【入札公告】安芸太田町マイナンバー利用事務系機器等賃貸借

【入札公告】安芸太田町マイナンバー利用事務系機器等賃貸借 安芸太田町公告第４１号次の一般競争入札の実施にあたり、安芸太田町財務規則(平成１６年規則第４２号)第８６条の規定により公告する。 令和 ８年 ６月２９日安芸太田町長 橋 本 博 明１ 発 注 件 名 安芸太田町マイナンバー利用事務系機器等賃貸借２ 発 注 内 容 別紙仕様書のとおり３ 履 行 場 所 安芸太田町役場内４ 履 行 期 間 令和 ９年 １月 １日から令和１３年１２月３１日まで５ 発 注 課 等 企画ＤＸ課６ 参加資格要件次に掲げる参加資格要件をすべて満たすこと。 (１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定のいずれにも該当しないこと。 (２)令和７・８年度安芸太田町物品等競争入札参加資格において、「〔10103〕電子機器」の資格認定を受けていること。 (３)本公告日から開札日までの間のいずれの日においても、安芸太田町の指名除外を受けていないものであること。 ７ 入 札 手 続 き(１)仕様書の閲覧方法安芸太田町ホームページ掲載(２)質問書の提出場所、提出方法及び提出期限① 質問書様式 任意様式② 提出場所 安芸太田町役場総務課③ 提出方法 持参、ＦＡＸ④ 提出期限 令和 ８年 ７月 ３日午後４時まで(３)回答書の回答方法、閲覧場所、閲覧期間① 回答方法 質問者に対し、個別回答するほか、次の閲覧場所において閲覧に供する。 ② 閲覧場所 安芸太田町役場総務課③ 閲覧期間 令和 ８年 ７月 ６日から入札日の前日までただし、閉庁時間を除く。 (４)入札参加資格確認申請書の提出方法、提出場所及び提出期限① 申 請 書 別記様式第１号② 提出方法 持参又は郵便等③ 提出場所 安芸太田町役場総務課④ 提出期限 令和 ８年 ７月 ９日午後４時までただし、閉庁日及び閉庁時間を除く。 (５)入札参加資格確認結果の通知令和 ８年 ７月１０日午後４時までに、ＦＡＸ又は電子メールにより、結果を通知する。 (６)入札及び開札の日時、場所① 日時 令和 ８年 ７月１４日 午前１０時００分② 場所 安芸太田町役場 本館２階 第１会議室(７)入札書の様式及び記載金額入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０(１０％)に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするため、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者又は免税事業者にかかわらず、契約しようとする希望金額の１１０分の１００に相当する金額(いわゆる「税抜金額」)を入札書に記載すること。 (８)入札書の提出方法持参による。なお、電報、郵送等による入札は認めない。 (９)無効の入札① 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札をしたとき。 ② 入札を取り消すことができる制限行為能力者の意思表示でしたとき。 ③ 契約担当職員において定めた入札に関する条件に違反したとき。 ④ 入札者が２つ以上の入札をしたとき。 ⑤ 他人の代理を兼ね、又は２人以上を代理して入札したとき。 ⑥ 入札者が連合して入札したとき、その他入札に関して不正の行為があったとき。 ⑦ 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 ⑧ 再度の入札をした場合においてその入札者が１人であるとき。 ⑨ 入札に際しての注意事項に違反した入札であるとき。 (10)入札執行上の注意事項① 入札執行中は、入札執行者が特に必要と認めた場合を除くほか、入札室の出入りを禁止する。 ② 入札執行中は、入札者の私語、放言等を禁止する。 ③ 入札室には、入札に必要な者以外は入室してはならない。 ④ 入札書の記載事項について訂正を行う場合は、訂正箇所に二重線を引いた上で、訂正印を押印しなければならない。 ⑤ 入札者は、一旦提出した入札書の書換、引換又は撤回することができない。 ⑥ 入札執行中の入札辞退は、入札辞退届又その旨を記載した入札書を、入札執行者に直接提出すること。 ⑦ 落札者がいないときは再度の入札をする。ただし、無効な入札をした者は、再度の入札に参加することができない。 ⑧ 再度の入札は、２回までとする。 ８ 落札者の決定方法(１)予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって入札をした者を落札者とする。 (２)開札の結果、落札となるべき同価の入札をした者が２以上あるときは、施行令第１６７条の９の規定により、その場で直ちに、当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。なお、開札に立ち会っていない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。 ９ 入札保証金及び契約保証金免除10 契約事項契約書案は、総務課において閲覧に供する。 ただし、この契約は、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定による長期継続契約であるため、本契約締結日の属する年度の翌年度以降において、歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合、賃借人は、この契約を変更又は解除することができる。 11 その他その他物品等一般競争入札の執行については、安芸太田町財務規則、安芸太田町物品等入札執行要領(平成２８年訓令第１０号)、安芸太田町物品等一般競争入札事務処理要領(平成２８年訓令第１１号)による。 12 問い合わせ先〒７３１-３８１０広島県山県郡安芸太田町大字戸河内７８４番地１安芸太田町役場 総務課電 話(０８２６)２８－２１１１ＦＡＸ(０８２６)２８－１６２２ 安芸太田町マイナンバー利用事務系機器等賃貸借仕様書令和８年６月安芸太田町 企画ＤＸ課1 件名安芸太田町マイナンバー利用事務系機器等賃貸借2 目的安芸太田町役場マイナンバー利用事務系ネットワークにて使用するパソコン、プリンター等を賃貸借する。今回の賃貸借では、本仕様書に記載の物品及びライセンス等の調達並びに保守のみとし、キッティングについては含まないものとする。3 総則3.1 調達する情報機器等の品目及び数量品目 数量 同等品デスクトップパソコン 11台 可ノートパソコン 55台 可ノートパソコン(確定申告システム用) 4台 可プリンター(２段トレイ) 11台 不可プリンター(３段トレイ) 5台 不可画像読取機 3台 不可LANケーブル 70本 ‐セキュリティーワイヤー 70本 ‐パソコン切替器 42個 ‐のぞき見防止フィルター 70枚 ‐※同等品欄の「‐」は、想定機器を指定せず、本仕様書に定める仕様を満たす製品を選定することを示す。3.2 納入場所 安芸太田町役場本庁舎及び町が指定する施設とする。詳細は、契約締結後、受注者と協議の上決定する。3.3 賃貸借期間 令和９年１月１日から令和13年12月31日まで(60か月間)3.4 納入期限 令和８年10月９日3.5 一般事項3.5.1 本入札に参加する事業者は、令和７・８年度安芸太田町競争入札参加資格審査を申請した者で、次に掲げる資格の認定を受けていること。資格区分：物品等業種区分：〔10103〕 電子機器3.5.2 本入札は、第三者賃貸方式を可とする。ただし、受注者及び賃貸人いずれも3.5.1に掲げる資格の認定を受けていることを条件とする。3.5.3 本入札の入札金額は、賃貸借期間中の総価(保守を含む。)とするが、入札書には総価及び月額の両方を記載すること。なお、入札書への記載方法については、公告文も確認すること。3.5.4 業務の遂行にあたっては、安芸太田町と十分に意思疎通を行い、安芸太田町の指示に従うこと。3.5.5 納品時における諸設備の破損等については、安芸太田町の指示に従い受注者の負担と責任において修復等を行うこと。