郵送提出期限：4月28日 封入封かん業務委託

郵送提出期限：4月28日 封入封かん業務委託 1令和８年度郵便による一般競争入札実施要領下記のとおり郵便による一般競争入札を行いますので、参加を希望する方は、必要書類を本要領に従って提出して下さい。 令和８年４月15日門真市長 宮本 一孝記１ 入札に付する事項⑴ 件名 封入封かん業務委託⑵ 履行場所 門真市中町１番19号⑶ 概要 封入封かん業務⑷ 契約期間 契約締結日から令和９年５月31日まで⑸ その他 本業務委託の入札は、予定価格を公表して行います。 なお、最低制限価格は設定しません。 予定価格 9,785,000円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加できる者は、次に掲げる要件に全て該当し、その資格が確認された者とします。 ⑴ 地方自治法施行令第167条の４の規定に該当しない者であること。 ⑵ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしていない者又は申立てをなされていない者であること。 ただし、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けた者については、その者に係る同法第174条第１項の再生計画認可の決定が確定した場合にあっては、再生手続開始の申立てをしなかった者又は申立てをなされなかった者とみなす。 ⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立て(同法附則第２条の規定によりなお従前の例によることとされる更生事件(以下「旧更生事件」という。)に係る同法による改正前の会社更生法(昭和27年法律第172号。以下「旧法」という。)第30条第１項又は第２項2の規定による更生手続開始の申立てを含む。 以下「更生手続開始の申立て」という。 )をしていない者又は更生手続開始の申立てをなされていない者であること。 ただし、同法第41条第１項の更生手続開始の決定(旧更生事件に係る旧法に基づく更生手続開始の決定を含む。)を受けた者については、その者に係る同法第199条第１項の更生計画の認可の決定(旧更生事件に係る旧法に基づく更生計画認可の決定を含む。)があった場合にあっては、更生手続開始の申立てをしなかった者又は更生手続開始の申立てをなされなかった者とみなす。 ⑷ 門真市建設工事等入札参加停止に関する要綱(平成18年12月６日施行)に基づく入札参加停止措置を受けていない者又は本市の入札参加資格者名簿の登録の有無に関わらず同要綱別表に掲げる措置要件に該当しない者であること。 ⑸ 門真市公共工事等に関する暴力団排除措置要綱(平成25年４月１日施行)に基づき入札参加除外措置を受けていない者又は本市の入札参加資格者名簿の登録の有無に関わらず同要綱別表に掲げる措置要件に該当しない者であること。 ⑹ その他前各号に掲げる要件に類し、参加することが著しく不適当と認められる者でないこと。 ⑺ 令和８年度の本市の一般委託・物品等の入札参加資格者として「７その他業務のｈ封入封緘」に登録していること。 ⑻ 告示日から５年以内に、国又は地方公共団体と同種業務(機械を用いた封入封かん業務を含む。)の契約を締結し、誠実に履行したこと。 ３ 入札参加申請及び入札手続本入札に参加を希望する者は、以下に指定する日時、場所及び方法で入札の参加に必要な書類を郵送することにより入札参加申請及び入札を行うものとします。 ⑴ 本入札の参加に係る書類の交付入札の参加関係書類は本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)の「入札・契約情報」からダウンロードで配布するほか次のとおり交付します。 ア 交付書類(ｱ) 一般競争入札参加申請書(様式Ａ)(ｲ) 封入封かん業務委託仕様書(ｳ) 入札書(様式１)(ｴ) 質問・回答書(様式Ｃ)(ｵ) 入札参加申請取下書(様式Ｅ)3(ｶ) 郵便入札開札立会申込書(様式Ｇ)(ｷ) 立会人委任状(様式Ｈ)(ｸ) 契約保証金免除申請書(落札者のみ使用)(ｹ) 電子契約意向確認兼メールアドレス届出書(落札者のみ使用)(ｺ) 内封筒貼付票イ 交付期間及び交付時間告示の日から令和８年４月28日(火)まで(日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。 )の午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除く。)ウ 交付場所門真市中町１番１号 門真市役所 別館２階門真市 総務部 課税課 資産税グループ⑵ 仕様書に対する質問がある場合には、次のアに定める期間に次のイの問合せ先へ質問・回答書(様式Ｃ)を使用して、ＦＡＸ又は電子メールにて質問してください。 また、ＦＡＸ又は電子メール送信後は確認のため、電話で送信した旨の連絡をしてください。 ア 期間告示の日から令和８年４月17日(金)まで送付後の電話連絡は日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除く。)の間に行ってください。 