令和7年度上川南部森林管理署清掃業務（電子調達対象案件）

令和7年度上川南部森林管理署清掃業務（電子調達対象案件） 入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。なお、本入札に係る契約の締結は、令和７年度予算が成立し、当該業務に係る予算示達がなされることを条件とします。令和７年２月２０日分任支出負担行為担当官上川南部森林管理署長 伊藤 俊之１ 競争に付する事項本件は、電子調達システム(以下「システム」という。)により行う。なお、システムによる入札により難い場合は、発注者へ事前に届け出る事により紙入札で参加することができるものとする。(１)物 件 名入札物件番号 物 件 の 名 称第１号 令和７年度上川南部森林管理署清掃業務(２)業 務 内 容 別紙仕様書のとおり(３)業 務 場 所 上川南部森林管理署(空知郡南富良野町字幾寅)(４)契 約 期 間 自：令和７年４月１日至：令和８年３月３１日２ 競争参加資格(１) 予算決算及び会計令(昭和２２年勅令第１６５号。以下「予決令」という。)第７０条及び第７１条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、予決令第７０条中、特別の事情がある場合に該当する。(２) 令和04・05・06年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)の『役務の提供等』においてＡ、Ｂ、ＣまたはＤの等級に登録されており、北海道地域の競争参加資格を有する者であること。ただし、令和 07・08・09 年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)を引き続き取得すること。(３) 北海道森林管理局長等から「物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止等措置要領」に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。(４) ア システムにより入札する場合令和７年３月１３日(木)午後５時までに上記(２)の証明書類をシステムにより送信しておかなければならない。また、委任状がある場合は、証明書類と併せて送信するか、別途システムにより委任状を登録しておかなければならない。イ システムにより入札できない場合本公告に記載された資格を有していると認められる上記(２)の証明書類及び別添「紙入札参加届」を令和７年３月１３日(木)午後５時までに５の(１)に示す場所に提出しなければならない。また、委任状がある場合は、当日の入札開始時刻１０分前までに６の(２)に示す場所に提出しなければならない。なお、委任状提出時に本人確認を行うことがある。３ 入札の方法(１) 紙入札により入札する場合は、入札書に物件番号・物件名を明瞭に記載して入札内訳書を添付すること。また、システムにより入札する場合は、入札内訳書を入札書に添付すること。なお、入札金額は入札内訳書に各月別金額を記入し、合計が入札書の金額となるので、入札内訳書の合計額と入札金額が一致していることを確認すること。入札内訳書の合計額と入札金額が一致していない場合は、その入札書を無効とする。(２) 落札額の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の消費税に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額から消費税相当額を除いた金額を入札書に記載すること。４ 契約条項及び北海道森林管理局競争契約入札心得を交付する場所並びに日時(１) 掲載場所 契約条項については、北海道森林管理局のホームページ及びシステム上に入札公告の仕様書等として全て掲載しており、入札心得については、北海道森林管理局のホームページ上の次の場所に掲載しています。『北海道森林管理局ホームページ＞公売・入札情報＞競争参加資格関係・入札参加者への注意事項等＞資料７：北海道森林管理局競争契約入札心得』(２) 日 時 令和７年２月２０日(木)～令和７年３月１３日(木)５ 仕様書等に対する質問(１) 仕様書等に対する質問がある場合においては、次により提出すること。ア 受領期限 令和７年３月５日(水) 午後５時まで持参する場合は、上記期限までの休日を除く毎日、午前９時～午後５時(ただし、正午～午後１時を除く。)