令和8年度静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務の入札公告について

令和8年度静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務の入札公告について 下記の業務について、一般競争入札を行うので、静岡県財務規則(昭和39年静岡県規則第13号)第34条の規定に基づき公告する。 令和８年６月19日静 岡 県 知 事 鈴 木 康 友１ 入札執行者静岡県知事 鈴木 康友２ 担当部局〒420－8601 静岡市葵区追手町９番６号静岡県経済産業部産業革新局先端技術振興課電話番号 054－221－3622３ 競争入札に付する事項(1) 入札番号 産先第１号(2) 業務名静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託(3) 業務概要富士市産業交流展示場「ふじさんめっせ」(静岡県富士市柳島)で開催する「静岡県セルロース循環経済国際展示会in富士」(開催日：令和８年10月22日(木)、23日(金))及びプレセミナー(開催日：令和８年10月21日(水))における会場設営、運営業務並びにこれに係る付帯業務４ 業務委託期間契約日から令和８年12月４日(金)まで５ 競争入札参加資格次に掲げる要件をすべて満たす者とする。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 静岡県が発注する一般業務の委託に係る競争入札参加資格において、「イベント」の営業種目について入札参加資格を有する者又は新たに競争入札参加資格の審査を受けて参加資格を認められた者であること。 (3) この公告の日から開札の日までの間に、静岡県の物品調達等及び一般業務委託に係る入札参加停止基準による入札参加停止を受けていないこと。 (4) 過去に地方公共団体が発注するイベント等の運営及び設営業務を行った実績を有すること。 (５) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申し立てがなされている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く｡)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申し立てがなされている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く｡)でないこと。 (6) 次のアからキのいずれにも該当しない者であること。 ア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。以下「法」という｡)第２条第２号に該当する団体(以下「暴力団」という｡)イ 個人又は法人の代表者が暴力団員等(法第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という｡)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者をいう。 以下同じ｡)である者ウ 法人の役員等(法人の役員又はその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者をいう｡)が暴力団員等である者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員等を利用している者オ 暴力団若しくは暴力団員等に対して、資金等提供若しくは便宜供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 相手方が暴力団又は暴力団員等であることを知りながら、下請契約、資材又は原材料の購入契約その他の契約を締結している者６ 入札者に求められる義務本入札に参加を希望する者は、入札参加資格確認申請書等を令和８年６月25日(木)午後５時まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く｡)に入札説明書に示す提出場所に提出しなければならない。 ７ 入札説明書の交付期間、交付場所(1) 交付期間公告の日から令和８年６月25日(木)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く｡)の午前９時から午後５時まで(2) 交付場所上記２に掲げる担当部局の他、静岡県のホームページに掲載する。 https://www.pref.shizuoka.jp/kensei/nyusatsukobai/nyusatsukeizaisangyou/index.html８ 入札手続等(1) 入札執行日時令和８年７月２日(木)午前10時30分(2) 入札執行場所静岡市葵区追手町９番６号 静岡県庁東館８階８－２会議室(3) 入札保証金及び契約保証金免除(4) 入札の無効本公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札、入札参加資格確認申請書若しくは入札参加資格確認資料に虚偽の記載をした者が行った入札又は入札に関する条件等に違反した者の入札は無効とする。 (5) 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (6) 契約書作成の要否要(7) 説明会は行わない。 ９ その他(1) 契約手続等において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 県と契約を締結するに当たり、労働関係法令を遵守する旨等を記載した誓約書を提出すること。 また、契約に基づく業務の一部を他の者に行わせ、又は当該業務に派遣労働者を関わらせようとするときは、全ての下請負者から労働関係法令を遵守する旨等を記載した誓約書を提出させ、その写しを契約担当者に提出すること。 (3) 詳細は入札説明書による。 静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託 入札説明書静岡県が発注する、静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託に係る一般競争入札公告に基づく入札については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 公 告 日 令和８年６月19日(金)２ 執 行 者 静岡県知事 鈴木康友３ 担当部局 静岡県経済産業部産業革新局先端技術振興課(担当 久保田)〒420-8601静岡市葵区追手町９番６号 静岡県庁東館９階電 話 054-221-3622電子メール sengi@pref.shizuoka.lg.jp４ 業務内容等(１)入札番号 産先第１号(２)業 務 名 静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託(３)業務内容富士市産業交流展示場「ふじさんめっせ」で開催する「静岡県セルロース循環経済国際展示会in富士」及びプレセミナーにおける会場設営、運営業務並びにこれに係る付帯業務。 業務の詳細は、契約書(案)のほか、業務委託要領(案)、業務委託仕様書に記載されている内容とする。 (４)開 催 日プレセミナー：令和８年10月21日(水)展 示 会：令和８年10月22日(木)、23日(金)５ 入札に参加する者に必要な資格等に関する事項次に掲げる要件をすべて満たすものであること。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること(２)静岡県が発注する一般業務の委託に係る競争入札参加資格において、「イベント」の営業種目について入札参加資格を有する者又は新たに競争入札参加資格の審査を受けて参加資格を認められた者であること(３)この公告の日から開札の日までの間に、静岡県の物品調達等及び一般業務委託に係る入札参加停止基準による入札参加停止を受けていないこと(４)過去に地方公共団体が発注するイベント等の運営及び設営業務を行った実績を有すること(５)会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申し立てがなされている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申し立てがなされている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと(６)次のアからキのいずれにも該当しない者であることア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号。以下「法」という。)第２条第２号に該当する団体(以下「暴力団」という。)イ 個人又は法人の代表者が暴力団員等(法第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者をいう。 以下同じ。 )である者ウ 法人の役員等(法人の役員又はその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者をいう。)が暴力団員等である者エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員等を利用している者オ 暴力団若しくは暴力団員等に対して、資金等提供若しくは便宜供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し又は関与している者カ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している者キ 相手方が暴力団又は暴力団員等であることを知りながら、下請契約、資材又は原材料の購入契約その他の契約を締結している者６ 入札参加資格の確認等(１) 本入札に参加を希望する者は、次に掲げる書類を令和８年６月25日(木)午後５時まで(土曜日、日曜日及び祝日は除く。)に郵送(必着)、持参又は電子メールにより提出しなければならない。 電子メールにより提出する場合は、件名を「【入札産先第１号】入札参加資格確認申請書」とし、提出書類のPDFファイルを提出すること。 なお、指定した期限までに必要な書類を提出しなかった者は、入札に参加することはできない。 ア 入札参加資格確認申請書(様式第１号)※本社の所在地を証明する書類を添付することイ 契約実績証明書(様式第２号)※契約書の写しを添付すること(２)提出された入札参加資格の確認結果は、令和８年６月29日(月)までに、電子メールにより通知する。 (３)(１)の書類の提出先は、上記３に掲げる担当部局のとおりとする。 (４)その他ア 申請書等の資料作成及び申し込みに係る費用は、提出者の負担とする。 