内部情報系端末等賃貸借

内部情報系端末等賃貸借 塩竈市事後審査型制限付き一般競争入札公告告示第 ２５１ 号制限付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６の規定により、次のとおり公告する。 令和８年８月１０日塩竈市長 佐 藤 光 樹１．制限付き一般競争入札に付す事項(１)業 務 名 内部情報系端末等賃貸借(２)業務場所 仕様書のとおり(３)賃貸借期間 令和９年４月１日から令和１４年３月３１日まで(４)入札担当課 総務部管財契約課(５)発注担当課 総務部政策課(６)業務概要 仕様書のとおり(７)支払条件 仕様書のとおり(８)入札方式 事後審査型制限付き一般競争入札を適用(９)入札保証金 免除(10)契約保証金 契約金額の10分の1以上とする。 ２．入札参加資格公告日時点において下記すべての要件を満たしていること。 ① 令和７・８年度の塩竈市指名競争入札参加資格承認簿の物品・役務部門「各種賃貸借(ＯＡ機器)」において登録をし、営業所等を宮城県内に有している者。 ②本市から指名停止を受けている期間中でないこと。 ③地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 ④会社更生法等により更生手続き開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑤民事再生法等により再生手続き開始の申立てがなされている者でないこと。 ⑥入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。 ⑦塩竈市入札契約暴力団等排除措置要綱各号に規定する要件に該当しないこと。 ⑧平成２８年度以降に、国または地方公共団体等を元請けとして「業務用ＰＣ機器(１００台以上)の賃貸借および保守」に関する業務を継続して１２か月以上行った実績(履行中も含む)を有する者。 ３．入札参加に必要な書類等配付期間及び場所入札参加申請書類の配付等① 令和８年８月１０日から令和８年８月２７日まで② 配布方法 塩竈市公式ホームページ上からダウンロードにより入手すること。 ホームページアドレス https://www.city.shiogama.miyagi.jp/４．契約規則等を示す場所９．(２)で示す場所において閲覧できる。 ５．入札参加申請(１)入札参加を希望する者は次に掲げる書類を提出すること。 (郵送等は認めない)なお入札参加資格の有無については、入札実施後審査する。 ①一般競争入札参加申請書(様式第１号)②同種業務の実績調書(様式第２号)③同等品確認結果通知書(仕様書に記載する製品以外を納入する場合)※仕様書に記載する製品以外を納入する場合は、９.(２)閲覧場所で示す場所で配布する「同等品申請書」のとおり手続きを行うこと。 ※①～③の書類を袋とじで提出すること。 ※入札参加申請時に交付する一般競争入札参加申請受理書を入札当日持参すること。 ※なお、一般競争入札参加受理書を入札当日持参しない場合は失格とする。 (２)提出期間及び提出場所提出期間 令和８年８月１０日から令和８年８月２７日まで(土曜、日曜、祝日を除く)午前９時から午後４時まで(正午から午後１時までを除く)提出場所 塩竈市総務部管財契約課契約係(本庁舎２階)６．入札参加資格の審査及び落札者の決定(１)入札参加資格の審査は、塩竈市建設工事制限付き一般競争入札実施要綱第６条の規定により審査する。 (２)予定価格以下の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札候補者とする。 (３)落札候補者となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、くじ引きにより落札候補者を決定する。 (４) 開札後、提出された書類等により入札参加資格を満たしていることを確認した後に落札決定を行う。 (５)落札者を決定したときは、直ちに当該落札候補者に落札決定した旨を通知する。 (６)落札候補者が入札参加資格を満たしていないと認めたときは、当該落札候補者に対してその旨を通知する。 ７．入札公告の要件に該当しなくなった場合の取り扱い開札日から落札決定までの間に、次に掲げるいずれかの事由に該当することとなったときは、当該入札を無効とする。 また、落札決定後契約締結までの間に次に掲げるいずれかの事由に該当することとなったときは、当該落札決定を取り消し、契約締結を行わない。 (１)２．の各号のいずれかに該当しないこととなったとき。 (２)提出書類に虚偽の事項を記載したことが明らかになったとき。 ８．入札参加資格を満たしていないと認めた者に対する理由の説明(１)入札参加資格を満たしていないと認められた者は、その旨の通知を受けた日の翌日から起算して７日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に、市長に対して書面により当該理由について説明を求めることができる。 (２)市長は、(１)の求めがあったときは、書面を受け取った日の翌日から起算して７日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に書面により回答するものとする。 ９．仕様書等の閲覧(１)閲覧期間令和８年８月１０日から令和８年８月２７日まで(２)閲覧場所塩竈市ホームページ https://www.city.shiogama.miyagi.jp/(３)仕様書に関する質問仕様書に関する質問がある場合は、塩竈市総務部管財契約課契約係まで持参又はFAXすること。 ※FAXにて質問する場合にはFAXを送信した旨の電話連絡を必ず行うこと。 (４)質問の受付期間令和８年８月１０日から令和８年８月２０日まで(土曜、日曜、祝日を除く)午前９時から午後４時まで(正午から午後１時までを除く)(５)回答書の閲覧期間令和８年８月２５日から令和８年８月２７日まで※回答書は、９．(２)で示す閲覧場所で閲覧に供する。 １０．入札執行の日時場所令和８年８月２８日 午前９時３０分塩竈市旭町１番１号 塩竈市役所 ４階入札室１１．入札の方法(１)郵送や電送による入札は認めない。 (２)契約にあたっては、入札書に記載の金額に１０％を加算した金額をもって契約するので、入札書に記載する金額は、契約希望額の１１０分の１００に相当する金額とする。 (３)入札回数は３回以内とする。 (４)その他入札にあたっては、申請受理書に示す入札心得を遵守すること。 １２．最低制限価格 設定しない。 １３．入札の無効次のいずれかに該当する入札は無効とする。 ①入札日時点で入札参加資格のない者が行った入札②入札者の記名押印の無い入札③金額、その他重要事項の記載が不明確な入札④７．(１)に該当する者が行った入札⑤１１．(４)で示す入札心得を遵守しない入札１４．その他(１)この制限付き一般競争入札ついては、塩竈市建設工事制限付き一般競争入札実施要綱(平成10年3月20日塩竈市告示第１４号)を準用する。 １５．記載内容問い合わせ塩竈市旭町１番１号塩竈市総務部管財契約課契約係(本庁舎２階)TEL：０２２－３５５－５７８１FAX：０２２－３６４－５３０４ 1内部情報系端末等賃貸借仕様書2第１ 業務概要１ 現行内部情報システムは、令和元年度から今日まで運用している機器である。 これらのシステムは既に5年以上が経過しており、ハードウェアの消耗が激しく、安定稼働の維持や、サイバー攻撃等のセキュリティの脅威に対する安全性の確保が課題となっている。 そのようなことから、本業務では国や県の動向も踏まえたうえで、内部情報システムの運用に当たって必要となるクライアント PC 及びプリンターのハードウェアを賃貸借するもの。 ２ 本市(以下「発注者」という。)が運用を予定している内部情報システムパッケージの動作保証がなされた、又は、現行機器からの設定移行が可能であり、メーカーが一般市場において販売するために、主要な製品系列の一環として製造されており、同一機種において過去に十分な出荷・稼働実績を有しているもののうち、調達時において最新のモデルを納入することとする。 