令和8年度 シティ・プロモーションイベント出展等事業公募型プロポーザルの実施について

令和8年度 シティ・プロモーションイベント出展等事業公募型プロポーザルの実施について 精華町公告第１３９号公募型プロポーザルの実施について公募型プロポーザルを実施するので、下記のとおり公告する。 令和８年６月３日精華町長 杉浦 正省記１．内容(１)業 務 名 令和８年度シティ･プロモーションイベント出展等事業(２)業 務 期 間 契約締結日から令和８年１０月３１日まで(３)業 務 内 容 「企画提案仕様書」のとおり(４)募集要領配布期間 公募開始日から令和８年６月１５日まで(５)参 加 申 込 期 限 令和８年６月１２日から令和８年６月１５日まで(６)委 託 上 限 額 ３，０１２，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)２．実施方法「シティ・プロモーションイベント出展等事業公募型プロポーザル実施要領」のとおり 1令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業公募型プロポーザル実施要領１．業務概要(１)業務名令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業(２)業務の趣旨・目的本プロポーザルは、本町が取り組むシティ・プロモーションの推進に向けて、本町の広報キャラクター「京町セイカ」を活用したプロモーションイベントへの出展等を実施するにあたり、各業務に関する一括した提案を受け、最も優れた企画力・発想力・業務遂行能力を持つ事業者を選定するために実施するものである。 (３)業務期間契約締結日～令和８年１０月３１日(４)業務内容「企画提案仕様書」のとおり(５)委託上限額３，０１２，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)２．参加資格要件(１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (２)民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては更生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていない者でないこと。 (３)物品等の供給(物品の製造の請負、売買、賃借及び印刷製本の業務をいう。)及び役務の提供に関する精華町入札参加資格を有していること。 (４)企画提案募集に係る公告の日から優先交渉事業者の選定の日までの期間に、精華町又は京都府の指名停止措置を受けていないこと。なお、指名停止措置に至ったときは、必ず申し出ること。 (５)暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。以下「法」という。)第２条第２号に規定する暴力団(以下「暴力団」という。)に該当しないほか、次に掲げる者に該当しないこと。 ア 法第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)2イ 法人の役員若しくはその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者が暴力団員である者又は暴力団員がその経営に関与している者ウ 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団の利用等をしている者エ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者カ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用している者キ 暴力団及びアからカまでに定める者の依頼を受けて企画提案に参加しようとする者(６)公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属する者に該当しないこと。 ３．参加手続き(１)担当部署及び問い合わせ先〒６１９－０２８５ 京都府相楽郡精華町大字南稲八妻小字北尻７０番地精華町事業部商工推進室電 話：０７７４－３４－０２３４ＦＡＸ：０７７４－９５－３９７３電子メールアドレス：shoukou@town.seika.lg.jp(２)募集要領等の配布ア 配布期間：公募開始日から令和８年６月１５日(月)まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。午前９時から午後５時まで)イ 配布場所及び受付場所上記(１)の担当部署で配布するほか、町ホームページ内の本業務に係る記事からダウンロードできる。