スキャナ賃貸借

スキャナ賃貸借 [PDF] 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告三原市が発注する次の物品について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16号)第 167 条の 6及び三原市契約規則(平成 17年三原市規則第 63号)第 9 条の規定に基づき公告する。入札に関して必要な事項は、この入札公告に定めるもののほか三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項による。なお、この入札は地方自治法第 234 条の 3 及び長期継続契約を締結することができる契約を定める条例第 2条第 1 号に基づく長期継続契約案件とする。令和 8年 10 月 20日三原市長 岡 田 吉 弘1 調達物品名 スキャナ賃貸借2 調達物品の仕様 別紙仕様書のとおり3 納入期限 別紙仕様書のとおり4 納入場所 別紙仕様書のとおり5 入札参加資格要件(次に掲げる要件を全て満たしていること。)(1) 令和 6 年 4 月 1 日から令和 9 年 3 月 31 日までの三原市の物品調達等入札参加資格として、右記の入札参加資格認定区分の認定を受けている者種 目：物品の貸借品 目：事務機器所在地区分及び希望順位：①市内に本店又は支店・営業所等 (希望順位：1 位から 3 位まで)②県内に本店・支店等(三原市外)(希望順位：1 位)(2) その他 三原市物品調達等条件付一般競争入札公告共通事項の 1(1)のいずれにも該当すること。 6 入札までの日程等(※提出期間及び受付時間以外で提出された申請書等には一切応じないものとする。)(1) 仕様書及び申請書類等閲覧期間令和 8 年 10 月 20日(火)から令和 8 年 10 月 29 日(木)まで三原市ホームページに掲載する。 (2)仕様適合審査提出期限 令和 8 年 10 月 23日(金)17時まで。①提出書類：例示品以外で入札する場合は、カタログ等の写しを提出すること。②提出場所：下記 7(2) の発注担当課。③提出方法：メール。送信後、下記 7(2)の発注担当課へ電話連絡すること。 回 答 令和 8 年 10 月 27日(火)17 時までに申請者へメール又は FAX で回答をする。 (3) 質問書 提出期限 令和 8 年 10 月 23日(金)17時まで。①提出書類：「質問書」により提出すること。②提出場所：下記 7(2) の発注担当課。③提出方法：メール。送信後、下記 7(2)の発注担当課へ電話連絡すること。 回 答 令和 8 年 10 月 27日(火)17 時までに三原市ホームページで最終の回答を掲載する。 (4) 入札保証金 免除とする。 (5) 入札参加申請書兼入札書提出期間・場所持参の場合①提出期間：令和 8 年 10 月 28 日(水)から令和 8 年 10 月 29日(木)まで。時間：9 時から 12 時まで、13 時から 17 時まで。②提出場所：三原市役所本庁舎 4 階 契約課郵送の場合①提出期限：令和 8 年 10 月 29 日(木)必着②郵送先：〒723-8601 三原市港町三丁目 5 番 1 号 三原市企画財政部契約課 外封筒に案件名を記載し、朱書きで「入札書在中」と記載すること。(「三原市 期間入札の手引き」を参照)入札書には契約希望金額(消費税相当額及び地方消費税相当額含む。)に相当する金額の 110分の 100 に相当する金額を記載すること。入札書に記載された金額に当該金額の 10 パーセントに相当する額を加算した金額(円未満の端数が生じた場合はこれを切り捨てる。)をもって契約金額とする。 (6) 開札日時・会場 (立会いは任意)令和 8 年 10 月 30日(金)10 時 00 分会場：三原市役所本庁舎 3 階 会議室 303①開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札をした者が 2 者以上あるときは、後日指定する日時にくじ引きにより落札候補者を決定する。②開札の結果、予定価格の制限の範囲内の有効な入札がないときは、後日指定する日時に、再度の入札を1回を限度として行う。 (7) その他 令和 9 年度以降の当該入札に係る予算の減額又は削除があった場合は、三原市はこの入札に係る契約を変更・解除することができるものとする。 7 申請手続き、問い合わせ等の担当窓口(1) 契約及び入札手続等に関する担当窓口(契約担当課)三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市企画財政部契約課TEL 0848-67-6133 メール：keiyaku@city.mihara.hiroshima.jp(2) 調達物品に関する担当窓口(発注担当課) 三原市港町三丁目 5 番 1 号三原市企画財政部市民税課TEL 0848-67-6031 メール：shiminzeika@city.mihara.hiroshima.jp 仕 様 書(スキャナ賃貸借)※ 同等品を提示する場合、次の点は必ず満たすこと。 (1) 帳票の読取に関して、以下の仕様を満たすこと。読取速度 ：A4横 カラー 200dpi/300dpi 85枚/分 帳票サイズ ：52mm×74mm～305mm×420mm (幅×長さ)帳票紙質 ：OCR用紙/上質紙/普通紙/再生紙/圧着ハガキ 紙厚：連量35kg～180kg紙 ホッパ容量 ：連量70kg紙で約300枚 スタッカ容量：連量70kg紙で約300枚 (2) ナンバリングにて、以下の処理が可能であること。 ①スキャニングと同時にナンバリング印字することが可能であること。 ②ナンバリングは最大36桁(1か所印字)、最大16桁(2か所印字)が可能であること。 ③黒字でのナンバリングが可能であること。 ④ナンバリング位置を手動にて調整出来ること。 (3) 読み取り時に重送を防ぐ機能があること。超音波によって二枚重なった帳票を検出する機能を標準で実装していること。 (4) 機器に関して、以下の仕様を満たすこと。 ①筐体寸法：ホッパ・スタッカ使用時410mm×540mm×360mm程度 (幅×奥行×高さ) ②質量 ：19kg程度 ③消費電力：75W以下④インターフェイス：USB2.0／3.0⑤スリープモード ：有り(5)「グリーン購入法」に適合していること。(6)「国際エネルギースタープログラム」(旧基準適合製品含む)に適合していること。品 名製 造 会 社 名数量(単位)同等品について(可・不可)規 格・品 番スキャナ(リース)スキャナ機器例示品TOPPANイクイップメント株式会社 TOM4500-48１スタッカ／両面読取り／スキャナモデル ※旧㈱ジェイエス・キューブ１台可(7)最新カタログ掲載モデル(再生機は含まない)であること。１ 納期 令和8年12月１日(火)２ 納入場所 三原市役所市民税課 ３ 所管課市民税課担当者：松岡 TEL：0848-67-6031)４ 契約方法 ５年間賃貸借契約５ 納入方法(1)機器の導入に当たり、三原市が指定する場所に設置すること。 (2)ＩＰアドレス等を設定し、市が準備する管理端末(スキャナ制御PC)との接続・設定を受注者において行い、動作を確認すること。なお、ＩＰアドレス等の設定値については、市のネットワーク、管理端末を管理するデジタル化戦略課と協議の上、決定する。(3)職員へ操作方法の説明をすること。６ 保守管理等 以下に掲げる保守対応を行うこととし、導入から最低5年間は性能が維持できる体制を取ること。(1)平日9:00～17:00までの故障連絡については、障害発生時2時間以内に本市に到着し、具体的対処をすること。修復に当たり、設置場所において補修及び交換を行い、復旧処理を行うこと。 (2) 障害発生時の業務への影響を最低限に抑えるため、保守拠点を有していること。 (3) 障害発生時に初期段階で原因を切り分けるため、保守専用のダイヤル回線有していること。(4) 年1回の定期点検を実施し、スキャナの予防保守に努めること。予防保守費用も保守見積に含めること。 (5) ハードウェアを常に良好な状態に保つために当該ハードウェアに精通した保守員で体制を構築すること。 (6) 運用・保守に関する技術的な質問に対して、電子メールによる対応が可能な体制を有すること。 (7) 調達物品が故障した場合の障害の原因調査・修理及びに調達物品に対する点検・保守を行うこと。 (8) 管理端末(スキャナ制御PC)の入替にかかる設定をサポートすること。