愛媛県美術館本館電話交換設備更新業務に係る一般入札について

愛媛県美術館本館電話交換設備更新業務に係る一般入札について 公 告次のとおり一般競争入札に付する。 令和８年９月１日愛媛県美術館長入札説明書１ 入札に付する事項(1) 業務名及び数量愛媛県美術館本館電話交換設備更新 一式(2) 業務の内容等９において配付する仕様書のとおり(3) 契約期間契約締結の日から令和９年３月31日(水)まで(4) 業務の履行場所愛媛県美術館(愛媛県松山市堀之内)(5) 入札方法ア (1)についての総価で行う。 イ 入札は紙入札により、入札場所で直接提出すること。 ウ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の 10 パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。 エ 最低制限価格制度を適用する。 ２ 入札に参加する者に必要な資格(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 知事の審査を受け、令和８年度から令和 10 年度までの製造の請負等に係る一般競争入札に参加する資格を有すると認められた者であること。 (3) 愛媛県令和７・８年度建設工事等入札参加有資格者名簿に、「電気通信工事」の業種の建設業者として登載されている者であること。 (4) 民事再生法(平成11年法律第225号)又は会社更生法(平成14年法律第154号)の規定に基づき更生又は再生手続開始申立てがなされている者(更生又は再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 (5) 愛媛県内に本店又は支店若しくは営業所を置く者であること。 (6) 過去５年間において、業務実施の主体として本件の入札に付する業務と同種の業務を確実に履行した実績を有する者であること。 (7) 公告期間中に行う入札参加資格確認において、入札参加資格を有すると認められた者であること。 (8) 入札参加申請書の提出期限の日から落札者の決定の日までの期間において、知事が行う入札参加資格停止の期間中にない者であること。 ３ 入札及び開札の日時、場所等(1) 日時令和８年９月17日(木) 午前10時00分(2) 場所愛媛県美術館 本館３階 会議室(3) 開札は、即時開札とする。 ４ 入札保証金愛媛県会計規則(昭和45年愛媛県規則第18号)第135条から第137条までの規定による。 ５ 契約書の作成(1) 契約書は書面によるほか、えひめ電子契約システムを活用した契約締結(以下「電子契約」という。)が可能である。 (2) 落札した場合に電子契約を希望する場合は、入札要求事項提出期限までに電子メール(bijyutukan@pref.ehime.lg.jp)にて「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を提出すること。 (3) 競争入札を執行し契約の相手方が決定したときは、決定した日から５日以内(土日、祝日は含まない。)に契約書を取り交わすものとする。 (4) 契約書及び契約に係る文書に使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 (5) 契約者が契約の相手方と契約書に記名して押印(電子契約の場合は、電子署名)しなければ、本契約は確定しないものとする。 ６ 契約保証金愛媛県会計規則第152条から第154条までの規定による。 ７ 落札者の決定方法(1) 予定価格内で最低価格の入札(見積)者を落札(見積採用)者とする。 ただし、最低制限価格を下回る入札が行われた場合は、当該入札をした者は落札者となれない。 (2) 落札(見積採用)となるべき同価の入札(見積)者が２者以上あるときは、地方自治法施行令第167条の９の規定により、くじ引きにより決定する。 ８ 契約条項９において配付する「契約書(案)」及び添付書類のとおり。 ９ 入札関係書類の配付令和８年９月 10 日(木)午後６時までの間、愛媛県ホームページ(https://www.pref.ehime.jp/)でのダウンロードによるほか、次の場所で配付する｡(1) 愛媛県美術館総務課総務係所在地 〒790-0007 愛媛県松山市堀之内電話番号 089-932-0010(2) 配付時間休館日(9/8(火))を除く日の午前９時 40 分から午後６時まで(正午から午後１時までの間を除く。)とする。 10 入札参加資格確認方法入札に参加を希望する者は、必要な資格を有することの確認を受けるため、次の書類を提出しなければならない。 (1) 提出書類ア 入札参加資格確認申請書イ 既成の契約書及び履行証明書類の写し(上記２(6)関係)※支障がある事項(金額等)については伏せてもよい。 ウ 入札(契約)保証金の免除申請に係る関係書類(免除を希望する場合のみ)(2) 提出先及び提出期限等ア 提出先愛媛県美術館総務課総務係イ 提出期限令和８年９月10日(木)午後６時までウ 提出方法持参又は郵送(期限必着)エ 受付時間持参する場合は、休館日(9/8(火))を除く日の、午前９時 40 分から午後６時まで(正午から午後１時までの間を除く。)とする。 (3) 入札参加の資格審査の結果通知提出された入札参加資格確認書類の内容を確認し、参加不許可の場合のみ、令和８年９月15日(火)までに通知する。 11 その他の事項(1) 入札参加者若しくはその代理人が、本件業務に関して要した費用については、すべて当該者が負担するものとする。 (2) 入札説明書についての質問ア 入札説明書についての質問がある場合は、持参又はファクシミリ・電子メールにより照会書を提出すること。 イ 入札説明書についての照会書を提出する場合は、令和８年９月３日(木)正午までに、愛媛県美術館総務課総務係へ提出すること。 ウ 質問に対する回答は、令和８年９月７日(月)午後６時までに、愛媛県ホームページに掲載する。 (3) その他入札に関する事項については、９において配付する「入札上の注意事項」による。 12 照会先(1) 担当係名 愛媛県美術館 総務課 総務係(2) 所在地 〒790-0007 愛媛県松山市堀之内(3) 電話番号 089-932-0010(4) メールアドレス bijyutukan@pref.ehime.lg.jp※入札当日に必要なもの〇入札書(当日配付するものを使用することも可。)〇委任状(代理人が入札に参加する場合。)〇代表者印(代理人が出席する場合は、委任状に押印している代理人の印鑑。) １ ２ ３ ４ ５(1)(2)(3) (4)６(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8) 施工上疑義が生じた場合は、美術館担当者(発注者)と協議のうえ、決定すること。 (処分した廃棄物の種類・廃棄量がわかるものを添付すること。)その他指示された書類不要な発生材は、請負者において関係法令等に従い適切に処理すること。 施工現場は、常に整理整頓及び安全管理に努めること。 本業務は、契約書及び本仕様書に基づき、美術館職員(発注者)の指示により施工するものである。 その他この仕様書は、仕様の大要を示すものである。 したがって、当然施工しなければならないことはもちろん、更新に必要なことについては、請負者の責任において施工すること。 更新中又は更新後に生じた不良箇所で明らかに受注者の責に起因すると認められる場合は、速やかに改善すること。 各機器は、良質な材料で構成し、丈夫で信頼性、耐久性に富んだものを使用するとともに、ケーブル等の接続、機器類の保守、点検、修理が容易なものとすること。 施工の際に建物等に損傷を生じた場合は、早急に見栄えよく補修を行うこと。 愛媛県美術館本館電話交換設備更新業務 仕様書 本事業は、愛媛県美術館本館の電話交換設備の更新により老朽化による故障を未然に防止し、県民等からの美術館への問合せや関係先及び館内の連絡に不可欠な電話機能を確保し、美術館での展示会や事務・研究事業等の円滑な実施と、電話機能不備による損失の発生の未然防止を図るものである。 工程表(契約締結後速やかに提出すること。)処理業者が作成したマニフェスト票(Ｄ票またはＥ票)の写し 愛媛県松山市堀之内 愛媛県美術館本館 本館 契約締結の日から令和９年３月31日(水)まで 本業務は、本館電話交換設備の更新を行うものであり、更新後の設備の仕様は別紙のとおりである。 完了届(事業完成後速やかに、作業写真及び関係図書を添付して提出すること。)期間場所目的業務内容提出書類 本業務について、受注者は下記の関係書類を提出すること。 なお、これらに要する費用は、すべて受注者の負担とし、提出数は発注者の指示による。 1/2品質・規格等(参考品番)備 考1 台(1) 電話交換機本体 Ａｓｐｉｒｅ６(2) 電話機他24ボタン多機能電話機 ＤＴＧ－２４Ｄ－１Ｄ(ＷＨ) 11 台一般電話機 62 台 既設流用４回線音声応答装置 ＡＴ－４０００Ｎ 1 台休日案内に使用(休日を登録)(3) 材料 1 式1 式(1) 車両費・交通費・宿泊費 1 式(2) 産廃処理 1 式(3) 一般管理費 1 式(注１)(注２) 品質、規格等に記載の参考品番と同等以上の機能を有するものとすること。 電話交換機は、外線着信時に通話を録音する旨のメッセージの送出及び録音が可能なものとし、同機の更新時に同機能の設定を行うこと。 なお、録音時間は200時間以上とする。 ただし、「４回線応答装置(AT-4000N)」は、休日案内に使用するため、電話交換機の本体機能(機能を有していない場合は追加機器を導入)により、メッセージの送出及び録音の設定を行うこと。 愛媛県美術館本館 電話交換設備更新業務 仕様書(別紙)品 名 数 量１ 機材費２ 工事費３ 諸経費2/2 入札に関する照会書 令和 年 月 日 愛媛県美術館長 様愛媛県美術館本館電話交換設備更新業務の入札について、以下のとおり質問します。 本件に関する問合せ先商号又は名称担当者の役職・氏名電話番号電子ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ※注意事項(1)提出期限 令和８年９月３日(木)正午まで(2)提出方法 郵送又はファクシミリ、電子メールにより提出すること。 (送信後に電話により受信について確認してください。) ・ＴＥＬ 089—932-0010 ・ＦＡＸ 089—932-0511 ・メールアドレス bijyutukan@pref.ehime.lg.jp(3)その他 質問が多い場合は、適宜、様式欄を追加してください。