【URコミュニティ】UR賃貸住宅団地内警備業務（川口芝園団地うらわイーストシティけやき街団地） （令和8年6月8日）

【URコミュニティ】UR賃貸住宅団地内警備業務（川口芝園団地うらわイーストシティけやき街団地） （令和8年6月8日） ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)掲 示 文 兼 入 札 説 明 書１ 入札等実施要領２ 競争参加資格等３ 入札心得書４ 委任状(様式)５ 入札書及び封筒(様式)６ 業務委託契約書７ 個人情報等の保護に関する特約条項８ 団地概要書(配置図等)【別冊１】９ 仕様書【別冊２】10 提出書類一覧表(様式)【別冊３】独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンター１ 入札等実施要領１ 入札公告の掲示日令和８年６月８日２ 発注者の氏名及び名称独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンターセンター長 田川 聖司３ 業務概要(1) 件名ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地、うらわイーストシティけやき街団地)(2) 調達案件の仕様等仕様書による。(3) 履行期間令和８年10月1日から令和９年９月30日まで(4) 履行場所ＵＲ賃貸住宅 川口芝園団地(埼玉県川口市芝園町３)ＵＲ賃貸住宅 うらわイーストシティけやき街団地(埼玉県さいたま市南区大谷口５４１３)４ 入札保証金及び契約保証金免除５ 質問書の提出及び回答(1) 入札、仕様等に対する質問は、次のとおり書面(様式は任意)により提出すること。イ 提出期限 令和８年７月７日(火)午後５時までロ 提出先 〒336-0027 埼玉県さいたま市南区沼影１-10-１ラムザタワーA棟５階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンター お客様相談課 電話048-711-7150ハ 提出方法提出場所へ持参又は提出期限必着での郵送とする。電送によるものは受け付けない。なお、封筒に入札件名及び質問書在中の旨を朱書すること。※持参する場合、事前に電話連絡の上持参すること(2) 質問に対する回答は「質問回答書」の閲覧をもって行う。イ 閲覧期間令和８年７月10日(金)から令和８年７月27日(月)までロ 閲覧場所 〒336-0027 埼玉県さいたま市南区沼影１-10-１ラムザタワーA棟５階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンター お客様相談課 電話048-711-7150６ 競争参加資格確認書等の提出等(1) 提出方法：提出場所へ持参又は提出期限必着での郵送とする。電送によるものは受け付けない。※持参する場合、事前に電話連絡の上持参すること。(2)提出場所：５(1)ロに同じ。(3)提出期限：令和８年６月26日(金)午後５時まで持参の場合、土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日午前10時から午後５時まで郵送の場合は書留郵便とし、同日同時刻日着とする。(レターパック可)(4)提出書類競争参加資格確認申請書【様式１】会社概要書【様式２】警備業務実績報告書【様式３】業務執行体制等報告書【様式４】競争参加資格認定通知書の写し警備業認定標識(5)競争参加資格の通知等競争参加資格確認申請書を提出した者について、当社で審査を行い、本入札に参加する資格を有するものを選定し、令和８年７月７日(火)までにその旨を通知する。ただし、競争参加資格確認申請書提出時点において参加資格を満たしていても、その後開札の時までの期間に指名停止措置を受けた者は選定しない。また、選定を行った後、指名停止措置を受けた場合には、選定を取り消し、その旨を当該者に通知する。７ 入札書等の提出(1) 提出期限令和８年７月27日(月)午後５時までただし、郵送の場合は書留郵便とし、同日同時刻必着とする。(2) 提出場所 〒336-0027 埼玉県さいたま市南区沼影１-10-１ラムザタワーA棟５階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンター お客様相談課 電話048-711-7150８ 開札(1) 日時令和８年７月28日(火)午前10時(2) 場所〒336-0027 埼玉県さいたま市南区沼影１－10－１ラムザタワーA棟５階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンター お客様相談課 電話048-711-7150※入札者又はその代理人の立ち合いは不可とする。９ 契約手続に使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨10 支払条件毎月払い11 独立行政法人が行う契約に係る情報の公表について独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月７日閣議決定)において、「独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進める」とされているところ。これに基づき、以下のとおり、独立行政法人都市再生機構(以下「機構」という。)との関係に係る情報を機構のホームページで公表するため、所要の情報の当方への提供及び情報の公表に同意の上で、応札若しくは応募又は契約の締結を行うこと。