3.5.6 納入後、賃貸借開始日までの間に初期不良又は仕様不適合が判明した場合は、受注者の責任において速やかに交換又は修理を行うこと。3.5.7 受注者(第三者賃貸方式の場合は、賃貸人を含む。)との契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３の規定による長期継続契約となるため、契約締結日の属する年度の翌年度以降において、歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合、安芸太田町は、この契約を変更又は解除することができる。3.5.8 賃貸借期間満了後、安芸太田町が継続使用又は売渡しを希望する場合は、受注者(第三者賃貸方式の場合は、賃貸人)と協議の上、その可否及び条件を定めるものとする。3.5.9 賃貸借期間満了後に機器を返却する場合、機器の撤去及び返却に要する費用は、受注者(第三者賃貸方式の場合は、賃貸人)の負担とする。また、パソコン等の記憶装置については、安芸太田町の指示に従い、データ消去又は物理破壊等を実施し、その結果を証する書面を安芸太田町に提出すること。3.5.10 その他、不明な事項については、企画ＤＸ課の指示を仰ぐこと。4 情報機器仕様調達する情報機器等の仕様は、「別紙 マイナンバー利用事務系機器等詳細仕様書」を全て満たすものであること。ただし、調達する機器は、メーカー製品とし、いわゆるショップブランド製品ではないこととする。5 同等品の取扱い3.1の表中、同等品欄が「可」となっている品目について、想定機器以外を選定し入札する場合は、期限までに同等品承認申請書兼同等品確認書及びカタログ等を提出し、承認を得ること。同等品承認申請に当たっては、想定機器の機器構成表に記載された項目に加え、当該想定機器が標準で備える仕様又はカスタマイズできない仕様を含む基準構成と、申請機器の納入時構成を比較できる資料を提出すること。比較資料には、CPU、メモリ、ストレージ、画面サイズ、解像度、各種接続ポートの数、コネクタ形状及び接続予定機器の利用可否、内蔵デバイス、無線通信機能、入力装置、添付品、保守条件等を記載すること。⚫ 同等品承認申請期限：令和８年７月７日(火)正午⚫ 同等品承認申請提出先：総務課別紙 マイナンバー利用事務系機器等詳細仕様書⚫ デスクトップパソコン想定機器は以下のとおりとする。想定機器の機器構成は、本調達における基準構成を示すものであり、メーカー標準構成にカスタマイズ又はオプションを追加した構成を含む。なお、機器構成表に記載する項目は、主なカスタマイズ又はオプションの選定内容を示すものであり、記載のない項目についても、当該想定機器が標準で備える仕様又はカスタマイズできない仕様を含めて基準構成とする。想定機器以外の製品を選定する場合は、納入時の構成において、当該基準構成が有する性能、機能及び仕様と同等以上であること。なお、同等以上であることの確認に当たっては、画面サイズ、解像度、CPU、メモリ、ストレージ、内蔵デバイス、各種接続ポートの数、コネクタ形状、仕様及び接続予定機器の利用可否、入力装置、添付品、保守条件等を含めて判断するものとし、かつ、ディスプレイにデスクトップ本体を背面に固定できる機構を有すること。また、本体に有線LANポート(RJ-45、1000BASE-T以上対応)を内蔵していること。なお、USB変換アダプタ等による代替は認めない。ただし、筐体色、意匠、メーカー独自の付属アプリケーションその他通常の業務利用に支障がない軽微な差異については、同等性判断における必須要件とはしない。USBポートについては、基準構成におけるポート数及びコネクタ形状と同等以上であり、周辺機器(ICカードR/W、切替器、プリンター等)との接続に支障がないこと。キーボードについては、日本語配列を基本とし、テンキーを備えること。また、通常の日本語入力、英数字入力、ファンクションキー操作、ショートカットキー操作その他業務上必要な入力操作に支障がないこと。キー数については、メーカー又は機種により差異があるため、基準構成と完全に一致することまでは要しない。