令和9年度 八尾市市税督促状・催告書等封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施

令和9年度 八尾市市税督促状・催告書等封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施 八尾市告示第421号令和９年度八尾市市税督促状・催告書等封入封緘かん業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。 令和８年10月６日八尾市長 山 本 桂 右記１ 入札に付すべき事項⑴ 件名 令和９年度八尾市市税督促状・催告書等封入封緘業務(以下「督促状等業務」という。)⑵ 履行期間 令和９年４月１日から令和10年３月31日まで⑶ 業務内容 仕様書に定めるとおり。 ⑷ 履行場所 仕様書に定めるとおり。 ⑸ 入札回数 ３回打切りとする。 ⑹ 支払条件 仕様書に定めるとおり。 ２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。 ⑴ 令和８年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「その他」小分類「封入・封緘業務」で登録されていること。 ⑵ 令和６年度以降において、国、都道府県又はおおむね人口10万人以上の市との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の封入及び封緘に係る業務の契約を２回以上締結し、かつ、これらを全て履行した実績を有していること。 ⑶ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件入札に係る業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。 ⑷ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。 ３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書等の様式公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び類似業務実績調書の様式を掲載するので、これらをダウンロードすること。 ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/４ 入札参加資格審査申請手続⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。 ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写し⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。 ５ 入札参加資格審査申請受付⑴ 受付期間 公告の日の翌日から令和８年10月20日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く。 )の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部納税課６ 入札参加資格審査の結果通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については令和８年10月29日までに電子メールにより通知する。 なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。 ７ 仕様書及び質問書等の様式仕様書並びに質問書、入札書、入札金額内訳書、委任状及び入札辞退届の様式を公告の日から令和８年11月４日までの間に本市のホームページに掲載する。 ８ 仕様書等に対する質問及び回答⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。 なお、質問を行った場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。 ア 質問受付期間 公告の日の翌日から令和８年10月14日午後５時までイ 電話連絡時間 公告の日の翌日から令和８年10月14日までの日(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時までウ 問合せ先八尾市財政部納税課電子メールアドレス nouzei@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3824(直通)⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和８年10月22日までに本市のホームページ上にて公開する。 ９ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部納税課10 入札に参加することができない者⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの11 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。 12 入札執行の日時及び場所⑴ 日時 令和８年11月４日(水)午後３時00分⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室13 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合には、これを免除する。 ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 14 入札書⑴ 入札書は、本市所定のものを使用しなければならない。 ⑵ 入札書には、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札金額内訳書とともに入札箱へ投函しなければならない。 また、入札書に記載する金額は、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税を含まない金額)とし、金額の頭に￥マークを付け、アラビア数字で記載しなければならない。 なお、入札金額と入札金額内訳書に記載された金額が異なる場合には、入札書に記載された入札金額をもって入札したものとみなす。 ⑶ ２回目以降の入札については、入札書のみの投函となるが、落札者は、後ほど落札額に応じた入札金額内訳書を提出すること。 15 委任状⑴ 入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行の時までに委任状を提出しなければならない。 この場合において、入札書には、前記14⑵に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。 ⑵ 委任状は、本市所定のものを使用しなければならない。 16 入札の中止等入札心得第５条に定めるところによる。 17 落札者の決定⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。 ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。 ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。 イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。 ⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。 18 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。 19 契約の締結入札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。 この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。 20 その他⑴ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。 ⑵ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。 21 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部納税課電子メールアドレス nouzei@city.yao.osaka.jp電話 072-924-3824(直通) 令和9年度 八尾市市税督促状・催告書等封入封緘業務に係る仕様書Ⅰ．委託業務の概要Ⅱ．封入封緘業務の仕様１．封入物予定数量２．封入封緘の処理手順等３．提供物品及び引き渡し・納品日程等Ⅲ．全般的注意事項別紙１ 「令和７年度 数量実績」別紙２ 「封入封緘の処理手順」別紙３ 「引き渡し・納品日程」令和８年10月八尾市財政部納税課Ⅰ．委託業務の概要出力された状態の督促状及び催告書等を封筒へ封入封緘を行い、封入封緘物を八尾市納税課に納品する。 Ⅱ．封入封緘業務の仕様１. 封入物予定数量品名 仕様 予定数量(1)督促状(特徴) 督促状１点封入 13,000件(2)督促状(特徴以外) 督促状とチラシ①の合計２点封入 61,000件(3)現年度催告書(特徴以外) 催告書とチラシ①とチラシ②の合計３点封入 25,000件(4)滞納催告書(特徴) 名寄せした催告書と納税催告書の合計２点封入 1,000件(5)滞納催告書(特徴以外) 名寄せした催告書と納税催告書とチラシ②の合計３点封入6,000件２.封入封緘の処理手順等【封入封緘の処理手順】別紙２のとおり【封入封筒の区別】各封入物については、重量に関わらず、送付先住所(八尾市内・八尾市外・エラー分)の区別に従い、以下のとおり封入すること。 ■八尾市内：「郵便区内特別」の封筒に封入■八尾市外：「料金後納」の封筒に封入■エラー分：「郵便区内特別」の封筒に封入※エラー分：送付先住所が海外又は空白となっているものや、郵便番号が 000-0000 と表示されているもの等(特徴・特徴以外両方にあり)【梱包の区別】各封入物については、以下の種類ごとに箱詰めすること。 (1)種類別(2)税目別(3)八尾市内・八尾市外・エラー分別※引き渡し時の封入封緘物は納税通知書番号(連続番号による昇順)順の状態になっていること。 ３.提供物品、引き渡し・納品日程等及び委託料の支払いについて(1) 提供物品① 督促状(特徴)② 督促状(特徴以外)③ 現年度催告書(特徴以外)④ 滞納催告書(特徴)⑤ 滞納催告書(特徴以外)⑥ 納税催告書(サイズはＡ４の３分の１)⑦ チラシ①(白色：サイズは11.4㎝×18.1㎝)⑧ チラシ②(黄色：サイズはＡ６)⑨ 督促状用封筒(郵便区内特別、料金後納)⑩ 催告書用封筒(郵便区内特別、料金後納)⑪ 滞納催告書用封筒(郵便区内特別、料金後納)※詳細は別紙２参照(2) 引き渡し・納品日程等(詳細は別紙３参照)八尾市納税課で上記①から⑪を別紙３の日程に従って引き渡し、封入封緘物は納税課へ同日程に従い納品する。 なお、納品時には、納品件数表(任意の様式)、返却廃棄等報告書を提出すること。 また、作業終了後、残った帳票類(白紙の督促状・催告書、チラシ)と封筒、棄損・汚損分については、納税課に返却すること。 その際、白紙の督促状・催告書については、出力された督促状・催告書が混同していないか等再度確認すること。 (3)委託料の支払いについて業務完了届の提出があった後に、契約書に記載の単価金額に実施業務数を乗じた金額を支払う。 Ⅲ．全般的注意事項(1) 数量が不確定なため、契約時には単価契約とする。 (2) 本入札の落札業者決定については、合計金額で決定する。 (3) 本業務につき原則として再委託は禁止とする。 (4) 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の漏えい、紛失、毀損、その他の事故がおきないように常に注意を払い、業務を遂行すること。 (5) 帳票の引き取り及び封入封緘物の納品時における運搬作業については、複数の社員にて行い、事故等万一の事態に備えること。 また、運搬時は他所に立ち寄らず、目的地へ直行すること。 万一事故等に遭遇した場合は、必ず社員１名は、督促状等の傍を離れることなく、個人情報の漏えい防止に努めること。 また、直ちに警察への届出を行うとともに、納税課へ状況を報告し、指示を受けること。 (6) 本業務につき暴力団又は暴力団密接関係者から不当介入を受けた場合には、本市への報告及び警察への届出を行うこと。 なお、この報告及び届出を怠った場合、「八尾市入札参加停止要綱」により、入札参加停止とする。 (7) 引き渡し・納品日程については、事務処理上変更する場合があるが、その際は担当者と協議を行うこと。 (8) 八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、実地検査等を受けること。 (9) この仕様書に記載されていない事項で、後日特別に指示する必要が生じた時、または記載されている事項のうち変更する必要が生じた場合は、その都度担当者と協議を行うこと。 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外 特徴 特徴以外市内 343 0 354 0 376 0 367 0 413 0 491 0 426 0 333 0 353 0 369 0 385 0 395 0 4,605市外 584 0 599 0 683 0 576 0 805 0 800 0 704 0 592 0 578 0 594 0 672 0 701 0 7,888市内 0 277 0 2 0 12,190 0 4,880 0 7,275 0 4,987 0 39 0 4,585 0 4 0 6,706 0 5,442 0 7,444 53,831市外 0 58 0 0 0 1,772 0 295 0 749 0 401 0 4 0 395 0 8 0 667 0 530 0 788 5,667市内 0 2,669 0 1,496 0 3 0 2,150 0 1,854 0 2,320 0 1,940 0 2,583 0 2,215 0 0 0 2,028 0 1,819 21,077市外 0 325 0 232 0 1 0 295 0 146 0 314 0 221 0 950 0 319 0 0 0 266 0 270 3,339市内 0 0 0 0 0 0 0 0 189 0 0 0 0 0 0 0 37 0 0 0 22 0 0 0 248市外 0 0 0 0 0 0 0 0 481 0 0 0 0 0 0 0 103 0 0 0 83 0 0 0 667市内 0 0 0 0 0 1,493 0 0 0 1,002 0 0 0 0 0 0 0 863 0 0 0 562 0 0 3,920市外 0 0 0 0 0 396 0 0 0 324 0 0 0 0 