なお、案件への応札若しくは応募又は契約の締結をもって同意されたものとみなす。また、応札若しくは応募又は契約の締結を行ったにもかかわらず情報提供等の協力のない相手方については、その名称等を公表する場合がある。(1) 公表の対象となる契約先次のいずれにも該当する契約先イ 機構との間の取引高が、総売上高又は事業収入の３分の１以上を占めていることロ 機構において役員を経験した者(役員経験者)が再就職していること又は課長相当職以上の職を経験した者(課長相当職以上経験者)が役員、顧問等として再就職していること(2)公表する情報上記に該当する契約先について、契約ごとに、工事、業務又は物品購入等契約の名称及び数量、契約締結日、契約先の名称、契約金額等と併せ、次に掲げる情報を公表する。イ 機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者の人数、職名及び機構における最終職名ロ 機構との間の取引高ハ 総売上高又は事業収入に占める機構との間の取引高の割合が、次の区分のいずれかに該当する旨３分の１以上２分の１未満、２分の１以上３分の２未満又は３分の２以上ニ １者応札又は１者応募である場合はその旨(3)当方に提供していただく情報イ 契約締結日時点で在職している、機構の役員経験者及び課長相当職以上経験者に係る情報(人数、現在の職名及び機構における最終職名等)ロ 直近の事業年度における総売上高又は事業収入及び機構との間の取引高(4)公表日契約締結日の翌日から起算して72日以内12 問い合わせ先〒336-0027 埼玉県さいたま市南区沼影１－10－１ラムザタワーA棟５階独立行政法人都市再生機構業務受託者 株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンター お客様相談課 電話048-711-7150２ 競争参加資格等１ 競争参加資格(1) 次の事項に該当する者は、競争参加資格を有しない。 イ 当該契約を締結する能力を有しない者ロ 破産者で復権を得ない者ハ 入札書受領期限の日から起算して２年前の日以降において、次の掲げる者の一に該当している者。これを代理人、支配人その他使用人として使用する者についてもまた同様とする。(イ) 契約の履行に当たり故意に履行を粗雑にし、又は物件及び財産の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者(ロ) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し、若しくは不正の利益を得るために連合した者(ハ) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者(ニ) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者(ホ) 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者(ヘ) (イ)～(ホ)に該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(ト) (イ)～(ヘ)に該当する者を入札代理人として使用する者(チ) 落札者となった場合正当な理由なく契約書の提出を拒んだ者(リ) 不誠実な入札又は見積りをなしたと認められる者ニ 競争参加資格確認申請書提出期限の日から開札の時までの期間に、独立行政法人都市再生機構から本件業務の実施場所を含む区域を措置対象区域とする指名停止の通知を受けている者ホ 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は、民事再生法等に基づき再生手続開始の申立てがなされている者。(一般競争参加資格の再認定を受けた者を除く。)ヘ 不法な行為を行い、若しくは行う恐れがある団体、法人又はこれらの団体や法人に属する者で組織される団体、法人で当該業務の請負業者として適当でないと当社が認める者ト 暴力団または暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者(詳細は、機構ＨＰ→入札・契約情報→入札心得、契約関係規程→入札関連様式及び標準契約書等→標準契約書等について→(入札説明書別紙)暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者を参照(2) 次の用件をすべて満たしている者であること。イ 入札書提出時点で、令和７・８年度独立行政法人都市再生機構東日本地区物品購入等の契約に係る競争参加資格審査において「物品・役務」の資格を有すると認定された者であること。なお、競争参加資格を有しない場合は、速やかに競争参加資格審査の申請を行う必要がある。競争参加資格審査の申請等に関する問合せ先は次のとおり。〒163-1382 東京都新宿区西新宿６－５－１ 新宿アイランドタワー19階独立行政法人都市再生機構 東日本賃貸住宅本部 総務部経理課電話03-5323-5705(土曜日、日曜日及び祝日を除く毎日午前10時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く))ロ 業務実施団地の属する都道府県または隣接都道府県に本支店・営業所等があること。ハ 警備業法(昭和47年法律第117号)に基づく都道府県公安委員会の警備業認定を受けていること。