「そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託」の公募型プロポーザルに参加する業者を募集します

「そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託」の公募型プロポーザルに参加する業者を募集します 草加市告示第３８１号公募型プロポーザル方式によるそうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る提案手続開始の公告そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託について、公募型プロポーザル方式により受注者を公募するので、次のとおり公告する。 令和８年(２０２６年)５月２７日草加市長 瀨 戸 百合子１ 名称そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託２ 業務概要そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務実施に際し、本業務を委託することで、効率的に業務を実施することを目的とする。 業務内容の詳細については、別に示す仕様書のとおりとする。 ３ 履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日まで４ 参加資格本業務に係る提案に参加する者は、次に掲げる事項を全て満たす者とする。 ⑴ 令和３年４月以降に、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体が発注したサイト構築業務(本業務との類似した業務に限る。)について、委託実績を有すること。 ⑵ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者。 ⑶ 公告の日から選定結果通知の日までの期間に、市の指名停止等の処置を受けていない者。 ⑷ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、手続開始決定がされており、かつ、公告日において本市の再審査を受け、競争入札参加資格を有す者は対象とする。 ５ 担当部署草加市こども未来部こども政策課こども政策係 伊藤・小松崎〒３４０－８５５０ 草加市高砂一丁目１番１号ＴＥＬ：０４８－９２２－３４９２(直通)ＦＡＸ：０４８－９２２－３２７４電子メール：kodomoseisaku@city.soka.saitama.jp６ 関係書類の交付及び手続⑴ 交付方法関係書類は全て草加市ホームページからダウンロードすること。 交付書類一覧募集要領仕様書参加表明書(様式１)会社概要(様式２)業務実績(様式３)提案書(様式４)配置予定者調書(様式５)価格提案書(様式６)質問書(様式７)ＣＭＳ機能要件一覧(様式８)⑵ 交付期間令和８年(２０２６年)５月２７日(水)から令和８年(２０２６年)６月８日(月)午後５時まで⑶ 手続「相談支援事業業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領」のとおりとする。 ７ スケジュール日程 内容令和８年５月２７日(水) 募集開始６月 ８日(月) 参加表明書提出期限／質問の受付終了６月１１日(木) 質問に対する回答６月１５日(月) 書類審査の結果通知／提案書提出依頼６月２２日(月) 提案書・見積書提出期限６月２９日(月) プレゼンテーション実施６月下旬 選定結果通知、契約交渉７月上旬 契約手続、業務開始 1そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る仕様書１ 件名そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託２ 目的そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」は、平成２５年の立ち上げから１０年以上が経過し、サーバーが耐用年数を大幅に超過しているほか、スマートフォンに合わせた表示形式には対応していないなどの課題が生じているため、サーバーの更新、掲載ページの整理、スマートフォン対応ページの作成等の構築作業を行う。 