イ 入札執行者は、提出された申請書等を、入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。 ウ 提出期限後における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。 エ 提出された申請書等は返却しない。 オ 提出された申請書等は公表しない。 カ 提出された申請書等について、追加資料を求めることがある。 キ 申請書の提出後、入札を辞退する場合は、入札辞退届(様式第６号)を(３)の提出先に入札日時までに提出しなければならない。 ７ 入札説明書等に対する質問入札説明書等に対する質問がある場合は、質問票(様式第３号)によって提出すること。 質問に対する回答は、質問提出期間終了後に一括して静岡県経済産業部産業革新局先端技術振興課ホームページ「静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務の入札公告について」内に公開する。 (１)提出期限令和８年６月25日(木)午後５時まで(２)提出場所上記６(３)に同じ。 (３)提出方法持参、郵送又は電子メールなお、郵送の場合は提出期限内必着。 また、電話での質問は受け付けない。 ８ 入札及び開札(１)入札参加者又はその代理人は、別添静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託契約書(案)、業務委託要領(案)、業務委託仕様書等を熟覧の上、入札しなければならない。 この場合において、当該要領等について疑義がある場合は説明を求めることができる。 ただし、入札後要領等について不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (２)入札参加者又はその代理人は、入札書(様式第４号)を直接提出しなければならない。 郵送、電話、電報、ＦＡＸその他の方法による入札は認めない。 (３)入札の執行日時等は、次のとおりとする。 日時：令和８年７月２日(木)午前10時30分場所：静岡市葵区追手町９番６号静岡県庁東館８階８－２会議室(４)入札参加者又はその代理人は、入札書に次の各号に掲げる事項を記載し、提出しなければならない。 ア 入札金額イ 件名ウ 入札年月日エ 入札参加者の住所、氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)及び押印オ 代理人が入札する場合は、入札参加者の住所、氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)、当該代理人の氏名及び押印。 なお、代理人は入札権限に関する委任状(様式第５号)を提出すること。 (５)入札書は、封書に入れ密封し、その封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「令和８年７月２日入札・開札［静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託］の入札書在中」と記載しなければならない。 (６)入札者又はその代理人は、その提出した入札書の書換え、引換え又は撤回をすることができない。 (７)入札者又はその代理人が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止することがある。 (８)入札金額は、総価を記載する。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者又はその代理人は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (９)入札公告等により競争入札参加資格申請書を提出した者が、開札時に競争に参加する者に必要な資格を有すると認められることを条件にあらかじめ入札書を提出した場合において、当該申請者に係る資格審査が開札時までに終了しないとき又は資格を有すると認められなかったときは、当該入札書は落札決定の対象としない。 (10)開札は、入札参加者又はその代理人が出席して行うものとする。 この場合において入札参加者又はその代理人が立ち会わないときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。 (11)入札参加者又はその代理人は、本件に係る入札について他の入札参加者の代理人となることができない。 (12)開札をした場合において、予定価格の制限の範囲内の価格のないときは、再度の入札をする。 この場合において、入札参加者又はその代理人のすべてが立ち会っている場合にあっては直ちに、その他の場合にあっては別途日時を定め入札をする。 ９ 入札の無効次の各号の一に該当する入札は無効とする。 (１)競争入札の場合において公告等に示した競争入札参加者に必要な資格のない者のした入札(２)入札参加者本人の住所、氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)及び押印又は代理人が入札する場合の当該代理人の氏名及び押印のない入札書(３)入札金額の記載が不明瞭な入札書(４)委任状を提出しない代理人の提出した入札(５)所定の日時、場所に提出しない入札(６)談合その他不正行為により入札を行ったと認められる者の入札(７)同一の事項の入札について、２以上を入札した者の入札(８)同一の事項の入札について、自己のほか、他人の代理人を兼ねて入札した者の入札(９)同一の事項の入札について、２人以上の代理人がした者の入札(10)前各号に定めるもののほか、指示した条件に違反して入札した者の入札10 落札者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 (２)落札者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 (３)(２)の同価の入札をした者のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、入札執行事務に関係のない職員に、これに代わってくじを引かせ落札者を決定するものとする。 (４)改札の結果、落札となるべき入札者がないときは、直ちに、再度の入札を行う。 ただし、９(1)から(10)までの規定に基づき無効とされた入札をした者は、再度入札に参加することができない。 (５)再度入札において入札参加を辞退する者は、入札書に「辞退」の記入をし、入札時に入札箱へ投函すること。 (６)再度の入札において落札者がないときは、最後の入札において最低の価格を記載した業者と協議する場合がある。 (７)入札執行回数は２回を限度とする。 (８)落札者が、指定の期日までに契約を締結しないときは、落札者は当該契約の相手方となる資格を失うものとする。 11 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 免除(２)契約保証金 免除12 契約書の作成(１)落札者は、落札の通知を受けた日から起算して７日以内(落札者が遠隔地にある等特別の事情があるときは、指定の期日まで)に契約を締結しなければならない。 (２)落札者が前項の期間内に契約を締結しないときは、その落札は効力を失う。 13 その他(１)入札参加者は、本入札説明書を熟読し、遵守すること。 (２)入札後、契約書等について不知又は不明を理由等して異議を申し立てることはできない。 (３)申請書又は資料に虚偽の記載をした場合においては、静岡県の物品調達等及び一般業務委託に係る入札参加停止基準に基づく指名停止を行うことがある。 (４)その他詳細不明の点については、７により説明を求め、内容を十分承知しておくこと。 (５)県と契約を締結するに当たり、労働関係法令を遵守する旨等を記載した誓約書を提出する必要がある。 また、契約に基づく業務の一部を他の者に行わせ、又は当該業務に派遣労働者を関わらせようとするときは、全ての下請負者から労働関係法令を遵守する旨等を記載した誓約書を提出させ、その写しを契約担当者に提出する必要がある。 (様式第１号)入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書令和８年 月 日静岡県知事 鈴 木 康 友 様住 所商号又は名称氏 名電 話電子メール静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託の一般競争入札に参加したいので、入札参加資格の確認を申請します。 なお、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと並びに会社更生法(平成14年法律第154号)及び民事再生法(平成11年法律第225号)による手続きをしている者でないこと並びに入札説明書５(６)に該当しないことを誓約します。 (様式第２号)契 約 実 績 証 明 書静岡県知事 鈴 木 康 友 様住 所商号又は名称氏 名１ 過去に地方公共団体が発注するイベント等の運営及び設営業務を受注し、実施した実績は下記のとおりです。 ※ 複数ある場合は、近年実施した代表的な実績を１つ以上記載すること。 ※ 契約書の写しを添付すること。 イベント名契約年月日契約相手方(イベントの発注者)業務内容契約金額(様式第３号)質 問 票《あて先》 静岡県経済産業部産業革新局先端技術振興課住 所 〒420-8601 静岡市葵区追手町９番６号電子メール sengi@pref.shizuoka.lg.jp《差出人》 会 社 名：部 門：氏 名：電 話：電子メール：《質 問》表 題資 料 名該 当 頁該当項目質問内容(様式第４号)入 札 書１ 入札番号 産先第１号２ 件 名 静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託３ 場 所 静岡県庁東館８階８-２会議室上記の件を下記の金額で入札します。 令和８年 月 日発注者 静岡県知事 鈴 木 康 友 様住 所入札者 商号又は名称 印氏 名(代理人氏名 印 )入札金額億 千 百 拾 万 千 百 拾 円(様式第５号)委 任 状記委任事項 令和８年７月２日静岡県庁東館８階８-２会議室における静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託の入札について委任期日 令和８年 月 日静岡県知事 鈴 木 康 友 様令和８年 月 日住 所商号又は名称 印氏 名私は、代理人の印を代理人と定め、下記事項を処理する一切の権限を委任します。 (様式第６号)入 札 辞 退 届令和８年 月 日件名 入札番号 産先第１号静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託上記の入札を辞退します。 