イ 提出場所 〒０７９－２４０１ 空知郡南富良野町字幾寅上川南部森林管理署 総務グループ 経理担当電話０５０－３１６０－５７５０メールアドレス：h_kamikawananbu@maff.go.jpウ 提出方法 書面の持参、電子メール、システム、又は郵送による(様式自由)。 郵送による場合は、受領期限必着とする。(２) (１)の質問に対する回答は、書面、電子メール及びシステムにより行う。また、(１)の質問及び回答書の写しを、北海道森林管理局のホームページに掲載する方法により公表する。掲載期間 令和７年３月７日(金)～令和７年３月１３日(木)６ 入札及び開札の日時、場所及び提出方法(１) システムにより入札する場合入札開始日 令和７年３月１１日(火)午前９時００分入札締切 令和７年３月１４日(金)午前１１時００分締切後直ちに開札する。(２) 紙入札により入札する場合場 所 上川南部森林管理署 会議室(１階)空知郡南富良野町字幾寅日 時 令和７年３月１４日(金)午前１１時００分入札開始。締切後直ちに開札する。(３) 郵便により入札する場合郵便入札を認める。郵便により入札を行う場合は、以下の日時、送付先に入札書が到着するように、郵便(書留郵便に限る)で差し出すこと。ただし、再度の入札を引き続き行う場合には、郵便により参加した者は再度の入札には参加できません。日 時 令和７年３月１３日(木)午後５時００分まで送付先 〒０７９－２４０１ 空知郡南富良野町字幾寅上川南部森林管理署 総務グループ 経理担当※ 郵便による入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、その封皮に氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び「何月何日開札、(物件番号・物件名)の入札書在中」と記した上で外封筒に入れて投函すること。また、外封筒の封皮にも「何月何日開札(物件番号・物件名)の入札書在中」と記すこと。※ 本公告等に記載された資格等を満たしていると認められる証明書類等を同時に提出する場合は外封筒に同封すること。７ 入札保証金及び契約保証金免除する。８ 落札者の決定方法予決令第７９条に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行ったものを落札者とする。９ 入札の無効本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。10 契約にあたっては契約書を作成するものとし、システムによる契約を可とする。11 その他(１) 本公告に記載のない事項については、仕様書、北海道森林管理局競争契約入札心得及び契約書(案)による。(２) システムによる手続き開始後の紙入札方式への途中変更は、原則として行わないものとするが、入札参加者側にやむを得ない事情が生じた場合には、発注者の承諾を得て紙入札方式に変更することができるものとする。(３) システムに障害等のやむを得ない事情が生じた場合には、紙入札方式に変更する場合がある。※「電子調達システム」については、北海道森林管理局のホームページを参照願います。https://www.rinya.maff.go.jp/hokkaido/apply/publicsale/keiri/denshi_chotatsu.html(４) 入札者は、「責任あるサプライチェーン等における人権尊重のためのガイドライン」(令和4年9月13日ビジネスと人権に関する行動計画の実施に係る関係府省庁施策推進・連絡会議決定)を踏まえて人権尊重に取り組むよう努めること。(５) 契約締結日は令和７年４月１日以降とするが、令和７年度予算成立が４月１日以降となった場合は予算成立日とする。また、暫定予算となった場合は、暫定予算の期間分のみの契約とする。契約の際は、令和07・08・09年度の資格審査結果通知書(全省庁統一資格)の写しを提出すること。お知らせ１ 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実をホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。詳しくは、下記をご覧ください。『北海道森林管理局ホームページ＞公売・入札情報＞発注者綱紀保持対策』２ 農林水産省は、経済財政運営と改革の基本方針２０２０について(令和２年７月17日閣議決定)に基づき、書面・押印・対面の見直しの一環として、押印省略などに取り組んでいます。 