Ｗｅｂサイトを公開できる状態まで完成させることが本業務の委託内容となる。 ３ 履行期間契約締結日から令和９年３月３１日まで４ サイトリニューアルに当たっての市の方針サイトリニューアルに当たり、市では次の事項について方針を定めている。 ⑴ 草加市の子育て情報を市内外へ効果的に発信できるほか、市民参画が可能なホームページであること。 ⑵ 閲覧者が必要とする情報に簡単にたどりつき、より多くの情報を提供できるホームページであること。 ⑶ 多様な閲覧者に対して、アクセシビリティ、ユーザビリティに十分配慮した「誰でも使いやすい」ホームページの実現を図る。 ⑷ 利用者のスキルにかかわらず、容易な操作方法で情報の更新が行えるシステムを導入し、均一な完成度となるホームページであること。 ⑸ 災害発生等の緊急時でも迅速かつ継続的に情報を提供できるホームページであること。 ５ 委託料の支払方法等業務完了払(年１回)６ 業務の対象範囲本業務は、そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」のサイトリニューアルに2当たり、Ｗｅｂサイト環境構築(必要な機器の調達を含む)、Ｗｅｂサイトの作成、データ移行、操作・運用マニュアル作成及び研修を委託するものである。 なお、運用・保守については本業務には含まれないが、別途契約する想定で運用・保守も考慮したＷｅｂサイトを構築すること。 (運用・保守の要件については、11サービス提供要件(参考)を参照すること。 )７ 現行サイト(※)の状況⑴ サーバー容量(令和７年１０月現在)Ｗｅｂサイト１１５ＧＢ、データベース２ＧＢ⑵ ページ数、メディア数ア ページ数：約３，２００ページ(うち公開中：約２，０００ページ、非公開：約１，２００ページ)イ メディア数：約３０，０００件⑶ アクセス数(令和７年度実績)：月間平均アクセス数：約２１，０００件※ https://www.soka-bokkurun.com/８ ＣＭＳの導入構築に関する基本要件⑴ システムの基本要件ア システムの基本構成本業務により導入するシステムは、以下の要件を満たすこと。 ・システムの導入実績が５団体以上あること・ライセンス費用が発生しないこと・自治体ホームページは公共性・公益性を考慮し、またベンダーロックインや次期リニューアル時の仕様開示の点からオープンソースソフトウェアであることが望ましい。 クローズドソースソフトウェアを使用する場合はオープンソースソフトウェアに比べて機能、拡張性、セキュリティ、ライフサイクルコスト、サポート条件の面などで優位性またはそれを除外する正当な根拠を企画提案書に記載すること・ＩＰＡ情報セキュリティ推進機構が公開している「安全なウェブサイトの作り方 第７版」セキュリティチェックシートに記入し提出すること。 また、「根本的解決」の項目で未対策となっている項目が存在しないこと。 ただし、システム上やむを得ない理由がある場合は企画提案書に明記することイ Ｗｅｂコンテンツの形式3生成されるＷｅｂコンテンツは、原則として全て静的に生成されたＷｅｂコンテンツとする。 ただし、必要に応じて動的に生成されることが適当なＷｅｂコンテンツを提案する場合は、別途草加市と協議の上決定する。 閲覧者の使用するブラウザは、以下を想定している。 ・ Ｇｏｏｇｌｅ Ｃｈｒｏｍｅ 最新バージョン・ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｄｇｅ 最新バージョン・ Ｆｉｒｅ ｆｏｘ 最新バージョン・ Ｓａｆａｒｉ 最新バージョン・ Ｇｏｏｇｌｅ Ｃｈｒｏｍｅ 最新バージョン・ Ｓａｆａｒｉ 最新バージョンウ クライアント環境ＰＣよりブラウザのみで利用可能で、専用ソフトウェアのインストールが不要なシステムであること。 エ ＣＭＳの利用ＣＭＳの利用者は次のとおりとする。 ・作成者 ＣＭＳを用いてページを作成・申請する者。 ・承認者 中間承認又は最終承認の権限を持つ者の総称。 ・管理者 アカウントやログの管理、記事の公開を決定する最終承認を行う権利や、全ての記事の編集権限を持つ者。 