なお、OS、アプリケーション又はメーカー独自機能等を呼び出すための専用キーについては、通常の業務利用に支障がない場合は、同等性判断における必須要件とはしない。メーカー標準構成で不足する場合は、カスタマイズ又はオプション追加により満たすこと。 ただし、仕様書で明示する場合を除き、外付けUSBハブ、USB変換アダプタ、ドッキングステーション等により、本体が備えるべき接続ポートの数、コネクタ形状又は周辺機器との接続機能の不足を補うことは認めない。また、選定する製品のメーカーは、NEC、Dynabook、VAIO、パナソニック、富士通、又はこれらと同等の保守体制を有する国内メーカーとすること。想定機器：日本電気株式会社 Mate タイプMC(M1P48/C-S)【機器構成】型名／項目 品名／仕様PC-M1P48CZGSM1P48/C-S・Windows 11 Pro・インテル Core i5-14500TプロセッサーLCDE224F-CA2 21.5型3辺狭額縁フルHD液晶(デスクトップ本体の背面固定に対型名／項目 品名／仕様応すること)PC-M-HAC25S 暗号化機能付 256GB SSDPC-M-MSC80S 8GBメモリ(8GB×1)PC-M-C8CD2S DVD-ROMドライブ&ディスプレイマウント・ブラケットPC-M-KBEUHR USB 109キーボード&USB 光センサーマウスPC-M-BDC11S再セットアップDVD(Windows 11 Pro)※１枚のみで可保守条件賃貸借期間中の平日8時30分～17時30分 当日出張修理(オンサイト保守)、定期点検なし。※保守対応に際しては、町が委託するソフトウェア運用保守ベンダーの指示に基づき、必要に応じて当該ベンダーと連携・協力の上作業を実施すること。⚫ ノートパソコン想定機器は以下のとおりとする。想定機器の機器構成は、本調達における基準構成を示すものであり、メーカー標準構成にカスタマイズ又はオプションを追加した構成を含む。なお、機器構成表に記載する項目は、主なカスタマイズ又はオプションの選定内容を示すものであり、記載のない項目についても、当該想定機器が標準で備える仕様又はカスタマイズできない仕様を含めて基準構成とする。想定機器以外の製品を選定する場合は、納入時の構成において、当該基準構成が有する性能、機能及び仕様と同等以上であること。なお、同等以上であることの確認に当たっては、画面サイズ、解像度、CPU、メモリ、ストレージ、内蔵デバイス、各種接続ポートの数、コネクタ形状、仕様及び接続予定機器の利用可否、入力装置、添付品、保守条件等を含めて判断するものとする。また、本体に有線LANポート(RJ-45、1000BASE-T以上対応)を内蔵していること。なお、USB変換アダプタ等による代替は認めない。ただし、筐体色、意匠、メーカー独自の付属アプリケーションその他通常の業務利用に支障がない軽微な差異については、同等性判断における必須要件とはしない。USBポートについては、基準構成におけるポート数及びコネクタ形状と同等以上であり、周辺機器(ICカードR/W、切替器、プリンター等)との接続に支障がないこと。内蔵キーボードについては、日本語配列を基本とし、テンキーを備えること。また、通常の日本語入力、英数字入力、ファンクションキー操作、ショートカットキー操作その他業務上必要な入力操作に支障がないこと。キー数については、メーカー又は機種により差異があるため、基準構成と完全に一致することまでは要しない。なお、OS、アプリケーション又はメーカー独自機能等を呼び出すための専用キーについては、通常の業務利用に支障がない場合は、同等性判断における必須要件とはしない。メーカー標準構成で不足する場合は、カスタマイズ又はオプション追加により満たすこと。ただし、仕様書で明示する場合を除き、外付けUSBハブ、USB変換アダプタ、ドッキングステーション等により、本体が備えるべき接続ポートの数、コネクタ形状又は周辺機器との接続機能の不足を補うことは認めない。