仙台市役所二日町分庁舎清掃業務委託 入札説明書 その2

仙台市役所二日町分庁舎清掃業務委託 入札説明書 その2（PDF：5,768KB） - 1 -仙台市役所二日町分庁舎清掃業務委託仕様書１ 適 用(1) 仙台市二日町分庁舎清掃業務委託仕様書(以下「仕様書」という。)は、仙台市二日町分庁舎清掃業務委託(以下｢業務｣という)に適用する。(2) 本仕様書に明記のない事項については、「建築保全業務共通仕様書」(国土交通省大臣官房官庁営繕部 監修 令和５年版)(以下「国仕様書」という。)による。なお、これらの仕様書間に相違がある場合の優先順位は、①本仕様書(質問回答書含む)、②国共通仕様書の順番とする。ただし、記載がない場合には、発注者と協議のうえ実施するものとする。２ 業 務 名 仙台市役所二日町分庁舎清掃業務委託３ 履行場所 仙台市役所二日町分庁舎(仙台市青葉区二日町４番３号)４ 履行期間 令和８年１０月１日から令和１１年９月３０日まで①本業務は、地方自治法第234条の３の規定に基づく長期継続契約である。②契約を締結した翌年度以降において、当該契約に係る歳出予算の減額又は削除があった場合は、当該契約を変更又は解除することが有り得る。５ 習熟期間受注者は、発注者の指示のあった場合、契約締結後、業務開始までの期間に、発注者の指定する者より業務の引き継ぎを受け、業務を履行する上で必要な事項について習熟しなければならない。この場合、発注者はその機会を提供するものとし、受注者は自己の負担と責任において行うものとする。６ 業務概要仙台市役所二日町分庁舎の保全及び安全かつ衛生的で快適な使用に資する清掃を目的として関係法令等遵守の上、誠実かつ善良なる管理者の注意義務をもって実施する。７ 業務内容(1) 清掃箇所及び清掃内容は別表１及び別表２のとおりとする。また非日常的な随時清掃、積雪時における除雪作業にも即応するものとする。(2) 受注者は、効率的かつ迅速に業務を行い、粗漏のないようにする。(3) 受注者は、業務により生じた廃棄物について、適切に搬出処理する。(4) 受注者は、業務中の安全管理及び災害防止等に注意し、事故や災害等が発生した場合に最善の処置ができるよう体制を整えておくものとする。- 2 -８ 業務時間(1) 日常清掃①受注者は、原則として平日の午前８時から午後５時までの間に日常清掃(外構等含む)を行い、かつ臨時清掃等に対応できる人員を配置しなければならない。②古紙回収受注者は、毎週金曜日(休日にあたる場合はその前日)の午前９時から午前１０時までの間に、各階湯沸室前に集積された古紙を二日町分庁舎の指定場所へ運搬するものとする。また、毎月最終金曜日に古紙回収業者が回収する時には、指定の場所に運搬する。(2) 定期清掃受注者は、原則として休日の午前８時から午後５時までの間に庁舎内の定期清掃を行うものとする。ただし、発注者の支障のない部分で発注者の承諾を得た場合は、それ以外の時間に行うことができる。※休日とは、仙台市の休日を定める条例(平成元年仙台市条例第６１号)に規定する日をいう。９ 清掃業務員(1) 受注者は、この業務の着手にあたり、業務に従事する者(以下「清掃業務員」)を発注者に届け出なければならない。また、清掃業務員に変更が生じる場合は、あらかじめ発注者に届け出なければならない。(2) 受注者は、清掃業務員に、次の事項を遵守させなければならない。①清潔な制服を着用し、名札を付けること。②庁舎内の規律維持に留意し、職員及び庁舎利用者に対し不快感を与えないよう注意すること。(3) 受注者は、清掃技術の向上を図るため、清掃業務員に必要な研修を行うよう努めなければならない。(4) 清掃業務員は労働基準法等の法令を遵守した業務体制とすること(１日の労働時間、超過勤務時間、法定休暇の取得、各種保険等の基準の遵守すること)。１０ 業務責任者等(1) 受注者は、この業務の着手にあたり、業務責任者(１名)を選任し、発注者に届け出なければならない。なお、業務責任者は、受注者と直接的かつ恒常的な雇用関係にあるものであること。また、業務責任者等に変更が生じる場合は、予め発注者に届け出なければならない。(2) 業務責任者は専任とし、次の任にあたるものとする。①常駐し、作業計画の立案作成及び清掃業務員の指揮監督と業務処理を行う。②業務の履行に関する発注者との連絡調整を行う。③その他本契約の目的達成に必要な事項を行う。(3) 発注者は、業務責任者に業務の履行に関する請求・指示等を行うことができる。- 3 -１１ 清掃業務員の技術資格業務責任者または清掃業務員のうち１名以上は、ビルクリーニング技能士の資格を有するか、清掃業務について作業の内容判断ができる技術力及び必要な技能を有し、相応の実務経験のある者をあて、常駐させるものとする。１２ 清掃実施計画書等の提出(1) 受注者は、この業務の着手にあたり、清掃年間計画表を発注者に提出し、発注者の承諾を得なければならない。(2) 受注者は、毎月２０日までに、翌月の清掃実施計画書を発注者に提出し、発注者の承諾を得なければならない。(3) 受注者は、作業が終了したときは、発注者の確認を受け、作業に不十分な点が認められた場合は、作業の補正を行い発注者の再確認を受けなければならない。(4) 受注者は、作業終了後翌日までに清掃実施報告書を発注者に提出しなければならない。(5) 受注者は、発注者の要求があるときは、立会い検査に応じなければならない。(6) 受注者は、定期的(月１回以上)に業務の履行状況について社内検査を実施し、その結果を発注者へ報告しなければならない。１３ 業務委託料の支払受注者は、毎月の業務完了後、遅滞なく発注者に業務完了届を提出するものとする。