区分 ユーザー数 業務内容作成者 ２００程度 コンテンツの作成・更新・削除を行う権限を有する。 承認者・管理者 １５コンテンツの最終承認権限及び全コンテンツの編集権限及びカテゴリー管理等の管理権限を有する。 オ ライセンス費用ユーザー数やページ数の増加による追加のライセンス費用が発生しないこと。 ⑵ システム環境要件ア サーバー要件ＯＳについてはＣＭＳの動作環境を満たすこと。 イ システム構成システム構成は以下の要件を満たすこと。 ・ＷＥＢサーバーには、ＯＳ等必要不可欠なものを除き、不要なコンテンツを保存しないこと。 4・各種サーバー、ネットワーク機器、ＯＳ、ミドルウェア等は信頼性が高く、かつ、実績のある機器で構成すること。 ・ＷＥＢサーバーは冗長構成とし、一部が停止してもホームページの閲覧に影響がでない構成とすること。 ・インターネットを介してデータセンターのシステムへ接続する形態とすること。 ・月間１０万件程度のアクセスに対して、円滑かつ正常に作動すること。 ・システムは信頼性と拡張性の高いものとし、安定稼動ができるデータセンターに設置すること。 ・システム稼動に必要なＯＳ、ミドルウェア、アプリケーションの導入を行うこと。 また、これらにセキュリティパッチ等が提供された場合には必要性を考慮の上適用すること。 ・サイトのドメイン名は既存のものを使用すること。 ・システム稼動に必要なネットワーク環境、インターネット上のセキュリティを強化する方法(ＳＳＬ)等の導入を行うこと。 ・「ＣＭＳ」「インターネット相談システム」の稼働に必要なデータベースは、アプリケーションソフトとは別のサーバー上で稼働すること。 ウ セキュリティ要件以下のセキュリティ対策を必ず講じること。 ・セキュリティは、「草加市情報セキュリティ基本方針」(平成１６年告示第１９号)を遵守し、担当課と協議の上適切に構築すること。 ・設置される機器は、「草加市情報セキュリティ基本方針」に基づき適切に構築すること。 ・コンピュータウイルス感染・ウェブページ改ざん等への対策を適切に行うこと。 ・外部からの不正アクセスを検知した場合、遮断する等の不正侵入検知ができること。 ・システム及びアプリケーションに関するログを収集し、常に活用できるように保存すること。 ・情報の改ざん・漏洩防止を適切に行うこと。 ・定期的に脆弱性に関わる診断を行い、診断結果に基づく適切なセキュリティ対策を行うこと。 また、市が立入調査を行う場合には誠実に対処し、問題点を指摘された場合には適切な対応を行うこと。 ・個人情報(アカウント情報を含む)を取り扱うコンテンツは、インターネット上のセキュリティを強化する方法(ＳＳＬ)による暗号化通信を行うこと。 ・サイト全体を常時、暗号化された通信を行うこと。 サーバー証明書は受託者が用意すること。 5・不要なサービスは起動しないように設定する、使用しないポートは閉じておく、バージョン情報・ＯＳ情報等の攻撃者に有効となる情報を与えない等、セキュリティホールを生まないように機器等の環境設定を行うこと。 ９ サイトリニューアル業務⑴ スマートフォン、タブレット等への対応レスポンシブウェブデザインにより対応を行うこと。 ⑵ サイト構成・デザインに関わる要件ア サイト構成・既存のサイトの構成を基準とし、軽微な変更等の対応を可能とすること。 ・軽微な変更内容については、担当者と協議し決定すること。 イ デザイン・既存のサイトデザインとして、春夏秋冬毎に季節感のあるデザインがあるが、リニューアル後に使用する新たなデザイン案があれば作成し、提案すること。 ウ アクセシビリティ・既存のアクセシビリティを基準とし、文字の大きさ、色などの変更が可能であること。 エ ユーザーインターフェイス・既存のユーザーインターフェイスを基準とし、迷子にならないような共通操作等、必要とする情報に、早く確実に到達できる使い勝手の良さと検索精度を保つこと。 オ 市民・支援団体等投稿情報(対象者別)コンテンツに関わる要件・構成するテーマ、コンテンツ及び機能は既存のものを基準とし、ページ及びテーマ等の項目の増設を可能とすること。 ・その他記載のない事項、記載内容の詳細については、担当課と協議の上、決定すること。 