S02 軽自動車税納税通知書等印刷及び機械封入封緘業務

S02 軽自動車税納税通知書等印刷及び機械封入封緘業務 宍粟市公告 年 月 日宍粟市長 福 元 晶 三制限付き一般競争入札執行公告について令和 年 月 日限12 3質問に対する回答 令和7年12月22日(月)午後1時0分以降、宍粟市ホームページに掲載令和７年度３ 入札に関する質疑回答質問の期限、提出先 公告の日から令和7年12月19日(金)午後1時0分まで(厳守)市民生活部税務課FAX(0790)62-2866 E-mail：zeimu-ka@city.shiso.lg.jp※指定用紙により、FAX又はメール送信し、送信後は提出先まで必ず電話連絡してください。 市民生活部税務課TEL(0790)63-3124※期日を過ぎたものや電話による質問は受け付けません。 入札参加登録業種のうち印刷業「フォーム印刷」及び「封入封緘業務」の両方に登録している者ただし、入札書提出期日までに上記業種に登録完了した者も可とします。 登録業種参加要件 ・本業務にかかる、印刷から機械封入封緘までの全ての業務を元請けにて一括で履行可能な者・情報セキュリティ認証制度によるISMS認証(ISO/IEC27001)を受けている者、又はプライバシーマーク制度によるプライバシーマーク(Pマーク)を付与されている者その他 なし２ 入札参加資格(宍粟市入札参加登録をしている者で以下の要件を満たすこと)地域区分その他要件 地方自治法施行令第167条の４に規定する資格制限に該当しないこと。 会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ただし、それぞれの申立てがなされた者であっても、公告日の前日までに裁判所から更生又は再生計画の認可決定を受けたものはこの限りではありません。 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する業者又はこれに準ずるものとして、発注業務等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。 兵庫県又は隣接府県(大阪府、京都府、鳥取県、岡山県)内に本店又は契約委任を受けた支店等を有する者前金払 なし部分払 なし契約条項等を示す場所 市民生活部税務課年割支払 有り 各年度における支払予定額は、おおむね次の割合によります。 現場説明会 なし契約書 市が定めた契約書による議会の議決 なし令和7年度 0％ 令和8年度 100％契約保証金 契約金額の10/100以上の契約保証金を要します。 ただし、200万円以下の契約等にあっては免除することがあります。 予定価格 落札者決定後に公表します。 最低制限価格制度 なし※本件は債務負担行為による複数年契約です。 入札参加形態 単体企業入札保証金 免除履行期限(又は履行期間)8 4 30業務番号等 宍市税委第070006号業務名 軽自動車税納税通知書等印刷及び機械封入封緘業務業務履行場所 宍粟市山崎町中広瀬133番地6(宍粟市役所)令和 7 12 15 制限付き一般競争入札により契約を締結するので、下記のとおり公告します。 1 入札に付する事項111212 12 3 4 5 1 2 1 2 3 1 専用封筒様式に件名、入札参加者が法人であるときは名称及び代表者名を、個人であるときは商号及び氏名を記載してください。 契約の締結 契約金額が1件１千万円以上の場合には、登記事項証明書(契約締結の予定の日から３ヶ月以内のもので、現在の役員等に変更がないもの。写し可)を提出してください。 また、下請契約についても同様の取扱いとします。 入札に関し公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を締結しません。 また、契約締結後であっても公正な入札を害する行為の存在が認められた場合は、契約を解除することがあります。 契約締結後、宍粟市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱第５条に該当することが判明した場合には、契約を解除し違約金を徴収します。 