発注者は、業務完了届受理後１０日以内に検査を行い、検査に合格したときには、別紙支払内訳書の区分に応じて、受注者からの請求により委託料を支払うものとする。１４ 清掃器具及び諸材料等(1) 受注者は、業務に使用する機械器具及び諸材料について、床・壁面その他清掃箇所に応じて適性かつ良質なものを使用しなければならない。(2) 受注者は、業務に使用する清掃器具、諸材料(洗剤、ワックス等)及び消耗品等(トイレットペーパー(芯なし、古紙１００％)、せっけん水、ゴミ袋等)を負担し、また吸塵マットを設置する。１５ 業務中の危険防止及びその他の注意事項(1) 受注者は、高所、通路上における業務の場合は、発注者の執務に支障のないようにするとともに、職員及び通行人の安全を確保するための措置を行うものとする。(2) 受注者は、業務のため机その他の物品を移動するにあたっては、損傷しないように取扱い、業務終了後はすみやかに元の位置に復さなければならない。 (3) 受注者は、業務中に施設や備品等を損傷した場合、または損傷その他の異常を発見した場合は、直ちに発注者に連絡し適切な処理を行うものとする。(4) 受注者は、一般廃棄物の中から廃棄物でないと思われる書類等を発見した場合は、直ちに発注者に連絡し適切な処理を行うものとする。(5) 受注者は、古紙回収の際、禁忌品等が混入しているのを発見した場合は、直ちに発注者に連絡し適切な処理を行うものとする。- 4 -１６ 清掃業務員控室等(1) 発注者は、清掃業務員の控室を無償で受注者に提供する。ただし、受注者は善良なる管理者の注意をもってこれを維持・管理しなければならない。(2) 発注者は、業務に必要な電気、ガス、水道等の使用料を負担する。ただし、受注者は必要最小限の使用にとどめなければならない。１７ 基本的な清掃方法(1) 床の掃き拭きは、床用ブラシ等で掃いて大きな塵埃を除き、微細な埃や汚れを濡れモップ等で拭き取り、塵払いには真空掃除機を使用する。(2) 水拭き掃除は、常に清水を用いて汚水を飛散させることのないようモップ、布巾等は硬く絞って使用する。(3) 床面洗浄は、除塵した床面に適性洗剤をフロアマシンで洗浄後、濡れモップ等で水拭きを行う。(4) 表面洗浄樹脂ワックス仕上げは、除塵した床面に適性洗剤を塗布して樹脂ワックスの表層をフロアマシンで洗浄後、ワックスのクロス塗り仕上げをする。(5) 剥離洗浄樹脂ワックス仕上げは、床面に剥離剤を塗布して樹脂ワックスの層をフロアマシンで除去し、ワックスのクロス塗り仕上げをする。(6) 窓ガラス清掃は、適性洗剤でガラス面を洗浄後、専用スクイジーで拭き取る。(7) ガラス器具、鏡、陶器類及び真ちゅう、ステンレス、その他の金属類の清掃仕上げは、良質の乾布を使用して磨きあげる。(8) 腰板、幅木、扉等清掃は、乾布拭きまたは水拭き後、汚れに応じて適性洗剤等で汚れを除去する。(9) 絨毯、カーペット清掃は、真空掃除機で表面の塵や土砂を除去し、絨毯は損傷しないよう織目に従って念入りに清掃する。(10) 絨毯、カーペット洗浄は、真空掃除機で除塵後、専用洗浄機を用いて洗剤の泡等で洗浄し、乾燥後に起毛、調整する。(11) 金属磨きは、専用磨き剤等で仕上げる。(12) 灰皿、くず入れ清掃は、内容物を所定の場所へ集積後、容器を拭き上げる。(13) 机、椅子、書棚等は、乾布拭きまたは水拭き後、汚れに応じて適性洗剤等で汚れを除去する。(14) 床面等の汚れは、速やかに適性洗剤等を用いて汚痕の出ないようにする。(15) 扉の取手の清掃は、乾布拭きまたは水拭きを行い、汚れに応じて適性洗剤等で汚れを除去する。１８ 個人情報等の保護受注者は、この業務の履行にあたり知り得た個人情報やその他の機密事項について、みだりに他人に知らせ、または、不当な目的に使用してはならない。- 5 -１９ 業務の引継受注者は、発注者より指示のあった場合、業務期間の最終月において、通常の業務を行う他、業務を履行する上で必要な事項について、発注者の指定する者に引き継がなければならない。２０ 異常時の措置火災その他異常事態を発見し、またはその通報を受けた場合は、最善の処置を施した後、速やかに緊急連絡体制(別途指示)に従い担当職員に報告し、その指示を受けるものとする。２１ 修補受注者は、発注者から修補を求められた場合には、速やかに修補を完了し、発注者の完了の確認を受けなければならない。２２ 仙台市環境行動計画及びグリーン購入推進への協力業務の実施に当っては、次の事項を厳守し、これに従って履行すること。(1) 「仙台市環境行動計画」の運用に協力し、資源、エネルギー(水、電気、ガス等)の使用量削減及び廃棄物の減量、リサイクルの推進に努めること。(2) 洗剤、石鹸、ワックス等の水環境等に負荷を与える物質の使用にあたっては、適正量の使用に努めること。(3) 使用する用具の調達にあたっては、再生材料や非塩ビ素材が使用されていたり、部品交換が可能な長寿命設計されていたりする等、環境負荷の低減に努めた製品の優先的な調達(グリーン購入法の判断基準をみたすもの)に努めること。２３ 損害業務の処理に関し発生した損害(第三者に及ぼした損害を含む)は、受注者の負担とする。ただし、その損害のうち、発注者の責めに帰すべき事由により生じたものについては、発注者がそれを負担する。２４ 「障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律」に係る留意事項受注者は、障害を理由とする差別の解消の推進に関する仙台市職員対応要領及び留意事項(https://www.city.sendai.jp/somu-jinji-jinji/shise/shokuin/jinji/shogai.html)に準じて、合理的配慮の提供を行うものとする。 ２５ 建築物等の概要(1) 建物名称 仙台市役所二日町分庁舎(2) 所在地 仙台市青葉区二日町４番３号(3) 敷地面積 ５１８．１４㎡(4) 建築面積 ４１０．０４㎡(5) 延床面積 １，２１４．２３㎡(6) 構 造 鉄筋コンクリート造、地上３階- 6 -別表 １○清掃範囲から除外する箇所・１～３階 車庫、倉庫、受水槽室、電話交換機室、ＤＳ、ＰＳ○清掃場所の材質及び区分区 分 材 質 清掃面積３ 階 磁器タイル、Ｐタイル、タイルカーペット 385㎡２ 階 磁器タイル、Ｐタイル 338㎡１ 階石材、磁器タイル、Ｐタイル、コンクリート、タイルカーペット340㎡小 計 1,063㎡外 構 モルタル等 108㎡合 計 1,171㎡窓ガラス 190㎡別表２二日町分庁舎清掃業務仕様清掃箇所 材質面積(㎡)日常清掃 回数 定期清掃 回数 臨時清掃 回数玄関ホール 石材 59 １．床面 １／日 １．床面 １／月 １．壁面 汚れに応じて (１)除塵した後水拭き (１)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 洗剤を使用し、汚れを除去 (２)水拭きで落ちない汚れは、洗剤を使用して除去 (２)水拭き２．出入口扉、マット類 〃 ２．金属部分：洗剤を使用し、つや出し磨き 〃 (１)出入口扉～洗剤で汚れを除去し、乾布拭き ３．巾木、踏込：洗剤を使用し、汚れを除去 〃 (２)マット類～ほこりを落とし設置３．手指消毒剤の置き台 〃 水拭き及び消毒剤の補充(別途指示による)階段 Ｐタイル 165 １．床面 １／日 １．床面(洗浄清掃) １１／年 １．壁面 汚れに応じて廊下 (１)除塵した後水拭き (１)除塵 (８年度 ６/年) 洗剤を使用し、汚れを除去 (２)水拭きで落ちない汚れは、洗剤を使用して除去 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (11年度 ５/年) (３)(２)の作業後はワックス補修を行う (３)ワックス塗布２．手すり 〃 ２．床面(剥離洗浄清掃) １／年 (１)洗剤を使用し汚れを除去 (１)除塵・剥離 (２)汚れに応じて水拭き、又は洗剤を使用して除去 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄３．くずかご 〃 (３)ワックス塗布 内容物を捨て、容器の汚れを除去 ３．金属部分：洗剤を使用し、つや出し磨き １／月４．巾木、踏込：洗剤を使用し、汚れを除去 〃トイレ 磁器タイル 32 １．床面 １／日 １．床面(磁器タイル) １／月 １．壁面 汚れに応じて Ｐタイル 25 (１)除塵した後水拭き (１)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 洗剤を使用し、汚れを除去 (２)水拭きで落ちない汚れは、洗剤を使用して除去 (２)水拭き (３)Ｐﾀｲﾙ部分は、(２)の作業後ﾜｯｸｽ補修を行う ２．床面(Ｐタイル)(洗浄清掃) １１／年２．便器、洗面器、鏡、手すり等 〃 (１)除塵 (８年度 ６/年) (１)洗剤を使用し汚れを除去 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (11年度 ５/年) (２)水拭き後乾布拭き (３)ワックス塗布３．ごみ回収：ごみを回収し集積所へ運ぶ 〃 ３．床面(Ｐタイル)(剥離洗浄清掃) １／年４．ﾄｲﾚｯﾄﾍﾟｰﾊﾟｰ、石鹸水の補充：常に補充 随時 (１)除塵・剥離５．トイレが詰まった場合は、吸引器具の使用・薬剤の 〃 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 投入等必要な措置をとる (３)ワックス塗布４．金属部分 〃 洗剤を使用し、つや出し磨き５．扉等 〃 (１)水拭き (２)汚れに応じて洗剤を使用し、汚れを 除去事務室 Ｐタイル 679 １．床面(Ｐタイル)(洗浄清掃) １１／年タイルカーペット 83 (１)除塵 (８年度 ６/年) (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (11年度 ５/年) (３)ワックス塗布２．床面(Ｐタイル)(剥離洗浄清掃) １／年 (１)除塵・剥離 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (３)ワックス塗布３．床面(タイルカーペット) (１)真空掃除機による除塵 ２／月 (２)洗剤を使用し汚れを除去 １／２年(8・10年度なし)４．金属部分：洗剤を使用し、つや出し磨き １／月５．巾木、踏込：洗剤を使用し、汚れを除去 〃湯沸室 Ｐタイル 5 １．床面 １／日 １．床面(Ｐタイル)(洗浄清掃) １１／年 １．壁面 汚れに応じて石材 13 (１)除塵した後水拭き (１)除塵 (８年度 ６/年) 洗剤を使用し、汚れを除去 (２)水拭きで落ちない汚れは、洗剤を使用して除去 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (11年度 ５/年) (３)Ｐﾀｲﾙ部分は、(２)の作業後ﾜｯｸｽ補修を行う (３)ワックス塗布２．流し台、棚等 〃 ２．床面(Ｐタイル)(剥離洗浄清掃) １／年 (１)水拭き (１)除塵・剥離 (２)汚れに応じて洗剤を使用し、汚れを除去 (２)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄３．茶殻、廃品、吸殻等の処理 〃 (３)ワックス塗布 (１)所定の容器に取りまとめ、所定の場所に集積 ３．