一般競争入札の実施（屋外広告物管理システムASPサービス提供業務）

一般競争入札の実施（屋外広告物管理システムASPサービス提供業務） 一般競争入札の実施（屋外広告物管理システムASPサービス提供業務） - 総務部契約マネジメントセンター // window.rsConf = { general: { usePost: true } }; window.dataLayer = window.dataLayer || []; function gtag(){dataLayer.push(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'G-EBLH2TMM2V'); 読み上げる Foreign Language メインコンテンツへ移動 北海道トップ カテゴリから探す 公募・意見募集 申請・手続き 入札・調達・売却 採用・試験・資格 イベント・講習会・お知らせ 総合案内・道政情報・税 防災・くらし・人権・環境 観光・道立施設・文化・スポーツ・国際 健康・医療・福祉 子育て・教育 経済・雇用・産業 まちづくり・地域振興 組織から探す 本庁各部・局・行政委員会 14総合振興局・振興局 北海道議会 北海道教育委員会 出先機関、関係機関など 関連組織 関連リンク 防災情報 検索 メニュー 閉じる HOME › 総務部 › 契約マネジメントセンター › 一般競争入札の実施（屋外広告物管理システムASPサービス提供業務） 一般競争入札の実施（屋外広告物管理システムASPサービス提供業務） 契約概要 建設部まちづくり局都市計画課では、「屋外広告物管理システムASPサービス提供業務」に係る一般競争入札を実施します。 資格審査申請書提出期限 令和8年（2026年）7月16日（木）午後5時00分 入札日時及び場所 日時 令和8年（2026年）7月28日（火）午前10時（郵送による場合は7月 27 日（月）午後5時必着）場所 札幌市中央区北3条西7丁目 北海道庁別館西棟 4階6号会議室 一般競争入札関係資料 北海道告示第11112号（入札の公告） (PDF 131KB) 資格申請関係資料 (ZIP 55.3KB) 入札関係資料 (ZIP 171KB) 委託契約書（案） (PDF 302KB) 委託業務処理要領、別記様式第1～3 (PDF 149KB) 仕様書 (PDF 987KB) 仕様書別添_広告物関連帳票 (PDF 2.59MB) 委託料請求書（例示様式） (DOCX 18.6KB) 事業者に対する留意事項 (PDF 808KB) 電子契約同意書兼メールアドレス確認書 (DOCX 21.3KB) （参考）入札書・委任状の記載例 （参考）電子契約の導入について（総務部イノベーション推進局行政マネジメント推進課） 問い合わせ先及び入札参加資格申請書の提出先 参加資格申請の作成・提出及び契約手続きに関すること 〒060-8588北海道札幌市中央区北3条西7丁目（北海道庁別館4階）北海道総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンター委託契約係（担当：中川）電話 ：011-204-5063E-mail ：kei.mane@pref.hokkaido.lg.jp 委託業務の内容に関すること 北海道建設部まちづくり局都市計画課景観係（担当：富永）電話 ：011-204-5563 カテゴリー 入札情報 委託業務 契約マネジメントセンターのカテゴリ 注目情報 入札等の実施 お問い合わせ 総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンター委託契約係 〒060-8544 札幌市中央区北3条西7丁目 道庁別館 電話: 011-204-5063 Fax: 011-232-1793 お問い合わせフォーム 2026年6月30日 Adobe Reader 契約マネジメントセンターメニュー 注目情報 道の物品調達 お知らせ 入札の実施 入札結果の公表 道の委託契約 お知らせ 入札等の実施 入札結果等の公表 競争入札参加資格 随時申請・変更 資格者名簿の公表 ツイート !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0]; if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src='https://platform.twitter.com/widgets.js'; fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); シェアする page top お問合せ・相談窓口 庁舎のご案内 サイトポリシー 個人情報の取扱いについて サイトマップ 北海道のオープンデータの取組 〒060-8588 札幌市中央区北3条西6丁目 電話番号 011-231-4111 （総合案内） 一般的な業務時間：8時45分から17時30分（土日祝日および12月29日～1月3日はお休み） 法人番号：7000020010006 © 2021 HOKKAIDO GOVERNMENT ( 入 札 の 公 告 )北海道告示第 11112号次のとおり一般競争入札(以下｢入札｣という。)を実施する。令和８年(2026年)６月30日北海道知事 鈴木 直道１ 入札に付す事項(１)契約の目的の名称及び数量屋外広告物管理システムASPサービス提供業務一式(２)契約の目的の仕様等委託業務処理要領による。(３)契約期間令和８年(2026年)10月１日から令和13年(2031年)９月30日までなお、この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３に規定する長期継続契約であるので、この契約に要する経費の歳入歳出予算の減額又は削除があった場合には、この契約を解除することができる旨の特約を付している。