イ 問合せ先門真市中町１番１号 門真市役所 別館２階門真市 総務部 課税課 資産税グループ担当 上垣電話 直通 06(6902)5918代表 06(6902)1231(内線2260)ＦＡＸ 06(6905)3264電子メールアドレス som05@city.kadoma.osaka.jpウ 質問に対する回答質問に対する回答は本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)4に令和８年４月21日(火)に掲載します。 ただし、質問が無い場合は掲載しません。 ⑶ 提出方法等入札に参加しようとする者は、次のとおり、提出書類をアに定める方法により次のイに定める郵送期間内に次のウの郵送先へ郵送してください。 ア 郵送方法 一般書留又は簡易書留郵便のいずれかとします。 イ 郵送期間 告示の日から令和８年４月28日(火)(到達期限は同日必着とします。)までとします。 郵送期間以外に郵送された提出書類は、いかなる理由があっても受理しません。 ウ 郵送先〒571-8585門真市中町１番１号 門真市役所 別館２階門真市 総務部 課税課 資産税グループエ 提出書類(ｱ) 一般競争入札参加申請書(様式Ａ)(ｲ) 入札書(様式１)(ｳ) ２⑻の条件を満たす実績を確認することのできる書面(契約書等)の写しオ 提出方法及び入札方法提出書類を入れる封筒は原則、以下の規格のとおりとします。 入札書用封筒(以下、「内封筒」という。)の規格は、長形４号(90ミリメートル×205ミリメートル)とし、入札参加関係書類郵送用封筒(以下、「外封筒」という。)の規格は、長形３号(120ミリメートル×235ミリメートル)又は角形２号(240ミリメートル×332ミリメートル)とします。 (ｱ) 内封筒には、３⑶エの入札書(様式１)を入れ、糊のり付けし、当該封筒の表面には入札件名、入札参加者の商号又は名称、代表者職及び氏名を記載し、「開封厳禁」と注意書きし、「入札書在中」と朱書きしたうえで、代表者印により封緘かん・封印してください。 なお、記載に代え、「内封筒貼付票」を作成のうえ貼付けることを可とします。 入札書郵送用の内封筒記載の件名及び差出人名と同封された入札書の件名及び差出人名が相違する入札は無効となりますので注意してください。 (ｲ) 外封筒には、３⑶エの一般競争入札参加申請書(様式Ａ)、２⑻の条件を5満たす実績を確認することのできる書面(契約書等)の写し及び内封筒を入れ、糊のり付けし、３⑶ウの郵送先を記載し、「入札関係書類在中」と朱書きし、表面に入札件名、開札日、入札参加者の住所、商号又は名称、代表者職及び氏名を記載し、封緘かんしてください。 ただし、必要な記載がなされていない場合や必要な書類が同封されていない場合は、参加申請を受理できない場合があります。 (ｳ) 外封筒により郵送するものとし、３⑶アの郵送方法以外は受理しません。 (ｴ) 落札決定に当たっては、入札書(様式１)に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた額)をもって契約金額としますので、入札参加者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 (ｵ) 本入札の入札回数は、１回とします。 なお、１回の同一案件の入札に複数の入札書を提出した入札は無効となります。 (ｶ) 「差出控え」は、開札が終わるまで大切に保管してください。 郵便物の配達状況は、郵便物の受領書に記載されている引受番号によって、郵便局への電話又は郵便局ホームページで確認することができます。 (ｷ) 郵送された内封筒は、受領後、開札日時まで開封せずに保管します。 (ｸ) 資料の作成に係る費用は、入札参加者の負担とします。 (ｹ) 郵送された提出書類は返却しません。 ⑷ 入札参加資格確認結果について入札参加資格の確認は、提出された申請書類により審査します。 入札参加資格の確認結果については、入札参加資格を認めた者の数が13⑴イに 指 定 す る 数 に 達 し た か の み を本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)に公表し、入札参加資格を認めなかった申請者には、理由を付してＦＡＸ又は電子メールにより、個別に別途通知するものとします。 なお、本公表及び通知を行うことで、入札参加資格を認めた者に対する資格確認結果通知に代えるものとし、入札参加資格を認めた者及び入札参加資格を認めなかった者の数並びに商号又は名称については、公表しません。 6ア 公表日時 令和８年４月30日(木)イ 開札日までに入札に参加する資格を失ったときは、その入札参加者の入札は開札しません。 ウ 参加資格確認の結果、資格を認めた者が１者に満たない場合は入札参加資格確認結果は公表しません。 ４ 入札保証金門真市契約に関する規則(昭和39年規則第７号)第７条第３号の規定により免除します。 ５ 入札参加申請の取下げ入札書類を郵送後に入札参加申請を取り下げる場合は、開札日時までに入札参加申請取下書(様式Ｅ)を持参又は郵送により３⑶ウまで提出してください。 郵送が開札日時までに間に合わない場合は、開札日時までにＦＡＸ又は電子メールにて送信の上、後日原本を郵送して下さい。 なお、入札参加申請を取り下げることなく、郵送した入札書及び積算内訳書のみを書換え、引換え又は撤回することはできません。 ６ 開札の執行⑴ 本入札の開札は、次に指定する日時、場所において、立会人又は当該入札事務に関係のない市の職員を１人以上立ち合わせたうえで執行します。 