ニ 過去３年間(令和５年度、令和６年度、令和７年度及び令和８年度９月末完了)において「１団地※内に500 戸以上住宅が存する中・高層集合住宅」の建物内及び敷地内警備業務の請負経験を有していることを「警備業務実績報告書」により証明し、当機構で認めた者であること。※「団地」とは、土地利用上、現に一体の土地を構成しており、または一体の土地として利用することが可能なひとまとまりの土地の上に１棟又は複数棟の住棟が存するものを原則とします。ホ 当該業務に関し、執行体制が整備されているとともに、適切かつ効果的な警備が行えることを「業務執行体制等報告書」により証明し、当機構が認めたものであること。２ 競争参加者に求められる義務(1)この一般競争に参加を希望する者は、本説明書に示す競争参加資格確認申請書等資料(１入札実施要領６(4))を作成し、申請書等の提出期限までに提出しなければならない。また、発注者等から当該書類に関し説明を求められた場合は、これに応じなければならない。(2)作成した申請書等は当社において審査するものとし、本説明書に示した競争参加資格を有すると判断した申請書等を提出した者のみ入札に参加できるものとする。３ 公正な入札の確保入札参加者は公正な入札の確保に努めなければならない。(1)入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。(2)入札参加者は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。(3)入札参加者は、落札者の決定前に、他の入札参加者に対して入札価格を意図的に開示してはならない。４ その他(1) 入札に必要な提出書類等の作成に要する費用は、競争参加者の負担とする。(2) 契約担当者は、提出された書類を審査の実施以外に提出者に無断で使用することはない。(3) 当社に一旦提出された書類は返却しない。(4) 当社に一旦提出された書類の差替え及び再提出は認めない。(5) 入札者が自己に有利な虚偽又は不正な記載をしたと判断される場合には、審査等の対象としない。(6) 競争参加資格の審査において資格を有すると認められた者であっても、開札の時において上記１の資格のない者は、落札対象としない。３ 入札心得書入札心得書(物品購入等)(目的)第１条 独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ(以下「当社」という。)が締結するＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地、うらわイーストシティけやき街団地)の契約に関する一般競争入札及びその他の取扱いについては、関係法令に定めるもののほか、この心得の定めるところにより行う。(入札又は見積り)第２条 一般競争に参加しようとする者(以下「入札参加者等」という。)は、契約書、仕様書(契約内容説明書を含む。以下同じ。)及び現場等を熟覧の上、所定の書式による入札書により入札をしなければならない。この場合において、仕様書及び契約書等につき疑義があるときは関係職員の説明を求めることができる。２ 入札書は、郵送により提出するものとする。封筒は二重封筒として、表封筒に「入札書在中」の旨を朱書し、業務件名、開札日時及び入札企業名等を記載した中封筒に入札書及び入札根拠資料を入れ、入札書の提出期限までに発注者あての親書で提出しなければならない。３ 前項の入札書は、入札書の提出期限までに到着しないものは無効とする。４ 入札参加者等が代理人をして入札をさせるときは、その委任状を提出しなければならない。 ５ 入札参加者等又は入札参加者等の代理人は、同一事項の入札又は見積りに対する他の入札参加者等の代理をすることはできない。６ 入札書には、月額を根拠とし履行期間の月数を乗じた総額を記載するものとする。７ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。８ 入札参加者等は、暴力団又は暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずる者ではないこと、また、将来においても該当しないことを誓約しなければならず、入札書の提出をもって誓約したものとする。(入札の辞退)第２条の２ 入札参加者等は、入札執行の完了に至るまでは、いつでも入札を辞退することができる。２ 入札参加者等は、入札を辞退するときは、その旨を、次の各号に掲げるところにより申し出るものとする。一 入札執行前にあっては、所定の書式による入札辞退書を発注者に直接持参し、又は郵送(入札の提出期限までに到着するものに限る。)して行う。二 入札執行中にあっては、入札辞退書又はその旨を明記した入札書を、入札又を執行する者に直接提出して行う。３ 入札を辞退した者は、これを理由として以後の指名等について不利益な取扱いを受けるものではない。(公正な入札の確保)第２条の３ 入札参加者等は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭22年法律第54号)等に抵触する行為を行ってはならない。２ 入札参加者等は、入札に当たっては、競争を制限する目的で他の入札参加者等と入札価格又は入札意思についていかなる相談も行わず、独自に価格を定めなければならない。３ 入札参加者等は、落札者の決定前に、他の入札参加者等に対して入札価格を意図的に開示してはならない。(内訳明細書)第３条 入札に当たっては、あらかじめ入札金額の見積内訳明細書を用意しておかなければならない。