【東北農林専門職大学附属農林大学校】ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約（令和8年11月12日入札）

【東北農林専門職大学附属農林大学校】ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約（令和8年11月12日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、東北農林専門職大学附属農林大学校 ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。令和8年10月21日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 今田 匡彦１ 入札の場所及び日時(１)場所 新庄市大字角沢1366番地 東北農林専門職大学 会議室１(２)日時 令和8年11月12日(木) 午後1:30２ 入札に付する事項(１)調達をする役務の名称及び予定数量東北農林専門職大学附属農林大学校 ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約 一式(２)調達をする賃貸借の仕様等 入札説明書及び仕様書による(３)契約期間 令和8年12月1日から 令和12年11月30日まで(４)入札方法 (3)の契約期間に掲げる期間に相当する料金の総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該 金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件をすべて満たす者であること。(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(２)山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(３)雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(４)１年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(５)山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(６)山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿に登載されていること。(７)次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(８)山形県内に本店又は営業所を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等及び契約に関する事務を担当する部局等(１)契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等新庄市大字角沢1366番地 東北農林専門職大学 総務課 電話0233-22-1527(２)入札説明書及び仕様書の交付場所等東北農林専門職大学 総務課で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/kensei/nyuusatsujouhou/nyuusatsujouhou/other/index.html)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 免除する。(２)契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(１)この公告による入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書を令和8年10月30日(金)午後5時までに東北農林専門職大学 総務課に提出するとともに、併せて２の(1)の賃貸借の仕様に適合するものとして作成した応札に係る仕様書(以下「応札機器仕様書」という。)及び競争入札に係る応札機器仕様書等審査申請書を提出すること。(2) (1)により提出された応札機器仕様書については、２の(1)の賃貸借の仕様に適合しているかどうかを審査する。審査の結果適合しないと認められた場合は、当該応札機器仕様書を提出した者は、この入札に参加することができない。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する賃貸借の名称No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札に係る応札機器仕様書等審査申請書・入札書・委任状・応札機器仕様書１部２ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約賃貸借仕様書１部３ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。東北農林専門職大学 附属農林大学校東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約入 札 説 明 書東北農林専門職大学附属農林大学校 ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下、「契約等担当部局」という。)〒996-0052 新庄市大字角沢1366番地東北農林専門職大学 総務課 電話番号0233-22-1527２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格及び応札機器仕様書の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するための申請書及び本件賃貸借に係る応札機器仕様書を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格並びに応札機器仕様書の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 応札する物品の仕様に関する書類(ア) 競争入札に係る応札機器仕様書等審査申請書(別紙様式第２号)(イ) 応札機器仕様書本件賃貸借の仕様に適合するものとして応札する機器の規格等について別紙様式により作成すること。なお、提出にあたっては、応札する機器が賃貸借仕様書に定める規格を満たしていることを確認できるカタログ等を添付すること。(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF 形式で送付すること。(4) 応札機器仕様書の審査については、当該仕様書が入札公告で示した賃貸借仕様書に基づき作成され、かつ、その内容が公告で示した各項目の性能等の条件を満たしているかどうかを判断するものとする。必要に応じ内容の補正等を指示する場合があり、提出者はこれに応じるものとする。(5) 申請書及び応札機器仕様書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知(1) 入札参加資格及び応札機器仕様書の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和8年11月9日(月)までに通知する。(2) 本件入札への参加は、前項の通知により、入札参加資格を有し、かつ、応札機器仕様書の審査においてその内容が本件賃貸借の仕様に適合すると認められたものについてのみ行うことができるものとする。５ 賃貸借仕様書に関する質問等(1) 賃貸借仕様書に関し質問がある場合は、令和8年10月30日(金)午後5時までに契約等担当部局に別紙様式第7号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)又は電子メール(PDF形式)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約等担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、東北農林専門職大学総務課において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する賃貸借の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「賃貸借の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和8年11月11日(水)午後5時までに契約等担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、輸送費、登録及び関税等通常の取引において必要とされる諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。 再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第 120 条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(3) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の3の規定による長期継続契約とする。