香川県民の日創設記念式典開催業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について(公告)

香川県民の日創設記念式典開催業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について(公告) 1業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。 令和８年７月17日香川県知事 池田 豊人１ 公募に付する事項(1) 委託業務名 香川県民の日創設記念式典開催業務(2) 委託期間 契約締結日～令和９年１月29日(3) 契約限度額 17,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 委託業務の概要 香川県民の日創設記念式典開催業務仕様書のとおり２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。 ① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県の県税に滞納がない者(香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されていない者は、香川県税の納税証明書(未納がない旨の証明)を提出すること。 ただし、県税の納税義務がない者(任意団体など)を除く。 )３ 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(1) 応募意思表明書(様式１)及び応募資格要件に適合することを証明する書類(以下「応募意思表明書等」という。)を下記14の応募先まで提出してください。 １)提出書類①応募意思表明書(様式１)②応募者の概要が分かる書類(会社案内、パンフレット等)③香川県税の納税証明書(未納がない旨の証明)ただし、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者及び県税の納税義務がない者(任意団体など)は提出不要です。 2２)提出方法・①②については、持参、郵送又は電子メールにより提出してください。 なお、電子メールで提出する場合は、ＰＤＦ形式に限ります。 ・③については、持参又は郵送により提出してください。 ３)受付期間・受付時間【持参の場合】(受付期間)令和８年７月17日(金)から令和８年７月24日(金)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)8:30～12:00､13:00～17:15【郵送又は電子メールの場合】(受付期間)令和８年７月17日(金)から令和８年７月24日(金)17:15まで(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、令和８年７月27日(月)までに応募資格の確認結果を電子メールで通知します。 (3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。 (4) 応募意思表明書の提出後に辞退する場合は、辞退届(様式２)を提出してください。 (5) 本業務に関する詳細な条件を記載した「別記１」については、応募意思表明書を提出した者に対して電子メールにより送付します。 ４ 説明会説明会は開催しません。 ５ 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。 ① 提出書類受付期限までに所定の書類(電子データを含む。)が整わなかったとき。 ② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。 ③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。 ④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。 ６ 質問の提出及び回答方法(1)質問の提出方法応募の内容に関する質問を受け付けますので、質問書(様式３)を令和８年７月 17 日(金)から令和８年７月30日(木)17:00までに下記14まで、電子メールにより送付してください。 なお、電話、来訪など口頭による質問は受け付けません。 (2)質問の回答方法令和８年７月31日(金)までに、応募資格要件に適合した者全員に電子メールにて回答します。 また、下記14の場所において閲覧に供します。 3７ 選定方法企画提案書について、別途設置する「香川県民の日創設記念式典開催業務プロポーザル方式選定委員会」(以下、「選定委員会」という。)において審査の上、業務を委託する受託者を決定します。 選定方法は、書類選考及び面接選考を基本としますが、多数の企画書の提出があった場合は、「10 審査基準」に基づき、事務局による書類審査を行い、上位者のみ面接選考する場合があります。 ８ 企画提案書の作成企画提案書を作成し、香川県知事公室広聴広報課まで提出してください。 作成にあたっては、次の要件項目ごとに、仕様書に記載された要件をすべて満たしていることを提示するとともに、提案内容について、具体的な提示を行ってください。 なお、作成にあたっては、留意事項をご確認ください。 (留意事項)・選定委員会の委員が具体的なイメージを掴むことができるよう、可能な限り具体的に記載すること。 ・企画提案書はＡ４版(縦書・横書は自由)とし、文字サイズは 10.5 ポイント以上とする。 (ただし図表等に用いる文字はその限りではない。)・企画提案書のページ数は、30ページ以内とする。 (表紙及び見積書を除く)・企画提案書をまとめて１か所でホッチキス止めし、表紙を除く企画提案書の下側中心に、通しでページ番号を記載すること。 ・一度受理した企画提案書の提出期限を超えての変更・追加は認めない。 また、企画提案書は返却しない。 ・企画提案書の作成等に係る一切の経費は、応募者の負担とする。 要件項目 基本的要件業務全体・業務実績 ・実施主体(団体名、所在地、組織図等)・当業務と同種業務の実施実績、業務遂行のための技術や実績・業務実施体制(人数、経歴、有する専門資格等)・業務全体のスケジュール式典及びアトラクションの開催・運営業務・映像等を活用した具体的な演出案・著名人の起用案およびパフォーマンス案・会場装飾・レイアウト案・関係者調整、バス・トラックの運行、生徒への交通費精算を安全・確実に遂行するための管理体制広報業務 ・各種メディアを活用した広報等の内容・高校生をはじめとする若い世代の応募を促すための具体的な手法KPI ・本業務の成果を客観的に評価するための KPI(活動指標・効果指標)経費 ・本業務の実施に係る経費(見積書を添付すること)4９ 企画提案書の提出方法応募資格要件に適合した者は、企画提案書を香川県知事公室広聴広報課に持参、郵送または電子メール(提出期限厳守)により提出してください。 なお、電子メールで提出する場合は、PDF形式に限ります。 【提出期限】 令和８年８月18日(火)17:15(必着)【提出書類】 持参・郵送の場合 企画提案書８部(社名入り２部、社名なし６部)電子メールの場合 PDF形式の企画提案書(社名入り、社名なし)10 審査基準別添のとおり。 各委員は、審査基準に定める評価項目ごとに採点を行い、その合計点により提案者の順位を付します。 この順位に応じて、１位を５点、２位を３点、３位を１点、４位以下は０点とし、各委員が順位に応じて付与した点数を合計した得点が最も高い者を委託予定事業者として選定します。 得点が同点となった場合は、選定委員会の協議により委託予定事業者を選定します。 なお、下限の点数として、各委員の採点合計が満点の６割に満たない企画提案については、順位付けの対象から除外します。 これにより順位付けの対象となる企画提案がないときは、採用者なしとします。 11 契約書作成の要否要します。 12 電子契約の可否(1) 可とします。 ※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。 ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。 (2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。 (3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。 13 その他審査結果は、全て応募者に文書で通知します。 なお、審査の経過については公表しません。 14 応募・照会先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目１番10号(県庁本館９階)香川県総務部知事公室広聴広報課 総務・報道・広聴グループ 担当者：藤﨑・松本ＴＥＬ：087-832-3920ＦＡＸ：087-862-45145E-mail：kocho@pref.kagawa.lg.jp15 スケジュール７月１７日 公告開始７月２４日 公告終了７月２４日 応募意思表明書受付締切り７月２７日 応募資格要件の確認結果通知７月３０日 質問の受付締切り７月３１日 質問への回答及び閲覧８月１８日 企画提案書受付締切り８月２５日 審査会(プレゼンテーション)の開催８月下旬 企画提案書審査結果通知(予定)８月下旬 見積書を徴収９月１日以降 契約締結(予定) 香川県民の日創設記念式典開催業務仕様書Ⅰ 概要１ 業務名香川県民の日創設記念式典開催業務２ 業務の目的少子高齢化や人口減少の進行により、香川県においては、労働力不足に加え、地域コミュニティや伝統文化の担い手確保が課題となっている。 