ア 日時令和８年５月８日(金)午後３時イ 場所門真市中町１番１号 門真市役所 本館３階 入札室⑵ 立会人の選任立会人の選任は、入札参加者で以下のアの期間内に、郵便入札開札立会申込書(様式Ｇ)を電子メール又はＦＡＸにより送信した者の中から、受信順に２者まで選任します。 ア 立会人申込の期間３⑷アのときから令和８年５月７日(木)まで送付後の電話連絡は日曜日、土曜日及び国民の祝日に関する法律に規定する休日を除く午前９時から午後５時30分まで(正午から午後０時45分までを除く。)の間に行ってください。 7イ 立会人申込書の送付先15に同じウ 入札を行った本人以外の者が立ち会おうとするときは、開札会に立会人委任状(様式Ｈ)を持参して提出するものとします。 エ 選任された立会人に対しては、原則、電話により連絡するものとします。 ⑶ 落札者の決定ア 本入札においては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低の価格をもって申込みをした者又は地方自治法施行令第167条の10第２項の規定により、あらかじめ最低制限価格を設けた場合にあっては、予定価格の制限の範囲内の価格で最低制限価格以上の価格をもって申込みをした者のうち最低の価格をもって申込みをしたものを落札者とします。 イ 最低額の同額入札が２者以上になった場合、くじにより落札者を決定するものとします。 ７ 入札結果等の公表⑴ 落札決定の結果通知は、落札者に対してのみ行うものとし、その他の入札参加者に対しては、次のとおり公表します。 ア 公表場所門真市中町１番１号 門真市役所 新別館１階(中町ビル)門真市情報コーナーイ その他本市ホームページ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)にも、速やかに掲載します。 ８ 無効の入札次の各号のいずれかに該当する入札は、無効となります。 ⑴ 参加する資格を有しない者がした入札⑵ 委任状を添付しない代理人がした入札⑶ 所定の入札保証金又は保証金に代わる担保を提出しない者(入札保証金の納付を免除された者を除く)のした入札⑷ 入札に際して談合等、不正行為を行ったと認められる入札⑸ 記名押印を欠く入札⑹ 金額を訂正した入札又は金額の記載の不明瞭な入札(¥マーク記載抜け含む)8⑺ 誤字、脱字等により意思表示が不明瞭な入札⑻ 内訳書の提出を求めた場合であって、提出された内訳書に記載された額と異なる価格でした入札又は内訳書の各項目に０円で記載した入札⑼ 内訳書等必要とする書類を添付しない入札⑽ 予定価格又は最低制限価格を設定した入札において、予定価格を上回る価格での入札又は最低制限価格を下回る価格での入札⑾ 同一入札に同一人が複数の入札書を提出した入札⑿ 入札書郵送用の内封筒に件名、商号もしくは名称及び差出人名が記載されていない又はそれらの記載が不明瞭で確認できない入札⒀ 入札書郵送用の内封筒記載の件名及び差出人名と同封された入札書の件名及び差出人名が相違する入札⒁ 再度入札において、指定の方法以外で提出された入札⒂ その他入札に関する条件に違反した入札９ 契約の締結⑴ 契約書の作成を要します。 なお、契約の締結は、原則、情報通信の技術を利用する方法(電子契約)により行います。 落札者の意向確認を得た上で、電子契約を希望する場合は３⑴ア(ｺ)電子契約意向確認兼メールアドレス届出書の提出を求めます。 ⑵ 落札者は、落札後速やかに本契約の締結の申出をしなければなりません。 10 契約保証金契約の締結に際しては、契約金額の100分の５に相当する額以上の契約保証金を納めなければなりません。 ただし、門真市契約に関する規則第21条各号に該当するときは、契約保証金の納付を免除します。 11 支払条件 部分払及び完了払12 契約規則の閲覧門 真 市 契 約 に 関 す る 規 則 に つ い て は 、 本 市 ホ ー ム ペ ー ジ(https://www.city.kadoma.osaka.jp/)で閲覧することができます。 13 入札の延期又は中止⑴ 次のアからウまでのいずれかに該当する場合は、本入札を中止します。 ア 入札参加申請者が１に満たない場合イ 入札の参加資格の事前審査の結果、入札の参加を認めた者の数が１に満たな9い場合ウ 市長が特に本入札について中止の必要があると認める場合、その他特別の事情がある場合⑵ 大規模災害の発生等による郵便事故等により入札書類が届かない場合、その他特別の事情がある場合は郵送期日又は開札日を延期することがあります。 14 その他⑴ 入札参加者は、本件入札の告示又は実施要領、「門真市郵便入札実施要領」及び「門真市郵便入札の手順」のほか関係する法令及び規則等を熟知し、かつ、遵守してください。 ⑵ 本入札に関し、添付様式がある場合は、添付様式又はそれに準ずる様式を使用してください。 ⑶ 元請負人、下請負人等は、暴力団員又は暴力団密接関係者でない旨の誓約書を提出すること。 ただし、契約金額5,000,000円未満のものについては、この限りではありません。 ⑷ 元請負人、下請負人等は、契約の履行に当たって暴力団員又は暴力団密接関係者による不当介入を受けた際には、市へ速やかに報告してください。 ⑸ 下請負人等との契約締結に当たり、当該契約書には暴力団又は暴力団密接関係者との関わりが判明すれば契約を解除すること等、暴力団の排除に関する条項を盛り込むようにしてください。 ⑹ 元請負人、下請負人等は、契約の履行を妨げる社会通念上不当な要求及び不当な介入を受けた際は、門真市公共工事等不当介入対応マニュアルの規定に従い、適切に対処してください。 ⑺ 入札行為及び契約締結行為の途中並びに契約の履行中に、門真市建設工事等入札参加停止に関する要綱の入札参加停止措置要件又は、門真市公共工事等に関する暴力団排除措置要綱の入札参加除外措置要件に該当した場合は、当該規定に基づき、必要な措置を講じるものとします。 15 問合せ先〒571-8585門真市中町１番１号 門真市役所 別館２階門真市 総務部 課税課 資産税グループ担当 上垣10電話 直通 06(6902)5918代表 06(6902)1231(内線2260)ＦＡＸ 06(6905)3264電子メールアドレス som05@city.kadoma.osaka.jp 1 2 8 年 11 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 角６封筒(162×229) 窓あり アドヘヤ糊11 部 課12 ・納品期日 令和8年11月初旬を予定・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・標準化に伴い、普通徴収切替理由書に事業所名・指定番号が印字されることとなった ため総括表の会社名・指定番号と一致させること。 封入封かん仕様書業務名称 JZ-X01-2 個人住民税 総括表封入封かん業務実施時期 令和 下旬総括表 228.6㎜×153㎜ 1 無し作業期間 10実施回数 1予定件数 10,000封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り普通徴収切替理由書 228.6㎜×154㎜ 1 無し所在地名称変更届 A5 1 無し名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし06-6902-5898その他使用封筒10 納品指示原課より納品される総括表の順番通りに納品するようお願いいたします。 担当課 総務 課税 担当 橋本 【直通】1 2 9 年 1 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 225㎜ × 110㎜ 窓あり アドヘア糊(手封入)11 部 課12 ・納品期日 令和９年１月中旬を予定・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 3つ折りされた状態で納品枚数 折り1縦に3または4つ折りされた状態で納品3つ折りされた状態で納品110 納品指示印刷業者より納品される申告書の順番通りに納品すること。 納品時の外箱に、内容物の把握できる申告書ページ数等の文言を記載すること(話し合い等の際に細かい内容を別途指示)。 市民税申告書 356㎜×210㎜封かん あり 封かん なし使用封筒チラシ(市申告チラシ) B3 1横に3つ折り、縦に4つ折りされた状態で納品名寄せ返信用封筒 120㎜×235㎜ 1封入封かん仕様書業務名称 JZ-X01 当初市申告書 封入封かん業務実施時期 令和 中旬作業期間 4実施回数 1予定件数 6,000封入物等 封入物 用紙サイズチラシ(医療費控除の明細) A4封かんその他担当課 総務 課税チラシ(給与所得副業分の徴収方法) A4 1 3つ折りされた状態で納品06-6902-5898 【直通】名寄せ あり 名寄せ なし橋本 担当1 2 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊(手封入)11 部 課12 ・納品期日 令和９年５月下旬を予定・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 チラシ Ａ３ 1横に2つ折り、縦に3つ折りされた状態で納品封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数コンビニ納付書 114㎜×223㎜ 1普徴納税通知書 343㎜×216㎜ 106-6902-5898 【直通】折り3つ折りされた状態で納品折りなし折りなし10 納品指示印刷業者より納品される種類別・順番通りに納品すること。 納品時の外箱に、内容物の把握できる納税通知書ページ数等の文言を記載すること(話し合い等の際に細かい内容を別途指示)。 使用封筒名寄せ あり 名寄せ なしその他口座振替依頼書 縦105mm×横196mm 1部(4Pのもの)担当課 総務 課税 橋本名寄せ担当封かん 封かん あり 封かん なし封入封かん仕様書業務名称 JZ-X02-1 個人市民税 当初普徴納通(納付書1枚) 封入封かん業務実施時期 令和 下旬作業期間 4実施回数 1予定件数 1,7001 2 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊(手封入)11 部 課12 ・納品期日 令和９年５月下旬を予定・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り10 納品指示印刷業者より納品される種類別・順番通りに納品すること。 納品時の外箱に、内容物の把握できる納税通知書ページ数等の文言を記載すること(話し合い等の際に細かい内容を別途指示)。 