令和8年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託に係る一般競争入札について

令和8年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託に係る一般競争入札について 一般競争入札公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、役務の調達について、次のとおり一般競争入札(以下「入札」という。)を行う。 令和８年４月10日鹿児島県知事 塩田 康一１ 入札に付する事項⑴ 調達をする役務の名称令和８年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託⑵ 調達をする役務の特質等入札説明書による。 ⑶ 履行期限令和９年３月31日２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 ⑵ 鹿児島県内に本社(本店)又は支店(営業所等)を有すること。 ⑶ これまでに、印刷物を全都道府県へ発送した実績があること、又は発送できる体制にあること。 ⑷ 次のアからケまでのいずれにも該当しない者であること。 なお、資格要件確認のため、鹿児島県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員等(鹿児島県暴力団排除条例(平成26年鹿児島県条例第22号)第２条第３号に規定する暴力団員等をいう。 以下同じ。 )ウ 役員等が、暴力団員等であると認められる法人その他の団体又は個人エ 暴力団又は暴力団員等が、その経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人オ 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用している法人その他の団体又は個人カ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して、いかなる名義をもってするかを問わず、金銭、物品、その他の財産上の利益を不当に提供し、又は便宜を供与するなど、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している法人その他の団体又は個人キ 役員等が、暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している法人その他の団体又は個人ク 役員等が、暴力団又は暴力団員等であることを知りながら不当な行為をするためにこれらを利用している法人その他の団体又は個人ケ アからクまでに定める者の依頼を受けて入札に参加しようとする法人その他の団体又は個人⑸ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 ３ 入札参加資格の審査等入札に参加しようとする者は、次に掲げる書面を提出し、入札参加資格審査(以下「資格審査」という。)を受けなければならない。 ⑴ 書面の提出ア 提出書面(ｱ) ２の⑶を証する書面(ｲ) 誓約書及び役員等名簿イ 提出場所鹿児島県庁行政庁舎３階 総務部広報課報道企画係ウ 提出期限令和８年４月28日(火)午後５時15分エ 提出方法イの提出場所に持参、又は郵送によること。 ⑵ 資格審査の結果資格審査の結果は、令和８年５月11日(月)までに書面により通知する。 ⑶ 提出書面に関する説明資格審査を受けるために書面を提出した者(以下「提出者」という。)は、提出された書面について説明を求められたときは、これに応じなければならない。 ⑷ その他ア 提出書面の作成に要する経費は、提出者の負担とする。 イ 提出された書面は、返却しない。 ４ 入札の方法等⑴ 入札書の記載ア 入札金額は、総額(入札説明書に示す発送物のサイズ及び配達地域並びに重量による区分ごとの予定数量に見積単価を乗じて得た額を合計した額)を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札に参加する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札は年間の総額で行うが、契約は区分ごとの単価契約になるので、入札書及び内訳書に記載する金額については、十分に検算し、総額と区分ごとの単価との結び付きにおいて誤りがないよう注意すること。 ⑵ 代理人による入札入札参加者は、代理人をして入札させるときは、委任状を提出しなければならない。 ⑶ 入札書・代理委任状の押印省略入札書及び代理人をして入札させるときの委任状の押印を省略しようとするときは、押印省略について入札前に官公署(独立行政法人、特殊法人を含む。)が発行する顔写真付き証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)で入札者(代理入札の場合は代理人)の本人確認を行う。 ⑷ 入札の日時及び場所ア 日時 令和８年５月12日(火)午前10時イ 場所 鹿児島県庁行政庁舎２階 県政広報室⑸ 入札説明書ア 入札に参加するために必要な関係書類その他入札に関する詳細な事項は、入札説明書による。 イ 入札説明書の交付場所及び交付期限(ｱ) 交付場所 鹿児島県庁行政庁舎３階 総務部広報課報道企画係(ｲ) 交付期限 令和８年４月27日(月)午後５時15分(ｳ) そ の 他 鹿児島県ホームページからも様式のダウンロードが可能である。 ５ 契約条項を示す場所及び期限４の⑸のイに同じ。 ６ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を、入札説明書に定める方法により、入札説明書に定める期限までに納付すること。 ただし、次のア又はイのいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。 なお、入札保証金は、入札終了後還付する。 ただし、落札者には、契約締結後還付する。 ア 入札に参加しようとする者が、入札保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、当該入札保証保険契約に係る保険証書を提出したとき。 イ 入札に参加しようとする者が、過去２箇年の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が落札した場合において、契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。)。 ⑵ 契約保証金免除する。 ７ 入札の無効次の⑴から⑼までのいずれかに該当する入札は、無効とする。 ⑴ 入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札⑵ ２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む。 )による入札⑶ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札⑷ 入札要件の判明できない入札書、入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札⑸ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札⑹ 民法(明治29年法律第89条)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札⑺ 送付、電報又は電送の方法による入札⑻ 入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過少の場合の入札⑼ その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札８ 落札者の決定方法有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 ９ 最低制限価格設定しない。 10 契約書案の提出落札者は、落札決定通知を受けた日から５日以内に、記名押印した契約書の案を提出しなければならない。 11 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称並びに問い合わせ先鹿児島県総務部広報課報道企画係 担当：赤田電話：099-286-2095 ファックス番号：099-286-2119メールアドレス： h-kikaku@pref.kagoshima.lg.jp 令和８年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託入札説明書〒890-8577鹿児島市鴨池新町10番１号鹿児島県総務部広報課(電 話) 099-286-2095(直通)(ＦＡＸ) 099-286-2119１ 入札に付する事項⑴ 調達をする役務の名称令和８年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託⑵ 調達をする役務の特質等別添令和８年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託仕様書による。 ⑶ 発送物のサイズ及び重量ア 小包(重量が25㎏以下のもの)サイズ(３辺の合計)による区分① 60サイズ② 80サイズ③ 100サイズイ 冊子小包(重量が１kg以下で、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ２cm以内のもの)重量による区分① 150g以下② 250g以下③ 500g以下④ １kg以下⑶ 配達地域別添配達地域一覧表による。 ⑷ 入札に係る発送業務の年間予定数量別添令和８年度発送予定数量による。 ⑸ 履行期限令和９年３月31日２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件のいずれにも該当する者であること。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項の規定に該当する者でないこと。 ⑵ 鹿児島県内に本社(本店)又は支店(営業所等)を有すること。 ⑶ これまでに、印刷物を全都道府県へ発送した実績があること、または発送できる体制にあること。 ⑷ 次のアからケまでのいずれにも該当しない者であること。 なお、資格要件確認のため、鹿児島県警察本部に照会する場合がある。 ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。 以下同じ。 )イ 暴力団員等(鹿児島県暴力団排除条例(平成26年鹿児島県条例第22号)第2条第3号に規定する暴力団員等をいう。 以下同じ。 )ウ 役員等が、暴力団員等であると認められる法人その他の団体又は個人エ 暴力団又は暴力団員等が、その経営に実質的に関与している法人その他の団体又は個人オ 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用している法人その他の団体又は個人カ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して、いかなる名義をもってするかを問わず、金銭、物品、その他の財産上の利益を不当に提供し、又は便宜を供与するなど、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している法人その他の団体又は個人キ 役員等が、暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している法人その他の団体又は個人ク 役員等が、暴力団又は暴力団員等であることを知りながら不当な行為をするためにこれらを利用している法人その他の団体又は個人ケ アからクまでに定める者の依頼を受けて入札に参加しようとする法人その他の団体又は個人⑸ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(更生手続開始の決定又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。 ３ 入札参加資格の審査等入札に参加しようとする者は、次に掲げる書面を提出し、入札参加資格審査(以下「資格審査」という。)を受けなければならない。 ⑴ 書面の提出ア 提出書面(ｱ) ２の⑶を証する書面(ｲ) 誓約書及び役員等名簿イ 提出場所鹿児島県庁行政庁舎３階 総務部広報課報道企画係ウ 提出期限令和８年４月28日(火)午後５時15分エ 提出方法イの提出場所に持参、又は郵送によること。 ⑵ 資格審査の結果資格審査の結果は、令和８年５月11日(月)までに書面により通知する。 ⑶ 提出書面に関する説明資格審査を受けるために書面を提出した者(以下「提出者」という。)は、提出された書面について説明を求められたときは、これに応じなければならない。 ⑷ その他ア 提出書面の作成に要する経費は、提出者の負担とする。 イ 提出された書面は、返却しない。 ４ 入札の方法等⑴ 入札書の記載ア 入札金額は、所定の内訳書(別添様式)により、発送物のサイズ及び配達地域並びに重量による区分ごとの予定数量に見積単価を乗じて得た年間所要見込金額を見積もることとし、所定の入札書(別添様式)には、年間所要見込金額の総額を記載すること。