令和8年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託公募型プロポーザル

令和8年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託公募型プロポーザル 安曇野市公告第 号公募型プロポーザル実施公告次のとおり公募型プロポーザルを行うので公告する。 令和８年６月５日安曇野市長 中山 栄樹プロポーザルに付する事項１ 事業名称令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託２ 履行場所安曇野市 堀金地域(３施設)３ 事業概要堀金地域体育施設スマートロックシステム導入業務４ 契約期間契約締結の日から令和９年３月24日まで５ 業務内容本業務委託「公募型プロポーザル実施要領」及び「仕様書」による。 ６ 担当課及び問合せ先〒399-8281長野県安曇野市豊科6000番地安曇野市役所 商工観光スポーツ部スポーツ推進課スポーツ推進担当電話：0263-71-2467 Fax：0263-72-1340Eメール：sports@city.azumino.nagano.jp 令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託 仕様書１ 概要堀金地域の体育施設にスマートロック対応キーボックスを導入し、事前に鍵の受渡しを行うことなく施設の利用が可能となることで、利用者の利便性及び施設管理の安全性の向上、施設管理者の事務負担の軽減を図る。 ２ 事業名称令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託３ 履行期間契約日から令和９年３月２４日まで４ 設置施設(1) 市営堀金総合運動場(安曇野市堀金三田3570番地１)(2) 市立堀金小学校 体育館(安曇野市堀金烏川3000番地)(3) 市立堀金中学校 体育館(安曇野市堀金烏川2126番地１)※スマートロック対応キーボックスは施設入口付近に設置するものとし、詳細な設置場所については事前にスポーツ推進課と協議し決定すること。 ５ 業務内容(1) スマートロック対応キーボックス本体及び必要な機器等の提供(2) スマートロック対応キーボックスの設置(本体設置に必要な工事含む)(3) スマートロックシステムの初期設定、動作確認及び運用テスト(4) 運用業務に必要なマニュアルの提供(5) その他、本業務に必要なもの６ 機能要件(1) スマートロック対応キーボックス① Wi-Fi環境を利用し、インターネットによる管理が可能であること。 ② 暗証番号によるキーボックスの解錠及び施錠が可能であること。 ③ 施設管理者がキーボックスを解錠するにあたり、マスター番号による開閉が常時可能であること。 ④ 管理システムから解錠、施錠の状態及び履歴が確認できること。 ⑤ 乾電池又は電源給電による運用が可能であること。 ⑥ 施設の扉は物理鍵での解錠が可能であること。 ⑦ 屋外での通年使用が可能であること。 ⑧ 停電を伴う有事の際にもキーボックスを解錠する手段があること。 ⑨ 格納する物理鍵等が複数になる場合でも支障がないこと。 (2) システム機能① インターネット環境から管理システムに接続が可能であること。 ② 全施設の管理権限を持つ管理者アカウントを作成できること。 ③ 一地域ごとや指定管理施設など、任意の施設のみ操作可能な職員用アカウントを複数作成できること。 ④ 有効期限付きの暗証番号の発行、設定、解除等が可能であり、各種操作を施設管理者が実施できること。 ⑤ 施設利用者ごとに異なる暗証番号を発行できること。 ⑥ 発行した暗証番号の有効期限を任意に設定できること。 ⑦ 利用者が暗証番号を失念した際、利用者自らが暗証番号を確認できること。 ⑧ 常時開閉可能なマスター番号の発行が可能であること。 ⑨ 指定時間における自動ロック・ロック解除設定が可能であること。 ⑩ 解錠履歴による利用者の特定ができること。 ⑪ キーボックスのWi-Fi接続が切断した場合、施設管理者に通知できること。 ⑫ 電池式の場合、遠隔でも電池残量が確認できること。 