第２ 履行期間及び条件１ 賃貸借期間令和9年4月1日から令和14年3月31日までの60か月とする。 ２ 納品準備期間契約締結日の翌日から令和9年2月25日までとする。 ３ 物品納入期限令和9年2月26日までに納品すること。 ４ 動作確認期間令和9年3月31日までとする。 ５ その他賃貸借料には本業務に係る一切の経費を含むものとし、本仕様に明示のない事項であっても、機能上及び社会通念上当然必要と思われる業務については、受注者において充足すること。 第３ 数量１ デスクトップパソコン 13台(ディスプレイ含む)２ ノートパソコン 587台３ プリンター 51台４ 接続モニター 587台５ 卓上ドキュメントスキャナー 40台3第４ 納品場所納品場所は、塩竈市役所本庁舎の指定する場所とする。 ただし、梱包の際は、別紙配置一覧に基づき、部署ごとに仕分けして納品すること。 第５ ハードウェア仕様参考機種は同等品判断の目安である。 １ デスクトップパソコン数量 13台(参考機種：NEC Mate / Mate JタイプMC〈MC-S〉)仕様① 形状 コンパクト型デスクトップPC② OS Windows11 Pro 64bit③ CPU Intel Core i5プロセッサー 14500T相当以上④ メモリ 16GB同等以上⑤ ストレージ SSD 256GB 同等以上⑥ 光学ドライブ なし⑦ ディスプレイ 23.8型FHD(最大解像度1920×1080以上)⑧ キーボード 105キー、JIS標準配列、テンキー付き⑨ LAN 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T、Remote Power On(Wake on LAN)⑩ インターフェイス HDMI×1USB5Gbps：USB3.2(Gen1) Type-Cコネクタ×1以上(または同等以上の転送速度を有するもの)USB5Gbps：USB3.2(Gen1) Type-Aコネクタ(本体前面)×1以上、(本体背面)×2以上LAN(RJ45)×1マイク入力/ヘッドホン出力端子×1⑪ 機器保守 納品日から令和14年3月31日まで翌々営業日5年出張保守保守受付対応時間 平日(09:00～17:30)SSD交換時回収対象外(SSD返却不要)⑫ その他 リカバリディスク(DVD又はUSBメモリ)を２組添付すること。 付属品：マウス(Mサイズ、光学式、有線)、AC ｱﾀﾞﾌﾟﾀｰ、電源ｺｰﾄﾞ、取扱説明書、保証書4２ ノートパソコン数量 587台(参考機種：Dynabook RJ73)仕様①形状 モバイルノートパソコン②ＯＳ Windows11 Pro 64bit③ＣＰＵ Intel Core Ultra 5 125U相当以上※2④メモリ 16GB 同等以上⑤ストレージ SSD 512GB 同等以上⑥Webカメラ 有効画素数 約92万画素以上(マイク付)⑦ディスプレイ 13.3型以上14型以下WUXGA 高輝度・高視野角(ノングレア)⑧動作時間 約11時間以上(動画再生時)/約23時間以上(アイドル時)⑨質量 945g以下⑩インターフェース HDMI×1、USB3.2(Gen1) Type-Aコネクタ×1以上USB4 Type-Cコネクタ×2以上(うち1ポート以上はThunderbolt4対応とすること)LAN(RJ45)(外付けでの対応も可能とする)※1マイク入力/ヘッドホン出力端子×1⑪LAN 1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T Wake-on-LAN対応⑫無線LAN Wi-Fi 6E(IEEE802.11ax)(2.4Gbps)対応＋IEEE802.11ac/a/b/g/n準拠(WPA/WPA2/WPA3対応、AES対応、TKIP対応)⑬機器保守 納品日から令和14年3月31日まで翌々営業日以降5年出張保守保守受付対応時間 平日(09:00～17:30)SSD交換時回収対象外(SSD返却不要)⑭その他 リカバリディスク(DVD又はUSBメモリ)を２組添付すること。 