川越市民サービスステーション清掃業務委託

川越市民サービスステーション清掃業務委託 川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第２１０号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。 令和８年７月３０日川越市長 森 田 初 恵(公印省略)１ 入札対象委託⑴ 委託名川越市民サービスステーション清掃業務委託⑵ 委託場所川越市脇田本町８－１ U_PLACE ３階⑶ 委託の大要川越市民サービスステーションの清掃業務を委託するもの。 ⑷ 委託期間令和８年９月１日から令和９年８月３１日まで⑸ 担当課川越市市民部市民課２ 入札日時及び場所⑴ 日時令和８年８月２１日(金) 午後３時００分⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)３ 支払条件月払いとする。 ４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。 ⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の建築物の管理に関する業務の大分類「管理業務」、小分類「清掃」に登載されている者であること。 ⑵ 川越市内に本店を有し、その本店で資格者名簿に登載されている者であること。 ⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 ⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。 ⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。 ⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。 ⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。 ⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。 ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。 以下同じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。 (ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。 (イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。 イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。 ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。 (ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。 (イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。 ウ 組合関係次に該当する２者の場合。 中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。 エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。 ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。 ５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。 法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。 ６ 開札即時開札７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。 ８ 入札保証金免除９ 契約保証金免除１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。 １１ 一括再委託禁止１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。 掲載期間令和８年７月３０日(木)から令和８年８月２１日(金)まで１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。 ⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。 )ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑶ 提出方法持参⑷ 受付日令和８年７月３０日(木)から令和８年８月６日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)⑸ 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。 ⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。 ⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。 ⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。 ⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。 ⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。 １５ 特記事項⑴ 本業務委託は地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３に基づく長期継続契約である。 ⑵ 「U_PLACEルール(抜粋)」については、入札参加申込時に配布する。 ⑶ 詳細は仕様書によるものとする。 １６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。 １７ 問い合わせ先⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)⑵ 委託の内容川越市市民部市民課 設 計校 合1 川越市民サービスステーション清掃業務委託2 川越市脇田本町８番地１ U_PLACE３階3 月額 円4 月額 円5来館者が安全かつ快適な環境のもとに利用出来るよう、施設全体を常に清潔で良好な環境状態を保つことを目的とする。 委託概要、理由設 計 書令和 ８ 年度 委 託仕 様 書委託名委 託 令和８年９月１日から令和９年８月３１日まで、川越市民サービスステーションの清掃業務を委託するものである。 概 要委 託理 由施行場所積算原価予定支出額単 位業務委託費(総額)式 式 式設 計 内 訳 書名 称 数 量 単 価 金 額 摘 要令和８年９月１日～令和９年８月３１日(１年・１２箇月)1.日常清掃 1 午前8時30分から午前11時30分2.日常清掃衛生消耗品等 13.定期清掃 1総額小計月額小計消費税合 計数量 単位12 月設 計 内 訳 書名称 単 価 金 額 摘 要清掃業務 1．日常清掃全 般合計数量 単位1 式 関連消耗品、除菌用薬品等 1 式設 計 内 訳 書名 称 形状寸法 単 価 金 額 摘 要清掃業務 ２.日常清掃衛生消耗品等 ゴミ袋合計数量 単位1 回1 回1 回1 回1 回1 回 設 計 内 訳 書名 称 単 価 金 額 摘 要清掃業務 ３.定期清掃 床面清掃 カーペットクリーニング ブラインド清掃 ガラス 照明器具 給排気口合計川越市民サービスステーション清掃業務委託仕様書１ 目 的本業務委託は、来館者が安全かつ快適な環境のもとに利用できるよう、施設全体を常に清潔で良好な環境状態を保つことを目的とする。 ２ 委託対象施設名 称 川越市民サービスステーション場 所 川越市脇田本町８番地１ U_PLACE３階床面積 ２，０４７㎡３ 契約期間令和８年９月１日から令和９年８月３１日まで(１箇年)(地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約)４ 支払い方法月払い５ 委託業務の内容次に記載の業務を別紙「清掃業務実施表」及び「清掃作業仕様一覧」に基づき行うことを基本とするが、現場の状況により、発注者の意向に沿って対応すること。 (１)日常清掃(２)定期清掃①床面清掃業務②カーペットクリーニング③ブラインド清掃④ガラス清掃⑤照明器具清掃⑥給排気口清掃６ 法律、規則等の遵守受注者は、本市の契約諸規定に従うとともに、関係諸法令等を遵守しなければならない。 ７ 作業日、時間等作業の実施日、時間は原則として別紙「清掃作業仕様一覧」のとおりとする。 ※ただし、発注者が特に認めた場合は、発注者と受注者の協議の上で変更することができる。 ８ 障害者の雇用促進受注者は、「障害者の雇用の促進等に関する法律(第５条)」等に基づき、本委託業務の実施に際して、可能な限り障害のある人が就労する場の提供に努めること。 但し、業務委託の仕様上、障害のある人が困難な場合はこの限りでない。 ９ 仕様書に記載のない事項この仕様書は、清掃業務の大要を示すものでこの仕様書に定めのない事項又は疑義があると思われる事項については、発注者、受注者双方で協議のうえ解決するものとする。 