令和8年度宮崎市洪水ハザードマップ改訂業務委託の条件付一般競争入札を実施します

令和8年度宮崎市洪水ハザードマップ改訂業務委託の条件付一般競争入札を実施します 令 和 ８ 年 度 宮 崎 市 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ 改 訂 業 務 委 託 仕 様 書1. 総 則(1) 適 ⽤ 範 囲  本 仕 様 書 は、 宮 崎 市 (以 下 「発 注 者」 と い う) が 受 注 者 に 委 託 す る 「令 和 ８ 年 度 宮 崎 市 洪⽔ ハ ザー ド マッ プ 改 訂 業 務 委 託」 (以 下 「本 業 務」 と い う) に 適 ⽤ す る も の と す る。 (2) ⽬ 的  本 業 務 は、 宮 崎 市 域 に お い て、 洪 ⽔ や ⼟ 砂 災 害 等 の 災 害 に よ る ⼈ 的 被 害 を 軽 減 す る た め、令 和 ７ 年 度 に 宮 崎 県 が 管 理 す る 河 川 の 洪 ⽔ 浸 ⽔ 想 定 区 域 が 指 定、 公 表 さ れ た こ と に 伴 い、 洪⽔ ハ ザー ド マッ プ を 更 新 す る と と も に、 チ ラ シ に よ る 周 知 啓 発 を ⾏ い、 住 ⺠ の 平 常 時 か ら の防 災 知 識 の 向 上 や、 災 害 時 の 被 害 防 ⽌‧ 軽 減 を 図 る こ と を ⽬ 的 と す る。 (3) 業 務 対 象 範 囲  本 業 務 の 対 象 範 囲 は、 宮 崎 市 全 域 と す る。 (4) 準 拠 す べ き 法 令、 基 準 等  本 業 務 の 実 施 に あ たっ て は、 本 仕 様 書 の ほ か、 次 の 法 令 等 に 準 拠 す る も の と す る。 1. 災 害 対 策 基 本 法2. 災 害 救 助 法3. ⽔ 防 法4. 河 川 法5. ⼟ 砂 災 害 警 戒 区 域 等 に お け る ⼟ 砂 災 害 防 ⽌ 対 策 の 推 進 に 関 す る 法 律6. 宮 崎 県 地 域 防 災 計 画7. 宮 崎 市 地 域 防 災 計 画8. 宮 崎 県 ⽔ 防 計 画 (令 和 8 年 度)9. 宮 崎 市 各 種 ハ ザー ド マッ プ10. ⽔ 害 ハ ザー ド マッ プ 作 成 の ⼿ 引 き   (平 成 28 年 4 ⽉ (令 和 8 年 5 ⽉ 改 訂) 国 ⼟ 交 通 省⽔ 管 理‧ 国 ⼟ 保 全 局)11. ⼟ 砂 災 害 ハ ザー ド マッ プ 作 成 ガ イ ド ラ イ ン (令 和 2 年 10 ⽉ 改 訂 国 ⼟ 交 通 省 河 川 局)12. 避 難 情 報 に 関 す る ガ イ ド ラ イ ン (令 和 8 年 3 ⽉ 内 閣 府)13. 避 難 ⾏ 動 要 ⽀ 援 者 の 避 難 ⾏ 動 ⽀ 援 に 関 す る 取 組 指 針   (令 和 3 年 5 ⽉ 内 閣 府)14. 宮 崎 市 都 市 計 画 マ ス ター プ ラ ン (令 和 7 年 3 ⽉ 改 訂)15. 宮 崎 市 個 ⼈ 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 ⾏ 条 例 (令 和 4 年 条 例 第 28 号)16. 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ 作 成 事 例 集 (令 和 8 年 5 ⽉ 国 ⼟ 交 通 省 ⽔ 管 理‧ 国 ⼟ 保 全 局)17. ⽔ 害 ハ ザー ド マッ プ 作 成 チェッ ク シー ト (洪 ⽔) (令 和 7 年 5 ⽉ 国 ⼟ 交 通 省 ⽔ 管 理‧国 ⼟ 保 全 局)18. そ の 他 関 連 法 令 並 び に 通 達(5) 業 務 履 ⾏ 期 間  本 業 務 の 履 ⾏ 期 間 は、 契 約 ⽇ か ら 令 和 ９ 年 ３ ⽉ 26 ⽇ ま で と す る。   