付属品：マウス(Mサイズ、光学式、有線)、AC ｱﾀﾞﾌﾟﾀｰ、電源ｺｰﾄﾞ、取扱説明書、保証書※1外付けアダプターの個数は150個とする。 ※2CPUはIntel社製に限る。 なお同等性はメーカー公表仕様又はベンチマーク等により発注者が判断する。 5３ 接続モニター(ノートパソコン及びデスクトップパソコン用)数量 600台(参考機種：PHILIPS241S9A/11)仕様モニター ① 23.8インチワイドモニター② FHD(最大解像度1920×1080)、HDMI対応③ 添付品として、HDMIケーブル1.8M以上×1、PSE適合品電源ケーブル1.8M以上×1④ 無償保証期間5年(送料メーカー負担)４ プリンター数量 51台(参考機種：OKI B822dn)仕様プリンター ① A3対応モノクロプリンター② 印刷方式：レーザー方式、またはLED方式③ 印刷速度(A4ヨコ)：片面37枚/分(30ページ/分＠両面)以上④ 自動両面印刷に対応していること⑤ 給紙：カセット2段＋手差しトレイカセット１段及び手差しトレイはA3対応であること⑥ 給紙容量：カセット2段で計500枚以上セット可能⑦ 装置寿命：120万ページ以上⑧ 保守：オンサイト５年(定期交換部品を含む)５ 卓上ドキュメントスキャナー数量 40台(参考機種：ScanSnap iX2500)仕様卓上ドキュメントスキャナー① 読取方式：自動給紙機構(ADF)、両面同時読み取り(自動給紙モード、手差し/単送モード)② 読取速度：片面 45枚/分以上 両面90枚/分以上③インターフェース：USB3.2 Gen1、USB3.1、USB3.0、USB2.0 、USB1.1 (コネクター：Type C)④給紙容量：最大100枚以上⑤添 付 品：PC接続用のUSBケーブル、ACアダプタ一式を含めること⑥５年保証サービスをつけること⑦専用のメンテナンスキットをつけること6第６ キッティング作業１作業項目(１)ＰＣマスター作成及びクローニング作成したマスター用ＰＣからイメージファイルを作成し、全PCにクローニングを行うこと。 なお、クローニングに必要なソフトウェアライセンス等は受注者の負担とする。 クローニング後の状態に復元するための復元用媒体及び復元作業手順書をイメージファイル別に2組納品すること。 (２)ＰＣ個別設定クローニングが終了したＰＣに次の個別設定等を行うこと。 作業に必要な情報は後日提供する。 1.コンピュータ名の設定(塩竈市指定)2.IPアドレス、サブネットマスク、デフォルトゲートウェイ、DNSの設定、ネットワーク設定、ドメイン設定3.コンピュータ名を記載したラベルの作成及び貼り付け4.作業場所は発注者が指定した塩竈市が保有する施設の部屋内とする5.データ移行に関しては発注者側にて行う２作業数量：デスクトップパソコン13台(ディスプレイ含む) ノートパソコン587台接続モニター587台 プリンター51台 卓上ドキュメントスキャナー40台①イメージファイル作成種類 2種類②クローニング台数(マスター用ＰＣを含む) 600台③接続モニター設置④各種ソフトウェア・ドライバーのインストールおよび設定OSを除く各ソフトウェアのライセンス及び手順書等は塩竈市が準備する※詳細は別紙２の通り7第７ 納品業務１ 必要に応じ、キッティング作業が適切に実施されているか納品前検査を行う。 ２ 納品時に塩竈市の納品検査を受けること。 不合格の際は、代替品を納品すること。 ３ 受注者は、納品が完了するまでの輸送、搬入、保管等に際し生じた事故についての責を負うものとする。 ただし、明らかに塩竈市の責となる事故を除く。 ４ 梱包資材は受注者が処分すること。 ５ 次の資料等も併せて納品すること。 (１)リカバリディスク(DVD又はUSBメモリ)及びリカバリ作業手順書①作業手順書は電子データで提出すること。 (２)クローニング後の状態に復元するための復元用媒体及び復元作業手順書①イメージファイルごとに２セット提出すること。 ②作業手順書は電子データでも提出すること。 ６ 納品場所接続モニター及びプリンター、スキャナーについては、市が指定する各施設(浦戸ブルーセンターを除く)に市が指定した数量を配布すること。 