【公募型プロポーザル】MICE誘致プロモーション業務委託について

【公募型プロポーザル】MICE誘致プロモーション業務委託について 1MICE誘致プロモーション業務委託実施要領(公募型プロポーザル方式)標記の業務委託について公募型プロポーザル方式の手続きを実施しますので、次のとおり参加者を募集します。 １ 業務概要(1) 委託業務名MICE誘致プロモーション業務(2) 業務目的本業務は、本市の都市特性である「ウォーカブルMICE」を基軸として、会場・宿泊・交流拠点等が徒歩圏内に集積する利点を効果的に可視化・訴求することで、参加者の利便性向上及び回遊性の促進を図り、それに伴う消費活動の活性化につなげるものである。 これにより、国内外のMICE主催者による開催地選定時の評価向上及び本市での開催意向の醸成を実現し、もってMICE誘致の促進に資することを目的とする。 ※「ウォーカブル MICE」とは、中心市街地に MICE 機能(会場、観光、飲食など)が集積する本市の特性を活かし、徒歩移動による高い利便性と満足度向上という強みを発信する誘致プロモーションのこと。 (3) 業務内容別紙「MICE誘致プロモーション業務基本仕様書」(以下、「基本仕様書」という。)のとおり。 (4) 履行場所委託者の指定する場所(5) 履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日まで(6) 提案上限額２１，３００千円(消費税及び地方消費税含む)を上限とする。 ※ 提案内容に関わらず、この上限額を超える提案は無効とする。 (7) 業者選定の方法公募型プロポーザル方式２ 担当部局熊本市経済観光局観光交流部 誘致戦略課〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号電話：０９６－３２８－２０７３(直通)電子メール： yuchisenryaku@city.kumamoto.lg.jp2３ 選定スケジュール項目 日程実施公告 令和８年(２０２６年)５月２７日(水)参加表明書提出期限 令和８年(２０２６年)６月１１日(木)午後５時まで参加資格審査通知 令和８年(２０２６年)６月１５日(月)予定質問書受付期限 令和８年(２０２６年)６月２２日(月)正午まで質問書回答期限 令和８年(２０２６年)６月２３日(火)提案書提出期限 令和８年(２０２６年)６月２６日(金)午後５時までヒアリング審査 令和８年(２０２６年)６月３０日(火)予定選定結果通知 令和８年(２０２６年)７月３日(金)予定契約締結 令和８年(２０２６年)７月中旬予定※ただし、参加表明書提出者数により、スケジュールを変更する場合がある。 ４ 参加資格要件次に掲げる条件をすべて満たしていること。 (1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成２０年告示第７３１号)第５条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。 (2) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項各号の規定に該当しない者であること。 (3) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。 (4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成１８年告示第１０５号)第３条第１号の規定に該当しないこと。 (5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成２１年告示第１９９号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 (6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。 (7) 業として本件プロポーザルに付する契約に係る業務を営んでいること。 (8) 過去３年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。 (9) 熊本市公契約条例(令和７年条例第５４号)第 8 条に基づき誓約書を提出するなど、本条例を遵守していること。 (10)本件プロポーザルに事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)3第３条に規定する事業協同組合をいう。 以下同じ。 )として参加表明書を提出した場合、その組合員は単体として、参加表明書を提出することはできない。 本件プロポーザルに事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員も併せて(5)の要件を満たす者であること。 ５ 申請手続等(1) 参加表明書、仕様書等の交付期間及び方法令和８年(２０２６年)５月２７日(水)から令和８年(２０２６年)６月１１日(木)午後５時まで。 