「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務

「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務 1入札公告2026年5月8日国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構契約担当職理事 吉岡 正嗣次のとおり一般競争入札(総合評価落札方式)に付します。 1. 競争入札に付する事項(1) 件名「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務(2) 仕様等入札説明書によります。 (3) 履行期間契約締結日から2026年12月25日まで(4) 入札方法入札金額は総価で行います。 なお、本件については入札の際に提案書を提出し、企画審査を受けなければなりません。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格としますので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載してください。 ただし、その金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとします。 2. 競争参加資格(1) 当該契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者は競争参加資格を有しません。 (2) 次の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後 2 年を経過していない者は競争参加資格を有しません(これを代理人、支配人、その他の使用人として使用する者についても同様とする。)。 (a) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造等を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。 (b) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者。 (c) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者。 2(d) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者。 (e) 正当な事由がなくて契約を履行しなかった者。 (f) 競争に参加するための手続又は契約の履行に関する手続に際し、虚偽の申告をした者。 (g) 前各号のいずれかに該当する事実があった後2年を経過しない者を、契約の履行に当たり代理人、支配人、その他の使用人として使用した者。 (3) 令和07・08・09年度の国の競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供等」の「A」、「B」又は「C」等級に格付けされている者であること。 (4) 入札説明会に参加した者であること。 (5) 各省各庁、政府関係法人等からの補助金交付等停止措置又は指名停止措置が講じられている者ではないこと。 3. 入札希望者の義務本入札に参加を希望する者は、当機構が交付する仕様書に基づいて提案書を作成し、これを入札書に添付して入札書の提出期限内に提出しなければなりません。 また、開札日の前日までの間において当機構から当該書類に関しての説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。 なお、入札者が作成した提案書は当機構において審査するものとし、採用し得ると判断した提案書を添付した入札書の提出者を落札決定の対象とします。 4. 契約条項を示す場所等(1) 契約条項を示す場所等(a) 契約条項を示す場所神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構(b) 入札説明書の交付入札説明書は入札説明会参加希望者に対して交付します。 (c) 入札説明会当該業務の内容、入札に当たっての具体的な手続、提出する書面等について説明会をオンライン(Microsoft Teams)で開催しますので、説明の内容を理解できる方の御参加をお願いします。 説明会は日本語で行います。 