た だ し、 宮 崎 市 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ の デ ザ イ ン 作 成、 印 刷 及 び 納 品 ま で の ⼯ 程 な ら び に 各ハ ザー ド マッ プ デー タ 作 成 及 び 提 出 に つ い て は、 令 和 ９ 年 １ ⽉ 29 ⽇ ま で に 完 了 す る こ と と する。   な お、 ⼤ 規 模 災 害 の 発 ⽣ ほ か や む を 得 な い 事 情 が 発 ⽣ し た 際 な ど、 発 注 者 が 認 め た 場合 に お い て 延 ⻑ で き る も の と す る。 1(6) 事 業 者 の 資 格 要 件受 注 者 は、 宮 崎 市 の 状 況 を ⼗ 分 に 把 握 し、 か つ 以 下 の 全 て の 要 件 を 有 す る 者 と す る。 1. 宮 崎 県 内 に お い て、 本 店 ま た は ⽀ 店‧ 営 業 所 を 有 す る こ と。 2. 令 和 元 年 度 以 降 に、 九 州 内 市 町 村 の 業 務 に お い て、 ハ ザー ド マッ プ の 作 成 か ら 印 刷、 納品 ま で の 業 務 の 履 ⾏ 実 績 を 有 す る こ と。 (7) 協 議 記 録 簿 の 作 成  受 注 者 は、 発 注 者 と 緊 密 な 連 絡 を 保 ち、 作 業 を 遂 ⾏ し な け れ ば な ら な い。 な お、 打 ち 合 わせ 協 議 事 項 に つ い て は、 そ の 都 度 打 ち 合 わ せ 協 議 記 録 簿 を 作 成 し、 発 注 者 に 提 出 す る も の とす る。 (8)   情 報 セ キュ リ ティ 等受 注 者 は、 本 業 務 の 遂 ⾏ 中 に 知 り 得 た 事 項 に つ い て、 い か な る 理 由 が あっ て も 発 注 者 の 承認 な し に 他 に 漏 ら し て は な ら な い。 ま た、 情 報 セ キュ リ ティ 及 び 個 ⼈ 情 報 の 保 護 並 び に 品質‧ 環 境 管 理 等 に ⼗ 分 配 意 し、 業 務 を 遂 ⾏ す る も の と す る。 (9)   提 出 書 類受 注 者 は、 作 業 の 実 施 に 先 ⽴ ち、 以 下 の 作 業 計 画 に 関 す る 書 類 等 を 発 注 者 に 提 出 し、 そ  の 承 認 を 受 け る こ と。 1. 着 ⼿ 届2. 業 務 ⼯ 程 表3. 作 業 実 施 計 画 書4. そ の 他 発 注 者 が 必 要 と す る 書 類(10) 成 果 品 等 の 帰 属  本 業 務 の 成 果 品 は、 全 て 発 注 者 の 所 有 と し、 発 注 者 の 承 諾 を 受 け ず に 他 に 公 表、 貸 与 ま たは 使 ⽤ し て は な ら な い。 た だ し、 発 注 者 及 び 第 三 者 が 従 来 か ら 権 利 を 有 し て い る 固 有 の 知識、 著 作 権、 技 術 に 関 す る 権 利 な ど は、 受 注 者 及 び 第 三 者 に 留 保 さ れ る も の と し、 市 は、 その ⼀ 部 使 ⽤ 権 及 び 使 ⽤ 許 諾 を もっ て 使 ⽤ す る も の と す る。 (11) 瑕 疵 担 保  受 注 者 は、 成 果 品 に 瑕 疵 が 発 ⾒ さ れ た 場 合、 発 注 者 の 指 ⽰ に 従 い、 必 要 な 作 業 を 受 注 者 の負 担 に お い て ⾏ う も の と す る。 (12) 業 務 の 委 託  受 注 者 は、 業 務 の 全 部 ま た は 主 要 項 ⽬ を 第 三 者 に 委 託 し、 ま た は 請 け 負 わ せ て は な ら ない。 ま た、 受 注 者 は、 業 務 の ⼀ 部 を 第 三 者 に 委 託 し、 ま た は 請 け 負 わ せ る と き は、 あ ら か じめ 発 注 者 の 承 認 を 得 な け れ ば な ら な い。 (13) 業 務 完 了  受 注 者 は、 本 仕 様 書 に 指 定 さ れ た 成 果 品 ⼀ 式 を 納 ⼊ し、 発 注 者 の 検 査 員 の 検 査 合 格 を もって 完 了 と す る。 (14) 疑 義  本 仕 様 書 に 定 め の な い 事 項 に つ い て 疑 義 等 が ⽣ じ た 場 合 は、 両 者 協 議 し て 定 め る も の と する。 22. 業 務 内 容(15)   計 画 準 備    本 業 務 の ⽬ 的 を ⼗ 分 考 慮 し、 合 理 的 か つ 正 確 に 作 業 を 実 施 す る た め に 必 要 な 各 ⼯ 程 の 検 討を ⾏ い、 適 切 な 実 施 計 画 を ⽴ 案 す る も の と す る。 (16)   資 料 収 集 及 び 整 理  本 業 務 で 必 要 と な る 資 料 及 び デー タ を 収 集 し、 整 理 す る も の と す る。 (17)   ハ ザー ド マッ プ の 作 成  ハ ザー ド マッ プ は、 情 報‧ 学 習 ⾴ 及 び 地 図 ⾴ か ら 構 成 す る も の と す る。   作 成 に あ たっ て は、 カ ラー ユ ニ バー サ ル デ ザ イ ン ( CUD ) に 配 慮 し、 ⾊ 覚 の 個 ⼈ 差 を 問 わず 誰 も が 識 別 し や す い 配 ⾊‧ デ ザ イ ン と す る こ と。 ま た、 体 裁、 凡 例、 読 み や す さ、 ⽤ 語 等に 配 慮 す る も の と す る。 1. 情 報‧ 学 習 ⾴市 ⺠ の 理 解 が 得 ら れ や す い 構 成 と す る。 1 洪 ⽔ 予 報 等、 避 難 情 報 の 伝 達 ⽅ 法2 ⽔ 害 時 に 得 ら れ る 情 報 と、 そ の 受 信 や 取 得 の ⽅ 法3 避 難 情 報 に 関 す る 解 説 と 留 意 事 項4 浸 ⽔ が 想 定 さ れ る 区 域 に お け る 避 難 ⾏ 動 の 解 説 と 留 意 点5 避 難 場 所 等 の ⼀ 覧6 マ イ‧ タ イ ム ラ イ ン (防 災 ⾏ 動 計 画) の 作 成 に 関 す る 事 項7 避 難 訓 練 の 実 施 に 関 す る 事 項8 ⽔ 害 シ ナ リ オ9 他 の ハ ザー ド マッ プ 作 成 状 況 に 関 す る 事 項10 ⽔ 害 に 備 え た 事 前 の ⼼ 構 え11 既 往 ⽔ 害 に 関 す る 情 報12 そ の 他 有 ⽤ と 考 え ら れ る 学 習 情 報2. 地 図 ⾴⾒ や す い 縮 尺 設 定 で 作 成 す る も の と す る。 ま た、 以 下 の 表 ⽰ の 可 否 と 表 ⽰ ⽅ 法 に つ い て検 討 し、 必 要 に 応 じ て GIS デー タ を 作 成 す る も の と す る。 GIS デー タ 作 成 項 ⽬ に つ い て は、発 注 者 と 協 議 し 決 定 す る も の と す る。 