【公募型プロポーザル】令和8年度 記念樹配布企画運営業務委託

【公募型プロポーザル】令和8年度 記念樹配布企画運営業務委託 - 1 -み ど り 公 発 第 ７７ 号令和８年(２０２６年)６月８日公募型プロポーザル方式による手続きを実施するため、次のとおり公告する。 熊本市長 大西 一史１．業務概要(１)業務名令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託(２)目的本業務は、市民の緑化意識の高揚を図り、民有地等の緑化を推進することを目的として、記念樹の調達、広報計画作成及び広報、市民からの問合せ対応、苗木の育成方法の手引作成、苗木の配布会場の設営・運営、記念樹の配布を行うもの。 (３)履行場所熊本市内一円(３)業務内容別紙１「基本仕様書」のとおり(４)履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日までとする。 (５)提案上限額１７，６００千円(消費税及び地方消費税相当額を含む)以下とする。 ※提案の内容に関わらず、この上限額を超える提案は無効とする。 ２．担当課〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号 熊本市役所本庁舎７階熊本市 都市建設局 森の都推進部 みどり公園課電話 ０９６－３２８－２４０９(直通)電子メール midorikoen@city.kumamoto.lg.jp３．スケジュール令和８年６月 ８日(月) 公示、ホームページ公開関係書類等の配布- 2 -質問書の受付開始６月１７日(水)午後５時 参加表明書提出期限質問書提出期限６月１８日(木) 参加資格決定通知６月２２日(月)迄 質問への回答(一括回答)６月２９日(月) 技術提案書提出期限７月 ７日(火)予定 ヒアリング及び審査委員会７月 ７日(火)予定 審査結果通知４．参加資格要件次に掲げる条件をすべて満たしていること。 (１)熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成２０年告示第７３１号)第５条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項各号の規定に該当しない者であること。 (３)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。 (４)熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成１８年告示第１０５号)第３条第１号の規定に該当しないこと。 (５)熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成２１年告示第１９９号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 (６)消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。 (７)業として本件プロポーザルに付する契約に係る業務を営んでいること。 (８)過去３年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。 (９)熊本市内に本店又は営業所等を有する者であること。 (10)本件プロポーザルに事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する事業協同組合をいう。 以下同じ。 )として、参加表明書を提出した場合、その組合員は単体として、参加表明書を提出することはできない。 (11)熊本市公契約条例(令和７年条例第５４号)第8条に基づき誓約書を提出するなど、本条例を遵守していること。 - 3 -本件プロポーザルに事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員も併せて４(5)、(9)の要件を全て満たす者であること。 ５．プロポーザル実施要項及び関係書類の配布(１)配布方法熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は２の担当課で配布する。 郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による配布は行わない。 (２)配布期間令和８年６月８日(月)から令和８年６月１８日(水)までの、午前８時３０分から午後５時までとする(ただし、熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第３２号)第１条に規定する市の休日を除く。 )。 ６．参加表明書等の提出参加を希望する者は、以下のとおり「参加表明書」及びその他の必要書類(以下「参加表明書等」という。)を提出すること。 (１)提出書類次の書類を提出すること。 ア 参加表明書(様式第１号) １部イ 参加資格審査調書(様式第２号) １部(２)提出期限令和８年６月１７日(水)午後５時まで(３)提出先２の担当課(４)提出方法持参又は郵送又は電子メール等により提出すること。 ア 持参の場合は開庁日(休日を除く)の午前８時３０分から午後５時までイ 郵送の場合は一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 上記提出期限までに必着のこと。 不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。 ウ 電子メールで提出する場合は、必ず電話で着信を確認すること。 (５)留意事項様式については、参加表明書等提出時点において記載すること。 