令和9年度八尾市個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務等に係る条件付一般競争入札の実施

令和9年度八尾市個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務等に係る条件付一般競争入札の実施 八尾市告示第395号令和９年度八尾市個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務等について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和８年９月17日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名及び履行期間件 名 履行期間令和９年度八尾市個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務(以下「住民税当初特別徴収業務」という。)令和９年４月28日から同年５月18日まで令和９年度八尾市個人住民税当初普通徴収納税通知書等製本・封入封緘業務(以下「住民税当初普通徴収業務」という。)令和９年５月10日から同年６月８日まで令和９年度八尾市個人住民税例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘及び例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務(以下「例月徴収業務」という。)令和９年４月６日から同年10月27日まで令和９年度八尾市軽自動車税納税通知書等封入封緘業務(以下「軽自動車税業務」という。)令和９年４月19日から同年５月７日まで備考 入札は、この表の左欄に掲げる業務ごとに行うものとする。 ⑵ 業務内容 各業務の仕様書に定めるとおり。 ⑶ 履行場所 各業務の仕様書に定めるとおり。 ⑷ 入札回数 いずれも３回打切りとする。 ⑸ 支払条件 各業務の仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和８年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和６年度以降において、国、都道府県又はおおむね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の封入、封緘及び製本(軽自動車税業務に限り入札に参加する者にあっては、封入及び封緘)に係る業務の契約を２回以上締結し、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書等の様式公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び類似業務実績調書の様式を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 なお、複数の業務に係る入札に参加を希望する場合であっても、申請書類の提出は、１事業者につき１部とする。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和８年10月５日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く。 )の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部市民税課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については令和８年10月７日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書及び質問書等の様式仕様書並びに質問書、入札書、入札金額内訳書、委任状及び入札辞退届の様式を公告の日から令和８年10月16日までの間に本市のホームページに掲載する。 また、各仕様書記載別添資料(封入物見本)については、以下の場所で閲覧することができる。 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部市民税課８ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行う場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日の翌日から令和８年９月29日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日の翌日から令和８年９月29日までの日(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先八尾市財政部市民税課電子メールアドレス sizei@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3822(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和８年10月１日に本市のホームページ上にて公開する。 ９ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部市民税課10 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの11 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合にはこれを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 12 入札執行の日時及び場所件 名 日 時 場 所住民税当初特別徴収業務令和８年10月16日(金)午後３時00分八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階入札室住民税当初普通徴収業務同日 午後３時20分例月徴収業務 同日 午後３時40分軽自動車税業務 同日 午後４時00分13 入札の中止等⑴ 入札に参加する者の数が２に満たない場合は、入札を中止する。 ただし、再度入札(建設工事等競争入札心得第９条第１項に規定する再度入札をいう。)