静岡県知事 鈴 木 康 友 様所 在 地商号又は名称 印代表者氏名 (様式第１号)入 札 参 加 資 格 確 認 申 請 書令和８年 月 日静岡県知事 鈴 木 康 友 様住所商号又は名称 氏名電話電子メール 静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託の一般競争入札に参加したいので、入札参加資格の確認を申請します。 なお、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当する者でないこと並びに会社更生法(平成14年法律第154号)及び民事再生法(平成11年法律第225号)による手続きをしている者でないこと並びに入札説明書５(６)に該当しないことを誓約します。 (様式第２号)契 約 実 績 証 明 書静岡県知事 鈴 木 康 友 様住所商号又は名称 氏名１ 過去に地方公共団体が発注するイベント等の運営及び設営業務を受注し、実施した実績は下記のとおりです。 イベント名契約年月日契約相手方(イベントの発注者)業務内容契約金額複数ある場合は、近年実施した代表的な実績を１つ以上記載すること。 契約書の写しを添付すること。 (様式第３号)質 問 票《あて先》 静岡県経済産業部産業革新局先端技術振興課住 所 〒420-8601 静岡市葵区追手町９番６号電子メール sengi@pref.shizuoka.lg.jp《差出人》 会社名： 部 門： 氏 名： 電 話： 電子メール：《質 問》表 題資料名該当頁該当項目質問内容(様式第４号)入 札 書１ 入札番号産先第１号２ 件 名静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託３ 場 所静岡県庁東館８階８-２会議室 上記の件を下記の金額で入札します。 入札金額億千百拾万千百拾円令和８年 月 日発注者 静岡県知事 鈴 木 康 友 様住所 入札者商号又は名称印氏名 (代理人氏名 印 )(様式第５号)委 任 状私は、代理人の印を代理人と定め、下記事項を処理する一切の権限を委任します。 記委任事項令和８年７月２日静岡県庁東館８階８-２会議室における静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託の入札について委任期日令和８年 月 日静岡県知事 鈴 木 康 友 様令和８年 月 日住所商号又は名称印氏名(様式第６号)入 札 辞 退 届令和８年 月 日 件名 入札番号 産先第１号 静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託上記の入札を辞退します。 静岡県知事 鈴 木 康 友 様 所在地 商号又は名称 印 代表者氏名 令和８年度静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託仕様書１ 委託する業務名令和８年度静岡県セルロース循環経済国際展示会運営業務委託２ 業務の目的環境に優しいＣＮＦ(セルロースナノファイバー)等を始めとしたセルロース系素材による製品化に向けた活動を支援するとともに、社会実装を通じた脱炭素や循環経済の実現を目指すため、ＣＮＦ等素材サプライヤーと応用製品製造企業等のマッチングの場となる「国際展示会」を開催する。 ３ 契約期間契約締結日から令和８年12月４日(金)まで４ 事業概要(１)概要(２)実施内容区分 内 容名 称 静岡県セルロース循環経済国際展示会in富士日 時会 場 設 営：令和８年10月21日(水)13:00～19:00プレセミナー：令和８年10月21日(水)13:00～17:00(会議室)展 示 会：令和８年10月22日(木)13:00～16:00 ※夜に交流会の実施予定23日(金)09:30～16:00会 場富士市産業交流展示場「ふじさんめっせ」 大展示場(展示会)会議室(プレセミナー・出展者控室)主 催静岡県(静岡県セルロース循環経済フォーラム)、富士市(富士市ＣＮＦプラットフォーム)後 援(予 定)経済産業省、環境省、ナノセルロースジャパン、京都市産業技術研究所、四国ＣＮＦプラットフォーム、京都大学、薩摩川内市竹バイオマス産業都市協議会参加者数(予 定)約2,000人区分 内 容オープニングセレモニー・主催者挨拶・テープカット(９名程度)企業プレゼン・出展企業及び団体による企業プレゼンテーション(35社程度×10分／社)展 示・展示ブース(110小間程度)・セルロース製品ショールーム(モビリティ展示９台程度含む)個別商談室・参加企業等が個別商談可能な事前予約制のスペースを設置。 (会場内控室のうち１箇所を活用)休憩スペース ・来場者が利用可能な休憩スペースを設置する。 (36脚程度)キッチンカー ・屋外展示場にキッチンカーを用意する。 (５台程度)交流会・10月22日(木)の16時30分から18時30分まで出展者限定の交流会を実施軽食、アルコール、ソフトドリンク等を提供(参加者100名程度を想定)※参加者から２～３千円程度を実費徴収５ 業務内容(１)展示会運営項 目 内 容① 開催準備・実施報告本展示会を円滑に進行するために必要な準備及び実施報告を行う。 また、各詳細については、主催者等と必要な調整を行うこと。 ①-１ 開催準備出展負担金の徴収・営利企業から１社２万円(税込み)を徴収する。 (60社程度を想定)※非営利団体(大学、行政、公的研究機関等)からは徴収しない※県は、委託費から出展負担金を差し引いた額を委託料として支払う。 