10 業務開始前の準備受注者は、前もって施設の概要を把握するとともに、川越駅西口連絡所長と十分な打ち合わせのうえ、その指示に従い業務を効率よく安全に進行すること。 11 一般的指示事項(１)業務遂行の際は、職員等の業務に支障のないように留意しつつ、かつ利用者の妨げとならぬよう静粛かつ誠実に行わなければならない。 また、利用者に接する機会が多いことから、利用者に不快感を与えないよう、身なりや言動等に十分注意して業務を遂行するものとする。 (２)業務中に知り得た発注者の機密事項(当該施設利用者に関する個人情報含む)は、外部に漏れることのないよう勤務時間外においても十分に留意すること。 (３)契約期間中従事者を変更する場合は、その都度発注者に報告し承認を受けること。 (４)作業状態不良その他の理由で発注者が従事者を不適格と認めたときは、受注者の従事者の変更を命ずることが出来るものとする。 (５)従事者の病気事故等により勤務ができないときは直ちに補助従事者を確保し万全の措置をとること。 (６)受注者は、作業に必要な荷物の搬入方法や従事者の入退館手続き等については、U_PLACE のルールに則ること。 (入札参加時に配布する「U_PLACEのルール抜粋」を参照)(７)本作業の履行を発注者に無断で第三者に再委託しないこと。 受注者が本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、受注者の承認を得る必要がある。 12 服 装業務に従事する者の衣服類については、受注者が用意するものとし、この場合、事前に発注者の承認を受け、胸にはネームプレートを付けること。 なお、本業務に従事する者は、当該施設が市民のサービス機関であることを常に自覚し、この施設に相応しい節度のある服装を着用するものとする。 13 経費の負担区分清掃に要する機械器具、材料、用具等および、消耗品等は受注者の負担とし、電気､水道の費用は発注者の負担とする。 ただし、電気､水道の使用にあたっては、極力、節減し効率的に使用するものとする。 14 消耗品等について(１)川越市民サービスステーション内で使用するゴミ用ビニール袋､除菌用薬品等は、全て受注者が負担する経費に含まれるものとし、その規格等は発注者の承認を受けたうえで使用すること。 (２)作業にあたり、移動した机、椅子等は、必ず元の位置へ戻しておくこと。 (３)ポリッシャー洗剤及び日常消耗品等については、作業箇所等の材質等に適した材料とし、その規格等は発注者の承認を受けること。 15 委託業務実施計画書受注者は、年間及び月別の業務計画書を定め、その委託業務計画書を提出し確認を受けること。 16 事故又は異常報告受注者は清掃作業中、建物、器物に損傷を与えたとき、又は異常を発見したときは、直ちに川越駅西口連絡所長に連絡すること。 17 注意事項受注者は業務を実施するにあたって、発注者の業務に支障のないように次のことに注意する。 (１)ゴミ､埃等を飛散させないこと。 (２)仕残し部分が無いように行なう。 (３)ガラス清掃については、サッシとの間の残り部分についても十分に清掃すること。 (４)清掃用具を事務機、備品､その他にかけないこと(５)引火性の強い薬品は使用しないこと。 (６)水の使用については、人､機械､その他にしぶきをかけないこと。 (７)借用した鍵等は慎重に取り扱い、必要な時間と場所に限って使用すること。 (８)清掃作業に伴い使用する器具･薬品については、環境に充分配慮し、使用に際しては、極力環境に無害なものを使用すること。 また、排水等に流さないこと。 18 委託業務実施報告書業務を終了したときは、その都度川越駅西口連絡所長の立ち会いのうえ検査を受け、月毎に「委託業務実施報告書」を提出すること。 なお、日報、月報については、発注者の承認を受けた様式により作業後川越駅西口連絡所長に提出するものとする。 19 その他当該施設の業務休業日(休館日)等は、次のとおりとする。 ・当該施設の窓口業務の休業日日曜日、祝日・振替休日、年末年始(12月29日～1月3日)20 入札書記載事項入札書に記載する金額については、消費税及び地方消費税を含まず、月額を記載すること。 21 その他の特記事項(１)この入札は「川越市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例」に規定する長期継続契約に該当するものであり、当該入札執行後の契約については「翌年度以降の歳出予算の金額について減額又は削除があった場合には、当該契約は解除することができる。」旨及び損害賠償に関する事項を契約書に記載する。 (２)この契約の締結後に、消費税法(昭和６３年法律第１０８号)等の改正により、消費税額等の額に変動が生じた場合は、発注者は、この契約を何ら変更することなく契約金額に相当する消費税額等を加減して支払うものとする。 