を行う場合にあっては、これに参加する者の数が１であっても、これを行うものとする。 ⑵ その他入札の中止等については、建設工事等競争入札心得第５条に定めるところによる。 14 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価格の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 15 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は建設工事等競争入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 16 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 17 その他入札の参加人数は、１事業者１人とする。 18 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部市民税課電子メールアドレス sizei@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3822(直通) 1令和９年度八尾市個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務仕様書１． 委託業務の概要２． 封入帳票３． 引渡し・製本・封入封緘４． 抜き取り・追加封入５． 重量区分６． 納品７． その他８． 全般的注意事項別添資料 (封入物見本)資料1 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)資料2 特別徴収税額通知書(納税義務者用)資料3 納入書資料4 窓あき封筒(特別徴収用マチあり・マチなし)資料5 封入封緘リスト資料6 抜き取り抽出一覧表令和８年９月八尾市財政部市民税課※本仕様書は令和８年９月現在調整中のものであり、記載事項(引渡し日等、網掛け部分も同様)については、受託業者と協議の上、変更する場合があります。 2１ 委託業務の概要特別徴収税額の通知に関する帳票類について、電算機より出力された状態の各帳票を製本(裁断を含む)し、特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用：二つ折りした状態・納税義務者用：圧着した状態)及び納入書(ブッキングした状態)をセットのうえ封入封緘を行い、提供するリストに従い抜き取り、製本区分ごとに指定番号順で指定された日時・場所へ納品する。 ２ 封入帳票〇 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)(Ｍ８ＣＪ ※連続帳票 【資料１】)大きさ 縦10.50インチ×横 15.30インチ 以下「特別徴収義務者用通知書」という。 事業所ごとに枚数が異なる〇 特別徴収税額通知書(納税義務者用)(Ｍ８ＣＫ ※圧着紙、連続帳票 【資料２】)大きさ 縦10.50インチ×横 15.0インチ(展開時) 以下「納税義務者用通知書」という。 事業所ごとに枚数が異なる(出力無しの事業所もあり。封入封緘リスト【資料５】上に０と表示される。)〇 納入書 (Ｍ８ＣＧ ※連続帳票 【資料３】)大きさ 縦4.50インチ×横15.0インチ納入書が14枚・2枚・4枚の事業所で区分される３ 引渡し・製本・封入封緘３-１ 帳票の引渡しについて○ 特別徴収義務者用通知書【資料１】、納税義務者用通知書【資料２】、納入書【資料３】製本区分ごとに引き渡す。 製本区分については下記参照。 封入封緘を行うものは、３つの帳票を指定番号順に、連続帳票にて提供する。 圧着のみを行うものは、納税義務者用通知書のみ指定番号順に、連続帳票にて提供する。 製本区分一覧業務名 製本区分名称 引渡し帳票封入封緘 ①市内・納入書14枚 ⑧正本分市外・納入書２枚 ・特別徴収義務者用通知書・納税義務者用通知書・納入書②市内・納入書２枚 ⑨納期特例市内・納入書４枚③市外・納入書14枚 ⑩納期特例市外・納入書４枚④市外・納入書２枚 ⑪納期特例・納入書２枚⑤正本分市内・納入書14枚 ⑫オーバーフロー分※⑥正本分市内・納入書２枚 ※⑫の区分については⑫のうち、⑦正本分市外・納入書14枚 ①から⑪までの11区分あり。 圧着のみ ⑬市役所関連分 ・納税義務者用通知書◇ 上記帳票類を初回分と追加封入分の２回に分けて、以下のとおり引渡しを行う。 初回分 ４月28日(水)午後３時 市役所西館５Ｆ 501会議室追加封入分 ５月12日(水)午前11時 市役所西館５Ｆ 501会議室○ 窓あき封筒(特別徴収用マチあり・マチなし)【資料４】各通知書及び納入書引渡し日(３-１参照)以前に別途印刷業者より納品する。 ○ 封入封緘リスト【資料５】各製本区分別に、指定番号順で、各事業所の特別徴収義務者用通知書と納税義務者用3通知書の枚数と重量区分を記載したリストを提供する。 ○ 抜き取り抽出一覧表【資料６】(初回分引渡し事業所が対象)各製本区分別に、指定番号順で、抜き取る事業所の指定番号、名称を記載したリストを提供する。 ５月12日(水)午前11時に市役所西館５Ｆ 501会議室で引渡しを行う。 ３-２ 帳票の製本について○ 特別徴収義務者用通知書【資料１】特別徴収義務者用通知書は、連帳の繋ぎ目を裁断し、表面左側の送り穴は残し、右側の送り穴部分のみをカット、印字面が外側になるように、宛名の見える面を3.4センチ右にずらして二つ折りする。 ○ 納税義務者用通知書【資料２】納税義務者用通知書は連帳の繋ぎ目を裁断し、Ｚ折の圧着(1名ごとの切り離しはしない、「給与所得等に係る市民税・府民税・森林環境税 特別徴収税額の決定又は変更通知書」の表示が隠れるように)を行い、左右両送り穴部分をカットする。 ○ 納入書【資料３】納入書は左右両送り穴部分をカットのうえブッキングする。 ⇒納入書14枚の事業所分事業所毎に支払い月(６月～翌年５月分の12枚)印字分と支払い月印字なし分(2枚)の計14枚をセットして製本する。 ⇒納入書２枚の事業所分事業所毎に支払い月印字なし分を計２枚セットして製本する。 ⇒納入書４枚の事業所分(納期特例分)事業所毎に支払い月(11・５月分の２枚)印字分と支払い月印字なし分(２枚)の計４枚をセットして製本する。 ☆角３サイズの窓あき封筒(特別徴収用マチあり・マチなし)【資料４】に収まるよう、左側のミシン目部分で折る。 ３-３ 封入封緘について引渡しをした帳票を、封入封緘リスト【資料５】のとおり封入封緘を行う。 区分ごとの封入物は７ページ「製本区分ごとの帳票物について」を参照。 注意点※各「通知書」(特別徴収義務者用と納税義務者用)の事業所名と製本した「納入書」の事業所名が異なることがないように注意し、セットして封入封緘する。 ※一つの封筒に封入封緘ができない事業所の分は、マチあり封筒を使用して封入し、「大口分」として納品する。 区分Ｄ(５重量区分参照)に関しては、封筒が２つ以上になることは想定していないが、もし２つ以上になれば市民税課へ連絡すること。 ※なお、製本区分⑫及び①～⑪の大口分については、封入後封緘はしない。 封緘していないため、紛失又は混在等が生じないよう注意すること。 ※事業所一つで、一件とカウントする。 窓あき部分から、事業者名がわかるように納品すること。 4４ 抜き取り・追加封入４-１ 抜き取り(初回分が対象)【資料６】に基づき、各区分別で、当初引渡し分より指定番号順に抜き取りを行う。 ※封筒が複数枚に渡る「大口分」を抜き取る際は、全ての封筒を抜き取ること。 なお、「大口分」に該当するのは、重量区分Ｅ・Ｆ(５重量区分参照)とする。 ４-２ 追加封入引渡し帳票類は「３-１ 帳票の引渡しについて」を参照。 また「３-２～３-３」のとおり、製本し封入封緘を行う。 ５ 重量区分それぞれの区分については以下の通り。 区分 重さ 封筒重量区分Ａ １００ｇ以内マチなし封筒Ｂ １５０ｇ以内Ｃ ２５０ｇ以内Ｄ ５００ｇ以内マチあり封筒 Ｅ １，０００ｇ以内Ｆ １，０００ｇを超える６ 納品☆初回分・追加封入分それぞれに「納品明細書」を作成すること。 初回分・追加封入分それぞれの納品明細書には以下の事項を必ず記載すること。 ・製本区分ごとに分類し、引き渡した件数・破損した件数・抜き取り件数・発送件数を示した件数表を作成する。 ・製本区分ごとの箱数(何箱／何箱)も併せて明記すること。 ・発送件数とは、引き渡した件数－(破損した件数＋抜き取り件数)で求められる件数である。 ☆製本区分⑪については、市内と市外が混在している場合がある。 その場合、市内・市外ごとに分けて納品すること。 ☆製本区分①～⑪の大口分については、製本区分ごとに重量区分Ｅ・Ｆに分けて納品すること。 その場合、初回分の製本区分①～⑪の大口分については、【資料６】に記載のある事業所を抜き取った上で納品すること。 ６-１ 納品方法○ 初回分製本区分ごとに指定番号順に箱に入れる。 つまり、資料５の「封入封緘リスト」通りということ。 重量区分ごとには分けない(ただし、大口分は別途重量区分Ｅ・Ｆとして分けて納品となる。)。 件数カウント後、上記記載の「納品明細書」を作成する。 箱の側面に製本区分名称・指定番号・発送件数(その箱に入っている件数)・何箱／何箱5と「初回分」と記入して納品する。 なお、製本区分①～⑪の大口分については、封入後封緘はしない。 封緘していないため、紛失又は混在等が生じないよう注意すること。 破損及び残った帳票類は、製本区分ごとに分類して市民税課に納品する。 ⇒ 日程、納期等(予定)◇ 成果物の納品 ５月18日(火)午後２時 八尾郵便局(製本区分①～⑪)◇ ①～⑪の大口分の納品(【資料６】に記載のある事業所を抜取済み)５月14日(金)午前10時 市役所本館６Ｆ 大会議室ＡＢ(通知書等引渡は４月28日(水)午後３時 市役所西館５Ｆ 501会議室 ※3-1参照)○ 追加封入分製本区分ごとに指定番号順に箱に入れ、件数カウント後、「納品明細書」を作成する。 箱の側面に製本区分名称・指定番号・発送件数(その箱に入っている件数)・何箱／何箱と「追加封入分」と記入して納品する。 なお、製本区分⑫及び①～⑪の大口分については、封入後封緘はしない。 封緘していないため、紛失又は混在等が生じないよう注意すること。 また製本区分⑬市役所関連分についても同様に、圧着した帳票を箱に入れ指定番号順に納品する。 ⇒ 日程、納期等(予定)◇ 成果物の納品 ５月18日(火)午後２時 八尾郵便局(製本区分①～⑪)◇ ⑫、⑬、①～⑪の大口分の納品 ５月14日(金)午前10時市役所本館６Ｆ 大会議室ＡＢ(通知書等引渡は５月12日(水)午前11時 市役所西館5Ｆ 501会議室 ※3-1参照)○ 抜き取り分製本区分ごとに指定番号順に箱に入れ、件数カウント後、「納品明細書」を作成する。 箱の側面に製本区分名称・指定番号・抜取件数(その箱に入っている件数)、何箱/何箱「抜き取り分」と記入して納品する。 ただし、大口分の抜き取り分については、別途大口抜取成果物として納品する。 ⇒日程、納期等(予定)◇ 成果物の納品 ５月14日(金)午前10時 市役所本館 地下２階書庫※初回分の製本区分①～⑪の大口分については、【資料６】に記載のある事業所は抜き取った上で、大口分の成果物と大口抜取成果物と分けて納品すること。 ６-２ 予定数量◇ 製本・封入封緘 40,000件(追加封入分を含む)納税義務者用通知書 圧着件数 55,000件(追加封入分を含む)◇ 抜き取り 1,500件※いずれも数量不確定のため、単価契約とする。 (参考)前年実績作業内容 製本・封入封緘 圧着 抜き取り件数 37,259 51,152 9306７ その他７-１ 業務着手・完了届の提出について業務を始める前に「令和９年度個人住民税当初特別徴収税額決定通知書等製本・圧着・封入封緘業務着手届」、全業務完了後に『令和９年度個人住民税当初特別徴収税額決通知書等製本・圧着・封入封緘業務完了届』を提出すること。 ７-２ 委託料の支払いについて請求書の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施数量を乗じた金額を支払う。 ７-３ 個人番号の表示について特別徴収義務者用通知書に表示される個人番号ならびに法人番号については、すべて＊(アスタリスク)で全桁表示するものとする。 ８ 全般的注意事項・個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ・八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、実地検査等を受けること。 ・帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ・事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、市民税課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ・納品する箱は納品時が雨天である可能性もあるため、雨天であっても水が浸み込まないものであり、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものであること。 7参考 「製本区分ごとの帳票物について」帳票名区分特別徴収義務者用通知書(M8CJ)納税義務者用通知書(M8CK)※納入書(M8CG) 備考①市内・納入書14枚 〇 〇 14枚大口分については封緘なし②市内・納入書2枚 〇 〇 2枚③市外・納入書14枚 〇 〇 14枚④市外・納入書2枚 〇 〇 2枚⑤正本分市内・納入書14枚 〇(1枚のみ) 〇 14枚⑥正本分市内・納入書2枚 〇(1枚のみ) 〇 2枚⑦正本分市外・納入書14枚 〇(1枚のみ) 〇 14枚⑧正本分市外・納入書2枚 〇(1枚のみ) 〇 2枚⑨納期特例市内・納入書4枚 〇 〇 4枚⑩納期特例市外・納入書4枚 〇 〇 4枚⑪納期特例・納入書2枚 〇 〇 2枚⑫オーバーフロー分 〇 〇 ①～⑪の区分 封緘なし⑬市役所関連分 〇 圧着のみ※納税義務者用通知書(M8CK)が出力無しの事業所もあります。 ※⑬については、引き渡し時は当課専用の箱で引き渡すため、納品時も当課専用の箱で納品すること。 納品イメージ(例)【製本区分①】 初回分市内・納入書14枚指定番号00001-1～00100-0100件1/21箱【製本区分③】 追加封入分市外・納入書14枚指定番号00001-1～00100-0100件1/21箱【製本区分⑬】追加圧着分市役所関連分指定番号00001-1～00100-0100件1/1箱1/1箱【製本区分⑫－⑤】 追加封入分正本分市内・納入書14枚指定番号00001-1～00100-0100件1/15箱8納品郵便局製本区分①～⑪ ※初回分製本区分① ～⑪追加分製本区分①～⑪※大口分納品郵便局製本区分①～⑪追加分製本区分⑫－①～⑫－⑪⑫－①～⑫－⑪※大口分製本区分⑬製本区分⑬抜取リスト抜取成果物( 抜取 成果 物 は 初回 分 から しか 発生 しない)納品本館大会議室製本区分①～⑪※大口分初回分本館大会議室５月12日 5月14日 5月18日引渡し西館501号室製本区分⑫－①～⑫－⑪引渡し西館501号室納品製本区分①～⑪初回分【資料７】に記載のある事業所を抜き取った上で納品すること。 抜取分は抜取成果物として納品すること。 【 資料７】に記載のある事業所の大口分も含む。 納品スケジュー ル地下2階書庫へ大口分以外初回分初回分※大口分以外４月28日追加分 1令和９年度八尾市個人住民税当初普通徴収納税通知書等製本・封入封緘業務仕様書１． 委託業務の概要２． 封入帳票３． 製本・封入封緘４． 納品５． その他６． 全般的注意事項別添資料(封入物見本)資料1 全期用納税通知書資料2 口座・年金特別徴収用納税通知書資料3 非課税通知書資料4 市民税・府民税・森林環境税のしおり資料5 窓あき封筒 (区内特別用)資料6 窓あき封筒 (料金後納用)資料7 配当割額・株式等譲渡所得割額控除額に金額の記載のある方へ資料8 還付金についてお知らせ資料9 リスト(全期用、口座・年金特別徴収用、非課税用)資料10 eLお支払いサイト関係文書令和８年９月八尾市財政部市民税課※本仕様書は令和８年９月現在調整中のものであり、記載事項(引渡し日等、網掛け部分も同様)については、受託業者と協議の上、変更する場合があります。 2１ 委託業務の概要普通徴収税額等の通知に関する帳票類について、電算機より出力された状態の納税通知書を製本し、市民税・府民税・森林環境税のしおり等をセットのうえ封入封緘を行い、納品する。 ２ 封入帳票○市民税・府民税・森林環境税納税通知書(全期用、口座・年金特別徴収用、非課税通知書)◇全期用納税通知書(Ｍ８ＣＨ)【資料１】◇口座・年金特別徴収用納税通知書(Ｍ８ＣＬ)【資料２】大きさ バースター処理前 縦9.0インチ 横17.6インチ大きさ バースター処理後 縦4.5インチ 横8.3インチ◇非課税通知書(Ｍ８ＣＮ)【資料３】大きさ 縦4.5インチ 横9.3インチ○「市民税・府民税・森林環境税のしおり」【資料４】大きさ A3サイズ ※２つ折りの後、３つ折り済○「配当割額・株式等譲渡所得割額控除額に金額の記載のある方へ」【資料７】大きさ B5サイズ ※３つ折り済○「還付金についてお知らせ」【資料８】大きさ A4サイズの1/3 カット済〇「eLお支払いサイト関係文書」【資料10】大きさ 縦11.4ｃｍ×横18.1ｃｍを予定 ※折りは不要で封筒に封緘できるサイズ３ 製本・封入封緘※ 日程、見積り件数等については「４ 納品」を参照３－１ 帳票等の引渡し全期用納税通知書【資料１】と口座用・年金特別徴収用納税通知書【資料２】非課税通知書【資料３】は連帳のまま引き渡すため、バースター処理(繋ぎ目の裁断)が必要。 全期用納税通知書は12枚、口座・年金特別徴収用納税通知書は４枚、非課税通知書は１枚である。 各帳票は、区分別の連番順で、連続帳票にて出力し、箱に収めた状態で提供する。 リスト【資料９】全期用納税通知書と口座・年金特別徴収用納税通知書と非課税通知書別に、区分別で、連番順のリストを提供する。 印刷業者印刷の封入物「市民税・府民税・森林環境税のしおり【資料４】」・「窓あき封筒(区内特別・料金後納)」【資料５・６】」があり、印刷業者が印刷し、納税通知書等の引渡し日の数日前までに直接受託業者へ提供する。 ※納品予定日：５月10日(月)3市役所で印刷する封入物「配当割額・株式等譲渡所得割額控除額に金額の記載のある方へ【資料７】」・｢還付金についてお知らせ【資料８】｣・「eL お支払いサイト関係文書【資料 10】」の３種類があり、市役所で印刷し、納税通知書等の引き渡し日に提供する。 ※引渡し日：５月17日(月)３－２ 納税通知書の製本および封入について・全期用納税通知書は、バースター処理のうえ、６枚目(６枚目まで原本に頁数記載有り、頁数１～６の順番で左側２ヵ所ホッチキス止めまたは糊止めをし、ブッキングする)まで製本し、以降６枚(市民税・府民税 八尾市領収済通知書)は単票のままにして(全、１、２、３、４、随の順番)合わせて12枚１セットで封入する。 ・口座・年金特別徴収用納税通知書は、バースター処理の上、４枚１セット製本し(頁数１～４の順番)左側２ヵ所ホッチキス止めまたは糊止めをし、封入する。 ※糊部分は左側１cmほど糊止めすること。 ・非課税通知書は、バースター処理のうえ、１枚で封入する。 ３－３ 封入封緘封入区分別の封入物は下記の通り。 ◆ 封入物及び使用封筒一覧表(予定)全期用納税通知書(区分 I、G、D、Q)区分 通知書 しおり「配当割額・・」区内封筒 後納封筒eLお支払いサイト令和８年度実績今年度予定I 全期 〇 〇 〇 23,042全期用 G 全期 〇 〇 〇 51825,000D 全期 〇 〇 〇 406Q 全期 〇 〇 〇 〇 2264口座・年金特別徴収用納税通知書(区分 K、J、A、B、P)区分 通知書 しおり「配当割額・・」区内封筒 後納封筒令和８年度実績今年度予定K 口・年 〇 〇 3,641年金 J 口・年 〇 〇 24特徴用 A 口・年 〇 〇 13,583 18,000口座 B 口・年 〇 〇 40P 口・年 〇 〇 〇 53非課税通知書(区分 H、N、S)区分 通知書 「還付・・」 区内封筒令和８年度実績今年度予定H 非課税 〇55,596非課税 N 非課税 〇 340 61,000S 非課税 〇 〇 335４ 納品４－１ 初回発付分(６５歳未満分・非課税通知書)納品納品方法全期用納税通知書と口座・年金特別徴収用納税通知書・非課税通知書を区分別で、連番順を崩さないよう箱に入れて(窓開き部分を手前にして、連番順に並べる。納品後、番号をもとに抜き取り作業を行いやすくするため。)箱のふた側面に区分、連番並びに通知書番号の先頭・末尾と封入件数も箱に記載して納品する。 破損及び残った帳票類は、各々区分ごとに分類して市民税課に納品する。 ※箱を開封した際に、左手前から封筒を連番順に昇順で並べ、最終的には 2 列になっていること(図参照)※数量によりこの限りではない。 ※箱についてはかぶせふた式(C 式)のものを使用し、ふたと本体はガムテープ等で閉めないこと。 日程、納期等(６５歳未満分)◇ 引渡し ５月17日(月)午後 市民税課◇ 納品 ５月27日(木)午前10時 市役所本館6F 大会議室5日程、納期等(非課税通知書)◇ 引渡し ５月25日(火)午後 市民税課◇ 納品 ５月31日(月)午前10時 市役所本館6F 大会議室４－２ ２回目発付分(６５歳以上分)納品納品方法全期用納税通知書と口座・年金特別徴収用納税通知書を区分別で、連番順を崩さないよう箱に入れて(窓開き部分を手前にして、連番順に並べる。納品後、番号をもとに抜き取り作業を行いやすくするため。)箱のふた側面に区分、連番並びに通知書番号の先頭・末尾と封入件数も箱に記載して納品する。 破損及び残った帳票類は、各々区分ごとに分類して市民税課に納品する。 ※箱を開封した際に、左手前から封筒を連番順に昇順で並べ、封筒が 2 列になっていること(図参照)※数量によりこの限りではない。 ※箱についてはかぶせふた式(C 式)のものを使用し、ふたと本体はガムテープ等で閉めないこと。 日程、納期等◇ 引渡し ５月26日(水)午後 市民税課◇ 納品 ６月４日(金)午前10時 市役所本館6F 大会議室図(１回目２回目発付共通)(Min)(ラベル)区分・封入件数・通知書番号(Min～Max)・連番(Max)※通数の少ないものについては、上記の箱でなくても可(例：みかん箱式(A式)の箱や袋)。 ただしその場合も外面に区分、連番並びに通知書番号の先頭・末尾と封入件数を記載し、連番・通知書番号順に並んだ状態で納品すること。 6余剰分封入物等について資料4 市民税・府民税・森林環境税のしおり資料5 窓あき封筒 (区内特別用)資料6 窓あき封筒 (料金後納用)資料7 配当割額・株式等譲渡所得割額控除額に金額の記載のある方へ資料8 還付金についてお知らせ資料9 リスト(全期用、口座・年金特別徴収用、非課税用)資料10 eLお支払いサイト関係文書※上記資料は２回目納品時(６月４日)に不使用分を持参すること。 ４－３ 予定数量◇ 全期用納税通知書製本・封入封緘 25,000件◇ 口座・年金特別徴収用納税通知書製本・封入封緘 18,000件◇ 非課税通知書製本・封入封緘 61,000件※いずれも数量不確定のため、単価契約とする。 ５ その他５－１ 業務着手・完了届の提出について業務を始める前に「令和９年度個人住民税当初普通徴収納税通知書等製本・封入封緘業務着手届」、全業務完了後に『令和９年度個人住民税当初普通徴収納税通知書等製本・封入封緘業務完了届』を提出すること。 ５－２ 委託料の支払いについて請求書の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施数量を乗じた金額を支払う。 ６ 全般的注意事項・個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ・八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実地検査等を受けること。 ・帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ・事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、市民税課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ・成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。 7(参考)区分表全期用D 死亡(全期)死亡非課税通知書N年税額＝０かつ仮徴収有市内X死亡以外点字(全期)点字 V 市外Q点字以外充当あり(全期)充当 Z年税額＝０かつ仮徴収無点字I 充当なし市 内(全期)市内 S点字以外還付有市 内G市 外(全期)市外 O還付有市 外口座・年金用E 死亡(口座)死亡 H還付無市 内Y死亡以外点字(口座)点字出力無還付無市 外P点字以外充当あり(口座)充当K充当なし市 内(口座)市内 ＊区分X・E・Y・Ｖ・Ｚ・Ｏは市民税課で処理。 