(４)納入場所委託業務処理要領による。２ 入札に参加する者に必要な資格次のいずれにも該当すること。(１)令和８年度に有効な道の競争入札参加資格のうち「情報システムの開発」の資格を有すること。(２)道が行う指名競争入札に関する指名を停止されていないこと。(３)暴力団関係事業者等であることにより、道が行う競争入札への参加を除外されていないこと。(４)暴力団関係事業者等でないこと。(５)北海道内に本店、支店又は営業所を有すること。(６)過去において、国又は地方公共団体と次のア又はイに関する業務契約を誠実に履行した者であること。ア 屋外広告物に係る情報管理システムの構築及び運用保守業務イ インターネット回線を利用した管理システムの構築及び運用保守業務３ 制限付一般競争入札参加資格の審査(１)この入札は、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の５の２の規定による制限付一般競争入札であるので、入札に参加しようとする者は、アからウまでに定めるところにより、２の(５)及び(６)に掲げる資格を有するかどうかの審査を申請しなければならない。ア 申請の時期 令和８年(2026年)６月30日から令和８年(2026年)７月16日まで(日曜日及び土曜日を除く。)の毎日午前９時から午後５時までイ 申請の方法 申請書類の提出先の指示により作成した申請書類を提出しなければならない。ウ 申請書類の提出先郵便番号060-8588 北海道札幌市中央区北３条西７丁目北海道総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンター(２)審査を行ったときは、審査結果を申請者に通知する。４ 契約条項を示す場所郵便番号060－8588 札幌市中央区北３条西７丁目 北海道庁別館４階総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンター５ 入札執行の場所及び日時(１)入札場所 札幌市中央区北３条西７丁目 北海道庁別館西棟４階６号会議室(２)入札日時 令和８年７月28日(火)午前10時(郵送による場合は７月27日(月)午後５時必着)(３)開札場所 (１)に同じ(４)開札日時 (２)に同じ６ 入札保証金入札保証金は、免除する。ただし、入札に参加しようとする者が契約を締結しないこととなるおそれがあると認めるときは、入札保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。７ 契約保証金契約保証金は、免除する。ただし、契約を締結する者が契約を履行しないこととなるおそれがあると認めるときは、契約保証金又はこれに代える担保の納付を求めることがある。８ 郵便等による入札の可否認める。９ 入札の方法及び落札者の決定地方自治法施行令第 167 条の 10 第１項に規定する場合を除き、財務規則第 151 条第１項の規定により定めた予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)した者を落札者とする。10 落札者と契約の締結を行わない場合(１)落札者が暴力団関係事業者等であることにより道が行う公共事業等から除外する措置を講じることとされた場合は、当該落札者とは契約の締結を行わない。(２)契約書の作成を要するとした契約について、落札決定から契約を締結するまでの間に落札者が指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わないことができるものとする。この場合において、落札者は、契約を締結できないことにより生じる損害の賠償を請求することができない。11 契約書作成等について(１)この契約は契約書の作成を要する。(２)落札者は、落札決定後速やかに契約の締結方法について、書面で行うか契約内容を記録した電磁的記録で行うかを申し出ること。12 その他(１)無効入札開札の時において､ ２に規定する資格を有しない者のした入札、財務規則第154条各号に掲げる入札及びこの公告に定める入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。(２)低入札価格調査の基準価格地方自治法施行令第167条の10第１項の規定による低入札価格調査の基準価格を設定していない。(３)最低制限価格地方自治法施行令第167条の10第２項の規定による最低制限価格を設定していない。(４)入札金額等に係る消費税及び地方消費税(以下「消費税等」という。)の取扱いア 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札に参加する者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。イ 落札者となった者は、落札決定後速やかに消費税等の課税事業者であるか免税事業者であるかを申し出ること。ただし、落札者が共同企業体の場合であって、その構成員の一部に免税事業者がいるときは、共同企業体消費税等免税事業者申出書を提出すること。(５)契約に関する事務を担当する組織ア 名称 北海道総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンターイ 所在地 札幌市中央区北３条西７丁目 北海道庁別館４階ウ 電話番号 011－204－5063(課直通)(６)前金払前金払はしない。(７)概算払概算払はしない。(８)部分払部分払はしない。(９)郵便等による入札における再度入札郵便等による入札をした者は、開札日時に開札場所にいない限り、再度入札に参加することができない。(10)入札の執行初度の入札において、入札者が１人の場合であっても、入札を執行する。(11) 入札の取りやめ又は延期この入札は、取りやめること又は延期することがある。