デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務（条件付一般競争入札）

デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務（条件付一般競争入札） 粕屋町公告第26号条件付一般競争入札(最低価格落札方式)に係る手続開始の公告次のとおり条件付一般競争入札に付します。 令和8年4月22日福岡県糟屋郡粕屋町長 箱田 彰１． 競争入札に付する事項(1) 借入物品の名称及び数量デジタル複合機12台(カラー6台、モノクロ6台)の賃貸借並びに保守及び消耗品の供給(2) 契約期間令和8年6月1日～令和13年5月31日(60か月)(3) 仕様及び借入場所別途交付する入札説明書、調達仕様書による。 (4) 入札方法① 入札者は、指定の入札書を用い、封筒には入札書及びその他必要書類を封かん・封印し、入札書提出期限までに指定の場所に郵送又は持参すること。 電子メール、FAX等によるものは受付けない。 ② 入札金額は、賃貸借物品の1ヶ月あたりの賃貸借料金のほか、当該物品の保守及び消耗品の供給に係るコピー1枚あたりの単価(保守料金)で行うものとする。 入札者は、入札説明書で提示する入札書に従い、1ヶ月あたりの賃貸借料金及び保守料金並びにその合計額(予定総価)を入札書に記載すること。 ③ 落札決定にあたっては、上記②の予定総価により落札決定を行うものとする。 また、入札書に記載された賃貸借料金及び保守料金それぞれに当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 ２． 競争参加資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 (2) 粕屋町の令和8・9年度有効分の有資格業者名簿において、「物品・役務提供」に登録があり、かつ、福岡県内に本店、支店又は営業所等を有する者であること。 (3) 粕屋町指名停止等措置要綱(平成13年粕屋町要綱第5号)の規定による指名停止措置の期間中(この告示日から本業務入札の日までとする。)でない者であること。 (4) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であっても、更生計画の認可が決定された者又は再生計画の認可の決定が確定された者(建設工事に係る有資格業者にあっては、手続開始の決定後、経営事項審査を受け、本町の入札参加資格審査申請書を再度提出し、町の審査を経て有資格業者として認定され、第2号に掲げる名簿に登録された者に限る。)を除く。 )であること。 (5) 会社法(平成17年法律第86号)第475条若しくは第644条の規定に基づく清算の開始又は破産法(平成16年法律第75号)第18条若しくは第19条の規定に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。 (6) 過去 2 年間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたり締結し、これらをすべて誠実に履行していること。 ３． 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所、入札説明書等の交付場所及び問い合わせ先〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁一丁目1－1粕屋町役場 教育部 学校教育課 三舩℡092-938-0182(ダイヤルイン)入札説明書等は町ホームページからダウンロードすること。 (2) 入札参加申込期間及び場所申込期間公告開始日から令和8年4月28日(火)17時00分まで(必着)申込場所粕屋町役場2階 教育部 学校教育課申込方法電子メール(押印済みのスキャンデータ)、郵送、持参のいずれかの方法で提出すること。 ※電子メールを利用する場合は下記に従って提出すること。 電子メールの表題：デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務参加申込(会社名)電子メールの宛先：gakkou@town.kasuya.fukuoka.jp粕屋町役場 教育部 学校教育課 三舩 宛提出書類① 様式第1号「参加申込書」1部② 様式第2号「誓約書」1部③ ２.競争参加資格(6)を証する図書(契約書の写し等)1部(3) 入札書提出期限及び場所提出期限：令和8年5月13日(水)12時00分まで(必着)提出場所：粕屋町役場2階 教育部 学校教育課(4) 開札日時及び場所開札日時：令和8年5月13日(水)13時00分開札場所：粕屋町役場2階 教育部 学校教育課４． その他(1) 入札保証金入札参加資格を持つ者は免除とする。 (2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 (3) 入札会の開催入札参加者の負担軽減のため、入札会は開催しないものとし、郵送又は持参による入札受付を行う。 (4) 契約書作成の要否要(5) その他詳細は入札説明書、調達仕様書による。 (6) 問合せ先〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁一丁目1番1号粕屋町役場2階 教育部 学校教育課 三舩℡092-938-0182(ダイヤルイン) 入札説明書業務名：デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務令和8年4月粕屋町 教育部学校教育課１． 業務概要(1) 業務名デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務(2) 業務内容① デジタル複合機12台の賃貸借② 複合機の保守及び消耗品の供給③ 複合機の搬入設置、設定作業④ 機器賃貸借終了に係る撤去作業(3) 業務場所① 仲原小学校 粕屋町仲原一丁目16番1号② 大川小学校 粕屋町戸原東三丁目5番1号③ 粕屋西小学校 粕屋町大字仲原2445番地④ 粕屋中央小学校 粕屋町若宮二丁目2番1号⑤ 粕屋中学校 粕屋町大字仲原1707番地⑥ 粕屋東中学校 粕屋町江辻 一丁目1番1号※仕様及び台数については、「調達仕様書」を参照すること。 (4) 契約期間令和8年6月１日～令和13年5月31日(60か月)(12台)(5) 契約書の作成必要賃貸借契約 (業務場所①～⑥をまとめて、一つの契約書を作成する。)保守契約 (業務場所①～⑥をまとめて、一つの契約書を作成する。)(6) 予定価格事後公表とする。 ２． 入札への参加(1) 参加資格① 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。 ② 粕屋町の令和8・9年度有効分の有資格業者名簿において、「物品・役務提供」に登録があり、かつ、福岡県内に本店、支店又は営業所等を有する者であること。 ③ 粕屋町指名停止等措置要綱(平成13年粕屋町要綱第5号)の規定による指名停止措置の期間中(この告示日から本業務入札の日までとする。)でない者であること。 ④ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者(会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされた者であっても、更生計画の認可が決定された者又は再生計画の認可の決定が確定された者(建設工事に係る有資格業者にあっては、手続開始の決定後、経営事項審査を受け、本町の入札参加資格審査申請書を再度提出し、町の審査を経て有資格業者として認定され、第2号に掲げる名簿に登録された者に限る。)を除く。 )であること。 ⑤ 会社法(平成17年法律第86号)第475条若しくは第644条の規定に基づく清算の開始又は破産法(平成16年法律第75号)第18条若しくは第19条の規定に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。 ⑥ 過去2年間に国又は地方公共団体とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたり締結し、これらをすべて誠実に履行していること。 (2) 参加申込① 入札参加申込期間及び場所申込期間公告開始日から令和8年4月28日(火)17時00分まで(必着)申込場所粕屋町役場2階 教育部 学校教育課申込方法電子メール(押印済みのスキャンデータ)、郵送、持参のいずれかの方法で提出すること。 ※電子メールを利用する場合は下記に従って提出すること。 電子メールの表題：デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務(会社名)電子メールの宛先： gakkou@town.kasuya.fukuoka.jp粕屋町役場 教育部 学校教育課 三舩 宛提出書類(ア)様式第1号「参加申込書」1部(イ)様式第2号「誓約書」1部(ウ)(1)⑥を証する図書(契約書の写し等)1部(3) 質問受付及び回答本入札に関する質問については、別紙様式第４号「質問書」に記載し、電子メールにて送信すること。 なお、受付期間外の質問や電子メール以外での質問、別紙様式第1号「参加申込書」に記載した質問担当者以外の質問は、一切受け付けないものとするので注意すること。 ① 質問受付期間参加資格承認日から令和8年5月1日(金)17時00分まで② 質問先電子メールの表題：デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務質疑書(会社名)電子メールの宛先：gakkou@town.kasuya.fukuoka.jp粕屋町役場 教育部 学校教育課 三舩宛③ 質問に対する回答質問に対する回答は、別紙様式第1号「参加申込書」に記載した質問担当者にのみ電子メールにて回答するものとする。 なお、回答内容は、質問者の他、入札参加申込者全員に送信するので、留意すること。 (4)資格審査方法事前審査型とする。 ※入札参加資格の確認結果について、競争入札参加確認通知書を別紙様式第1号「参加申込書」に記載した連絡担当者宛に電子メールにて送信する。 ３． 辞退について(1) 辞退方法① 辞退者は、別紙様式第３号「辞退届」を用い、郵送又は持参により入札の日時までに担当者に辞退届を提出すること。 ② 入札までに原本の提出ができない場合はFAXでの送信も可とするが、後日必ず原本を提出すること。 ４． 入開札について(1) 入札方法① 入札者は、指定の入札書を用い、封筒には入札書、費用内訳書及びその他必要書類を封かん・封印し、入札書提出期限までに指定の場所に郵送又は持参すること。 電子メール、FAX等によるものは受付けない。 ② 入札金額は、賃貸借物品の1ヶ月あたりの賃貸借料金のほか、当該物品の保守及び消耗品の供給に係るコピー1枚当たりの単価(保守料金)で行うものとする。 入札者は入札説明書で提示する入札書に従い、賃貸借料金及び保守料金並びにその合計額(予定総価)を入札書に記載すること。 ③ 落札決定にあたっては、上記②の予定総価により落札決定を行うものとする。 また、入札書に記載された賃貸借料金及び保守料金それぞれに当該金額の10パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (2) 入札書類の作成について① 入札書を封入する封筒を用意し、表面に「入札書在中 デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務」と記載し、裏面に住所氏名を記入すること。 ② 入札書は、別紙様式第５号「入札書」を使用すること。 ※入札書の記入方法(ア)法人の所在・商号・代表者名(イ)印鑑 入札参加申込書に使用した印鑑(ウ)入札書への金額記入には、算用数字(1、2、3…)を使用する。 (エ)入札書の金額訂正はできない。 なお、金額以外の訂正をした箇所には訂正印を押すこと。 ※記載誤りがないか十分確認すること。 理由のいかんにかかわらず、提出した入札書の書き換え、引き換え、撤回は認めない。 ③ ①で作成した封筒に②の入札書を入れ、封をすること。 ※封をした後、印鑑で封印する。 (入れ間違いがないか十分に確認すること。間違えた場合は失格となる。)【封筒 封印例】④ ③で作成した封筒を、下記の提出期限までに指定の場所に郵送又は持参すること。 郵送の場合は、業務名及び入札書が封入されている旨を記載した外封筒に入れ二重封筒とし、「各種書留」、「配達証明」、「宅急便」等の差し出した記録が残る方法で送付し、開札が終わるまで差し出し控えを保管すること。 提出期限までに到達しなかった場合、入札を辞退したものとみなす。 (3) 入札書提出期限及び場所提出期限：令和8年5月13日(水)12時00分まで(必着)提出場所：〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁一丁目1－1粕屋町役場2階 教育部 学校教育課(4) 開札日時及び場所開札日時：令和8年5月13日(水)13時00分開札場所：粕屋町役場2階 教育部 学校教育課(5) 入札保証金入札参加資格を持つ者は免除とする。 (6) 入札の無効次に該当する入札書は無効とする。 ① 参加資格のない者のした入札書② 同一人がした2以上の入札書③ 入札者が協定して入札した入札書④ 金額その他記載事項が明らかでない入札書⑤ 入札条件に違反して入札した入札書(7) 入札における留意事項① 入札参加者の負担軽減のため、入札会は開催しないものとし、郵送又は持参による入札受付を行う。 ② 落札者が契約までに入札参加要件等を満たさなくなったときは、契約の締結ができない場合があるため、該当する恐れがあると認められる場合には入札への参加を認めない場合がある。 (8) 落札者の決定について最低価格入札者がした入札が無効になった場合は、原則として最低価格以上の次順位者を落札者とする。 