(入札の取りやめ等)第４条 入札参加者等が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者等を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることがある。(入札書の引換の禁止)第５条 入札参加者等は、入札書を提出した後は、開札又は開封の前後を問わず、引換え、変更又は取消しをすることはできない。(入札の無効)第６条 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とし、以後継続する当該入札に参加することはできない。一 委任状を提出しない代理人が入札をなしたとき。二 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭であるとき。三 入札金額の記載を訂正したとき。四 入札者(代理人を含む。)の記名のないとき又は記名(法人の場合はその名称及び代表者の記名)の判然としないとき。(押印を省略する場合は「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先の記載がないとき。)五 再度の入札において、前回の最低入札金額と同額又はこれを超える金額をもって入札又は見積りを行ったとき。六 １人で同時に２通以上の入札書又は見積書をもって入札又は見積りを行ったとき。七 明らかに連合によると認められるとき。八 第２条第８項に定める暴力団排除に係る誓約について、虚偽と認められるとき。九 前各号に掲げる場合のほか、機構の指示に違反し、若しくは入札に関する必要な条件を具備していないとき。(開札等)第７条 開札は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせたうえで、当社が通知した場所及び日時に行うものとする。なお、入札者又はその代理人の立会いは不可とする。 添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知する。また、複数の送信先に同時に送信する場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信する。④ 持出し運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行する。４ 個人情報等の収集について業務等において必要のない個人情報等は取得しない。また、業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示の上、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集しなければならない。５ 個人情報等の利用及び第三者提供の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、業務等の目的外に利用し、又は第三者に提供してはならない。６ 個人情報等の複写又は複製の禁止について個人情報等は、発注者の指示又は承諾があるときを除き、個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製してはならない。７ 個人情報等の返還等について① 業務等において不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをする。② 発注者の指示又は承諾により、個人情報等を、消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄する。この場合において、発注者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等する。８ 個人情報等が登録された通信端末の使用について発注者の指示又は承諾により、通信端末に個人情報等を登録し、使用する場合には、次のとおり取り扱うものとする。(1) パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定する。(2) 必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努める。(3) 電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定する。(4) 個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去する。９ 事故等の報告個人情報等の漏えいが明らかになったとき、又はそのおそれが生じたときは、直ちに発注者に報告する。10 その他留意事項独立行政法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第５章の規律に基づき、個人情報を取り扱わなければならない。この法律の第66条第２項において、『行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けた者が受託した業務を行う場合には、保有個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の保有個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じなければならない。』