参加希望者は、申込期限までに以下のURLから会社名、参加者の氏名、E-mail アドレス及び携帯電話番号を御登録ください。 御登録いただいた方に、専用のリンク及びIDを送付します。 参加者は各社2名以内とします。 なお、途中参加は認められません。 開催日時: 2026年5月19日(火)14時参加登録URL: https://forms.office.com/r/gKLbe2K3533申込期限: 2026年5月18日(月)12時(2) 入札書・提案書等の提出期限及び提出先2026年6月17日(水)12時必着(郵送・持参共通)〒212-8554神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 法務部調達契約課 関山郵送の場合は書留、特定記録等の記録の残る方法に限ります。 持参の場合は事前に「５．その他 (5)問合せ先 (a)」へご連絡ください。 折り返し持参方法についてご連絡します。 受付時間は10時から17時まで(12時から13時まで、土曜日、日曜日及び国民の祝日を除く。)とします。 (3) 開札の日時及び場所2026年7月2日(木)11時神奈川県川崎市幸区大宮町1310番 ミューザ川崎セントラルタワー21階国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構 2103会議室ただし、公正な競争性を確保できないと判断された場合は、開札を延期又は中止とすることがあります。 5. その他(1) 入札保証金及び契約保証金全額免除(2) 入札の無効本公告に示した競争参加資格のない者による入札及び入札に関する条件に違反した入札。 (3) 契約書作成の要否要(4) 落札者の決定方法当機構の作成した予定価格の制限の範囲内で当機構が入札説明書で指定する要求事項のうち、必須とした項目の最低限の要求を全て満たしている提案をした入札者の中から、当機構が定める総合評価の方法をもって落札者を定めるものとします。 ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、評価の最も高い者を落札者とすることがあります。 4(5) 問合せ先問合せはE-mail で受け付けます。 E-mail には入札件名、会社名、氏名、電話番号、E-mail アドレスを明記してください。 (a) 入札・契約等に関する問合せ件名:【問合せ】「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務宛先:法務部調達契約課 関山E-mail: keiyakuka_tender@ml.nedo.go.jp(b) 仕様・提案書等に関する問合せ件名:【問合せ】「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務宛先:航空・宇宙部 佐野E-mail:aero_admi@ml.nedo.go.jp(c) 問合せ期限2026年5月28日(木)12時(6) 契約に係る情報の公表「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」(平成22年12月7日閣議決定)において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合には、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取組を進めるとされているところです。 本入札の落札者については、当機構との関係に係る情報を当機構のホームページで公表します。 詳細については、以下のURLを御参照ください。 https://www.nedo.go.jp/content/100431960.pdfまた、本入札の件名、落札者の商号又は名称、住所、落札金額又は契約金額、入札方法及びその他必要な事項について、別途、当機構のホームページで公表します。 これらの公表事項については、本入札への応札又は応募をもって同意されたものとみなします。 (7) NEDO公式X(旧Twitter)の御案内入札情報に関するお知らせはNEDO公式X(旧Twitter)で随時発信しています。 是非フォローいただき、御活用ください。 https://www.nedo.go.jp/nedomail/index.html 1別紙仕様書Ⅰ．