(8) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約期間における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、仕様書で示す資産の譲渡の時期に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。(9) 契約締結にあたっては、４により通知を受けた応札機器仕様書の内容を変更することはできない。(10) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)令和 年 月 日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名一般競争入札参加資格確認申請書下記賃貸借の調達等に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有することについては事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達する賃貸借の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和8年10月21日(2) 賃貸借の名称 東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第２号(競争入札に係る応札機器仕様書等審査申請書)令和 年 月 日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名競争入札に係る応札機器仕様書等審査申請書下記賃貸借の調達等に係る応札機器仕様書について、別添のとおり提出しますので審査されたく申請します。記１ 賃貸借の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和8年10月21日(2) 賃貸借の名称 東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約２ 提出書類応札機器仕様書カタログ等様式第７号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)令和 年 月 日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 印競争入札に関する質問書下記賃貸借の調達等に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達する賃貸借の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和8年10月21日(2) 賃貸借の名称 東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。(代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書令和 年 月 日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 殿入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞〔 代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び山形県契約約款により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免除賃貸借の名称及 び 規 格東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約(規格は仕様書のとおり)数 量 一式設 置 場 所 東北農林専門職大学附属農林大学校履 行 期 間又は履行期限令和8年12月1日から 令和12年11月30日まで摘 要※１※２様式第９号(委任状)委 任 状令和 年 月 日東北農林専門職大学 附属農林大学校長 殿住所又は所在地氏名又は名称代 表 者 氏 名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 東北農林専門職大学附属農林大学校 ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間令和 年 月 日 から令和 年 月 日 まで応札機器仕様書住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名１ 賃貸借の名称東北農林専門職大学附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約仕様書２ 規格 以下の仕様を満たしております。 メーカー：型 番：台 数： ７台項 目 賃貸借機器にかかる仕様等 記載欄 ※本体 ノート型であることCPU Core i5第11世代と同等品以上であることメモリ 総容量が16GB以上であることストレージ SSD 256GB以上であること有線LAN・無線LAN 両方使用できる仕様であることディスプレイ 15.6インチ以上であること(フルＨＤ)Webカメラ 92万画素相当以上であることマイク、スピーカー 内蔵していることマウス ワイヤレスマウスUSBポート USB2.0以上が３ポート以上有することディスプレイ出力 HDMI出力を有すること光学ドライブ スーパーマルチドライブグラフィックコントローラーIntel Iris Xe Graphics相当以上OS Windows11 Proオフィスソフト Microsoft365 A3以上(Microsoft Standard可)ウィルス対策ソフト インストールされていることその他契約期間のシステム、ハード(メーカー保守契約)の保守を含むこと※ 記載欄には○または×を記入すること 1 / 2東北農林専門職大学附属農林大学校 ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守契約仕様書１．基本仕様(1) 契約名 東北農林専門職大学 附属農林大学校ICT教育用ノートパソコン賃貸借及び保守(2) 概 要 本仕様書は、東北農林専門職大学 附属農林大学校 ICT 教育指導用ノートパソコンの賃貸借契約にあたり、その仕様を示すものである。(3) 目 的 東北農林専門職大学 附属農林大学校における ICT 教育やスマート農林業教育を充実させるため、機動性が高く、動画作成等に必要となるスペックを有する、ICT教育用ノートパソコンを導入するもの。(4) 賃貸借機器 本契約において、以下の機器を賃貸借するものとし、詳細については「２．機器詳細仕様」に示すとおりとする。名称：ICT教育用ノートパソコン 数量：７台(5) 賃貸借期間 令和８年12月１日から令和12年11月30日までとする。(6) 設置場所 山形県新庄市大字角沢1366 東北農林専門職大学附属農林大学校内とする。(7) 賃貸借条件 ① 機器が正常に動作するための設定及びネットワーク構築を含むこと。② 機器の保守を含むこと。③ 機器に障害が発生した場合の障害対応を含むこと。④ 上記②及び③の詳細については「３．保守・障害対応」に示すとおりとする。⑤ 設定終了後の状況について、技術仕様書を提出すること。⑥ 本仕様書に含まない事項又は疑義が生じた場合については、発注者と協議のうえ作業を行うものとする。２．機器詳細仕様各機器の仕様は、以下のとおりとする。項目 仕様 数量本体 ノート型であること７台 CPU Core i5第11世代と同等品以上であることメモリ 総容量が16GB以上であることストレージ SSD 256GB以上であること有線LAN・無線LAN 両方使用できる仕様であることディスプレイ 15.6インチ以上であること(フルＨＤ)Webカメラ 92万画素相当以上であることマイク、スピーカー 内蔵していることマウス ワイヤレスマウスUSBポート USB2.0以上が３ポート以上有することディスプレイ出力 HDMI出力を有すること光学ドライブ スーパーマルチドライブグラフィックコントローラー Intel Iris Xe Graphics相当以上OS Windows11 Proオフィスソフト Microsoft365 A3以上(Microsoft Standard可)ウィルス対策ソフト インストールされていることその他 契約期間のシステム、ハード(メーカー保守契約)の保守を含むこと2 / 2３．保守・障害対応(1) 賃貸借機器に不具合等が生じた場合、発注者は直ちに賃貸借機器の使用を中止し、受注者に連絡することとする。(2) 受注者は、発注者から前項の連絡を受けた時には、速やかに技術者を派遣し、賃貸借機器を正常な状態に回復させること。回復させることが困難な場合は機器の交換で対応するものとする。(3) 受注者の承諾のない改造又は負荷による機器の滅失破損以外の故障は受注者の負担とする。４．業務従事者(1) 委託業務従事者の適正な労働条件の確保受注者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。(2) 委託契約における正規職員等配置の促進受注者は、業務の責任者については、正規職員や社会保険被保険者を配置すること。