と規定されており、業務受注者についても本規律の適用対象となる。したがって、本規律に違反した場合には、第176条及び第180条に定める罰則規定により、懲役又は罰金刑に処される場合があるので、留意されたい。令和 年 月 日株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等に係る管理及び実施体制契約件名：ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)１ 取扱責任者及び取扱者部 署氏 名 取扱う範囲等役 職取扱責任者○○部△△課課長取 扱 者○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～係長○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～主任○○部△△課＊＊＊地区に係る～～～別紙様式１２ 管理及び実施体制図(様式任意)※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンターセンター長 田川 聖司 殿株式会社＊＊＊＊＊代表取締役 ＊＊ ＊＊ 印 ※１個人情報等の管理状況次の契約における個人情報等の管理状況について、下記のとおり、報告いたします。契約件名：ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)記１ 確 認 日 令和 年 月 日２ 確 認 者 取扱責任者 ○○ ○○３ 確認結果 別紙のとおり※１ 本件責任者(会社名・部署名・氏名)：担 当 者(会社名・部署名・氏名)：※２ 連絡先(電話番号)１ ：連絡先(電話番号)２ ：※１ 本件責任者及び担当者の記載がある場合は、押印は不要です。押印する場合は、本件責任者及び担当者の記載は不要です。※２ 連絡先は、事業所等の「代表番号」「代表番号+内線」「直通番号」等を記載。個人事業主などで、複数回線の電話番号がない場合は、１回線の記載も可。以 上別紙様式２(別紙)管理状況の確認結果【管理する個人情報等】確 認 内 容 確認結果 備考１ 管理及び実施体制令和 年 月 日付けで提出した「個人情報等に係る管理及び実施体制」のとおり、管理及び実施している。２ 秘密の保持個人情報等を第三者に漏らしていない。３ 安全管理措置(ﾊ)個人情報等について、漏えい、滅失及びき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じている。 (ﾊ)《個人情報等の保管状況》①個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等は、受注者の事務所内のキャビネットなど決められた場所に施錠して保管している。②データを保存するＰＣ及び通信端末やＵＳＢメモリ、外付けハードディスクドライブ、ＣＤ－Ｒ、ＤＶＤ－Ｒ等の記録機能を有する機器・媒体、又はファイルについては、暗号化及びパスワードを設定している。③ アクセス許可者は業務上必要最低限の者としている。④ ②に記載するＰＣ及び機器・媒体については、受注者が支給及び管理しており、私物の使用はしていない。《個人情報等の送付及び持出し手順》① 発注者の指示又は承諾があるときを除き、受注者の事務所から送付又は持出しをしていない。② 送付及び持出しの記録を台帳等に記載し、保管している。③ 郵送や宅配便について、複数人で宛先住所等と封入文書等に相違がないことを確認し、送付している。確 認 内 容 確認結果 備考④ＦＡＸについては、原則として禁止しており、やむを得ずＦＡＸ送信する場合は、次の手順を厳守している。・初めての送信先の場合は、試行送信を実施・送信先への事前連絡・複数人で宛先番号の確認・送信先への着信確認⑤ ｅメール等について、個人情報等は、メールの本文中に記載せず、添付ファイルによる送付としている。⑥ 添付ファイルには、暗号化及びパスワードを設定し、パスワードは別途通知している。⑦１回の送信において送信先が複数ある場合には、他者のメールアドレスが表示されないように、「bcc」で送信している。⑧ 持出しについて、運搬時は、外から見えないように封筒やバック等に入れて、常に携行している。４ 収集の制限個人情報等を収集するときは、業務を処理するために必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により収集している。《個人情報等の取得等手順》① 業務上必要のない個人情報等は取得していない。② 業務上必要な個人情報等のうち、個人情報を取得する場合には、本人に利用目的を明示している。５ 利用及び提供の禁止個人情報等を契約の目的外に利用し、又は第三者に提供していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。６ 複写又は複製の禁止個人情報等が記録された電磁的記録及び書類等を複写し、又は複製していない。※発注者の指示又は承諾があるときを除く。７ 再委託の制限等個人情報等を取扱う業務について、他に委託(他に委託を受ける者が受注者の子会社である場合も含む。)し、又は請け負わせていない。※発注者の承諾があるときを除く。【再委託、再々委託等を行っている場合】再委託先、再々委託先等に対して、特約条項に規定する受注者の義務を負わせている。８ 返還等① 業務上不要となった個人情報等は、速やかに発注者に返還又は引渡しをしている。