また、選定する製品のメーカーは、NEC、Dynabook、VAIO、パナソニック、富士通、又はこれらと同等の保守体制を有する国内メーカーとすること。想定機器：日本電気株式会社 VersaPro タイプVX(V1T46/X-P)【機器構成】型名／項目 品名／仕様PC-V1T46XZGPV1T46/X-P・Windows 11 Pro・インテル Core i5-1335UプロセッサーPC-V-LCD5FN 15.6型ワイドフルHD液晶(1,920×1,080ドット)カメラ付PC-V-HAD25P 暗号化機能付 256GB SSDPC-V-MAD80P 8GBメモリ(8GB×1)PC-V-C8DDVN DVD-ROMドライブPC-V-NWX2MN 無線LAN(IEEE802.11ax) & BluetoothPC-V-KBDCTN テンキー付きキーボード(Copilotキー)PC-V-PDDUH7 USB 光センサーマウスPC-V-BCD11N再セットアップDVD(Windows 11 Pro)※１枚のみで可保守条件賃貸借期間中の平日8時30分～17時30分 当日出張修理(オンサイト保守)、定期点検なし。※保守対応に際しては、町が委託するソフトウェア運用保守ベンダーの指示に基づき、必要に応じて当該ベンダーと連携・協力の上作業を実施すること。⚫ ノートパソコン(確定申告システム用)想定機器は以下のとおりとする。想定機器の機器構成は、本調達における基準構成を示すものであり、メーカー標準構成にカスタマイズ又はオプションを追加した構成を含む。なお、機器構成表に記載する項目は、主なカスタマイズ又はオプションの選定内容を示すものであり、記載のない項目についても、当該想定機器が標準で備える仕様又はカスタマイズできない仕様を含めて基準構成とする。想定機器以外の製品を選定する場合は、納入時の構成において、当該基準構成が有する性能、機能及び仕様と同等以上であること。なお、同等以上であることの確認に当たっては、画面サイズ、解像度、CPU、メモリ、ストレージ、内蔵デバイス、各種接続ポートの数、コネクタ形状、仕様及び接続予定機器の利用可否、入力装置、添付品、保守条件等を含めて判断するものとする。また、本体に有線LANポート(RJ-45、1000BASE-T以上対応)を内蔵していること。なお、USB変換アダプタ等による代替は認めない。ただし、筐体色、意匠、メーカー独自の付属アプリケーションその他通常の業務利用に支障がない軽微な差異については、同等性判断における必須要件とはしない。USBポートについては、基準構成におけるポート数及びコネクタ形状と同等以上であり、周辺機器(ICカードR/W、切替器、プリンター等)との接続に支障がないこと。内蔵キーボードについては、日本語配列を基本とし、テンキーを備えること。また、通常の日本語入力、英数字入力、ファンクションキー操作、ショートカットキー操作その他業務上必要な入力操作に支障がないこと。キー数については、メーカー又は機種により差異があるため、基準構成と完全に一致することまでは要しない。なお、OS、アプリケーション又はメーカー独自機能等を呼び出すための専用キーについては、通常の業務利用に支障がない場合は、同等性判断における必須要件とはしない。メーカー標準構成で不足する場合は、カスタマイズ又はオプション追加により満たすこと。 ただし、仕様書で明示する場合を除き、外付けUSBハブ、USB変換アダプタ、ドッキングステーション等により、本体が備えるべき接続ポートの数、コネクタ形状又は周辺機器との接続機能の不足を補うことは認めない。また、選定する製品のメーカーは、NEC、Dynabook、VAIO、パナソニック、富士通、又はこれらと同等の保守体制を有する国内メーカーとすること。