担当使用封筒06-6902-5898 【直通】名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし普徴納税通知書 343㎜×216㎜1部(4Pのもの) 折りなしチラシ Ａ３ 1横に2つ折り、縦に3つ折りされた状態で納品口座振替依頼書 縦105mm×横196mm3つ折りされた状態で納品折りなし1コンビニ納付書 114㎜×223㎜ 3封入封かん仕様書業務名称 JZ-X02-2 個人市民税当初普徴納通(納付書３枚) 封入封かん業務実施時期 令和 下旬作業期間 4実施回数 1予定件数 700その他担当課 総務 課税 橋本1 2 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊(手封入)11 部 課12 ・納品期日 令和９年５月下旬を予定・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 10 納品指示印刷業者より納品される種類別・順番通りに納品すること。 納品時の外箱に、内容物の把握できる納税通知書ページ数等の文言を記載すること(話し合い等の際に細かい内容を別途指示)折りなし使用封筒折りなし名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし名寄せ口座振替依頼書 縦105mm×横196mm114㎜×223㎜ 51部(4Pのもの)チラシ横に2つ折り、縦に3つ折りされた状態で納品Ａ３ 1封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数コンビニ納付書折り普徴納税通知書 343㎜×216㎜ 1 3つ折りされた状態で納品封入封かん仕様書業務名称 JZ-X02-3 個人市民税当初普徴納通(納付書5枚) 封入封かん業務実施時期 令和 下旬作業期間 4実施回数 1予定件数 10,00006-6902-5898その他担当課 総務 課税 橋本 【直通】 担当1 2 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊(手封入)11 部 課12 ・納品期日 令和９年５月下旬を予定印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途連絡)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し、担当課へ提出すること。 ・封入物受け取り場所は 門真市役所 課税課にて・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 343㎜×216㎜ 1 3つ折りされた状態で納品作業期間 4実施回数 1予定件数 7,00010 納品指示印刷業者より納品される種類別・順番通りに納品すること。 納品時の外箱に、内容物の把握できる納税通知書ページ数等の文言を記載すること(話し合い等の際に細かい内容を別途指示)。 封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし折り普徴納税通知書チラシ封かん 封かん あり 封かん なし封入封かん仕様書業務名称 JZ-X02-4 個人市民税当初普徴納通(納付書なし) 封入封かん業務実施時期 令和 下旬その他使用封筒担当課 総務 課税 担当 橋本Ａ３ 1横に2つ折り、縦に3つ折りされた状態で納品【直通】 06-6902-58981 2 9 年 4 月3 約 日間を予定4 回5 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊7 8 部 課 Ｇ12 ○うち手封入作業あり(別紙２参照)○封入封緘済みのものから随時納品※減免決定通知書は、３つ折りの上、封入すること。 ※別紙の内容が一部変更の可能性あり(封筒指定の枚数変更)○封筒については、２月末頃に納品するため、保管場所を確保すること。 なお、封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 〇封入物等については、門真市担当課へ定めた日に引取りに来ること。 封入封かん仕様書業務名称 KJ-X01 軽自動車税口座納税通知書 封入封かん業務実施時期 令和 中旬～下旬軽自口座納税通知書 A４ 1～5枚程度 ３つ折りされた状態で納品作業期間 5実施回数 1予定件数封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り(市内・機械)675件、(市内・手封入)20件、(市外・機械)50件、(市外・手封入)5件案内チラシ A３ 1６つ折りされた状態で納品(Ａ３をＡ４に折り、内３つ折り)※手封入Ｅ区分の継続減免対象のみ継続減免チラシ減免決定通知書A4 2３つ折り※ 作業必要※手封入Ｅ区分の継続減免停止者のみ減免申請書減免記載例対象にならないことの手紙A4 3 ３つ折り名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし使用封筒納品指示 別紙のとおりに分類して梱包する。 