文書管理システムサーバ機器の更新業務

文書管理システムサーバ機器の更新業務(PDFファイル:195.5KB) - 1 -一般競争入札公告文書管理システムサーバ機器の更新業務について、次の通り条件付一般競争入札(事後審査型)を行いますので、地方自治法施行令(昭和 22年政令第 16号)第 167条の 6の規定により公告します。 令和 8年 4月9日葛城市長 阿古 和彦第１ 競争入札に付する事項1. 事業番号 －2. 業 務 名 文書管理システムサーバ機器の更新業務3. 施行場所 葛城市 柿本 地内4. 履行期間 契約日 から 令和 9年 2月26日(金) まで5. 事業概要 文書管理システムサーバ機器の更新を行う。 なお、本事業はサーバ機器構築作業と設置調整作業までを行い、現行の文書管理システムに係るデータ移行については本事業とは別に実施する。 (詳細は、仕様書等による)6. 条件付一般競争入札(事後審査型)7. 予定価格(消費税及び地方消費税を除く。) 5,538,000 円8. 最低制限価格(消費税及び地方消費税を除く。) - 円9. 落札者の決定 予定価格(及び最低制限価格がある場合はその価格)の制限の範囲以内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とし、開札後、落札候補者の入札参加資格の有無を確認し、落札者を決定します。 なお、落札候補者となるべき同価格の入札者が２人以上ある場合は、「くじ」で決定します。 第２ 競争入札に参加する者に必要な資格本業務の入札には、令和８・９年度における葛城市建設工事等入札参加資格審査申請を提出した者で、希望営業種目がＱ－２－①(システム開発)の届け出を行っている者であって、次に掲げる要件を全て満たす者のみが参加することができます。 1. 地方自治法施行令第 167条の 4の規定に該当しない者であること。 2. 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをされていない者であること。 ただし、同法に基づく更生手続き開始の決定を受けた者については、更生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 3. 事故発生時、緊急対応が必要な場合に対応可能な体制が整備されていること。 4. 奈良県物品購入等の契約に係る入札参加の停止等措置要領又は葛城市物品購入等の契約に係る指名停止措置要領に基づく指名停止期間中でないこと。 また、一般競争入札参加申請書の提出期限から入札執行の日までの期間に指名停止を受けていないこと。 5. 葛城市建設工事等暴力団排除措置要綱(平成 24年葛城市告示第 125号)別表に掲げる措置要件の１から５までのいずれかに該当する者でないこと。 6. その他入札説明書及び仕様書記載の要件を満たしていること。 7. 法令等により許認可が必要な場合はその許認可を受けていること。 第３ 入札の方法等1. 本入札は郵便入札により実施しますので、別紙「郵便入札の手引き」により入札書等を作成のうえ、郵送してください。 2. 提出期限 令和 8年5月 12日(火)必着。 - 2 -3. 提出場所 開札日前日までに「大和高田郵便局留 葛城市役所 総務部 管財課 宛」で郵送にて到着すること。 4. 入札者は、その提出した入札書を引き換え、変更し、又は取り消すことはできません。 5. 入札執行回数は、１回とします。 入札参加者は、地方自治法(昭和22年法律第 67号)、地方自治法施行令、葛城市契約規則(平成16年葛城市規則第 34号)その他関係法令等を遵守してください。 第４ 開札の日時及び場所令和8年 5月 13日(水) 午後3時 10分 葛城市役所 新庄庁舎 ４階会議室第５ 競争入札参加資格の確認落札候補者は、開札後、入札説明書に定めるところにより競争入札参加資格確認申請書等を提出し、競争入札参加資格があることの確認を受けなければなりません。 1. 審 査 日 令和8年5月 18日(月) 午後３時まで。 (持参に限る)2. 審査場所 奈良県葛城市柿本１６６番地 葛城市 総務部 管財課(新庄庁舎４階)第６ その他1. 入札保証金及び契約保証金(1)入札保証金 免除(2)契約保証金 免除2. 入札の無効葛城市入札者心得又は入札条件に違反した者の入札は、無効とします。 