外来クラーク勤務員の派遣

外来クラーク勤務員の派遣 契約実施計画番号納 期 ま た は 工 期調 達 要 求 番 号納地または工事場所単位物 品 番 号部品番号 または 規格仕 様 書 番 号品名 または 件名使 用 器 材 名銘 柄 使 用 期 限 等 グ ル ー プ搬 入 場 所引 渡 場 所指定 検査 包装号 第令和7年4月15日契約担当官自衛隊中央病院会計課長 谷口 博以下のとおり一般競争入札を実施するので、「入札及び契約心得」及び「契約条項」を承知のうえ参加されたい。 513610100040 513A1CW0001 CH-EB-2067TM 4,185.00中病令和7年7月1日(火)～令和8年3月31日(火)0001予定数量２ 競争参加資格 次のいずれかであること 全省庁統一資格の「役務の提供等」に係る等級がA、B、C、D等級であること ただし、細部は注意事項による。 ３ 契約条項を示す場所 自衛隊中央病院 会計課事務室４ 説明会及び入札執行の日時場所 説明会日時場所： 入札日時場所 ：令和7年5月22日(木)10時20分 自衛隊中央病院3階 第2講義室５ 保証金 入札保証金：免除 契約保証金：免除６ 落札決定方式及び契約方式 落札決定方式：単価 契約方式：一般競争７ 注意事項 契約書作成の要否 ：要８ 参加資格(1) 令和７・８・９年度全省庁統一資格 ｢役務の提供等｣のＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ等級に格付けされている競争参加資格を有する 者であること｡(2) 予算決算及び会計令第７０条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって契約 締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する｡(3) 予算決算及び会計令第７１条の規定に該当しない者であること。 (4) 防衛省大臣官房衛生監、防衛政策局長、防衛装備庁長官又は陸上幕僚長から「装備品等及び役務の調達に係る指名停止 等の要領」に基づく指名停止の措置を受けている期間中の者でないこと。 (5) 前号により現に指名停止を受けている者と資本関係又は人的関係のある者であって、当該者と同種の物品の売買又は製 造若しくは役務請負について防衛省と契約を行おうとする者でないこと。 (6) 原則、現に指名停止を受けている者の下請負については認めない。ただし、真にやむを得ない事由を該当する省指名停 止権者が認めた場合には、この限りでない。 ９ 無効入札(1) 本公告に示した資格のない者の入札。 (2) 入札者が誰であるか識別し難い場合の入札。 (3) 入札に関する条件に違反した入札。 (4) 入札金額が明瞭でない入札。 (5) 電報、電話の入札。 130 公告１ 入札事項公告外来クラーク勤務員の派遣仕様書のとおり(6) ｢暴力団排除に関する誓約事項｣の誓約に虚偽があった場合又は誓約に反する事態が生じた場合１０ 保証金(1) 入札保証金 ：免除 但し、落札者が「入札及び契約心得」に従って契約の締結手続きをしない場合には、落札者が契約締結に応じないもの とみなし、落札金額(落札単価×予定数量)の１００分の５に相当する金額を違約金として徴収する。 (2) 契約保証金 ：免除 但し、契約者がその契約を履行しないときには、契約金額の１００分の１０以上の金額 を違約金として徴収する。 １１ その他(2) 「資格審査結果通知書(全省庁統一資格)」の写しを、入札開始までに提出するものとする。 (3) 入札書に記載すべき事項 貴通知・公告に対し「入札及び契約心得」及び「標準契約書等」の契約条項等を承諾の上入札いたします。当社は、 暴力団排除に関する誓約書に定める事項に誓約いたします。 (4) 郵便による入札の場合、令和７年５月２１日(水)１５時まで会計課に必着とし、郵便の到着確認をすること。 (5) 契約条項(駐屯地用標準契約書) 「労働者派遣契約条項」、「談合等の不正行為に関する特約条項」、「暴力団排除に関する特約条項」 「保有個人情報の保護に関する特約条項」及び「単価契約に関する特約条項」(6) この入札に関する問い合わせ先 〒１５４－８５３２ 東京都世田谷区池尻１－２－２４ 自衛隊中央病院 会計課 契約班 ０３－３４１１－０１５１ (内線６１５５) 担当 門口(もんぐち)(7) 仕様書に関する事項 自衛隊中央病院 医事課 ０３－３４１１－０１５１ (内線６２１３) 担当 徳留 別冊外来クラーク業務について１ 診察準備に関すること(１)受付業務開始前に電子カルテ、プリンターの電源を入れ、プリンターにコピー用紙を補充する。(２)受付カウンターの清掃及び環境整備を実施する。(３)問診票を補充する。２ 窓口業務に関すること(１)患者対応ア 患者が持参する受付票のバーコードを読み取る。イ 再診患者の来院月の保険証等の確認が終了しているかを確認する。終了していない場合は、１階外来受付窓口で手続きをするように伝える。ウ 初診及び予約以外の再診患者に対して問診票を記入させる。記入が困難な患者の場合、看護師に報告する。エ 診療情報提供書、ＣＤ－ＲＯＭ、レントゲンフィルム等の持参の有無を確認する。持参している場合は、診療情報提供書等が電子カルテに取り込み済みであるかどうかを確認する。取り込まれていない場合は、診察までに医事課で取り込む必要があるため、１階外来受付窓口で手続きをするように伝える。診療情報提供書等は預かり、問診票とともに看護師に渡す。オ 診察前検査のある患者が検査済みであるかを確認する。未実施の場合は検査室へ行くよう伝える。カ 患者からの問い合わせに対する対応及び医療従事者への取り次ぎを行う。キ 患者のステータスが「来院済」であるが受付に来ない場合は名前を呼び確認する。ク 患者の状況に応じたステータス変更(到着済、保留、再診察待)を行う。ケ 看護師又は医師の指示により受診科の変更がある場合は、電子カルテ上の受診科を変更し、新しい受付票を患者に渡す。コ 診察後処置(点滴、注射、吸入など)がある場合は、看護師に声を掛け、処置室に案内する。サ 診察終了後に患者確認の上、ファイルの内容の確認を行い、検査室や会計の案内をする。(２)電話対応ア 患者からの受診相談等の電話は看護師に確認して対応する。イ 院外薬局からの電話は、薬剤課製剤室に転送する。ウ 休診や診療担当医官に関する問い合わせは当該一覧表を確認の上回答する。エ 不審電話、クレーム電話については看護師の指示を受け適切に対応する。オ 電話による問い合わせは相手方が確認できないこともあるため、個人情報保護に十分に留意して行う。(３)各種書類の整理等ア 医師等又は医事課から依頼される書類のスキャンイ 診療情報提供書等の整理ウ 診療情報提供書等の文書のあて名書きエ 医事課から依頼される書類等の医師等への確認、連絡オ 受付終了後に病歴室管理の書類及び郵送書類を医事課に提出(４)案内表示板の操作医官の変更、診察の遅れなどの表示をする。(５)症状別受診科の記録・整理看護師又は医師の指示等により受診科の変更、追加等が生じた場合は、症状別に診療を行った診療科の記録、整理を行う。３ その他付帯業務(１)受付カウンター、待合室ソファーの清掃、整理・整頓(２)不要書類のシュレッダー処理(３)処置室からナースコールがあった場合の看護師への報告(４)患者にかかわる不測事態が発生した場合の看護師への報告(５)使用更衣ロッカー等の清掃(６)入院患者への説明資料の準備(７)入院患者への入院案内(８)各種定型用紙・消耗品等の補充・管理(９)落とし物及び忘れ物の総務課への届出 調達要求番号：５１３Ａ１ＣＷ０００１自 衛 隊 中 央 病 院 仕 様 書物品番号 仕様書番号：ＣＨ－ＥＢ－２０６７外来クラーク勤務員の派遣作成日：令和 ７年 ３月３１日変更日：令和 年 月 日総務部医事課作成者：徳留事務官１ 目的本件は、自衛隊中央病院(以下「病院」という。)