資料作成 ・開催案内チラシのデザイン作成及び印刷(Ａ４両面、6,000枚)※チラシの内容はプレセミナーと展示会の両方を含む。 ・チラシ発送用の封筒デザイン作成、印刷、封入及び発送(長３、4,000枚、配送先80箇所程度)・当日配布用ハンディガイド(開催概要、出展者一覧、会場概要、会場図面等)のデザイン作成及び印刷(Ａ３両面二つ折り、2,500枚)・スタッフ用展示会運営マニュアルの作成及び印刷・スタッフ用進行台本の作成及び印刷展示会参加申込みフォーム等の作成・展示会への参加申込みフォーム(一般来場者及び出展者)を設計する。 ・申込みの際に、氏名、企業名、連絡先等を入力する仕様とし、申込みに応じて、イベント参加時に受付で提示するＱＲコードを発行する機能を付与すること。 ・出展者用の相談・対応用のフォームについても設計すること。 ※本展示会のＰＲ用のホームページ(出展企業リスト含む)は県が作成し、上記申込みフォームとリンクさせる。 看板作成 ・ステージ上部吊り看板・会場入口誘導立て看板(サイズ：600mm×1,800mm､２枚)・受付看板(サイズ：450mm×450mm､６枚、スタンド含む)・会場内案内サイン(Ａ３ラミネート、６枚、スタンド含む)・QRコード受付看板(２枚)・会場案内図の作成及び印刷(サイズ：1,250mm×900mm以上、３枚､)・企業プレゼンスペース立て看板(サイズ：900mm×1,800mm以上、２枚、各日のプレゼンテーションタイムテーブルを記載。)・個別商談室案内看板(サイズ：450mm×450mm､１枚、スタンド含む)届出 ・会場、消防等への開催関係書類の作成、提出を行う。 その他 ・受付名簿作成、筆記用具等消耗品、名札入れ(来場者[1,500枚]､出展者[500枚]､プレス[20枚]､主催者用[30枚]､スタッフ用[50枚]:計2,100枚)を用意する。 ・展示会開催をＰＲするため、日刊工業新聞に広告(５段１/２相当)を掲載すること。 ①-２ 実施報告参加者数等の集計結果の提出・参加者、出展企業スタッフ、記者等の参加者数の集計結果を作成し、その集計結果を電子ファイル(Excel形式)にまとめ、主催者へ提出する。 実施報告書の提出・写真等を用いて、委託業務の実施結果について報告書を作成し、報告書の原本及びPDFファイルを主催者へ提出する。 ①-３ 支払会場への支払 ・会場使用料(大展示場、会議室１～３、屋外展示場)及び電気使用料(当日の気温に応じて使用する空調料金含む。)を会場へ支払うこと。 なお、会場は別途主催者が手配済みであり会場手配は今回の業務に含めない。 ・電気使用料を除く会場使用料は、主催者が半分負担する。 ・会場使用料の積算にあたっては、会場(ふじさんめっせ)ホームページ内にある利用料金表を参考とすること。 ＜会場予約内容＞展示会場：大展示会場全面※10月21日(水)13:00～22:00、22日(木) 8:00～22:00、23日(金)8:00～22:00控 室：会議室１､２､３※10月21日(水)9:00～22:00、22日(木) 9:00～22:00、23日(金)8:00～22:00屋外展示場：屋外展示場全面※10月22日(木) 9:00～17:00、23日(金) 9:00～17:00② 会場設営本展示会の展示及び企業プレゼンに必要な設備の設営を10月21日(水)午後に行う。 また、各詳細については、主催者等と必要な調整を行うこと。 ②-１ 受付会場入口に受付の設営を行う。 また、来賓対応等の各詳細については、事前に主催者等と必要な調整を行うこと。 事前準備 ・受付名簿作成、筆記用具等消耗品、名札入れを準備する。 受付設営 ・長机(８台)、椅子(４脚)、駐車券割引ライター(２台)の設営※以上については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ・ＱＲコードを使った受付システムの構築(６箇所)・「受付｣､｢当日受付｣､｢来賓・行政関係者｣､｢報道」の４箇所の受付を設置②-２ 企業プレゼンスペース会場約１／６を使用(大展示場北西側の一部を想定)し、ステージ、セミナー形式の聴衆席等を設営する。 また、各詳細については、主催者等と必要な調整を行うこと。 会場設営 ・ステージ(W=2,400mm、D=1,200mm、H=800mm)×４個分・ステージ昇降階段(左右各１)・聴衆席(65席)・音響機器操作者用の長机(４台)、椅子(10脚)・演台、司会者台、花台※以上については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ・舞台上に生花(20,000円程度)を設置すること。 設置に必要な花瓶も用意すること。 ・ステージ背面にはジョーゼット幕を用意すること。 音響設営 ・ワイヤレスマイク３本・PA一式(パワーアンプ、ミキサー、スピーカー等、その他企業プレゼンテーション発表に支障の無いこと)※以上については、聴講の不具合のないよう、設営・運営すること。 映像設営 ・プレゼンテーションシステム一式(投映資料操作用ＰＣ､信号切替機、プレビューモニター等、その他企業プレゼンテーション発表に支障の無い備品を用意すること)・スクリーン(100インチ以上)、プロジェクター(4,200ルーメン以上)及びプロジェクター設置台テープカット ・テープカットに必要な備品を用意すること。 参加者は９名を想定。 (紅白リボンテープ、ポール、ハサミ、白手袋、黒盆など)看板 ・ステージ脇に看板を設置する。 ・ステージ上部に吊り看板を設置する。 その他 ・以上の運営に必要な電源、ケーブル等の機材手配 等。 ②-３ 展示スペース会場約２／３を使用し、各展示ブースを設置する。 なお、各詳細については、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 展示ブース ・企業・団体のパネル、サンプル、製品等の展示展示ブース：110小間程度(図１参照)背面・側面等にポスター展示が可能な衝立・１ブースにつき、白布付き長机２台(アカデミアは１台)、椅子２脚、社名板１枚、スポットライト(各２灯)、電源タップ(単相AC100V、300W、各２口)、パネル用フック・チェーン(各５組)ほか展示に必要な設備等(電源設備負担金、電気使用料等を含む)※長机、椅子については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ※設営は下図のとおりとする。 サイズは概寸であるため、事前に主催者と調整すること。 ＜アカデミア展示ブース＞15小間程度セルロース製品ショールーム・セルロース製品を紹介するパネル付き展示台(図２を参照。サイズは概寸。)を６台用意すること。 ※パネルのデザイン・印刷も含む・この他、モビリティ(９台程度)についても特設ゾーンを設定図１＜企業展示ブース＞95小間程度図２パネル付き展示台のイメージ(サイズは参考値)参考例：https://bolda.jp/product/exhibition-stand/tb_05pn/②-４ 個別商談室展示会場内の控室１部屋を使用し、出展企業等との個別商談を事前登録制において実施するため、クローズドな商談が可能な個室を設ける。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 会場設営 ・入り口看板(１枚)、空室表示板、壁掛け式予約簿②-５ 休憩スペース会場約１／12を使用し、休憩のため、長机と椅子を設置する。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 会場設営 ・長机(18台)、椅子(36脚)※長机、椅子については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ゴミ箱設置 ・商談ブース横の飲食物用ゴミ箱(２台)※撤去時のゴミ処分を含む②-６ その他弁当販売コーナー・スペース(３m×３m)、長机(各３台)、椅子(各３脚)を設営する。 ・発注個数の確認、弁当の手配、当日集金※長机、椅子については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ・コーナー横に飲食物用ゴミ箱(２台)※撤去時のゴミ処分を含む呈茶コーナー ・スペース(３m×３m)、長机(各３台)、椅子(各３脚)を設置する。 (呈茶1,500杯程度、給仕者付き：主催者側で準備)※長机、椅子については、会場備品もしくは同等品以上を使用すること。 ・コーナー横に飲食物用ゴミ箱(２台)※撤去時のゴミ処分を含む・同コーナーに電源タップ(単相AC100V、300W、各２口)を設置する。 キッチンカー ・会場屋外にキッチンカー(５台程度)を配置する。 ・キッチンカーの選定については、主催者等と必要な調整を行うこと。 ・キッチンカー付近に飲食物用ゴミ箱(２台)を設置する。 ※撤去時のゴミ処分も含む集配対応 ・搬入時に宅配便で到着する出展者荷物の荷受と各出展者への配布を行う。 ③ 展示会運営本展示会の展示及び企業プレゼンに必要な運営を10月22日(木)、23日(金)に行う。 また、各詳細については、主催者等と必要な調整を行うこと。 ③-１ 受付企業ブース出展者及び来場者の受付を行う。 来賓対応等の各詳細については、事前に主催者等と必要な調整を行うこと。 運営業務 ・運営に必要な人数の担当者を配置する。 ・来場者の確認と来場者への資料及び名札入れの配布を行う。 ・２時間毎に参加者数等を集計し、主催者に報告する。 ③-２ 企業プレゼンスペースステージ上では、オープニングセレモニーを行うほか、出展企業等によるリレー形式でのプレゼンテーション発表(35社程度・各10分間)を行う。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 運営業務 ・司会を１名配置し、オープニングセレモニー及び企業プレゼンテーションの進行を行う。 ・オープニングセレモニーでは、テープカットの運営補助を行う。 ・企業プレゼンテーションでは、映像投影や音響操作を行い、発表に支障が出ないよう運営補助を行う。 ③-３ 展示スペース出展企業が展示を行う。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 運営業務 ・問題等が発生した場合は、主催者に連絡するとともに、受託者の責任において問題解決を図る。 ③-４ 休憩スペース休憩スペースとして、座席等を提供する。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 運営業務 ・問い合わせ・問題等が発生した場合は、主催者に連絡するとともに、受託者の責任において問題解決を図る。 ・定期的にゴミ箱の状態を確認し､必要に応じてゴミ袋の取替え等を行う。 ③-５ その他警備、自衛消防の設置・運営等を行う。 また、主催者等と運営上必要な調整を行うこと。 