カ 市民コミュニティコンテンツに関わる要件・構成するテーマ、コンテンツ及び機能は既存のものを基準とし、ページ及びテーマ等の項目の増設を可能とすること。 ・登録制とすることから、登録管理及び投稿した内容を自由に削除することができること。 また、誹謗、中傷等のキーワードを非表示にする設定が自由にできること。 キ インターネット相談システムに関する要件・既存の相談システムを基準とし、入力・確認・削除・修正等は、インターネットに慣れていない利用者にとって心理的負荷が少ない、安心して利用できるも6のとする。 ・インターネット回線を利用し、ウェブブラウザから相談できること。 ・通信するデータはインターネット上のセキュリティを強化する方法(ＳＳＬ)により暗号化されていること。 ・「そうか子育て応援・情報サイト」から画面遷移し相談できること。 携帯電話利用者については、二次元コード等を使用してアクセスができること。 ・相談項目については、既存のものを基準とし、項目の増設等が可能であること。 ・回答者は、作業状況に応じて回答状況を管理し円滑に回答することができること。 インターネット相談システムを含むコミュニティコンテンツ、投稿コンテンツについては、運営におけるセキュリティ管理・個人情報の保護・トラブルの防止には細心の注意を払うものとする。 ・現在、ＩＤ・パスワードを発行することにより相談や回答を閲覧できる仕様となっている点について、利用者の視点等を踏まえた相談手続等の代替案を提案すること。 ク イベントカレンダーに関する要件・その日ごとに開催される子育て世帯向けのイベントがわかるイベントカレンダーをホームページトップに設置すること。 デザインや配置等については担当者と協議の上、決定すること。 ・イベント情報への掲載については、担当者と協議の上、掲載申込方法を整備すること。 ケ マップに関する要件・市内にある児童館や公園、病院などの子育て世帯が知りたい施設をピン止めすることができるマップをホームページトップに設置すること。 ・現在トップページに設置されているマップは、あらかじめ８つのエリアに分かれており、それぞれのエリアを確認するためには８つのエリアそれぞれをクリックし画面遷移する必要があるため、リニューアル後は、設置されたマップの中で、エリア等の制限なしで市内全域を確認することができるようにすること。 ・ピン止めした施設がどのような方に有益な情報なのかを識別しやすいように、ピンのカテゴリーを担当者と協議の上、設けること。 10 ホームページデータの移行・整理業務⑴ ドメイン名は新サイト移行後も引き続き同じものを使用すること。 なお、ドメイン移管の契約手続きについては、受託事業者が行うこと。 ⑵ メールアドレスは新サイト移行後も引き続き同じものを使用すること。 なお、メールサーバーの契約手続きについては、受託事業者が行うこと。 7⑶ 通常ページ、デザインテンプレート各カテゴリーのインデックスページを作成すること。 移行・整理するコンテンツの対象範囲は、７⑵で示すとおり。 ただし、非公開ページの移行・整理については、作業面やコスト面に鑑みて効率的かつ効果的な方法があれば提案し、担当と協議の上、決定すること。 ⑷ 全ページ共通の位置に、ふりがな、読み上げ、文字サイズ変更、背景色変更などのアクセシビリティツールを配置すること。 ⑸ アクセシビリティツールの利用時に、利用規約などへの同意が不要であり、すぐに利用可能であること。 ⑹ 重複しているメディアやアーカイブの管理について、作業面やコスト面に鑑みて効率的かつ効果的な方法があれば提案し、担当と協議の上、決定すること。 11 構築するシステムに求められるサービス提供要件本業務は、システム構築業務であり、業務範囲に運用・保守は含まれないが、運用・保守の段階において必要となる要件を参考として本項に示す。 このような運用・保守要件を実現できるシステムを構築すること。 ⑴ 構築後(本契約の履行を終えた後)の運用の段階で必要となる要件ア システムの稼動は、原則２４時間３６５日とし、ＣＭＳサーバーの２４時間体制での死活監視も行うこと。 イ データやプログラム等が破損した場合に、業務に支障なく時間内に復旧できるよう、最低１日１回バックアップを取得すること。 