令和８年度高知県ウェルカムパッケージ作成事業委託業務に係る一般競争入札について

令和８年度高知県ウェルカムパッケージ作成事業委託業務に係る一般競争入札について 入 札 公 告令和８年度高知県ウェルカムパッケージ作成事業委託業務に係る一般競争入札を行いますので、高知県契約規則(昭和39年高知県規則第12号)第７条の規定により公告します。 令和８年６月３日高知県知事 濵田 省司第１ 入札に付する事項(１)委託業務名令和８年度高知県ウェルカムパッケージ作成事業委託業務(２)委託内容仕様書による。 (３)履行期限契約締結日から令和８年12月28日(月)まで第２ 入札参加資格申請書を提出できる者は、次に掲げる要件を満たすものであること。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (２)高知県における「令和６年度から令和８年度競争入札参加資格者登録名簿(物品購入等関係)」に登録されている者であること。 (３)この入札公告の日から入札の日までの間に、高知県物品購入等関係指名停止要領(平成７年高知県告示第638号)に基づく指名停止等の処置を受けていない者であること。 (４)高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規定(平成23年高知県訓令第１号)第２条第２項第５号に掲げる排除措置対象者に該当しない者であること。 第３ 入札参加の方法等 この委託業務の入札に参加しようとする者は、提出期限までに、一般競争入札参加申請書(様式１)及び業務実績証明書(様式２)(以下「申請書等」という。)を提出し、入札参加資格の有無について確認を受けなければならない。 確認の結果、入札参加資格があると認められた者に限り、この委託業務の入札に参加することができる。 (１)申請書等の様式 高知県ホームページからダウンロードした様式により申請書等を作成すること。 ＜アドレス＞ https://www.pref.kochi.lg.jp/doc/2026051700032/(２)申請書等の提出 ア 提出部数 各１部 イ 提出期限 令和８年６月22日(月)12時(必着) ウ 提出場所 高知県文化生活部国際交流課 エ 提出方法 直接持参又は郵送(一般書留又は簡易書留) オ 費 用 提出者の負担とする。 第４ 質疑事項 (１)質疑事項がある場合には、Microsoft Office Wordのファイル形式による別紙「質疑書(様式３)」により、電子メール添付の上(６)のアドレスに送付すること。 指定した方法以外のファイル形式で送付のあったもの、ＦＡＸ、電話等の方法による質疑には回答しない。 (２)質疑書提出時には必ず送付した旨を電話で入札実施機関の担当者に伝えること。 (３)質問に対する回答は、高知県文化生活部国際交流課のホームページに掲載する。 (４)質疑書提出期限令和８年６月16日(火)12時(５)質疑書回答期限令和８年６月18日(木)(６)質疑書の送付アドレス 142101@ken.pref.kochi.lg.jp第５ 申請書等の審査結果に係る事項 申請書等の提出があったものには、入札参加資格の確認結果を令和８年６月24日(水)までに電子メールで通知する。 第６ 入札に関する事項 (１)入札予定日時 令和８年７月２日(木)14時 (２)入札予定場所 高知県高知市丸ノ内１丁目２番20号 高知県文化生活部国際交流課 (３)入札方法 郵便による入札とする。 (４)入札書の提出方法ア 入札書を提出期限までに提出先に一般書留又は簡易書留により提出すること。 提出にあたっては、別紙「入札書の送付の仕方について」を参考とすること。 なお、電子メール、ＦＡＸ、電話その他の方法による入札は認めない。 ただし郵送が困難な場合等においては持参を認めるものとする。 イ 提出期限令和８年７月１日(水)17時ウ 提出先 〒780－8570 高知県高知市丸ノ内１丁目２番20号 高知県文化生活部国際交流課(５)落札者の決定方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に該当金額の100分の10に相当する額を加算した金額(該当金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 予定価格内の価格で入札した者のうち、最低価格の者と契約する。 ただし、同価格の者が二者以上あるときは、くじ引きにより決定する。 入札価格が予定価格を超える場合は、再度入札に付し、２回の再度入札でなお予定価格を超える場合は、最低価格の者から順次交渉のうえ、予定価格の範囲内の金額を見積もった者と随意契約を行う。 (６)入札保証金 入札参加者は、入札保証金として、その者が見積もる契約金額の100 分の５以上の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則第10条の規定に該当する場合は、この限りでない。 (７)最低制限価格 無し (８)入札の無効ア 入札書を入れた封筒に案件名又は入札者の名称の記載のないものについては開封しないものとし、当該入札書を提出した者は、入札を辞退したものとみなす。 イ 入札書を内封筒に入れていないもの又は内封筒を入れた封筒を封かんしていないものについては、当該入札を失格とする。 ウ この入札公告に示した競争入札参加資格のない者がした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者が入札、その他高知県契約規則第21条各号に該当する入札は無効とする。 第７ 入札書の押印省略 押印省略時の必要事項について、以下のとおりとする。 (１)押印を省略した入札書に誤りがあった場合、訂正又は文字の挿入は行わず再作成すること。 (２)入札書の押印を省略する場合は、入札書に責任者及び担当者の氏名、連絡先(固定電話番号)を記載すること。 (３)入札書の押印を省略した場合、入札書に責任者及び担当者の氏名、連絡先の記載がない又は記載内容が不明瞭で判別できない入札書は無効とする。 (４)開札時に、電話により責任者又は担当者の在籍確認が行えなかった入札書は無効とする。 第８ 契約に関する事項 (１)契約保証金 落札者は、契約締結の際、契約保証金として契約金額の100分の10以上(１円未満切上げ)の金額を納めなければならない。 ただし、高知県契約規則(昭和39年規則第12号)第40条の規定により免除された場合又は規則第41条第1項の規定による契約保証金に代わる担保を提出した場合は、この限りでない。 (２)契約書作成の要否 要 (３)落札者は高知県が別途通知する日までに契約書に記名押印し、提出すること。 ただし、電子契約サービスを利用する場合においては、契約の証として契約内容を記録した電磁的記録を作成し、高知県及び受託者が電子署名を行うものとする。 第９ 入札実施機関(問い合わせ先) 〒780－8570 高知県高知市丸ノ内１丁目２番20号 高知県文化生活部国際交流課 電 話 088－823－9512 F A X 088－823－9296 E-mail 142101@ken.pref.kochi.lg.jp第10 その他事項 (１)入札参加者は、別紙「一般競争入札参加者の心得」の各条項を承知すること。 (２)提出された申請書等は返却しない。 (３)申請書等に虚偽の記載をした場合には当該申請書等を無効とする。 (４)提出された申請書及び添付書類については、提出期限以降の差替・訂正等は認めない。 (５)落札者が、高知県から、「高知県の事務及び事業における暴力団の排除に関する規程」に基づく入札参加資格停止措置を、入札の日から本契約締結の日までの期間内に受けたとき又は同規程第２条第２項第５号に規定する排除措置対象者に該当したときは、当該落札者と契約を締結しないものとする。 令和８年度高知県ウェルカムパッケージ作成事業委託業務 仕様書１ 事業目的本県で生活する外国人が年々増加しているなか、新たに来高した外国人(特に在留資格が技能実習、特定技能の方)向けに、県内市町村で生活するのに必要な手続きや生活に関するマナー、ルールに関する必要性も含めた情報をまとめたウェルカムパッケージを作成し、高知県内での外国人県民が暮らしやすい環境を整える。 ２ 業務委託期間 契約締結日から令和８年12月28日(月)３ 業務内容(１)ウェルカムパッケージの作成市町村での転入に係る手続きや生活に関するマナー・ルールをまとめたウェルカムパッケージをやさしい日本語で作成し、４カ国語に翻訳のうえ、県や県内市町村でWindowsにより、Microsoft PowerPointやJust System Just Focusのソフトを使って加除修正できるデータで納品する。 ア ウェルカムパッケージに盛り込む項目を説明する文章の作成ウェルカムパッケージに盛り込む項目は、別紙の10項目と県が行う市町村等からの意見照会で追加となる５項目程度の合計15項目を想定。 １項目につき、やさしい日本語で100文字から165文字程度を想定。 イ 編集・校正各項目の説明文章はやさしい日本語で作成する。 説明文章の内容を県が指定する有識者10名程度に確認を行うこと。 確認を行う時期や回数等は、県との協議(実地対面での協議を最低２回含む)のうえで行う。 それぞれの確認を踏まえて、編集・校正を行うこととする。 ウ 翻訳英語、ベトナム語、インドネシア語、ミャンマー語に翻訳する。 エ デザイン内容が分かりやすくなるピクトグラムやイラスト等を適宜挿入する。 挿入物は、県や市町村で加除修正可能な状態とする。 また、県が指定するロゴや文言も挿入すること。 オ 構成やさしい日本語と対象言語の２言語がページで並列するものとし、スマートフォンで閲覧可能なデータ(サイズ目安：パワーポイントでの縦9:16サイズ)を用意する。 県が指定する各項目においては、関連するホームページ等のリンクのQRコードを作成し、ウェルカムパッケージに挿入する。 (２)AMDA国際医療情報センターの電話遠隔通訳の仕組みの解説を盛り込んだチラシデータの作成AMDA国際医療情報センターの電話遠隔通訳の仕組みを外国人向けに分かりやすい内容にした上で、英語、中国語、韓国語、ベトナム語に翻訳し、やさしい日本語を含む５カ国語全てをA4程度サイズ１枚に表記したチラシを作成する。 ４ 成果物(１)ウェルカムパッケージの加除修正可能な各言語毎のデータ(２)AMDA国際医療情報センターの電話遠隔通訳のチラシデータ５ 業務完了報告本業務完了後速やかに、業務完了報告書及び次の成果品を県に提出する。 (１)成果物データ一式(２)その他県が指示するもの６ 契約に関する条件等(１)本業務により制作された成果物及び著作権は、県に帰属するものする。 (２)県が受託者に委託料として支払う金額のほか、上記実施に伴い生じる一切の経費は、受託者の負担とする。 (３)この仕様書に記載のないことについては、県と協議の上、実施すること。 別紙ウェルカムパッケージ項目案０．表紙１．手続き一覧(住民登録・印鑑登録・在留カード)２．生活情報・ゴミ出し３．生活情報・交通４．生活情報・医療機関５．災害・防災情報(高知県防災アプリ・備えちょき)６．各制度(健康保険・年金制度・税金)７．日本語や土佐弁を学ぼう(地域日本語教室)８．生活相談の窓口(各市町村窓口、高知県外国人生活相談センター)９．楽しみ(高知県国際交流協会の紹介・簡単な観光案内)10. 各市町村の紹介11～15．市町村等への意見照会で新たな追加５項目合計 １５項目※項目の詳細については、協議により決定。