(https://www.town.seika.kyoto.jp)(３)参加申込書の提出方法ア 提出書類：「参加申込書」、「プロポーザル参加申込受付票」イ 提出期限：令和８年６月１２日(金)から令和８年６月１５日(月)まで※提出期限到来後に到着した提出書類は無効とする。 ウ 提出場所：(１)に同じ。 エ 提出方法：持参(土曜日、日曜日及び祝日を除く。午前９時から午後５時まで。ただし正午から午後1時を除く)又は郵送(書留郵便に限る。提出期限内に必着)3４．質疑・回答(１)受付期間：公募開始日から令和８年６月９日(水)午後５時必着まで(２)質疑方法：持参又は、郵便、電子メールにより、３(１)へ提出すること。 (郵便及び電子メールの場合は、提出時に電話にてその旨連絡すること。)(３)質疑様式等：様式は任意とするが、次の点に留意して記載すること。 ア 件名は「(１(１)の業務名)に関する質問」とすること。 イ 質問者の会社名、部署名、担当者の役職・氏名、電話番号及び電子メールアドレスを記載すること。 ウ 質問内容を端的に表す表題を本文に記載すること。 (４)回答方法：質問への回答は町ホームページ(https://www.town.seika.kyotojp)内の本業務に係る記事に掲示し、個別には回答しない。 ５．企画提案書等の提出(１)提出書類ア 企画提案書 ４部※Ａ４版とし、様式ページ数は特に定めない。 ※別添「企画提案仕様書」の業務内容に準じて項目ごとの企画内容、提案事項、スケジュール、人員配置等を図や表を用いて作成すること。 ※以下の要件を満たす提案書を作成すること。 １．提案概要・コンセプト２．業務工程表３．業務体制４．特記事項イ 価格提案書(見積書) １部※内訳明細書(経費内訳がわかるもの)を添付すること。 ※価格提案書は、消費税及び地方消費税を除く金額を記載すること。 ※契約決定は、この金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(この金額に１円未満の端数が生じた時は、その端数金額を切り捨てる。)により行う。 ウ 会社概要(会社パンフレットも可) １部エ 業務実績(様式は任意、会社パンフレットも可) １部オ 本町との取引実績書(様式は任意、契約年度及び業務名を記載のこと)１部4(２)提出期限等ア 提出期限：令和８年６月２２日(月)まで(午後５時【必着】)イ 提出場所：３(１)に同じ。 ウ 提出方法：持参(土曜日、日曜日及び祝日を除く。午前９時から午後５時まで、ただし正午から午後 1 時を除く)又は郵送(書留郵便に限る。)(３)提出された応募書類の取扱いア 提出された企画提案書は、本プロポーザルにおける契約の相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。ただし、公文書公開請求があった場合は、精華町情報公開条例に基づき取り扱うこととする。 イ 提出のあった企画提案書は、選考を行う作業に必要な範囲において、複製を行うことがある。 ウ 提出された応募書類は返却しない。 エ 企画提案書等の著作権は、提案者に帰属する。 オ 企画提案書等に含まれる著作権、特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果、生じた責任は提案者が負う。 ６．評価方法等(１)評価基準別紙「評価基準」のとおり(２)プレゼンテーション及びヒアリングの実施企画提案書の内容について、プレゼンテーション及びヒアリングを実施する。 時間、場所については、別途通知する。 (３)評価方法評価基準に基づいて、審査委員会による企画提案の内容・実施能力等に関する評価(以下「企画点」という。)及び価格に関する評価(以下「価格点」という。)を合計した総合評価点を比較し、審議のうえ優先交渉事業者を選定する。 (４)優先交渉事業者の選定方法ア 失格者を除いた者の内、(３)の総合評価点が最も高い者を、契約の相手方としての優先交渉事業者として選定する。 イ 優先交渉事業者の選定・総合評価点の最高得点者が複数生じた場合は、価格点が最も高い者を優先交渉事業者に決定する。なお、価格点も同点の場合については、当該者は、5当初提案の金額の範囲内で価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を優先交渉事業者として選定する。 ・提案者が１者の場合もプロポーザルは実施する。ただし、評価結果において企画点が最低基準を満たさない場合は、優先交渉事業者としない。 (５)その他次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。 ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合ウ 価格提案書(見積書)の金額(消費税及び地方消費税を含まない)が１(５)の委託上限額を超える場合エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合オ 評価に係る審査委員に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合７．選定結果の通知・公表候補者選定後、参加者全員に選定結果を通知する。また、下記項目において町ホームページにおいて公表する。 (１)公表事項ア 優先交渉事業者の名称及び総合評価点イ ア以外の参加者の名称及び総合評価点※ア以外の参加者の名称は五十音順、総合評価点は点数順で表記する。 ８．契約手続(１)選定した優先交渉事業者と町とが協議し、本業務に係る仕様を確定させたうえで、契約を締結する。 (２)仕様書の内容は、提案された内容が基本となり、契約額は、原則として価格提案書(見積書)の金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(この金額に１円未満の端数が生じた時は、その端数金額を切り捨てる。)によるものとするが、優先交渉事業者と町との協議により必要に応じて内容を変更したうえで、委託上限額金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額の範囲内で契約を締結するため、契約額は価格提案書(見積書)の金額に１００分の１０に相当する金額を加算した金額(この金額に１円未満の端数が生じた時は、その端数金額を切り捨てる。)と同じになるとは限らない。業務内容の変更、業務量の増減6等がある場合は、改めて見積書の提出を依頼する。 (３)選定した優先交渉事業者と町との間で行う仕様の詳細事項について、協議が整わない場合や特別な事情等により契約を締結しない場合は、評価結果において総合評価点が次に高い提案者(最低基準を満たした者に限る)と協議を行うこととする。 (４)受託者は契約金額の１００分の１０の額の契約保証金を契約と同時に納付しなければならない。ただし、精華町契約規則(平成１５年規則第２８号)第１５条の３第１項各号のいずれかに該当する場合は契約保証金を免除する。 (５)契約代金の支払いは、原則として精算払いとする。 ９．その他(１)参加申込書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出るものとする。 (２)企画提案書及び価格提案書については、１者につき１提案に限る。 (３)提出期限後の企画提案書及び価格提案書の差替、訂正、再提出をすることはできない。ただし、町から指示があった場合を除く。 (４)参加申込書を提出した後、町が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。 (５)提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。 (６)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)に定める単位とする。 １０．プロポーザル実施日程(１)質問受付期限 令和８年６月 ９日(火)まで(２)参加申込受付期間 令和８年６月１２日(金)から令和８年６月１５日(月)まで(３)企画提案書提出期限 令和８年６月２２日(月)まで(４)ヒアリング実施 令和８年６月２９日(月)から(右期間内で設定) 令和８年６月３０日(火)まで(５)結果通知予定日 令和８年７月 １日(水)予定 企画提案仕様書１．業務目的及び概要本町の地域創生における基本的な方向性等を定めた第３期精華町地域創生戦略においては、豊かな自然と歴史に恵まれ、学研都市の中心に位置する精華町の地域資源を活用し「まちの魅力」を高め、新たな「まちの価値」を創造するとともに、地域経営の視点を持って持続可能な精華町を築き上げること、また、まちの魅力を町内外へ発信していくことで、町内に住んでいる人や町に関わる人々の多様な関係性を築いていくことにより、魅力あふれる「学研都市精華町」の都市ブランド確立に向けた地域創生の取り組みを進めるとともに、共通の理念として“精華町の魅力発信”シティプロモーションを政策の柱として、各種プログラムを実行することを、コンセプトとして謳っている。 このコンセプトを実現するため、本町では、世界最大の同人誌即売会である「コミックマーケット」をはじめとする、各種サブカルチャーイベントへの出展を行い、町の広報キャラクター「京町セイカ」を活用したＰＲ活動を行ってきたところである。 