紙入札参加届１ 発注物件名 第１号物件 令和７年度上川南部森林管理署清掃業務２ 電子調達システムでの参加ができない理由(いずれかに〇印を付す)ア 電子調達システム申請したが、審査手続中であり承認が入札日に間に合わないため。(申請日：令和 年 月 日)イ 電子調達システムの利用に必要な機材の調達が入札日まで間に合わないため。(調達予定日：令和 年 月 日)ウ その他(具体的に記載)上記のとおり、電子調達システムを利用して入札に参加できないため、紙入札で参加を致します。令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名様式第５号(第４条)入 札 書令和 年 月 日分任支出負担行為担当官上川南部森林管理署長伊藤 俊之 殿(入札者)住 所商号又は名称代表者氏名(代理人)氏 名￥ただし 第１号物件「令和７年度上川南部森林管理署清掃業務」の代金内訳は別紙入札内訳書のとおり上記のとおり、入札心得、入札公告、仕様書、契約書(案)を承知の上、入札します。(注意事項)１ 金額は円単位とし、アラビア数字をもって明記すること。２ 用紙の寸法は、日本産業規格A列４番とし、縦長に使用すること。年月 備考令和７年 ４月５月５月 定期清掃６月７月８月９月１０月１１月１１月 定期清掃１２月令和８年 １月２月３月合計 入札金額と一致別紙入札内訳書件名:令和７年度上川南部森林管理署清掃業務日常清掃日数 月別金額(円)21202122202022182019※上記金額に消費税及び地方消費税は含めない。 1821242様式第６号(第４条)委 任 状代理人氏名上記の者を私の代理人と定め、下記権限を委任します。記１ 入札年月日 令和７年３月１４日２ 件 名 第１号物件「令和７年度上川南部森林管理署清掃業務」３ 入札に関する一切の件令和 年 月 日住 所商号又は名称代表者氏名分任支出負担行為担当官上川南部森林管理署長伊藤 俊之 殿上川南部森林管理署庁舎清掃等業務仕様書１ 適 用庁舎清掃業務の履行に当たっては、契約書に定めるもののほか、この仕様書及び図面に定めるものとする。 ２ 業務実施日数(１)業務を実施する日は、契約期間中の休日等(土・日曜日、祝日等)を除き毎日とする。 業務時間は次のとおりとする。 ６時３０分～２０時００分の時間内で行うものとする。 ただし、事務室(署長室、森林事務所を含む)、会議室については執務時間(午前８時３０分から午後５時１５分)外に行うものとし、やむを得ない理由によりこの時間内に作業を実施することができない場合は、監督職員の承諾を得て、職員の執務時間内に行うことができるものとする。 令和７年度委託業務予定日数予定日数：２４２日(２)定期清掃の床面ワックス塗布については、事前に監督職員の承諾を得て、休日等に実施することができるものとする。 なお、休日等に定期清掃を実施にあたっては、休日等における庁舎の利用状況に留意し実施するものとする。 ３ 清掃業務内容業 務 名 作 業 内 容日常清掃 1．風除室(１)、風除室(２)床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き(毎日)2．森林事務所、署長室、事床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き、ゴミ務室 収集3．１階ホール、廊下、2階 床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き、ゴミホール 収集4．会議室 床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き、ゴミ収集5．便所 床面掃き掃除、ゴミ収集、洗面台拭き、鏡拭き、衛生陶器洗浄、衛生消耗品補充及び汚物収集6．湯沸室 床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き、ゴミ収集、流し台洗浄及び厨芥収集、タオル・布きんの洗濯取替え7．休養室・更衣室 床面掃き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き、ゴミ収集8．階段 床面掃き掃除、手すりの拭き掃除、汚れの目立つ場合は水拭き定期清掃 9．床面ワックス塗布 森林事務所、署長室、事務室・会議室等の床面ワ(年に２回) (５月・１１月) ックス塗布※ 庁舎内の屑龍のゴミ・吸い殻等は集積・分別し、ゴミ収集日に処理する。 ※ 入退庁時の開錠及び施錠４ 業務の対象面積及び施設位置別紙のとおりとする。 ５ この契約について、乙に無償使用させる施設等は、次のとおりとする。 (１)清掃用務員休憩室 １室(２)水道施設 一式(３)電気施設 一式(４)給湯器具 一式６ この契約について、甲が支給する資機材は次のとおりとする。 (１)トイレットペーパー(２)固形石けん及び水石けん(３)ゴミ袋(４)署職員が主に使用する消耗品(食器洗い用洗剤やスポンジ、流し用布巾等)。 (５)日常業務において使用する床用ワックス及び窓ガラス用洗剤。 ７ その他(１)清掃その他の作業の実施に当たっては、監督職員と打合わせのうえ、効率的な業務の実施に努めること。 (２)清掃、その他の作業については、職員の執務時に支障とならない時間帯に行うなど配慮すること。 (３)職員終業時以降の業務に当たっては、火気及び不要な照明の消灯等を点検すること。 (４)電気、水道の利用に当たっては、極力節減に努めること。 (５)業務の履行に適した服装を着用すること。 (６)業務履行に直接関係のない場所に立ち入らないこと。 (７)清掃、その他の作業内容について、本仕様書に定めのない事項については、監督職員の指示によること。 別紙月別金額(円) 備考令和7年 4 月令和7年 5 月令和7年 5 月 定期清掃令和7年 6 月令和7年 7 月令和7年 8 月令和7年 9 月令和7年 10 月令和7年 11 月令和7年 11 月 定期清掃令和7年 12 月令和8年 1 月令和8年 2 月令和8年 3 月契 約 金 額 内 訳 書契約金額 ： 円(税込)年月合計別紙１区分 面積(m2) 床材 備考森林事務所 58.2 フローリング会議室 62.4 フローリング会議室収納 4.5 フローリング風除室(1) 5.9 タイル１階ホール 27.1 フローリング階段下収納 2.5 フローリング男子便所 9.7 塩ビシートハンディキャップ便所 3.7 塩ビシート女子便所 5.9 塩ビシート男子休憩室 12.8 塩ビシート女子更衣室 11.2 塩ビシート１階給湯室 6.9 塩ビシート男子更衣室 12.5 スノコ廊下 18.2 塩ビシート風除室(２) 5.8 スノコ1階計 247.3署長室 35.8 フローリング事務室 194.4 フローリング２階給湯室 6.0 塩ビシート２階ホール 10.8 フローリング階段 14.7 集成材2階計 261.7合計 509.0業務対象面積月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 暦日数 閉庁日清掃業務日数４ 土 日 土 日 土 日 土 日 祝 30 9 21５ 土 日 祝 祝 土 日 土 日 土 日 土 31 11 20６ 日 土 日 土 日 土 日 土 日 30 9 21７ 土 日 土 日 土 日 祝 土 日 31 9 22８ 土 日 土 日 祝 土 日 土 日 土 日 31 11 20９ 土 日 土 日 祝 土 日 祝 土 日 30 10 20１０ 土 日 土 日 祝 土 日 土 日 31 9 22１１ 土 日 祝 土 日 土 日 土 日 祝 土 日 30 12 18１２ 土 日 土 日 土 日 土 日 休 休 休 31 11 20１ 休 休 土 日 土 日 祝 土 日 土 日 土 31 12 19２ 日 土 日 祝 土 日 土 日 祝 土 28 10 18３ 日 土 日 土 日 祝 土 日 土 日 31 10 21365 123 242※うち定期清掃は年２回(５月・１１月)とする。 令和７年度 庁舎清掃業務暦別紙２施設位置図(1階)施設位置図(２階)別 紙請負契約再請負承認申請書番 号年 月 日分任支出負担行為担当官上川南部森林管理署長 伊藤 俊之 殿(請負者)住 所氏 名令和 年 月 日付けで締結した に係る請負契約について、下記のとおり再請負したいので、請負契約書第３条の規定により承認されたく申請します。 記１ 再請負先の相手方の住所及び氏名２ 再請負の業務範囲３ 再請負の必要性４ 再請負の金額５ その他必要な事項(注)１ 申請時に再請負先及び再請負の契約金額(限度額を含む。)を特定できない事情があるときは、その理由を記載すること。 なお、再請負の承認後に再請負先及び再請負の金額が決定した場合は、当該事項をこの書式に準じて、その旨報告すること。 ２ 再請負の承認後に再請負の相手方、業務の範囲又は契約金額(限度額を含む。)を変更する場合には、あらかじめ甲の承認を受けなければならない。 ３ 契約の性質に応じて、適宜、様式を変更して使用すること。