ただし、税法上経過措置の対象となる場合には、経過措置が優先して適用される。 【日常清掃仕様詳細】(1/1)種別部位 作業対象床の掃除タイルカーペットフロアマット〔除塵〕(1)真空掃除機による吸塵①真空掃除機で一定の範囲を一定の速さで重複させながら吸塵する。 ごみ箱 〔ごみ収集〕①ごみを収集する。 ②ごみは所定の場所へ搬出する。 流し台と周辺〔洗浄〕①※適性洗剤を用いてスポンジ等で洗浄し、水洗いする。 洗面台 〔洗浄〕①※適性洗剤を用いてスポンジ等で洗浄し、タオルで拭く。 ②水洗い後、乾拭きする。 金属ガラス〔拭く〕(1)部分拭き①汚れの目立つ部分をタオルで水又は乾拭きをする。 待合イス〔拭く〕(1)部分拭き①汚れの目立つ部分をタオルで水又は乾拭きをする。 記載台〔拭く〕(1)部分拭き①汚れの目立つ部分をタオルで水又は乾拭きをする。 手すり〔拭く〕(1)部分拭き①汚れの目立つ部分をタオルで水又は乾拭きをする。 日常清掃対象場所の詳細と周期は別紙「清掃作業仕様一覧」参照床以外の清掃清 掃 業 務 実 施 表作業対象箇所作業項目 作 業 内 容 作業回数 備 考【定期清掃仕様詳細】(1/2)種別部位 作業対象〔しみ取り〕①水溶性・油溶性などのしみの性質と繊維素材に適したしみ取り剤を用いてしみを取る。 洗剤飛散防止カバーを取り付ける。 床維持剤は格子塗りとする。 (硬性床の場合は床維持剤を未塗布)木床は洗剤の使用を極力抑え、作業は素早く行う。 また、専用床維持剤を使用する。 繊維床〔補修〕スポットクリーニング①除塵作業だけでは除去できない汚れの激しい区域について部分的なクリーニングを行う。 〔全面クリーニング〕*以下、カーペットクリーニング技法という①カーペットの繊維素材・種類・汚れ等に応じた適正な洗浄方式、※適性洗剤により全面クリーニングを行う。 (なお、洗浄にあたっては、洗剤分を残さないように行う)定期清掃床の清掃弾性床硬性床木床〔表面洗浄〕以下、表面洗浄技法という。 (但し、硬性床は必要に応じて床維持剤を使用する)①椅子など軽微な什器(じゅうき)の移動を行い、必要に応じて養生する。 ②除塵を行う。 (自在箒(ほうき)による方法、乾式モップによる方法、真空掃除機による方法)③適正に希釈した表面洗浄剤をモップでムラのないように塗布するか、タンク付床磨き機を用いる。 ④洗浄用パット・ブラシを装着した床磨き機で皮膜表面の汚れを除去する。 ⑤吸水用真空掃除機又は床用スクイジーで汚水を除去する。 ⑥２回以上水拭きを行って、汚水や洗剤分を除去した後、十分に乾燥させる。 ⑦樹脂床維持剤を塗り残しや塗りムラのないように塗布し、十分に乾燥させる。 対象場所の詳細と周期は別紙「清掃作業仕様一覧」参照清 掃 業 務 実 施 表作業対象箇所作業項目 作 業 内 容 作業回数 備 考【定期清掃仕様詳細】(2/2)種別部位 作業対象窓ガラス 〔洗浄〕①ガラス面に付着している汚れに適正に希釈した※適性洗剤を塗布する。 ②ウインドスクイジーで汚れをかき取る。 ③かき残し部分や窓枠下部の汚水を拭き取る。 ブラインド 〔除塵〕①タオルまたはフラワークリン等で除塵する。 廊下の誘導灯〔除塵〕 ①毛はたき又は静電気除塵具で除塵する。 洗面台上部の照明器具を含む。 ①タオル等を用いて水拭きする。 ①※適正洗剤を用いてタオル等で汚れを除去後、水拭きする。 消灯してから作業を実施し、終了後点灯テストを行う。 定期清掃床以外の清掃対象場所の詳細と周期は別紙「清掃作業仕様一覧」参照各照明器具各場所蛍光灯(蛍光管・反射板)〔拭く〕(1)水拭き又は(2)洗剤拭き清 掃 業 務 実 施 表作業対象箇所作業項目 作 業 内 容 作業回数 備 考1 交流スペース タイルカーペット 253.00 6W 適宜2エントランス・待合スペース・廊下タイルカーペット 608.00 6W 適宜3 公衆電話スペース タイルカーペット 7.00 6W 適宜4 キッズルーム タイルカーペット・クッションフロアタイル 31.00 ６W 適宜5 授乳室(洗面台有り) クッションフロア 18.00 ６W6 相談室A・B タイルカーペット(ＯＡフロア) 26.00 2W7 相談室１～８ タイルカーペット(ＯＡフロア) 85.00 2W8 会議室A・B タイルカーペット 154.00 2W9 ロッカー２室 タイルカーペット 42.0010 休憩室(ミニキッチン有り) クッションフロア 32.00 6W ６W ６W11 保健室(洗面台有り) クッションフロア 18.00 ２W 2W12 ゴミ置き場 クッションフロア 4.00 適宜13 廊下バックヤード タイルカーペット 35.00 6W14 川越駅西口連絡所 タイルカーペット(ＯＡフロア) 179.00 １M ６W15 福祉総合相談窓口(北側) タイルカーペット(ＯＡフロア) 172.00 １M ６W 16 福祉総合相談窓口(南側) タイルカーペット(ＯＡフロア) 98.00 １M ６W17 タイルカーペット(ＯＡフロア) 126.00 2W ５W18 タイルカーペット(ＯＡフロア) 79.00 １M ５W19 倉庫１ タイルカーペット 21.00 20 倉庫２ タイルカーペット 29.00 21 倉庫３ タイルカーペット 30.00合計 2047.00【留意事項】※日常清掃については、毎日(開館日)、午前８時３０分から午前１１時３０分まで作業を行う。 