こうした状況の中、県民一人ひとりが本県の「地の利」や魅力に改めて触れ、「ふるさと香川」への愛着と誇りを高めることが重要である。 本業務は、県民参加型の「香川県民の日」記念式典の開催を通じて、県民の方々が本県の魅力や価値を再認識する機会を創出するとともに、「香川県民の日」が次代を担う若い世代の方々の記憶に残る特別な日となるよう、高校生に出演を依頼するなど、より豊かで活力に満ちたふるさと香川を共に築き上げる気運の醸成を図ることを目的とする。 ３ 業務期間契約締結日～ 令和９年１月29日(金)４ 開催概要(１)開催日 令和８年12月３日(木)(２)会場 次のとおり主催者が予約。 式典会場：あなぶきアリーナ香川 サブアリーナ出演者控室等：武道施設(３分割での使用可能)、附属会議室(３室)、ロッカールーム(４室)出演高校関係車両(送迎バス・トラック等)：旧香川県立中央病院跡地運営関係大型車両(資機材搬送トラック等)：香川県玉藻町駐車場※ホワイエは、原則として使用不可(立ち入り禁止区域)とする。 ※あなぶきアリーナ香川の詳細は別添１を参照。 (３)会場利用スケジュール会場の使用日、使用時間、使用目的は下表のとおりとする。 あなぶきアリーナ香川の利用申請及び施設使用料、附属設備使用料等の支払いは主催者において行う。 2施設名 使用日時 内容サブアリーナ※式典会場12月２日(水)9:00～21:00 ・会場設営等・リハーサル(出演高校生を除く)12月３日(木)9:00～21:00 ・午前：出演高校生の楽器等搬、高校生リハーサル・午後：本番・終演後：撤去、清掃武道施設及び会議室(３室)※出演者控室等12月２日(水)9:00～21:00 ・会場設営等12月３日(木)9:00～21:00 ・出演者等の控室兼昼食会場として利用・終演後：撤去、清掃(４)プログラム構成記念式典は、２部構成とする。 以下のタイムスケジュールは、出演者の決定等に伴い、適宜、修正を行う。 ※本プログラム、出演予定団体、機材、送迎バス等に関する詳細な条件については、応募意思表明書を提出した事業者に別途配布する「別記１」を参照のこと。 時間 プログラム 内容・備考12:50～13:40 【第１部】式典オープニングアクト、知事等挨拶、来賓紹介、ロゴ表彰、県民歌発表・演奏等13:40～14:00 休憩・舞台転換14:00～15:50 【第２部】アトラクション高校生のパフォーマンス(５組)著名人のパフォーマンス(５)参加者県関係者及び来賓 約80名(アリーナ面の観覧席に配置)一般観覧者 約380名(アリーナ面の観覧席に配置)(車いすスペース含む)学校関係者(保護者含む) 約400名(２階固定席に配置)計 約860名Ⅱ 業務内容１ 全体管理・計画策定業務受託者は、契約締結後直ちに、実施計画書を策定すること。 なお、実施計画書には以下の事項を盛り込むこと。 (１)受託期間内の業務スケジュール(２)各種計画3運営計画、会場使用計画(ゾーニング・動線、主催者が提供するのぼり旗の設置計画を含む)、警備計画、駐車計画(出演高校生の送迎バス・楽器搬送トラックの乗降及び待機用駐車場への回送・待機計画、および西駐車場(スタッフ・身障者用等)の管理計画、危機管理計画、観覧者管理計画等(３)本業務の成果を評価するためのＫＰＩ(重要業績評価指標)の設定２ 式典及びアトラクションの開催・運営業務受託者は、策定した全体計画やマニュアル等に基づき、事前準備からリハーサル、本番当日の運営、及び撤去に付帯する以下のすべての業務を履行すること。 (１)企画・演出、マニュアル等の作成１)第１部・第２部を通じた円滑な式典の進行、および各プログラムが単調な流れとならないような、音響・照明・スクリーン等を効果的に活用したステージ演出プランの提案を行うこと。 ２)第２部において、異なる演目がスムーズかつ安全に転換できるよう、ステージセッティングや機材等の出し入れに係る詳細な手順の調整を行うこと。 ３)運営マニュアル及び進行台本を作成すること。 (２)著名人及び司会者の手配１)高校生をはじめとする若い世代の応募・来場を促すため、高校生に人気・知名度があり、かつ香川県にゆかりのある著名人を起用すること。 また、第２部に当該著名人による20分程度のパフォーマンスの時間を設けること。 ２)式典全体を円滑に進行させるため、プロの司会者を受託者にて手配すること。 ※著名人、司会者の出演謝礼、交通費、宿泊費等の経費はすべて委託料に含める。 (３)出演高校等の連絡調整支援１)主催者が依頼する出演高校等との事前打合せ、当日のタイムスケジュールや搬入・リハーサルの調整を行うこと。 ２)各学校の機材等の必要要件の事前ヒアリング及び対応を行うこと。 (４)観覧者の募集、参加決定、受付・来賓対応支援１)一般観覧者(応募多数の場合は抽選)の募集システム構築、受付、抽選、当選・落選通知の送付を行うこと。 ２)学校関係者(出演高校生の保護者等)、一般観覧者の着席誘導、および受付管理を行うこと。 ３)来賓受付・案内等に係る支援・来賓の受付、案内等の接遇業務は主催者が行う。 ・受託者は、来賓用の受付の設営等を行うこと。 (５)当日配布用プログラム等の作成来場者全員に配布するプログラム及び会場案内図(1,500部程度)を制作すること。 4(６)会場設営・設備整備・警備１)機器・備品等の設営・サブアリーナ全面への養生シート及びコンクリートパネルの敷設を行うこと。 その際、重量物の接地面は、荷重分散の養生を施すこと。 ・養生シート、コンクリートパネル、机、椅子、音響機器、照明機材等は基本的に施設備品を使用可能であるが、必要に応じて調達すること。 なお、見積もりの作成にあたっては、以下の切り分けを行うこと。 ① 見積もりから除外するもの：施設備品を使用する養生シート(サブアリーナ敷設分)、コンクリートパネル、机、椅子の使用料(これらに係る施設使用料金 は、主催者があなぶきアリーナ香川へ支払う)。 ② 見積もりに含めるもの：仮設ステージ(施設備品では不足するため)、音響、照明、映像スクリーン等の手配・調達費(仮設ステージ以外については、施設備品を使用するか、調達するかは受託者の提案による。)・サブアリーナのアリーナ面に観覧席を設けること。 ・主催者が提供する「香川県民の日」のぼり旗(100本程度)を効果的に設置すること。 ・資機材等の搬入・搬出にあたり、あなぶきアリーナ敷地内には、搬送用トラック等は駐車不可とする。 西搬入口等での荷下ろし完了後は、速やかに香川県玉藻町駐車場(12月２日(水)及び３日(木)の各日午前７時～午後10時まで利用可能)へ回送・駐車させること。 ２)ステージ及び客席等の整備・ステージサイズは、アトラクションに十分対応できるスペースを確保すること(幅 18ｍ×奥行 10ｍ程度を想定しているが、必要な面積を提案すること)。 また、ステージ上部に看板(タイトルハンガー)を設置するとともに、ステージ背面中央部に、映像投影用の大型スクリーン(第1部のビデオメッセージの上映等に使用)を手配・設置すること。 ・ステージの左右にパーティション等を設置し、出演者の登場前待機、および転換用機材の仮置きが可能なスペースを設置すること。 ・一般観覧者席(アリーナ席)、学校関係者席(２階固定席)、トイレ、会場出入等、必要な誘導案内表示を行うこと。 ・車いすを利用する観客に対しては、椅子を配置せず、車いすのまま観覧できるスペースを確保すること。 ・来賓席については、主催者が指定する来賓に対し、席札を受託者にて制作し、事前に貼付・配置すること(座席の配置は主催者の指示による)。 ・会場内の適切な場所に報道エリアを設置すること。 ・会場内の適切な場所にゴミ箱を設置し、会場内の美化に努めること。 5３)控室等の整備・会議室(３室)及び武道施設等の控室の利用計画については、出演者の構成や人数、動線等を踏まえ、主催者と調整のうえ決定するものとする。 なお、現時点では会議室を司会者・声楽家・著名人、武道施設を出演高校生の控室として予定している。 ・武道施設を控室として使用するにあたっては、床面に養生シートの敷設を行い、飲食スペースにはブルーシートの敷設を行うこと。 なお、武道施設で使用する養生シート及びブルーシートについては、受託者が手配して会場へ持ち込み、敷設・撤去を行うこと。 ・武道施設内の木製ベンチは飲食禁止であるため、ブルーシート上でのみ飲食・待機を行うよう出演者へ指導・周知徹底する看板等の設置、及び、巡回誘導を適切に行うこと。 また、武道施設内は音出し禁止であることに留意すること。 ・控室として使用する各部屋にゴミ箱を設置し、ゴミを適切に回収・処理すること。 ４)動線管理及び警備の実行・一般観覧者は２階から出入りする動線とする。 ・西側駐車場(24台)は主催者、運営スタッフ及び身障者(一般観覧者等)の専用駐車場(乗用車)とし、12月３日(式典当日)は入口に警備員を配置し入退車管理を行うこと。 なお、12 月２日については、関係車両来場時の解錠対応等の入退車管理を受託者において行うこと。 ・西駐車場に駐車する身障者等来場者が、武道施設南側入口より出入りできるよう、武道施設南側入口に受付及び誘導員を設置・配備すること。 なお、一般観覧者(身障者以外)用の駐車場は用意しない。 (７)出演高校生等の送迎バス及び楽器等搬送用トラックの手配・運行管理１)各学校からあなぶきアリーナ香川までの、生徒送迎用バス及び機材等の搬送用トラックの必要数について、指定された条件に基づき手配・運行すること(※事業用バス、トラックに限る)。 ※見積額等の詳細については、別記１を参照すること。 ２)生徒の乗降及び楽器等の積み降ろしは、あなぶきアリーナ香川の指定乗降場所(西搬入口付近)で、速やかに行うこと。 ３)出演高校生送迎バスや搬送用トラックの待機場所として、主催者が旧香川県立中央病院跡地を、12 月３日(木)の午前８時～午後６時まで確保しており、学校等と調整して、同駐車場の利用計画を作成すること。 