事業協同組合として本件プロポーザルに参加する場合は、参加資格審査調書(様式第２号)中「業務を担当する組合員名」に係る部分も記載すること。 業務を担当する組合員を特定することが困難な場合は、複数の候補組合員名を記載してもよいこととする。 この場合に、うち１組合員でも４(５)に規定された要件を満たさない場合は参加資格がないと認める。 (６)参加資格の決定及び通知- 4 -参加資格の確認は参加表明書等の提出期限日をもって行うものとし、参加表明書を提出したすべての者に対して、参加資格の審査結果を書面により通知する。 (参加資格決定の通知を受けた者を、以下「プロポーザル参加者」という。)(７)辞退参加表明書を提出後に都合により辞退を申し出る場合は、その旨を書面(様式は自由)で提出すること。 ７．参加資格がないと判断した者に対する理由の説明(１)参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して７日(休日を含まない。)以内に、市長に対してプロポーザルの参加資格がないと判断した理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (２)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 ８．説明会本件公募型プロポーザルに伴う説明会等は実施しない。 ９．仕様書等に対する質問(１)仕様書等に対する質問がある場合においては、次のとおり質問書を提出すること。 ア 提出方法書面(様式第３号)により持参又は電子メールにて提出すること。 ただし、電子メールの場合は、必ず電話で着信を確認すること。 イ 提出期間令和８年６月８日(月)から令和８年６月１７日(水)まで(休日を除く。)の午前８時３０分から午後５時までウ 提出先２の担当課(２)(１)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 なお、熊本市ホームページにも記載する。 ア 閲覧期間令和８年６月２２日(月)までに開始し、令和８年７月６日(月)までとする。 イ 閲覧場所２の担当課１０．プロポーザルに参加する者が１者である場合の措置参加する者が１者である場合は、再度公告して参加表明書等の提出期限を延長- 5 -するものとする。 この場合、必要に応じて案件に係る参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。 １１．技術提案書等の提出６(６)の通知により参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、技術提案書等を提出するものとする。 (１)提出書類ア 技術提案書提出書(様式第４号) １部イ 技術提案書表紙(様式第５号)及び技術提案書 原本１部、写し５部ウ 業務実施体制書(様式第６の１号、６の２号) 原本１部、写し５部エ 配置予定者調書(現場責任者)(様式第７号) 原本１部、写し５部オ 配置予定者調書(担当者)(様式第８号) 原本１部、写し５部カ 見積書(内訳記載(参考仕様書記載項目まで)、様式自由)原本１部、写し５部注)見積書の金額は、税込みで１(５)に定める金額以内とすること。 この金額を超えて見積書を提出した者は失格とする。 「提案書記載必須事項」① 業務実施体制本業務を遂行するにあたっての業務実施体制について、その特徴、工夫を含め記載すること。 ② 【テーマ１】「広報計画の作成、募集の広報及び本市の緑の魅力を市民に広げてもらえるような取組みや一人一花運動との連携について」目標とする 5000 本への応募申請達成に向けた広報計画や広報の効果的な方法と併せて、市民が緑の魅力についてさらに広げてもらえるような取組みや本市が推進する一人一花運動と本事業の連携について提案すること。 ③ 【テーマ２】「記念樹(苗木)申請受付方法及び目標配布本数達成後の申請等、各種問合せに対する市民への適切な対応について」記念樹(苗木)申請受付について、申請者が簡易に手続きできるような申請フォームとするための方法・視点を提案すること。 また、申請者への記念樹配布決定の通知について、効果的な方法を提案すること。 併せて、予定する5000 本の配布終了後、事務局及び担当課へ申請等各種の直接問合せが多数想定されることから、連絡者への適切な対応スキーム等提案すること。 ④ 【テーマ３】「本業務の目的に資する自由提案事項について」記念樹配布業務の目的に資する実施可能な企画・運営方法について、自由に提案すること。 (２) 技術提案書作成の留意事項- 6 -技術提案書は次の事項に留意して作成し、確実に実施することができる内容で、かつ本業務目的の達成に十分に寄与できる内容とすること。 ア 文章を補完するためのイメージスケッチ、写真等は使用してよい。 イ 技術提案書の文字の大きさは１０ポイント以上とし、技術提案書は２０ページ以内とすること。 ウ 提出後の技術提案書の訂正、追加及び再提出は認めない。 (３)提出書類の規格・部数ア 各書類の用紙規格はＡ４版左とじ・横書きとする。 Ａ４サイズより大きな書類がある場合はＡ４サイズに折り込むこと。 イ (１)ア～カ(原本)は綴じずに提出すること。 ウ (１)イ～カの各写し５部については、会社名を空欄にするなど会社名を特定できないよう処理したうえで、技術提案書表紙(参加者記号を記載すること)、業務実施体制書、配置予定者調書(現場責任者)、配置予定者調書(担当者)、見積書、技術提案書の順に一冊にまとめた上で、５部提出すること。 (４)提出期限令和８年６月２９日(月)午後５時まで(５)提出先２の担当課(６)提出方法持参又は郵送とする。 