外来受付業務の円滑な運営を確保するとともに、患者サービスの向上を図ることを目的とする。２ 適用範囲本仕様書は、外来クラーク勤務員の派遣について適用する。３ 法令等官側及び派遣元事業者は、派遣契約に関し、「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和六十年法律第八十八号。以下「労働者派遣法」という。)」等を遵守し、この仕様書に従い契約を履行しなければならない。４ 派遣期間令和７年７月１日から令和８年３月３１日までとする。ただし、原則として、土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和二十三年法律第百七十八号)第３条に規定する休日並びに年末年始(１２月２９日から１月３日まで)を除く月曜日から金曜日とする。５ 就業時間原則８時３０分から１７時１５分までとし、就業開始時間から業務が行えるようあらかじめ準備するものとする。(法令上及び業務遂行上必要な休憩時間については、官側との調整による。)６ 就業場所及び就業人数自衛隊中央病院(東京都世田谷区池尻１－２－２４)外来受付１番～８番のうち２～３箇所(予定人員３名)７ 従事者の資格、人員、業務内容等(１)従事者は、医療関係資格の保有及び医療機関においての実務経験の有無を問わない。(２)日本語での意思疎通ができ、外来クラーク業務を円滑かつ適切に遂行できる者とする。ただし、従事者に事故がある場合は、可能な限り代替の外来クラーク勤務員を派遣して、業務の引継ぎを現任の従事者に行わせるものとする。(３)産婦人科外来受付(１箇所)については、女性を配置するものとする。(４)原則として、従事者は、派遣期間を通じて努めて同一の者とする。(５)業務内容は、別冊「外来クラーク業務について」による。受託者は、契約締結後速やかに実務経験が確認できる書類及び別紙第１「令和７年度外来クラーク従事予定者名簿」１部を医事課へ提出するものとし、従事予定者に変更がある場合についても同様とする。９ 提出書類従事者は、日々の業務終了後に担当した外来の看護師等に業務を引き継ぐとともに、別紙第２「外来クラーク業務実施報告書」を１部作成して医事課へ提出する。また、派遣元事業者は、毎月末に別紙第３「役務完了届」を３部作成して医事課へ提出するものとする。10 費用負担区分従事者の事務の遂行に必要な備品類、消耗品、光熱水量及び施設の利用については、原則として官側の負担とするが、従事者個人で使用するマスク等の衛生資材等については負担しない。また、貸出された備品類の使用に際しては注意して取扱い、返納に際しては貸出時と同じ状態で返納するものとする。11 守秘義務(１)従事者は、病院が保有する個人情報の適切な管理を行うとともに、この契約の履行により直接又は間接的に知り得た業務の内容及び個人情報をみだりに第三者に漏らし、又は不当な目的に利用してはならない。また、派遣元事業者は、従事者についてもこれを遵守させるものとする。(２)派遣元事業者は、防衛省・自衛隊の行動に関する情報について関係者以外へ流出させてはならない。(３)前各号は、契約の解除または契約期間終了後も同様とする。12 業務の再委託派遣元事業者は、本業務を第三者に再委託してはならない。13 その他(１)派遣元事業者受託者は、本業務が公的医療機関の業務であること、及び病院の受付窓口業務であることから病院運営に及ぼす影響が極めて大きいことを従事者に常に認識させるものとする。(２)派遣元事業者は、従事者に対して、業務に支障のないよう身だしなみ、言葉遣い等に細心の注意を払わせ、就業場所等の整理・整頓・環境整備の美化に努めさせるものとする。(３)派遣元事業者は、従事者の労務災害及び労務管理に関する全ての事項の責任を負うものとする。また、従事者の健康管理については、法令を遵守し、病院の院内感染対策に積極的に協力するものとする。