床面(磁器タイル) １／月 (２)容器の汚れを除去 (１)洗剤を塗布し、電動研磨機で洗浄 (２)水拭き４．金属部分 １／月 洗剤を使用し、つや出し磨き５．扉等 １／月 (１)水拭き (２)汚れに応じて洗剤を使用し、汚れを 除去天井 １．天井：除塵 ２／年(8・11年度 1/年)建物周り モルタル等 108 １．地面 １／日 １．除雪(庁舎前歩道部分) 降雪時 (１)掃き掃除 (１)人、車両等の通行の (２)ごみを拾う 妨げにならないよう除雪 (３)必要に応じて散水窓ガラス 190 １．洗剤を使用して汚れを除去し、乾布拭き ３／年(８年度 １/年)(11年度 ２/年)古紙回収 １．毎週金曜日に、各階湯沸室前から回収 １／週 し、所定の場所へ運ぶ２．毎月の最終金曜日に玄関前に搬出 １／月別記個人情報等取扱特記事項(基本的事項)第１ 受注者は，個人情報及び死者情報(死者に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ，それにより，特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。)(以下「個人情報等」と総称する。)の保護の重要性を認識し，この契約による業務を処理するための個人情報等の取扱いに当たっては，個人の権利利益を侵害することのないよう，個人情報等を適正に取り扱わなければならない。(秘密の保持)第２ 受注者は，この契約による業務に関して知り得た個人情報等をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に使用してはならない。この契約が終了し，又は解除された後においても同様とする。(使用者への周知)第３ 受注者は，その使用する者に対し，在職中及び退職後においてもこの契約による業務に関して知り得た個人情報等をみだりに他人に知らせ，又は不当な目的に使用してはならないことなど，個人情報等の保護に関して必要な事項を周知しなければならない。また，個人情報等の取扱いに係る業務を派遣労働者によって行わせる場合には，労働者派遣契約書に秘密保持義務等個人情報等の取扱いに関する事項を明記するものとする。 (適正な管理)第４ 受注者は，この契約による業務に係る個人情報等の漏洩，滅失，改ざん及びき損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。(収集の制限)第５ 受注者は，この契約による業務を処理するために個人情報等を収集するときは，当該業務を処理するために必要な範囲内で，適正かつ公正な手段により収集しなければならない。(使用等の禁止)第６ 受注者は，発注者の指示又は承諾があるときを除き，この契約による業務に関して知り得た個人情報等を当該業務を処理するため以外に使用し，又は第三者に引き渡してはならない。(複写等の禁止)第７ 受注者は，発注者の指示又は承諾があるときを除き，この契約による業務を処理するために発注者から貸与された個人情報等が記録された資料等を複写し，又は複製してはならない。(資料等の返還等)第８ 受注者は，この契約による業務を処理するために発注者から貸与され，又は受注者が収集し，若しくは作成した個人情報等が記録された資料等を，この契約の終了後直ちに発注者に返還し，又は引き渡すものとする。ただし，発注者が，廃棄又は消去など別の方法を指示したときは，当該方法に従うものとする。(事故発生時における報告)第９ 受注者は，この契約に違反する事態が生じ，又は生ずるおそれがあることを知ったときは，速やかに発注者に報告し，発注者の指示に従うものとする。委託契約が終了し，又は解除された後においても同様とする。(個人情報等の管理の状況等に係る報告及び実地検査)第10 受注者は，発注者が個人情報等の管理の状況等について報告の求め又は実地検査を実施するときは，これに応じなければならない。(再委託の禁止)第11 受注者は，この契約による業務を処理するための個人情報等を自ら取り扱うものとし，発注者の承諾があるときを除き，第三者(委託先の子会社(会社法(平成17年法律第86号)第２条第１項第３号に規定する子会社をいう。)を含む。)に取り扱わせてはならない。(再委託に係る措置)第12 発注者の承諾を得てこの契約による業務を再委託する場合は，受注者は，再委託先における個人情報等の取扱いに関し受注者と同等の安全管理措置を講じさせなければならない。 ●仕様書で定められている業務について実施月と回数を記入すること。 7月 8月 9月業 務 工 程 表 ( 年間 )1月 2月 3月 備 考様式1-1-1(清掃)4月 5月 11月頻度清 掃 内 容 12月 10月 6月日付 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30曜日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分勤務形態作業区分①( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】 ④( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】②( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】 ⑤( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】③( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】 ⑥( ～ ) 時間【 深夜 時間 超勤 時間】作業員Ｅ様式1-1-2(清掃・警備)業 務 工 程 表 ( 月 間 人 員 割 当 )氏 名1月当たりの合計時間数うち深夜労働時間数責任者副責任者作業員Ａ作業員Ｄ作業員Ｂ作業員Ｃ作業員Ｆ1日当りの合計時間数勤務形態●清掃の場合，「作業区分」欄に，日常清掃は「日」を，定期清掃は「定」と記入すること。