ア 持参の場合は、開庁日(休日を除く)の午前８時３０分から午後５時までイ 郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 上記提出期限までに必着のこと。 不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。 (７)辞退技術提案書を提出した後に、辞退を申し出る場合は、その旨を書面で提出すること。 １２．審査及び契約の相手方候補者の選定審査及び契約の相手方候補者の選定は、熊本市が設置する「令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託に関する審査委員会」(以下「審査委員会」という。)において行う。 なお、審査及びヒアリングは非公開とする。 (１)審査に伴うヒアリングの実施ア 令和８年７月７日(火)を予定しているが、詳細な日程等については別途プロポーザル参加者に通知する。 なお、ヒアリングの順番は、技術提案書の受付順とする。 イ 出席者は３名以内とし、本業務の配置予定現場責任者は必ず出席するもの- 7 -とする。 ウ ヒアリングは１者約２０分(説明１０分、質疑１０分程度)を予定し、順次個別に行う。 エ パワーポイント等の使用は認めるが、スクリーン、プロジェクター以外はすべてプロポーザル参加者側で持参すること。 オ ヒアリングを正当な理由なく欠席した場合は、本件プロポーザルは無効とする。 ただし、悪天候、出席予定者の事故等市長がやむを得ないと認める理由により欠席した場合で、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリングを実施できるときは、再度市長が指示した日時においてヒアリングを行うものとし、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリング等を行うことが困難であると認められるときは、本件プロポーザル参加者のヒアリング実施項目については、全て０点として取り扱うものとする。 (２)受託候補者を選定するための評価基準別紙２「提案書に最低限記載する事項」別紙３「受託候補者を選定するための評価基準」のとおり。 (３)契約相手方候補者の選定ア プロポーザル参加者の中から、審査委員会の審査により、評価点の合計点が最も高い提案者(以下「最高得点者」という。)を契約の相手方候補者として選定する。 ただし、最高得点者が複数いる場合は、審査委員会で協議し決定するものとする。 イ 最高得点者が辞退その他の理由で契約交渉ができない場合は、次点の者を契約の相手方候補者とする。 ウ ア、イのいずれの場合においても、評価点が６割に満たない者は、原則として契約の相手方候補者として選定しない。 エ 審査結果については、全プロポーザル参加者に対し、通知する。 １３．提案者の失格次のいずれかに該当する場合は失格とする。 (１)提出期限を過ぎて技術提案書が提出された場合。 (２)提出書類に虚偽の記載があった場合。 (３)著しく信義に反する行為を起こした場合。 (４)会社更生法の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合。 (５)審査の公平性に影響を与える行為があった場合。 (６)他の提案者の協力者であった場合。 (７)１(５)に定める金額を超えて見積書を提出した場合。 １４．プロポーザル審査結果の公表に関する事項契約候補者を決定した場合は、結果(参加表明書等を提出した者の商号又は名- 8 -称、参加資格の有無に関する審査結果、参加資格がないとした者についてはその理由、プロポーザル参加者の商号又は名称、プロポーザル参加者ごとの評価点及び契約候補者の商号又は名称を含む。)について担当課での閲覧及び熊本市ホームページにより公表を行うものとする。 １５．契約候補者として選定されなかった者に対する理由の説明(１)契約候補者とならなかった者は、契約候補者の公表を行った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して契約候補者として選定されなかった理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (２)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる期間の最終日の翌日から起算して７日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 １６．その他(１)手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (２)契約保証金熊本市契約事務取扱規則第２２条の定めるところにより、契約候補者は、契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。 ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。 また、次に掲げる場合においては、契約保証金を免除とする。 ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。 イ 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、発注者が本市である場合は、契約書の写しでも可。)を提出したとき。 (３)契約書(案)熊本市ホームページへ掲載するほか、２の担当課で閲覧に供する。 (４)参加表明書等に関する事項ア 提出期限までに参加表明書等及び提案書等を提出しなかった場合は参加者として認められないものとする。 イ 参加表明書等及び提案書等の作成及び提出並びにヒアリングに係る費用は、提出者の負担とする。 