(12) 入札執行の公開この入札の執行は、公開する。(13) 債権譲渡の承諾契約の相手方が契約の締結後に中小企業信用保険法(昭和25年法律第264号)第３条の４の規定による流動資産担保保険に係る融資保証制度を利用しようとする場合において、この契約に係る支払請求権について契約の相手方が債権譲渡承諾依頼書を道に提出し、道が適当と認めたときは当該債権譲渡を承諾することができることとしているので、留意すること。 なお、承諾依頼に当たっては、道が指定する様式により依頼すること。(14) その他この公告のほか、競争入札心得その他関係法令の規定を承知すること。 屋外広告物管理システムASPサービス提供業務 仕様書目次１ 屋外広告物管理システムフロー２ 屋外広告物管理システム機能要件【１ 屋外広告物管理】(１)屋外広告物許可申請等処理(２)屋外広告物データ管理(３)屋外広告物催促管理(４)屋外広告物督促管理(５)屋外広告物収入証紙管理【２ 屋外広告業管理】(１)屋外広告業登録申請等管理(２)屋外広告業者データ管理(３)屋外広告業者催促管理(４)屋外広告業収入証紙管理(５)屋外広告業登録簿・監督処分簿【３ システム管理】３ インターフェース及びデータ管理【１ ユーザーインターフェース】(１)システムの基本操作(２)システムの画面表示等【２ 外部インターフェース】【３ データベース】(１)データベースの概要等(２)データベース管理システムの機能条件等(３)データの移行(４)データのバックアップ【４ セキュリティ機能】【５ 運用環境等】(１)システム(２)運用環境(３)サーバ及びネットワーク【６ 利用環境】資料 システム帳票一覧１ 屋外広告物管理システム システムフロー①ログイン②トップページ【1】広告物管理1.検索／入力2.新規入力3.新規入力(ファイルから)4.催促･督促通知処理5.手数料関係処理簿【2】広告業管理1.検索／入力2.新規入力3.催促通知処理4.手数料関係処理簿5.登録・監督処分簿印刷【3】システム保守(マスタ管理)①ユーザー番号、パスワードを入力してログイン②処理選択メニュー (※ログインユーザーの管理外のデータは参照のみ)【1】広告物のデータの管理1.登録データの検索、変更、継続、修正、削除、各帳票の個別・一括印刷処理2.広告物データの新規登録3.広告物データの新規登録(Excelファイルから読み込んで登録)4.指定年月の更新物件の一覧、催促、督促通知、継続申請許可書、宛名ラベル印刷5.収入証紙(手数料)等の各種集計表の出力(CSVファイル)【2】広告業のデータの管理1.登録データの検索、更新、修正、削除、各帳票の個別・一括印刷処理2.広告業データの新規登録3.指定年月の更新業者の一覧、催促通知、登録申請書、宛名ラベル印刷4.指定年度(指定年月の場合は年度4/1～指定年月末)の収入証紙貼付の出力(CSVファイル)5.指定年月日の登録・監督処分簿の出力(CSVファイル)【3】各種マスタデータのメンテナンス③広告物検索画面1.変更申請2.継続申請3.データ修正4.データ削除5.データコピー6.印刷(履歴選択)7.一覧表のダウンロード8.台帳印刷9.台帳印刷(最新のみ)10.台帳別紙印刷③各検索項目で登録データを検索、結果を表示(表示データは最新データ)【検索条件】振興局、市町村、地域種別、出願者、管理者、設置場所、許可番号、許可年月日(始～終)業種・店舗名、表示内容、備考、許可年月日、更新月、設置年月日、除却、施工業者登録番号1.選択データの変更申請データを追加、修正画面表示2.選択データの継続申請データを追加、修正画面表示3.選択データのデータ修正画面表示4.選択データのデータ削除画面表示5.選択データを複製して新規追加画面表示6.選択データの履歴一覧を表示、選択データの画面表示7.検索結果の一覧表をcsvファイルでダウンロード8.検索された屋外広告物の許可台帳の一括印刷(PDF)9. 検索された屋外広告物の許可台帳(最新のみ)の一括印刷(PDF)10. 検索された屋外広告物の許可台帳の別紙の一括印刷(PDF)許可台帳催促通知督促通知宛名ラベル継続申請書結果一覧台帳別紙④広告物修正画面④広告物の修正画面③で1～3、5を選択した際はデータ修正可能、4，6の場合は参照のみ表示されたデータの許可台帳、催促通知、催促通知、宛名ラベル、継続申請書、結果一覧、台帳別紙印刷「管理者届」 ･･備考欄に「管理者選任届[日付入力]提出」と表示「出願者変更届」･･備考欄に「出願者変更届[日付入力]提出」と表示「除去届」 ･･備考欄に「除去届[日付入力]提出」と表示「変更届」 ･･備考欄に「変更届[日付入力]提出」と表示※[]はユーザー入力④’通知文確認画面で通知文の修正ができ、確認後PDF出力。⑨’施工業者番号と広告業登録番号が同じ広告業者の画面を表示④”登録した画像の表示画面を表示④” 登録画像画面⑨’広告業画面(印刷)④’通知文確認画面広告業⑤広告物新規追加画面 ⑤新規データ追加、登録画面表示⑥ファイルから新規追加画面⑥新規データを追加するファイル選択画面表示、ファイル選択後、新規追加画面を表示(⑤画面へ)⑦催促・督促通知処理1.催促通知(年月入力)2.督促通知(年月期間入力)⑦一覧、通知文(催促or督促)、継続申請書、宛名ラベルを印刷1.更新年月(初期値として現日付の翌月を自動表示)を入力指定年月に許可期間が切れる広告物を対象とする。2.更新年月(期間入力 初期値として現日付の前月～前月を自動表示)を入力指定期間に許可期間が過ぎている広告物を対象とする。各ボタンをクリックすると一覧、通知文(催促or督促)、継続申請書、宛名ラベルが出力※振興局別の場合は権限移譲市町村のデータは含まない。一覧催促or督促通知宛名ラベル継続申請書⑧収入証紙関係処理簿年度選択 or 指定年月入力1.収入証紙貼付処理簿2.許可申請状況⑧各種集計表出力(csvファイル形式)1.指定年度(指定年月の場合は年度4/1～指定年月末)の収入証紙貼付付申請書処理簿(第２号様式)と収入証紙過誤貼付還付処理簿(第３号様式)を出力2.