(４)派遣元事業者は、労働保険及び社会保険の加入状況を満たす労働者を派遣するときは、全て加入させてから派遣することとし、加入状況を説明する資料を官側へ提出するものとする。ただし、新規雇用者を派遣する場合は、派遣開始後に加入基準を満たし次第、速やかに加入させものとする。(５)派遣元事業者は、従事者に対して、病院勤務に相応しい制服及び名札(写真入り)を着用させるとともに、常に身分証明書を携行し、官側の要求があった場合には、直ちに提示できるようにするものとする。制服及び名札等は、派遣元事業者の負担とし、その使用に際しては、官側の確認を受けるものとする。なお、制服を着用させない場合は、事前に官側の了解を得るものとする。(６)派遣元事業者は、自己の雇用する派遣労働者以外を官側に派遣してはならない。(７)官側は、次のいずれかの事由が発生した場合、その理由を明示して、従事者の交代を派遣元事業者に要請することができるものとする。ア 正当な理由なく、業務を著しく遅延し又は業務に着手しないときイ 指揮・命令に従わないときウ 派遣就業中に業務に関係のない事業の勧誘や布教活動等を行ったときエ ア～ウの事由と同等と認められる行為をしたとき(８)派遣元事業者は、勤務する月の前月末までに翌月分の(令和７年７月分については契約締結後すみやかに)従事者の勤務予定表(様式適宜)を官側に提出するとともに、日々の従事者の勤務時間を記録するものとする。なお、官側が従事者の勤務時間の記録提出を求めた場合には、それに応じるものとする。(９)本契約履行にあたっての細部調整事項、就業場所で発生した懸案事項等については官側と調整するものとする。(10)派遣元事業者は、官側から業務に必要な説明を受けるものとし、本業務に支障をきたさないようにするものとする。また、契約の解除または契約期間満了後に官側が他の派遣元事業者と締結することになった場合には、業務を支障なく本仕様書のとおり遂行するために他の派遣元事業者へ十分な引継ぎを行うものとする。(11)本仕様書に明記のない事項等及び疑義が生じた場合には、契約担当官等と協議するものとする。 別紙第１令和 年 月 日 提出会社等所在地：従事場所：自衛隊中央病院外来受付１番～８番のうち２～３箇所 会 社 等 名：代 表 者 名：担 当 者 名：No. 氏 名経験年数(年月)備 考 総括責任者 ※従事予定者に変更がある場合はその都度提出する。 令和７年度外来クラーク従事予定者名簿資 格件 名：外来クラーク勤務員の派遣令和 年 月 日 下記のとおり、外来クラーク業務を実施したことを報告します。 従事者１ 実施日時２ 実施場所自衛隊中央病院外来受付(１番～８番 ※４番を除く)カウンター３ 実施状況診療開始前業務患者対応業務電話対応業務各種書類の整理案内表示板の操作その他付帯業務守秘義務遵守状況制服及び名札着用並びに身分証携帯身だしなみ・言葉遣い整理整頓日々の勤務時間の記録４ 外来患者数 人５ その他特記事項自衛隊中央病院医事課上記の業務を確認する。 別紙第２外来クラーク業務実施報告書令和 年 月 日 曜日 時 分 ～ 令和 年 月 日 曜日 時 分実施内容 実施状況ブロック番号：別紙第３ 令和 年 月 日外来クラーク勤務員の派遣 上記契約について、役務の完了をしたことをお届けします。 令 和 年 月 日殿住 所会社等名代表者名検 査 年 月 日 検査成績書の有無 検 査 官 所 見 検査の結果、役務の完了を確認したことを報告する。 令 和 年 月 日殿検 査 官所 属官職・氏名自衛隊中央病院会計課長備 考有 ・ 無 合 否 の 判 定 合 ・ 否契約納地・役務場所履 行 期 間検 査 調 書検 査 場 所 自衛隊中央病院総務部医事課自衛隊中央病院外来受付カウンター自衛隊中央病院会計課長令和 年 月 日から令和 年 月 日契 約 期 間 令和 年 月 日から令和 年 月 日役 務 完 了 届調 達 要 求 番 号契 約 年 月 日契 約 行 為 番 号契 約 件 名