警備の場合，この欄の記入は不要とする。 ●表中の「勤務形態」欄には，表外破線外の「勤務形態」欄①～⑥の該当する番号を記入する。 以下，全従事者について記入すること氏 名 勤務時間 作業内容 従事見込時間(分) 時間計(分)●日常清掃について記載する。 ●従事者ごとに，作業内容や従事見込時間を分単位で記載する。 ●「勤務時間」欄には，休憩を含む勤務時間帯を，「うち休憩時間」欄には，休憩や休息時間の合計を記入する。 うち休憩時間( 分)作業員Ｃ : ～ :責任者 : ～ :うち休憩時間( 分) : ～ :うち休憩時間( 分) : ～ :副責任者業 務 工 程 表 ( 個 人 時 間 別 )作業員Ａ作業員Ｂ : ～ :うち休憩時間( 分)うち休憩時間( 分) : ～ :うち休憩時間( 分)様式1-1-3(清掃)作業員Ｅ : ～ :うち休憩時間( 分)作業員Ｄ様式1-1-4(清掃)単位 回数業 務 工 程 表 ( 定 期 清 掃 )●本様式への記入に代えて，仕様書中の「定期清掃」のページを活用し，清掃箇所の記載部分に直接「合計時間数」及び「年間従事時間数」を記入し，その部分のコピーの提出も可とする。 年間従事時間数⇒指定頻度清掃場所 業 務 内 容 時間数 合計時間数実労時間 休憩時間(うち深夜勤務) (うち仮眠時間)従事時間帯 H H従事時間帯 H H従事時間帯 H H従事時間帯 H H従事時間帯 H H従事時間帯 H H様式1-1-5(警備)業 務 工 程 表 ( 時 程 表 )業務内容作業員ＤH6業務内容●平日及び休日ごと(任意の１日)に作成すること。 ●本書に代えて，貴社の独自様式での提出も可とする。 5 22作業員Ｂ業務内容H作業員Ａ23 24 7 8責任者2 3 4 1 13 14 15 16 17 21 18 19 20業務内容9 11 12 10業務内容作業員Ｃ氏名勤務形態項 目8副責任者業務内容勤務形態 ①( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】②( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】③( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】④( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】⑤( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】⑥( ～ ) 実労時間 時間【うち 深夜勤務 時間 超過勤務 時間】１ 市場価格以下の入札金額で応札した理由２ 積算にあたって特に低減したもの。また，可能になった理由様式1-2-1(清掃・警備)理 由 書様式1-2-2(清掃・警備)単位：円項目 氏名 単位 年間雇用月数 月額人件費 年間人件費 備 考責任者 月副責任者 月作業員Ａ 月作業員Ｂ 月作業員Ｃ 月作業員Ｄ 月作業員Ｅ 月作業員Ｆ 月作業員Ｇ 月項 目 内容 単位 数量 単価 年間所要金額 備 考項 目 内容 単位 数量 単価 年間所要金額 備 考項 目 内容 単位 数量 単価 年間所要金額 備 考入札金額と一致すること項 目直接人件費(①)直接物品費(②)業務管理費(③)一般管理費等(④)合計金額●①から④までの内容については，国土交通省大臣官房官庁営繕部作成「建築保全業務積算基準」を参考にすること。 ●月額人件費は様式1-2-3「人件費内訳書」の直接人件費と一致すること。 直接人件費①直接物品費②直接物品費② 計入札時に提出した価格内訳書の金額表中①～④×契約年数一般管理費等④ 計消費税相当額・・・・・・・・・⑥契約金額(消費税込み)・・⑤＋⑥直接人件費① 計一般管理費等④●①の備考欄には，従事者の年間従事時間数(実時間数)を記載すること。 調 査 用 価 格 内 訳 書●入札時点で明らかに業務を適正に行うことができない金額での入札と判断される場合は，失格となるので注意すること。 ●⑤には契約期間中の総額を記載し，入札金額と一致すること。 ●入札時に提出した「価格内訳書」と本書に相違がある場合，失格となることがあるので注意すること。 ●記載項目以外に計上すべき金額がある場合は補足し，確認できる書類を添付すること。 表中①～④ × 契約年数・・・⑤業務管理費③業務管理費③ 計様式1-2-3(清掃・警備)責任者 副責任者 作業員Ａ 作業員Ｂ 作業員C 作業員Ｄ 作業員E 作業員F 作業員G 作業員H基本給 (Ａ)通勤交通費 ａ休日出勤手当 ｂ時間外手当 ｃ深夜手当 ｄ精皆勤手当 ｅ家族手当 ｆ賞与 g h直接人件費小計Ａ＋ａ＋ｂ＋・・・＋h(Ｂ)賞与引当金 (Ｃ)健康保険事業主負担 i厚生年金事業主負担 j子ども・子育て拠出金 k雇用保険事業主負担 l労災保険料 m退職金引当金 n被服費 o p q間接人件費小計Ｃ＋i＋j＋・・・＋q(Ｄ)(Ｅ)単位：時間責任者 副責任者 作業員Ａ 作業員Ｂ 作業員C 作業員Ｄ 作業員E 作業員F 作業員G 作業員H 備 考(Ｆ)r(A)/(Ｆ) 単位：円(Ｅ)/(Ｆ) 単位：円●従業員全員の月額人件費を記入すること。なお，直接人件費小計は，様式1-2-2「調査用価格内訳書」の「月額人件費」と一致すること。 