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札に参加する者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ウ 入札は年間の総額で行うが、契約は区分ごとの単価契約になるので、入札書及び内訳書に記載する金額については、十分に検算し、総額と区分ごとの単価との結び付きにおいて誤りがないよう注意すること。 ⑵ 代理人による入札入札参加者は、代理人をして入札させるときは、委任状を提出しなければならない。 ⑶ 入札書・代理委任状の押印省略入札書及び代理人をして入札させる場合の委任状の押印を省略しようとするときは、押印省略について入札前に官公署(独立行政法人、特殊法人を含む。)が発行する顔写真付き証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)で入札者(代理入札の場合は代理人)の本人確認を行う。 ⑷ 入札の日時及び場所ア 日時 令和８年５月12日(火)午前10時イ 場所 鹿児島県庁行政庁舎２階 県政広報室５ 契約条項を示す場所及び期限⑴ 場所 鹿児島県庁行政庁舎３階 総務部広報課報道企画係⑵ 期限 令和８年４月27日(月)午後５時15分６ 入札保証金及び契約保証金⑴ 入札保証金見積もる契約金額の100分の５以上の金額を、入札書の提出期限までに納付すること。 ただし、次のア又はイのいずれかに該当するときは、入札保証金の納付が免除される。 なお、入札保証金は、入札終了後還付する。 ただし、落札者には、契約締結後還付する。 ア 入札に参加しようとする者が、入札保証金以上の金額につき、保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約を締結し、当該入札保証保険契約に係る保険証書を提出したとき。 イ 入札に参加しようとする者が、過去２箇年の間に国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体とこの入札に付する事項と種類及び規模をおおむね同じくする事項に係る契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行したことを証する書面を提出したとき(その者が落札した場合において、契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるときに限る。)。 ⑵ 契約保証金免除する。 ７ 入札の無効次の⑴から⑼までのいずれかに該当する入札は、無効とする。 ⑴ 入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札⑵ ２以上の入札書(代理人として提出する入札書を含む。)による入札⑶ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札⑷ 入札要件の判明できない入札書、入札金額以外の記載事項の訂正に押印のない入札書又は入札者の押印のない入札書による入札⑸ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記載した入札書による入札⑹ 民法(明治29年法律第89条)第95条に規定する錯誤による入札であると入札執行者が認めた場合の入札⑺ 送付、電報又は電送の方法による入札⑻ 入札保証金の納付がない場合又は納入金額が過少の場合の入札⑼ その他入札に関する条件に違反したと認められる者のした入札８ 落札者の決定方法有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。 ９ 最低制限価格設定しない。 10 入札の注意事項及び入札に必要な書類の様式別添入札の注意事項様式等のとおり。 11 契約書案の提出落札者は、落札決定通知を受けた日から５日以内に、記名押印した契約書の案を提出しなければならない。 12 入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称並びに問い合わせ先鹿児島県総務部広報課報道企画係 担当：赤田電話：099-286-2095 ファックス番号：099-286-2119メールアドレス： h-kikaku@pref.kagoshima.lg.jp 令和８年度鹿児島県広報誌「グラフかごしま」発送業務委託仕様書１ 業務の目的県内外に居住する定期購読者等及び無償配布先に、鹿児島県広報誌「グラフかごしま」(以下、「グラフかごしま」という。)を送付する。 ２ 業務の内容委託者が指定する箇所及び部数ごとに「グラフかごしま」を仕分け、封入・梱包し、発送する。 (1) 「グラフかごしま」について・ 規格 Ａ４判 全20ページ・ 発行回数 年４回(発行月は７月・10月・１月・４月)・ 発行日 発行月の１日・ 発行部数 10,000部／回(2) 発送業務についてア 発送回数 年４回イ 発送件数及び発送部数・ 発送件数 約2,100件／回・ 発送部数 約7,300部／回ウ 発送物のサイズ及び重量(ｱ) 小包(重量が25㎏以下のもの)※サイズ(３辺の合計)による区分① 60サイズ② 80サイズ③ 100サイズ(ｲ) 冊子小包(重量が１kg以下で、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ２cm以内のもの)※重量による区分① 150g以下② 250g以下③ 500g以下④ １kg以下エ 配達地域別添配達地域一覧表による。 オ 発送日定期購読者及び広告主等への発送は、原則として発行日までに行うものとする。 (１月発行分については、委託者と受託者の協議の上、発送日を決定するものとする。)それ以外の送付先への発送は、原則として発行日から１週間以内に行うものとする。 ただし、やむを得ない事由があると認められる場合は、この限りでない。 カ 業務の流れ(ｱ) 毎回委託者から提供される送付先のデータを基に宛名ラベルを作成する。 (ｲ) 印刷事業者により納品された「グラフかごしま」を、委託者が指定した数量に仕分け、適切に封入・梱包し、宛名ラベルを貼付する。 ※その他の資料(Ａ４サイズ・１～２枚程度)を同封する場合もある。 (ｳ) (ｲ) を指定する宛先へ発送し、郵便受け等へ投函する。 (ｴ) (ｳ) の際に宛先人の転居・異動などが判明した場合は、調査の上転送する。 調査に関わらず配達不能な場合は、委託者に返送する。 (ｵ) (ｴ) により転送又は返送した場合は、その理由等を委託者に報告する。 (ｶ) 業務完了後は、業務終了届及びその他必要書類を速やかに委託者に提出する。 (3) 経費について経費には、仕分け、封入・梱包、宛名ラベル作成及び貼付などの作業、梱包資材等の費用を含むものとする。 ただし、１～10冊まで入る封筒のみ、委託者が用意する。 ３ その他業務を再委託する場合は、再委託内容を任意様式にて委託者に提出し、必ず許可を得ること。