0 0 0 302 0 0 0 220 0 0 1,242小計 927 3,329 953 1,730 1,059 15,855 943 7,620 1,888 11,350 1,291 8,022 1,130 2,204 925 8,513 1,071 3,711 963 7,373 1,162 9,048 1,096 10,321合計令和7年度 数量実績 別紙１４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月小計 合計督促状(特徴)12,493督促状(特徴以外)59,498１０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月現年催告書(特徴以外)24,416滞納催告書(特徴)915滞納催告書(特徴以外)5,162102,4844,256 2,683 16,914 8,563 13,238 9,313 3,334 9,438 4,782 8,336 10,210 11,417【使用封筒】・催告書・納税催告書・チラシ②(5)滞納催告書(特徴以外)・催告書・納税催告書の形状は連続帳票。 裁断、折りが必要・納税催告書のサイズはＡ４の3分の１・チラシ②のサイズはA６・催告書・納税催告書の形状は連続帳票。 裁断、折りが必要・納税催告書のサイズはＡ４の3分の１3点2点 (4)滞納催告書(特徴)・催告書・納税催告書・督促状の形状は連続帳票。 裁断、折りが必要 (1)督促状(特徴) １点別紙２帳票名 同封予定物 封入点数 備考・督促状〇封入封緘の処理手順※封入封緘物の依頼については、各引き渡し日の１か月前までに封入封緘物の内容を記載した依頼表を作成し、受託者に送付する。 受託者は送付された依頼表を元に業務を行う。 依頼表に変更・取消がある場合には委託者受託者協議のうえ、修正を行う。 滞納催告書用封筒・封筒の色は黄色・催告書の封入封緘用封筒(郵便区内特別用、料金後納用)・アラビア糊を使用しており、フタには折り加工あり・封筒の色はオレンジ色・滞納催告書の封入封緘用封筒(郵便区内特別用、料金後納用)・アラビア糊を使用しており、フタには折り加工あり催告書用封筒督促状用封筒 ・督促状の封入封緘用封筒(郵便区内特別用、料金後納用)・アラビア糊を使用しており、フタには折り加工あり・封筒の色はローズ色・督促状・チラシ①・督促状の形状は連続帳票。 裁断、折りが必要・チラシ①のサイズは縦11．4ｃｍ×横18．1ｃｍ(2)督促状(特徴以外) 2点3点・催告書の形状は連続帳票。 裁断、折りが必要・チラシ①のサイズは縦11．4ｃｍ×横18．1ｃｍ・チラシ②のサイズはＡ6(3)現年度催告書(特徴以外)・催告書・チラシ①・チラシ②滞納催告書用封筒催告書用封筒督促状(特徴以外)督促状(特徴以外)督促状用封筒納税催告書チラシ①チラシ②年 月 日現年度催告書(特徴以外)督促状(特徴)現年度催告書(特徴以外)滞納催告書(特徴以外)滞納催告書(特徴)いつもお世話になっております。 ( 月分、特徴・特徴以外)引き渡し分の封入封緘物については以下のとおりです。 よろしくお願いいたします。 (例)依 頼 表滞納催告書(特徴以外)滞納催告書(特徴)督促状(特徴)帳票等各(1)督促状(特徴) ※督促状1点封入【裁断】連続帳票を1枚単位に裁断。 【封入封緘】 ※ 送付先の住所、氏名、カスタマーバーコードが封筒の窓から見えるように気を付けること。 ※ 「郵便区内特別」封筒に市内、エラー分、その印字がない「料金後納」封筒には市外分を封入、封緘すること。 【納品】 封筒は、100通ごとに結束し、左列から縦400通、右列縦400通の順とし、仕切り等を用いて1箱800通で梱包すること。 1箱あたりの数が800通より少ない場合は、順番が崩れないようクッション材等で調整すること。 ※ 発行番号順を崩さないように注意すること。 ※ 梱包内容が分かるよう正面部分に「種別」、「税目」、「市内、市外、エラー」、「箱No.」、「封入物の発行番号」を 記載すること。 (種別ごとに市内、市外、エラーは別で梱包すること。) ※ 梱包には、帳票・封筒引き渡し時の段ボールを使用すること。 段ボールが余った場合は返却、不足する場合は納品に適当な段ボール を用意すること。 ※ 各種封筒は100枚ごとに束ねた状態で箱に入れて引き渡しを行う。 作業終了後、余った封筒は種別ごとに残数を数え、100枚未満のものについては結束のうえ、残数を記載し納税課に返却すること。 ※ 棄損、汚損等したものに関しては梱包とは別に封入した状態(封緘はしない)でまとめて返却すること。 