【警察本部運転免許課】運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス

【警察本部運転免許課】運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービスの調達について、一般競争入札を次のとおり行う。 令和８年10月５日 山形県知事 吉 村 美栄子１ 入札の場所及び日時(1) 場所 天童市大字高擶1300 山形県総合交通安全センター 301会議室(３階)(2) 日時 令和８年10月30日(金) 午後４時２ 入札に付する事項(1) 調達をする物品等及び役務の名称及び数量運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス 一式(2) 調達をする物品等及び役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による。 (3) 契約期間 令和９年１月１日から令和13年12月31日まで(4) 納入期限及び納入場所 仕様書による。(5) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。 (2) 山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(3) 雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(4) １年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。 (5) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。 (6) 山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(様式第104号によるものに限る。)に登載されていること。(7) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。 ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(8) 山形県内に本店又は営業所等を有すること。(9) 当該調達物品等に関し、迅速なアフターサービス及びメンテナンスを行う体制が整備できること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等 天童市大字高擶1300番 山形県警察本部交通部運転免許課運転免許係 電話番号023(655)2150(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県警察本部交通部運転免許課運転免許係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年10月19日(月)午後４時までに山形県警察本部交通部運転免許課運転免許係に提出するとともに、併せて２の(1)の物品の仕様に適合するものとして作成した応札に係る物品の仕様書(以下「応札物品仕様書」という。)及び競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書を提出すること。(2) (1)により提出された応札物品仕様書については、２の(1)の物品の仕様に適合しているかどうかを審査し、審査の結果適合しないと認められた場合は、当該応札物品仕様書を提出した者は、この入札に参加することができない。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め、個人情報の保護に関する定め、及びこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配付一覧表調達をする物品等及び特定役務の名称 〔運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス 一式〕 (令和８年10月５日公告)番号 名 称 部数等１ 入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書 ・競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書・納入計画書・アフターサービス及びメンテナンス体制証明書 １部 ・納入実績証明書・競争入札に関する質問書 ・入札書 ・委任状２ 仕様書 １部３ 応札物品仕様書(提出用) １部４ 契約書(書式) ※納入仕様書、保守仕様書を含む １部(留意事項)１ 入札書は、１葉をコピーして使用してください。(再度入札の場合がある。)２ 「運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス」の契約は、令和９年１月～令和13年12月の60箇月の賃貸借及び保守の契約となるので、入札金額は賃貸借期間の総額に相当する金額(消費税及び地方消費税相当額抜きの金額)を記載してください。 山形県警察本部交通部運転免許課入 札 説 明 書 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービスの調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等 契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。) 〒994-0068 天童市大字高擶1300番 山形県警察本部交通部運転免許課運転免許係 電話番号 023(655)2150メールアドレス ypummen#pref.yamagata.jp※「#」の部分を「@｣に置き換えて送信して下さい。 ２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 「当該調達物品等に関し、迅速なアフターサービス及びメンテナンスを行う体制が整備できること」とは、当該調達物品等の障害時には、責任者に連絡してから２時間以内に設置場所に到着し、復旧対応が可能であることをいう。