J市 外(口座)市外A年金継続市内(年特)市内B 市外(年特)市外 1令和９年度八尾市個人住民税例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘及び例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務仕様書① 例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘令和９年４月～令和９年10月【第１回～第14回】１． 委託業務の概要２． 封入帳票３． 製本・封入封緘４． 納品別添資料 (封入物見本)資料１ 全期用納税通知書資料２ 口座・年金特別徴収用納税通知書資料３ 過年度用納税通知書資料４ 市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書資料５ 市民税・府民税・森林環境税のしおり(現年度用)資料６ 市民税・府民税・森林環境税のしおり(過年度用)資料７ 納税通知書を受け取られた方へ(現年度用)資料８ 市税の納付について(ご連絡)(過年度用)資料９ eLお支払いサイト関係文書資料10 窓あき封筒(区内特別用)資料11 窓あき封筒(料金後納用)2② 例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務令和９年４月～令和９年10月【第１回～第14回】１． 委託業務の概要２． 帳票３． 帳票の引渡し４． 納品別添資料資料12 特別徴収税額通知書(特別徴収義務者用)資料13 特別徴収税額通知書(納税義務者用)資料14 帳票引渡し(内訳書)③ 全般的注意事項④ 予定数量 引渡し・納期等令和８年９月八尾市財政部市民税課※本仕様書は令和８年９月現在調整中のものであり、記載事項(引渡し日等、網掛け部分も同様)については、受託業者と協議の上、変更する場合があります。 3① 例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘１ 委託業務の概要普通徴収税額等の例月通知に関する帳票類について、電算機より出力された状態の納税通知書を製本し、市民税・府民税・森林環境税のしおり等をセットのうえ封入封緘を行い、指定した日の午前10時に納品する。 ２ 封入帳票〇納税通知書・全期用納税通知書(Ｍ８ＣＨ)【資料１】大きさ 縦27.0インチ × 横17.6 インチ・口座・年金特別徴収用納税通知書(Ｍ８ＣＬ)【資料２】大きさ 縦 9.0インチ × 横17.6 インチ・過年度用納税通知書(Ｍ８ＣＩ)【資料３】大きさ 縦 9.0インチ × 横17.6 インチ〇市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書【資料４】大きさ A４版 ※３ツ折り依頼○市民税・府民税・森林環境税のしおり(現年度用【資料５】、過年度用【資料６】)現年度用・・・大きさ A３版 ※２つ折りの後、３ツ折り済過年度用・・・大きさ A４版 ※３ツ折り依頼○納税通知書を受け取られた方へ(現年度用)【資料７】A４縦を１／３カットしたもの。 色紙を予定○市税の納付について(ご連絡)(過年度用)【資料８】A４縦を１／３カットしたもの。 色紙を予定〇eLお支払いサイト関係文書 【資料９】大きさ 縦11.4ｃｍ×横18.1ｃｍ ※折は不要で封筒に封緘できるサイズ３ 製本・封入封緘３-１ 帳票等の引渡し○全期用納税通知書(Ｍ８ＣＨ)、口座・年金特別徴収用納税通知書(Ｍ８ＣＬ)、過年度用納税通知書(Ｍ８ＣＩ)※バースター処理が必要(３-２ 納税通知書の製本について 参照)(全期用)は12枚、(口座用)は４枚、(過年度用)は４枚になる。 年度別で、市内と市外別に、連続帳票にて連番順で出力し、箱に収めた状態で、指定した日の午前10時以降に提供する。 ○市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書(A４サイズ)年度別で、市内と市外別に、連番順で提供する。 ○市民税・府民税・森林環境税のしおり(現年度用)(A３サイズを六つ折り)○市民税・府民税・森林環境税のしおり(過年度用)(A４サイズ)○窓あき封筒(区内特別用)【資料10】○窓あき封筒(料金後納用)【資料11】○納税通知書を受け取られた方へ(現年度用)【資料７】4○市税の納付について(ご連絡)【資料８】○市民税・府民税・森林環境税のしおり(現年度用)【資料５】 第５回目発付分以降○eLお支払いサイト関係文書 【資料９】３-２ 納税通知書の製本及び封入について※左側２ヵ所ホッチキス止めまたは糊止め○全期用納税通知書は、バースター処理(繋ぎ目の裁断)のうえ、６枚目(６枚目まで原本に頁数記載有り、頁数１～６の順番でブッキングする)まで製本し、以降６枚(市民税・府民税 八尾市領収済通知書)は単票のままにして(全、１、２、３、４、随の順番)合わせて12枚１セットで封入する。 ○口座・年金特別徴収用納税通知書は、バースター処理の上、４枚１セットで製本し(頁数１～４の順番)封入する。 ○過年度用納税通知書は、バースター処理の上、３枚目(３枚目まで原本に頁数記載有り)まで製本し、残り1枚は製本せず単票のままにしておく。 合わせて４枚１セットで封入する。 〇封入帳票の市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書及び市民税・府民税・森林環境税のしおり過年度用は３ツ折りにし、封入する。 ３-３ 封入封緘封入区分別の封入物は下記の通り。 ◆ 封入物及び使用封筒一覧表(予定)市民税府民税納税通知書(一般用・口座用) 封入物及び使用封筒一覧表現年度市民税・府民税・森林環境税納税通知書市民税・府民税・森林環境税のしおり市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書納税通知書を受け取られた方へ封筒(区内特別)封筒(料金後納)eLお支払いサイト一般用(市内)〇 〇 〇 〇 〇 〇一般用(市外)〇 〇 〇 〇 〇 〇口座用(市内)〇 〇 〇 〇 〇口座用(市外)〇 〇 〇 〇 〇※６月１回目引渡分のみ、市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書、納税通知書を受け取られた方への封入は無し。 