封入封緘の処理手順督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書督促状：ローズ色の封筒 封筒の色について督促状 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符) 督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号正 面1404080督促状・府市民税市内No 1／8１枚目督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書督促状：ローズ色の封筒 封筒の色について督促状 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符) 督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号正 面1404080督促状・府市民税市内No 1／8１枚目(２)督促状(特徴以外) ※督促状、チラシ①(サイズは縦11．4ｃｍ×横18．1ｃｍ)の合計２点封入【裁断】連続帳票を1枚単位に裁断。 【封入封緘】 ※ 送付先の住所、氏名、カスタマーバーコードが封筒の窓から見えるように気を付けること。 ※ 「郵便区内特別」封筒に市内、エラー分、その印字がない「料金後納」封筒には市外分を封入、封緘すること。 【納品】 封筒は、100通ごとに結束し、左列から縦400通、右列縦400通の順とし、仕切り等を用いて１箱800通で梱包すること。 １箱あたりの数が800通より少ない場合は、順番が崩れないようクッション材等で調整すること。 ※ 発行番号順を崩さないように注意すること。 ※ 梱包内容が分かるよう正面部分に「種別」、「税目」、「市内、市外、エラー」、「箱No.」、「封入物の発行番号」を 記載すること。 (種別ごとに市内、市外、エラーは別で梱包すること。) ※ 梱包には、帳票・封筒引き渡し時の段ボールを使用すること。 余った場合は返却、不足する場合は納品に適当な段ボール を用意すること。 ※ 各種封筒は100枚ごとに束ねた状態で箱に入れて引き渡しを行う。 作業終了後、余った封筒は種別ごとに残数を数え、100枚未満のものについては結束のうえ、残数を記載し納税課に返却すること。 (チラシ①についても同様) ※ 棄損、汚損等したものに関しては梱包とは別に封入した状態(封緘はしない)でまとめて返却すること。 封入封緘の処理手順督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書督促状 連続帳票裁断裁断正 面1404080督促状市内☟山折り領収済通知書 (原符) 督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書督促状 連続帳票裁断裁断正 面1404080☟山折り領収済通知書 (原符) 督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号チラシ 督促状(兼領収証書)住所 氏名 発行番号督促状：ローズ色の封筒 封筒の色について２枚目１枚(３)現年催告書(特徴以外)※催告書、チラシ①(サイズは縦11．4ｃｍ×横18．1ｃｍ)、チラシ②(サイズはA６)の合計３点封入【裁断】連続帳票を1枚単位に裁断。 【封入封緘】 ※ 送付先の住所、氏名、カスタマーバーコードが封筒の窓から見えるように気を付けること。 ※ 「郵便区内特別」封筒に市内、エラー分、その印字がない「料金後納」封筒には市外分を封入、封緘すること。 【納品】 封筒は、100通ごとに結束し、左列から縦400通、右列縦400通の順とし、仕切り等を用いて１箱800通で梱包すること。 １箱あたりの数が800通より少ない場合は、順番が崩れないようクッション材等で調整すること。 ※ 発行番号順を崩さないように注意すること。 ※ 梱包内容が分かるよう正面部分に「種別」、「税目」、「市内、市外、エラー」、「箱No.」、「封入物の発行番号」を 記載すること。 (種別ごとに市内、市外、エラーは別で梱包すること。) ※ 梱包には、帳票・封筒引き渡し時の段ボールを使用すること。 段ボールが余った場合は返却、不足する場合は納品に適当な段ボール を用意すること。 ※ 各種封筒は100枚ごとに束ねた状態で箱に入れて引き渡しを行う。 作業終了後、余った封筒は種別ごとに残数を数え、100枚未満のものについては結束のうえ、残数を記載し納税課に返却すること。 (チラシ①・チラシ②についても同様) ※ 棄損、汚損等したものに関しては梱包とは別に封入した状態(封緘はしない)でまとめて返却すること。 封入封緘の処理手順催告書 (兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断催告書(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符) 催告書(兼領収証書)住所 氏名 発行番号正 面1404080催告書市内No 1／8催告書 (兼領収証書)住所 氏名 発行番号裁スプロケットホール部分も裁断催告書(兼領収証書)住所 氏名 発行番号(原符) 領収済通知書催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符) 催告書(兼領収証書)住所 氏名 発行番号正 面1404080封筒の色についてチラシチラシ① 催告書(兼領収証書)住所 氏名 発行番号１枚２枚３枚催告書：黄色の封筒 封筒の色について(４)滞納催告書(特徴)※名寄せした催告書と納税催告書の合計２点封入【裁断】連続帳票を1枚単位に裁断。 