件名「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」への出展に係る会場設営・運営業務Ⅱ．目的「ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026」の開催目的は、企業の商談の場を提供するとともに、次世代を担う若い世代向けの展示・体験を設けることにより、ロボット及び航空宇宙関産業への興味・関心の喚起とそれによる将来的な人材確保に向けた裾野の拡大をすることである。 本展示会は、1日目はビジネス向け展示会、2日目は一般向け展示会として開催される。 発注者は従前より本展示会へ出展しており、次世代空モビリティ(空飛ぶクルマ・ドローン)に関わる研究開発成果の発信と社会受容性向上のための場として活用してきた。 今年度は、次世代空モビリティ含め、広く航空宇宙分野でNEDOが取り組む研究開発の成果を、同業界のビジネス層にとどまらず、一般層にもわかりやすく紹介することで、より広範で効果的な情報発信を目指す。 これにより、航空宇宙分野に関心を持つ幅広い層を入口に、更なるNEDOの認知度の向上と航空宇宙分野をはじめとする各分野での研究開発成果の社会実装の推進を図るべく、本業務を実施する。 Ⅲ．開催概要本業務の実施場所等は以下のとおり。 展示会名: ロボット・航空宇宙フェスタふくしま2026(以下「展示会」という。)主 催: 福島県出展場所: 〒963-0115福島県郡山市南二丁目52番地 ビッグパレットふくしま出展期間: 2026年11月27日(金)から2026年11月28日(土)まで出展時間: 2026年11月27日(金)：10時から17時まで2026年11月28日(土)：10時から16時まで出展面積: 10小間(約90m2)※搬入及び設営にかかる日程は2026年11月26日(木)午後(5時間程度)及び2026年11月27日(金)開場までの時間(1時間程度)を見込むこと。 Ⅳ．業務内容以下の業務を行うこと。 なお、業務の実施スケジュールについて契約締結後速やかに発注者に提示し、了解を得ること。 1．出展ブース等の企画・設計(1)基本コンセプト① NEDOの航空宇宙分野における研究開発の取組やその成果等の概要を、発注者が別途指定する各展示物等の展示・体験を活用して、来場者に分かりやすく、かつ、魅力的・効果的に発信できる2ブースとすること。 ② 1 日目と 2 日目の想定される来場者層が異なることを踏まえ、各層に訴求可能なブースとすること。 特に、2 日目の主たる来場者層となる一般層に向けて、次世代を担う若い世代の航空宇宙関連産業への興味・関心の喚起に繋がるような体験・展示を設けるブースとすること。 ③ 会場内での出展の位置も鑑みつつ、NEDOロゴを使用してNEDOのブースであることを遠方からでも視認しやすくする、大型の展示物や体験型の展示物を効果的に配置する等、ブースへの来場者を増やすための効果的な装飾と設計を行うこと。 また、展示物やブースの撮影で写り込むことを踏まえて、NEDOロゴや事業ロゴを効果的に配置すること。 メインサインは内照サインとすること。 但し、既存チャンネル文字の貸与は可能とする。 ④ 「NEDOデザインマニュアル」に基づく白地に青のNEDOのロゴを強調し、NEDOのイメージを統一的かつ効果的に演出すること。 ⑤ 白を基調とし、人を惹き付ける工夫を施したブースデザインとすること。 (2)ブースの全体設計① デザイン上の必要性がある場合を除き、骨組みが見えない作りとすること。 ② ブース内の床面全てに難燃性素材を用いたカーペットを敷設すること。 カーペットの色はブースデザインに相応しい色とすること。 ブース下にケーブル類を敷設する際には、汚れが目立たないように、造形物に沿って配置すること。 ③ ブース全体が均一に明るく見えるような照明設備を整えること。 原則として照明は間接式又は内照式とし、直接照明を避けること。 ④ ブースの設計にあたり、基礎備品に加えて展示会事務局からのオプションサービスを使用することも可とする。 オプションサービスの利用にあたっては、提案内容にその旨を記載し、入札金額に含めること。 ⑤ 展示・体験の設置・運営にあたり、説明者及び来場者の安全に配慮すること。 ⑥ 次世代を担う若い世代の航空宇宙関連産業への興味・関心を喚起するような工夫(以下の【方法例】を参照)をブース内に講じること。 ブース全体を活用し、導線を意識した企画設計とすること。 