また、電池交換時期を施設管理者に通知できること。 ⑬ 他社の施設予約システムとのＡＰＩ連携が可能であること。 ７ システム構築(1) 管理システムの内容を説明し、設定条件を決定すること。 (2) スマートロック対応キーボックスのインターネット接続のほか、必要な設置作業を行うこと。 (3) 管理システムで管理を行う機器が問題なく動作することを確認すること。 また、市が動作確認や検証等を行った際に生じた問題点、課題点についての説明やシステムの対応を行うこと。 ８ 運用及び保守要件(１) 管理システムはメンテナンス時間を除き24時間365日稼働するものとする。 (２) 管理システムのメンテナンスを実施するために一時的にシステムを停止する際は、事前に予告周知するものとする。 (３) 市からシステム障害に関する通報があった場合、派遣が必要な場合は速やかに技術者を派遣し、状況把握、障害箇所の特定、復旧作業を行うとともに、同様の障害が発生しないように予防措置を講じること。 (４) サポートデスクにて、操作方法及び障害等に関する市の問合せに関する回答を行うこと。 ９ その他本仕様書に記載のない事項で疑義が生じた場合には、スポーツ推進課と協議のうえ決定すること。 10 担当部署(問い合わせ先)〒399-8281 長野県安曇野市豊科6000番地安曇野市 商工観光スポーツ部 スポーツ推進課 スポーツ推進担当担当：小林・胡桃TEL：0263-71-2467 FAX 0263-72-1340Mail：sports@city.azumino.nagano.jp 1令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託公募型プロポーザル実施要領１ 概要堀金地域体育施設にスマートロックを導入し、事前に鍵の受渡しを行うことなく施設の利用を可能とし、利用者の利便性、施設管理の安全性の向上及び施設管理者の事務負担の軽減を図ることを目的に、公募型プロポーザルにより事業者を選定する。 ２ 事業名称令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託３ 業務概要堀金地域スマートロック導入業務及び導入サポート業務詳細は、別添「業務委託仕様書」のとおり４ 契約期間契約締結日から令和９年３月２４日まで５ スケジュール(１) 令和８年６月５日(金) 公告、参加表明の受付開始(２) 令和８年６月１２日(金) 質問書の受付締切(３) 令和８年６月１６日(火) 質問書の回答期限(４) 令和８年６月１９日(金) 参加表明書の受付締切(５) 令和８年６月２４日(水) 参加確認通知の送付(６) 令和８年７月１５日(水) 企画提案書の提出締切(７) 令和８年８月上旬 審査委員会の開催・プレゼンテーション(８) 令和８年８月中旬 選考結果通知の送付６ 提案上限金額本業務の提案上限金額は、1,254,000円(消費税及び地方消費税を含む。)とする。 ７ 参加資格要件本公募型プロポーザルに参加できる者は、参加表明書の提出日現在において以下に掲げる要件を全て満たした者とする。 (１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16 号)第167 条の4第1項各号のいずれにも該当しない者であること。 (２) 参加表明書提出時に安曇野市から入札参加停止の措置を受けていないこと。 (３) 安曇野市の入札参加資格者名簿に登録されている者であること。 ただし、名簿に登録されていない者であって、下記９(4)に掲げる書類の審査を行い参加資格が認められたときは、この限りでない。 2(４) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 17 条の規定による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定による再生手続開始の申立てがなされていない者であること。 ただし、会社更生法に基づく更生手続開始の決定又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けた者は、当該申立てがなされなかった者とみなす。 (５) 市税及び消費税の滞納がないこと。 (６) 過去５年以内に同様のシステムを、地方公共団体等へ納入した実績を有すること。 ８ 実施要領等に対する質疑の受付及び回答(１) 受付期限 令和８年６月１２日(金)(必着)(２) 提出場所 商工観光スポーツ部スポーツ推進課スポーツ推進担当(３) 提出方法 電子メール(宛先 sports@city.azumino.nagano.jp)(４) 提出書類 質問書(様式第１号)(５) 回答方法 質問のあった事項をまとめ、令和８年６月１６日(火)までに市ホームページへ掲載する。 (６) その他 質問書に対する回答は、本実施要領の細部説明又は補足とする。 ９ 参加表明書の提出(１) 提出期限 令和８年６月１９日(金)午後５時(必着)(２) 提出場所 商工観光スポーツ部スポーツ推進課スポーツ推進担当(３) 提出方法 持参又は郵送※持参の場合は、平日の午前８時30分から午後５時の間に提出すること。 ※郵送の場合は、送達記録が確認できる方法とすること。 (４) 提出書類 ①参加表明書(様式第２号) １部②事業者の概要が分かる資料(企業パンフレット等も可) １部③実績調書(様式第３号) １部業務実績は契約主体としての実績のみとし、関連会社の実績は含めない。 ※安曇野市の入札参加資格者名簿に登録されていない者は、下記の書類も提出すること。 ④登記事項証明書(履歴事項全部証明書) １部写し可、参加表明書提出日から３か月以内に発行のもの⑤印鑑証明書 １部写し可、参加表明書提出日から３か月以内に発行のもの⑥使用印鑑届 １部上記印鑑証明書により届出されている印鑑を契約等に使用する場合は提出不要。 ⑦市税の滞納がないことの証明 １部参加表明書提出日から３か月以内に発行のもの。 本市に納税義務がない場合は提出不要。 3⑧税務署が発行する国税に係る納税証明書 １部写し可、参加表明書提出日から３か月以内に発行のもの。 法人の場合「その３の３」、個人の場合「その３の２」の税目についての証明とする。 (５) その他 参加表明書提出後、本プロポーザルへの参加を辞退する場合は、辞退届(様式第４号)を提出すること。 提出方法は、持参又は郵送とする。 (６) 参加確認通知 令和８年６月２４日(金)までに郵送で通知する。 10 企画提案書等の提出方法参加表明書を提出した者は、以下により企画提案書等を提出すること。 (１) 提出期限 令和８年７月１５日(金)午後５時(必着)(２) 提出場所 商工観光スポーツ部スポーツ推進課スポーツ推進担当(３) 提出方法 持参又は郵送※持参の場合は、平日の午前８時30分から午後５時の間に提出すること。 ※郵送の場合は、送達記録が確認できる方法とすること。 (４) 提出書類 ①企画提案届出書(様式第５号)②企画提案書(任意様式)③機能要件確認書(様式第６号)④企画提案の実施スケジュール(任意様式)⑤見積書(様式第７－１号)・消費税及び地方消費税を含む金額で記載すること。 ・見積書の金額が上記「６ 提案上限金額」を上回る場合は、失格とする。 ⑥見積明細書(任意様式)⑦見積書(様式７－２号)・システム導入費用以外の月額費用や保守費用について記載すること。 ・消費税及び地方消費税を含む金額で記載すること。 ⑧見積書(様式７－３号)・市内全域の体育施設にシステムを導入した場合の費用について記載すること。 (５) 提出部数 ①正本 １部②副本 ９部③電子媒体 一式※正本の電子データをDVD等に保存し提出(６) 注意事項 ・提出後の書類の追加、修正、再提出は認めない。 ・提出された企画提案書等は契約締結者を除き、プロポーザル終了後に返却する。 なお、本件に係る公文書の開示請求があった場合は、安曇野市情報公開条例(平成 18 年安曇野市条例第５号)に基づき企画提案書等を公開することがある。 41１ 企画提案作成要領・企画提案書は、一者について一点とし、表紙、目次、本編で構成すること。 ・企画提案書の表紙、目次、本編は原則としてA4判両面印刷とし、ページ番号を付すこと。 なお、A3用紙を使用する場合にはA4判に折り込むこと。 ・企画提案書は情報システムの専門家以外にも理解ができるよう、日本語で十分に分かり易い記述に努めること。 ・企画提案書は必要な事項を30ページ以内にまとめること。 ・仕様書に記載のない内容でも、有益と思われるものについては積極的に提案すること。 ・提案内容は全て受託費用内で実現できるものとすること。 No. 項目 記載する事項１ 表紙 表題に「令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託に係る企画提案書」と記述し、正本のみ企画提案者名及び提出日を記載すること。 ２ 本編 ① 提案の全体概要について② 期待される効果について③ 業務スケジュールについて④ 他社と差別化できる特に提案したい点について⑤ スマートロック導入後の保守・運用支援について等1２ 見積書作成要領見積書は下記の積算項目について、別添の見積様式及び見積明細書(任意様式)を用いて作成すること。 また、下記積算項目以外にも必要な項目があれば、適宜追加すること。 ①システム導入に係る費用【様式第７－１号】積算科目・スマートロック対応キーボックス費用：必要な機器等の調達に必要な費用・スマートロック対応キーボックス設置費用：機器の設置に係る工事費・その他仕様を満たす上で必要な費用②今回堀金地域導入分のシステム利用・保守に係る費用(参考)【様式第７－２号】・システム導入後に発生する利用料等の月額費用や保守費用については、別途契約を締結する予定であるため、参考となる見積書を提出すること。 ・ただし、保守費用については、令和９年３月３１日まで(１年間)は無料とし、令和９年度以降は別途保守契約を締結することとする。 ③市内全域の体育施設にシステムを導入した場合の費用(参考)【様式第７－３号】・対象施設は、堀金地域以外の市内対象施設29施設分とする。 ・積算科目は①と同様・導入経費以外の利用料や保守費用についても記載すること51３ 審査委員会の開催審査委員会を設置し、プレゼンテーション及びヒアリングの内容について、審査及び評価する。 (１) 審査日 令和８年８月上旬参加確認通知時に詳細な日時を指定する。 (２) 実施方法 対面式のプレゼンテーション及びヒアリング(３) 提案時間 １事業者当たり説明３０分以内、質疑応答15分以内とする。 (４) 留意事項 ・プレゼンテーション及びヒアリングは非公開とする。 ・説明は、提出された企画提案書に沿って行い、追加の資料提出は不可とする。 ・プレゼンテーションへの出席は、１事業者当たり３名以内とする。 ・必要に応じ、市の用意するスクリーンやプロジェクターを使用することができる。 ただし、パソコン等の機器は提案者が準備し、提案書の内容を逸脱しないこと。 ・提案者の商号等が分かる表記や説明は行わないこと。 １４ 選考・評価基準審査委員会において提案内容を審査し、公平かつ厳正に評価をした上で、最も優れた提案を行った者を最優秀者として選定する。 (１) 選考方法 提案の審査は、「別表２」を用いて次により行うものとする。 ・各審査委員が審査項目ごとに点数付けする。 ・審査委員ごとに参加者の得点を計算し、審査委員ごとの参加者順位を決める。 ・審査委員が参加者順位１位を最も多く付けた参加者を最優秀者とする。 参加者順位１位が同数の場合は、参加者順位２位を最も多く付けた参加者を最優秀者とする。 以下同数の場合は同様に３位４位と続ける。 ・上記の方法により決定した最優秀者のほか、最優秀者に次ぐ評価結果となった参加者を次点者とする。 ・参加者が１事業者のみであっても、提案内容の審査は行う。 ・全審査委員の評価点の平均が満点の６割を下回る場合、提案は不採用とする。 (２) 失格条件 参加者が、次のいずれかに該当する場合は、失格とする。 ・書類提出期限に遅れた場合・企画提案書等に虚偽の内容を記載した場合・審査委員会を欠席した場合・審査委員等の関係者に対する不正な行為を行ったと認められる場合・本実施要領に定める手続き以外の手法により、担当部署、審査委員又は関係者に本企画提案に対する援助を直接又は間接に求めた場合・その他審査委員会が不適切と認めた場合(３) 評価基準等 審査項目、評価基準等は、次表(別表２)のとおりとする。 