(3) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格及び応札物品仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)並びに本件調達物品等に係る応札物品仕様書、その他必要な書類(以下「応札物品仕様書等」という。)を、公告で指定された場所へ提出し、入札参加資格並びに応札物品仕様書等の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 応札する物品等の仕様に関する書類(ｱ) 競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書(別紙様式第２号)(ｲ) 応札物品仕様書(別冊)本件調達物品の仕様に適合するものとして応札する物品の規格等について別紙様式により作成すること。① 調達をする物品等の仕様書の内容を網羅していること。② 調達をする物品等を構成する主要機械の製造会社の名称及び規格等を明示していること。③ 調達をする物品等の外観及び基本構造がわかる図面を添付すること。④ 調達をする物品等のカタログ等を添付すること。 仕様書記載の性能及び機能を満たす箇所をマーキングすること。(ｳ) 納入計画書(別紙様式第３号)機器の調達、搬入、設置、調整、試験及び納期を明示したもの(ｴ) アフターサービス及びメンテナンス体制証明書(別紙様式第４号)物品仕様書記載の保守条件を満たすことを証明するもの(ｵ) 納入実績証明書(別紙様式第５号)① 物品仕様書に記載の設置要件台数相当の物品又はこれと同等の類似品に関する納入実績(納入年度、納品物品名、台数、納入先、簡単な内容説明、金額、賃貸借・一括納入の別等を明記)がある場合はそれを証明するもの② 過去２箇年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときは、契約保証金が免除される場合があるので、該当する納入実績が有る場合は、その契約履行状況を証明するもの(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF形式で送付すること。(4) 申請書等を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 応札物品仕様書等の審査については、当該仕様書等が入札公告で示した仕様書に基づき作成され、かつ、その内容が公告で示した各項目ごとの性能等の条件を満たしているかどうかを判断するものとし、必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。(6) 申請書等及び応札物品仕様書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果及び応札物品仕様書等の審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札物品仕様書等の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和８年10月26日(月)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有し、かつ、応札物品仕様書等の審査においてその内容が本件調達物品の仕様に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年10月19日(月)午後４時までに契約担当部局に「競争入札に関する質問書」(別紙様式第６号)により持参、郵送(書留郵便に限る。)又は電子メール(PDF形式)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県警察本部運転免許課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する調達をする物品等及び役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第７号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「調達をする物品等及び役務の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年10月29日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到着しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第８号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。 また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書等又は応札物品仕様書等に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 本件入札への参加にあたり、納入場所を確認する必要がある場合は、事前に山形県警察本部交通部運転免許課運転免許係まで連絡のうえ日時を調整し、当該担当部局の職員立会いのもと確認を行うこととし、また、その期間は入札期日の前日までとする。(2) 申請書等又は応札物品仕様書等に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(3) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(4) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(5) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(6) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(7) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(8) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。(9) 落札者は、落札した入札書に記載された入札金額に対応した積算内訳書(契約期間における月ごとに対応した賃貸借料金及び保守料金)を速やかに提出すること。