人 件 費 内 訳 書 単位：円１時間当たり賃金(控除後)備 考金 額 (月額；円)項 目雇用形態労働契約の期間直接人件費 間接人件費科 目参考；法定福利控除後基本給 Ａ-(ｉ＋ｊ＋ｌ)１月当たり労働時間 うち深夜労働時間１時間当たり賃金 うち深夜労働時間１日当たり労働時間 うち深夜労働時間１週当たり労働時間件 名 契約期間契約金額(消費税を含む)発注者名元請・下請の別施行面積(㎡)建物規模等従事人員(1日平均)備 考元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下元・下●仙台市，宮城県内，その他の順で記入すること。 ●過去３年以内に受注したもの全てを記載すること。 様式1-3-1(清掃・警備)業 務 実 施 状 況外注内容 契約期間契約金額(消費税込み)発注先 備考●様式1-2-3「調査用価格内訳書」の「直接物品費」欄にも記入すること。 様式1-4-1(清掃・警備)●確認のため，見積書(写)の添付を求める場合がある。 外 注 内 訳 書様式1-5-1(清掃・警備)単位：千円 項 目 年度 年度 年度1 売上高2 売上原価3 営業利益4 営業外利益5 経常利益6 当期純利益7 総資産8 負債 (他人資本)9 自己資本10 流動比率11 自己資本比率人 数事務部門業務部門正社員上記以外(臨時雇用等)●過去3ヵ年を記載する。 ●流動比率=流動資産/流動負債×100で算出する。 ●自己資本比率=自己資本/総資産×100で算出する。 経 営 状 況 調 書業務内容総従業員数 (提出日現在)雇用形態上記「総従業員数」の内訳事務部門+事業部門＝総従業員正社員+上記以外(臨時雇用等)＝総従業員数様式1-6-1(清掃・警備)労災保険 雇用保険 健康保険 厚生年金責任者 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入副責任者 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ａ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｂ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｃ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｄ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｅ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｆ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｇ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｈ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｉ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入作業員Ｊ 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入 加入・非加入●「雇用形態」には，「正社員」，「パート」，「アルバイト」などの雇用形態を記入すること。 ●「備考」には，生年月日と年齢を記載すること。 ●業務従事者が，本業務以外の現場にも従事している場合には，その旨を｢備考｣欄に記載すること。 ●本書は，契約後においても半年に1回は提出し，担当課の確認を受けること。 業務等従事者の雇用状況報告書( 年 月)備 考 氏 名雇用形態(職名)労働契約期間 労働時間等加入・非加入の状況様式 ２低 価 格 調 査 票(１／２)１ 調査概要業 務 名 調査年月日 年 月 日入札業者名 入札年月日 年 月 日調査実施者 契約権者( ) 設計担当課長( )調査出席者予定価格 円 調査基準価格 円 入札価格 円２ 調査結果調 査 項 目 調 査 結 果①業務を実施するに当たり当該低価格入札者が計画している技術者等の人員配置その他の当該業務の実施体制②当該低価格入札者が，労務等の提供について市場価格以下の価格による提供が可能である旨の主張をしている場合にあっては，その理由③当該低価格入札者が現在実施している業務のその実施状況④当該低価格入札者が価格の算定に当たり，技術計算等について外注している場合にあっては，その外注内容⑤当該低価格入札者が以前受託した業務委託における実施状況 ⑥当該低価格入札者の経営状況等⑦労働社会保険諸法令の遵守状況⑧その他価格の算定の調査に関し必要と認められる事項３ 対応方針契約権者の対応方針様式 ３低 入 札 価 格 調 査 結 果 表年 月 日開催した契約事務( )委員会において，下記のとおり決定した。 契約事務( )委員会委員長記業務名予定価格：Ａ 円 調査基準価格：Ｂ 円低価格入札者名入札価格(円)Ｃ入札率(％)Ｃ／Ａ調査結果の表示契約の内容に適合した履行等の当否理由摘要※１ 「契約の内容に適合した履行等の当否」の欄には，「当」又は「否」を記入すること。 ※２ 「理由」の欄は，「契約の内容に適合した履行等の当否」に「否」と記入した場合のみ具体的に記入すること。 清掃・警備業務の委託契約に係る低入札価格調査資料作成要領【共通事項】①「氏名」欄に従事者ごとの記載が必要な欄については，責任者，副責任者，作業員Ａ，B・・・とし，指定された場合を除き実名での記入は要しない。また，従事予定者全員分を記載すること。