ウ 提出された参加表明書等及び提案書等は返却しない。 なお、熊本市情報公開条例(平成１０年条例第３３号)の規定により、開示する場合がある。 エ 提出された参加表明書等及び提案書等は、参加資格の確認及び提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。 オ 提出期限後における参加表明書等及び提案書等の追加、差し替え及び再提- 9 -出は認めない。 カ 提案時に提出された見積金額は、本業務の業務規模以内で業務実施が可能かどうかを判断するためのものであり、契約額を決めるものではない。 キ 基本仕様書は本業務のあらましを示すものであり、業務内容の詳細については、契約の相手方候補者と協議し、本業務の仕様書を作成するものとする。 ク 参加表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該参加表明書等を無効とし、参加資格の取消し、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 ケ 提案書等に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合には、当該提案書等を無効とし、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 (５)参加資格の確認を行った日の翌日から契約候補者決定までの間に、参加資格があると認めた者が参加資格のないものと判明した場合には、当該者に対する参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。 この取消しの通知を受けた者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求めることができる。 (６)契約候補者の決定後契約締結までの間に、契約候補者が４に規定する参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。 (７)申請書類等は、黒色のペン又はボールペンで記入すること。 消えるボールペンは不可とする。 (参考)関係書類別紙１ 基本仕様書別紙２ 提案書に最低限記載する事項別紙３ 受託候補者を選定するための評価基準別紙４ 契約書(案)参加表明書 (様式第１号)参加資格審査調書 (様式第２号)質問書 (様式第３号)技術提案書提出書 (様式第４号)技術提案書表紙 (様式第５号)業務実施体制書 (様式第６の１号、６の２号)配置予定者調書(現場責任者) (様式第７号)配置予定者調書(担当者) (様式第８号) - 1 -令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託プロポーザル実施要項１．業務概要(１)業務名令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託(２)目的本業務は、市民の緑化意識の高揚を図り、民有地等の緑化を推進することを目的として、記念樹の調達、広報計画作成及び広報、市民からの問合せ対応、苗木の育成方法の手引作成、苗木の配布会場の設営・運営、記念樹の配布を行うもの。 (３)履行場所熊本市内一円(３)業務内容別紙１「基本仕様書」のとおり(４)履行期間契約締結日から令和９年(２０２７年)３月３１日までとする。 (５)提案上限額１７，６００千円(消費税及び地方消費税相当額を含む)以下とする。 ※提案の内容に関わらず、この上限額を超える提案は無効とする。 ２．担当課〒８６０－８６０１ 熊本市中央区手取本町１番１号 熊本市役所本庁舎７階熊本市 都市建設局 森の都推進部 みどり公園課電話 ０９６－３２８－２４０９(直通)電子メール midorikoen@city.kumamoto.lg.jp３．スケジュール令和８年６月 ８日(月) 公示、ホームページ公開関係書類等の配布質問書の受付開始６月１７日(水)午後５時 参加表明書提出期限- 2 -質問書提出期限６月１８日(木) 参加資格決定通知６月２２日(月)迄 質問への回答(一括回答)６月２９日(月) 技術提案書提出期限７月 ７日(火)予定 ヒアリング及び審査委員会７月 ７日(火)予定 審査結果通知４．参加資格要件次に掲げる条件をすべて満たしていること。 (１)熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成２０年告示第７３１号)第５条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４第１項各号の規定に該当しない者であること。 (３)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)第１７条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)第２１条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。 (４)熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成１８年告示第１０５号)第３条第１号の規定に該当しないこと。 (５)熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成２１年告示第１９９号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。 (６)消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。 (７)業として本件プロポーザルに付する契約に係る業務を営んでいること。 (８)過去３年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。 (９)熊本市内に本店又は営業所等を有する者であること。 (10)本件プロポーザルに事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する事業協同組合をいう。 以下同じ。 )として、参加表明書を提出した場合、その組合員は単体として、参加表明書を提出することはできない。 (11)熊本市公契約条例(令和７年条例第５４号)第8条に基づき誓約書を提出するなど、本条例を遵守していること。 本件プロポーザルに事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員も併せて４(5)、(9)の要件を全て満たす者であること。 - 3 -５．プロポーザル実施要項及び関係書類の配布(１)配布方法熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は２の担当課で配布する。 郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による配布は行わない。 (２)配布期間令和８年６月８日(月)から令和８年６月１８日(水)までの、午前８時３０分から午後５時までとする(ただし、熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例第３２号)第１条に規定する市の休日を除く。 )。 ６．参加表明書等の提出参加を希望する者は、以下のとおり「参加表明書」及びその他の必要書類(以下「参加表明書等」という。)を提出すること。 (１)提出書類次の書類を提出すること。 ア 参加表明書(様式第１号) １部イ 参加資格審査調書(様式第２号) １部(２)提出期限令和８年６月１７日(水)午後５時まで(３)提出先２の担当課(４)提出方法持参又は郵送又は電子メール等により提出すること。 ア 持参の場合は開庁日(休日を除く)の午前８時３０分から午後５時までイ 郵送の場合は一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 上記提出期限までに必着のこと。 不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。 ウ 電子メールで提出する場合は、必ず電話で着信を確認すること。 (５)留意事項様式については、参加表明書等提出時点において記載すること。 事業協同組合として本件プロポーザルに参加する場合は、参加資格審査調書(様式第２号)中「業務を担当する組合員名」に係る部分も記載すること。 業務を担当する組合員を特定することが困難な場合は、複数の候補組合員名を記載してもよいこととする。 この場合に、うち１組合員でも４(５)に規定された要件を満たさない場合は参加資格がないと認める。 (６)参加資格の決定及び通知参加資格の確認は参加表明書等の提出期限日をもって行うものとし、参加表明書を提出したすべての者に対して、参加資格の審査結果を書面により通知する。 (参加資格決定の通知を受けた者を、以下「プロポーザル参加者」という。)- 4 -(７)辞退参加表明書を提出後に都合により辞退を申し出る場合は、その旨を書面(様式は自由)で提出すること。 ７．参加資格がないと判断した者に対する理由の説明(１)参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して７日(休日を含まない。)以内に、市長に対してプロポーザルの参加資格がないと判断した理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (２)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 ８．説明会本件公募型プロポーザルに伴う説明会等は実施しない。 ９．仕様書等に対する質問(１)仕様書等に対する質問がある場合においては、次のとおり質問書を提出すること。 ア 提出方法書面(様式第３号)により持参又は電子メールにて提出すること。 ただし、電子メールの場合は、必ず電話で着信を確認すること。 イ 提出期間令和８年６月８日(月)から令和８年６月１７日(水)まで(休日を除く。)の午前８時３０分から午後５時までウ 提出先２の担当課(２)(１)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。 なお、熊本市ホームページにも記載する。 ア 閲覧期間令和８年６月２２日(月)までに開始し、令和８年７月６日(月)までとする。 イ 閲覧場所２の担当課１０．プロポーザルに参加する者が１者である場合の措置参加する者が１者である場合は、再度公告して参加表明書等の提出期限を延長するものとする。 この場合、必要に応じて案件に係る参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。 - 5 -１１．技術提案書等の提出６(６)の通知により参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、技術提案書等を提出するものとする。 (１)提出書類ア 技術提案書提出書(様式第４号) １部イ 技術提案書表紙(様式第５号)及び技術提案書 原本１部、写し５部ウ 業務実施体制書(様式第６の１号、６の２号) 原本１部、写し５部エ 配置予定者調書(現場責任者)(様式第７号) 原本１部、写し５部オ 配置予定者調書(担当者)(様式第８号) 原本１部、写し５部カ 見積書(内訳記載(参考仕様書記載項目まで)、様式自由)原本１部、写し５部注)見積書の金額は、税込みで１(５)に定める金額以内とすること。 