3. 入札書の提出 入札に際し、入札金額を記載した指定様式の入札書の提出を求めます。 なお、入札書には必ず記名押印してください。 4. 契約書の作成等を要します。 葛城市契約規則第 19条の規定により契約書を作成し、落札決定後速やかに契約を締結します。 ただし、落札(候補者)者が契約締結までの間に、入札参加資格の喪失又は葛城市の指名停止措置を受けた場合は、契約を締結しません。 なお、本市では書面での契約に代えて電子契約サービスを利用して電磁的記録での契約も可能ですので、電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書を提出してください。 5.本契約の成立本事業の契約において、葛城市議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関する条例に該当する場合は、議決があるまでの間は仮契約とし、議決を得たときに契約が成立するものとします。 第７ 入札手続きを担当する課〒 ６３９－２１９５奈良県葛城市柿本１６６番地(新庄庁舎) 葛城市 総務部 管財課電話０７４５－４４－８２１７(直通)- 3 -入 札 説 明 書文書管理システムサーバ機器の更新業務にかかる公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型)については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 入札に参加する者は、下記の事項を熟知のうえ、入札に参加しなければなりません。 １．公告日 令和 8年 4月9日２．契約者 葛城市長 阿古 和彦３．競争入札に付する事項(1)業 務 名 文書管理システムサーバ機器の更新業務(2)納入場所 葛城市 柿本 地内(3)事業概要 文書管理システムサーバ機器の更新を行う。 なお、本事業はサーバ機器構築作業と設置調整作業までを行い、現行の文書管理システムに係るデータ移行については本事業とは別に実施する。 (詳細別紙仕様書等参照)(4)履行期間 契約日より令和 9年2月 26日(金)まで(5)入札方法 条件付一般競争入札(事後審査型)４．一般競争入札参加表明書の提出この入札に参加しようとする者は、「一般競争入札参加表明書」を下記により提出しなければなりません。 (1)提出期限 令和 8年 4月 9日(木)から令和 8 年 4月 21 日(火)までの葛城市の休日を定める条例(平成 16年葛城市条例第 2号)第 1 条に定める市の休日を除く、毎日午前９時から午後４時まで(ただし、正午から午後１時までを除く。)(2)提出場所 葛城市役所 総務部 管財課(新庄庁舎４階)(3)提出部数 １部(4)提出方法 持参又は郵送(郵送の場合は令和8年 4月 21日(火)必着)５．仕様書等に関する質問及び期限(1)質問の提出期限 令和 8年 4月21日(火) 午後４時まで(2)提出方法 事前に電話連絡したうえでの電送に限る。 (3)提 出 先 総務部 総務課TEL：0745-44-5006 FAX：0745-69-6456(4)質問書等に対する回答及び期限 令和 8年 4月30日(木)６．同等品の確認申請及び期限(1)提出期限 令和8年 4月 21日(火) 午後４時まで(2)提出方法 同等品確認申請書(様式３)に必要事項を記載し、必要書類を添えて下記(3)の提出先まで持参又は郵送により提出してください。 (郵送の場合は令和 8年 4月21(火)必着)(3)提 出 先 総務部 総務課TEL：0745-44-5006 FAX：0745-69-6456- 4 -(4)確認申請に対する回答及び期限 令和 8年 4月30日(木)※同等品の確認申請は 1者1品までとします。 ※同等品の確認結果は、一般競争入札参加表明書の提出者全てに通知します。 ７．入札執行の日時及び場所本入札は郵便入札により執行します。 郵便入札については別紙「郵便入札の手引き」を参照してください。 (1)入札書到着期限 令和 8年 5月12日(火) 必着(2)開 札 日 時 令和 8年 5月13日(水) 午後3時 10分(3)開 札 場 所 葛城市役所 新庄庁舎４階会議室(4)開札の立ち合いを希望する場合は、「郵便入札立会届兼委任状」を持参してください。 ８．