また、運営関係の搬送トラック等の待機場所については、主催者が確保する「香川県玉藻町駐車場」を利用すること。 (両駐車場とも、利用申請手続きは主催者が行い、受託者の駐車場代負担はなし)。 ４)送迎バスを利用せず現地集合・解散する生徒に対し、以下のとおり交通費の精算6及び配分を行うこと。 ・支給対象生徒および各支給額の算出・決定は、主催者において行う。 ・受託者は、主催者が指定した金額に基づき、各生徒に個別の封筒等に現金を封入・用意すること。 ・式典当日に、受託者において支給対象生徒から確実に受領印、署名等を回収した上で、現金を受け渡すこと。 また、受領を確認できる書類を適切に整備・取りまとめの上、主催者へ提出すること。 ※詳細については、別記１を参照すること。 (８)撤去・原状回復及び清掃イベント終了後、使用した全エリアの撤去、清掃、原状回復を速やかに行うこと。 なお、必要に応じて、施設指定の清掃会社に清掃業務を手配すること。 (９)イベント保険への加入・本イベントの開催にあたり、入場者等第三者賠償、出演者やスタッフ等の傷害、機材や会場の破損等に対する適切なイベント保険に加入し、証書の写しを提出すること。 ・上記に加えて出演者等の移動・輸送(バス及びトラック運行等)における事故・傷害を適切に補償する保険への加入を行うこと。 ※現地集合・現地解散となる出演者、および関係スタッフ等の自宅または学校から会場の往復途上の移動中における事故等についても、保険の適用対象に含めること。 ３ 広報業務来場者を多数確保するため、効果的な周知・広報PRを十分に実施すること。 チラシ(5,000部)の作成・配布及び各種メディア等を通じた告知、またはこれに代替する同等以上の内容の効果あるPRを実施すること。 なお、チラシ等の制作にあたっては、香川県民の日ロゴマークを使用すること。 ４ 成果品受託者は、業務完了後、速やかに実績報告書を提出すること。 合わせて、以下の成果品を令和９年１月２９日(金)までに提出すること。 (１)実施報告書(紙媒体及び電子データ)(２)記録写真データ(３)記録映像データ(編集済みのブルーレイ等３部)(４)Ⅱ１(３)に記載のKPIの分析報告書５ 著作権の取り扱いについて本業務により制作された成果物(記録映像、写真、デザインデータ等)の著作権(著7作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む)は、県に帰属するものとし、県は本業務の成果品を期間の制限なく無償で、自ら使用するために必要な範囲内において、あらゆる媒体、手段・方法により公開・放送等に随時利用するとともに、編集・改変を行うことができるものとする。 また、著作者は成果物に係る著作者人格権を将来にわたって一切行使しないものとする。 なお、他人に著作権のあるものを使用する場合は、著作権者の承諾を得て、県が必要とする範囲で当該著作物の利用許諾を受けるものとする。 ６ その他本仕様書に記載のない事項、または実施にあたり疑義が生じた事項については、その都度、主催者と受託者が協議し、決定するものとする。 別添１受付来賓、一般観覧者動線1,002席学校関係者(出演高校生、保護者等)別添１ステージバス停車場所460席来賓、一般観覧者立入禁止エリア出演高校生動線来賓、一般観覧者動線身障者動線身障者用受付西側駐車場は24台駐車可能。 主催者、受託者および身障者(一般観覧者)専用とする。 審査基準１ 評価項目・配点要件項目 評価内容評価ウエイト配点ア 実施体制・業務実施及び進行管理に必要なノウハウを有し、組織体制、人員が整っているか。 ・スケジュールは、提案内容を確実に履行できるものになっているか。 ×２ １０イ 業務実績 ・本業務と類似の業務の受託実績は十分であるか。 ×３ １５ウ 企画・演出・参加者の記憶に残るような演出となっているか。 ・香川県の魅力が伝わるような工夫が盛り込まれているか。 ×３ １５エ 著名人の活用・著名人の起用案及びパフォーマンス案が、高校生をはじめとする若い世代への訴求力のあるものになっているか。 ×３ １５オ 全体装飾・レイアウト・全体の会場装飾やレイアウトが来場者に分かりやすく、香川の魅力が伝わるような装飾となっているか。 ×３ １５カ 連絡調整・運行管理・出演者(高校を含む)との調整、バス運行、高校生への交通費支給等の実務を、安全・確実に遂行できる体制となっているか。 ×２ １０キ 広報業務・各種メディアを活用した広報等は、県民への効果的な周知が期待できるものとなっているか。 ・特に、高校生を含む若い世代の応募を促すことができる手法となっているか。 ×２ １０ク 経費 ・提案内容に対して、妥当な経費が示されているか。 ×２ １０合計 １００２ 評価基準項目ごとに次の５段階により評価する。 ・非常によい(効果的な)内容である ５点・よい(効果的な)内容である ４点・普通 ３点・劣った内容である ２点・非常に劣った内容である １点