06-6902-5874その他担当課 総務 課税 市民税 南方 【直通】1 2 9 年 4 月3 約 日間を予定4 回5 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊、定形外封筒、マチ付き封筒1011 部 課 Ｇ12 ○うち手封入作業あり(別紙２参照)○封入封緘済みのものから随時納品すること※減免決定通知書は、３つ折りの上、封入すること。 ※別紙の内容が一部変更の可能性あり(封筒指定の枚数変更)○封筒については、２月末頃に納品するため、保管場所を確保すること。 なお、封入封かん後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 〇封入物等については、門真市担当課へ定めた日に引取りに来ること。 封入封かん仕様書業務名称 KJ-X02 軽自動車税コンビニ納付書 封入封かん業務実施時期 令和 中旬～下旬軽自コンビニ納付書 4.5ｲﾝﾁ×16.5ｲﾝﾁ 1～50枚程度 ２つ折りされた状態で納品作業期間 5実施回数 1予定件数封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り(市内・機械)22,450件、(市内・手封入)2,600件、(市外・機械)2,400件、(市外・手封入)2,250件案内チラシ A３ 1６つ折りされた状態で納品(Ａ３をＡ４に折り、内３つ折り)※手封入Ｅ区分の継続減免対象のみ継続減免チラシ減免決定通知書A4 2３つ折り※ 作業必要※手封入Ｅ区分の継続減免停止者のみ減免申請書減免記載例対象にならないことの手紙A4 3 ３つ折り名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なし使用封筒納品指示 別紙のとおりに分類して梱包する。 06-6902-5874その他担当課 総務 課税 市民税 南方 【直通】別紙２※コード、枚数については一部変更の可能性あり口座 (区分コード1010、1020)[封入物]軽自口座納通、案内チラシ[封入内容][封入物]軽自口座納通、案内チラシ[封入内容]○減免(区分コードＥ)【継続減免対象者】※区分Ｅのうち、継続減免対象者リストに記載されている方軽自口座納通、案内チラシ、継続減免チラシ、減免決定通知書[封入内容]【継続減免停止者】※区分Ｅのうち、継続減免停止者リストに記載されている方[封入物]軽自口座納通、案内チラシ、減免申請書、減免記載例、対象にならないことの手紙[封入内容]【継続減免決定者・停止者いずれのリストにもない者】[封入物]軽自口座納通、案内チラシ[封入内容]※区分コードＥについては封緘はしない○重量オーバー分(区分コードＦ)[封入物]軽自口座納通、案内チラシ[封入内容][洋長形３号封筒(窓あり アドヘア糊)について]手封入作業について標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ○ＤＶ分(区分コードＡ)については以下のとおり作業願います。 ○死亡分(区分コードＤ)については以下のとおり作業願います。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める(減免決定通知書については名寄せが必要)。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める(対象にならないことの手紙については名寄せが必要)。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ※宛名ラベル、納税通知書在中及び門真市役所ラベル、対象チェックリストについては担当課から渡します。 市内分のうち、50ｇ以下については区内特別用に封入。 それ以上については通常の封筒を使用。 コンビニ (区分コード3010、3020)[封入物]軽自口座納通、案内チラシ[封入内容][封入物]軽自コンビニ納付書、案内チラシ[封入内容]○減免(区分コードＥ)前年度の減免決定者【継続減免対象者】※区分Ｅのうち、継続減免対象者リストに記載されている方[封入物]軽自コンビニ納付書(※納付書部分は切り取る)、案内チラシ継続減免チラシ、減免決定通知書[封入内容]【継続減免停止者】※区分Ｅのうち、継続減免停止者リストに記載されている方[封入物]軽自コンビニ納付書、案内チラシ減免申請書、減免記載例、対象にならないことの手紙[封入内容]【継続減免決定者・停止者いずれのリストにもない者】[封入物]軽自コンビニ納付書、案内チラシ[封入内容]※区分コードＥについては封緘はしない○重量オーバー分(区分コードＦ)[封入物]軽自コンビニ納付書、案内チラシ[封入内容][封筒使用限度枚数(参考)]封入枚数９～11枚まで：洋長形３号封筒(窓あり アドヘア糊)封入枚数12～50枚まで：定型外封筒封入枚数51から：マチ付き封筒[洋長形３号封筒(窓あり アドヘア糊)について]○死亡分(区分コードＤ)については以下のとおり作業願います。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ○標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める(減免決定通知書については名寄せが必要)。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ○納付書の切り取りは減免対象車両分のみ。 