精華町所蔵民俗資料整理等業務委託の入札者公募

精華町所蔵民俗資料整理等業務委託の入札者公募 1一般競争入札の実施に係る入札参加申請について下記により、一般競争入札を実施しますので、入札参加希望者は必要書類を提出してください。 令和８年７月２３日精華町長 杉浦 正省記１．概要(１)業 務 名：精華町所蔵民俗資料整理等業務委託(２)履 行 場 所：京都府相楽郡精華町大字祝園小字出森３番地 ほか２か所(３)業 務 内 容：仕様書のとおり(４)契 約 期 間：契約日から令和９年３月３１日まで(５)入 札 方 式：紙入札(６)発 注 担 当 課：精華町教育委員会教育部生涯学習課２．入札参加資格要件等(１)地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。 (２)令和７・８年度精華町物品役務競争入札参加資格審査申請が提出され、受理されていること。 (３)本一般競争入札参加申請書(以下「入札参加申請書」という。)の提出期限日から入札執行の日までの期間に、精華町又は京都府の指名停止措置を受けていないこと。 (４)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がされていないもの又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者にあっては再生計画の認可がなされていないものではないこと。 (５)私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等に抵触する行為を行っていない者であること。 (６)民俗資料の整理に係り、以下のいずれかに該当する者であること。 ① 歴史民俗資料館等の指定管理等を履行した実績を有する者。 ② 公告日から過去５年以内に、本業務と同様の民俗資料等整理業務を履行した実績を２件以上有する者。 2３．本契約締結の要件落札者が入札執行日から契約締結日までの期間において、精華町又は京都府の指名停止措置を受けた場合、又は落札者の不正行為等が発覚した場合については、本落札決定を取り消すものとする。 ４．入札参加申請書等の作成及び提出等(１)入札参加申請書等の入手方法精華町ホームページからダウンロードまたは下記により交付する。 ア．交付期間：令和８年７月２３日(木)から令和８年８月５日(水)まで(午前９時から午後５時まで。但し、正午から午後１時までは除く。また、最終日は午後４時まで。)イ．交付場所：精華町役場庁舎３階 生涯学習課ウ．入手費用：無料(２)入札参加申請書等の作成(１)の方法により入手した入札参加申請書等をもって作成し、(３)で指定する期日内に提出すること。なお、作成説明会は実施しない。 (３)入札参加申請書等の受付ア．受 付 日：令和８年８月４日(火)から５日(水)まで(午前９時から午後５時まで。但し、正午から午後１時までは除く。また、最終日は午後４時まで。)イ．受付場所：精華町役場庁舎３階 生涯学習課ウ．提出書類：①一般競争入札参加申請書②入札参加申請書受付票兼受付確認票③令和７・８年度物品役務競争入札参加資格審査申請受付書※電子申請サイトからダウンロードしたもの④２．入札資格要件(６)に係る業務実績等※様式は定めないエ．提出部数：１部オ．そ の 他：入札参加申請書等は持参するものとし、郵送又はＦＡＸによるものは受けつけない。 ５．質問及び回答(１)質問書の作成方法精華町ホームページからダウンロードした様式により作成し、(２)で指定する期日内に提出すること。 3(２)質問書の提出ア．提出期限：令和８年８月２０日(木)まで(午前９時から午後５時まで。但し、正午から午後１時までは除く。また、最終日は正午まで。)イ．提出方法：持参又はFAX、郵送、電子メール※なお、郵送、FAX、電子メールの場合は、提出時に電話にてその旨連絡すること。 ウ．提 出 先：〒６１９－０２８５京都府相楽郡精華町大字南稲八妻小字北尻70番地精華町教育委員会 生涯学習課電話：０７７４－９５－１９０７(直通)FAX：０７７４－９３－５１７６メールアドレス：shogaigakushu@town.seika.lg.jpエ．回答方法：令和８年８月２５日(火)正午までにFAXにて回答する。 オ．そ の 他：質問がない場合提出不要。また、提出期限を過ぎた質問書は受け付けない。 ６．入札の方法及び入札を執行する場所、日時等(１)入札方法本業務の入札参加者出席のもとで、入札書の提出により執行する。 (２)入札日時予定令和８年８月３１日(月) 午前１０時００分より(３)入札場所精華町役場庁舎３階 入札室(４)入札条件ア．入札保証金：免除イ．契約保証金：免除ウ．最低制限価格：無エ．入札及び契約等の事務取扱については、本町契約規則及び法令その他定めるところにより行う。 オ．入札の辞退：入札を辞退する場合は、入札開始時刻までに書面により教育部生涯学習課へ届けること。 カ．入札会への参加：代理人による入札は、委任状を提出すること。入札会への入場は１業者１名とする。 キ．内訳書の提出：落札者については、入札執行後、内訳書を提出すること。 ク．関係法令等の遵守：本契約の履行に際し関係法令及び契約書を遵守すること。