美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務

美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務 郡 町年 月 日 年 月 日業 務 設 計 書 (仕 様 書)業 務 名美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務 設 計 書業 務 場 所 遠田 美里 北浦字駒米１３番地ほか事 業 年 度 令和 8～12 年度1368 日間 履 行 期 間 令和 9 1 1 ～ 令和 12 9 30業 務 概 要 別紙「美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務仕様書」のとおり設計表紙(甲)円借 上 料 本業務は、行政情報系ネットワーク及びインターネット系ネットワークで使用するパソコンを賃借するものである。 円消費税及び地方消費税に相当する額一金 円 業 務 価 格実 施 理 由 又 は 変 更 理 由 別紙「美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務仕様書」のとおり設計表紙(乙)実 施 方 法 そ の 他事業区分事業区分規 格 単位 数量 単価 金額行政情報系パソコン等賃貸借業務179 1式内訳表 第1号 ノートパソコン 162 1式内訳表 第2号 オフィスソフト 341 キッティング作業 1 1式内訳表 第3号 消費税及び地方消費税に相当する額別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり式設 計 内 訳 書業務名 美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務事業区分・工種・種別・細別 摘要 デスクトップパソコン別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり式別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおりライセンス式小計改め 業務費合計(消費税含む)規格 単位 数量 デスクトップパソコン 台 1 付属品 個 1 保守料金 式 1 端末処分費 式 1１ 式 内 訳 表単価使用年月歩掛適用年月歩掛調整係数事業区分・工種・種別・細別 単価 金額 摘要第 1 号デスクトップパソコン 単位 式別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり割戻数量 単価1別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり合計１ 式 内 訳 表単価使用年月歩掛適用年月歩掛調整係数規格 単位 数量 ノートパソコン 台 1 付属品 個 1 保守料金 式 1 端末処分費 式 1単価1事業区分・工種・種別・細別 単価 金額 摘要第 2 号ノートパソコン 単位別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり式 割戻数量別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおり合計１ 式 内 訳 表単価使用年月歩掛適用年月歩掛調整係数規格 単位 数量キッティング作業イメージファイル １種類目 台 179キッティング作業イメージファイル ２種類目 台 127キッティング作業イメージファイル ３種類目 台 35事業区分・工種・種別・細別 単価 金額 摘要第 3 号キッティング作業 単位 式デスクトップパソコン業務用アプリケーションソフトノートパソコン(行政情報系)業務用アプリケーションソフトノートパソコン(インターネット系)業務用アプリケーションソフト割戻数量 単価1合計別紙美里町行政情報系パソコン等賃貸借業務仕様書１ 本件業務の内容及び範囲に関する事項(１)納入物品ア 仕様及び数量別紙「賃貸借機器等仕様書」のとおりイ 同等品を納入する場合の取扱い別紙「賃貸借機器等仕様書」で参考製品としているものについては、同等品(同程度以上の品質、性能等を有する物品)での応札を認める。 ただし、同等品であることの確認を発注者が行う必要があるため、同等品で応札するに当たっては、入札公告において示した日程で質問書を総務課入札契約係まで提出(※同等品欄に必要事項を記入し、カタログの写しを添付すること)し、その回答で同等品と認められること。 ウ 再生品およびリユース品の取扱い本業務において提供するパソコン等については、環境配慮及びコスト削減の観点から、次に掲げる条件を全て満たす場合に限り、メーカー認定の再生品(リファービッシュ品)又はこれに準ずる整備済みのリユースパソコン等を納入することができる。 (ア)品質及び外観本体ケース、ヒンジ、端子その他の部位に、通常の業務利用に支障を及ぼす割れ、欠け、変形、深い傷、ひび割れ、著しい変色又は汚れがないこと。 キーボードは、文字が判読でき、キー入力その他の操作に支障がないこと。 液晶画面は、表示及び業務利用に支障となる傷、割れ、著しいムラ、ちらつき又は変色がないこと。 (イ)OS及びライセンスの適法性搭載される OS は、マイクロソフト社の正規ライセンス(MAR：Microsoft AuthorizedRefurbisherプログラム等、またはCOAラベル等で適法性が証明されたもの)が適用されていること。 また、発注者が指定するOSバージョンへのアップグレード、またはセキュリティサポート期間が十分に確保されていること。 (ウ)ハードウェアの性能等本仕様書が要求する最低スペック(CPU、メモリ容量、ストレージ種別・容量、各種インターフェース等)を完全に満たしていること。 なお、ストレージ(SSD 等)については、原則として新品(または総書き込み量が少ない良品)を使用すること。 (エ)バッテリー等の消耗品ノートパソコン等に内蔵されているバッテリーについて、過度な劣化がなく、一定時間以上の稼働(またはメーカーの基準値を満たす状態)が保持できること。 著しい容量低下がある場合は、新品のバッテリーに交換して納入すること。 (２)納入場所受注者は、別紙「賃貸借機器等仕様書」に定める数量の機器等を、次に掲げる場所へ納入すること。 なお、発注者は、業務上の必要がある場合、納入場所又は各納入場所への納入数量を変更することができるものとする。 この場合、発注者と受注者は、変更内容及び対応方法について協議するものとする。 ・美里町役場本庁舎 (宮城県遠田郡美里町北浦字駒米１３番地)・美里町健康福祉センター(遠田郡美里町牛飼字新町５１番地)・美里町役場南郷庁舎 (宮城県遠田郡美里町木間塚字中央１番地)(３)賃貸借期間令和９年１月１日から令和１２年９月３０日まで(４５か月)(４)業務内容ア 導入・キッティング要件(ア)納入期限令和８年１２月２１日(月)(イ)OS及びライセンスの確認納入する全てのパソコンには、正規にライセンスされたWindows 11 Pro 64bitを搭載すること。 (ウ)キッティング(初期設定)受注者は、発注者が指定するOS、業務アプリケーション、各種設定情報及び作業指示に基づき、納入する全てのパソコンについてキッティングを実施すること。 キッティングは、発注者が作成するマスターPC 又はマスターイメージを使用して実施し、受注者は、作業開始前に、発注者が指定する代表機又はマスター機において設定内容及び業務アプリケーションの動作確認を行い、発注者の承認を得た上で全台に展開すること。 上記作業が終了した PC に次の個別設定等を行うこと。 なお、作業に必要な情報は後日提供する。 ・コンピュータ名の設定・IPアドレス、サブネットマスク、デフォルトゲートウェイ、DNSの設定・コンピュータ名を記載したシール又はテプラの作成及び貼り付け・ネットワーク区分を記載したシール又はテプラの作成及び貼り付け・所属部署名を記載したシール又はテプラの作成及び貼り付け(エ)搬入受注者は、納入時に機器一覧表、機器ごとの製造番号又はシリアルナンバー一覧、設定結果一覧、ソフトウェア及びライセンス一覧、動作確認結果一覧その他発注者が必要と認める資料を提出すること。 なお、梱包資材は受注者が処分すること。 イ 運用・保守要件(ア)ヘルプデスクおよび保守窓口本業務に関する問い合わせ、障害受付、修理依頼を一元化する専用の窓口(コールセンター等)を設置すること。 (イ)障害対応(先出しセンドバック)発注者から、納入機器が正常な使用において故障した旨の申し出を受けた場合、受注者は迅速に代替品と交換すること。 なお、交換に要する機器郵送料以外の費用は受注者の負担とする。 また、指示又は許可を受けた場合であっても、業務終了後返還するものとする。 (収集の制限)第４条 受注者は、本契約に基づく業務を行うために個人情報を収集するときは、業務の目的を達成するために必要な範囲で、適法かつ公正な手段により行わなければならない。 (個人情報の記録媒体の引渡し及び移送)第５条 発注者受注者間における個人情報の記録媒体の引渡しについては、その場所及び担当者を特定して行うものとする。 ２ 記録媒体の移送は、封緘、施錠等の発注者が定める基準に合致した安全で確実な方法により行うものとする。 (安全管理措置)第６条 受注者は、個人情報の記録媒体を施錠可能な場所に保管し、又は情報システム内で識別情報(ＩＤ、パスワード等)を設定し、管理する。 ２ 受注者は、個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏えい等の危険に対し、安全管理措置を講じる。 ３ 受注者が前項に定める安全管理措置を講じる場合において、発注者が、その具体的内容を特に指定しようとするときは、発注者及び受注者は、協議を行うものとする。 (個人情報の記録媒体の返還)第７条 受注者は、本契約に基づく業務を行うため発注者から提供を受け、又は受注者自らが収集し、若しくは作成した個人情報が含まれる記録媒体は、本契約の終了後直ちに発注者に返還するものとする。 ただし、発注者が別に指示したときは、その指示に従うものとする。 (従事者への周知)第８条 受注者は、本契約に基づく業務に従事している者に対して、在職中及びその職を退いた後においても、本契約に基づく業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は業務の目的以外の目的に使用してはならないこと等、個人情報保護の趣旨及び内容を周知させ、個人情報等の保護が徹底されるように指導しなければならない。 (立入検査及び調査)第９条 発注者は、個人情報の管理状況について随時に立入検査又は調査をし、受注者に対して必要な報告を求め、又は業務に関し取り扱う個人情報の適切な管理を確保するために必要な指示を行うことができる。 (個人情報漏えい等に関わる対応)第１０条 受注者において、個人情報の漏えい、紛失等(以下「漏えい等」という。)の事故が発生した場合は、受注者は発注者に対し、直ちに、漏えい等の発生の日時、内容その他詳細事項について報告しなければならない。 ２ 前項の場合、受注者は、直ちに漏えい等の原因の調査に着手するものとし、発注者に対し、速やかに調査の結果を報告するものとする。 前項の報告並びに本項の調査及び報告は、受注者の費用負担で行うものとする。 ３ 発注者が必要と認める場合には、前項の調査にかかわらず、発注者は、受注者の費用負担にて、漏えい等の原因究明を調査する会社等を選定し調査を依頼することができるものとし、受注者は当該会社等の調査に協力するものとする。 ４ 第１項の場合、受注者は、再発防止措置を策定の上、発注者に対し遅滞なくその内容を通知するものとする。 なお、発注者が独自に再発防止措置を策定し、受注者に実施を求めた場合は、受注者は、その内容を遵守するものとする。 ５ 第１項の場合、受注者は、前各項に定めるほか、次に掲げる事項について発注者の指示に従った対応をとるものとする。 (１)初期対応への検討への協力及び実施(２)行政機関又は警察への報告及び相談(３)報道機関への公表(４)顧客対応(５)被害拡大防止のための措置(６)再発防止措置の公表(７)社内処分の決定、公表等６ 発注者は、個人情報の漏えい等の事故の発生にかかわらず、個人情報の漏えい等の事故を防止する対策が必要と認めた場合には、受注者に対し、個人情報の管理に関する必要な措置、指導を行うことができるものとし、受注者はこれに従うものとする。 (再委託)第１１条 受注者は、個人情報取扱事務を第三者(再委託先が委託者の子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。 )である場合を含む。 )に委託するときは、本契約により受注者が負う個人情報の取扱いに関する義務を再委託先にも遵守させなければならない。 (個人情報漏えい等に起因する契約解除等)第１２条 受注者は、業務の実施その他本契約に基づく義務の履行に関し、受注者の責に帰すべき事由により、個人情報の漏えい等の事故が発生し、発注者に損害が生じた場合は、発注者は、何らの通知、催告を要せず、本契約を解除することができる。 ２ 発注者が、前項の規定による契約解除により、損害を受けた場合、受注者は、当該損害につき賠償の責任を負うものとする。 ３ 受注者は、第１項の規定による契約解除により損害を受けた場合において、発注者に対し、その損害の賠償を請求することはできないものとする。 別紙納入物品 数量 参考製品同等品(メーカー・品名・品番)OS Windows11 Pro 64bitCPU Corei5 第9世代以上メモリ 16GB以上ストレージ SSD 256GB以上光学ドライブ DVD-ROM以上の読み取りが可能であること。 インターフェース USB(3.0Type-A以上)×4、USB(2.0Type-A以上)×2 同等以上映像出力DVI-D、DisplayPort又はこれらと同等のデジタル映像出力端子を2系統以上搭載すること。 なお、VGA入力のみの既設ディスプレイに接続するために必要な変換アダプタを付属すること。 LAN 1000BASE-T以上に対応するRJ-45ポートを1ポート以上有すること。 付属品(新品)※保守対象外・USB光学マウス・USBキーボード(日本語版109)・DVI-D→VGA変換アダプタ納品する機種は全て同一機種とする。 ただし、調達後の故障交換その他やむを得ない事情により同一機種の提供が困難となった場合は、発注者の承認を得た上で、要求仕様を満たし、かつ故障機と同等以上の性能を有する機器を代替機として提供することができる。 【数量内訳】 美里町役場本庁舎 111台 美里町健康福祉センター 31台 美里町役場南郷庁舎 37台OS Windows11 Pro 64bitCPU Corei5 第10世代以上メモリ 16GB以上ストレージ SSD 256GB以上光学ドライブ 不要インターフェース USB TYPE-C×1/USB 3.1×2/USB 2.0×1 以上LAN・無線LAN: IEEE 802.11a/b/g/n/acに対応し、2.4GHz帯及び5GHz帯を利用できること。 ・有線LAN: 1000BASE-T以上に対応すること。 RJ-45ポートを本体に内蔵すること。 ・無線LAN及びBluetoothを搭載する場合は、BIOS/UEFI又はOSの設定により、利用を無効化できること。 ディスプレイ 15.6インチ、解像度1,366 × 768ドット以上であること。 キーボード 日本語テンキー付キーボード付属品(新品)※保守対象外USB光学マウス納品する機種は全て同一機種とする。 ただし、調達後の故障交換その他やむを得ない事情により同一機種の提供が困難となった場合は、発注者の承認を得た上で、要求仕様を満たし、かつ故障機と同等以上の性能を有する機器を代替機として提供することができる。 【数量内訳】 美里町役場本庁舎 97台 美里町健康福祉センター 17台 美里役場南郷庁舎 48台製品Microsoft Office Home & Business 2024又はこれと同等以上のMicrosoft Office製品構成 Word、Excel、PowerPoint及びOutlookを含むこと。 ライセンス納入するパソコン1台につき1ライセンスを付与し、正規に使用できること。 その他Microsoftアカウントとの紐付け、ライセンス認証、ソフトウェアのダウンロード及びインストールは、発注者が実施するものとする。 賃貸借機器等仕様書デスクトップパソコンノートパソコン仕様179その他その他162オフィスソフトMicrosoft OfficeHome and Business2024HP ProBook 450 G7富士通ESPRIMO D588/B or/C341