その他 受注者又はその下請業者が、暴力団員等から不当介入を受けたにもかかわらず、警察への届出等並びに発注者への報告を怠ったときは、指名停止の対象となります。 その他、宍粟市入札のしおり第11に該当する入札開札結果の公表 落札者が決定した後、予定価格、落札者名及び落札金額並びに入札参加者名及び入札参加者全員の応札金額についても市役所掲示板及びホームページにて公表します。 ６ その他注意事項 業務内容等にかかる詳細な事項については、仕様書を確認の上入札してください。 無効となる入札 封筒(任意)表側に、「宍粟市郵便入札専用封筒様式」をノリ付けし、入札書を封入してください。 上記の様式は、「宍粟市ホームページ」⇒「事業者の方へ」⇒「入札」⇒「入札公告」⇒「入札封筒について」で確認できます。 封筒に関しての注意事項５ 開札の日時及び場所開札日時 令和8年1月7日(水)午前9時6分 ※開札時間が前後する場合があります。 開札場所 宍粟市本庁舎４階 401会議室※開札の様子はご自由に観覧いただけます。 方法内訳書の提出 なし宍粟市総務部財務課簡易書留郵便に限る。 (持参及び普通郵便は認められません。)※入札書が書留等の郵便局が配達した事実の証明が可能な方法により所定の場所に到着していること。 なお、入札書については所定の様式とします。 入札に関する条件 関係法令、宍粟市入札のしおりを遵守し入札に参加してください。 入札執行の際に内訳書等添付書類の提出を指示している場合は、必ず提出してください。 (提出なき場合は、「無効扱い」。)入札書に関しての注意事項 入札書については所定の様式とします。 入札金額は、特に指示したとき以外は、契約対象となる１件ごとの総価格とします。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、特に指示したときはこの限りではありません。 入札金額の頭に、￥マークを入れること。 ※￥マークが無い場合は、無効とします。 入札書の日付は、開札日ではなく、入札書を作成した日付とします。 (公告日から入札期限までの間の日付であればいつでも可) ※開札日を記載した場合や記載が無い場合は、無効とします。 契約方法欄に電子契約の希望の有無を記載してください。 なお、電子契約を希望する場合は、契約業務に使用するメールアドレスを記載してください。 入札に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札４ 入札の日時及び方法令和8年1月5日(月)午後5時必着 日時(※提出期限までに入札書の提出がない場合は、無効とします。)提出先2 軽自動車税納税通知書等印刷及び機械封入封緘業務仕様書第１章 総則１．目的本仕様書は、軽自動車税(種別割)納税通知書及びこれに付随する書類(以下、「納税通知書等」という。)のフォーム印刷及び機械による封入封緘業務の内容を定めるものとする。 ２．疑義本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は、宍粟市(以下「委託者」という。)と受託者は協議のうえ実施するものとする。 ３．受託条件下記受託条件とする。 なお、委託者が必要と判断したときには、本業務を実施する施設、環境等の視察を行うものとする。 (１) 関係法令を遵守すること。 (２) 宍粟市入札参加登録者のうち、フォーム印刷及び封入封緘業務に登録している者。 (３) 個人情報保護へ対応がとられ、情報セキュリティ認証制度によるISMS認証(ISO/IEC27001)を受けている者、又はプライバシーマーク制度によるプライバシーマーク(Pマーク)を付与されている者(４) トラブルが発生した場合には、業務内容及び経過が即座に確認できるようにし、かつ、バックアップ体制を備え迅速な対応ができるようにすること。 ４．業務計画受託者は本業務の実施にあたって、業務工程表を委託者へ提出し承諾を得るものとする。 ５．損害賠償受託者は、業務遂行中に生じた事故等に対して一切の責任を負い、発生原因、経過、被害内容の状況を報告し委託者の指示に従うものとする。 ６．検査受託者は業務完了後、業務完了報告書を提出し委託者の検査を受けるものとする。 