ウ ページ閲覧数や検索流入状況等の解析をするため、アナリティクス機能を設定すること。 ⑵ 構築後(本契約の履行を終えた後)の保守の段階において必要となる要件ア システムの安定的運用を図るため、ソフトウェア、セキュリティに関して定期的な保守を行うこと。 イ ＣＭＳ等ソフトウェアやコンテンツ等に脆弱性が発見された場合はパッチを適用する等のセキュリティ対策を実施すること。 ウ ＣＭＳサーバーのハードウェア障害の早期発見・予防に努めること。 エ 計画停止を行う日については、システム利用者への影響を考慮し、草加市と協議の上決定すること。 その際は、遅くとも計画停止の３日前までに草加市へ連絡するものとする。 ただし、緊急時等やむを得ない場合は、この限りでない。 オ 機器等の異常や障害が検出された場合、速やかに復旧を行うこと。 カ 障害発生に備えデータ及びログ等のバックアップを自動で監視する仕組みを導入し、速やかに復旧できる連絡体制を確立すること。 キ サーバー環境が変更となる場合は全体のバックアップを行うこと。 812 操作・運用マニュアル作成業務コンテンツ作成者及び管理者向けのＣＭＳの操作・運用マニュアルを、サイトの更新の経験がない者にもわかるよう作成すること。 上記マニュアルについては、データの提供及び16⑵で示す部数印刷すること。 16⑵で示す部数を超える場合は、追加で必要になる部数を草加市が印刷する。 13 操作研修業務職員操作研修は、現地またはオンラインにて実施すること。 研修内容及び人数、回数については以下を想定している。 ⑴ システム管理者向け操作研修 ２時間程度/回(１０名程度) １回⑵ 作成者及び承認者向け操作研修 ２時間程度/回(５０名程度) ２回研修に必要となるサーバー、ソフトウェア等の環境及び資料は受託者が準備すること。 なお、日程については、担当者と協議の上、決定すること。 14 想定スケジュール令和９年４月１日にＷｅｂサイトを公開できるように本業務を行うこと。 公開日までに、職員のシステムへの習熟を図るよう、データ移行・研修プログラムのスケジューリングを含め、最適な方法を提案すること。 構築に関しては契約後、概ね９カ月程度を想定し、７月から構築業務を開始する。 令和９年４月１日に公開することを前提として週単位のスケジュール表を作成し、提示すること。 なお、詳細は本市と受託事業者が別途協議して決定する。 15 打合せ打合せは月１回以上とし、本業務着手時及び成果品納入時には、必ず打ち合わせの場を設けること。 なお、議事録の作成は受託者が行うこと。 16 納品納品物として、以下のものを業務完了時に提出する。 ⑴ 業務報告書３部(Ａ４版、縦型、横書き、左綴じ、簡易製本)及び電子データ⑵ 操作マニュアル(作成者用・管理者用)３部(Ａ４版、縦型、横書き、左綴じ、簡易製本)及び電子データ17 コンテンツの著作権・肖像権等9⑴ 掲載するすべての著作物については、知的所有権上正しい処理を行い、子育てサイト及び関連サービスにおいて、著作権が帰属する原著作権者に断ることなく市が自由に利用できること。 ⑵ サイト運営者・サイト利用者双方の責任と権利を明記したサイトポリシーを、市と協議の上作成すること。 18 成果物の帰属本業務の履行により発生する成果物の所有権及び著作権等の諸権利(以下「所有権等」という。)は、原則としてすべて市に帰属する。 併せて、本業務の履行に当たり使用するシステムの所有権等及び、システムをカスタマイズした部分の所有権等については、市に帰属する。 19 その他⑴ 受注者は、契約後、担当課と十分に協議した上、工程表を添えた事業計画書を提出すること。 ⑵ 受注者は、担当課と適宜連絡をとり、業務の進捗状況に支障が生じないようにすること。 ⑶ 本業務のために得た資料、データ、作成した報告書及び市から提供を受けた資料については、本業務の目的以外に使用してはならない。 また、第三者に公開、提供してはならない。 ⑷ 個人情報の保護に関する法律(平成１５年法律第５７号)、別記個人情報取扱特記事項及び別記外部委託における情報セキュリティ遵守事項を遵守すること。 また、業務上知り得た事項を漏らしてはならない。 ⑸ 草加市環境マネジメントシステムに基づく取組に協力すること。 ⑹ 草加市政における公正な職務執行の確保に関する条例(平成１９年条例第１６号)第６条及び草加市が締結する契約からの暴力団排除措置要綱(平成８年告示第１５５号)第９条の規定に基づき、次の事項を遵守すること。 ア 受注者及び受注者の下請業者が、不当要求行為を受けた場合又は不当要求行為による被害を受けた場合若しくは被害が発生するおそれがある場合は、市長に報告するとともに、所轄の警察署に通報すること。 イ 受注者は、市及び所轄の警察署と協力し、不当要求行為の排除対策を講じること。 ⑺ 業務の遂行に当たっては、人権を尊重するとともに、業務に関わる者が人権に配慮することができるよう努めること。 ⑻ 本仕様書に定めのない事項について疑義が生じたときは、その都度、市と受注者10が協議の上、決定するものとする。 ⑼ 本契約終了後の保守・運用については別途契約することとする。 20 問合せ先草加市こども未来部こども政策課こども政策係 伊藤・小松崎〒３４０－８５５０ 草加市高砂一丁目１番１号ＴＥＬ：０４８－９２２－３４９２(直通)ＦＡＸ：０４８－９２２－３２７４電子メール：kodomoseisaku@city.soka.saitama.jp そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領令和８年５月草加市そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領目次１ 名称 ・・・・１２ 業務概要 ・・・・１３ 履行期間 ・・・・１４ 業務規模 ・・・・１５ 参加資格 ・・・・１６ スケジュール ・・・・１７ 参加表明書の提出及び書類審査 ・・・・２８ 提案書の提出要請 ・・・・２９ 提案書の提出 ・・・・２10 提案に関する質問及び回答 ・・・・３11 プレゼンテーションの実施 ・・・・４12 受注候補者の選定 ・・・・４13 契約の締結 ・・・・５14 提案書等の無効 ・・・・５15 その他 ・・・・５16 事務担当部署 ・・・・５別表(選定基準)様式1そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る公募型プロポーザル募集要領１ 名称そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託２ 業務概要そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務実施に際し、本業務を委託することで、効率的に業務を実施することを目的とします。 業務内容の詳細については、別に示す仕様書のとおりとします。 ３ 履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日まで４ 業務規模本業務の上限価格は、３，９６３，３００円(消費税及び地方消費税を含みます。)とします。 ５ 参加資格本業務に係る提案に参加する者は、次に掲げる事項を全て満たす者とします。 ⑴ 令和３年４月以降に、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体が発注したサイト構築業務(本業務との類似した業務に限る。)について、委託実績を有すること。 ⑵ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者。 ⑶ 公告の日から選定結果通知の日までの期間に、市の指名停止等の処置を受けていない者。 ⑷ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされていない者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者。 ただし、手続開始決定がされており、かつ、公告日において本市の再審査を受け、競争入札参加資格を有す者は対象とする。 ６ スケジュール⑴ 参加表明・質問提出期限令和８年６月８日(月)⑵ 質問回答令和８年６月１１日(木)⑶ 提案書・見積書提出期限令和８年６月２２日(月)⑷ プレゼンテーション令和８年６月２９日(月)※時間、場所等は、対象となるプレゼンテーション参加事業者に別途通知します。 