なお、本業務委託に係るプロポーザル実施要領及び関係書類(提出書類の様式等)は、原則として熊本市ホームページへの掲載のみとする。 ２の担当部局の窓口での配布や郵送又は電送(ＦＡＸ、電子メール等)による配布は行わない。 (2) 参加手続き等本件プロポーザルの参加希望者は、参加表明書及びその他の必要書類(以下「参加表明書等」という。)を提出し、参加資格の有無は市長の確認を受けなければならない。 提出方法等は、次によるものとする。 ア 提出書類及び提出方法持参、郵送又は電子メール等により提出すること。 郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 電子メールにより提出する場合は、必ず電話で着信を確認すること｡(ｱ) 参加表明書(様式第１号)(ｲ) 参加資格審査調書(様式第２号)イ 提出期限令和８年(２０２６年)６月１１日(木)午後５時まで郵送する場合は、令和８年(２０２６年)６月１１日(木)までに必着のこと。 また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。 電子メールにより提出する場合は、提出期限までに着信確認を行うこと。 ウ 提出部数1部とするエ 提出先(ｱ) 持参又は電子メール等の場合２の担当部局(ｲ) 郵送の場合〒８６０－８６０１熊本市中央区手取本町１番１号熊本市長(熊本市経済観光局観光交流部誘致戦略課)宛また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「参加表明書在中」を明記すること。 4オ 留意事項(ｱ) 様式は、参加表明書等提出日時点で記載すること。 (ｲ) 事業協同組合として本件プロポーザルに参加する場合は、参加資格審査調書(様式第２号)中「業務を担当する組合員名」に係る部分も記載すること。 業務を担当する組合員を特定することが困難な場合は、複数の候補組合員名を記載してもよいこととする。 この場合に、うち１組合員でも４(10)に規定された要件を満たさない場合は参加資格がないと認める。 (3) 参加資格の確認について参加表明書等の提出期限をもって行うものとする。 結果(参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)は、書面により通知する。 (以下、参加資格がある旨の通知を受けた者を「プロポーザル参加者」という。)なお、参加資格を認めた者であっても、当該確認後に参加資格を満たさないことが明らかになったときは、当該参加資格を取り消すものとする。 ６ 参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1)参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して７日(休日を含まない)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (2)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して５日(休日を含まない)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 ７ 説明会説明会等は実施しない。 ８ 基本仕様書等に対する質問(1) 基本仕様書等に対する質問がある場合は、次のとおり質問書を提出すること。 ア 提出方法質問書(様式第６号)により電子メールにて提出すること。 その際、必ず電話で着信を確認すること｡イ 提出期間令和８年(２０２６年)６月２２日(月)正午までウ 提出先２の担当部局(2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 ア 閲覧期間令和８年(２０２６年)６月２３日(火)までに開始し、令和８年(２０２６年)６月２６日(金)までとする。 5イ 閲覧場所熊本市ホームページへ掲載する。 ９ プロポーザルに参加する者が１者である場合の措置参加表明者が１者である場合は、再度公告し、参加表明書等の提出期限を延長する。 なお、再度公告し参加表明者が１者以上の場合、プロポーザルを実施するものとする。 １０ 提案書等の提出について５(3)の通知により参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、提案書等を提出するものとする。 (1) 提出書類ア 企画提案書提出書(様式第３号)イ 業務の実施体制(様式第４号)ウ 業務実績書(様式第５号)エ 企画提案書(様式自由)次の項目を盛り込んで作成すること。 (ｱ) 全体方針(ｲ) 事業の具体的な内容及び概算費用※概算費用については事業規模を測るために参考とするものであり、本業務委託基本仕様書「５業務内容」(６)の必要経費の積算とは異なる。 (ｳ) プロポーザル参加者の特徴や強み、アピールポイント等(ｴ) その他、本業務を遂行するにあたり必要と思慮される内容についてオ 概算見積書(様式自由。但し、業務項目ごとの内訳を記載すること。)