連続帳票を1枚単位に裁断。 【封入封緘】 ※ 送付先の住所、氏名、カスタマーバーコードが封筒の窓から見えるように封入、封緘を行うこと。 ※ 「郵便区内特別」封筒に市内、エラー分、その印字がない「料金後納」封筒には市外分を封入、封緘すること。 【納品】 封筒は、100通ごとに結束し、左列から縦200通、右列縦200通の順とし、仕切り等を用いて1箱400通で梱包すること。 1箱あたりの数が400通より少ない場合は、順番が崩れないようクッション材等で調整すること。 ※ 名寄番号順を崩さないように注意すること。 ※ 梱包内容が分かるよう正面部分に「種別」、「税目」、「市内、市外、エラー」、「箱No.」、「封入物の発行番号」を 記載すること。 (種別ごとに市内、市外、エラーは別で梱包すること。) ※ 梱包には、帳票・封筒引き渡し時の段ボールを使用すること。 余った場合は返却、不足する場合は納品に適当な段ボール を用意すること。 ※ 各種封筒は100枚ごとに束ねた状態で箱に入れて引き渡しを行う。 作業終了後、余った封筒は種別ごとに残数を数え、100枚未満のものについては結束のうえ、残数を記載し納税課に返却すること。 ※ 棄損、汚損等したものに関しては梱包とは別に封入した状態(封緘はしない)でまとめて返却すること。 封入封緘の処理手順裁スプロケットホール部分も裁断(原符) 領収済通知書滞納催告書：オレンジ色の封筒に封 封筒の色について催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符)裁裁納税催告書(催告明細書)連続帳２枚目以正 面1202040滞納催告書市内・特徴住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)住所氏名納税催告書発行番号－枝番号１枚目名寄番号－枝番号名寄番号－枝番号枝番号はこの名寄番号のものを何枚名寄せするかを示しています。 (例)名寄番号-枝番号 ＝ 1111-4上記納税催告書の「名寄番号-枝番号」でこの帳票の左下にある名寄番号を確認して封入していく。 (上記の例であれば)この発行番号は印刷した順番を示しており、名寄せして封入する(６)、スプロケットホール部分も裁断裁スプロケットホール部分も裁断(原符) 領収済通知書滞納催告書：オレンジ色の封筒に封 封筒の色について催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符)裁裁納税催告書連続帳票２枚目正 面1202040滞納催告書市内・特徴住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)住所氏名納税催告書発行番号－枝番号１枚目名寄番号－枝番号名寄番号－枝番号枝番号はこの名寄番号のものを何枚名寄せするかを示しています。 (例)名寄番号-枝番号 ＝ 1111-4上記納税催告書の「名寄番号-枝番号」でこの帳票の左下にある名寄番号を確認して封入していく。 (上記の例であれば)この発行番号は印刷した順番を示しており、名寄せして封入する(６)、スプロケットホール部分も裁断(５)滞納催告書(特徴以外)※名寄せした催告書と納税催告書とチラシ②(サイズはA６)の合計３点封入【裁断】連続帳票を1枚単位に裁断。 連続帳票を1枚単位に裁断。 【封入封緘】 ※ 送付先の住所、氏名、カスタマーバーコードが封筒の窓から見えるように封入、封緘を行うこと。 ※ 「郵便区内特別」封筒に市内、エラー分、その印字がない「料金後納」封筒には市外分を封入、封緘すること。 【納品】 封筒は、100通ごとに結束し、左列から縦200通、右列縦200通の順とし、仕切り等を用いて１箱400通で梱包すること。 １箱あたりの数が400通より少ない場合は、順番が崩れないようクッション材等で調整すること。 ※ 名寄番号順を崩さないように注意すること。 ※ 梱包内容が分かるよう正面部分に「種別」、「市内、市外、エラー」、「箱No.」、「封入物の発行番号」を 記載すること。 (種別ごとに市内、市外、エラーは別で梱包すること。) ※ 梱包には、帳票・封筒引き渡し時の段ボールを使用すること。 余った場合は返却、不足する場合は納品に適当な段ボール を用意すること。 ※ 各種封筒は100枚ごとに束ねた状態で箱に入れて引き渡しを行う。 作業終了後、余った封筒は種別ごとに残数を数え、100枚未満のものについては結束のうえ、残数を記載し納税課に返却すること。 ※ 棄損、汚損等したものに関しては梱包とは別に封入した状態(封緘はしない)でまとめて返却すること。 