そこで令和８年度においても、「コミックマーケット」など新たな文化を想像するクリエイターが集う各種イベントに出展することに加え、令和５年度から新たな試みとして実施した３Ｄモデルや音声合成技術とオーケストラ演奏を組み合わせたコンサートの実施など、継続的に精華町を応援してくれる人々を広く全国から得ることで更なる関係人口の獲得を図り、「学研都市精華町」のＰＲに取り組む。 出展やイベント実施にあたっては、京町セイカをはじめとする本町がこれまでに制作した各種資源を最大限活用することで企画展開にあたるものとする。 ２．業務期間契約締結日から令和８年１０月３１日まで３．業務仕様上記目標の達成に向け、下記の(１)から(２)の業務要素のすべての仕様を満たした業務を行うこと。 (１)コミックマーケット１０８への出展出展日時：令和８年８月１５日(土)１０：３０～１７：００令和８年８月１６日(日)１０：３０～１６：００施工日：令和８年８月１３日(木)１３：００～２１：００搬入日：令和８年８月１４日(金)８：００～１８：３０場 所 ：東京国際展示場(東京ビッグサイト)使用区画(ブース)：１小間(間口3,000mm×奥行3,000mm)・本イベントの企画・調整・運営全般について行うこと。なお、各内容については、受注者の企画提案内容を基本とするが、発注者と協議し決定する。 ・出展にかかる申込については発注者が行うものとし、出展料についても見積には含めないこと。 ・主催者により定められた各種規定については遵守すること。 ・出展に伴い、これまでの精華町の地域創生の取組みや、京町セイカの活動経過を踏まえ、そのイメージを損なうことなく、発展させる形で出展内容を企画・提案すること。 ・町特産品や町キャラクターグッズの販売、本町のＰＲについて企画内容に必ず含めること。販売に伴う商品の準備・発送、当日の販売については発注者で行うものとする。 ・「京町セイカ」のコスチュームを着たコスプレイヤーによるＰＲ活動についても必ず提案内容に含めること。また、コスプレイヤーの手配についても受注者にて行うこと。 ・出展内容については、最小の経費で最大の効果が得られるものとなるよう精査すること。 ・ブースにおける装飾等についても企画・提案すること。また、ブースの設営・管理・撤去についても受注者にて行うこと。 ・ブース内にインターネットが必要な機器の設置は行わないため、見積りには含めないこと。 ・必要な備品、機材、人員について手配すること。また必要な機材等についてはレンタルで対応すること。 ・原則として主催者側事務局との連絡・調整等は受注者において対応すること。 (２)３Ｄモデルや音声合成技術とオーケストラ演奏を組み合わせたコンサートの開催開催日時：令和８年９月１３日(日) １６時３０分開演(前日を準備・リハーサル日程として会場確保済み)事業内容 ：コンサート場 所：けいはんなプラザメインホール会場席数：コンサート形式 １０００席(前舞台／オーケストラピット仕様 ８５３席)企画概要：本町が運営する広報キャラクター「京町セイカ」の音声合成技術や３Ｄモデルを使った、生のオーケストラ演奏とコラボコンサートを開催する。コンサートの公演方法としては、ステージに紗幕またはその他スクリーンを配置し、歌手に見立てたキャラクター映像を投射したコラボを想定する。 ・企画の具現化、調整、運営全般について行うこと。上記の企画概要を前提に受注者からの企画提案内容も可能とするが、発注者と協議し決定する。 ・施設利用にかかる会場の確保、オーケストラ楽団の手配、３Ｄモデル等の映像作成、演奏曲目の著作権処理、音声合成等クリエイターへの発注、チケットの販売、各種備品及び設備の調達については企画内容に基づき発注者が行うため、見積には含めないこと。 ・施設管理者により定められた各種規定については遵守すること。 ・運営に伴い、これまでの精華町の地域創生の取組みや、京町セイカの活動経過を踏まえ、そのイメージを損なうことなく、発展させる形で内容を企画・提案すること。 ・出展内容については、最小の経費で最大の効果が得られるものとなるよう精査すること。 ・必要な人員について手配すること。 ・主催者側事務局との連絡・調整等の一切については受注者において対応すること。 ４．委託上限額(１)７４０，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)(２)２，２７２，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)(１)～(２)合計３，０１２，０００円(消費税及び地方消費税を含まない)※支払い方法については、部分払い２回とする。