なお、【方法例】にとらわれず自由な提案を可とし、2日目のみ実施する形式も可とする。 【方法例】：スタンプラリーの実施、子供向けクイズパネルの設置、景品の準備等⑦ 日ごとの来場者層を意識した展示(以下の【方法例】を参照)を検討すること。 【方法例】：ビジネス向けの展示パネルを一般の方にもわかりやすく補足するイラスト看板の作成等(3)ブースレイアウト① ブース全体の動線を考慮し、来場者をブース内に引き込み、全展示物を効果的に見せるようなレイアウトであること。 ② 開放的で圧迫感を軽減したレイアウトとし、ブース内を自由に内覧できるオープンなデザインを基本とすること。 ③ ブースには、「受付」を設けること。 ④ ブースレイアウトは、2日間共通とすること。 3(4)受付① Ⅳ.2.(3)の備品等を配置すること。 ② パンフレット等の配付等が可能なスペースを設け、発注者が持ち込むパンフレットを配置すること。 カタログスタンドが好ましいが、ブースレイアウトによってはこの限りではなく、受付机の上でも可とする。 (5)展示エリア① Ⅳ.2.(4)①の備品等を配置すること。 ② Ⅳ.2.(4)②で示すパネル及びⅣ.3.(３)で作成したパネル計17枚を展示し、必要な電源設備を用意すること。 また、各パネルを照らすスポットライトを設置すること。 ③ 動画投影用ディスプレイを設置し、ディスプレイとPCとの接続ケーブルを準備すること。 また、必要な電源設備を用意すること。 ④ パネルやディスプレイ展示用に、背の高い展示台をブースレイアウトに応じて用意すること。 なお、展示物が見えやすくなるよう、ディスプレイ展示用には高さの違う展示台を用意する等、展示物のサイズにより工夫すること。 ⑤ 関連する事業のパネルと展示物は近いエリアに設置すること。 詳細については発注者から別途指示する。 ⑥ 各展示物について安全性を確保しつつ展示場所を決め、ネームプレート及び適宜タッチ禁止プレートを用意すること。 なお、各展示物の安全性を確保するため、必要に応じて展示物等に透明アクリルケース、ロープパーテーション等を設置すること。 また、各展示物についても照明等の工夫を凝らすこと。 ⑦ 各展示物は原則として展示台に設置することとし、個別に展示物の固定等に用いる台等が必要な場合は、発注者の指示に従い製作すること。 なお、直接床に設置する場合は発注者の了承を得ること。 ⑧ 展示台については、夜間に一部展示物の施錠保管ができるよう、一部施錠ができるものとすることで、ストックスペースを確保すること。 2．備品・展示物等の手配(1)備品等の手配① Ⅳ.2.(4)①に記載のとおり備品の手配を行うこと。 ② Ⅳ.2.(1)①に加え、ブースレイアウトに応じ、展示のために、パネル用スタンド(イーゼル)やパネル吊り下げスタンド、展示台等展示備品を手配すること。 ③ Ⅳ.2.(1)①,②に加え、ブースレイアウトに応じ、各展示物の安全性を確保するために、透明アクリルケースやロープパーテーション等の展示備品が必要な場合、発注者と協議の上、手配すること。 ④ 備品の手配にあたり、展示会事務局が用意するオプションサービスを使用することも可とする。 オプションサービスの利用にあたっては、提案内容にその旨を記載し、入札金額に含めること。 4(2)展示物等の手配① Ⅳ.2.(4)②については、別途発注者からの詳細な指示を踏まえ、発注者が指定する展示物等の所有者(以下、「出展者」という)と直接調整の上、運送会社の手配を行うこと。 ② 出展者の指定する場所から展示ブースに展示物等を搬入すること。 ③ 発注者及び出展者と調整を密に行い、展示物の運搬日時等について事前に調整するとともに、運搬に際しての注意事項について、各出展者に事前に確認をしておくこと。 ④ 展示物の管理については、展示する物品が一覧で可視化できるよう整理するとともに、輸送・管理の各段階(事前準備、搬入、展示、搬出、返送、完了報告)で問題なく輸送・管理ができているかチェックを行い、記録として残すこと。 展示物管理の記録については、展示会終了後Ⅳ.6.(2)に記載の報告書の一部として取りまとめ、発注者に提出すること。 ⑤ 輸送及び展示会会期中について破損・紛失等がないよう十分注意するとともに、万が一破損等が生じた場合に、損害に対する補償が受けられるよう保険をかけること。 ⑥ 出展者に金額の立替や負担をかけないような方法を考え、責任を持って実践すること。 (3)受付における備品等項番 項目 仕様 数量ア 受付用机 ・W1200mm×D600mm×H750mm 1台イ 受付用椅子 ・パイプ椅子等折り畳み・移動が簡便なもの。 2脚ウ カタログスタンド ・パンフレット等を 4 種類以上置けること※受付用机の上での置くことが可能な場合は代替可能。 1台(4)展示エリアにおける備品・展示物等①備品等項番 項目 仕様 数量ア パネル用スポットライト17個イ 展示台(スケール機体) ・W1300mm×D2100mm×H520mm・ジュエリーライトなどライトも用意すること。 ・安全配慮の柵等を設置すること。 ・A4サイズの機体足用パネルも用意すること。 ・接触禁止マークを4方向に設置すること。 ・撮影OKマークを4方向に設置すること。 1台ウ 展示台(上記以外) ・机上サイズの展示物品やパンフレット等を置くもの。 また、発注者の意図を汲んだうえで最適な映像表現を選定し、カメラマンに指示し、業務進捗管理を行うこと。 また、ディレクターは取材に同行し、原則としてミーティングに出席すること。 (イ)カメラマン：取材時に映像及び写真撮影を行うこと。 被写体に対して、魅力的に撮影することが可能な技術的知見と実績を有すること。 また、発注者の業務内容及び本映像制作の目的を十分理解している者であり、現場での撮影段取りができる者とすること。 ④企画受注者は契約締結後速やかに発注者と協議のうえ、作成動画の企画及び構成立案を絵コンテ等により行い、構成案としてまとめて発注者の了承を得ること。 なお、構成案の修正は1種類の動画に対し、日本語版は2回、英語版・ショート版は1回までとする。 ⑤取材・撮影撮影にあたっては、発注者と協議し撮影日を決定のうえ、撮影内容及び方法を検討し、発注者の了承を得ること。 なお、撮影先への撮影許可等の手続き・日程調整については発注者が行う。 ⑥アニメーション制作動画の作成にあたっては、内容をわかりやすく説明することを目的とし、必要に応じてCG イメージアニメーションを作成すること。 CG アニメーションはポンチ絵のみではなく、写実的な画像・3Ｄなども組み合わせた複数のバリエーションとすること。 なお、CG イメージアニメーションについては、2026年 9月18日(金)までに発注者に示し了承を得ること。 ⑦編集(ア)受注者は、日本語、英語の 2 種類のナレーション原稿を作成し、発注者の了承を得ること。 ナレーション原稿の英語翻訳については受注者が行うこと。 また、日本語、英語のナレーションそれぞれを制作し、映像に挿入しナレーションを画面下部に字幕表示すること。 ナレーション音声の制作方法ついては、ナレーターの手配またはAIの活用のいずれによる対応も可とする。 (イ)受注者は、日本語、英語の 2 種類のテロップ案を作成し、発注者の了承を得ること。 英語翻訳は受注者が行うこと。 またテロップ案に基づいた、日本語、英語それぞれのテロップを制作し、映像の適切な画面位置に挿入すること。 (ウ)映像の画面のアスペクト比は 16：9 であること。 (エ)映像の冒頭及び末尾に、発注者が提供する「オープニングロゴアニメーション」(冒頭)、「制作著作クレジット」(末尾)映像をそれぞれ入れること。 (オ)画面へ常時、発注者が提供するロゴが表示されるようにすること。 (カ)発注者のロゴの使用に際しては、「NEDO シンボルマーク管理基準」を遵守すること。 当11該事業の事業実施者のロゴマーク等を使用する際は、事業実施者ごとの使用規程等を遵守すること。 (キ)イメージを伝える際に取り扱う映像・写真等は、著作権フリーなものを使用すること。 具体的な写真や映像での描写が難しいものについては、CG イメージアニメーション等を制作し、著作権フリーの音楽・効果音等を効果的に使用して紹介すること。 (ク)美しい映像と共に興味を惹きつける映像描写や、ナレーション手法等、視聴者に事業内容を深く印象付ける工夫をすること。 (ケ)各動画を 2026 年 10 月 20 日(火)までに、ナレーション案及びテロップ案を反映のうえ、制作した日本語版、英語版の映像見本(以下「ラッシュ」という。)を発注者に提供すること。 なお、提供の方法は発注者が確認可能な形式とすること。 (コ)発注者がラッシュを確認後、発注者からの指示を踏まえて、映像の編集を行うこと。 なお、編集映像の修正は２回までとする。 編集後の映像は、試写等により発注者の了承を得たうえで、最終版を制作すること。 ⑧動画データと納品の形式(ア)3種類の動画の日本語版(300秒)、英語版(300秒)、ショート版(60秒)をそれぞれ以下(a)(b)の形式で2026年11月20日(金)までに納品すること。 (a) 編集用白完パケデータ解像度 1920×1080 ピクセルとすること。 MOV 形式又は MP4 形式(ビットレート 2864kbps(映像 2672bps、音声 192kbps))等とすること。 ナレーション、字幕や BGM 等を入れないこと。 (b) 再生用完パケデータ解像度 1920×1080 ピクセルとすること。 MOV 形式又は MP4 形式(ビットレート 2864kbps(映像 2672bps、音声 192kbps))等とすること。 (イ)Ⅳ.(５).⑤で受注者が取材・撮影した素材映像について、MOV形式又はMP4形式で2026年11月20日(金)までに納品すること。 (6) 来場者アンケート2日間それぞれにおいて、来場者傾向(年代、性別、職業、来場目的等)及び展示物に対する関心、満足度の把握を目的とした、アンケートを作成すること。 アンケートの回収率向上のため、回収方法には工夫を凝らすこと。 また、アンケート項目については発注者の了承を得たうえで、作成すること。 発注者が次回出展する際の計画等に資するようなデータの収集・分析を行うこと。 4．会場設営及び撤去(1)会場設営、機材の動作確認等の事前準備作業は、発注者及び会場の管理者と調整の上、2026年11月26日(木)17時までに行うこと。 (2)備品等の撤去、廃棄物の処理、原状回復については、法令に基づき展示会終了後速やかに実施する12こと。 ただし、具体的な実施日時については、発注者と調整の上決定すること。 (3)会場設営及び撤去に当たっては展示会事務局が定める出展規程・マニュアルを遵守することとし、これらに記載のない事項については発注者と協議の上、発注者の指示に従うこと。 (4)各出展者の展示物、発注者が貸与する展示物、備品、資料・パンフレット等の発送、返送等の輸送に関する諸業務を行うこと。 5．運営及び人員の手配各展示物については、発注者及び関係事業者が説明を行うが、受注者はブース全体の運営とそのために必要な人員の手配を行うこと。 ただし、全体責任者と受付・運営補助スタッフは兼務することも可とする。 人員の選定に当たっては発注者の了承を得ること。 なお、下記に加え追加の人員の手配が必要な場合、発注者と協議の上、人員を確保すること。 (1)全体責任者1名配置すること。 全体責任者は本業務の運営・管理全般を統括し、事前準備から出展期間終了までブース全体や現場スタッフについて責任を持って管理・監督すること。 出展期間中は全体の進行管理を行い、出展期間初日の開始時刻までに発注者及び現場スタッフに対し運営マニュアルに基づく業務内容の説明を行うこと。 会期中はブース全体を俯瞰し、必要に応じて誘導方法や運営方法について改善に資する提案を行うこと。 (2)受付・運営補助スタッフ受付に常時1名以上配置すること。 受付・運営補助スタッフは来場者の受付、名刺の受領、案内、アンケートへの回答依頼、予稿集やパンフレット等配付物の管理、補充、荷物の運搬、展示物の安全管理、来場者数のカウント、PR等を行うこと。 なお、来場者数のカウント方法については別途発注者と協議の上決定し、実施すること。 6．報告書等の作成(1)来場者数(速報値)発注者が別途指示する日時に来場者数をカウントし、来場者数の速報値を開催日各日の閉場後に発注者宛てにメール等で報告すること。 (2)報告書展示会終了後、以下の仕様により報告書を作成し、2026年12月25日(金)までに報告・提出すること。 ①要件項番 名称ア 設計図書イ 運営マニュアルウ 配付物リスト(パネルの内容を縮小したものを添付すること。)エ 展示物管理の記録オ 撮影した写真(展示内容に加え、備品や制作物の仕様内容を確認できるように撮影すること。)13項番 名称カ アンケートの集計・分析結果(回収したアンケートデータについては、報告書と共に発注者に提出すること。)(a)来場者の年代、職業、来場目的等の集計データについてグラフ等を用いて分かりやすく分析結果を表示すること。 (b)出展者の展示成果(アンケート回答やメディアへの露出状況の取りまとめ等)、マッチング状況等について、グラフ等を用いて分かりやすく分析結果を表示すること。 (c)自由記述欄の内容について、意見ごとに大括り化し、体系的にまとめて表示すること。 