県立特別支援学校給食等管理ソフトウェアの導入業務

県立特別支援学校給食等管理ソフトウェアの導入業務 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務について、一般競争入札を次のとおり行う。令和８年９月14日山形県知事 吉村 美栄子１ 入札の場所及び日時(１)場所 山形市松波二丁目８番１号 山形県庁２階 入札室(２)日時 令和８年10月14日(水)午後３時２ 入札に付する事項(１)調達をする役務の名称県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務一式(２)調達をする役務の仕様等 仕様書のとおり(３)委託期間 契約締結の日から令和８年12月28日まで(４)入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(２)山形県税(山形県税に附帯する税外収入を含む。)及び消費税を滞納していないこと。(３)雇用保険、健康保険、厚生年金保険等の社会保険に加入していること(加入する義務のない者を除く。)。(４)１年以上引き続き業として当該競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。(５)山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(６)山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)第125条第５項の競争入札参加資格者名簿(以下「競争入札参加資格者名簿」という。)に登載されていること。(７)次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(８)県内に本店又は営業所等を有すること。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(１)契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等山形市松波二丁目８番１号 山形県教育局学校体育保健課食育担当電話 023-630-2892(２)入札説明書及び仕様書の交付場所等 山形県教育局学校体育保健課で交付するほか、山形県のホームページ(http://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(１)入札保証金 免除する。(２)契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、規則第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ その他(１)この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和８年10月５日(月)午後２時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格審査申請書を令和８年９月29日(火)午後３時までに山形県教育局学校体育保健課に提出すること。(２)この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びに再委託の禁止に関する定めを設けるものとする。(３)この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(４)詳細については入札説明書による。 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札参加資格審査申請書提出書・入札書・委任状１部２県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務仕様書１部３県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務委託契約書(書式)１部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県教育局学校体育保健課1 / 4入 札 説 明 書令和８年度県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務委託に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 契約に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒990-8570 山形県山形市松波二丁目８番１号山形県教育局学校体育保健課 食育担当電話番号 023-630-2892E-mail ygakutaiho@pref.yamagata.jp２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書を、公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2)提出書類ア 入札参加者の資格に関する書類(ｱ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者ａ 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)(ｲ) 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)ｂ 競争入札参加資格審査申請書及び添付書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)(3)上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。電子メールで提出する場合は、PDF形式で送付すること。(4)申請書等の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果2 / 4は令和８年10月８日(木)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和８年10月５日(月)午後２時まで、契約担当部局に別紙様式第７号により持参、郵送(書留郵便に限る。)又はメール(PDF形式)で提出すること。なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2)(1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、契約担当部局において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1)入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2)入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1)入札書の様式は、入札書(別紙様式第８号)による。(2)入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3)入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「物品等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵便により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和８年10月13日(火)午後３時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち3 / 4会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1)入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2)申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3)委任状を持参しない代理人のした入札(4)入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5)同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6)金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7)その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は，当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。 (3)落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1)申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2)入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3)入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申4 / 4し立てることができない。(4)落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5)入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7)その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。 県立特別支援学校給食等管理ソフトウェア導入業務仕様書１ 業務内容(１)ソフトウェアのアンインストール業務期間内において県が指定した日に、現在、下記の県立特別支援学校で使用している㈱コーエイコンピュータシステムの開発したソフトウェア「ＥＩＢＵＮ ＬＩＴＥ Ver１特別支援学校版」のアンインストールを行うこと。(２)ソフトウェアのインストール業務期間内において県が指定した日に、㈱コーエイコンピュータシステムの開発したソフトウェア「ＥＩＢＵＮ ＬＩＴＥ Ver２特別支援学校版」(以下「栄養管理ソフトウェア」という。)の県所有のパソコン(特別支援学校給食等管理ソフトウェアを使用している下記の県立特別支援学校が各校１台所有しているPC。以下、「クライアントPC」という。)へのインストールを行うこと。また、栄養管理ソフトウェアの動作に必要なソフトウェア等のインストール・各種設定を行い、クライアントPC上で栄等管理ソフトウェアを問題なく動作させること。なお、クライアントPCの仕様は次のとおり。OS：Windows11ブラウザ：Microsoft EdgeExcel：Microsoft365(３)献立データの移行各校で現在使用している「ＥＩＢＵＮ Lite Ver１特別支援学校版」に保存してある献立データ及び山形県独自の帳票(検食簿、発注書、検収表、支払表、人数表、献立指示表、献立表(カレンダー型)等)を「ＥＩＢＵＮ ＬＩＴＥ Ver2特別支援学校版」において使用できるよう、献立データの変換・移行を行うこと。(４)帳票等の仕様の変更について山形県独自の帳票として、発注画面で編集した発注量を指示書へ連動させるようシステムの変更を行うこと。２ 設置場所県立特別支援学校学 校 名 所 在 地山形聾学校 山形市大字谷柏２０上山高等養護学校 上山市宮脇６００ゆきわり養護学校 上山市河崎三丁目７の１新庄養護学校 新庄市大字金沢字金沢山１８９４の４鶴岡養護学校 鶴岡市大塚町５の４４鶴岡高等養護学校 鶴岡市稲生一丁目２０の３３３ 履行期限令和８年12月28日(月)４ その他(１)業務終了後、作業内容について記載した業務完了報告書をすみやかに提出すること。(２)栄養管理ソフトウェアが正常に動作することを確認し、その旨を業務完了報告書に記載すること。(３)令和８年12月28日(月)までに、栄養管理ソフトウェアの運用マニュアル及び操作マニュアル等(初期登録、食材及び発注業者の登録、献立の作成、人数登録、発注作業、各種帳票印刷、各種資料作成、バックアップ作業、その他機能について網羅したもの)についてWebにて講習会を実施するとともに、電子媒体(CD-R 又はDVD-R)を配布すること。(４)この仕様書は、設定作業について大要を示すものであるから、この仕様書に定められていない事項であっても業務遂行上必要と認められるものについては、これを実施するものとする。なお、仕様書等の解釈に疑義が生じたときは、遅滞なく発注者と受注者が協議して定めるものとする。(５)本業務の実施にあたっては、「山形県情報セキュリティポリシー」を遵守すること。(６)各県立特別支援学校において作業を行う場合は、各施設の管理責任者等の指示に従うとともに、業務従事者の品位の保持に努めること。(７)業務実施により知り得た個人情報等各種情報について、漏えい、滅失、事故等の予防に十分に留意し、その管理を徹底すること。なお、情報漏えい防止の観点から、情報の管理状況を県が定期的又は随時確認する場合があるため、これに対応すること。(８)受注者は、従事者の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。