1 想 定 最 ⼤ 規 模 の ⽔ 害 に 係 る 浸 ⽔ 想 定 区 域 と 浸 ⽔ 深2 ⼟ 砂 災 害 警 戒 区 域3 早 期 の ⽴ 退 き 避 難 が 必 要 な 区 域 (家 屋 倒 壊 等 氾 濫 想 定 区 域 な ど)4 避 難 施 設 そ の 他 の 避 難 場 所 及 び 避 難 路 そ の 他 の 避 難 経 路 に 関 す る 事 項5 地 下 街 等、 要 配 慮 者 利 ⽤ 施 設、 ⼤ 規 模 ⼯ 場 等6 ⽔ 位 観 測 所 等 の 位 置7 防 災 管 関 係 機 関 (役 場、 警 察、 消 防、 病 院)8 そ の 他 有 ⽤ と 考 え ら れ る 情 報(18) ホー ム ペー ジ 掲 載 デー タ 作 成  本 業 務 で 作 成 す る 宮 崎 市 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ に つ い て、 ホー ム ペー ジ に 掲 載 す る デー タ(テ キ ス ト 検 索 や ⾳ 声 読 み 上 げ ソ フ ト に 対 応 し た PDF デー タ) を 作 成 す る も の と す る。 また、 や さ し い ⽇ 本 語 版 に つ い て も、 同 様 に 作 成 す る も の と す る。 な お、 地 図 ⾯ に つ い て は、外 国 語 版 5 ⾔ 語 (英 語、 中 国 語 (簡 体 字)、 韓 国 語、 ネ パー ル 語、 ベ ト ナ ム 語) を 作 成 す る もの と す る。 3(19) ハ ザー ド マッ プ 周 知 チ ラ シ 作 成  本 業 務 で 作 成 す る 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ 及 び 津 波 ハ ザー ド マッ プ に つ い て、 周 知 啓 発 ⽤ の チラ シ を 作 成 す る も の と す る。   チ ラ シ は、 ⽚ ⾯ カ ラー 2 ⾊ 刷 り と す る。 (20) 成 果 品本 業 務 の 成 果 品 は、 以 下 の と お り と す る。 1. 報 告 書‧ 協 議 報 告 書                 A4 版 各 1 部2. 周 知 啓 発 ⽤ チ ラ シ                   120,000 部‧ 仕 様 ： B5 ⽚ ⾯ カ ラー 2 ⾊ 刷 り3. 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ ( A4 冊 ⼦ 版)   計 50,000 部‧ 内 訳 ： 中 ⼼ 部 北 部 28,000 部、 南 部 11,700 部、 佐 ⼟ 原 4,400 部、 ⽥ 野 1,500 部、              ⾼ 岡 1,700 部、 清 武 2,700 部‧ 仕 様 ： A4 版 中 綴 じ 冊 ⼦、 フ ル カ ラー、 最 ⼤ 60 ⾴ 程 度 (表 紙 4 ⾴ ＋ 本 ⽂)‧ ⽤ 紙 ： 表 紙 マッ ト コー ト 紙 93.5kg (菊 判)、 本 ⽂ マッ ト コー ト 紙 38.5kg ( A 判)‧ 納 品 形 態 ： 100 部 ⼀ 束 と し て 箱 詰 め。 外 装 に 地 域‧ 部 数 を 明 記 す る こ と。   ※ 印 刷 部 数 は 想 定 で あ る た め、 受 発 注 者 間 協 議 の う え 最 終 決 定 す る。 4. 全 成 果 物 電 ⼦ デー タ ⼀ 式 ( DVD-R )       2 部‧ 洪 ⽔ ハ ザー ド マッ プ 印 刷 ⽤ デー タ ( PDF 形 式)‧ ホー ム ペー ジ 公 開 ⽤ デー タ ( PDF 形 式 ※ ⾳ 声 読 み 上 げ 対 応 等 に 配 慮)‧ 周 知 チ ラ シ デー タ ( PDF 形 式)‧ 報 告 書 等 の ⽂ 書 デー タ ( PDF 形 式)4