令和8年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務の条件付一般競争入札の実施について

令和8年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務の条件付一般競争入札の実施について 八尾市告示第255号令和８年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和８年６月９日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 令和８年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務⑵ 契約期間 契約締結日から令和９年３月31日まで⑶ 業務内容 仕様書に定めるとおり。 ⑷ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑸ 支払条件 仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和８年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和６年度以降において、国又は人口10万人以上の地方公共団体との間で、本業務と種類及び規模をほぼ同じくする業務の契約を締結し、かつ、これを全て履行した実績を有していること。 ⑶ プライバシーマーク等の公的な認証を受けていること又は個人情報保護方針の策定及び公表を行っていること。 ⑷ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑸ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日から令和８年６月16日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課高齢者医療係６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については、令和８年６月17日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日から令和８年６月16日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日から令和８年６月16日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先 八尾市健康福祉部健康保険課高齢者医療係電子メールアドレス iryou@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3997(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和８年６月17日までに本市のホームページ上にて公開する。 ８ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課高齢者医療係９ 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの10 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 11 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和８年６月19日(金)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室12 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合にはこれを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 13 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用し作成しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札金額内訳書とともに入札箱へ投函しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書に所定の事項を記載すること。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 なお、入札金額と入札金額内訳書に記載された合計金額が異なる場合には、入札書に記載された入札金額をもって入札したものとみなす。 14 委任状入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行時までに本市所定の委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前項第２号に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 押印を省略する場合は、入札書、委任状とも所定の事項を記載すること。 15 入札の中止等入札心得第５条に定めるところによる。 16 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 17 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 18 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 19 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 20 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館１階八尾市健康福祉部健康保険課高齢者医療係電子メールアドレス iryou@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3997(直通) 1令和８年度高齢者医療関係帳票封入封緘業務仕様書１ 種別及び予定数量(Ⅰ：保険料額決定通知書) ７月封入封緘業務保険料額決定通知書(３点)約３９，０００件(Ⅱ：督促分) ８月～３月封入封緘業務督促状(１点)各月の予定件数については、督促状件数見込(別紙)参照２ 作業日程(Ⅰ：保険料額決定通知書)令和８年７月３日(金)午後引渡し～７月 10日(金)午前９時頃(予定)八尾郵便局に納品 (本市職員も立会)(Ⅱ：督促状)令和８年８月～令和９年３月※各月の引渡日と納品日については、別紙督促状封入封緘日程表を参照※納品は当日午前 10時までにすること３ 納品場所(Ⅰ：保険料額決定通知書)八尾郵便局 (大阪府八尾市陽光園一丁目５番５号)(Ⅱ：督促状)八尾市役所 本館１階 健康保険課高齢者医療係執務室４ 封入帳票(Ⅰ：保険料額決定通知書)保険料額決定通知書(３点)・・・・・・・・・・見本１① 保険料額決定通知書兼納入通知書(1/2 ページ)② 保険料額決定通知書兼納入通知書(2/2ページ)③ お知らせ文(Ⅱ：督促状)督促状(１点)・・・・・・・・・・・・・・・・見本２① 督促状５ 封入形態2(Ⅰ：保険料額決定通知書)見本１ 保険料額決定通知書(３点)「保険料額決定通知書兼納入通知書」(1/2 ページ)及び(2/2 ページ)は、連続帳票で提供するので切り離しのうえ、３つ折りにする。 「お知らせ文」は、Ａ３サイズのものを６つ折りにする。 (Ⅱ：督促状)見本２ 督促状(１点)「督促状」は、連続帳票で提供するので、耳カットし切り離しのうえ、２つ折りにする。 (共通事項)① 本市提供の封筒(アラビアのり仕様)に、各帳票の宛名部分が封筒の窓から見えるように封入封緘する。 提供する封筒は、すべて「郵便区内特別」となっているので、市外分は「郵便区内特別」の文言を２重線で消すこと。 ② 納品時は、郵便番号に基づき、市内分(カスタマーバーコード有り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分に区別し、それぞれについて、５０件単位毎にゴムで一束にまとめ、向き及び順序を揃えて箱詰めのうえ、布テープで箱閉めを行い箱に通し番号を記入すること。 1. 納品用の箱については、「３０～５０×３０～５０×１４～２５ｃｍ」程度の箱を必要数量用意すること。 2. なお、市内分(カスタマーバーコード有り)・市内分(カスタマーバーコード無し)・市外分は容易に判別できるように区分けして納品し、区分けごとに数量を報告すること。 ③ 破損があった場合は、破損分として封入区分がわかるように別に管理し、納品時に別途報告すること。 ６ その他の注意事項① 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 完了一括払いとする。 ② 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 ③ 本業務につき暴力団員又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により入札参加停止とする。 ④ 本市が提供したリスト・サンプル等は、作業終了後に返却するものとする。 ⑤ 引渡日及び納品日については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 なお、封入封緘を依頼する帳票は個人情報であるため、紛失や誤封入が起こらないよう作業手順及び取り扱いには十分注意すること。