状況により調査表の提出を求めることがある。 ケ．入札書の様式：指定様式とし、指定様式以外は無効とするので注意すること。 コ．業務内容の質疑については、別紙の質問書により期限内に提出すること。 4(５)入札の無効及び失格に関する事項ア．入札に参加する資格のない者イ．入札者の記名押印のない入札ウ．金額、氏名、印鑑若しくは重要な文字の誤った記載、記載漏れ若しくは不明の入札又は金額を訂正した入札エ．同一人による２以上の入札(他の入札者の代理人としての入札を含む。)オ．入札に関し連合その他の不正行為をした者の入札カ．入札事務担当職員の指示に従わない等入札場の秩序を乱した者のした入札キ．内訳書の提出を求めた場合において、有効な内訳書の提出がない場合又は内訳書の合計金額を超える金額の入札ク．再度入札の場合における、前回の最低入札金額以上の価格の入札ケ．その他入札に関する条件に違反した入札７．その他(１) 仕様書については、公告の日から精華町ホームページにて閲覧できる。 (２) 入札参加申請書等の提出は、直ちに入札参加資格を有するものではない。 (３) 入札参加申請書等の作成に要する費用は、提出者の負担とする。 (４) 提出された資料は、返却しない。 (５) 入札参加申請書に虚偽の記載をした場合には、当該入札参加資格業者としないとともに、精華町の指名停止措置を行うことがある。 (６) 入札参加資格の適否を確認し、入札参加資格を満たさない業者への通知は、書面にて非適合通知を送付する。 (７)入札参加者が１者のみの場合は、入札を中止する。 (８)入札にあたり現況保管場所及び移設場所の現地確認が必要となる場合は、生涯学習課担当者と調整すること。 (問い合わせ先)精華町教育委員会 教育部 生涯学習課(ＴＥＬ０７７４－９５－１９０７) 1精華町所蔵民俗資料整理等業務委託 仕様書１．業務名精華町所蔵民俗資料整理等業務委託２．業務概要現在精華町所蔵民俗資料等を収蔵している施設の老朽化に係り、収蔵資料の移設作業に伴う民俗資料整理の補助・移設計画の作成補助、什器等の設置等の諸業務を実施するもの。 ３．資格基準等本業務で移設する民俗資料は膨大な点数であり、限られた空間に対し効率的な配架作業を実施する必要がある。一方、移設資料の内に脆弱なものも含まれることから、資料の損耗を可能な限り少なくすることと、資料の収蔵を両立させることが要求される。また、移転作業に合わせて民俗資料の状態を確認し、整理を実施する必要があることから、下記の要件を満たしているものとする。 (１)民俗資料の整理に係り、以下のいずれかに該当する者。 ① 歴史民俗資料館等の指定管理等を履行した実績を有する者。 ② 公告日から過去５年以内に、本業務と同様の民俗資料等整理業務を履行した実績を２件以上有する者。 (２)その他業務に必要な資格を有している者。 ４．履行場所(１)現況保管場所名称：旧ほうその第２保育所住所：精華町大字祝園小字出森３番地(２)移設場所以下の二か所に分けて移設する。 ① 名称：東光小学校内倉庫住所：精華町光台７丁目４３－１(東光小学校敷地内)② 名称：植田地内倉庫住所：精華町大字植田地内５．契約期間契約締結日から令和９年３月３１日までただし、移設に係る作業はこのうち令和８年１０月から令和９年２月の間に行う。 ６．移設対象物民具資料約７００点(うち、大型民具資料(縦・横・高さのうち２辺が概ね７０cm×７０cm以上の立体物)は約１００点)７．業務内容現況保管場所に収蔵されている上記の移設対象物について、以下のとおりに移設場所へ移設することを目的とし、下記の業務を実施する。 2(１)民俗資料整理業務発注者の指示をもとに、下記の作業を実施・補助する。 ① 既存の民俗資料台帳と移設資料の現物とを照合し、現状を確認する。 ② ①の照合をもとに、資料番号を付した札等の破損があれば取り替える。 ③ 破損があれば簡易な記録を作成する。 ④ 目立つ汚損があれば、清掃作業を実施する。 (２)移設計画作成業務発注者の指示をもとに、下記の作業を実施・補助する。 ① 移設対象の民具資料について、移設場所二か所への収納計画を作成する。 ② 倉庫の補強や棚等の搬入が必要な場合は、資材を用意し、組立・設置する。 (３)移設作業発注者の指示をもとに、下記の作業を実施・補助する。 ① 移設対象の民俗資料を受注者が用意する梱包用の資材等で梱包する。 ② 移設対象の民具資料を４(２)へ移設する。 ８．留意事項(１)民俗資料整理業務・発注者と受注者が事前に協議を行った上で整理作業にあたるものとする。 ・民俗資料の扱いに関する知識及び経験を有したものが行うこと。 ・整理業務に必要な資材は、受注者が用意する。ただし、民俗資料に取り付ける札のみ、発注者が用意する。 (２)移設計画作成業務・発注者と受注者で協議の上、収納計画を作成する。 ・移設先を事前に確認の上、補強等の必要が認められる場合、受注者が資材を用意し、補強を実施する。 ・移設先を事前に確認の上、棚等の追加設置が必要と認められる場合、受注者が資材を用意し、棚を設置する。 (３)移設作業・移設作業の実施日は、関係機関で協議の上決定する。 ・民俗資料の扱いに関する知識及び経験を有したもの、もしくは同様の移設作業に関する知識及び経験を有したもので作業を行うこと。 ・使用する梱包・養生資材は適切なものを使うこと。 ・使用する梱包・養生資材は、受注者が用意すること。 ・搬出入経路、駐車可能台数及び駐車場所は別途指示する。 ・使用する車両等は全て受注者が用意すること。 (４)業務全体に係る留意事項・作業中における作業員の安全対策について十分留意すること。 ・本業務について、疑義が生じた際は担当職員と調整を図ること。 3９．その他・仕様書に記載のない事項については、発注者と受注者で綿密に連絡をとり、協議の上で実施することとする。 受付印一般競争入札参加申請書令和８年 月 日精華町長 杉浦 正省 様住所商号または名称代表者氏名印下記業務の一般競争入札の参加について、別紙書類を添付して申請します。 なお、この申請書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１．業務名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託２．添付書類 ①入札参加申請書受付票兼受付確認票 ②令和７・８年度物品役務競争入札参加資格審査申請受付書※電子申請サイトからダウンロードしたもの③２．入札資格要件(６)に係る業務実績等 ※様式は定めない(連絡先)郵便番号 〒住所担当部署名担当者氏名電話番号ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ受付印入札参加申請書受付票＊業務名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託商号または名称住所代表者氏名電話番号受付印入札参加申請書受付確認票＊業務名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託上記の入札参加申請書等については、本日受付しました。 様受付印受付印 入 札 書金 額(単位：円)業 務 名精華町所蔵民俗資料整理等業務委託※上記金額には、消費税及び地方消費税は含まれません。 ※委任状を提出される場合、下記の氏名及び印鑑は委任状記載の受任者と同一のものとしてください。 ※入札書は封筒に入れ、封印等の処理をした上で、入札関係職員の指示により、入札箱に投函してください。 仕様書を熟覧し、入札条件を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和８年８月３１日住所商号または名称氏名 印精華町長 杉浦 正省 様 委 任 状令和 年 月 日精華町長 杉浦 正省 様委任者住所商号または名称代表者氏名印私は、下記の者を代理人と定め、下記業務の入札に関する一切の権限を委任します。 記１．業務名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託２．受任者氏名 印３．委任期間 令和８年８月３１日限※委任状を提出される場合は、入札書に記載される氏名及び印鑑は、上記受任者と同一のものとしてください。 ※委任状は入札会場に持参の上、入札会受付時に入札関係職員に手渡してください。 入 札 辞 退 届業 務 名精華町所蔵民俗資料整理等業務委託この度、上記業務の入札参加資格の確認を受けましたが、次の理由により入札を辞退します。 辞退理由 令和 年 月 日住所商号または名称代表者氏名印精華町長 杉浦 正省 様 入 札 書※上記金額には、消費税及び地方消費税は含まれません。 ※委任状を提出される場合、下記の氏名及び印鑑は委任状記載の受任者と同一のものとしてください。 ※入札書は封筒に入れ、封印等の処理をした上で、入札関係職員の指示により、入札箱に投函してください。 仕様書を熟覧し、入札条件を承諾の上、上記のとおり入札します。 令和８年８月３１日住 所 京都府○○市▽▽１－５商号または名称 株式会社▽▽▽▽氏 名 精華 太郎 印精華町長 杉浦 正省 様金 額(単位：円)￥999,999,999,999 -業 務 名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託見本入札会当日の日付を記入一般競争入札参加申請書に記載の住所、商号または名称、代表者氏名を記入し、押印ただし代理人が入札する場合は、委任状記載の受任者氏名及び受任者の印鑑となるので注意精華委 任 状令和８年８月３１日精華町長 杉浦 正省 様委任者 住所 京都府○○市▽▽１－５商号または名称 株式会社▽▽▽▽代表者氏名 京町 花子 印私は、下記の者を代理人と定め、下記業務の入札に関する一切の権限を委任します。 記１．業 務 名 精華町所蔵民俗資料整理等業務委託２．受任者氏名 精華 太郎 印３．委任期間 令和８年８月３１日限※委任状を提出される場合は、入札書に記載される氏名及び印鑑は、上記受任者と同一のものとしてください。 ※委任状は入札会場に持参の上、入札会受付時に入札関係職員に手渡してください。 見本株式会社▽▽▽▽精華一般競争入札参加申請書に記載の住所、商号または名称、代表者氏名を記入し、押印入札会当日の日付を記入受任者(受任される者)の氏名及び印鑑