指定年月、振興局(市町村を出力したい場合は市町村まで選択)の許可申請状況を月別、年度累計を出力※１のcsvは権限移譲市町村のデータは含まないで集計する。※２の振興局別の場合は権限移譲市町村のデータは含まないで集計する。 過誤貼付還付処理簿収入証紙貼付処理簿許可申請状(月別)(年度累計)⑨広告業検索画面1.更新登録2.データ修正3.データ削除4.印刷(履歴選択)5.一覧表のダウンロード⑨各検索項目で登録データを検索、結果を表示(表示データは最新データ)【検索条件】振興局、名称、役員名、業務主任者名、住所、登録番号、登録日、更新月、行政処分廃業1.選択データの更新登録データを追加、修正画面表示2.選択データのデータ修正画面表示3.選択データのデータ削除画面表示4.選択データの履歴一覧を表示、選択データの画面表示5.検索結果の一覧表をcsvファイルでダウンロード⑩広告業修正画面⑩’通知文確認画面催促通知更新申請書登録簿登録通知書宛名ラベル監督処分簿変更通知書⑩広告物の修正画面⑨で1,2を選択した際はデータ修正可能、3,4の場合は参照のみ表示されたデータの催促通知、更新申請書、登録簿、登録通知書、宛名ラベル、監督処分簿変更通知書印刷「廃業届」 ･･備考欄に「廃業届[日付入力]提出」と表示、廃業欄にチェックマークをつける ※[]ユーザー入力行政処分の場合はデータ修正(2)で行政処分の内容を追加する。⑩’通知文確認画面で通知文が確認でき、確認後出力③’表示広告業者が施工業者の広告物一覧を表示広告物の施工業者登録番号に該当の登録番号がセットされ実行される。(ない場合も) ③’広告業検索画面⑪広告業新規追加画面 ⑪新規データ追加、登録画面表示⑫催促通知処理年月入力⑫更新年月を入力 指定年月が更新年月の広告業を対象とする各ボタンをクリックすると一覧、催促通知文、宛名ラベル、登録申請書を出力一覧催促通知宛名ラベル登録申請書⑬収入証紙関係処理簿年度選択、指定年月入力⑭広告業の各処理簿を出力する。廃業にチェックマーク、行政処分に取消、指定年月日に停止中以外の業者の一覧の出力(CSVファイル)2.指定年月時点に行政処分中(取消、停止中)の一覧の出力(CSVファイル)※懲罰等は対象としない⑬指定年度(指定年月の場合は年度4/1～指定年月末)の収入証紙貼付申請書処理簿の出力(CSVファイル)申請処理簿⑭処理簿出力1.登録簿2.監督処分簿⑮各種マスタの修正 ※単価・ユーザーデータ以外は管理者のみ修正できる。1.単価データの修正。市町村の単価は各担当者が修正。2～10.は管理者(道庁担当者)のみが修正できる。11.ユーザーデータの修正。ログインしたユーザーのデータのみ修正できる。⑮システム保守1.単価2.広告種類3.広告用途4.許可地域5.管理者資格6.他法令7.用途地域8.業務主任者資格9.振興局10.市町村11.ユーザーCSVファイル PDFファイル登録簿一覧監督処分簿一覧２ 屋外広告物管理システム機能要件本システム(屋外広告物管理システム)は以下に述べる機能、条件を満たしたものでなければならない。【１ 屋外広告物管理】北海道屋外広告物条例に基づく屋外広告物許可申請に係る各申請・届出及び措置命令等の状況の管理を行う。主な管理項目は次のとおり。◆振興局◆市町村◆地域種別◆出願者出願者名、郵便番号、住所、電話番号、業種・店舗名◆管理(あり、なし)◆除却(あり、空欄)◆施工業者業者の登録番号、業者の名称◆管理者１・２(管理者として選任するもの)郵便番号、住所、名称、氏名、電話番号、北海道屋外広告業登録番号(道内営業所)郵便番号、住所、名称、氏名、電話番号(有資格者)郵便番号、住所、名称、氏名、資格名称、資格登録番号、屋外広告物講習会修了番号◆設置場所の住所◆用途地域(都市計画法上の用途地域区分)◆広告物の種類(壁面広告物など１２種類)◆件数◆広告物の用途(自家用・案内用)◆過誤貼付額◆還付額◆受理年月日◆許可年月日◆許可番号(○○○－○○○)◆許可期間(～から～まで)◆継続期間(～から～まで)◆設置年月日◆広告物表示内容◆備考◆法令関連道路占用(要・不要)、承諾の有無(あり・なし)、建築関連(あり・なし)、他法令◆固定広告物の態様(複数登録)種類、縦の長さ、横の長さ、一面の表示面積、面数、表示面積、物件数、照明(有・無)、高さ、物件管理者、地域種別、用途地域◆固定広告物単位数(複数登録)照明有単位、照明無単位、アーチ照明有単位、アーチ照明無単位、全対象単位◆簡易広告物の態様市町村、種類、物件数、金額、地域種別、用途地域◆簡易広告物件数・金額電柱広告件数、電柱広告金額、他物件件数、他物件金額、総合計件数、総合計金額◆広告物数量・金額合計照明有 単位、物件数、総面積、金額照明無 単位、物件数、総面積、金額アーチ照明有 単位、物件数、総面積、金額アーチ照明有 単位、物件数、総面積、金額簡易広告物 単位、金額全対象単位 単位、物件数、総面積、金額◆広告物の画像 10ファイル(１)屋外広告物許可申請等処理屋外広告物許可申請、継続許可申請、変更許可申請、出願者変更届、管理者選任届、変更届、除却届に伴う各申請・届出状況の管理を行う。①許可申請許可申請書に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・管理者情報は最大２件登録できる。・固定広告物及び簡易広告物の情報とも複数登録できる。・施工業者の番号により登録されている屋外広告業の情報を参照できる。・固定広告物及び簡易広告物等の単位及び物件数の入力により、手数料を自動計算で算出する。・広告物の画像情報を登録、表示できる。・手数料の収納状況を管理する。②継続許可申請継続許可申請書に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・入力情報は、履歴管理を行うため原稿内容は削除せず、最新申請情報として登録する。