(2)提出方法持参又は郵送により提出すること。 さらに電子メールによる提出も必須とする。 郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 電子メールによる提出は、提出受付期間内必着とし、提出の後は必ず電話で着信を確認すること｡(3)提出先(ｱ) 持参の場合は２の担当部局。 (ｲ) 郵送の場合は以下のとおり。 〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号熊本市長(熊本市経済観光局観光交流部誘致戦略課)宛また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「提案書在中」を明記すること。 6(4)提出期限令和８年(２０２６年)６月２６日(金)午後５時まで郵送する場合は、令和８年(２０２６年)６月２６日(金)までに必着のこと。 また、不慮の事故による紛失又は遅配は考慮しない。 (5)提出書類の仕様ア 提出書類の規格はＡ４版左とじ・横書き・片面印刷とする。 図面等Ａ４サイズより大きな書類がある場合はＡ４サイズに折り込むこと。 イ １０(1)イからオについては、各１部(正本１部、副本１部)提出することとし、正本にのみ社名を記載し、副本は社名を伏して提出すること。 ※電子メールも同様に各１部(正本１部、副本１部)提出すること。 (6)その他・提案はプロポーザル参加者１者につき１提案とする。 ・１０(1)エの企画提案書については、「MICE誘致プロモーション業務委託提案書等審査基準」を参考に作成すること。 ・提案内容について、２の担当部局より電話又はメールにて質問を行う場合がある。 その場合は、適宜対応すること。 １１ 企画提案書等に関するヒアリングの実施(1) 実施日令和８年(２０２６年)６月３０日(火)を予定(2) 実施場所場所、時間については別途指示するもの。 (3) 実施方法対面又はオンライン方式(Microsoft Teams)により実施し、メイン説明者は原則対面で参加するものとする。 その他の参加者は必要に応じてオンライン参加を可とする。 ア 企画提案書等に関するヒアリングは、以下に定めるほか、「MICE等誘致プロモーション業務委託提案書等審査基準」に沿って実施する。 イ 参加者は、３名以内とする。 ウ ヒアリングは、非公開とする。 エ ヒアリング時間は、３０分以内を予定する。 (プレゼンテーション２０分 質疑応答１０分)オ ヒアリングに参加しない場合は、受託意思がないものとみなし、原則として選定しないものとする。 ただし、交通機関の事故等やむを得ない理由により参加できない場合はこの限りでないので、該当する場合はその理由を書面(様式は自由)にて提出すること。 また、オンライン参加者の通信環境に不具合が生じた場合は、当該参7加者の説明に代えて、対面参加者による説明をもって対応するものとし、審査はこれに基づき行うものとする。 １２ 審査の方法等(1) 審査の主体「MICE誘致プロモーション業務委託契約候補者選定審査会設置要綱」に基づき、「MICE誘致プロモーション業務委託契約候補者選定審査会」にて行う。 (2) 審査の基準「MICE誘致プロモーション業務委託提案書等審査基準」によるものとする。 (3) 審査の方法提案書等を基に書面審査を行い、最高得点者を契約候補者、次点の者を契約次点候補者として決定する。 ただし、最高得点者が複数ある場合は、審査会の協議により契約候補者を決定する。 (4) 審査結果の通知審査の結果は、書面により通知する。 １３ プロポーザルの審査結果の公表に関する事項契約候補者を決定した場合は、担当課での閲覧及び熊本市ホームページにより次の事項を公表するものとする。 (1) 提案者の商号又は名称(ただし、提案者が２者以上であった場合は、契約候補者の商号又は名称のみ表示)(2)提案者(契約候補者のみ商号又は名称を表示)の評価点１４ 契約候補者として選定されなかった者に対する理由の説明(1) 契約候補者とならなかった者は、契約候補者の公表を行った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して契約候補者として選定されなかった理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる期間の最終日の翌日から起算して７日(休日を含まない。 )以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 １５ 仕様の詳細に係る協議(1) 本業務委託に係る仕様の詳細については、契約候補者の提案書に記載された提案内容をもとに、契約候補者と協議を行い、市にて決定するものとする。 この場合において、提案書に記載した提案内容について、契約候補者からの変更は原則として認めないものとする。 ただし、市に不利にならない変更であって、プロポーザル方式の審査の公平性、透明性及び競争性に影響を及ぼさないものとして市が認めるものについては、この限りではない。 