S03 議会だよりデザイン・印刷製本業務

S03 議会だよりデザイン・印刷製本業務 宍粟市公告 年 月 日宍粟市長 福 元 晶 三制限付き一般競争入札執行公告について令和 年 月 日限12 3業務番号等 宍議委第080001号業務名 議会だよりデザイン・印刷製本業務業務履行場所 宍粟市山崎町中広瀬 地内他令和 7 12 26 制限付き一般競争入札により契約を締結するので、下記のとおり公告します。 1 入札に付する事項契約保証金 契約金額の10/100以上の契約保証金を要します。 ただし、200万円以下の契約等にあっては免除することがあります。 予定価格 落札者決定後に公表します。 最低制限価格制度 なし※本件は債務負担行為による複数年契約です。 入札参加形態 単体企業入札保証金 免除履行期限(又は履行期間)9 2 26年割支払 有り 各年度における支払予定額は、おおむね次の割合によります。 現場説明会 なし契約書 市が定めた契約書による議会の議決 なし令和7年度 0％ 令和8年度 100％ ％ 年度以降前金払 なし部分払 有り契約条項等を示す場所 議会事務局受注者は、毎回の業務が完了した旨を市に通知し、市の検認後、書面により当該業務に係る委託料を請求することができます。 市は、この請求を受けた日から30日以内に委託料を支払います。 その他 なし２ 入札参加資格(宍粟市入札参加登録をしている者で以下の要件を満たすこと)地域区分その他要件 地方自治法施行令第167条の４に規定する資格制限に該当しないこと。 会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けたものはこの限りではありません。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する業者又はこれに準ずるものとして、発注業務等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 市内業者として登録している者質問に対する回答 令和8年1月9日(金)午後1時0分以降、宍粟市ホームページに掲載令和７年度３ 入札に関する質疑回答質問の期限、提出先 公告の日から令和8年1月8日(木)午後1時0分まで(厳守)議会事務局FAX(0790)62-2028 E-mail：giji-kk@city.shiso.lg.jp※指定用紙により、FAX又はメール送信し、送信後は提出先まで必ず電話連絡してください。 議会事務局TEL(0790)63-3126※期日を過ぎたものや電話による質問は受け付けません。 入札参加登録業種のうち印刷業「事務用印刷」及び「デザイン・編集」の両方に登録している者ただし、入札書提出期日までに上記業種に登録完了した者も可とします。 登録業種111212 12 3 4 5 1 2 1 2 3 1 ４ 入札の日時及び方法令和8年1月19日(月)午後5時必着 日時(※提出期限までに入札書の提出がない場合は、無効とします。)提出先５ 開札の日時及び場所開札日時 令和8年1月21日(水)午前9時9分 ※開札時間が前後する場合があります。 開札場所 宍粟市本庁舎４階 401会議室※開札の様子はご自由に観覧いただけます。 方法内訳書の提出 なし宍粟市総務部財務課簡易書留郵便に限る。 (持参及び普通郵便は認められません。)※入札書が書留等の郵便局が配達した事実の証明が可能な方法により所定の場所に到着していること。 なお、入札書については所定の様式とします。 契約金額が1件１千万円以上の場合には、登記事項証明書(契約締結の予定の日から３ヶ月以内のもので、現在の役員等に変更がないもの。写し可)を提出してください。 また、下請契約についても同様の取扱いとします。 入札に関し公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を締結しません。 また、契約締結後であっても公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を解除することがあります。 契約締結後、宍粟市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱第５条に該当することが判明した場合には、契約を解除し違約金を徴収します。 その他 受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出等並びに発注者への報告を怠ったときは、指名停止の対象となります。 入札執行の際に内訳書等添付書類の提出を指示している場合は、必ず提出してください。 (提出なき場合は、「無効扱い」。)入札書に関しての注意事項契約の締結 入札書については所定の様式とします。 入札金額は、特に指示したとき以外は、契約対象となる１件ごとの総価格とします。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、特に指示したときはこの限りではありません。 入札金額の頭に、￥マークを入れること。 ※￥マークが無い場合は、無効とします。 入札書の日付は、開札日ではなく、入札書を作成した日付とします。 (公告日から入札期限までの間の日付であればいつでも可) ※開札日を記載した場合や記載が無い場合は、無効とします。 契約方法欄に電子契約の希望の有無を記載してください。 なお、電子契約を希望する場合は、契約業務に使用するメールアドレスを記載してください。 封筒に関しての注意事項 封筒(任意)表側に、「宍粟市郵便入札専用封筒様式」をノリ付けし、入札書を封入してください。 上記の様式は、「宍粟市ホームページ」⇒「事業者の方へ」⇒「入札」⇒「入札公告」⇒「入札封筒について」で確認できます。 専用封筒様式に件名、入札参加者が法人であるときは名称及び代表者名を、個人であるときは商号及び氏名を記載してください。 