②個人情報等を消去又は廃棄する場合には、シュレッダー等を用いて物理的に裁断する等の方法により、復元又は判読が不可能な方法により消去又は廃棄してい確 認 内 容 確認結果 備考る。この場合において、発注者に対し、消去又は廃棄したことを証明する書類を提出する等している。(ﾆ)９ 通信端末の使用① パスワード等を用いたセキュリティロック機能を設定している。②必要に応じて、盗み見に対する対策(のぞき見防止フィルタの使用等)、盗難・紛失に対する対策(通信端末の放置の禁止、ストラップの使用等)により、安全確保のために必要な措置を講ずることに努めている。③電話帳への個人の氏名・電話番号・メールアドレス等の登録(住所及び個人を特定できる画像は登録しない。)は、業務上必要なものに限定している。④個人情報等が含まれたメール(添付されたファイルを含む。)及び画像は、業務上不要となり次第、消去している。10 事故等の報告特約条項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれのあることを知ったときは、直ちに発注者に報告し、指示に従っている。11 取扱手順書の周知・徹底個人情報等の取扱者に対して、取扱手順書の周知・徹底を行っている。12 その他報告事項(任意記載のほか、取扱手順書等特記事項があればその対応を記載する。)※ 確認結果欄等への記載方法確認結果 記載事項適切に行っている ○一部行っていない △行っていない ×該当するものがない －＊「△」及び「×」については備考欄にその理由を記載する。【様式１】本競争に必要な「役務提供」の登録状況(申請日時点)：以下、該当箇所の□をチェック及び記載のとおり□申請中⇒□新規又は更新 □工種等又は地区追加(該当する場合、登録番号を記載)□済⇒有資格者名簿等の該当部分を提出又は登録番号を記載競争参加資格確認申請書令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンターセンター長 田川 聖司 殿住 所商号又は名称代表者氏名令和８年６月８日付けで公示のありましたＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)に係る競争参加資格について確認されたく、下記の書類を添えて申請します。なお、独立行政法人都市再生機構会計実施細則第 331 条及び第 332 条の規定に該当する者でないこと、並びに添付書類の内容について事実と相違ないことを誓約します。記１ 会社概要書 【様式２】(添付資料を含む。)２ 警備業務実績報告書 【様式３】(添付資料を含む。)３ 業務執行体制等報告書 【様式４】４ 警備業認定の標識以 上※有資格者名簿は機構 HP(https://www.ur-net.go.jp/order/procedure.html)に掲載しているので、該当部分を印刷して添付または登録番号を記載すること。登録番号【様式２】会 社 概 要 書商号又は名称、代表者名設 立 年 月 日本 店所在地電話番号(ＦＡＸ)最 寄 りの 支 店営 業 所所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)所在地電話番号(ＦＡＸ)注１)会社案内等を添付してください。注２)入札説明書 ２ 競争参加資格等１(2)ロの確認を行いますので、業務実施団地の属する都府県または隣接都府県のある本支店・営業所等をご記入ください。【様式３】警備業務実績報告書令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンターセンター長 田川 聖司 殿会 社 名住 所代表者名当社における「過去３年間(令和５年度、令和６年度、令和７年度及び令和８年度９月末完了)において請け負った入札説明書２競争参加資格等 (2)ニに規定する中・高層集合住宅の建物内及び敷地内警備業務の実績」について、下記のとおり報告します。 契約相手先 建物名称(所在地) 戸数 履行期間【記入例】(株)○○○○○○○○マンション(○○県○○市○○町)○○○○戸(警備対象敷地面積○㎡、建物面積○㎡)令和○年○月から令和○年○月まで(注１)競争参加資格を満たす契約実績を1件記載すること。(注２)業務実績を証明する書類(契約書の写し等。ただし、提出に支障のある箇所については、非開示としたものでも可とする。)及び団地の戸数、警備対象面積等が分かる資料を添付すること。印【様式４】業務執行体制等報告書令和 年 月 日独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ浦和住まいセンターセンター長 田川 聖司 殿会 社 名住 所代表者名当該業務の履行に当たり、下記の業務執行体制を整備することを報告し、適切かつ効果的な警備が行うことを誓約いたします。記１ 当該業務を行う執行体制図２ 警備業務従事者予定者の保有資格、実務経験等以 上(注１)別紙に記載することも可とする。(注２)従事者の保有資格、実務経験の条件がある場合は、仕様書に記載しているので確認すること。また、免許書の写し等の証明書類を添付すること。