2⑸ 受注候補者決定令和８年６月下旬７ 参加表明書の提出及び書類審査本業務に係る提案に参加を希望する者は、次のとおり参加表明書等を提出し、書類審査を受けるものとします。 ⑴ 提出書類① 参加表明書(様式１)② 会社概要 (様式２)③ 業務実績 (様式３)本業務との類似性を重視し、国(独立行政法人を含みます。)又は地方公共団体が発注したサイトリニューアル業務等、５件まで記載できるものとします。 複数の業務を一括して受注した場合、各業務としてではなく、１つの業務として記載します。 同一発注者の業務については、主要なものを１件記載するものとします。 記載した業務については、それを証する契約書、仕様書等の写しを添付してください。 ⑵ 提出部数正本１部、副本１０部(正本は原本、副本は写し)⑶ 提出方法持参または郵送⑷ 提出期限令和８年６月８日(月)午後５時まで注：郵送の場合は、６月８日(月)必着⑸ 受付時間午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで(土・日・祝を除きます。)⑹ 書類審査そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託業者選定委員会(以下「選定委員会」といいます。)において、別表に定める選定基準により、上記⑴の書類審査を実施します。 通知書は令和８年６月１５日(月)までに発送する予定です。 ８ 提案書の提出要請参加表明書を提出した者について、参加資格を確認し、書面により提案書の提出を要請します。 なお、参加表明書を提出する業者が多数あった場合には、選定委員会において、別表に定める選定基準により７⑴の書類審査を実施し、提案者を制限することがあります。 この場合、提案者とならなかった者には、書面によりその旨を通知します。 ９ 提案書の提出上記８により提案書の提出を要請された業者は、次のとおり提案書等を提出するものとします。 3⑴ 提出書類① 提案書(様式４)② 提案の詳細(任意様式)別に示した仕様書を参照の上、別表の選定基準の各項目に準じ作成してください。 各項目の細分化、項目の追加は認めます。 形式は、Ａ４サイズ、横書き、フォントサイズを１２ポイントとし(図式は除きます。)、２０ページ以内(表紙、目次は除きます。)とし、簡潔で分かりやすい記述としてください。 ③ 工程表(任意様式)業務区分をなるべく詳細に設定の上、各業務区分の作業期間を各月に分けた工程表を提出してください。 ④ 配置予定者調書(様式５)責任者、主要な担当者について、担当者ごとに作成してください。 業務実績については、本業務との類似性、担当区分・業務内容との関連性が分かるように記載してください。 記載した業務については、それを証する契約書、仕様書等の写しを添付してください。 ⑤ 価格提案書(様式６)項目ごとの金額を明示した内訳を作成し、添付してください。 ⑥ ＣＭＳ機能要件一覧(様式８)⑵ 提出部数正本１部、副本１０部(正本は原本、副本は写し)⑶ 提出方法持参または郵送⑷ 提出期限令和８年６月２２日(月)午後５時まで注：郵送の場合は、６月２２日(月)必着⑸ 受付時間午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで(土・日・祝を除きます。)10 提案に関する質問及び回答⑴ 質問書の提出提案書等に関する質問がある場合は、質問書(様式７)に質問事項を記載し、電子メールに添付して提出してください。 メールの件名は「そうか子育て応援・情報サイト「ぼっくるん」構築業務委託に係る公募型プロポーザルに関する質問(質問者名)」としてください。 電話や窓口での質問は受け付けません。 なお、電子メール送信後、確認のため電話による連絡をお願いします。 ⑵ 受付期間令和８年６月８日(月)午後５時まで⑶ 質問に対する回答4提出された質問事項を取りまとめの上、参加表明書を提出した全事業者に対し、令和８年６月１１日(木)までに電子メールで回答する予定です。 この回答は、募集要領をはじめとする本プロポーザルに関する書類の記載事項追加又は修正とみなします。 回答に対する再質問は原則受け付けません。 