((１)～(２)ごとに支払い)５．成果品の提出受注者は委託業務終了後、速やかに業務実施報告書(様式任意)を提出すること。 同報告書には、委託事業を実施したことが証明できる書類及び写真等を添付すること。 ・報告書 データ提供・提出先 精華町事業部商工推進室６．その他(１)成果品に関する一切の権利は、発注者に帰属するものとする。 (２)受託業務の推進にあたっては、実施内容を事前に協議するなど、発注者と緊密な連携のもと、迅速かつ効率的な遂行を心掛けることとする。 (３)本書に明示のない事項や、実施上の疑義が生じた場合は、発注者と協議するものとする。 (４)本事業にあたり知り得た情報については、本業務の実施以外の目的で使用し、また第三者に提供してはならない。またその漏洩、滅失、き損の防止、その他適正な管理のための必要な措置を講じること。 (５)受注者は、本業務実施における企画、業務遂行管理等について再委託することはできないものとし、その他の業務の再委託については書面により発注者の承諾を得なければならないものとする。 (６)上記記載事項以外の事項であっても、事業目的の達成及び向上のために必要な内容については随時提案を行い、発注者の了解のもと、改善を図ること。 以 上 1別紙令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業評価基準①企画点採点方法企画提案の内容に基づき、審査委員会の委員が評価基準にもとづき評価を行い、配点に従って点数を点ける。審査委員会委員全員の点数を合計し、委員数で除した数(小評価項目及び内訳・内容 配点企画点 ５０点全体の評価事業計画は、無理なく着実に実施できる内容となっているか。事業の確実性は担保されているか。 5点キャラクターコンテンツにおける運営実績のほか、イベントの出展に必要となるノウハウを有しているか。これまでの京町セイカの活動経過及び精華町の地域創生の取組みを理解し、それらのイメージを崩さず、更に発展させるような提案内容となっているか。 10点企画の内容コミックマーケット１０８への出展について、仕様内容に基づいた提案となっているか。精華町の関係人口創出・拡大に向け、ターゲットを明確化し、それらに対し訴求力のある魅力的な企画となっているか。 10点３Ｄモデルや音声合成技術とオーケストラ演奏を組み合わせたコンサートの開催について、仕様内容に基づいた提案となっているか。提案事業者のノウハウや知識を活かした創意工夫が見られる提案内容となっているか。 10点音声合成ジャンルのファン層だけでなく、町内在住の一般の住民の方にも楽しんでもらえるような工夫が見られる企画となっているか。 10点円滑に業務が遂行できる体制が構築されているか。5点価格点 ５０点計１００ 点2数第１位未満切り捨て)をもって企画点とする。ただし、企画点満点の５０％以上であることを最低基準とし、最低基準未満である場合は企画点の評価を０点とする。 ②価格点採点方法以下の基準により評価を行う。 ・提出された価格提案書(見積書)の比較により評価する。 ・価格提案書(見積書)の金額(消費税及び地方消費税を除く)が委託上限額を超過した場合は、０点とする。 ・最低見積額の提出者の得点は５０点とする。 ・最低見積額以外の提出者は、最低見積金額を当該提出者の見積金額で除して得た数値(小数第２位未満切捨て)に５０を乗じた数値(小数第１位未満切り捨て)をもって価格点とする。 プロポーザル参加申込書令和８年 月 日精華町長 杉浦 正省 様住所会社名代表名印連絡先 部署等名称：担当者氏名：電話：メール：令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業に係るプロポーザルについて、参加を申し込みます。 なお、本書記載の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 プロポーザル参加申込受付票＊業務名 令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業会社名住所代表者職・氏名電話番号割 印プロポーザル参加申込受付確認票＊業務名 令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業上記業務のプロポーザル参加申込書等については、本日受け付けしました。 様受付印 令和８年 月 日精華町長 杉浦 正省 様住所商号又は名称代表者氏名印令和８年度シティ・プロモーションイベント出展等事業企画提案書標題の事業について、下記のとおり提案します。 記１．提案概要・コンセプト２．業務工程表３．業務体制４．特記事項