令和８年度 富谷市市制施行１０周年記念式典・祝賀会会場設営等業務

令和８年度 富谷市市制施行１０周年記念式典・祝賀会会場設営等業務 富谷市公告第 号条件付一般競争入札を執行するので，地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により，次のとおり公告する。令和８年６月１７日富谷市長 若 生 裕 俊１ 入札に付する事項⑴ 業 務 名 令和８年度 富谷市市制施行１０周年記念式典・祝賀会会場設営等業務⑵ 履行場所 富谷市 一ノ関臑合山 地内⑶ 履行期間 契約締結日の翌日から令和８年１２月３１日まで⑷ 業務概要 富谷市市制施行１０周年記念式典・祝賀会を開催するにあたり、円滑かつ効率的な運営を行うため、式典等で使用する会場において、設営及び音響等の一部業務を委託するもの。⑸ 支払条件 前払なし 部分払 なし⑹ 最低制限価格の設定 なし２ 入札参加資格に関する事項⑴ 宮城県内に本店又は支店・営業所を有すること。⑵ 令和７・８年度富谷市競争入札(一般・指名)参加資格審査において，「役務提供(事務)」の「(催事計画)」の承認を受けた者であること。⑶ 富谷市から指名停止を受けていないこと。⑷ 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。⑸ 富谷市契約に関する暴力団排除措置要綱別表各号に掲げる措置要件のいずれにも該当しない者であること。３ 入札手続等⑴ 担当課区 分 担 当 課 電 話 番 号 住 所入札・受付担当課 企画部財政課 022‐358‐0619 〒981－3392富谷市富谷坂松田３０番地 業務担当課 企画部企画政策課 022‐358‐0517⑵ 入札参加申請書類の取得方法入札参加申請書類の取得は，５の表に示すとおりとする。⑶ 設計図書等の閲覧等当該業務に係る仕様書及び図面(以下「設計図書等」という。)は，閲覧に供する。設計図書等の閲覧期間及び場所は，５の表に示すとおりとする。⑷ 認定通知受理後の疑義事項について① 設計図書等について質問がある場合は，指定の質問書に記入の上，５の表に示す期間内に指定の場所に提出することができる。② 質問書に対する回答書は，５の表に示す期日に入札参加者全員に対しＦＡＸ送信する。⑸ 入札の日時，場所等入札の日時，場所等は，５の表のとおりとする。４ 入札参加資格の確認等⑴ 申請書類入札参加希望者は，次に掲げる書類を正１部提出し，入札参加資格の審査を受けなければならない。① 条件付一般競争入札参加資格確認申請書② 申請者の所在地及び名称を記載し，１１０円切手を貼付した返信用封筒１枚⑵ 入札参加申請書類の提出方法，提出期限及び提出場所① 提出方法郵送(配達証明付郵便)に限る。なお，封筒には「入札参加申請書類在中」と朱書きすること。② 提出期限及び場所５の表のとおりとする。⑶ 入札参加資格の有無については，５の表に示す期日に通知する。⑷ 入札参加資格者と認められなかった者は，その理由について書面で問い合わせをすることができる。⑸ ⑷の説明を求める場合は，その旨を記載した書面を財政課へ提出するものとする。５ 入札日程等手 続 等 期 間 ・ 期 日 ・ 期 限 場 所入札参加申請書類の取得期間令和 ８年 ６月１７日(水)から富谷市ホームページ設計図書等の閲覧期間令和 ８年 ６月１７日(水)から令和 ８年 ７月１６日(木)まで富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 情報公開コーナー又は富谷市ホームページ入札参加申請書類提出(郵送提出に限る。)期日令和 ８年 ６月２６日(金)同日到着分まで受付富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課入札参加資格通知期日令和 ８年 ６月３０日(火)発送不適格の場合のみ、事前に電話連絡します質問の受付(メールに限る)(指定様式はホームページから)期間令和 ８年 ６月３０日(火)から令和 ８年 ７月 ２日(木)まで富谷市役所 財政課アドレスzaisei@tomiya-city.miyagi.jp※Word形式のまま送付すること(押印不要)回答書の送付期日令和 ８年 ７月 ６日(月)入札参加者全員にFAXによる回答入札書提出(郵送提出に限る)日時令和 ８年 ７月１４日(火)正午まで必着富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所 ２階 財政課開 札期日令和 ８年 ７月１６日(木)富谷市富谷坂松田３０番地富谷市役所※落札者のみに電話にて連絡します※入札結果については，後日富谷市ホームページに掲載します(注)上記の期間は，日曜日，土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)第２条に規定する国民の祝日を除く日の午前８時３０分から午後５時１５分までとする。