松島町グループウェア導入

松島町グループウェア導入 １： 松島町グループウェア導入： 松島町高城字帰命院下一１９番地の１： 契約締結の日から令和９年３月３１日まで：： 前払金 無：：：２ ３ 入札手続等担当課入札参加資格確認申請書入札参加資格確認申請書の交付の期間及び場所は、５の表に示すとおりとする。 設計図書等の閲覧①②松島町告示７４号条件付一般競争入札公告 条件付き一般競争入札を執行するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６第１項の規定により、次のとおり公告する。 令和８年４月９日松島町長 櫻 井 公 一条件付一般競争入札に付する事項(１) 業 務 名(２) 履 行 場 所(３) 履 行 期 間(４) 業 務 内 容 グループウェアの導入(５) 支 払 条 件(６) 入札保証金 入札金額の１００分の５以上の額(松島町財務規則第９２条の規定に基づき)(７) 契約保証金 契約金額の１００分の１０以上の額(松島町財務規則第１０５条の規定に基づき)(８) 入 札 方 法 条件付一般競争入札入札に参加する者に必要な資格に関する事項(１) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 (２)(３)(４) 松島町建設工事等入札参加業者等指名停止要領(平成６年１１月２９日告示第６５号)の規定による措置要件に該当しないこと。 (５) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続開始の申立を指定ない者であること。但し、会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者が、その者に係る更生計画認可の決定を受けた場合には、当該申立てをしていない者とみなす。 (６) 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条第１項の規定による再生手続開始の申立てをしていない者であること。但し、民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けた者が、その者に係る再生計画認可の決定を受けた場合には、当該申立てをしていない者とみなす。 (７) 入札参加者及び下請業者が暴力団関係者(暴力団、暴力団員に協力し、又は関与する等これと関わりを持つ者として、警察から通報があった者若しくは警察が確認した者をいう。)でないこと。 (１)入札担当課 ０２２-３５４-５７９２(内線 104)受付担当課企画調整課デジタル推進室０２２-３５４-５８０９(内線 233)発注担当課企画調整課デジタル推進室０２２-３５４-５８０９(内線 233)(２)(３)当該業務に係る仕様書、図面及び契約条項(以下「設計図書等」という。)を閲覧に供する。 閲覧の期間及び場所は、５の表に示すとおりとする。 松島町建設工事執行規則 (昭和５９年２月１５日規則第４号) 第４条の規定に基づく令和７・８年度一般競争入札参加資格登録簿【物品役務】に登録されていること。 宮城県内に本店又は請負契約について本店から委任された支店若しくは営業所を有している者であること。 財務課財政班〒９８１-０２１５松島町高城字帰命院下一１９番地の１(松島町役場内)設計図書等に関する質問① ② 質問書に対する回答書は、５の表に示す期間及び場所で閲覧に供する。 設計図書等の複写について度とする。 入札の日時及び場所等①②４ 入札参加資格の確認等確認を受けなければならない。 ①②※７(１)の対象となる契約の履行実績を確認するため、過去２年間(前年度、前々年度)の実績を記入し、提出すること。 ③５ 入札日程(４)設計図書等に対する質問回答書(様式第６号)について、質問の有無に関わらず、５の表に示す期間内に指定の場所に提出すること。(ＦＡＸ可)(５)設計図書等を複写するための貸出しは、５の表に示すとおりとする。ただし、貸出しは、期間中の１日を限(６)入札の日時及び場所等は、５の表に示すとおりとする。 入札参加者は、受付時に入札参加資格確認通知書(原本：適格者用)を提示すること。 (持参しない場合は入札参加を認めない。)(１) 入札参加希望者は、次に掲げる書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格のうむについて入札参加資格確認申請書(様式第１号)正副各１部施工・履行実績調書(様式第２号)(２) 申請書類は持参するものとし、提出期限及び提出場所は５の表に示すとおりとする。 申請者の所在地及び名称を記載し、返信用切手を貼付した返信用封筒 １枚なお、提出期限までに申請書類の提出がない者は、入札に参加することができない。 (３) 申請書類の作成に係る費用は、参加希望者の負担とし、提出された申請書類は返却しない。 (４) 入札参加資格の有無については、５の表に示す期日に通知する。 (５) 入札参加希望者は、入札参加資格を有すると認められなかった場合は、その理由について書面で説明を求めることができる。 