・管理者情報は最大２件登録できる。・固定広告物及び簡易広告物の情報とも複数登録できる。・施工業者の番号により登録されている屋外広告業の情報を参照できる。・固定広告物及び簡易広告物等の単位及び物件数の入力により、手数料を自動計算で算出する。・広告物の画像情報を登録、表示できる。・手数料の収納状況を管理する。③変更許可申請変更許可申請書に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・入力情報は、履歴管理を行うため現行内容は削除せず、最新申請情報として登録する。・管理者情報は最大２件登録できる。・固定広告物及び簡易広告物の情報とも複数登録できる。・施工業者の番号により登録されている屋外広告業の情報を参照できる。 ・固定広告物及び簡易広告物等の単位及び物件数の入力により、手数料を自動計算で算出する。・広告物の画像情報を登録、表示できる。・手数料の収納状況を管理する。④出願者変更届出願者変更届に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。⑤管理者選任等届管理者選任等届に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・管理者情報は最大２件登録できる。⑥変更届変更届に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・管理者情報は最大２件登録できる。・固定広告物及び簡易広告物の情報とも複数登録できる。⑦除却届除却届に従って必要項目を入力し、屋外広告物データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・その他の詳細は許可申請と同様とする。(２)屋外広告物データ管理各申請、届出に係る屋外広告物データの管理を行う。①データ作成新規に各申請、届出のデータの追加を行う。画面での新規追加の他に、Excel ファイルで入力されたデータからデータを読み込み、新規データ画面にコピー・ペーストし、表示する。②データ修正入力誤り等による各申請、届出のデータ修正を行う。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報及び履歴情報を表示する。・修正更新時には履歴を作成せず、対象履歴の情報を上書き更新する。(画像情報を含む)・各申請、届出の更新については、(１)屋外広告物申請等管理の内容と同様とする。③データコピー登録済みデータを使用し、新規データ入力できるよう、各申請、届出のデータコピーを行う。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報及び履歴情報を表示する。・最新情報のデータを新規データ画面にコピー・ペーストし、表示する。④データ削除入力誤り等による各申請、届出のデータ削除を行う。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報及び履歴情報を表示する。・最新情報のデータを削除する。(画像情報を含む)⑤データ印刷屋外広告物データベースから登録済みの申請、届出の情報を照会する。・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報及び履歴情報を表示する。・表示情報の屋外広告物許可台帳、継続許可申請書、催促状、督促状、宛名ラベル、結果一覧等の印刷を行う。⑥データ出力・登録済みの情報から対象情報を出願者や管理者などにより検索し、最新情報を表示する。・検索した結果を必要な項目を選択し、CSVファイルで出力する。(３)屋外広告物催促管理屋外広告物の継続許可申請を促す催促管理を行う。選択された並び順により出力を行う。①催促一覧表対象月等を入力し、対象情報の一覧表を出力する。②催促用出願者宛名ラベル対象月等を入力し、対象の出願者の宛名ラベル出力を行う。③催促用出願者(管理者なし)宛名ラベル対象月等を入力し、対象の管理者なしの出願者の宛名ラベル出力を行う。④催促用管理者宛名ラベル対象月等を入力し、対象の管理者１、２の宛名ラベル出力を行う。⑤催促通知文対象情報の催促通知文を出力する。(施工年月日、文書番号等を入力し、文面は修正が可能)⑥継続許可申請書対象情報の継続許可申請書を出力する。(施工年月日、文書番号等を入力し、文面は修正が可能)(４)屋外広告物督促管理許可期間が切れた屋外広告物の継続許可申請の督促管理を行う。選択された並び順により出力を行う。①督促一覧表対象月(範囲指定)等を入力し、対象情報の一覧表を出力する。②督促用出願者宛名ラベル対象月(範囲指定)等を入力し、対象の出願者の宛名ラベル出力を行う。③督促用出願者(管理者なし)宛名ラベル対象月(範囲指定)等を入力し、対象の管理者なしの出願者の宛名ラベル出力を行う。④督促用管理者宛名ラベル対象月(範囲指定)等を入力し、対象の管理者１、２の宛名ラベル出力を行う。⑤督促通知文対象情報の督促通知文を出力する。(施工年月日、文書番号等を入力し、文面は修正が可能)⑥継続許可申請書対象情報の継続許可申請書を出力する。(施工年月日、文書番号等を入力し、文面は修正が可能)(５)屋外広告物収入証紙管理(手数料関係処理簿)屋外広告物許可手数料の証紙の貼付状況及び過誤貼付状況を管理する。①貼付申請書処理簿年度または指定年月を入力し、対象期間内において各月の集計値及び累計値をＣＳＶ出力する。②過誤貼付還付処理簿年度または指定年月を入力し、対象期間内において過誤貼付の申請かつ還付の必要がある情報を抽出し、各月の集計値及び累計値をＣＳＶ出力する。③許可申請状況ＣＳＶ出力年度または指定年月と対象振興局と市町村を入力し、対象情報をＣＳＶファイルへ出力する。対象月及び対象期間での「振興局」別、「申請」別、「広告種別」別に件数及び物件数、証紙貼付額、過誤貼付額、還付額等の集計値及び合計値、累計値を出力する。