切り取った納付書はまとめて担当課に手渡し標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める(対象にならないことの手紙については名寄せが必要)。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ○ＤＶ分(区分コードＡ)については以下のとおり作業願います。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 ※定形外封筒、マチ付き封筒、宛名ラベル、納税通知書在中及び門真市役所ラベル、対象チェックリストについては担当課から渡します。 市内分のうち、50ｇ以下については区内特別用に封入。 それ以上については通常の封筒を使用。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 標識番号、税額、納税義務者の氏名、住所をチェックリストと照らしあわせて確認後、上記封入物を封筒に詰める。 なお、複数枚封入するものについては枚数も確認すること。 [手封入分の納品について][梱包について]①納品書発想者一覧表の仕分け通りに箱をわけて、連番順に梱包②梱包箱の中で１００通ずつ束ねる(数を数える際に数えやすくするため)③納品時には、以下のことを記載したラベルを各梱包箱の側面に添付 ・仕訳番号、管理番号の最初と最後 ・通数 ・箱の番号例)④納品明細書にはラベル内容と同じ内容を記載すること⑤区分コードの数字又は英字が異なる場合、ラベルは分けること納品については手封入分が納品後、一旦担当課で預り各区分コードごとに分けてから納品するようにします。 (遅くても翌日の午前中まで)仕 3011-Z-000001A～3011-Z-001000A管 1234567～89012341000通 3011-Z-①別紙３区分事由A DVB 職権消除C 郵便番号不明(海外転出含む)D 死亡E 減免F 重量オーバーZ 上記以外(封緘まで作業)＊B、Cは渡さない(現課対応)区分コード(数字４桁)千桁 百桁 十桁 一桁1 口座 0 手封入 1 市内 0 手封入(同時封入２枚以上)1 機械封入 2 市外 1 機械封入(同時封入１枚)2 機械封入(同時封入１枚)3 機械封入(同時封入１枚)4 機械封入(同時封入１枚)区分コード(数字４桁)千桁 百桁 十桁 一桁3 納付書(コンビニ) 0 手封入 1 市内 0 手封入1 機械封入 2 市外 1 機械封入(同時封入１枚)2 機械封入(同時封入２枚)3 機械封入(同時封入３枚)4 機械封入(同時封入４枚)5 機械封入(同時封入５枚)6 機械封入(同時封入６枚)7 機械封入(同時封入７枚)8 機械封入(同時封入８枚)区分コード(英字)※コードが一部変更になる場合があります。 区分コードについて1 2 8 年 6 月 ～ 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回 (毎月１回)5 約 件／回6 7 8 9 角型２号 窓あり アドヘヤ糊1011 部 課 Ｇ12 ・納期：令和８年６月～令和９年５月(毎月中旬)・②の法人納付書は２つ折りにして封入・封入封かん後、市内発送分、市外発送分を分けて、担当課に納品すること。 ・別紙１区分に従い、封入封緘内訳件が記載された一覧表を納品すること 納品すること。 ・封入する際は、「管理番号」で照合し、名寄せすること。 (封筒について)・封筒については契約期間中必要数については、一括して引き渡すため・契約満了後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 保管場所を確保すること。 ・封入物等については、門真市担当課へ毎月定めた日に引取りに来ること。 ・また、封入封緘後、①～⑧の区分の別及び件数を記載したものを添付しその他総務 課税 市民税 脇坂 担当課納品指示【直通】名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん使用封筒封かん あり 封かん なし封入封かん仕様書業務名称 HJ-X01 法人予定申告書 封入封かん業務実施時期 令和 中旬 上旬 令和1 折りなし1別紙１のとおりに分類して梱包する。 ①予定申告書 縦：297mm×横：210mm(Ａ４)1 二つ折り③申告書送付文書 縦：297mm×横：210mm(Ａ４)②法人納付書 縦：4.5インチ×横：14インチ折りなし封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り作業期間 2実施回数 12予定件数 50～40006-6902-58741 折りなし・④予定申告用チラシについては、名寄せなし。 ※同封しない場合もあり。 ④予定申告用チラシ 縦：297mm×横：210mm(Ａ４)1 2 8 年 6 月 ～ 9 年 5 月3 約 日間を予定4 回 (毎月１回)5 約 件／回6 7 8 9 角型２号 窓あり アドヘヤ糊1011 部 課 Ｇ12 増える場合がある。 ・②・⑤の法人納付書は２つ折りにして封入 納品すること。 ・契約満了後、封筒の余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・別紙１区分に従い、封入封緘内訳件が記載された一覧表を納品すること。 ・納期：令和８年６月～令和９年５月(毎月中旬)06-6902-5874 【直通】・④確定申告用チラシについては、名寄せなし。 ・封入封かん後、市内発送分、市外発送分を分けて、担当課に納品すること。 ・封入する際は、「管理番号」で照合し、名寄せすること。 ・また、封入封緘後、①～⑧の区分の別及び件数を記載したものを添付し・封入物等については、門真市担当課へ毎月定めた日に引取りに来ること。 (封筒について)・封筒については契約期間中必要数については、一括して引き渡すため 保管場所を確保すること。 その他 ・基本は、①～④の４点封入だが、内容により以下のとおり封入物が ＋⑤法人納付書１点 これらの分は、それぞれ月100枚前後と想定している。 担当課 総務 課税 市民税 脇坂封かん 封かん あり 封かん なし使用封筒納品指示 別紙１のとおりに分類して梱包する。 ⑤法人納付書(納付書が２部有るとき)縦：4.5インチ×横：14インチ 1 二つ折り名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし④確定申告用チラシ 縦：297mm×横：210mm(Ａ４) 1 折りなし②法人納付書 縦：4.5インチ×横：14インチ 1 二つ折り③申告書送付文書 縦：297mm×横：210mm(Ａ４) 1 折りなし①確定中間申告書 縦：297mm×横：210mm(Ａ４) 1 折りなし作業期間 2実施回数 12予定件数 150～950封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り封入封かん仕様書業務名称 HJ-X02 法人確定中間申告書 封入封かん業務実施時期 令和 上旬 令和 中旬法人市民税＿封入封かん仕様書＿別紙１HJ-X02 法人確定中間申告書 封入封かん業務パターン 延長 申告書 納付書 申告書送付文書確定申告用チラシ① 確定 単独 無 1② 確定 単独 有 2③ 確定 分割 無 1④ 確定 分割 有 2HJ-X01 法人予定申告書 封入封かん業務パターン 延長 申告書 納付書 申告書送付文書予定申告用チラシ⑤ 予定 単独 無⑥ 予定 単独 有⑦ 予定 分割 無⑧ 予定 分割 有11 1 11 111 2 9 年 4 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・帳票等の誤封入及び汚損については特に注意すること。 ・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途指示)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し担当課へ提出する等綿密な調整をすること。 ・納期限は令和９年４月中旬とする。 封入封かん仕様書業務名称 KS-X01-1 固定資産税当初納通 封入封かん業務(一般分)実施時期 令和 上旬封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り作業期間 7実施回数 1予定件数 30,000固定資産税納税通知書兼課税明細書縦229mm×横223mm 3 ２つ折りされた状態で納品コンビニ納付書 縦114mm×横223mm １ or 5 折りなしチラシ Ａ３ 1６つ折りされた状態で納品(Ａ３をＡ４に折り、内３つ折り)口座振替依頼書 縦105mm×横196mm 1部(4Pのもの) 折りなしチラシ(まち部用) Ａ４ 1 折り済み名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なしその他使用封筒納品指示封入番号(連番など)を基準にし、受取資材の出力明細の連番順に梱包すること。 箱には宛名番号・納通連番(義務者毎)を記載すること。 担当課 総務 課税 上垣 【直通】 06-6902-59181 2 9 年 4 月3 約 日間を予定4 回5 約 件／回6 7 8 9 洋長形３号 窓あり アドヘア糊1011 部 課12 ・封入封かん後、封筒・チラシの余剰分は、空封筒の状態で担当課に納品すること。 ・帳票等の誤封入及び汚損については特に注意すること。 ・具体的な日程調整・納品仕様等の細かい注意点については、印刷業者を交えて話し合いを設ける(日時は別途指示)。 ・話し合い後、作業指図書を作成し担当課へ提出する等綿密な調整をすること。 ・納期限は令和９年４月中旬とする。 封入封かん仕様書業務名称 KS-X01-2 固定資産税当初納通 封入封かん業務(口座・共有分)実施時期 令和 上旬封入物等 封入物 用紙サイズ 枚数 折り作業期間 7実施回数 1予定件数 15,000チラシ(まち部用) Ａ４ 1 折り済み固定資産税納税通知書兼課税明細書縦229mm×横223mm 3 ２つ折りされた状態で納品チラシ Ａ３ 1６つ折りされた状態で納品(Ａ３をＡ４に折り、内３つ折り)名寄せ 名寄せ あり 名寄せ なし封かん 封かん あり 封かん なしその他使用封筒納品指示封入番号(連番など)を基準にし、受取資材の出力明細の連番順に梱包すること。 箱には宛名番号・納通連番(義務者毎)を記載すること。 担当課 総務 課税 上垣 【直通】 06-6902-5918 内封筒貼付票↓「入札者商号又は名称」「役職・代表者名」を入力のうえ、点線で切り取り、内封筒の表面に貼り付けてください。 入札書在中開封厳禁件名(封入封かん業務委託)入札者商号又は名称役職・代表者名 ※代表者印での封印も漏れの無いようご注意ください。 (裏)割 印