また、委託者から仕様書の定めに適合しないものとして修正の指示があった場合は、速やかに修正を行い再検査の結果をもって完了とする。 ７．成果品の帰属本業務において作成された成果品は、全て委託者に帰属するものとし、受託者は委託者の許可無しに使用、流用してはならない。 1/7８．守秘義務受託者は、個人情報保護に関する法令を遵守し、本業務遂行上で知り得た内容について、その一切を第三者に漏らしてはならない。 ９．瑕疵担保責任業務完了後、納入成果品に不良個所が発見された場合、受託者の責任において無償で修正を行うものとする。 10．再委託の禁止受託者は、本業務を別法人たる第三者(受託業者が出資する子会社等を含む)へ委託し又は請け負わせてはならない。 11．委託期間本業務の委託期間は、契約締結の日から令和８年４月30日までとする。 12．支払受託者への支払は、業務完了後の検査の後に支払うものとする。 第２章 軽自動車税納税通知書等印刷及び機械封入封緘業務13．業務概要(１) 委託者が指定した様式による軽自動車税(種別割)納税通知書兼領収証書のフォーム印刷をする。 (２) 委託者が指定した様式による発送用窓付き封筒を印刷する。 (３) 委託者が作成した納税通知書等のＰＤＦファイルを上記(１)の様式(ただし、軽自動車税(種別割)納税通知書(口座振替用)についてはＡ４版汎用紙)に印刷し、機械により封入封緘する。 ※ なお、フォーム印刷の前に２回程度、テスト印刷を行うこと。 テストの経過に応じて文言やレイアウトの調整等を指示する場合がある。 また、見積もりにおいては、テストにかかる経費も含めること。 14．貸与資料本業務に必要な資料として、委託者は受託者に下記を貸与するものとする。 データはＰＤＦデータとし、ＣＤ－Ｒにて授受するものとする。 なお、貸与資料の管理取扱いには十分に注意し本業務の完了後は速やかに返納すること。 (１) 軽自動車税納税通知書発送リスト(外字関連は埋め込み済み)(２) その他業務に必要とする資料2/715．印刷文書種別及び発注予定枚数(１) 軽自動車税(種別割)納税通知書兼領収証書 18,000枚(２) 軽自動車税(種別割)納税通知書(口座振替用) 10,000枚(３) 発送用窓付き封筒 16,000枚16．用紙等規格(１) 軽自動車税(種別割)納税通知書兼領収証書コンピュータ用連続帳票(OCR、コンビニ収納、クレジット収納、納付書QRコード対応)紙質：白地72kg、16in×4.5in刷色：茶(OCR対応以外部分)刷面：両面、印影印刷有ミシン目加工：２箇所(耳除く)(２) 軽自動車税(種別割)納税通知書(口座振替用)紙質：Ａ４汎用紙、64g/㎡、再生紙可刷面：片面刷色：黒(３) 発送用窓付き封筒長形３号紙色：グレー(窓あき部分以外は中が見えないこと)窓：52mm×97mm. 刷色：黒刷面：両面17．機械封入に係る出力区分と内容(１) 提供するＰＤＦデータのソート順は次のとおり出力とする。 所有台数＞郵便番号＞氏名カナ＞課税コード＞義務者個人番号＞標識番号(２) 機械封入封緘に必要なデータとして、宛名部分に次の連番を表記。 総連番、義務者内連番、封筒単位(義務者単位)連番、義務者毎の1枚目に＃マークを出力18．納品納品は、宍粟市役所税務課に行うものとする。 19．発送までのスケジュール(目安)令和８年１月７月(水) 業者決定令和８年１月19日(月) 契約締結～ 納付書等作成・テスト印刷令和８年４月15日(水) 印刷ＰＤＦデータ受け渡し令和８年４月22日(水) 成果物搬入日3/720．その他・名寄封入及び１封筒当たりの封入枚数について上記17による所有台数ソートにより、同一納税義務者が所有する軽自動車については、１封筒にまとめて封入すること(名寄封入)。 １封筒に封入する最大件数については、軽自動車税納税通知書兼領収書は５枚程度、軽自動車税納税通知書兼振替通知書は３枚程度を予定している。 なお、機械封入可能な最大枚数を越える分については、委託者が封入するため、該当する納税通知書を搬入すること。 4/7軽自動車税(種別割)納税通知書兼領収証書(フォーム見本)5/7(印字見本)6/7発送用窓付き封筒(見本)令和８年６月１日(月)８８7/7