6１５ 選考結果の通知等参加者には、順位点及び順位を記したプロポーザル審査結果通知書を送付する。 なお、審査結果に関する異議の申立て及び順位点、順位以外の評価内容の公表には応じない。 １６ 情報の公表本プロポーザルによる最優秀者決定における経過について、その手続きの公正性及び透明性確保の観点から、プロポーザル実施に関する情報について以下により公表するものとする。 (１) 公表する情報の範囲①最優秀者名②審査委員別順位表(ただし、審査委員氏名は非公表とする。)③プロポーザル審査委員会設置要領(審査委員名簿)④最優秀者の提案(最優秀者の了承を得られない部分は非公表とする。)(２) 最優秀者以外の企画提案書等は非公表とする。 (３) 公表の方法は、安曇野市ホームページへの掲載により行うものとする。 １７ 随意契約に係る見積書の徴収等、契約の手続(１) 市長は、審査にて決定した最優秀者を、本契約に係る随意契約の見積書徴収の相手方として契約交渉を行うものする。 ただし、この交渉が不調となった場合、本契約受託予定者が参加資格を満たさなくなった場合又はその他の理由で契約できなくなった場合は、次点者と交渉を行うものとする。 (別表２)審査項目の内容 配点会社概要・同種業務の実績 ・自治体や公共施設への導入実績が豊富か 20実施体制 ・納期までの工程の妥当性、トラブル発生時の保守体制 10システム機能要件 ・仕様書の要件を満たしているか 30操作性・利便性 ・利用者、管理者の両方にとって直感的で使いやすいものか 20ハードウェアの堅牢性 ・スマートロック機器の防水・防塵性能、物理的な耐久性 10セキュリティ対策・本業務に関するセキュリティ対策は問題ないか・操作記録の管理体制は問題ないか20・連携する自社の施設予約システムを有しているか 10・他社の施設予約システムとのAPI連携が可能か 10・本業務に対する意欲が感じられるか 5・仕様書の内容を理解し、明確な説明が行われているか 5価格 見積価格の妥当性・導入費用のみではなく、システム利用料、保守費用を含め妥当な価格となっているか10150機能・技術要件令和８年度 堀金地域体育施設スマートロック導入業務委託 プロポーザル評価基準業務遂行能力・実績評価項目企画・提案独自提案・拡張性プレゼンテーション7(２) 企画提案書に記載された事項は、本市が提示する「業務委託仕様書」及び別添資料とあわせて、契約時の仕様書として取り扱う。 ただし、本業務の目的を達成するために修正すべき事項があると市が判断した場合は、市と企画提案者との協議により項目の追加、変更又は削除、金額等の変更を行うことがある。 (３) 本契約に係る予算(上記６ 提案上限金額)が減額又は削除された場合は、提案内容を変更して契約又は受託予定者との契約は行わない。 この場合、受託予定者は、市に対して損害の賠償を求めることはできないものとする。 ただし、後日予算措置がされたときは、市は受託予定者に契約の交渉を行うことができるものとする。 (４) 契約締結に当たって、安曇野市財務規則(平成 17年安曇野市規則第39 号)第124条の定めに従い契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならいない。 ただし同条第３項各号に該当する場合は契約保証金の全部又は一部の納付を免除する。 １８ その他(１) 企画提案書等の作成、提出など応募に係る費用は、全て参加者の負担とする。 (２) 企画提案書等の提出書類は、審査において必要な範囲において複製することができるものとする。 なお、複製した企画提案書等は、審査終了後に裁断処分することとする。 (３) 企画提案の実施後、最優秀者の企画提案書等を公開する場合がある。 ただし、法人等に関する情報について、安曇野市情報公開条例で不開示とする部分は不開示とする。 １９ 担当部署(問い合わせ先・書類提出先)〒399-8281 長野県安曇野市豊科6000番地安曇野市 商工観光スポーツ部 スポーツ推進課 スポーツ推進担当担当：小林・胡桃電話：0263-71-2467 FAX 0263-72-1340Mail：sports@city.azumino.nagano.jp