封入封緘の処理手順PR文書裁スプロケットホール部分も裁断(原符) 領収済通知書滞納催告書：オレンジ色の封筒に封 封筒の色について催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符)裁断裁断納税催告書(催告明細書)連続帳２枚目以正 面1200201400滞納催告書市内No 1／8住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)住所氏名納税催告書発行番号－枝番号１枚目名寄番号－枝番号名寄番号－枝番号枝番号はこの名寄番号のものを何枚名寄せするかを示しています。 (例)名寄番号-枝番号 ＝ 1111-4上記納税催告書の「名寄番号-枝番号」でこの帳票の左下にある名寄番号を確認して封入していく。 (上記の例であれば)この発行番号は印刷した順番を示しており、名寄せして封入する(６)、(７)スプロケットホール部分も裁断最チラシ②裁スプロケットホール部分も裁断(原符) 領収済通知書滞納催告書：オレンジ色の封筒に封 封筒の色について催告書 連続帳票裁断裁断☟山折り領収済通知書 (原符)裁断裁断納税催告書連続帳票２枚目正 面1200201400滞納催告書市内No 1／8住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号住所氏名納税催告書名寄番号－枝番号催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)催告書(兼領収証書)住所氏名納税催告書発行番号－枝番号１枚目名寄番号－枝番号名寄番号－枝番号枝番号はこの名寄番号のものを何枚名寄せするかを示しています。 (例)名寄番号-枝番号 ＝ 1111-4上記納税催告書の「名寄番号-枝番号」でこの帳票の左下にある名寄番号を確認して封入していく。 (上記の例であれば)この発行番号は印刷した順番を示しており、名寄せして封入する(６)、(７)スプロケットホール部分も裁断3枚【帳票引渡しから納品まで】●引き渡している帳票に棄損、汚損等が生じてしまった場合例：発行番号「2」の帳票を封入中に帳票が破れた。 棄損した帳票は封入した後、結束せず引き抜き、別にまとめて納品すること(封緘はしない)。 この棄損した帳票を入れた封筒に関しては、段ボールで梱包する必要はないが、角型２号封筒のようなもので封入しまとめて納品すること。 引き抜いた場所に色紙(色の指定なし)を挟んで、納品後でも引き抜いていることを確認できるよう明確にすること。 ((１)、(２)、(３)、(４)、(５)なら)発行番号、((６)、(７)なら)名寄番号を記載するとともに、引き抜いた理由を記載しておくこと。 八尾市帳票類各種封筒引渡し 裁断、折り、封入、封緘 梱納３２１３２ 棄損あり１２棄損、汚損等別紙２カスタマーバーコード通知書番号氏名住所 通知書番号コンビニバーコード氏名通知書番号氏名 通知書番号等の数字カスタマーバーコード通知書番号氏名住所 通知書番号コンビニバーコード氏名通知書番号氏名通知書番号等の数字(１)、(２)、(３)、(４)、(５)督促状・催告書 イメージ図別紙２住所カスタマーバーコード通知書番号氏名コンビニバーコード氏名通知書番号等の数字通知書番号氏名発行番号住所カスタマーバーコード通知書番号氏名コンビニバーコード氏名通知書番号等の数字通知書番号氏名発行番号通知書番号通知書番号(６)、(７)滞納催告書 イメージ図別紙２氏名通知書番号通知書番号住所カスタマーバーコード(６)、(７)納税催告書 イメージ図名寄せする枚数を示している。 帳票の名寄番号別紙３引き渡し・納品日程【特徴以外】帳票類の引き渡し 成果物の納品４月 令和9年4月13日(火) 令和9年4月15日(木)５月 令和9年5月14日(金) 令和9年5月18日(火)６月 令和9年6月14日(月) 令和9年6月16日(水)７月 令和9年7月15日(木) 令和9年7月20日(火)８月 令和9年8月16日(月) 令和9年8月18日(水)９月 令和9年9月13日(月) 令和9年9月15日(水)１０月 令和9年10月15日(金) 令和9年10月19日(火)１１月 令和9年11月12日(金) 令和9年11月16日(火)１２月 令和9年12月10日(金) 令和9年12月14日(火)１月 令和10年1月14日(金) 令和10年1月18日(火)２月 令和10年2月10日(木) 令和10年2月15日(火)３月 令和10年3月14日(火) 令和10年3月16日(木)【特徴】帳票類の引き渡し 成果物の納品４月 令和9年4月5日(月) 令和9年4月7日(水)５月 令和9年5月10日(月) 令和9年5月12日(水)６月 令和9年6月3日(木) 令和9年6月7日(月)７月 令和9年7月5日(月) 令和9年7月7日(水)８月 令和9年8月4日(水) 令和9年8月6日(金)９月 令和9年9月3日(金) 令和9年9月7日(火)１０月 令和9年10月5日(火) 令和9年10月7日(木)１１月 令和9年11月4日(木) 令和9年11月8日(月)１２月 令和9年12月3日(金) 令和9年12月7日(火)１月 令和10年1月6日(木) 令和10年1月11日(火)２月 令和10年2月3日(木) 令和10年2月7日(月)３月 令和10年3月3日(金) 令和10年3月7日(火)※特徴以外・特徴ともに引き渡し及び納品は午前11時頃とする。