キ 来場者数ク 受付等で来場者から受領した名刺(A4名刺フォルダ入り)ケ 次回展示会への企画運営等に関する提案コ 納入物一覧(品名、数量、写真を添付すること。)②体裁報告書は、発注者から連絡した提出用ファイルアップロードサービスのURLに電子データで提出すること。 個々のデータの形式は、発注者の指示に従うこと。 7．その他付帯業務その他1.から6.に付帯する業務を行うこと。 Ⅴ．納入物納入物の名称、本仕様書上の記載箇所、納入場所及び納入期限・納入期日は以下のとおり。 項番 名称 記載箇所 納入場所 納入期限・納入期日※ア 設計図書 Ⅳ．3．(1) 発注者の事務所2026年11月6日(金)イ 運営マニュアル Ⅳ．3．(2) 発注者の事務所2026年11月6日(金)ウ パネル Ⅳ．3．(3) 展示会場 2026年11月26日(木)エ パネル電子データ Ⅳ．3．(4) 発注者の事務所2026年11月20日(金)オ 来場者アンケート Ⅳ．3．(6) 発注者の事務所2026年11月20日(金)カ 編集用白完パケデータ一式Ⅳ．3．(5).⑧(ア) 発注者の事務所2026年11月20日(金)キ 再生用完パケデータ一式 Ⅳ．3．(5).⑧.(ア) 発注者の事務所2026年11月20日(金)ク 撮影データ Ⅳ．3．(5).①.(イ) 発注者の事務所2026年11月20日(金)ケ 来場者数(速報値) Ⅳ．6．(1) 発注者の事務 2026年11月27日(金)14※ウ、エ、カの項は納入期日、その他の項は納入期限。 納入期日における納入時間については発注者が別途指示する。 Ⅵ．業務完了報告書の提出全ての業務が完了したときは、完了報告を2026年12月25日(金)までに書面で発注者に提出すること。 Ⅶ．情報管理1. 本業務の履行で知り得た一切の情報及び発注者から提供、指示又は預託された情報を取り扱うに当たっては、善良なる管理者の注意をもって漏えい等防止の取組みを行い、適切な情報管理を行うこと。 また、本業務の目的以外には利用しないこと。 2．履行完了後の情報の取扱い発注者が提供した資料又は発注者が指定した資料の取扱い(返却・削除等)については、発注者の指示に従うこと。 Ⅷ．その他1． 企画、構成の内容については展示会の出展目的が達成できるよう発注者に対し必要なアドバイスを行い、発注者の了承を得た上で決定すること。 また、進捗管理、展示会事務局、出展者との連携等、出展までに必要な作業を主体的にマネジメントすること。 2． 展示会事務局に対し必要な手続を行うこと。 また、各種作成費、電気工事費、電気料金、インターネット回線費、運搬費、輸送費、設営費、人件費、廃棄物処理費、保険料金、原状回復費等の諸経費全てを負担すること。 ただし、出展小間料については発注者が別途負担する。 3． 本業務で作成した納入物の著作権(著作権法第27条及び第28条に規定する権利を含む。)及び所有権は発注者に帰属するものとし、受注者は著作物について著作者人格権を行使しないものとする。 また、納入物に第三者が権利を有する既存著作物が含まれる場合は、受注者は当該既存著作物の使用に必要な費用負担及び使用許諾契約等に係る一切の手続を行い、当該既存著作物の内容について発注者の了承を得ること。 4． 本業務に係り撮影した映像、CG イメージアニメーション等制作したものを含め、全ての映像等の著作権(著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利を含む。)及び所有権は発注者に帰属するものとし、受注者は著作物及びこれに類するものについて、著作者人格権を行使しないものとする。 5． NEDOのシンボルマーク及び名称ロゴの使用に際しては、「NEDOデザインマニュアル」で規定するAdobe Illustrator形式の電子データを使用すること。 項番 名称 記載箇所 納入場所 納入期限・納入期日※所 2026年11月28日(土)コ アンケートの集計・分析結果Ⅳ．6．(2)．オ 発注者の事務所2026年12月4日(金)サ 報告書 Ⅳ．6．(2)．オ以外発注者の事務所2026年12月25日(金)156． 受注者は適格請求書発行事業者である場合、発注者に対し適格請求書を交付すること。 7． 仕様にない事項又は仕様について生じた疑義については、発注者と協議の上解決すること。 8． 本業務は本仕様書及び受注者が入札時に提出した提案書に基づき実施すること。