６ 入札の方法等⑴ 郵送とする。⑵ 落札者の決定に当たっては，入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので入札参加者は，消費税及び地方消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず，見積もった契約希望額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。⑶ 入札書は，あて名を富谷市長若生裕俊と記入し，封筒に入れて提出すること。⑷ 入札書に記入する年月日は，提出日を記入してください。⑸ 入札希望者は，入札書提出用封筒(封筒には，「富谷市長 若生裕俊」，「親展(件名)」,「業者名」を記載)に入札書及び８の積算内訳書を入れ，のり付けのうえ封印し，その封筒を郵便用封筒に入れ，「富谷市企画部財政課」あて配達証明付郵便にて郵送すること。なお，入札書の提出後，入札書に記載された内容の変更はできません。(6) 開札については，事務局並びに指定立会者により執行いたします。７ 入札保証金免除する。ただし，落札者が契約を締結しない場合，市は入札金額(消費税及び地方消費税を含む)(単価を供給の区分ごとに定める単価契約にあたっては，単価に供給の区分に係る予定数量をそれぞれ乗じて得た額の合計)の１００分の５に相当する金額を違反金として徴収できるものとする。８ 積算内訳書の提出について(1) 第１回目の入札に際し，第１回目の入札書に記載されている入札金額に対応した積算内訳書の提出を求める。(2) 積算内訳書の様式は問わないが，内容については数量，単価，金額を記載すること。(3) 積算内訳書は担当者が確認の後，当市にて保管する。(4) 積算内訳書の提出がない場合又は一式などの表示で数量・単価が不明な場合については失格とする。９ 入札の無効本公告に示した入札に参加する者として必要な資格のないもの及び虚偽の申請を行なった者のした入札並びに富谷市条件付一般競争入札参加心得(以下「入札参加心得」という。) において示した条件に違反した者のした入札は，無効とする。 なお，入札参加資格のある旨を確認された者であっても，確認の後，入札時点において２に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は，無効とする。１０ 落札者の決定方法⑴ 予定価格以下で最低の価格の入札をした者を落札者とする。ただし，最低制限価格が設定されている入札の場合は，予定価格以下最低制限価格以上の範囲で最低価格の者を落札者とする。⑵ 入札の結果，落札者が決定しなかった場合は，地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき，随意契約により契約を締結することがある。１１ 契約保証金契約金額の１０分の１以上の金額とする。(富谷市財務規則により，免除される場合がある)１２ その他⑴ 入札参加者は，「富谷市条件付一般競争入札要綱」，「富谷市条件付一般競争入札参加心得」，「富谷市最低制限価格及び低入札価格調査実施要綱」を熟読の上，参加すること。⑵ 業務内容に関する電話での質問は，一切受け付けない。また，質問については，指定の様式(本市ホームページからダウンロードしたもの)を使用すること。 単 位 数 量 単 価 金 額 備 考仕 様 書 (本 業 務 費 内 訳 表)21 ⑨スカート 卓 20.00※通路分養生シート持ち出し※通路分養生シート持ち出し1424192022費目・工種・細別等小計小計小計2526枚1315161823⑫スピーカー(モニター2台・スタンドスピーカー2台)⑧テーブルクロス8 9101112◆祝賀会(会場：富谷スポーツセンター)⑥スピーカー(モニター2台・スタンドスピーカー2台) 台◆記念式典会場(会場：富谷武道館)4 5 6177⑧床養生シート・設営撤去(通路・階段、武道館内含む) 式 1.00【富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務】◆受付フロア1 