入札の方法等(1) 本入札は郵便入札により実施しますので、別紙「郵便入札の手引き」により入札書等を作成のうえ、郵送してください。 (2) 入札者は、その提出した入札書を引き換え、変更し、又は取り消すことはできません。 (3) 入札書に記載された金額に当該金額の 100分の 10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数の金額を切り捨てた金額)をもって落札金額としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか否かを問わず、見積もった契約希望金額の110分の 100に相当する金額を入札書に記載してください。 (4) 入札執行回数は、１回とします。 (5) 入札参加者は、地方自治法、地方自治法施行令、葛城市契約規則その他関係法令等を遵守してください。 ９．競争入札参加資格の確認等(1) 落札候補者となった者は、競争入札参加資格確認申請書(様式１)及び誓約書 兼 同意書(様式２)を提出してください。 ア 提出期限 令和 8年5月 18日(月) 午後３時まで※ 期限までに提出されない場合は失格となります。 ※ 次順位者が落札候補者となった場合の提出期限は、別途指示します。 イ 提出場所 葛城市役所 総務部 管財課(新庄庁舎４階)ウ 提出部数 各１部エ 提出方法 持参により提出してください。 (2) 申請書等の作成に関する説明会は実施しません。 (3) 電子契約による契約手続きを希望される場合は、電子契約利用申出書(様式４)を提出してください。 (4)その他ア 申請書等の作成及び提出にかかる経費は、提出者の負担とします。 イ 提出された申請書等を競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しません。 ウ 提出された申請書等は返却しません。 エ 提出期限の日以降における申請書等書類の差し替え及び再提出は認めません。 オ 申請書等に関する問い合わせ先 入札説明書４．(2)に同じ。 - 5 -１０．入札の無効この競争入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、葛城市入札者心得に示した条件又は入札に関する条件に違反した者の入札は、無効とします。 また、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消します。 １１．落札者の決定方法予定価格の範囲以内で最低の価格(及び最低制限価格がある場合はその価格)をもって有効な入札を行った者から順番に落札候補者とします。 落札候補者となるべき同価格の入札者が２人以上ある場合は、「くじ」により競争入札参加資格の確認を行う順位(契約優先順位)を決定します。 ただし、「くじ」を辞退することはできません。 「くじ」は入札書に記載された「くじ番号」及び入札書郵送時に郵便局より貼付された「書留お問い合わせ番号」により決定します。 詳しくは別紙「郵便入札の手引き」を参照してください。 開札後、落札者の決定については一時保留し、落札候補者に対し競争入札参加資格の確認を行ったうえで落札者を決定します。 落札者の決定後、入札参加者に対し入札結果を通知します。 また、最低の価格をもって有効な入札を行った者であっても、競争入札参加資格の確認の結果によっては、落札者とならない場合があります。 この場合、落札候補者の次順位者に対し競争入札参加資格の確認を行い、落札者が決定するまで順次調査を実施します。 １２．その他(1)契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限ります。 (2)契約書の作成等要します。 葛城市契約規則第 19条の規定により契約書を作成し、落札決定後速やかに契約を締結します。 ただし、落札(候補)者が契約締結までの間に、入札参加資格の喪失又は葛城市の指名停止措置を受けた場合は、契約を締結しません。 なお、本市では書面での契約に代えて電子契約サービスを利用して電磁的記録での契約も可能ですので、電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書を提出してください。 本事業は入札公告第６の第５号に該当しません。 (3)予定価格及び最低制限価格予 定 価 格 金 5,538,000 円(消費税及び地方消費税を除く。)