警備 ・会場内に３名の警備員を設置する。 ・問題等が発生した場合は、主催者に連絡するとともに、受託者の責任において問題解決を図る。 自衛消防 ・自衛消防隊の設置に必要な人数の担当者を配置する。 その他 ・展示に必要な電気工事や配線等を行う。 ・展示会の運営に支障をきたす事案が発生した場合は、速やかに主催者等に報告する。 ・展示会の運営を円滑にするために主催者等と必要な調整を行う。 ・出展企業から弁当の代金徴収及び配布を行う。 ④ 会場撤収展示会終了後(10月23日(金)16:30以降)、受付、企業プレゼンスペース、展示スペース、個別商談室、休憩スペース等の撤収及び展示会場の清掃を19:00までに行うこと。 ④-１ 受付撤収 ・受付に使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 ④-２ 企業プレゼンスペース撤収 ・企業プレゼンスペースに使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 (２)プレセミナーの運営補助６ 著作権の帰属この契約により作成される成果物の著作権等の取扱いは、以下に定めるところによる。 (１)成果物の著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む｡)は、委託者に帰属するものとする。 (２)委託者は、著作権法第20条第２項第３号又は第４号に該当しない場合においても、委託者の事業において改変の必要があれば協議の上、決定する。 (３)受託者は、委託者の事前の同意を得なければ、著作権法第18条及び第19条を行使できないものとする。 (４)全ての情報発信において、映像、音声、出演者、ナレーター等、後の年度において委託者の費用負担が発生することは無いものとする。 (５)受託者は、映像作品に関わる著作権、著作隣接権その他一切の権利に関して、仕様書に定める使用に支障のないよう、必要な権利処理を受託者の責任と費用負担で行う。 ④-３ 展示スペース撤収 ・展示スペースに使用した設置備品を撤収する。 なお、出展者の撤収作業終了後に撤収を行うこと。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 ④-４ 個別商談室撤収 ・個別商談に使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 ④-５ 休憩スペース撤収 ・休憩スペースに使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 ④-６ その他弁当販売コーナー・弁当販売コーナーに使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 呈茶コーナー ・呈茶コーナーに使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 キッチンカー ・キッチンカー付近に使用した設置備品を撤収する。 ・ふじさんめっせ借用備品は、所定の場所に返却する。 集配対応 ・宅配業者を集荷場所まで案内する。 事前に集荷を行う宅配業者の手配を行い、荷物の引渡しを行う。 なお、集荷受付は16:00～17:00とする。 返却清掃 ・会場返却時の清掃及びゴミ処分⑤ その他交流会 ・受託者が参加者から徴収した参加費を飲食提供事業者に支払う。 ・参加費は事前に徴収し、領収書を発行して参加者に交付すること。 ・参加費支払い済みの者にはリストバンドを配布・会場セッティング及び片付け日 時 令和８年10月21日(水)13:00～17:00 (17:00～18:00：参加者交流会)会 場 ふじさんめっせ会議室１～３主催者 静岡県・ナノセルロースのトビラ研究会セミナーの概要 ・企業及び大学の若手研究者がＣＮＦの最前線を語るセミナー登壇予定者６名程度、発表時間各30～40分程度委託業務内容 ・貸出備品の手配(液晶プロジェクター、テレビモニター、講師台、演台)・セミナーのオンライン配信※参加者事前登録、当日の受付、司会進行等の運営全般は主催者が行う。 ※後日、オンライン参加者数を報告すること。 ７ その他(１)個人情報及び関係者から提供を受けた資料・情報等については、管理・保管を十分に行うとともに、情報の外部漏洩に細心の注意を払うこと。 (２)本業務の実施にあたり、関係する機関と協議を十分に行うこと。 (３)本業務の実施にあたり、疑義が生じた場合は、委託者、受託者協議の上、定めるものとする。 (４)問題等が発生した場合は、主催者に連絡するとともに、受託者の責任において問題解決を図る。 ８ スケジュール日付 時間 受付 ステージ 展示スペース 個別商談室 会議室10月21日(水)13:00 プレセミナー17:00 出展者設営・準備18:00 控室19:0010月22日(木)9：00 出展者受付 出展者設営・準備 控室10：00 プレゼン資料確認12：00 リハーサル13：0013：40来場者受付 開会式企業プレゼンブ ー ス 展 示 個 別 商 談14：0015：0016：0016：30 出展者交流会17：0018：0010月23日(金)9：00 出展者受付 出展者準備 控室9：3010：00来場者受付企業プレゼンブ ー ス 展 示 個 別 商 談10：0011：0012：0013：0014：0015：0016：00 撤収、搬出17:0018:00