印蕨駅ＪＲ東日本浦和電車区芝陸橋芝富士公園芝辻児童公園みずほ埼玉りそな芝西中芝富士小蕨市立病院西友マルエツビッグＡ須賀神社御嶽神社三学院観音堂福音自由教会目時医院キングファミリーウエルシア蕨市立文化ホール298コモディイイダ三井住友ひのつめ第２児童公園公民館ウエルシア芝園芝園芝樋ノ爪小芝西中陽春分校和楽備神社金子医院 斎藤クリニック東和運動公園芝園分署蕨市役所北小0 350m川口芝園50-182 川口芝園 1-1 R08-04-17(修正)R08-05-01(182)(一部住戸)リニューアル浦和住まいセンター川口芝園埼玉県川口市 かわぐちしばぞの交通図山手線南北線川越線 武蔵野線宇都宮線高崎線 埼京線京浜東北線埼玉高速鉄道東武アーバンパークライン至新松戸至川越 至府中本町至柏至宇都宮至高崎東川口南浦和大宮赤羽赤羽岩淵武蔵浦和池袋上野駒込至東京至目黒至新宿湘南新宿 ライン浦和美園高崎・宇都宮線・湘南新宿ライン蕨川口芝園●管理開始／昭和53年3月～昭和53年12月●住居表示／〒333-0853 埼玉県川口市芝園町3番○○号棟-○○○○号室●交 通／JR京浜東北線「蕨」駅下車、徒歩10～15分※住棟により、所要時間が異なる場合があります。 ※この配置図は、工事の関係上一部変更することがあります。 また、配置図に記載されていない微細な工作物や高低差(階段・擁壁・法面)等もございます。 58東浦和駅中尾トンネル後町橋中尾第二公園篠堤公園大谷口中尾間木中柳崎小善前小東浦和変電所氷川神社中尾神社氷川神社観音院地蔵堂土佐クリニック今村歯科明花ゴルフ練習場あかつきスイミングスクールＪＡ荒川歯科こんの内科ジャパンミート向小あかつき宮坂産婦人科東浦和公民館里村クリニックセイムスセイムスしまむらビッグ・エー太陽の子大谷口武蔵野線川口信金大谷口陸橋市民の窓口サミット特養ホームみょうばなの杜スギはれぞら東浦和まちづくり事務所大谷口小向こころ大谷口0 500mうらわイーストシティひのき街うらわイーストシティかえで街うらわイーストシティけやき街50-253 うらわイーストシティ けやき街 R08-01-23(修正)R08-02-061-1(253)浦和住まいセンター 埼玉県さいたま市 うらわイーストシティ けやきがいけやき街うらわイーストシティ交通図山手線南北線川越線 武蔵野線宇都宮線高崎線 埼京線京浜東北線高崎・宇都宮線・湘南新宿ライン埼玉高速鉄道東武アーバンパークライン至新松戸至川越 至府中本町至柏至宇都宮至高崎東川口南浦和大宮赤羽赤羽岩淵武蔵浦和池袋上野駒込至東京至目黒至新宿湘南新宿 ライン浦和美園東浦和浦和うらわイーストシティけやき街●管理開始／昭和63年8月～平成元年3月●住居表示／〒336-0042 埼玉県さいたま市南区大谷口5413-○号棟-○○○号室●交 通／JR武蔵野線「東浦和」駅下車、徒歩16～19分または、国際興業バス「浦和駅東口」行3分「イーストシティ」バス停下車、徒歩2～5分JR京浜東北線・湘南新宿ラインほか「浦和」駅下車、国際興業バス「東浦和駅」行14分「イーストシテイ」バス停下車、徒歩2～5分※住棟により、所要時間が異なる場合があります。 ●戸 数／324戸●建物構造／鉄筋コンクリート造 5階建●駐 車 場／平面式■周辺案内図令和7年3月現在うらわイーストシティ けやき街 50-253 3PLFP自転車置場ゴミ置場防火水槽プレイロット階数駐車場敷地境界線【凡例】■ 配置図※住戸番号は(①～⑥)の順にふられています。 ※この配置図は、工事の関係上一部変更することがあります。また配置図に記載されない微細な工作物や高低差(階段・擁壁・法面)等もございます。 12号棟PPPLPLPP PP P P P PP PPPPPPPPPPPPPPPP11号棟10号棟9号棟8号棟2号棟1号棟3号棟6号棟 7号棟4号棟 5号棟5F 5F5F 5F5F①① ①①①①①①①①④⑥①①⑥⑥⑥⑥④④⑥⑥ ⑥⑥5F5F5F5F5F5F5F広場保存緑地(3・4・30・ 東浦和駅南通り線)1F管理・集会所( )1F受水槽・ポンプ室( )親水の池N９仕様書 別冊２仕様書１ 契約の名称ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)２ 実施場所(１)ＵＲ賃貸住宅 川口芝園団地(埼玉県川口市芝園町３)※団地概要(団地概要書参照)・棟数：８棟 ・戸数：2,454戸 ・敷地面積：101,124㎡(２)ＵＲ賃貸住宅 うらわイーストシティけやき街団地(埼玉県さいたま市南区大谷口５４１３)※団地概要(団地概要書参照)・棟数：12棟 ・戸数：324戸 ・敷地面積：18,126.1㎡３ 履行期間令和８年10月１日(木)から令和９年９月30日(木)まで４ 警備実施時間等(１)警備実施時間午後８時から翌午前５時までの間の８時間(休憩時間除く)※１時間の休憩を取得することを想定している。また、発注者と協議の上、団地内の集会所を休憩所として使用することができる。(無償)(２)１か月当たりの実施日数２０日間(１か月分の実施日程表を、前月の末日から起算して５日前(日・祝日を除く)までにあらかじめ発注者に提出し承認を得ること。なお、役務履行開始前に期間中全ての実施日程表をまとめて提出することも可。１週間のうち３日をうらわイーストシティけやき街団地とすること。)５ 必要配置人数常時１名６ 警備員に必要な資格施設警備業務検定１級又は２級に合格した者であること。若しくは、施設警備業務検定１級又は２級の資格を有する者の指示に従って作業を行う能力を有し、実務経験３年以上の者で、防火管理上の知識を有し、適切な行動が取れること７ 警備員名簿等の提出従事する警備員の名簿とともに、実施体制を履行開始までに発注者に提出(様式任意)する。また、警備員を交代させる場合も同様とする。８ 身分の表示警備員は服務中、受注者の定める制服等を着用し、身分を明らかにすること。また、身分証明書(顔写真入り)を所持し、発注者又は団地居住者から提示を求められたときには、これを提示するものとする。