(10) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札物品仕様書等の内容を変更することはできない。(11)その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。 様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名一般競争入札参加資格確認申請書 下記物品等及び役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス ※登録番号 ※確認印－※申請者は記入しないでください。 様式第２号(競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名競争入札に係る応札物品仕様書等審査申請書 下記物品等及び役務の調達に係る応札物品仕様書について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス２ 提出書類 (1) 応札物品仕様書(別冊)(2) 納入計画書(様式第３号)(3) アフターサービス及びメンテナンス体制証明書(様式第４号)(4) 納入実績証明書(様式第５号)様式第３号(納入計画書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名納入計画書 下記物品等及び役務の調達に係る納入について、下記のとおり計画します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス２ 納入計画時期 工 程 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬 年 月 上・中・下旬様式第４号(アフターサービス及びメンテナンス体制証明書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名アフターサービス及びメンテナンス体制証明書 下記物品等及び役務の調達に係るアフターサービス及びメンテナンス体制について、下記のとおり相違ないことを証明します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス２ 責任者との連絡体制が完備され、保守、点検、修理、その他について迅速な体制が整備されて いること。 (1) 保守体制図 別紙添付(2) 保守部隊の事業所名(3) 保守部隊の住所(4) 保守要員数※保守体制図については、別紙として添付すること。 ３ 機器等の障害時には、責任者に連絡してから２時間以内に設置場所に到着し、復旧対応が可能 であること。 保 守 拠 点 の 住 所 移 動 時 間分※移動時間については、山形県警察本部交通部運転免許課までの到着に要する時間を記入する こと。 様式第５号(納入実績証明書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名納入実績証明書 下記物品等及び役務の調達に係る納入実績について、下記のとおり相違ないことを証明します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス２ 契約履行実績契約金額 納入又は 物件名又は業務名 契約相手(官公庁名) 業務完了年月日 納入年度、納品物品名、台数、簡単な内容説明、賃貸借・一括納入の別千円千円千円千円千円※ 納入実績となるものは、国又は地方公共団体に対し、種類及び規模をほぼ同じくする契約で過去２箇年以内に納入又は業務完了したものです。 (基準日は申請日とします。)※ 山形県財務規則第135条第３号により、第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、過去２箇年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるときは、契約保証金が免除される場合があります。 様式第６号(競争入札に関する質問書) 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名競争入札に関する質問書 下記物品等及び役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。 記１ 調達物品等及び役務の入札公告日及び名称 (1) 入札公告日 令和８年10月５日 (2) 物品等及び役務の名称 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス２ 質問事項等 様式第７号(入札書)入 札 書 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿※１入札者 住所又は所在地氏名又は名称及び代表者名 ㊞※２〔代理人氏名 ㊞ 〕 山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。 記十 億 千 百 十 万 千 百 十 円入 札 金 額※契約期間の総価入 札 保 証 金 額 免 除調達をする物品等及運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービスび役務の名称数 量 一 式納 入 場 所 山形県警察本部交通部運転免許課及び14警察署契 約 期 間 令和９年１月１日から令和13年12月31日まで摘 要 ※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。) ※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。様式第８号(委任状)委 任 状 令和 年 月 日 山形県知事 吉村 美栄子 殿 住所又は所在地 氏名又は名称 代 表 者 氏 名 印 私はを代理人と定め、下記の権限を (使用印鑑 )委任します。