手続等 期間・期日・日時 場所期間 松島町高城字帰命院下一１９番地の１入札参加資格確認申請書の 令和８年４月９日(木)から交付 令和８年４月１５日(水)まで又は松島町ホームページ期間 松島町高城字田中二、１番地設計図書等の閲覧 令和８年４月９日(木)から令和８年４月２７日(月)まで期間 松島町高城字帰命院下一１９番地の１設計図書等の複写 令和８年４月９日(木)から令和８年４月２７日(月)まで期間 松島町高城字帰命院下一１９番地の１質問の受付 令和８年４月９日(木)から令和８年４月１７日(金)まで期間 松島町高城字田中二、１番地回答書の閲覧 令和８年４月２３日(木)から令和８年４月２７日(月)まで期限 松島町高城字帰命院下一１９番地の１入札参加資格確認申請書の 令和８年４月１５日(水)提出 １６時００分まで持参期限入札参加資格確認通知 令和８年４月２３日(木)発送日時 松島町高城字帰命院下一１９番地の１入 札 令和８年４月２８日(火) 松島町役場 ３階 ３０２会議室(注) 上記の期間は、土曜日、日曜日及び国民の休日に関する法律(昭和２３年法律第１７８号)に規定する休日を を除く午前９時から午後４時まで(正午から午後１時まで除く)とする。 ６ ７ 入札保証金額を納付する。ただし、以下の場合は一部又は全部の納付を免除することができる。 ①②③ ①②③８ ９１０１１１２入札方法等(１) 入札に参加する際は、入札・契約担当課に備える入札参加心得等を熟読すること。 (２) 入札書は、本人又はその代理人が入札場所に出席して提出すること。 なお、代理人が入札する場合は、入札前に委任状を提出すること。 (３) 落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって契約金額とするので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 (４) 入札執行回数は、２回を限度とする。 (１) 入札参加希望者は、松島町財務規則第９２条の規定に基づき、入札金額(税込)の１００分の５以上の金保険会社との入札保証保険契約を締結したとき。 金融機関又は保証事業会社との契約保証の予約をしたとき。 一般競争入札に参加する資格を有し、過去２年間国(公社及び公団を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。 (２) 建設工事で議会の議決に付すべき契約にあっては、「建設工事における入札ボンド制度の導入について」及び「松島町建設工事における入札保証に関する取扱要領」に示すとおりとする。 (３) 保証期間は、入札書類の提出日から令和８年４月３０日までとする。 (４) 入札保証金の納付又は保証契約を証明する書類の提出方法は次のとおりとする。 提出期限 令和８年４月２７日(月)正午まで提出方法 持参又は配達証明付郵便提 出 先 ３の(１)に記載の受付担当課積算内訳書の提出について(１) 設計図書等を基に積算を行った内訳書を入札日に持参すること。 なお、内訳書の様式は自由であるが、数量、単価、金額等を最低限記載すること。 (２) 第１回目の入札書に記載されている入札金額に対比した工事費内訳書の提出を求める。 (３) 提出を受けた内訳書は、返却しない。 入札の無効 本公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者及び虚偽の申請を行った者のした入札及び入札に関する条項に違反した入札は無効とする。 なお、入札参加資格のある旨確認された者であっても、確認の後、入札時点において２の各号に掲げる要件のいずれかを満たさなくなった者のした入札は無効とする。 落札者の決定(１) 予定価格の範囲で最低価格により入札した者を落札者とする。 (２) 入札の結果、落札者がないときは、地方自治法施行令第１６７条の２第１項第８号の規定に基づき随意契約により契約を締結することがある。 契約保証金 落札者は、契約書類提出と同時に松島町建設工事執行規則第２２条の規定に基づき、契約金額の１００分の１０以上の金額を納付する。ただし、以下の場合は一部及び全部の納付を免除することができる。 なお、具体的な取扱については、「松島町建設工事における契約保証に関する取扱要領」に示すとおりとする。 (１) 契約の相手方が保険会社との間に、町を被保険者とする履行保証契約を締結したとき。 (２) 契約の相手方から委託を受けた保険会社と工事履行保証契約を締結したとき。 (３) 一般競争入札に参加する資格を有する者と契約を締結する場合において、過去２年間に松島町と種類及び規模を同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 契約の締結(１) 落札決定後、この入札に付する業務に係る契約の締結までの間において、当該落札者が２の各号に掲げるいずれかの要件を満たさなくなった場合には、当該契約を締結しないことがある。 (２) 予定価格の金額が７００万円以上の場合は、議会の議決に付すべき契約及び財産の取得又は処分に関１３１４(１) 業務内容に関する電話での質問は、一切受け付けない。 なお、松島町のホームページ(https://www.town.miyagi-matsushima.lg.jp/)から条件付一般競争入札の予定業務についてダウンロードすることができる。 (２) 落札者は、２の入札参加条件に合致する配置予定者について、配置技術者届出書を契約締結前に提出しなければならない。 なお、落札者が当該配置技術者届出書を提出しない場合は、契約締結の意志がないとみなし、地方自治法施行令第１６７条の２第１項第９号の規定に基づき、随意契約により他の者と契約することがある。 (３) この入札に関係する規定、要綱及び関係書類等は、担当課において閲覧できる。 する条例(昭和３９年３月９日告示第２６号)の規定により、町議会において可決されるまでの間は、仮契約となる。 苦情申立 当該業務の入札及び契約事務の手続きに関して不服や疑義がある場合は、苦情の申立てを行うことができる。 なお、申立ての方法その他の手続きについては、「松島町入札及び契約の過程に係る苦情処理の手続きに関する要領(平成２０年松島町訓令第８号)」によるものとする。 その他 着 手期 日完 成1) 松島町グループウェア導入 一式 令和 8 年度 設 計 書松島町企画調整課デジタル推進室 摘 要番 号履行場所 松島町高城字帰命院下一19番地の1地内着 手 ： 契約締結の日完 成 ： 2027年 3月31日本業務は、松島町における情報共有の活性化、意思決定の迅速化、および多様な働き方の推進を目的とする。 事業概要アカウント数 200LGWAN-ASP方式事 業 名 松島町グループウェア導入設 計 額 金 円 也 (税抜)単位式 A個 ①月 B A+B業 務 内 訳 書費用・工種・種別・細目 数量 単価 合計 備考松島町グループウェア導入初期設定設定作業費 1月額費用アカウント 200①×利用月数 10小計(税抜き)消費税合計 松島町グループウェア導入仕様書松島町 企画調整課デジタル推進室1. 業務の目的本業務は、松島町における情報共有の活性化、意思決定の迅速化、および多様な働き方の推進を目的とする。特に、LGWAN 環境での利用でありながら、災害時や庁外業務においてもインターネット環境から安全かつ円滑にスケジュール情報を取得・共有できる環境を構築し、行政サービスの継続性を確保するものである。2.契約期間契約締結日から令和9年3月31日3.利用期間令和8年6月1日から令和9年3月31日(10ヶ月)※なお、全庁利用開始日は協議による。4.アカウント数200アカウント5. 機能要件以下の機能を「必須要件」として備えること。(1) ネットワークアクセス機能・提供サービスはLGWAN-ASP方式によるものであること。・LGWAN 環境からの利用を基本としつつ、インターネット環境(スマートフォンやタブレット等)からも安全にアクセスできる仕組みを有すること。・本システムにおいて取り扱うデータは、日本国内に設置されたデータセンターに保管されること。(2) ポータル・情報共有機能・部署別、役職別、プロジェクト別など、ログインユーザーの属性に応じて表示内容を柔軟に切り替えられるポータル画面等を作成できること。・全庁掲示板において、既読・未読の管理ができる機能を有すること。(3) 庁内コミュニケーション・連携機能・スケジュール管理において、施設予約(会議室・公用車)と連動し、空き状況の確認から予約までが一元的に行えること。・APIによる外部システムとの連携が可能であり、将来的なDX拡張性を有すること。6. 非機能要件・サポート・データ移行： 現行システムからのデータ移行(スケジュール、掲示板、ユーザー情報等)について、CSV取り込み機能を有すること。・ヘルプデスク： 平日開庁時間内(9:00～17:00)において、管理者向けの電話・メール等による技術サポートを提供すること。7. その他留意事項(1)法令等の遵守本業務の実施にあたり、関連する法令及び町の条例、規則、要綱等を遵守しなければならない。(2)秘密の保持等受託者は、本業務の実施上知り得た秘密を他人に漏らしてはならない。また、本業務に関して知り得た情報の漏えい、滅失の防止、その他適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。 業務完了後もまた同様とする。(3)契約範囲外利用の禁止サービス提供者は、町の同意を得ることなく、町に関わる保有データを複写、複製し持ち出してはならない。町の同意を得た場合も、業務完了後、速やかに町に返却及び廃棄しなければならない。(4)権利の帰属本業務の履行により町を原因として発生した著作権は、町に移転するものとする。ただし、本業務開始前に受託者が所有している著作権、外部から提供されているコンテンツに係る著作権についてはこの限りではない。(5)協議本仕様書及び別紙要件一覧表に定める事項について疑義が生じた場合、または定めのない事項で協議の必要がある場合は、町と受注者とで協議のうえ定める。