【２ 屋外広告業管理】北海道屋外広告物条例に基づく屋外広告業登録に係る各申請・届出及び行政処分等の状況の管理を行う。主な管理項目は次のとおり。 ◆振興局◆登録番号(振興局番号＋通し番号)◆廃業◆受理年月日◆登録申請日◆登録日◆登録有効期間(～から～まで)◆登録申請者商号・名称(法人の場合は代表者の氏名)又は氏名、ふりがな、法人・個人の別、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、営業内容、備考◆主たる営業所商号又は名称、郵便番号、住所、電話番号業務主任者の氏名、ふりがな、郵便番号、住所、電話番号資格等の名称1～6、資格番号1～6、講習会開催自治体1～6◆法定代理人(登録申請者が未成年の場合)法定代理人の氏名、ふりがな、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、行政処分等の状況及び理由◆法定代理人が法人の場合の役員(複数登録)職名、氏名、ふりがな、行政処分等の状況◆登録申請者が法人の場合の役員(複数登録)職名、氏名、ふりがな、行政処分等の状況◆その他営業所１～３名称、郵便番号、住所、電話番号業務主任者の氏名、ふりがな、郵便番号、住所、電話番号資格等の名称1～6、資格番号1～6、講習会開催自治体1～6◆他の地方公共団体における登録状況１～５地方公共団体名、登録年月日、登録番号◆行政処分１～５処分等年月日、行政処分等、理由等、停止期間(～から～まで)(１)屋外広告業者登録申請等管理屋外広告物業者登録申請、更新登録申請、変更届、廃業届に伴う各申請、届出管理を行う。①登録申請登録申請書に従って必要項目の入力を行い、屋外広告物業者データベースに登録する。②更新登録申請登録申請書に従って必要項目の入力を行い、屋外広告物業者データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。・入力情報は、履歴管理を行うため現行内容は削除せず、最新届情報として登録する。③変更届変更届に従って必要項目の入力を行い、屋外広告業者データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。④廃業届廃業届に従って必要項目の入力を行い、屋外広告業者データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。⑤行政処分等行政処分等の内容及び理由の入力を行い、屋外広告業者データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名簿により検索し、最新情報を表示する。(２)屋外広告業者データ管理各申請、届出に係る屋外広告業者データの管理を行う。①データ作成新規に各申請、届出のデータの追加を行う。②データ修正入力誤り等による各申請、届出のデータ修正を行う。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。・修正更新時には履歴を作成せず、対象履歴の情報を上書き更新する。・各申請、届出の更新については(１)屋外広告業者登録申請等管理と同様。③データ削除入力誤り等による各申請、届出のデータ削除を行う。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。・最新情報のデータを削除する。④取消等処分管理登録取消や営業停止、役員の処分について必要な項目の入力を行い、屋外広告業者データベースに登録する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報を表示する。⑤データ印刷屋外広告業データベースから登録済みの申請、届出の情報を照会する。・登録済みの情報から対象情報を業者名称や所在地、役員名、業務主任者名等により検索し、最新情報及び履歴情報を表示する。・表示情報の催促通知書、更新申請書、登録簿、登録通知書、宛名ラベル、監督処分簿、変更登録通知書等の印刷を行う。(３)屋外広告業者催促管理屋外広告物業者の更新登録申請を促す催促管理①催促一覧表振興局、対象年月等を入力し、対象情報の一覧表を出力する。②催促用代表者宛名ラベル振興局、対象年月等を入力し、宛名ラベルの出力を行う。③催促通知文対象情報の催促通知文を出力する。(施工年月日、文書番号等を入力し、文面は修正が可能)④登録申請書対象情報の登録更新申請書を出力する。(４)屋外広告業収入証紙管理(手数料関係処理簿)屋外広告業登録料の証紙の貼付状況を管理する。①貼付申請書処理簿年度または指定年月を入力し、対象期間内において各月の集計値をＣＳＶ出力する。(５)屋外広告業登録簿・監督処分簿屋外広告業の登録状況及び処分簿を管理する。①登録簿指定年月日を入力し、指定年月日時点の有効登録業者一覧をＣＳＶ出力する。②監督処分簿指定年月日を入力し、指定年月日時点の取消、停止中の業者一覧をＣＳＶ出力する。【３ システム管理】システムで必要なマスタデータの管理を行う。①単価(手数料額)②ユーザ③広告種類④用途地域⑤広告用途⑥業務主任責任者資格⑦許可地域⑧振興局⑨管理者資格⑩市町村⑪他法令３ インターフェース及びデータの管理等【１ ユーザーインターフェース仕様】本システムはコンピューターの専門家でない職員によって利用されるため、システムの操作性については十分な配慮を必要とする。また、操作利用手引書として利用者にとって読みやすくかつ理解しやすいマニュアル等の作成を行い、利用者の負担軽減を最大限に考えてシステムの構築を行う。(１)システムの基本操作①操作方法等・各種情報の入力でコード化されたデータ等はプルダウンメニューやリストボックス等を用いて参照や選択が可能な方法を採用する。・コード化されたデータや各種登録情報等の検索機能として、名称検索及び番号検索、曖昧検索等での方法を採用する。