また、最低価格が同額となった場合、入札事務に関係のない職員に「くじ」を引かせ落札者を決定する。 開札結果は、落札者が決定した場合、落札者のみに連絡し、後日町ホームページに落札者及び落札金額を掲載する。 ５． その他留意事項(1) 契約契約は地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の3に規定する長期継続契約として締結するものとし、翌年度以降の予算において当該契約の減額及び削除があったときは当該契約を解除する場合がある。 (2) 契約保証金入札参加資格を持つ者は免除とする。 (3) 経費及び遵守すべき事項① 提出資料作成並びに提出に要する費用は、全て入札参加者の負担とする。 ② 提出資料に虚偽の記載をした場合は、無効となる。 ③ 提出資料は返却しない。 ④ 提出資料は、公正性、透明性、客観性を期すために公表することがある。 ⑤ 提出資料作成のために粕屋町から受領した資料等は、粕屋町の了解なく公表又は使用することができない。 ⑥ 仕様書等の図書は、入札参加者が処分すること。 問合せ先〒811-2392 福岡県糟屋郡粕屋町駕与丁一丁目1番1号粕屋町役場2階 教育部 学校教育課 三舩TEL092-938-0182(ダイヤルイン) 「デジタル複合機賃貸借並びに保守及び消耗品の供給業務」に関する条件付一般競争入札(最低価格方式)調達仕様書令和8年4月粕屋町教育部学校教育課１． 調達物件デジタル複合機(カラー6台、モノクロ6台)２． 納入場所及び保守履行場所(1) 納入場所大川小学校、仲原小学校、粕屋西小学校、粕屋中央小学校、粕屋中学校、粕屋東中学校(2) 保守履行場所納入場所と同じ３． 複合機の保守及び消耗品供給当町が複合機を常時正常な状態で使用できるよう、以下の保守(保守とは、定期点検及び障害時の復旧を指す)体制及び消耗品(用紙、ホチキス止め用の針以外の全て)の供給体制をとることとする。 (1) 消耗品(トナー、交換部品等)は、不足し業務に支障の出ることのないよう、充分な供給体制を確保するとともに、予備の備え付け若しくは配送等により速やかに供給を行うこと。 (2) 消耗品(トナー、交換部品等)の回収については、受注者の責任において、当町の指定する場所から定期的又は当町の要求時に迅速かつ適法に処理すること。 (3) 機器に不具合が生じた場合には、原則として、平日の午前9時から午後17時までに発生した障害に対応すること。 原則として、当町からの連絡後１時間以内に作業の実施または作業開始予定時刻の連絡が実施できること。 また、修理が長期に及ぶ場合には、代替機を設置すること。 (4) 日本語での対応ができること。 (5) 保守及び消耗品供給の連絡先を複合機に表記すること。 (6) 支払金額の算出根拠となるメーター確認を行うこと。 (7) 保守業務において、再委託を行う場合には、保守体制を明らかにする書面等を提出し承認を受けること。 ４． 搬入設置及び設定作業受注者は、複合機の設置にあたり、下記の作業を行うこと。 (1) 当町が指定する箇所へ搬入設置、組立を行うこと。 (2) 導入日程は当町と調整を行い、機器搬入の際は事前に連絡し了承を得ること。 (3) 当町が指定するIPアドレス等の設定を行い、当町の指示に従ってネットワークに接続すること。 (4) 搬入作業中に仮撤去・移設したものは、作業後に原状通り復旧すること。 また、作業中に破損・障害等が発生した場合は、落札者の責任で直ちに復旧すること。 (5) 機器の搬入の際に生じた空箱、梱包材等は落札者によって処理すること。 (6) クライアントパソコンへの複合機のドライバーのインストール作業、スキャナ設定作業は含めない。 ５． 撤去作業受注者は、契約期間終了後、受注者の負担で撤去作業を行うこと。 ６． その他(1) 受注者による搬入作業に係る費用は別途協議する。 (2) 複合機納入に際しては、機器の操作方法についての講習を行うこと。 (3) 調達物品はリコンディショニング機を可とする。 (4) 環境への配慮として、「国際エネルギースター・プログラム」「グリーン購入法」など、各種の基準・規制に対応している製品であること。 (5) 納入完了時点で担当者の検査を受け、その結果が不合格の場合には、担当者の指示に従って、可及的速やかに当該機器を完全な代替機器と交換すること。 (6) 賃貸借契約を落札者以外が行う場合は、粕屋町に業者登録を行っている業者とのみ契約できるものとする。 (7) 以上のほか、本仕様書に明記されていない事項であっても、契約履行上必要なものは、随時担当者の指示を仰ぐこと。 ７． 複写枚数について今回調達する物件について、月平均の複写枚数の使用見込は以下のとおりである。 