この金額を超えて見積書を提出した者は失格とする。 「提案書記載必須事項」① 業務実施体制本業務を遂行するにあたっての業務実施体制について、その特徴、工夫を含め記載すること。 ② 【テーマ１】「広報計画の作成、募集の広報及び本市の緑の魅力を市民に広げてもらえるような取組みや一人一花運動との連携について」目標とする5000 本への応募申請達成に向けた広報計画や広報の効果的な方法と併せて、市民が緑の魅力についてさらに広げてもらえるような取組みや本市が推進する一人一花運動と本事業の連携について提案すること。 ③ 【テーマ２】「記念樹(苗木)申請受付方法及び目標配布本数達成後の申請等、各種問合せに対する市民への適切な対応について」記念樹(苗木)申請受付について、申請者が簡易に手続きできるような申請フォームとするための方法・視点を提案すること。 また、申請者への記念樹配布決定の通知について、効果的な方法を提案すること。 併せて、予定する5000 本の配布終了後、事務局及び担当課へ申請等各種の直接問合せが多数想定されることから、連絡者への適切な対応スキーム等提案すること。 ④ 【テーマ３】「本業務の目的に資する自由提案事項について」記念樹配布業務の目的に資する実施可能な企画・運営方法について、自由に提案すること。 (２) 技術提案書作成の留意事項技術提案書は次の事項に留意して作成し、確実に実施することができる内容で、かつ本業務目的の達成に十分に寄与できる内容とすること。 ア 文章を補完するためのイメージスケッチ、写真等は使用してよい。 - 6 -イ 技術提案書の文字の大きさは１０ポイント以上とし、技術提案書は２０ページ以内とすること。 ウ 提出後の技術提案書の訂正、追加及び再提出は認めない。 (３)提出書類の規格・部数ア 各書類の用紙規格はＡ４版左とじ・横書きとする。 Ａ４サイズより大きな書類がある場合はＡ４サイズに折り込むこと。 イ (１)ア～カ(原本)は綴じずに提出すること。 ウ (１)イ～カの各写し５部については、会社名を空欄にするなど会社名を特定できないよう処理したうえで、技術提案書表紙(参加者記号を記載すること)、業務実施体制書、配置予定者調書(現場責任者)、配置予定者調書(担当者)、見積書、技術提案書の順に一冊にまとめた上で、５部提出すること。 (４)提出期限令和８年６月２９日(月)午後５時まで(５)提出先２の担当課(６)提出方法持参又は郵送とする。 ア 持参の場合は、開庁日(休日を除く)の午前８時３０分から午後５時までイ 郵送の場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。 上記提出期限までに必着のこと。 不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しない。 (７)辞退技術提案書を提出した後に、辞退を申し出る場合は、その旨を書面で提出すること。 １２．審査及び契約の相手方候補者の選定審査及び契約の相手方候補者の選定は、熊本市が設置する「令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託に関する審査委員会」(以下「審査委員会」という。)において行う。 なお、審査及びヒアリングは非公開とする。 (１)審査に伴うヒアリングの実施ア 令和８年７月７日(火)を予定しているが、詳細な日程等については別途プロポーザル参加者に通知する。 なお、ヒアリングの順番は、技術提案書の受付順とする。 イ 出席者は３名以内とし、本業務の配置予定現場責任者は必ず出席するものとする。 ウ ヒアリングは１者約２０分(説明１０分、質疑１０分程度)を予定し、順次個別に行う。 - 7 -エ パワーポイント等の使用は認めるが、スクリーン、プロジェクター以外はすべてプロポーザル参加者側で持参すること。 オ ヒアリングを正当な理由なく欠席した場合は、本件プロポーザルは無効とする。 ただし、悪天候、出席予定者の事故等市長がやむを得ないと認める理由により欠席した場合で、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリングを実施できるときは、再度市長が指示した日時においてヒアリングを行うものとし、プロポーザル手続きに支障のない範囲内でヒアリング等を行うことが困難であると認められるときは、本件プロポーザル参加者のヒアリング実施項目については、全て０点として取り扱うものとする。 (２)受託候補者を選定するための評価基準別紙２「提案書に最低限記載する事項」別紙３「受託候補者を選定するための評価基準」のとおり。 (３)契約相手方候補者の選定ア プロポーザル参加者の中から、審査委員会の審査により、評価点の合計点が最も高い提案者(以下「最高得点者」という。)を契約の相手方候補者として選定する。 ただし、最高得点者が複数いる場合は、審査委員会で協議し決定するものとする。 イ 最高得点者が辞退その他の理由で契約交渉ができない場合は、次点の者を契約の相手方候補者とする。 ウ ア、イのいずれの場合においても、評価点が６割に満たない者は、原則として契約の相手方候補者として選定しない。 エ 審査結果については、全プロポーザル参加者に対し、通知する。 １３．提案者の失格次のいずれかに該当する場合は失格とする。 (１)提出期限を過ぎて技術提案書が提出された場合。 (２)提出書類に虚偽の記載があった場合。 (３)著しく信義に反する行為を起こした場合。 (４)会社更生法の適用を申請する等、契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合。 (５)審査の公平性に影響を与える行為があった場合。 (６)他の提案者の協力者であった場合。 (７)１(５)に定める金額を超えて見積書を提出した場合。 １４．プロポーザル審査結果の公表に関する事項契約候補者を決定した場合は、結果(参加表明書等を提出した者の商号又は名称、参加資格の有無に関する審査結果、参加資格がないとした者についてはその理由、プロポーザル参加者の商号又は名称、プロポーザル参加者ごとの評価点及び契約候補者の商号又は名称を含む。)について担当課での閲覧及び熊本市ホー- 8 -ムページにより公表を行うものとする。 １５．契約候補者として選定されなかった者に対する理由の説明(１)契約候補者とならなかった者は、契約候補者の公表を行った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して契約候補者として選定されなかった理由について、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。 (２)市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる期間の最終日の翌日から起算して７日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。 １６．その他(１)手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (２)契約保証金熊本市契約事務取扱規則第２２条の定めるところにより、契約候補者は、契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。 ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。 また、次に掲げる場合においては、契約保証金を免除とする。 ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。 イ 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、発注者が本市である場合は、契約書の写しでも可。)を提出したとき。 (３)契約書(案)熊本市ホームページへ掲載するほか、２の担当課で閲覧に供する。 (４)参加表明書等に関する事項ア 提出期限までに参加表明書等及び提案書等を提出しなかった場合は参加者として認められないものとする。 イ 参加表明書等及び提案書等の作成及び提出並びにヒアリングに係る費用は、提出者の負担とする。 ウ 提出された参加表明書等及び提案書等は返却しない。 なお、熊本市情報公開条例(平成１０年条例第３３号)の規定により、開示する場合がある。 エ 提出された参加表明書等及び提案書等は、参加資格の確認及び提案内容の評価以外に提出者に無断で使用しない。 オ 提出期限後における参加表明書等及び提案書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。 カ 提案時に提出された見積金額は、本業務の業務規模以内で業務実施が可能かどうかを判断するためのものであり、契約額を決めるものではない。 - 9 -キ 基本仕様書は本業務のあらましを示すものであり、業務内容の詳細については、契約の相手方候補者と協議し、本業務の仕様書を作成するものとする。 ク 参加表明書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、当該参加表明書等を無効とし、参加資格の取消し、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 ケ 提案書等に虚偽記載等明らかに悪質な行為があると認められる場合には、当該提案書等を無効とし、契約候補者決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。 (５)参加資格の確認を行った日の翌日から契約候補者決定までの間に、参加資格があると認めた者が参加資格のないものと判明した場合には、当該者に対する参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。 この取消しの通知を受けた者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して５日(休日を含まない。)以内に、市長に対して参加資格がないと認めた理由について、書面により説明を求めることができる。 (６)契約候補者の決定後契約締結までの間に、契約候補者が４に規定する参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。 (７)申請書類等は、黒色のペン又はボールペンで記入すること。 消えるボールペンは不可とする。 (参考)関係書類別紙１ 基本仕様書別紙２ 提案書に最低限記載する事項別紙３ 受託候補者を選定するための評価基準別紙４ 契約書(案)参加表明書 (様式第１号)参加資格審査調書 (様式第２号)質問書 (様式第３号)技術提案書提出書 (様式第４号)技術提案書表紙 (様式第５号)業務実施体制書 (様式第６の１号、６の２号)配置予定者調書(現場責任者) (様式第７号)配置予定者調書(担当者) (様式第８号) (別紙１)1令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託 仕様書１．業務委託名令和８年度 記念樹配布企画運営業務委託２．