・各種操作の選択にはボタン表示等を用いて操作の容易性を確保する。・数字のみの入力欄は、半角数字に自動変換して登録するようにする。②操作画面・システムの利用に際しては、メニュー形式で処理を選択可能な形態として画面を構成する。・システムで選択された処理の画面へ遷移する場合に、処理機能の名称等を画面上に表示し利用者に認知させる方法を採用する。③異常処理等・入力データ等のエラー(異常)が発生した場合には、利用者に画面上で通知する方法を採用する。(２)システムの画面表示等①画面デザイン等・全体的な画面構成については、処理機能別に全く異なった構成にするのではなく統一性のとれた形態のシステムにする。 ・システムは日常の事務処理にて利用するため、表示画面の色調やデザイン等を華美にすることなく落ち着きのある表現を考慮する。・入力画面のレイアウトは申請書等に合わせたものにする。②操作ボタン等・全体の画面構成に適合するデザインを熟慮するとともに、明確に操作について理解できる表現を用いる。【２ 外部インターフェース仕様】外部ファイル出力等では、システムの利用者端末から各種情報をデータベースより抽出し、外部ファイルとして出力を行う。出力される情報は標準的なテキスト形式(ＣＳＶ等)で出力し、各種アプリケーションソフトウェア等を利用した加工や補助簿作成等、自由に利用可能なシステムを実現する。【３ データベース仕様】本システムでは屋外広告物業務で発生する個人情報等を取り扱うため、データベース管理システムを用いて各種情報資源の蓄積と管理を行う。導入するデータベース管理システムは、多くの情報の管理及び高度なアクセス機能・信頼性の高い優れたセキュリティ対策機能等の各種の必要条件を十分に満たしたものを選定しシステムで利用する。(１)データベースの概要等業務で発生及び利用する情報は、基本的に「屋外広告情報データベース」「登録業者情報データベース」「共通マスタ情報」の３種類に大別され、データベース管理システム等を用いて管理を行う。以下に、各データベースの概要等について示す。①屋外広告物情報データベース・屋外広告物情報データベースは、業務において参照・登録・更新される情報で申請受付から台帳管理に係る一連の各種業務で用いる情報をデータベースとして構築を行う。②登録業者情報データベース・登録業者情報データベースは、業務において参照・登録・更新される情報で申請受付から台帳管理に係る一連の各種業務で用いる情報をデータベースとして構築を行う。③共通マスタ情報・共通マスタ情報はシステムの各種処理機能において利用する情報(コード化情報等)で、システを利用／管理する上で入力等の負担軽減や各種検索機能充実等を図り利便性及び効率性の高いシステムを実現するため、データベースとして構成し管理を行う。(２)データベース管理システムの機能条件等業務の性格上システムを利用する人員は限られており、システムで蓄積・管理される情報については機密性の高い内容となっているため、効率的で信頼性が高く高度なデータ管理機能及び優れたセキュリティ機能を有することが必要不可欠である。これらの内容をふまえ以下に各種必要とされる機能条件を示す。① ロッキング処理・データへのアクセス競合による待ち時間を削減するために、ロッキング処理に配慮し、データ更新時のレスポンスタイムを短縮しシステムの処理能力の向上を実現する。②汎用性のあるデータベースソフト・ハードベンダー独自・特有のデータベースソフト等ではないものであって、提供メーカーがその品質や信頼性を保障し、且つ汎用性のあるデータベースソフトを利用する。③その他の各種機能・比較的情報量の多いデータベースの構築等に対応した機能を有する。(３)データの移行現行の「屋外広告物管理システム」のデータを移行し、現行のシステムと同様に参照、修正できるものとする。契約解約時又は契約期間終了時において、サービスの提供に係るサービス提供者が保有する全てのデータを消去すること。なお、システムのデータについては、次に引き継ぐシステムへの移行を確認後、システム管理者からの通知により消去すること。(４)データのバックアップ保管されているデータは、月に一度、バックアップを取り保存するものとする。【４ セキュリティ機能】本システムには、個人情報が含まれるためシステムと情報を守るための各種セキュリティ対策を導入する。(１)セキュリティ機能、ユーザ認証等に関する対策業務では個人情報を取り扱うため、システムの利用に際してはユーザ認証や各種処理機能等の利用制限を実施する必要があり、これらに関しての必要な対策を以下に示す。項目 内容利用者認証 ・各種認証のための情報を管理し不正なシステム利用等の防止を図る。所属コード･･･利用する所属の識別コード等ID及びパスワード利用者の認証によって利用可能な処理機能を判別してメニュー画面を表示させ、適正な業務運営を図れる機能を実現する。データベース管理システム等・利用者認証等利用した認証の機能と連動して、利用者の認証データベースへのアクセス制限を行う方法を実現する。【５ システム及び運用環境等】本システムは以下に示すシステム・ネットワーク環境において運用することを想定している。そこで、これまでに示したシステムおよびソフトウェアは、以下に示す環境で本来の機能・性能を十分に発揮できるものでなくてはならない。(１)システム道が所有する屋外広告物管理システムを使用する。ただし、契約期間中に実施するシステム更新において、使用しているＯＳ、データベースソフトウェア及び帳票作成ソフトウェアを更新するとともに、当該更新に伴い必要となるプログラム修正その他必要な修正を行うものとする。また、ＯＳ及びソフトウェアの更新に応じて、Windows Server 2022又はWindows Server 2025その他更新後の動作環境に適合するよう、適時必要な対応を行うものとする。また、現行システムと同等以上の機能・操作性を有しており、現在使用している登録データを利用できるシステムを提供できる場合、これを選定することも可とする。