②用紙が足りない場合にはコピーしたものを使用すること。１ 業務を実施するに当たり計画している技術者等の人員配置，その他の当該業務の実施体制(1)業務工程表(年間) ― 様式1-1-1(清掃)①日常清掃を除く仕様書で定めのある全ての業務について，1年間の作業内容や回数を記載する。②「頻度」欄の「単位」欄には「月」または「年」の単位を記載し，「回数」欄に年間実施回数を記入すること。③実施する月に回数を記載すること。(2)業務工程表(月間人員割当) ― 様式1-1-2(清掃・警備)①表外破線内の「勤務形態」には，括弧内に勤務時間帯，右側に休憩や休息時間，仮眠時間等を除いた実労時間を記入し，深夜勤務や超過勤務を含む場合は，【 】にそれぞれ記載すること。②表中の「勤務形態」欄には，上記①で記入した勤務形態ごとの番号(①から⑥)を記入すること。③「作業区分」欄には，清掃の場合，日常清掃は「日」を，定期清掃は「定」を記入すること。 また，警備の場合，この欄の記入は不要とする。④「１日あたりの合計時間数」欄には，１日ごとの全従事者の合計時間数を記入すること。⑤１ヶ月を30日として記載すること。(3)業務工程表(個人時間別) ― 様式1-1-3(清掃)①日常清掃について，従事者ごとに記載すること。②「勤務時間」欄には，従事者ごとに休憩や休息時間を含めた一日の従事時間帯を記入し，「うち休憩時間」には，そのうちの休憩時間の合計を分単位で記入すること。③「作業内容」欄には，仕様書で定められた作業内容を記載し，その作業に要する時間を「従事見込時間(分)」欄に記入すること。また，行が足りない場合には適宜増やし，記入漏れがないよう留意すること。④「時間計(分)」欄には，各人ごとの「従事見込み時間数」欄の合計を記載すること。(4)業務工程表(定期清掃) ― 様式1-1-4(清掃)①仕様書に定める定期清掃について，清掃場所ごとに年間の「業務内容」「指定頻度」(単位及び回数)「時間数」「合計時間数」を記入すること。②「年間従事時間数」には，「合計時間数」の合計を記載すること。※本様式への記入に代えて，仕様書中の「定期清掃」のページを活用し，清掃箇所の記載部分に直接「合計時間数」及び「年間従事時間数」を記入し，その部分のコピーの提出も可とする。【記入例】本様式に代え，仕様書を活用する場合清掃場所 日常清掃 定期清掃 臨時清掃清掃箇所 材質 清掃内容 回数 清掃内容 回数 清掃内容 回数屋上・ﾊﾞﾙｺﾆｰ モルタル等 １ 床名(1)汚れに応じて拭き掃除(2)排水溝の清掃１/月ゴミ集積所 ｺﾝｸﾘｰﾄ １ 掃き掃除 １/日 １ 水拭き １/月ドライエリア ｺﾝｸﾘｰﾄ １ 掃き掃除 １/日 １ 水拭き １/月シャワー室 １ 室内清掃 随時(5)業務工程表(時程表)― 様式1-1-5(警備)①平日及び休日の時程表(任意の１日とする)について，それぞれに作成すること。※本書に代えて，貴社独自様式での提出も可とする。②表外破線内の「勤務形態」欄には，括弧内に勤務時間帯，右側に休憩や休息時間，仮眠時間等を除いた実労時間を記入し，深夜勤務や超過勤務を含む場合は，【 】にそれぞれ記載すること。③表中の「勤務形態」欄には，上記②で記入した勤務形態ごとの番号(①から⑥)を記入すること。④「従事時間帯」欄は，従事時間帯が識別できるよう網掛け等で表示すること。⑤「業務内容」欄は，従事業務や休憩・仮眠などの内容や時間がわかるよう記入すること。【例】8:30～9:30 南門立哨 21:00～22:00 場内巡回 23:00～3:00 仮眠【記入例】氏名勤務形態項 目8 9 10 11 12 13 14責任者 ①従事時間帯業務内容⑥「実労時間」欄は，従事者ごとに実労時間の合計記入し，その下の段に，深夜勤務を行なった時間数を括弧書きで記入すること。ただし，深夜勤務時間帯は22時から5時までとする。⑦「休憩時間」欄は，従事者ごとに休憩時間の合計を記入し，その下に，仮眠時間数を括弧書きで記入すること。(6)業務責任者に関する調書(清掃) ― 入札参加前に提出していない場合のみ提出仕様書に要件が定められている場合に提出すること。12時間6時間6時間年間従事時間数1,500時間仕様書の清掃場所ごとの年間従事時間数を直接記入最後尾に定期清掃の合計を記入する9:00～10:00場内巡回11:00～12:00休憩10:00～12:00警備室13:00～14:00正門立哨従事時間帯は網掛けとする(7)配置予定ビルクリーニング技能士に関する調書 ― 入札参加前に提出していない場合のみ提出仕様書に要件が定められている場合に提出すること。２ 労務等の提供について，市場価格以下の価格による提供が可能な場合の理由(1)理由書 ― 様式1-2-1(清掃・警備)①「１ 市場価格以下の入札金額で応札した理由」には，本件の入札にあたり，どのような理由で市場価格以下での提供に至ったか，その理由を詳細に記載すること。②「２ 積算にあたって特に低減したもの。また，可能になった理由」には，積算にあたって特に経費を低減したものは何か，また，それはどのような理由から当該価格等で提供可能になったのか，具体的に記入すること。(2)調査用価格内訳書 ― 様式1-2-2(清掃・警備)①「直接人件費(①)」直接人件費は，当該業務に直接従事する者のそれぞれについての給与，諸手当とする。ア 「年間雇用月数」には，単年度中に雇用する予定月数を記載し，「月間人件費」欄の額で乗じたものを「年間人件費」欄に記載すること。なお，日数に端数が生じて数字に誤差が生じる場合，調整すること。イ 「月額人件費」欄は，様式1-2-3「人件費内訳書」と一致すること。ウ 「備考」の欄には，従事者後との年間総勤務時間数(実時間数)を記載すること。