5過年度用納税通知書 封入物及び使用封筒一覧表過年度市民税・府民税・森林環境税納税通知書(過年度用)市民税・府民税・森林環境税のしおり(過年度用)市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書市税の納付について(ご連絡)封筒(区内特別)封筒(料金後納)eLお支払いサイト市内 〇 〇 〇 〇 〇 〇市外 〇 〇 〇 〇 〇 〇※現年度・過年度ともに納税通知書と市民税・府民税・森林環境税更正(決定)通知書において、異なる通知書番号同士を封入することのないように注意すること。 ４ 納品納品方法年度別に、市内と市外別で、連番順(引渡し時と同じ)を崩さないよう箱に入れて、箱の側面に連番の先頭・末尾を記入して納品する。 残った帳票類は受託業者で保管し、き損した納税通知書は各々分類して市民税課に指定した日の午前10時に納品する。 ※箱を開封した際に、左手前から順に封筒を連番順に並べること。 ※通数の少ないものについては、箱でなくても可(その場合も通知書番号順に並んだ状態で納品すること)。 (Min)(Max)(ラベル貼付)区分・入り数通知書番号(Min～Max)6② 例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務１ 委託業務の概要特別徴収税額の通知に関する帳票類について、電算機より出力された状態の特別徴収税額変更通知書(特別徴収義務者用)【資料12】及び特別徴収税額変更通知書(納税義務者用)【資料13】を製本(裁断を含む)し、特別徴収税額各通知書を製本及び圧着を行う。 成果物を年度別の製本区分ごとに指定番号順で指定された日の午前10時までに市民税課へ納品する。 ２ 帳票〇特別徴収税額変更通知書(特別徴収義務者用)(Ｍ８ＣＪ) ※連続帳票【資料12】以下「特別徴収義務者用通知書」という。 大きさ 縦10.5インチ×横15.30インチ〇特別徴収税額変更通知書(納税義務者用)(Ｍ８ＣＫ) ※圧着紙、連続帳票【資料13】以下「納税義務者用通知書」という。 大きさ 縦10.5インチ×横15.0インチ３ 帳票の引渡し・製本３-１ 引渡し〇特別徴収義務者用通知書【資料12】、納税義務者用通知書【資料13】特別徴収義務者用通知書及び納税義務者用通知書は年度別の製本区分ごとに指定番号順かつ連続帳票にて指定した日の午前10時以降に提供する。 製本区分については下記参照。 製本区分一覧業務名 製本区分名称製本・圧着① 八尾市内 ② 八尾市外 ③ 八尾市内eltax④ 八尾市外eltax ⑤ 市役所関連分〇帳票引渡し(内訳書)【資料14】各製本区分別及び年度別に特別徴収義務者用及び納税義務者用通知書の枚数を記載した引渡し内訳書を提供する。 引渡しイメージ(例)令和９年度【製本区分①】 八尾市内【製本区分②】 八尾市外【製本区分③】 八尾市内eltax【製本区分④】 八尾市外eltax【製本区分⑤】 市役所関連分令和８年度【製本区分①】 八尾市内【製本区分④】 八尾市外eltax【製本区分⑤】 市役所関連分帳票引渡し(引渡し内訳書)7３-２ 製本作業〇特別徴収義務者用通知書【資料12】特別徴収義務者用通知書は、連帳の繋ぎ目を裁断し、表面左側の送り穴は残し、右側から2.5センチ(上下にガイド線あり)をカット、印字面が外側になるように、宛名の見える面を 3.4センチ右にずらして二つ折りする。 〇納税義務者用通知書【資料13】納税義務者用通知書は連帳の繋ぎ目を裁断し、Ｚ折の圧着(１名ごとの切り離しはしない、給与所得等に係る市民税・府民税・森林環境税特別徴収税額の決定又は変更通知書の表示が隠れるように)を行い、左右両送り穴部分をカットする。 ４ 納品帳票は年度別の製本区分ごとに指定番号順で箱(数が少なければ封筒でも可)に入れて指定した日の午前10時までに納品する。 (納品イメージ)③ 全般的注意事項３-１ 業務着手・完了届の提出について第１回目業務を始める前に『令和９年度個人住民税例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘及び例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務着手届』、毎業務完了後に『令和９年度個人住民税例月普通徴収納税通知書等製本・封入封緘及び例月特別徴収税額変更通知書等製本・圧着業務完了届』を提出すること。 ３-２ 委託料の支払いについて業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 ３-３ 個人情報の取扱いについて・個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ・八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について実施検査等を受けること。 ・帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 令和９年度【製本区分①】八尾市内200枚1箱／2箱令和９年度【製本区分④】八尾市外eLTAX26枚8・事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、市民税課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ・納品する箱は納品時が雨天である可能性もあるため、雨天であっても水が浸み込まないものであり、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものであること。 ④ 予定数量 引渡し・納期等例月普通徴収納税通知書予定数量◇ 全期用納税通知書製本、封入封緘 5,500件◇ 口座・年金特別徴収用納税通知書製本、封入封緘 250件◇ 過年度用納税通知書製本、封入封緘 1,600件例月特別徴収税額決定通知書予定数量◇ 特別徴収税額変更通知書圧着 4,000件◇ 特別徴収税額変更通知書折り 11,000件※いずれも数量不確定のため、単価契約とする。 