入札に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札 その他、宍粟市入札のしおり第11に該当する入札入札に関する条件 関係法令、宍粟市入札のしおりを遵守し入札に参加してください。 開札結果の公表 落札者が決定した後、予定価格、落札者名及び落札金額並びに入札参加者名及び入札参加者全員の応札金額についても市役所掲示板及びホームページにて公表します。 ６ その他注意事項 業務内容等にかかる詳細な事項については、仕様書を確認の上入札してください。 無効となる入札2 1 業務名2 履行場所(納品場所)3 契約期間4 数量5 仕様明細(６)最終校正は発注者の責了とする。 その他注意事項 納品物の型式は、全て同一とする。 (５)校了は、原則として発行月の前月末とする。 校正 校正 (１)原則として３回校正とし、ゲラへの朱書き差し替え、追加データの送信等で行い、打合せ等は発注者事務室で行う。 (２)各校とも、見出し及び記事の変更、組み換え、写真・イラスト等の変更・差替え及びレイアウトの変更等を発注者が指示する。 (３)各校及び最終校のＰＤＦデータを、発注者へ電子メールにて指定の期日までに提出する。 (４)カラーユニバーサルデザインや見やすいフォント(UDフォント)に配慮し、デザイン等は統一した印象を受けるようにし、他の作品の著作権に触れないよう十分配慮すること。 製本 スクラム製本(２穴加工はしない)印刷 形式 A4版 12ページ 左とじ 両面 紙質 マットコート紙、A列本版44.5㎏(四六換算70kg)、古紙再生紙を使用のこと インキ 植物油インキを使用のこと 印刷方法 全ページフルカラー 印刷の線数 175線以上製本39５月15日、８月12日、11月13日、２月15日※特に急を要する場合はこの限りでない。 種 別 仕 様予定発注数 原則、年４回１回あたり 記録媒体１つ(詳細は、６ 納品方法で指示する)発行日波賀市民局 宍粟市波賀町上野257 波賀地区 21千種市民局 宍粟市千種町千草168 千種地区 13計 158令和８年１月31日から 令和９年２月26日まで印刷部数 1回あたり 13,500部電子データ部数仕 様 書総 則 この仕様書は、宍粟市議会事務局(以下「発注者」という。)が令和８年度に委託する議会だよりデザイン・印刷製本業務について、必要な事項を定める。 委託業務には、紙面レイアウト及びイラスト・グラフ・表等の作成並びにそれらに関する積極的な提案(以下「デザイン等」という。)を含む。 議会だよりデザイン・印刷製本業務名称 所在地 対象地区 自治会数等宍粟市役所 本庁舎 宍粟市山崎町中広瀬133-6 山崎地区 85一宮市民局 宍粟市一宮町安積1347-3 一宮地区1/26 納品方法(1)(2)7 入札方法(1)(2)8(1)9 その他特記事項(1)(２)(３)(４)(５)(６)(７)(８)(９)(10)(11) 印刷の出来栄え、納入期日、その他について、発注者の指示通りに業務が行われなかったと認めた場合は、発注者は、支払価格の全部又は一部を減額し、若しくは契約を解除する場合がある。 納品に伴い発生した事故、又は建築物等に被害が及んだ場合並びに著作権等を侵害する行為があった場合等については、速やかに発注者に連絡をするとともに、受注者の責任において誠意を持って対応し、現状回復する等、必要な措置を講ずること。 本仕様書に定めのない事項又は仕様書に疑義が生じた場合は、発注者と協議し、受注者はその指示に従うこと。 本文をはじめ、デザイン等及び写真の加工など、紙面作成上必要な一連作業は、発注者の指示に従い行うこと。 原稿渡しの期日は原則発行月の前々月の末日(土・日・休日除く)とする。 やむを得ず一部を分割して原稿を渡す場合は、納期に差し支えない範囲とする。 本件で使用したデザイン等は発注者に帰属するものとする。 発注者は、紙面印刷の直前まで最終校正を指示できるものとする。 受注者は、納品物について事前に発注者と十分協議の上、納品するものとする。 納品後であっても、受注者に起因するミスがあった場合は、受注者の負担で印刷をやり直すこと。 デザイン等にあたっては、過去のデザインや他機関の事例も参考にし、受注者において原稿やイラストの追加又は写真等の加工を行う。 発注者の送付するファイル形式(主にWord・Excel・JPEG・PDF・PNG)に対応すること。 印刷製本したものを自治会ごとに、「自治会番号」「自治会名」「タイトル(議会だより)」「配布部数」「担当課(議会事務局)」を明記した紙を添え、紐で十字締め(敷き紙を必ず入れる)をし、上記４に記載する発行日の前日(土日祝除く)に市役所本庁舎及び３市民局に分けて納品する。 なお、自治会ごとの冊数や納品時間等は、本庁、各市民局ごとに、発行月の前月末を目途に発注者から行う指示に従うこと。 校了後の電子データについて、①WEB用 と ②保存用との２種類を１つの記録媒体(CD-R等)に格納し、校了後、直ちに発注者に納品すること。 ①WEB用…WEB上で読込みができる状態で、ファイルサイズの合計が20MB以内になるようにすること。 発注者から特に指示がない限り、１ページごとのPDFファイルとする。 ②保存用…ファイルサイズの上限は設けない。 見開きページごとでも可。 入札価格は、紙面のレイアウト・校正原稿の印刷・写真植字・版下作成等、印刷製本に関する経費、データ化・納品に関する経費等、全てを含めた総額を記入すること(消費税等は含めない)。 入札書の記載方法は、１冊あたり(フルカラー12ページ)の単価に上記４に記載する印刷部数を乗じ、年４回発行分の年額を記載すること(入札書明細欄を参照)。 検査 納品(６(2)電子データの納品も含む)後、市担当職員の検査を受検し合格をもって業務完了とする。 原稿は、文書作成ソフト(Windows版Word)等で作成したラフデザイン・ラフレイアウトの電子データを、発注者が電子メールで提供する。