想定機器：日本電気株式会社 VersaPro タイプVE(V1V50/E-P)【機器構成】型名／項目 品名／仕様PC-V1V50EZGPV1V50/E-P・Windows 11 Pro・インテル Core i7-1355UプロセッサーPC-V-LCE5FP 15.6型ワイドフルHD液晶(1,920×1,080ドット)カメラ付PC-V-HAE51P 暗号化機能付 512GB SSDPC-V-MDE16P 16GBメモリ(8GB×2)PC-V-C8EDVP DVD-ROMPC-V-BAEL1P バッテリー(M)PC-V-PDDUH7 USB 光センサーマウスPC-V-BDF11P再セットアップDVD(Windows 11 Pro)※１枚のみで可保守条件賃貸借期間中の平日8時30分～17時30分 当日出張修理(オンサイト保守)、定期点検なし。※保守対応に際しては、町が委託するソフトウェア運用保守ベンダーの指示に基づき、必要に応じて当該ベンダーと連携・協力の上作業を実施すること。⚫ プリンター(２段トレイ)【指定】プリンター(２段トレイ)については、以下の機器とすること。指定機器：日本電気株式会社 MultiWriter 3M550(11台)【機器構成(１台あたり)】型名／項目 品名／仕様 数量PR-L3M550 MultiWriter 3M550 1PR-L3M550-02 トレイモジュール(300) 1PR-MW-SE01 セカンダリーイーサネットカード 1保守条件賃貸借期間中の平日8時30分～17時30分 当日出張修理(オンサイト保守)、定期点検なし。※保守対応に際しては、町が委託するソフトウェア運用保守ベンダーの指示に基づき、必要に応じて当該ベンダーと連携・協力の上作業を実施すること。⚫ プリンター(３段トレイ)【指定】プリンター(３段トレイ)については、以下の機器とすること。指定機器：日本電気株式会社 MultiWriter 3M550(５台)【機器構成(１台あたり)】型名／項目 品名／仕様 数量PR-L3M550 MultiWriter 3M550 1PR-L3M550-02 トレイモジュール(300) 2PR-MW-SE01 セカンダリーイーサネットカード 1保守条件賃貸借期間中の平日8時30分～17時30分 当日出張修理(オンサイト保守)、定期点検なし。※保守対応に際しては、町が委託するソフトウェア運用保守ベンダーの指示に基づき、必要に応じて当該ベンダーと連携・協力の上作業を実施すること。⚫ 画像読取機【指定】画像読取機については、以下の機器とすること。型名／項目 品名／仕様販売元 セイコーエプソン株式会社型番 GT-S660品名 A4フラットヘッドスキャナ保守条件 メーカー保証１年間とし、保証期間終了後の修繕費用は安芸太田型名／項目 品名／仕様町が負担する。ただし、メーカーによる無償修理、リコール対応その他製造者等の責に帰すべき事由による対応の場合を除く。⚫ LANケーブル項目 仕様カテゴリー カテゴリー5e以上長さ 3.0mケーブル色 赤その他 コネクター部分のツメが折れにくい構造であること。⚫ セキュリティーワイヤー項目 仕様スロットサイズデスクトップパソコン及びノートパソコンに搭載のセキュリティロック・スロットに対応していること。錠前装置 シリンダ錠ワイヤー長 2.0m程度その他選定したデスクトップパソコン及びノートパソコンに取り付け可能か確認し納品すること。⚫ パソコン切替器参考機器：サンワサプライ株式会社 SW-KVM2WHU※参考機器以外を選定する場合も、5に示す同等品承認申請書兼同等品確認書の提出は不要とする。項目 仕様パソコン切替器⚫ ２台のパソコンのHDMI出力及びUSBキーボード・マウスを１台のディスプレイ、キーボード及びマウスで切り替えて使用できること。⚫ 最大解像度1,920×1,200(WUXGA)、1,920×1,080(フルHD)に対応すること。その他上記仕様を満たし、参考機器と同等以上の機能を有する機器を選定すること。⚫ のぞき見防止フィルター項目 仕様フィルター以下の条件を満たしたフィルターであること。⚫ 選定した各パソコン又はディスプレイの画面サイズに適合したものであること。ノートパソコンについては、取り付けた状態で画面の開閉に支障がないこと。⚫ のぞき見防止機能(左右)を有すること。⚫ 選定したパソコン又はディスプレイにWebカメラ及びセンサー等が搭載されている場合は、これらに干渉しないこと。