最低制限価格 金 - 円(消費税及び地方消費税を除く。)(4)支払条件前金払 無中間前金払又は部分払 無(5)申請書等に虚偽の記載をした場合においては、葛城市物品購入等の契約に係る指名停止措置要領に基づく指名停止措置を行うことがあります。 (6)入札説明書を入手した者は、これを本入札手続き以外の目的で使用してはなりません。 １３．関連情報を入手するための照会窓口契約条項等を示す場所及び入札手続きを担当する課〒 ６３９－２１９５奈良県葛城市柿本１６６番地(新庄庁舎)- 6 -葛城市役所 総務部 管財課電話 ０７４５－４４－８２１７(直通)１４．入札説明書に対する問い合わせ先葛城市役所 総務部 総務課TEL：0745-44-5006FAX：0745-69-6456※入札説明書等は、葛城市公式ホームページに掲載葛城市建設工事等暴力団排除措置要綱抜粋別表(第３条、第４条関係)(措置要件)１ 役員等が暴力団員であるとき。 ２ 暴力団又は暴力団員が経営に実質的に関与しているとき。 ３ 役員等が、その属する法人若しくは法人格を持たない団体、自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で、又は第三者に損害を加える目的で、暴力団又は暴力団員を利用しているとき。 ４ 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与しているとき。 ５ 上記３及び４に掲げる場合のほか、役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。 - 7 -一般競争入札参加表明書令和 年 月 日葛城市長 阿 古 和 彦 様住 所商号又は名称代 表 者 名 印連絡先電話番号連絡先ﾌｧｸｽ番号公告のありました下記業務に係る競争入札に参加したいので表明します。 記公 告 日 令和 8年 4月 9日工事番号 第 － 号業 務 名 文書管理システムサーバ機器の更新業務- 8 -(様式１)競争入札参加資格確認申請書令和 年 月 日葛城市長 阿 古 和 彦 様住 所商号又は名称代 表 者 名 印連絡先電話番号連絡先ﾌｧｸｽ番号令和8年5月13日(水)に開札された、文書管理システムサーバ機器の更新業務に係る競争入札に参加する資格について、確認されたく下記の書類を添えて申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約するとともに、契約締結後において、確認申請書及び添付資料の記載内容に疑義が生じ、同書類では参加資格を有していることが確認できないと判明した場合には、契約を解除され、違約金の請求を受けても異議を申し立てません。 添付書類１．誓約書 兼 同意書(様式２)２．同等品をもって入札参加される場合は、入札説明書第６の同等品確認申請書(様式３)３．電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書(様式４)- 9 -(様式２)誓約書 兼 同意書文書管理システムサーバ機器の更新業務にかかる公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型)の実施にあたり、次の事項について誓約します。 １ 入札公告、入札説明書に定める要件をすべて満たしていること。 ２ 申請書等の内容を審査するに当たり、調査等が必要なときは協力すること。 ３ 建設業法、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律その他の関係法令を遵守すること。 ４ 葛城市との契約を履行するに際し、暴力団又は暴力団員から不当な介入を受けたときは、速やかに警察に届け出るとともにその旨市に報告すること。 ５ 入札公告第２．5に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等の提出を求められたときは速やかに提出すること。 また、誓約内容確認のため、葛城市が必要に応じ関係官庁及び税務関係当局に調査及び照会することに同意いたします。 令和 年 月 日葛城市長 阿古 和彦 様所在地商号又は名称代表者 印- 10 -(様式３)同等品確認申請書住 所商号又は名称代 表 者 名 印電 話 番 号F A X 番 号下記同等品について、確認をお願いします。 ※ 同等品候補の性能が記載された書類(カタログ等)を添付してください。 (写し可)仕様書P.3に記載の動作環境を満たすものであることにご留意ください。 確認結果は一般競争入札参加表明書の提出者全てに通知します。 同等品候補確認欄メーカー・型番・規格(スペック)等 税抜価格円- 11 -(様式４)令和 年 月 日葛城市長 阿古和彦 様所在地又は住所商号又は名称代表者職氏名電子契約利用申出書葛城市と電子契約サービスを利用して、下記案件につき、契約を締結することに同意します。 ※メールアドレスに変更があった場合は、速やかに、変更後のメールアドレスを報告してください。 ※建設工事請負契約においては、次の条件に基づき、建設業法第１９条第１項及び第２項の規定による書面の交付に代えて電磁的措置を講ずる方法により実施することについて相互に承諾するものとします。 なお、本承諾後であっても、電磁的措置を講ずる方法により実施することを撤回する旨の申出があった場合、申出以降の建設工事の請負契約については書面を交付することとします。 ①電磁的措置の種類 コンピュータ・ネットワーク利用の措置②電磁的措置の内容、ファイルへの記録の方式 電子契約サービスを通じて、送信者が PDF ファイル形式の書類をアップロードし、契約当事者が同意することにより、電子認証局サービスが提供する電子証明書を利用した電子署名を付加し、電子メール、サーバー上からダウンロード等により記録する方法等※電子契約利用申出書の提出については以下通りです。 案件名電子契約締結メールアドレス事務担当部署名役職・氏名電話番号事務担当メールアドレス (電子契約締結メールアドレスと異なる場合に記入)一般競争入札 指名競争入札 左記以外提出先 管財課 担当課 担当課提出日 事後審査時 落札後速やかに 担当課と協議による提出方法 紙もしくはメール(PDF)による 文書管理システムサーバ機器の更新業務仕様書令和８年３月葛城市役所 総務課- 1 -１ 業務内容(１)事業名文書管理システムサーバ機器の更新業務(２)目的文書管理システムサーバのメーカー機器保守期限(５年)が到来するため、サーバの更新を行う。 文書管理システムシステムに係るデータ移行、アプリケーション等のセットアップは、本事業とは別に実施する。 (３)納入期日令和9年2月26日(金)２ 入札書次の(１)(２)にかかる費用を合計して、入札書に記載すること。 (１)後述の仕様に基づき導入する機器代金(メーカー機器保守(５年)を含む。 )(２)搬入、設置調整、構築、運用手順書作成等の作業費※旧機器の取り外し、処分は市側で実施するため費用は含めないこと。 ※文書管理システムのデータ移行作業については別に実施するため、費用は含めないこと。 ３ 共通事項(１)仕様書に規定されている事項または解釈に疑義のある事項については、市担当者の指示または承認を受けること。 (２)納入する機器で仕様書に明示がないが必然的に必要となる物品、ソフトウェアについても、今回の調達範囲内に含まれるものとします。 (３)納入する機器類は安定して動作する最新バージョンの機器、システムであること。 (４)納入する機器類は、最新のセキュリティパッチの適用などのセキュリティ対策を施した機器であること。 (５)納入する機器の動作確認を行うこと。 (６)納入物品の操作マニュアルは日本語で記述されていること。 日本語に対応していない場合は、運用上必要な部分を日本語で操作手順書として作成すること。 (７)接続に必要なケーブル類は、すべて見積に含むこと。 (８)電源工事及びＬＡＮ配線工事は不要とする。 (既設の電源、ＬＡＮケーブルを利用)４ 代金の支払代金の支払は、当市の検査に合格し、適法な請求書を受領後、３０日以内に行う。 ５ 調達機器(１)設置場所・台数設置場所及び数量は次の表のとおりとする。 (２)機器仕様機器の仕様は次の表のとおりとする。 機器名称 設置場所 数量サーバ機器 新庄庁舎４階 サーバ室サーバラック 1式- 2 -サーバ機器等※１ 上記仕様については、同等以上品であれば他の型名品名のものでも可とする。 ただし、事前に総務課において協議するので、スペック表を添付のうえ質疑の期限までに申し出ること。 