記１ 運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービスの入札並びに見積に関する一切の件 ２ 委任期間 令和 年 月 日から令和 年 月 日まで 仕様書１ 概要本仕様書は、各警察署において、更新申請等窓口で使用する複写器の仕様を定めたものであり、その性能については、本仕様書に示す諸機能を備えているほか、明記されない事項で当該機器の利用に際して当然必要な事項についても完備するものとする。 ２ 設置場所別紙、機器明細表のとおり３ 設置期限令和８年12月31日まで４ 賃貸借期間令和９年１月１日から令和13年12月31日までの60箇月とする。 ５ 台数(1) 運転免許窓口用複写機 15台(2) プリンタドライバーを記録した電磁的記録媒体 １個６ 設置機器の性能等設置する機器は、別添２の仕様書のとおりとする。 ７ 機器の保守設置する機器の保守に関する仕様は、別添３「保守に関する仕様書」のとおりとする。 ８ 契約上の条件 (1) 導入作業ア 機器の納入、設置、調整、試運転等の環境設定は、令和８年12月31日までに完了す ること。 イ 機器設置等に当たっては、各警察署の担当者と打合せを行うこと。 ウ 導入に伴う発生材は、廃棄物の処理及び清掃に関する法律等の関係法令に従い、適 切に処理すること。 (2) シールの貼付 機器には、リース期間及び契約者の所有物であることを明記したシールを貼付するこ と。 ９ その他本仕様書に定めのない事項又は疑義が生じた事項については、その都度協議して定める ものとする。 別紙機 器 明 細 表１ 機器の名称運転免許窓口用複写機２ 機器の規格 別添２仕様書のとおり３ 複写機を使用する場所、数量 下表のとおり 所 属 名 所 在 地 台 数１ 山形警察署 山形市松山一丁目１－23 １２ 上山警察署 上山市矢来三丁目７－50 １３ 天童警察署 天童市糠塚二丁目４－１ １４ 寒河江警察署 寒河江市大字西根字上川原228－１ １５ 村山警察署 村山市中央一丁目２－５ １６ 尾花沢警察署 尾花沢市横町二丁目４－１ １７ 新庄警察署 新庄市大字松本822番地 １８ 庄内警察署 東田川郡庄内町余目字滑石８－１ １９ 酒田警察署 酒田市上安町一丁目１－１ １10 鶴岡警察署 鶴岡市道形町20－40 １11 長井警察署 長井市小出3743－３ １12 小国警察署 西置賜郡小国町大字小国小坂町一丁目49 １13 南陽警察署 南陽市椚塚1618 １14 米沢警察署 米沢市城北二丁目３－19 １15 山形県総合交通安全 天童市大字高擶1300 １センター計 15別添２区 分 仕 様原稿台 ・ 固定方式とする。・ ＡＤＦ(自動原稿送り装置)付き複写方式 ・ デジタル印刷方式とする。 処理時間 ・ 原稿読み取り開始から出力までの処理時間は、８秒以下とする。 連続複写速度 ・ 片面40枚／分以上とする。 複写原稿サイズ ・ 最大Ａ４とする。 用紙サイズ ・ Ａ４サイズの用紙カセットが内蔵されていること。 ・ Ａ４サイズの手差し給紙が可能であること。 給紙量 ・ 標準カセットで、普通紙250枚以上とする。(用紙圧 60g/㎡～89g/㎡の場合)スキャナー機能 ・ スキャナー機能を実装していること。 インターフェイス ・ 有線LANポート(1000Base-T/100Base-TX/10Base-T)を有すること。 重量 ・ 18ｋｇ以下とする。 大きさ(突起部含まず) ・ 460(Ｗ)×480(Ｄ)×470(Ｈ)mm以下とする。 電源及び消費電力 ・ ＡＣ100Ｖ、最大時1000Ｗ以下とする。 その他 ・ グリーン購入法適合品とする。 別添３保守に関する仕様書 この仕様書は、警察署に設置する「運転免許窓口用複写機」が、円滑かつ正常に使用できるための保守について概要を定めるものである。 第１ 一般事項１ 費用負担の範囲(1) 業務の実施に必要な施設の電気、水道等の使用に係る費用は、発注者の負担と する。 (2) 保守に必要な工具、計測機器等の機材は、設備機器に付属して設置されている ものを除き、受注者の負担とする。 (3) 交換部品、機器交換等の費用は、利用者の重大なる過失による障害及び自然災 害に起因する障害である場合を除き、受注者が負担する。 (4) 業務の実施に伴い発生した廃棄物の処理は、受注者の負担とする。 (5) 機器の納入、設置、調整及び賃貸借期間満了後の機器の撤去、廃棄処分等に必 要な経費は受注者の負担とする。 (6) 契約機種の複写に必要なカートリッジについては、発注者の負担とする。 第２ 作業の種類及び内容 １ 障害時の保守 機器に障害が発生した場合、障害部位を特定し修理又は部品交換若しくは機器交 換並びに調整を行い、機器が正常動作するように回復させること。また、必要に応 じ代替機器を準備し、免許事務に間隙を生じさせないようすること。 ２ 保守終了時の報告(1) 障害時保守の作業を実施した場合は、発注者に対し作業内容を報告すること。 (2) 報告書の書式は、発注者が特に指示する場合を除き任意の書式とする。 第３ 関係法令の遵守業務の実施に当たり、適用を受ける関係法令等を遵守し、業務の円滑な遂行を図 ること。 第４ 委託業務従事者の適正な労働条件の確保受注者は、労働関係法令を遵守し、適正な労働条件で委託業務従事者を雇用しな ければならない。 調達をする物品等及び特定役務の名称 〔運転免許窓口用複写機の賃貸借及び保守サービス 一式〕(令和８年10月5日公告) 応札物品仕様書(提出用)区 分 仕 様 応 札 仕 様 判定原稿台 ・ 固定方式とする。 ・ ＡＤＦ(自動原稿送り装置)付き複写方式 ・ デジタル印刷方式とする。 処理時間・ 原稿読み取り開始から出力までの処理時間は、８秒以下とする。 連続複写速度 ・ 片面40枚／分以上とする。 複写原稿サイズ ・ 最大Ａ４とする。 用紙サイズ ・ Ａ４サイズの用紙カセットが内蔵されていること。 ・ Ａ４サイズの手差し給紙が可能であること。 給紙量・ 標準カセットで、普通紙250枚以上とする。 (用紙圧 60g/㎡～89g/㎡の場合)スキャナー機能 ・ スキャナー機能を実装していること。 インターフェイス・ 有線LANポート(1000Base-T/100Base-TX/ 10Base-T)を有すること。 重量 ・ 18ｋｇ以下とする。 大きさ(突起部含まず)・ 460(Ｗ)×480(Ｄ)×470(Ｈ)mm以下とする。 電源及び消費電力 ・ ＡＣ100Ｖ、最大時1000Ｗ以下とする。 その他 ・ グリーン購入法適合品とする。 住所又は所在地 氏名又は名称 代表者氏名