その他の品については市が指定した一か所にまとめて納品すること。 第８ 機器保守１ 期間各機器の配置日から令和14年3月31日までとする。 ２ 内容(１)対象機器「１デスクトップパソコン」、「２ノートパソコン」、「３接続モニター」、「4プリンター」「5卓上ドキュメントスキャナー」を対象とする。 (２)電話での障害サポートハードウェア障害に係る電話相談を受け付けること。 電話で対応可能な障害を解決すること。 受付可能時間は平日の９時から１７時３０分までとすること。 (３)訪問修理(ノートパソコン、デスクトップパソコン、プリンター)原則、塩竈市からのハードウェア障害の連絡があった翌営業日(または翌々営業日)までにパソコンの設置場所に訪問し、ハードウェア製品の機能を正常に戻すための必要な修理又は部品交換等を行うこと。 (４)センドバック方式による修理(接続モニター、スキャナー)接続モニター及びスキャナーの修理をセンドバック方式により行う場合、修理品の送付方法等については、受注者が発注者に指示すること。 なお、接続モニターの修理に係る送料については、発注者の負担が生じないものとする。 8(４)部品の提供ハードウェア障害の修理又は部品交換等に必要な部品を提供すること。 (５)故障ストレージの引渡し訪問修理の際、ストレージの故障に伴うストレージ交換を行った場合、故障したストレージを塩竈市へ引き渡すこと。 (６)その他その他保守内容については、受注者又はメーカーの仕様によるものとする。 第９ 提出書類等提出書類等については、次のとおりとする。 なお、書類は全て日本語で記載し、原則としてＡ４版で作成すること。 書類等 部数 備考業務計画書及び手順書 １ 電子データも提出すること。 契約締結後14日以内に提出すること。 作業者名簿 １ 電子データも提出すること。 納品書 １マニュアル一式 1 納品書と合わせ提出すること。 業務報告書 １ 電子データも提出すること。 その他発注者が求めるもの １第１０ 支払方法令和９年度四半期払い第１１ 機密保護１ 受注者は、いかなる場合においても本契約の履行において知り得た情報に関して、第三者に開示又は漏えいしないこと。 また、そのために必要な措置を講ずること。 なお、契約期間終了後は、関係する情報を廃棄すること。 ２ １については、本契約が終了した後も有効に存続するものとする。 ３ 上記のほか、塩竈市情報セキュリティポリシーを遵守すること。 9第１２ 賃貸借期間満了後の取扱い１ 賃貸借期間満了後における対象機器の取扱いは、原則として受注者への返却とする。 ただし、発注者は対象機器の再リース又は発注者への譲渡を希望することができ、これらの取扱いについては、発注者及び受注者が協議し、双方が合意した場合に限って行うことができるものとする。 ２ 再リースを行う場合の期間、金額、保守内容その他必要な条件については、賃貸借期間満了前に発注者及び受注者が協議の上、別途定めるものとする。 ３ 賃貸借期間満了後、受注者が対象機器を発注者に譲渡することに合意した場合は、当該機器を発注者に譲渡できるものとする。 この場合において、対象機器が発注者の管理下で継続して使用されるときは、ストレージ内のデータ消去を行わないまま譲渡できるものとする。 ４ 対象機器を受注者に返却する場合、受注者は、ストレージ内のデータについて、NISTSP 800-88 Rev.1におけるPurge相当以上の方法による消去又はストレージの物理的破壊のいずれかを行うこと。 なお、単なるファイル削除、OSの初期化、クイックフォーマットその他復元可能な方法による消去は認めない。 さらに、受注者は、データ消去又は物理的破壊の実施結果を確認できる証明書等を発注者に提出すること。 ５ 賃貸借期間満了後の対象機器の回収、撤去、返却、再リース又は譲渡に係る具体的な手続その他必要な事項については、発注者及び受注者が協議の上、決定するものとする。 第１３ その他この仕様書に定めのない事項又はこの仕様書の内容に疑義が生じた事項については、発注者及び受注者が協議の上、決定するものとする。