2 3⑦各種ケーブル・スタンド(有線マイク2本・アームスタンド2本)式 1.004.00⑤パワーアンプ 台 1.00④デジタルミキサー 台 1.00⑭床養生シート・設営撤去(通路・スポーツセンターアリーナ内含む)式 1.001.00 式⑬各種ケーブル・スタンド(有線マイク2本、アームスタンド2本)③受付L型スタンド 本 21.00②紅白幕自立用ベース(5間) セット 2.00①紅白幕(5間/H1800) 枚 2.00③転倒防止用ウェイト(20キロ) 25.00２０卓１卓２枚③紅白幕自立用ベース(5間)④転倒防止用ウェイト(20キロ)⑨オペレーター(前日リハーサル0.5 本番1) 人2.00 本セット個①紅白幕(5間/H1800) 枚⑤紅白幕カーテン部材(W1800)10.0010.00②紅白幕自立用ベース(5間)21.0053.002.00セット個※祝賀会オペレーター兼務音響機器操作・マイク出入れ①金屏風(W8400×H2080㎜) 双 1.00②紅白幕(5間/H1800) 枚 21.00⑥ステージケコミ(黒)(20m) 枚 1.004.00⑪パワーアンプ 台 1.00台⑦テーブル(450×1800) 台 80.0040.00⑩デジタルミキサー 台 1.00式※申請関係は市で実施。 37 1.00 ⑤式典及び祝賀会マニュアル作成(50ページ程度) 式 枚 4.00式 1.00式 1.00①式典会場内設営撤去費(設営2日・本番1日・撤去1日) 式 1.00※映像機器運搬含む33※椅子400台・机並べ(いずれも市保有)／数台の机並べ(要白布貼り)も含む／1階アリーナから2階武道館へイス300脚程度運搬含む27◆諸経費32小計3031◆映像業務35 ③設営消耗品費(両面テープ・養生テープなど)38 ⑥諸経費(※予備費含む)⑤オペレーター(前日リハーサル0.5 当日1.0)36 ④屋外誘導用看板作成・設置(450×1500)34 ②運搬費1.00機器操作※スクリーンは付帯設備使用②長焦点レンズ 台 1.00①プロジェクター／EB-Z10005U／フルHD／100001m 台 1.00台 1.00⑥その他備品(コード・ドラム・コード他) 式 1.00④HDMIケーブル 式 1.00日 1.50③テレビ台／M-105WE(W750×D510×H1050mm)2829小計◆一般管理費39 ①一般管理費 式 1.00消費税合計小計小計１．特記仕様書１．件 名：令和８年度富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務２．履行場所：富谷市一ノ関臑合山６番地内(富谷市総合運動公園内)３．履行期間：契約締結日の翌日から令和８年１２月３１日まで４．内 容：(１)紅白幕の設置(自立材・転倒防止用重石を含む)・別添会場図に示す位置に必要分を配置することとする。 ・別添会場図で示すステージ脇出入口に関しては、出入りができるように紅白幕をカーテン仕様とする。 (２)音響設備の設置・当日のオペレーター・ステージ上のマイクの出し入れ等を含む。 (３)会場内の養生シートの設置・別記図に基づき、シートの敷設を丁寧かつ来場者の安全を保てるよう、行うこと。 ・式典、祝賀会会場内においては、市保有養生シートを、そのほか通路等においては、受注者側で準備の上、設置すること。 ・養生シートの敷設に際しては、しわ、たるみ、浮き、ズレ等の不備が生じないよう徹底し、安全性を確保すること。 設置状況に不備が認められた場合は、速やかに是正を行い、再発防止策を講じること。 (４)そのほか会場設営に関すること・富谷スポーツセンターアリーナから隣接する富谷武道館アリーナへ設置用椅子３００脚程度の運搬を行うこと。 ・指定する会場内への机の設置、白布の敷設を行うこと。 ５．注意事項：業務に関し、疑義が発生した場合、受注者は、発注者の指示及び両者の相談の上、業務を行うこと。 1令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)２．会場設営(※別事業での会場例)１．富谷武道館アリーナ 全体イメージ２．富谷スポーツセンターアリーナ 全体イメージ１．祝賀会 会場フロア 養生シート敷設場所(富谷スポーツセンター アリーナ１Ｆ)●記念式典・祝賀会 事務室倉 庫トレーニング器具置場器具庫器 具 庫更衣室男更衣室女５５ｍ３２ｍステージ幅２０ｍ14.5m 5m 5m 14m 6.8m6.5m・・・受注者準備分・・・市側保管分2令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)※軽微な変更可能性あり※着色部分は最低限養生シートを敷設すること。 