②「直接物品費(②)」直接物件費は，当該業務を行なうために必要な物品類にかかる費用とする。ア 仕様書に示されている業務の履行に必要な物品経費を全て記載すること。【例】清掃器具，諸材料(洗剤，ワックス等)，消耗品(トイレットペーパー，せっけん水，ゴミ袋等)，器材の損料 などイ 外注経費があれば記載し，様式1-4-1「外注内訳」にも併せて記載すること。ウ 機械のリース料，減価償却費もこの欄に計上すること。エ 在庫があるなどの理由で経費がかからない消耗品などについても記載し，その理由について備考欄に記載すること。なお，この場合，在庫等を証明できる現場写真を添付すること。オ 確認のため見積書の写しを求める場合がある。③「業務管理費(③)」物品管理費とは，業務を実施する上で，受注者が現場業務を管理運営するために必要な直接業務費以外の費用とする。【例】総合調整費，福利厚生費，通信交通費，安全管理費，技術管理費 など④「一般管理費等(④)」受注者が企業を維持運営していくために必要な，直接業務費及び直接管理費以外の費用とする。【例】従事者に係る間接人件費・給料手当(現場の従事者を除く)，事務用品費，事務所光熱水費，雑費 など※間接人件費は必ず計上すること。また，端数処理が必要な場合，上記①から③の項目のどれにも属さない費用を計上する場合には，この欄に記入すること。⑤表中⑤には，①～④の合計に契約年数を掛けたものを記入すること。※端数が生じる場合は，「一般管理費等④」に「調整費」として計上すること。⑥「消費税相当額」欄には，⑤に契約締結時点で想定される消費税率を乗じた金額を記入すること。⑦「総額」には，上記⑤及び⑥を足し上げた金額を記入すること。なお，この金額が契約金額となる。⑧入札時に提出した「価格内訳書」と本書に相違がある場合，失格となることがあるので注意すること。 ⑨入札時点で明らかに業務を適正に行うことができない金額での入札と判断される場合は，失格となるので注意すること。(3)人件費内訳書 ― 様式1-2-3(清掃・警備)①全ての従事者について，月額人件費を記載すること。②「直接人件費」「間接人件費」欄ともに，記載項目以外の項目を支給する場合には，空欄に記載すること。また，行が足りない場合には適宜増やすこと。③「直接人件費小計(Ｂ)」「間接人件費小計(D)」「参考：法定福利控除後基本給(Ｅ)」各欄は，欄内に記載された数式により算出した金額を各人ごとに記載すること。⑤「雇用形態」欄には，「正社員」「パート」「アルバイト」等の雇用形態を記載すること。それ以下の項目についても，各人ごとに記載すること。⑥様式1-2-2「調査用価格内訳書」の「直接人件費①」欄，「月額人件費」欄と一致すること。３ 現在実施している業務のその実施状況及び以前受託した業務委託における実施状況(1)業務実施状況 － 様式1-3-1(清掃・警備)①本件と類似業務の公共施設の受注実績について，仙台市発注，宮城県内発注，宮城県外発注の順番で記入すること。②「元請・下請の別」欄の該当する箇所に○をつけること。③「施行面積，建物の規模等」欄は，受注した施設の規模がわかるよう記載すること。④「従事人員」欄は，1日の平均従事者数を記載すること。⑤過去３年以内に受注したもの全てについて記載すること。なお，1枚以上ある場合でも，提出は1枚のみでよい。４ 価格の算定に当たり，技術計算等について外注している場合にあっては，その外注内容(1)外注内訳書 ― 様式1-4-1(清掃・警備)①外注する業務全てについて記入すること。②外注がある場合には，様式 1-2-2「調査用価格内訳表」の「直接物件費(②)」欄にも併せて記載すること。③確認のため，見積書(写し)の提出を求めることがある。５ 経営状況等(1)経営状況調書 ― 様式1-5-1(清掃・警備)①調書作成時点で完結している決算期過去3期分について，１から11までの項目を記入すること。上記①から④の内容や区分方法などの詳細については，国土交通省大臣官房営繕部作成「建築保全業務積算基準」を参考とすること。②「10流動比率」欄は，流動資産／流動負債×100で算出すること。③「11自己資本比率」欄は，自己資本／自己資本／総資産×100で算出すること。④「総従事者数(提出日現在)」欄について，「業務内容」及び「雇用形態」の項目別に，その内訳人数を記載すること。６ 労働社会保険諸法令の遵守状況(1)業務従事者の雇用状況報告書 － 様式1-6-1(清掃・警備)①「雇用形態(職名)」欄には，「正社員」「パート」「アルバイト」など，雇用形態を記載すること。②「備考」欄に，生年月日，年齢を記載すること。③従事者が，本業務以外の業務にも従事している場合には，その旨を「備考」欄に記載すること。④本書は，契約後においても半年に1回は提出し，担当課の確認を受けること。(2)労働保険概算・確定申告の写し(指定様式外 入札参加前に提出していない場合のみ提出)(3)厚生年金保険料割賦の写し(指定様式外 入札参加前に提出していない場合のみ提出)(4) 安全教育の実施状況の概要(指定様式外)※非正規労働者を含む全労働者に対して実施している安全教育事業について，名称，実施回数，対象範囲，参加人数などＡ４版用紙1枚程度にまとめること。７ その他価格の算定の調査に関し必要と認められる事項上記１から６を除き，本調査に必要だと認める資料等があれば適宜提出すること。低入札調査基準価格を下回った額での契約を行なう場合，契約後についても，労働社会保険諸法令の遵守状況に関する調査，その他必要な調査を行なうこととする。上記①から④の内容や区分方法などの詳細については，国土交通省大臣官房営繕部作成「建築保全実務積算基準」(平成20年3月版)を参考とすること。