設置場所複合機の種類 モノクロ(コピー・プリント)カラー(コピー・プリント)A) 仲原小学校 カラー複合機 5,000枚 3,000枚B) 仲原小学校モノクロ複合機3,000枚C) 大川小学校 カラー複合機 1,000枚 200枚D) 大川小学校モノクロ複合機3,000枚E) 粕屋西小学校 カラー複合機 900枚 200枚F) 粕屋西小学校モノクロ複合機4,000枚G) 粕屋中央小学校 カラー複合機 4,000枚 2,000枚H) 粕屋中央小学校モノクロ複合機5,000枚I) 粕屋中学校 カラー複合機 2,000枚 1,000枚J) 粕屋中学校モノクロ複合機18,000枚K) 粕屋東中学校 カラー複合機 4,000枚 1,000枚L) 粕屋東中学校モノクロ複合機19,000枚８． 詳細仕様一覧①【カラー複合機】区分 項目 仕様基本機能 メモリー容量 1GB以上ストレージ容量 100GB以上ウォームアップタイム 30秒以下給紙機能 給紙トレイ：550枚以上×４段手差しトレイ：100枚以上コピー機能 原稿サイズ 最大：A3サイズ(297×420mm)複写サイズ A3～A5、はがき複写速度(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：35枚/分以上ﾌﾙｶﾗｰ：35枚/分以上解像度 読み込み：600dpi×600dpi以上書き込み：1200dpi×2400dpi以上ﾌｧｰｽﾄｺﾋﾟｰﾀｲﾑ(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：8秒以下ﾌﾙｶﾗｰ：10秒以下連続複写枚数 999枚以上プリンタ機能 ﾌｧｰｽﾄｺﾋﾟｰﾀｲﾑ(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：8秒以下ﾌﾙｶﾗｰ：10秒以下解像度 1200dpi×2400dpi以上対応OS Windows 10/11インターフェース ネットワークインターフェース(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)USB2.0以上スキャナー機能読み取り範囲 最大：A3サイズ(297×420mm)原稿読み取り速度(片面)ﾓﾉｸﾛ：70 ﾍﾟｰｼﾞ/分以上ｶﾗｰ：70 ﾍﾟｰｼﾞ/分以上解像度 200dpi、300dpiを指定可能階調 ﾓﾉｸﾛ：2階調ｸﾞﾚｰｽｹｰﾙ：256階調ﾌﾙｶﾗｰ：RGB各256階調出力フォーマット TIFF,JPG,PDF保存先 内蔵HDDまたは内蔵SSD、USBメモリ※内蔵HDDまたは内蔵SSD内に蓄積したデータを、ウェブブラウザ等を通じてパソコンに取り込む機能を備えていることファックス機能接続回線 アナログ1回線最大読み取りサイズ A3必須機能 両面印刷機能、ページ集約印刷機能回転印刷機能、ページ番号挿入機能自動両面原稿送り機能９． 詳細仕様一覧②【モノクロ複合機】区分 項目 仕様基本機能 メモリー容量 1GB以上ストレージ容量 100GB以上ウォームアップタイム 30秒以下給紙機能 給紙トレイ：550枚以上×４段手差しトレイ：100枚以上コピー機能 原稿サイズ 最大：A3サイズ(297×420mm)複写サイズ A3～A5、はがき複写速度(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：35枚/分以上解像度 読み込み：600dpi×600dpi以上書き込み：600dpi×600dpi以上ﾌｧｰｽﾄｺﾋﾟｰﾀｲﾑ(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：8秒以下連続複写枚数 999枚以上プリンタ機能 ﾌｧｰｽﾄｺﾋﾟｰﾀｲﾑ(A4ﾖｺ)ﾓﾉｸﾛ：8秒以下解像度 600dpi×600dpi以上対応OS Windows 10/11インターフェース ネットワークインターフェース(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)USB2.0以上スキャナー機能読み取り範囲 最大：A3サイズ(297×420mm)原稿読み取り速度(片面)ﾓﾉｸﾛ：70 ﾍﾟｰｼﾞ/分以上ｶﾗｰ：70 ﾍﾟｰｼﾞ/分以上解像度 200dpi、300dpiを指定可能階調 ﾓﾉｸﾛ：2階調ｸﾞﾚｰｽｹｰﾙ：256階調ﾌﾙｶﾗｰ：RGB各256階調出力フォーマット TIFF,JPG,PDF保存先 内蔵HDDまたは内蔵SSD、USBメモリ※内蔵HDDまたは内蔵SSD内に蓄積したデータを、ウェブブラウザ等を通じてパソコンに取り込む機能を備えていること必須機能 両面印刷機能、ページ集約印刷機能回転印刷機能、ページ番号挿入機能自動両面原稿送り機能