以下次項においても同様●記念式典・祝賀会 事務室倉 庫トレーニング器具置場器具庫器 具 庫更衣室男更衣室女５５ｍ３２ｍステージ幅２０ｍ14.5m 5m 5m 14m 6.8m6.5m・・・受注者準備分・・・市側保管分※稼働部分は養生なし。 (使用予定のため)紅白幕：調整５０ｍ弱予想(６枚～７枚)紅白幕：１枚幅５．５ｍ、５間で活用梅 雪 蘭 椿 舞松 禄 花 柏 菊竹 寿 錦 桜 扇福 月 桃 藤 華４９．５ｍ５５ｍ３２ｍ紅白幕：１枚幅６ｍ、５間で活用紅白幕(富谷SC)紅白幕：５間×２１枚(約１８９ｍ)＊アリーナ横５５ｍ×２＝１１０ｍ＊ステージ側：６ｍ×２＝１２ｍ3各扉開閉可能に。 ３ｍ１．祝賀会 会場フロア 養生シート等敷設場所(富谷スポーツセンター アリーナ１Ｆ)令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)※軽微な変更可能性あり 事務室倉 庫トレーニング器具置場器具庫器 具 庫更衣室男更衣室女５５ｍ３２ｍステージ幅２０ｍ14.5m 5m 5m 14m 6.8m6.5m２．会場フロア 紅白幕等敷設場所(富谷武道館 １Ｆフロア)●記念式典・祝賀会紅白幕：２枚必要幅１７．５ｍ紅白幕５間＝９ｍ4令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)※軽微な変更可能性あり●記念式典・祝賀会508席アリーナ周り固定席数2Fステージアリーナ奥行き ２８ｍアリーナ幅１６ｍ３０ｃｍステージ幅１３ｍ５０ｃｍ放送室５５ｍ３２ｍ北側３３０席南側３３０席北側152席北側248席東側１０８席客席幅６.５ｍ客席幅３８．５ｍ客席幅６.５ｍ・・・受注者準備分・・・市側保管分※階段部分は簡易的な養生で構いません。 5２．式典 会場フロア 養生シート敷設場所(富谷武道館 アリーナ２Ｆ)令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)※軽微な変更可能性あり●記念式典・祝賀会508席アリーナ周り固定席数2Fステージアリーナ奥行き ２８ｍアリーナ幅１６ｍ３０ｃｍステージ幅１３ｍ５０ｃｍ放送室５５ｍ３２ｍ北側３３０席南側３３０席北側152席北側248席東側１０８席客席幅６.５ｍ客席幅３８．５ｍ客席幅６.５ｍ・・・受注者準備分・・・市側保管分２８ｍ16.3ｍ北側紅白幕(２枚)①10ｍ ②7ｍ北側紅白幕(３枚)２５ｍ6２．式典 会場フロア 養生シート等敷設場所(富谷武道館 アリーナ２Ｆ)令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)※軽微な変更可能性あり●祝賀会 椅子セッティング 【全座席数】７２０席 【設置】約３００席程度の設置 ※詳細以下のとおり508席アリーナ周り固定席数2Fステージアリーナ奥行き ２８ｍアリーナ幅１６ｍ３０ｃｍステージ幅１３ｍ５０ｃｍ放送室５５ｍ３２ｍ北側３３０席南側３３０席北側152席北側248席東側１０８席客席幅６.５ｍ客席幅３８．５ｍ客席幅６.５ｍ16.5ｍアリーナ内 設計【横 ２８ｍ】・フロント部分＝４００㎝(４ｍ)・いす７列×椅子幅４５㎝＝３１５㎝・間６×１００㎝＝６００㎝合計：９１５㎝(９.１５ｍ)・間：２００㎝(２ｍ)・いす８列×椅子幅４５㎝＝３６０㎝・間７×１００㎝＝７００㎝合計：１０６０㎝(１０.６ｍ)・調整部分(後方) (２.２５ｍ)計フロント部分：４００㎝椅子(前部分)９１５㎝間：２００㎝椅子(後部分)：１０６０㎝後方(調整部分)：２２５㎝合計：２８ｍ7記者席アリーナ内 設計【たて １６.５ｍ】・通路幅：１００㎝・いす４列×椅子幅４５㎝＝１８０㎝・通路幅：１００㎝・いす７列×椅子幅４５㎝＝３１５㎝・中央通路幅：１５０㎝・いす６列×椅子幅４５㎝＝２７０㎝・通路幅：１００㎝・いす６列×椅子幅４５㎝＝２７０㎝・通路幅１００㎝合計：１５.８５ｍ２０席席３列机５つ(前列のみ)計５０席９１席１８４席1.5ｍ1ｍ4ｍ 2ｍ 2.25ｍ２８ｍ9.15ｍ 10.6ｍ1ｍ 1.8ｍ1ｍ 3.15ｍ 1.5ｍ 2.7ｍ 1ｍ 2.7ｍ 1ｍ令和８年度 富谷市市制施行10周年記念式典・祝賀会会場設営等業務(特記仕様書)２．式典 会場フロア(富谷武道館 アリーナ２Ｆ)３席(机あり)※軽微な変更可能性あり