また、募集要領や仕様書、様式の欄外に明記している場合には回答しないことがありますのでご了承ください。 11 プレゼンテーションの実施提出した提案について、選定委員会に対しプレゼンテーションを行っていただきます。 ⑴ 実施予定日令和８年６月２９日(月)※時間、場所等は、参加対象となる業者に別途通知します。 ⑵ 出席者プレゼンテーションの出席者は３名以内とします。 原則として代表者、業務責任者、従業員等とします。 なお、コンサルタント・貴社と業務提携をしている業者は認めません。 ⑶ 持ち時間機器の接続、質疑応答１０分程度を含め、４０分以内を予定しています。 なお、持ち時間は参加する業者数により、変更する場合があります。 ⑷ その他プレゼンテーションは提出した提案に沿って行うこととし、提案内容の説明等を行うものとします。 プレゼンテーションで使用するプロジェクター、スクリーンについては市で準備します。 プレゼンテーションに必要なその他の機器については、提案者で用意してください。 12 受託候補者の選定選定委員会により、提出書類及びプレゼンテーションの内容を評価し、評価点数が最高得点となった者を受託候補者として選定します。 ただし、最高得点となった者が複数ある場合は、選定委員会で協議の上、選定します。 なお、最高得点となった者が選定委員会が定める基準点に満たなかった場合は、受託候補者を選定せず、選定方法を見直した上で、再公募します。 ⑴ 選定基準別表に定めるとおりです。 ⑵ 選定結果の通知選定委員会による選定結果は、プレゼンテーション参加事業者全てに書面で通知するとともに、市のホームページで公開します。 なお、プレゼンテーションに応募した時点でホームページの公開にも了承したものとします。 ⑶ 評価点数の合計が同一となった場合提出書類及びプレゼンテーションの内容を評価し、評価点数の合計が同一となった場合は、次の順序で上位の者をプロポーザルの上位者とします。 5① 別表「５特定テーマに対する提案」の点数の合計が高い者② 評価項目に「無(０点)」がない者③ 価格提案の金額が低い者13 契約の締結上記12で選定された者と契約締結の交渉を行います。 契約が成立しない場合は、選定委員会による評価点数が高い者から順に、契約締結の交渉を行います。 なお、本提案が採用されたことをもって、提案したすべての内容(金額・仕様・数量等)について契約を保証するものではありません。 契約内容(金額・仕様・数量等)については市と協議の上、決定します。 14 提案書等の無効次のいずれかに該当する場合は、提出された提案書等を無効とします。 ⑴ 提出書類が期限内に提出されなかった場合⑵ 提出書類に虚偽の記載があった場合⑶ その他、本募集要領において示した条件等を満たしていない場合15 その他⑴ 提案書等の作成、提出、プレゼンテーション等の本プロポーザルに要する費用は、すべて提案者の負担とします。 ⑵ 提出された書類等について、受託候補者選定までの間は、記載内容の追加及び変更は、原則として認めません。 ⑶ 提出された書類等は、一切返却いたしません。 ⑷ 提出された書類等は、本プロポーザルで必要な場合は、複製することがあります。 提案者に無断で本プロポーザル以外に使用することはありません。 ⑸ 提出された書類等については、草加市情報公開条例(平成１２年条例第３０号)の規定に基づく開示請求があった場合には、対象文書として原則開示する場合があります。 ⑹ 配置予定者調書に記載した担当者は、原則として変更できません。 ただし、やむを得ない理由により変更を行う場合には、事前に市の了解を得るものとします。 この場合、変更前と同等以上の能力を有する者としてください。 ⑺ 正当な理由がなくプレゼンテーションを欠席した場合は、失格とします。 16 担当部署草加市こども未来部こども政策課こども政策係 伊藤・小松崎〒３４０－８５５０ 草加市高砂一丁目１番１号ＴＥＬ：０４８－９２２－３４９２(直通)ＦＡＸ：０４８－９２２－３２７４電子メール：kodomoseisaku@city.soka.saitama.jp6※本プロポーザルに関する書類の提出、質問等は全て上記担当部署で受け付けます。 仕様書、各種様式等は全て草加市ホームページからダウンロードしてください。