９ 業務内容団地敷地内において、巡回計画(様式任意)に基づき巡回を行い団地内秩序の維持に努める。なお、巡回計画については、事前に発注者の承認を得ること。また、巡回範囲は発注者、受注者が双方協議の上、変更する場合がある。(１)粗大ごみ等の不法投棄に対する警戒①団地共用部へ粗大ごみ等を投棄しようとする者を発見した場合は、声掛けする等により抑止を図る。②対象者の居住する住戸情報(号棟・号室)、氏名を可能な限り聞き取るとともに、人相、年齢、性別等の身体的特徴などを把握し警備日報に記録する。③必要に応じ警察へ通報するとともに、現場到着した警察官に対応する。(２)駐車区画外への駐車(違反車両)に対する警戒①駐車区画外へ駐車をしようとする者を発見した場合は、声掛けする等により抑止を図る。② ①の者もしくは違反車両発見時には、対象者の居住する住戸情報(号棟・号室)、氏名を可能な限り聞き取るとともに、車種、ナンバー、ボディカラー等車両の特徴、運転者、同乗者の人相、年齢、性別等の身体的特徴の把握及び車両の写真撮影などを実施し、警備日報に記録する。③必要に応じ警察へ通報するとともに、現場到着した警察官に対応する。(３)その他団地内の秩序維持①不審者への声掛け等による団地内の秩序維持に努める。②広場等の共用部における無許可の露店営業、長時間のタムロや大声で騒ぐ等をみとめた場合は、声掛け等の実施により中止を促す。③地震、火災、重大な事故や事件等が発生した場合は、必要に応じて速やかに消防、警察等関係機関に通報するとともに、「緊急事故受付センター」※へも通報する。④その他、受注者はこの仕様書に定めのない事項であっても発注者が指示する事項に対応する。※緊急事故受付センター：①０５７０－００２－００４②０４８－８３９－０９０１(②は一部ＩＰ電話で①がつながらない場合に使用)10 諸費用等本役務を履行するために必要となる備品、消耗品等を自らの負担により調達すること。11 報告等(１)警備員は、所定の警備日報(別紙１)に巡回時の記録や措置内容等を記入し、毎日終業後に発注者に提出の上確認を受けること。(２)受注者は、業務完了届(別紙２)を翌月５日までに、前月分をまとめて発注者に提出すること。以 上(別紙１)警備日報独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンター 御中令和 年 月 日( )天候 晴・曇・雨・雪・他( )報告者 ( )団地名警備記録時刻 場所 主な対応内容～～～～～～～その他連絡事項及び報告事項(別紙２)独立行政法人都市再生機構業務受託者株式会社ＵＲコミュニティ 浦和住まいセンター御中令和 年 月 日業務責任者 印業務完了届下記の作業を完了しましたので報告します。記１ 実施年月日 令和 年 月分２ 業務内容 ＵＲ賃貸住宅団地内警備業務(川口芝園団地・うらわイーストシティけやき街団地)完了確認書上記の作業が完了したことを確認する。令和 年 月 日検査員 印分任検査役代理者 印10 提出書類一覧表(法人等名称) ２ この一覧表は、法人等の名称のみを記載し、入札書等提出時に御提出ください。 ３ 「確認欄」には何も記載しないでください。 1 競争参加資格申請書提出時に必要な書類項番 書類名称 (※使用する様式)提出部数備考 確認欄1 競争参加資格確認申請書【様式１】 １部下記の【様式２】【様式３】【様式４】及び警備業認定標識の写しを添付すること。 2 競争参加資格認定通知書の写し １部有効期限内で業種区分「役務提供」のうち「サービス」又は「その他」の認定がされているもの。紛失等で提出できない場合は、その旨申し出ること。 3 会社概要書【様式２】 1部 添付資料を含む4 警備業務実績報告書【様式３】 1部 過去３年間(令和５年度、令和６年度、令和７年度及び令和８年度９月末完了)において、「１団地内に500戸以上住宅が存する中・高層集合住宅」の建物内及び敷地内警備業務の実績を有する者であることの報告書。実績を証明する書類(契約書の写し等)及び団地の戸数、警備対象面積等が分かる資料を添付すること。 5 業務執行体制等報告書【様式４】 １部従事者の保有資格の条件がある場合は、仕様書に記載しているので確認すること。免許書の写し等の証明書類を添付すること。 6 警備業認定標識 1部 令和６年４月１日警備業法改正後の標識(認定有効期間内であるもの)。【様式1】の添付資料として提出するもの。 ２ 入札に際し提出が必要なもの項番 書類名称 (※使用する様式)提出部数備考 確認欄1入札書(入札説明書「５ 入札書及び封筒(様式)」)１部代表者及び代理人の記名押印がなされていること。代表者又は代理人の印で封印済であること。(詳細は「３ 入札心得書」参照)2委任状(入札説明書「４ 委任状(様式)」)１部入札参加者以外の者が入札書等を持参する場合及び開札に立ち会う場合にも必要。(当入札においては立ち会い不可)なお、当社へ年間委任状を提出している場合、「代理人」から「復代理人」への委任としていること。 3 使用印鑑届又は年間委任状令和７・８年度分を提出していない場合は、令和８年７月22日までに開札場所に郵送する事。 ※提出書類一覧表１ 下表は、本調達の入札に際し、必要となる書類一覧です。入札書等提出前にこの一覧表により提出 漏れがないか御確認ください。 入札時に担当者の印鑑を押印する場合は、委任状又は復代理委任状が必要です。 機構HP (https：//www.ur-net.go.jp/order/sanka.html)に掲載されたひな形を参考に作成し、ご提出ください。 別冊３