〈参考〉過去の実績令和７年度 封入封緘業務・圧着業務実績 参考年度 発送例月普通徴収 例月特別徴収現年度(一般)現年度(口座)過年度特徴圧着業務特徴折り業務件数令和７年 第１回 0 0 246 179 583第２回 0 0 262 95 572第３回 0 0 209 59 532第４回 0 0 309 159 399第５回 0 0 0 407 1573第６回 1045 34 217 487 1001第７回 517 16 20 418 881第８回 442 12 54 281 824第９回 554 13 18 253 596第１０回 399 15 54 219 629第１１回 380 7 18 208 638第１２回 466 12 33 302 615第１３回 497 25 14 220 630第１４回 317 11 5 176 506合計 4617 145 1459 3463 99799引渡・納期等(予定)引渡し日 納品日 備考令和9年4月6日 令和9年4月8日令和9年4月16日 令和9年4月20日令和9年5月10日 令和9年5月12日令和9年5月21日 令和9年5月25日 特徴のみ 例月普徴なし令和9年6月7日 令和9年6月9日 例月普徴封入物注意令和9年6月18日 令和9年6月22日令和9年7月6日 令和9年7月8日令和8年7月21日 令和9年7月23日令和9年8月5日 令和9年8月9日令和9年8月20日 令和9年8月24日令和9年9月3日 令和9年9月7日令和9年9月17日 令和9年9月22日令和9年10月6日 令和9年10月8日令和9年10月20日 令和9年10月22日(例)第1回目 令和9年4月6日 午前10時以降に引渡し 令和9年4月8日 午前10時までに納品(原則は、引渡し日の翌日中１日(土、日、祝日を含まない。)後の日を納品日とする。 1令和９年度 八尾市軽自動車税納税通知書等封入封緘業務仕様書１． 委託業務の概要２． 作業日程３． 納品場所４． 封入帳票５． ケース・括束等６． その他７． 全般的注意事項別添資料 (封入物見本)資料1 軽自動車税納税通知書資料2 チラシ１資料3 チラシ2資料4 チラシ3令和８年９月八尾市財政部市民税課※本仕様書は令和８年９月現在のものであり、記載事項については、受託業者と協議の上、変更する場合があります。 2１ 委託業務の概要軽自動車税納税通知書等について、封入帳票を委託者より引取り、納税通知書及びチラシを裁断し、折り、セットのうえ封入封緘を行い、納品する。 ２ 作業日程(予定)令和9年4月19日(月)から令和9年4月27日(火)※4月19日午後引渡、4月27日納品３ 納品場所(予定)八尾市本町一丁目1番1号八尾市役所 本館４ 封入帳票〇 納税通知書(両耳、天地カット、中央二つ折り)【資料１】〇 チラシ１(Ａ４サイズに２面印刷したものをＡ５サイズに裁断し、中央二つ折り)【資料２】〇 チラシ２(Ａ４サイズに２面印刷したものをＡ５サイズに裁断し、中央二つ折り)【資料３】〇 チラシ３(「地方税お支払いサイト関係文書」) 【資料４】大きさ 縦 11.4ｃｍ×横 18.1ｃｍ ※折りは不要で封筒に封緘できるサイズ５ ケース・括束等５－１ 帳票等の引渡し【引き渡し日 4月19日午後 八尾市役所】・軽自動車税納税通知書は連帳のまま引き渡す。 帳票は、下記区分別の連番順で、連続帳票にて出力し、箱に収めた状態で提供する。 【区分】①市内(カスタマーバーコード有)②市内(カスタマーバーコード無)③市外(カスタマーバーコード有)④市外(カスタマーバーコード無)・チラシ１から３・窓あき封筒(市内特別用・料金後納用)５－２ 裁断等について・納税通知書は、バースター処理(両耳、天地カット)のうえ、１枚で製本(中央二つ折り)する。 ・チラシ１及び２(Ａ４サイズ)は、Ａ５サイズに裁断のうえ、１枚で製本(中央二つ折り)する。 ・チラシ３は、裁断等不要。 ５－３ 封入封緘について市内分は、窓あき封筒(区内特別用)を、市外分は、窓あき封筒(料金後納用)を用い、「納税通知書」「チラシ１」「チラシ２」「チラシ３」の順に封入すること。 3封入封緘後、封筒は①市内(カスタマーバーコード有)／②市内(カスタマーバーコード無)／③市外(カスタマーバーコード有)／④市外(カスタマーバーコード無)のグループに振り分け、通し番号順で５０通ごとに輪ゴムで括束すること。 ケースの上面・側面に振り分け区分名称と連番、通し番号(○○～△△)を記載すること。 同一ケースに市内と市外、カスタマーバーコード有と無を混同しないこと。 ジャム分は納品日に直接納品すること。 また、ジャム分の一覧表を提出すること。 あわせて、残余の引き渡し品を返却すること。 予定数量６７，０００件※数量不確定の為、単価契約とする。 ６ その他６-１ 業務着手・完了届の提出について封入封緘業務を始める前に「令和９年度軽自動車税納税通知書等封入封緘業務着手届」、全業務完了後に『令和９年度軽自動車税納税通知書等封入封緘業務完了届』を提出すること。 ６-２ 委託料の支払いについて請求書の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 ７ 全般的注意事項・個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、大量のき損、その他の事故が起きないよう常に注意を払い、業務を遂行すること。 ・八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定により、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、実地検査等を受けること。 ・帳票の引取り及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の社員で行い、事故等万一の事態に備えること。 また、他所に立寄らず、搬入先に直行すること。 ・事故等に遭遇した際には、必ず社員１名は通知書等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努め、また、直ちに警察への届出を行うとともに、市民税課へ状況を報告し、同課と協議の上必要な措置を講ずること。 ・納税通知書等の折りについては、切り取り線や中心線に注意し作業を進めること。 ・受託期間中は、毎夕刻 5 時ごろに、作業の進捗状況を市民税課の担当職員まで電話にて報告すること。 ・成果物の納品時が雨天である可能性もあるため、納品する箱は雨天であっても水が浸み込まない、また、重ねた時に下段の箱がつぶれ成果物を損なうことが無いよう、一定の防水・強度があるものを使用すること。