(２)運用環境本システムはサーバにインストールされ、インターネットを介して、本庁及び各総合振興局及び振興局に同時に利用されることを想定している。また、ひとつの拠点でデータに変更を加えた場合、即時に、他の拠点で利用するデータにも反映されなくてはならない。したがって、システムはクライアント・サーバ型やウェブ型等のネットワーク対応モデルでなくてはならない。また、ネットワーク上で重要な秘匿情報をやり取りすることになるため、暗号化等の必要な措置を講じなくてはならない。システムのセキュリティ機能を維持するため、使用するソフトウェアのサポート期限を越えて使用してはならない。(３)サーバおよびネットワークサーバおよびサーバの運用に必要となるネットワーク環境・設備等は、本業務において、受注者の負担で整備するものとする。サーバの機能・諸元は、これまでに示したシステム仕様およびネットワーク環境において十分に実用的な速度で動作するものでなくてはならない。 また、サーバは災害(地震・火災・津波等の自然災害および浸入・破壊等の人的災害)への防備対策を施された場所で管理されなくてはならない。なお、サーバ管理専門会社等の第三者への預託等を行う場合は、預託先を明示した上で、あらかじめ北海道の許可を得なくてはならない。【６ 利用環境】本庁・総合振興局及び振興局が使用するパーソナルコンピューターは、北海道行政情報化基盤ネットワークのクライアント端末を使用する。資 料システム帳票一覧広告物関連帳票項番 帳票名 概 要１ 屋外広告物許可台帳 許可情報の屋外広告物許可台帳２ 継続許可申請書 登録済みの屋外広告物情報を記載した継続許可申請３ 催促一覧表 許可期限間近の屋外広告物情報一覧４ 催促通知文 許可期限間近の屋外広告物出願者(管理者)へ対する催促通知５ 催促用出願者宛名ラベル 催促通知を郵送する出願者宛のラベル６催促用出願者(管理者なし)宛名ラベル催促通知を郵送する管理者なし出願者宛のラベル７ 催促用管理者宛名ラベル 催促通知を郵送する管理者宛のラベル８ 督促一覧表 許可期限が切れた屋外広告物情報一覧９ 督促通知文 許可期限が切れた屋外広告物出願者(管理者)へ対する督促通知10 督促用出願者宛名ラベル 督促通知を郵送する管理者宛のラベル11督促用出願者(管理者なし)宛名ラベル督促通知を郵送する管理者なし出願者宛のラベル12 督促用管理者宛名ラベル 督促通知を郵送する管理者宛のラベル13 貼付申請処理簿 許可申請の収入証紙の集計表14 過誤貼付還付処理簿 収入証紙の過誤貼付集計表15 許可申請状況 許可申請状況の集計表業者登録関連帳票項番 帳票名 概 要１ 屋外広告物業者登録簿 屋外広告業者登録簿２ 屋外広告物業者更新申請書 登録済みの登録業者情報を記載した更新申請３ 屋外広告業登録通知書 屋外広告業登録通知書４ 屋外広告業変更登録通知書 屋外広告業変更登録通知書５ 監督処分簿 処分内容を付加した屋外広告物業者６ 催促一覧表 許可期限間近の屋外広告物業者一覧７ 催促通知文 許可期限間近の屋外広告物業者へ対する催促通知８ 催促用宛名ラベル 催促通知を郵送する屋外広告物業者宛のラベル９ 貼付申請書処理簿 収入証紙の集計表10 登録簿 有効登録業者一覧11 監督処分簿 取消、停止中の業者一覧帳票は、別添「広告物関連帳票」のとおり •契約違反や不適切な行為があった場合、その内容によって一定期間、道と契約ができなくなることがあり、また契約の解除や損害賠償を請求することがあります•契約期間中に業務の処理状況に関し、公的書類等の関係書類の提出を求め、また、現地調査を行う場合があります•コンソーシアムの代表者は責任体制・管理体制・実施体制を明示してください•コンソーシアムの代表者は構成員に対し、道との契約内容を十分に周知してください•「北海道職員等の内部通報制度」を設けていますので、詳細は道HPをご覧ください•再委託は禁止ですただし、一定の要件を満たす場合、例外的にその一部の業務を再委託することができます(再委託の詳細については裏面)•受託者は、委託業務に係る再委託先の行為について、その全ての責任を負います•再委託が認められた場合、受託者は、契約を遵守するために必要な事項について、本契約書を準用して再委託先と約定するとともに、契約内容や契約上の留意事項について、再委託先への十分な説明と理解を得てください•再委託先は、自己都合による第三者への委託はできません(事業者の皆様へ)北海道•委託契約には成果物を求める請負契約と、一定の業務の執行を求める(準)委任契約があります•(準)委任契約は業務に要した経費に応じて契約額の範囲内で対価が支払われるものであり、減額となる場合もあるので留意願います•準委任契約においては、契約を締結する際に法令等を遵守する旨の誓約書を提出してください契約区分再委託指名停止等ー委託契約に関する留意事項ー•業務を行う上で、事情の変更があった場合は、速やかに報告してください報告等の義務その他調査等への対応契約全般について(どれか一つでも該当した場合は認められな以下のどれか一つでも該当した場合は認められません•業務の全部を再委託する場合•業務の主要な部分を再委託する場合•複数の業務をまとめて委託した場合に、１件以上の業務の全部を再委託する場合ー裏面ーやむを得ず再委託が必要な場合は、次の関係書類を提出して、道の承諾を得てくださいア 次の事項を記載した書面・再委託する相手方の称号又は名称及び住所・再委託する理由及びその必要性・再委託する業務の範囲・内容と契約金額・再委託する相手方の管理・履行体制、職員の状況・再委託する相手方の過去の履行実績イ 再委託する相手方から徴取した法令等を遵守する旨の誓約書の写し(準委任契約の場合)ウ その他求められた書類再委託について再委託は事前の承諾が必要再委託が認められないもの再委託は禁止ですただし、一定の要件を満たす場合、例外的にその一部の業務を再委託することができます