8(2) 契約候補者と協議が調わなかった場合は、契約次点候補者を新たな契約候補者として仕様の詳細について協議を行うものとする。 この場合における当該契約次点候補者の提案内容の取扱いについても１５(1)と同様とする。 (3) 契約候補者と協議が調った場合は、契約候補者は当該仕様に基づき、見積書を提出するものとし、予定価格の制限の範囲内で市と契約を締結するものとする。 １６ その他の留意事項(1) 手続で使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 契約保証金熊本市契約事務取扱規則(昭和３９年規則第７号)第２２条の定めるところにより、契約候補者は、契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。 ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。 また、同規則第２２条第２項各号に該当する場合は、契約保証金を免除とする。 (3) 契約書(案)熊本市ホームページへ掲載する。 (4) 参加表明書等に関する事項ア 提出期限までに参加表明書等及び提案書等を提出しなかった場合は参加者として認められないものとする。 イ 参加表明書等及び提案書等の作成及び提出(並びにヒアリング)に係る費用は、提出者の負担とする。 ウ 提出された参加表明書等及び提案書等は、返却しない。 なお、熊本市情報公開条例(平成１０年条例第３３号)の規定により、開示する場合がある。 エ 提出された参加表明書等及び提案書等は、参加資格の確認及び提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。 オ 提出期限後における参加表明書等及び提案書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。 カ 参加表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、この参加表明書等を無効とし、参加資格の取消し、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 キ 提案書等に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合は、この提案書等を無効とし、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 (5) 参加資格の確認を行った日の翌日から契約候補者決定までの間に、参加資格があると認めた者が、参加資格がないものと判明した場合は、参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。 この取り消しの通知を受けた者は、通知を受け取った日の翌日から9起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して、参加資格がないと認めた理由を書面により説明を求めることができる。 (6) 契約候補者の決定後契約締結までの間に、契約候補者が４に規定する参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。 (7) 申請書類等は、黒色のペンまたはボールペンで記入すること(消せるボールペンは不可)。 (8) 企画提案書の作成やヒアリング参加等の費用は、プロポーザル参加者の負担とする。 (9) 提出された書類及び提案書等は、保管する部数を除き、「２ 担当部局」がシュレッダーにかけて破棄する。 また提出された参加資格に係る書類等は、参加要件の確認及び業者選定以外には使用しない。 (10) 本業務の実施にあたって、提出書類に記載された統括責任者及び担当者は、原則として変更できないものとする。 ただし、病休、退職等のやむをえない理由がある場合には、同等以上の能力があると熊本市が認めた者に限り変更できる。 (11) 企画提案時に提出された概算見積額は、本業務の参考業務規模以内で業務を実施可能であるかを判断するためのものであり、契約金額とは異なる。 (12) 基本仕様書は、業務の大綱を示すものであり、業務内容の詳細については、プロポーザル後、選定された事業者と熊本市の協議により決定する。 (13) 成果品の所有権、著作権、利用権は熊本市に帰属するものとする。 MICE誘致プロモーション業務基本仕様書１ 委託業務名MICE誘致プロモーション業務２ 業務目的本業務は、本市の都市特性である「ウォーカブルMICE」を基軸として、会場・宿泊・交流拠点等が徒歩圏内に集積する利点を効果的に可視化・訴求することで、参加者の利便性向上及び回遊性の促進を図り、それに伴う消費活動の活性化につなげるものである。 これにより、国内外のMICE主催者による開催地選定時の評価向上及び本市での開催意向の醸成を実現し、もってMICE誘致の促進に資することを目的とする。 ※「ウォーカブルMICE」とは、中心市街地にMICE機能(会場、観光、飲食など)が集積する本市の特性を活かし、徒歩移動による高い利便性と満足度向上という強みを発信する誘致プロモーションのこと。 ３ 履行場所委託者の指定する場所４ 履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日まで５ 業務内容(１)業務全体の統括及び進行管理本業務の効果的な実施を確保するため、受託者は全体統括及び進行管理を担い、各業務の有機的連動を図ること。 ・各業務について、目的、ターゲット及び訴求内容等の統一を図り、全体として整合性の確保されたプロモーション展開となるよう総合的に管理すること。 ・委託者がこれまで構築してきた「ウォーカブル MICE」のブランドイメージ及びデザイン資産(イラスト、配色、トーン等)を適切に継承・発展させること。 ・委託者との密接な連携のもと、定期的な協議の場を設け、進捗状況、課題、対応方針等を共有し、意思決定の迅速化を図ること。 ・必要に応じて、関係事業者、出演者、媒体社、学会主催者等との調整を一元的に担い、円滑な事業実施を確保すること。 (２)デジタルマップの企画及び制作MICE主催者及び参加者に対し、本市の「ウォーカブルMICE」の魅力(会場周辺に機能が集積し、回遊しやすい特性)を直感的に理解できる形で示し、開催地としての選好及び来訪意欲の向上につなげることを目的として、デザイン性及び視認性に優れたデジタルマップを企画・制作すること。 あわせて、利用状況の把握及び施策改善に資するため、データの収集及び分析が可能な機能を備えること。 ・スマートフォンでの利用を前提とした Web ベースのデジタルマップとし、熊本城ホールを中心に、他のMICE施設、アーケード商店街、宿泊施設、交通結節点、飲食店及び観光施設等をレイヤー別に表示し、利用者がカテゴリー選択により必要な情報を視認できる構成とすること。 また、掲載スポットの選定基準を明確に定めること。 ・各地点選択時には、施設概要、写真、営業時間、対応言語、予約可否等の詳細情報を表示するとともに、GPS機能を活用した現在地からのルート表示を行い、目的地へ直感的にアクセスできるようにすること。 ・対象エリアは、熊本城ホールを起点とした徒歩15分圏内を中心とする。 なお、上記以外のエリアを追加する場合は、委託者と協議の上決定すること。 ・デザインに当たっては、委託者がこれまでウォーカブルMICEプロモーションにおいて展開してきたイラストを基調としたデザインコンセプト及びトーンを踏襲することとし、当該プロモーションで使用しているイラストレーターと連携の上、マップ用のイラストを新たに制作すること。 なお、当該イラスト制作に係る費用を計上すること。 ・日本語及び英語表記を基本とすること。 ・アクセス数、閲覧ページ、滞在時間、カテゴリー選択及びルート検索の利用状況等のデータを取得するとともに、利用者の同意を前提として位置情報等を活用した回遊傾向及び動線分析が可能な機能を備えること。 ・取得したデータを可視化し、委託者が容易に閲覧及び分析できる仕組みを構築するとともに、その結果を踏まえた掲載内容の改善及びプロモーション施策の最適化に活用できるものとし、あわせて個人情報については関係法令を遵守の上、適切に管理すること。 ・内容、構成及び仕様は委託者との協議により決定すること。 (３)プロモーション動画の企画及び制作開催地としての選好及び来訪意欲の向上につなげることを目的として、デジタルマップと連動したプロモーション動画を企画・制作すること。 ・上記デジタルマップと連動させ、動画内の地図表示、ルート提示及びスポット情報をデジタルマップと整合させることで、移動のしやすさ及び回遊の流れを直感的に理解できる構成とし、その利便性及びまち歩きの魅力が効果的に伝わる演出とすること。 ・本市にゆかりのあるタレント又は著名人等を起用し(委託者との協議により決定する)、熊本城ホール周辺のまちなかを回遊する一連の行動をストーリーとして表現すること。 ・MICE 参加者の滞在ニーズを想定し、会場周辺での昼食や空き時間の活用等を含めた来訪、滞在、回遊及び消費の一連の行動を具体的に想起できるよう、臨場感及び訴求力の高いストーリー性のある内容とすること。 ・出演者、音楽、画像等に係る著作権及び肖像権その他の権利処理を適切に行うこと。 ・動画はYouTubeにて公開することとし、指定するホームページのMICEカテゴリー内をはじめ、各種媒体においてURL共有又は埋め込み等により活用可能な形式とすること。 ・日本語及び英語字幕を基本とし、外国人視聴者にも理解可能な構成とすること。 ・動画の本数(本編動画及びショート動画等)、再生時間、解像度及びデータ形式並びに SNSでの活用を想定した短尺版及び縦型動画等の二次利用素材の制作については、委託者と協議の上決定すること。 (４)MICE専門誌・学会誌等を活用したプロモーションMICE専門誌及び学会誌等を活用し、広報又は記事の掲載を行うこと。 ・掲載媒体については、委託者が想定する媒体を基本に協議の上決定するものとし、媒体選定そのものではなく、当該媒体における効果的な情報発信に重点を置くこと。 ・掲載内容には、「ウォーカブルMICE」の魅力、デジタルマップ及び動画等の本事業コンテンツ、並びに開催地選定における重要な判断要素である助成制度を効果的に盛り込み、本市の競争優位性が的確に伝わる構成とすること。 ・掲載媒体は、MICE専門誌1媒体以上、学会誌等4媒体以上を含めることとする。 なお、掲載効果の向上を図る観点から、1媒体以上については広報にとどまらず、特集記事(企画記事等)としての掲載も行うこと。 ・掲載回数は、原則として１媒体につき１回以上とし、効果が見込まれる場合には複数回掲載を妨げないものとする。 ・掲載する広報又は記事については、A4 判片面・フルカラーを基本仕様とした掲載用デザインを作成することとし、特集記事については、当該媒体社と調整の上、媒体特性を踏まえた効果的な内容とすること。 (５)応用物理学会におけるプロモーション本業務は、今年度開催される応用物理学会秋季大会及び春季大会において、次年度(2027 年度)熊本大会の直前大会としての位置付けを踏まえ、展示ブースの出展及びブース内におけるウェルカムイベント等を実施すること。 なお、現地での運営は委託者が行い、受託者は、当該実施に係る出展申込、主催者との調整、物資の搬出入の手配、及びその他必要な運営補助業務を担うものとする。 ①実施概要［秋季大会］実施時期：令和８年(２０２６年)９月８日(火)～１１日(金)(予定)実施場所：北海道大学 札幌キャンパス(北海道札幌市)主な内容：展示会における本市ブース出展懇親会特別展示(県産酒等を活用したおもてなしブースの出展)ノベルティの制作［春季大会］実施時期：令和９年(２０２７年)３月１６日(火)～１９日(金)(予定)実施場所：上智大学 四谷キャンパス(東京都千代田区)主な内容：展示会における本市ブース出展懇親会特別展示(県産酒等を活用したおもてなしブースの出展)ウェルカムイベント(春季大会のみ)②展示会における本市ブース出展・展示ブース出展に係る申請手続及び出展料等の支払手続・ウォーカブルMICEマップのデザイン等を活用したブース装飾の企画・制作・資機材の搬入並びに実施後の撤去及び返送(返送手配を含む)③懇親会特別展示・懇親会特別展示出展に係る申請手続及び出展料等の支払手続・県産酒類(地酒)及び菓子等の県産品を活用したPR企画を立案することとし、提供する食品の魅力及びポップや説明表示等による訴求の工夫に加え、展示全体を通じてその魅力が分かりやすく伝わる構成とし、熊本への来訪意欲の向上につながる内容とすること。 ・資材調達、設営並びにポップ及び案内表示物の作成・資機材の搬入並びに実施後の撤去及び返送(返送手配を含む)④ノベルティの制作・ウォーカブル MICE のコンセプトを反映したノベルティの企画・制作(例：エコバッグ、クリアファイル、ボールペン等)※数量・配布方法について委託者と協議すること⑤ウェルカムイベント(春季大会のみ)・ウェルカムイベントは、ブース内での来場者参加型企画とし、企画立案、実施支援、必要資材の調達並びに案内表示物の作成等を実施すること。 ・春季大会参加者の熊本大会への参加意欲を喚起することを目的とし、来場者の関心を高め主体的な参加を促すとともに、企画の独自性、参加のしやすさ及び熊本の魅力訴求の観点から効果的な内容とすること。 (６)必要費用の積算(１)(２)(３)(４)及び(５)の必要経費を積算すること。 (７)スケジュール案の作成(１)(２)(３)(４)及び(５)について、スケジュール案を作成すること。 ６ 成果品納品時期は、令和９年(２０２７年)３月末(予定)とする。 ・「５ 業務内容」(１)(２)(３)(４)及び(５)に関する実績報告書・「５ 業務内容」(１)(２)(３)(４)及び(５)に関する収支報告書最終の成果品は業務完了時に本市による完了検査を受けることとする。 ７ 契約後の提出書類・現場責任者届・完了届・「６ 成果品」で定めるもの・その他本市が必要と認めるもの８ 留意事項(１) 本業務を遂行する上で知り得た情報に対する守秘義務を遵守すること。 この守秘義務は業務従事後も当該業務に従事していたすべての従事者に遵守させること。 また、契約期間満了後及び契約解除後においても同様とする。 (２) 業務に関する資料・成果品の一切の権利は、すべて本市に帰属するものとし、受託者は本市の許諾なしに他に公開、貸与及び使用してはならない。 (３) 受託者または第三者が権利を有している素材(写真や図・表等)を用いる場合は、成果物の二次利用等が可能となるよう、当該著作物の使用に関する費用の負担を含む著作権処理等を行うこと。 (４) 受託者は、本業務の履行にあたって、契約書及び本仕様書に明記のない事項が生じた場合や、疑義が生じた場合は、速やかに本市と協議を行うこと。 ９ 参考熊本市MICE誘致戦略の改定について / 熊本市公式サイト (city.kumamoto.jp)・デザインコンセプト(P4参照)KUMAMOTO MICE Guide / 熊本国際観光コンベンション協会HP・応用物理学会HP今後の春秋講演会の開催日程 – 応用物理学会