ただし、床面除塵(１０～１３以外)、月１回の床面除塵(１４～１６，１８)及びゴミ収集については、 午前８時３０分から午前９時３０分(川越市民サービスステーションがオープンする前)までに行うこ と。 ※月１回の床面除塵(１４～１６、１８)については、全ての場所を同日に行う必要はない。 ※ごみやペットボトル等は１階ゴミ庫の指定された場所へ持って行くこと。 ※その他、新型コロナウィルス対策として、カウンター、椅子等の拭き掃除(消毒液使用)を適宜行う。 ※キッズルームはクッションフロアタイル部分を除く。 ※適宜、傘袋ゴミの収集を行う。 ※ゴミ収集には、「コピー用紙」「その他の紙」「段ボール等」なども含むものとする。 3 Ｆ詳 細 材 質面積(㎡)川越しごと支援センター凡例；○W→週○回実施、□Ｍ→月□回実施、□Y→年□回実施、適宣→汚損が認められた時実施日 常 清 掃 業 務床の清掃 床以外の清掃清掃作業仕様一覧床面除塵床面シミ取りゴミ収集流し台清掃洗面台・鏡面清掃金属・ガラス・手すり清掃 Ｆ交流スペース タイルカーペット 253.00 １Y 1Y 1Y １Y １Yエントランス・待合スペース・廊下 タイルカーペット 608.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y公衆電話スペース タイルカーペット 7.00 １Y １Y １Yキッズルーム タイルカーペット・クッションフロアタイル 31.00 １Y 1Y １Y １Y授乳室(洗面台有り) クッションフロア 18.00 １Y １Y １Y相談室A・B タイルカーペット(ＯＡフロア) 26.00 １Y １Y １Y相談室１～８ タイルカーペット(ＯＡフロア) 85.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y会議室A・B タイルカーペット 154.00 １Y 1Y 1Y １Y １Yロッカー２室 タイルカーペット 42.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y休憩室(ミニキッチン有り) クッションフロア 32.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y保健室(洗面台有り) クッションフロア 18.00 １Y 1Y 1Y １Y １Yゴミ置き場 クッションフロア 4.00廊下バックヤード タイルカーペット 35.00 １Y １Y １Y川越駅西口連絡所 タイルカーペット(ＯＡフロア) 179.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y福祉総合相談窓口(北側) タイルカーペット(ＯＡフロア) 172.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y福祉総合相談窓口(南側) タイルカーペット(ＯＡフロア) 98.00 １Y 1Y １Y １Y川越しごと支援センター タイルカーペット(ＯＡフロア) 205.00 １Y 1Y 1Y １Y １Y倉庫１ タイルカーペット 21.00倉庫２ タイルカーペット 29.00倉庫３ タイルカーペット 30.002,047.00 99.00 1,864.00※定期清掃については、発注者が指定した日時に行う。 3 Ｆ凡例；○W→週○回実施、□Ｍ→月□回実施、□Y→年□回実施、適宣→汚損が認められた時実施定期清掃業務床、その他の清掃給排気口清掃作業仕様一覧床面清掃カーペットクリーニングブラインドガラス照明器具Ｆ 詳 細 材 質面積(㎡)種別 面積(㎡) 数量総面積(㎡)ブラインド 820 × 3020 2.4764 14 34.6696ブラインド 790 × 3020 2.3858 42 100.2036134.8732川越市民サービスステーションサイズ(mm)1 階平面図荷捌き駐車場 店舗車寄せ歩道状空地荷捌き自動車自転車原付その他二輪自転車歩道状空地ELVELVESLESL自転車 安全と潤いの機能(1,000㎡)駐車場その他二輪原付自転車( )自動車 自動車荷捌き駐車場NS＝1:1200