SC(SmartChoice)モデルは必要スペック部分を予め構成されたセット型番となるため、事前にセットされており購入不要となる型番は数量を(1)等と記載している。 製品型番 品名等 数量 備考P87688-295SC Xeon 6333P 1P6C 32G 4SFF MR408o 1.2Tx3RPS1P64339-B2132GB 2Rx8 PC5-4800B-E Standard メモリ キット(1)P65418-B21DL20 Gen11 ODD Controller イネーブルメントキット(1)726536-B21 9.5mm SATA DVD-ROM ドライブ (1)P58335-B21 MegaRAID MR408i-o NVMe/SAS 12G Controller (1)P01366-B21 Smart ストレージ バッテリー 96W 145mm (1)P28586-B21 HPE 1.2TB SAS 12G 10K SFF BC HDD (3)P28586-B21 HPE 1.2TB SAS 12G 10K SFF BC HDD 1P65407-B21DL20 Gen11 LP iLO/シリアルポートイネーブルメント(1)P77100-291Windows Server 2025 Standard 16 コア ライセンス ROK1P77126-291Windows Server 2022 Standard DGメディアキット ROK1NUAD0100BMJOS5Arcserve UDP 10 Advanced Edition - Server- 5年メンテ付1HDJA-UTN4B 5年保証 USB USB 3.2 Gen1対応 外付けHDD 1SMT1500RMJ2U5W Smart-UPS 1500 LCD RM 2U 100V 5年保証 1SSPCSSWLJ PowerChute Serial Shutdown for Business Lic 1AAA-03751 Microsoft SQL Server Standard 2Core 3AAA-03499 Microsoft Office Standard 2024 LTSC 1J040001 JUST Office 6 19040043 JUST Office 6 インストールメディア 1RJRJ サーバーサポートサービス オンサイト 5年間1RJP87688-295 H/W 保守 平日 09:00-17:00 HDD 返却不要1RJ オンサイトサーバー導入suite 1- 3 -※２ サーバの形状については、ラックマウント型で2U以内× 1台とする。 ※３ 無停電装置(UPS)については、2U以内 × 1台とする。 ※４ バックアップについては、特定フォルダにある数ギガバイト程度のデータを日次でバックアップ、世代管理を行う。 バックアップ先は同時導入する外付けハードディスクとし、必要なソフトウェアがあればその調達も含む。 動作環境※１ なお、上記はFLS2V4(４Zコーポレーション社製)の動作環境である。 ６ 保守メーカー保守以外の維持管理・故障時復旧に関する保守については、必要に応じ別途保守契約を締結するものとするが、今回の価格には含めないこと。 ７ 作業仕様(１)サーバ機器構築作業サーバ機器に対し、以下の作業を実施すること。 · OSインストール、および基本的な設定(ユーザ設定、コンピュータ名設定、IPアドレス設定等)· 無停電装置(UPS)管理ソフトインストール、設定· バックアップソフトインストール、設定(同時導入する外付けハードディスクへのデータバックアップ)※サーバ機器構築時点ではバックアップ対象が存在しないため、バックアップソフトのインストールと初期設定までとし、その後の設定は市側で実施する。 設定に関しては、マニュアルを必ず作成し、市側からの不明点についての問い合わせについても早急に対応できるようにすること。 (２)設置調整作業設置調整作業を以下のとおり実施すること。 · サーバ機器は、新庄庁舎４階サーバ室のラックの所定の位置にラッキングし、電源ケーブル、LANケーブルの接続を行うこと。 · 電源についてはラック内の電源を使用し、LANケーブルについては市側で配線済みのものを使用すること。 · サーバ機器は、同一ラック内の既設コンソール(ATEN社製、型番：CL５７０８I)に接続すること。 コンソールに接続するためのケーブルは受注者側で用意すること。 · サーバ機器、端末機器に貼り付けるラベルを用意すること。 · 廃材が出る場合は持ち帰ること。 · すべての機器はメーカー直送でも構わない。 · サーバ室内で作業を行う場合は、本市セキュリティポリシー、市職員の指示に従い適切な対応を行うこと。 № 項目 動作環境1 ＣＰＵ Xeon ６コア2 メモリ 32GB3 RAID構成 RAID5＋ホットスペア4 ＨＤＤ 2.0TB- 4 -(３)移行作業· 移行作業については、原則として別に実施するため不要とする。 ただし、移行作業に関し、サーバ構築作業、納入物品等について確認作業が必要となった場合は必要な情報提供等を速やかに行えるようにすること。 (４)運用手順書作成作業サーバ機器について、以下の手順書を作成すること。 · Windows標準機能によるシステムバックアップ、リストア手順· データバックアップ、リストア方法、バックアップ設定追加、変更手順※バックアップ設定追加手順は、サーバ機器構築作業完了までに用意すること。 ※手順書の形式は任意ですが、スクリーンショットを添付するなど、一般の職員にも操作が可能な、分かりやすいものを用意すること。 なお、メーカー等によるマニュアルで代用可能なものがあれば、新たに作成する必要はない。 (５)その他· サーバ機器構築作業、設置調整作業は令和9年2月2６日(金)までに完了させること。 本番運用開始までの間に、システム会社によるアプリケーション導入作業、端末機器設定作業を行う。 · 機器設置完了後、翌月初営業日の午前8時半より本番運用開始とする。 · 運用開始後、障害が発生した場合、原因究明のための市やシステム会社からの問い合わせ等に速やかに対応すること。 ８ 業務完了後の納品書類次の書類(様式は問わない)を速やかに提出すること。 なお、②、③、④については、電子データでも提供すること。 ①完了届②パラメータ設定書③テスト報告書④運用手順書⑤サーバ機器写真(ラッキング、ケーブリング後) 入札書入 札 書,入札金額,億,千万,百万,十万,万,千,百,十,円,※ 金額の頭に￥を記入する事。 (消費税を除く),事 業 名,文書管理システムサーバ機器の更新業務,(内容については、仕様書のとおり),事業場所,葛城市,柿本,地内,上記のとおり提出します,46105,月,日, 葛城市長 阿古 和彦 様,くじ番号,※任意の３桁以内の数字を記入してください,所在地,商号又は名称,印,代表者氏名, 一般競争入札参加表明書 令和 年 月 日 葛城市長 阿 古 和 彦 様住 所 商号又は名称代 表 者 名 印連絡先電話番号 連絡先ﾌｧｸｽ番号 公告のありました下記業務に係る競争入札に参加したいので表明します。 記公 告 日令和8年4月9日工事番号第 － 号業 務 名文書管理システムサーバ機器の更新業務(様式１)競争入札参加資格確認申請書令和 年 月 日 葛城市長 阿 古 和 彦 様 住 所商号又は名称代 表 者 名 印 連絡先電話番号 連絡先ﾌｧｸｽ番号 令和8年5月13日(水)に開札された、文書管理システムサーバ機器の更新業務に係る競争入札に参加する資格について、確認されたく下記の書類を添えて申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約するとともに、契約締結後において、確認申請書及び添付資料の記載内容に疑義が生じ、同書類では参加資格を有していることが確認できないと判明した場合には、契約を解除され、違約金の請求を受けても異議を申し立てません。 添付書類１．誓約書 兼 同意書(様式２)２．同等品をもって入札参加される場合は、入札説明書第６の同等品確認申請書(様式３)３．電子契約を希望される場合は電子契約利用申出書(様式４)(様式２)誓約書 兼 同意書 文書管理システムサーバ機器の更新業務にかかる公告に基づく条件付一般競争入札(事後審査型) の実施にあたり、次の事項について誓約します。 １ 入札公告、入札説明書に定める要件をすべて満たしていること。 ２ 申請書等の内容を審査するに当たり、調査等が必要なときは協力すること。 ３ 建設業法、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律その他の関係法令を遵守すること。 ４ 葛城市との契約を履行するに際し、暴力団又は暴力団員から不当な介入を受けたときは、速やかに警察に届け出るとともにその旨市に報告すること。 ５ 入札公告第２．5に該当する事由の有無の確認のため、役員名簿等の提出を求められたときは速やかに提出すること。 また、誓約内容確認のため、葛城市が必要に応じ関係官庁及び税務関係当局に調査及び照会することに同意いたします。 令和 年 月 日葛城市長 阿古 和彦 様 所在地 商号又は名称 代表者 印(様式３)同等品確認申請書 住 所 商号又は名称代表者名 印電話番号FAX番号下記同等品について、確認をお願いします。 同等品候補確認欄メーカー・型番・規格(スペック)等税抜価格円同等品候補の性能が記載された書類(カタログ等)を添付してください。 (写し可) 仕様書P.3に記載の動作環境を満たすものであることにご留意ください。 確認結果は一般競争入札参加表明書の提出者全てに通知します。 (様式４)令和 年 月 日葛城市長 阿古和彦 様所在地又は住所 商号又は名称 代表者職氏名 電子契約利用申出書葛城市と電子契約サービスを利用して、下記案件につき、契約を締結することに同意します。 案件名電子契約締結メールアドレス事務担当部署名役職・氏名電話番号事務担当メールアドレス(電子契約締結メールアドレスと異なる場合に記入)※メールアドレスに変更があった場合は、速やかに、変更後のメールアドレスを報告してください。 ※建設工事請負契約においては、次の条件に基づき、建設業法第１９条第１項及び第２項の規定による書面の交付に代えて電磁的措置を講ずる方法により実施することについて相互に承諾するものとします。 なお、本承諾後であっても、電磁的措置を講ずる方法により実施することを撤回する旨の申出があった場合、申出以降の建設工事の請負契約については書面を交付することとします。 ①電磁的措置の種類 コンピュータ・ネットワーク利用の措置 ②電磁的措置の内容、ファイルへの記録の方式 電子契約サービスを通じて、送信者がPDFファイル形式の書類をアップロードし、契約当事者が同意することにより、電子認証局サービスが提供する電子証明書を利用した電子署名を付加し、電子メール、サーバー上からダウンロード等により記録する方法等 ※電子契約利用申出書の提出については以下通りです。 一般競争入札指名競争入札左記以外提出先管財課担当課担当課提出日事後審査時落札後速やかに担当課と協議による提出方法紙もしくはメール(PDF)による 電子契約の導入について葛城市では、事業者の負担軽減のほか、契約事務の効率化及びペーパーレス化をさらに進めるため、奈良県ほか１１市町村との共同調達により令和７年１月より建設工事、測量・コンサルタント業務、物品及び役務の調達において電子契約を導入します。 紙文書での契約も引き続き可としますが、事業者の皆様におかれましては、ご協力をよろしくお願いします。 電子契約とは電子契約とは、記名押印をした紙文書に代えて電子署名をした電子文書によって契約を締結するものです。 契約締結までの流れは、以下のようになります。 1. 電子契約利用申出書を提出(事業者)2. クラウドサインへ契約書をアップロード(葛城市)3. 契約書の内容確認後、クラウドサイン上で契約書の承認(事業者)4. クラウドサイン上で契約書の承認(葛城市)5. 契約締結完了電子契約のメリット①事業者の負担軽減・出社して押印しなくても、契約を締結することができるようになります。 ・来庁していただくことなく、契約を締結することができるようになります。 ・印紙が不要になります。 ②契約事務のペーパーレス化、効率化(印刷、製本、押印作業等及び郵送料削減)③保管スペースの確保(バインダー等にてファイリングするための保管場所の確保が不要)利用にあたって電子契約の利用にあたっては別紙「電子契約利用申出書」にて、落札時等に電子契約の意向確認と事業者の内部で契約締結権限を与えられている方の氏名、所属、役職、メールアドレスを届け出ていただきます。 参考ホームページ詳しい操作方法については、以下のホームページをご覧ください。 ・葛城市「電子契約」ホームページhttps://www.city.katsuragi.nara.jp/soshiki/kanzaika/2/9094.html・奈良県会計局「電子契約サービス」ホームページhttps://www.pref.nara.jp/67057.htm 葛城市 奈良県二次元バーコード