業務内容本事業は、森の都再生プランに基づき、道路や公園等の公共空間の植樹とともに、民有地の緑化の取組をすすめていく事業として実施している。 これに向けて、市民の大切な記念日とともに上質な緑化を進めていくために、約5,000本(約20種)の記念樹を配布するもの。 また、市が進める「一人一花運動」との連携を図り、市民、企業、行政協働による、魅力あるまちづくりを目指す取組を行うもの。 ① 広報計画の作成及び広報5000本の応募申請の達成に向け、次の通り広報計画を作成し、実施すること。 ・ポスター、チラシ、フライヤーの作成・印刷以下のとおり市が作成したデザインデータを基に適宜更新・修正し、印刷等を併せて行うもの。 なお、作成・配布するものは以下のサイズを想定しているが、詳細については市と協議を行い決定することとする。 また、各種SNS(Instagram、Facebook)による広報を申請受付開始から苗木配布日まで毎日1回行うものとする。 (45日間を想定。広報回数：45回)【ポスター】 作成枚数：10枚 B2判/135k/4色/片面【チラシ】 作成枚数：5,000枚 A４判/90k/4色/両面【フライヤー】作成枚数：1,000枚 名刺サイズ/180k/4色/両面●デザイン案【チラシ】 【ポスター】(別紙１)2【フライヤー】【SNSバナー】(別紙１)3② 各種問い合わせ等への対応広報開始から業務終了(令和9年3月)までの間、専用窓口を設け、対応マニュアル等を作成のうえ、電話及びメール等による問い合わせ等(事業概要、申請・配布方法等に関する問い合わせ)に対応すること。 なお、受付対応時間は平日9:00～17:00を標準とするが、体制等については事前に計画を作成し、市と協議を行い決定するものとする。 なお、専用窓口配置人数について、以下のとおり想定している。 ③ 記念樹(苗木)申請受付電子受付フォーム(熊本市で所有している電子受付フォーム(logoフォーム))による申請受付・申請補助を行うもの。 申込受付期間は11月中旬～12月を想定している。 適宜、申込者数や申請状況について注視を行い、発注樹木数等の把握を行うこと。 なお、受注者は電子申請が困難な市民への対応方法についても検討し、本市と協議したうえで決定することとする。 ④ 配布者の選定及び引換券発送等申込受付後、集計及び応募多数の場合は抽選を行い、配布決定通知及び引換券を配布対象者に発送(郵送又はメール等)すること。 受注者は、当日の配布業務等を勘案し、可能な限り円滑な配布ができるような発送手法を検討し、市と協議を行い決定するものとする。 ⑤ 記念樹の(苗木)調達、管理市が指定する記念樹(苗木)を調達し、良好に管理すること。 なお、調達、管理・運搬を行う苗木は5000本を標準とすること。 ※可能な限り熊本県産の苗木を調達すること。 配布樹種については、以下の樹種を想定しているが、配布樹種及び樹種毎の調達数について、調達可能性や産地等を検討したうえで市と協議を行い決定することとする。 【想定している樹種と実績】【各フェーズと専用窓口配置人数について(想定)】※以下に示す時期以外(平時)は1名の配置とする。 (別紙１)4なお、申し込み希望のあった樹種を原則として調達すること。 ⑥ 記念樹(苗木)運搬、記念樹(苗木)配布樹種毎に各配布場所(各区役所駐車場等計5か所を想定)の配布数に仕分け、委託者の指示する日時に運搬すること。 苗木を適切に管理しながら、配布日に申請者に配布するとともに、以下のとおりの苗木説明チラシについて印刷したもの(A5サイズ)も併せて配布すること。 また、市民からの育て方等の質問に対応することとする。 配布日は2月上旬の土日を含む3日間を想定しているが詳細については事前に計画を作成し、市と協議を行い決定するものとする。 なお、配布日に受け取りがなかった記念樹(苗木)については、市の指定する場所に運搬し、１週間程度、受け取り対応をすることとする。 それでも配布がなされなかった記念樹について、受注者は、追加の配布計画を策定し、市と協議のうえ、全数を配布することとする。 各配布場所と配置人数については、以下のとおり想定している。 【各配布場所と配置スタッフ数(想定)】(別紙１)5３．契約期間契約締結日から令和9年(2027年)3月31日まで４．損害賠償責任受託者は、本委託業務の履行の結果、受託者の責に帰すべき理由により、市に対し損害を与えた場合は、その賠償の責を負うものとする。 ５．個人情報の取扱いについて(１)業務内容、データ内容その他この契約履行により知り得た事項を第三者に漏らし又は委託の範囲を超えて利用してはならない。 (２)この業務を遂行する上で知り得た情報は他に漏らしてはならない。 また、個人情報の取り扱いに関しては、個人情報の保護に関する法律を遵守すること。 (３)万一、漏えいや紛失等の事故が発生した場合は、以下の対応を行うこと。 ① 直ちに発生日時、内容、発生原因等を確認し、報告する。 ② 発生内容等により、対応措置(流出元の特定、再調査、紛失物等の追跡等)を市と協議・検討し、実行する。 ③ 発生原因等により、再発防止策を検討し、市の承認を得た上で即実実施する。 ④ 関係者より二次被害の有無について調査し、二次被害が発生した場合は、市と協議・検討し、速やかに対策を講じる。 ６．その他遵守事項(１)受託者は、委託業務を遂行するにあたり、市の担当者と随時連絡を取り合うこと。 (２)受託者は、市から打ち合わせ又は状況報告等の指示があったときは、それに従うこと。 (３)市及び受託者は、仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は速やかに協議する。 (４)本委託にて作成したデザイン、マニュアル等の一切は市に帰属する。 【追加配布における配置スタッフ数(想定)】