「女性活躍総合サイト」構築業務の公募型プロポーザルを実施

「女性活躍総合サイト」構築業務の公募型プロポーザルを実施 「女性活躍総合サイト」構築業務の公募型プロポーザルを実施｜宇都宮市公式Webサイト // // (function(d, s, id) {var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0];if (d.getElementById(id)) return;js = d.createElement(s); js.id = id;js.src = "//connect.facebook.net/ja_JP/sdk.js#xfbml=1&version=v2.6";fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);}(document, 'script', 'facebook-jssdk')); 当ホームページではjavascriptを使用しています。 javascriptの使用を有効にしなければ、一部の機能が正確に動作しない恐れがあります。お手数ですがjavascriptの使用を有効にしてください。 エンターキーを押すと、ナビゲーション部分をスキップし本文へ移動します。 いざという時に イベント情報 サイト内検索 検索の使い方 閉じる 注目ワード 職員採用 LRT 会計年度任用職員 バス路線 ゆうあいひろば ハザードマップ マイナンバーカード 本庁舎駐車場 印鑑証明 住民票 防災メール ページID検索 もしもの時は 防災・（災害） 消防 休日・夜間の急病 閉じる メニュー Translation service 文字サイズ・色の変更 音声読み上げ ふりがな ふりがなをけす やさしい日本語 暮らし・手続き 子育て・教育 健康・医療・福祉 イベント・文化・スポーツ 産業・ビジネス 市政情報 こんなときには イベント 申請書 交通・LRT ごみ 税金 子育て 高齢者 結婚・離婚 引っ越し おくやみ 便利システム 市民課窓口混雑状況 本庁舎駐車場混雑状況 地区市民センター出張所混雑状況 よくある質問 電子申請 事業者向け 住めば愉快だ宇都宮 注目の施策 宇都宮市のSNS 閉じる 暮らし・手続き 暮らし・手続きトップ 閉じる お知らせ（暮らし） 安全安心・消防 戸籍・住民票・印鑑登録 マイナンバー制度 税金 税に関する情報・資料・質問など 保険・年金 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地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4に該当する者でないこと 本市の令和7年度～令和10年度入札参加有資格者名簿（物品製造・販売・委託業務・その他）の「催事関係業務」又は「その他の業務」に登録されている者又は令和7年7月1日時点の名簿への登録が完了する見込みの者であること 宇都宮市入札参加停止等措置要領の措置基準に基づく入札参加停止期間又は入札参加保留中ではないこと 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者、または民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。ただし、手続開始の決定後、宇都宮市長が別に定める入札資格の再認定を受けた者を除く。 5 参加申請手続き 本プロポーザルへの参加希望者は、以下の期日までに参加申請書を提出すること 提出書類 ・参加申請書（様式1） 1部 ・秘密保持誓約書 1部 ・会社概要 正本1部、複写14部 ・情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）適合性評価制度の認証又はプライバシーマークの登録書の写し（注意）上記の認証及び認定を受けていない場合は、情報の取扱等について、上記の認証・認定に準じる対策等を示す資料 提出期限 令和8年4月16日（木曜日）午後5時まで 提出場所 宇都宮市 総合政策部 女性活躍推進課 事業計画グループ（本庁舎5階）郵便番号 320-8540 栃木県宇都宮市旭1-1-5 提出方法 持参又は書留郵便にて提出すること 参加申請書（様式1）Word版 （Word 34.5KB） 参加申請書（様式1）PDF版 （PDF 91.8KB） 秘密保持誓約書 （Word 35.5KB） 秘密保持誓約書 （PDF 133.4KB） 6 質問及び回答 本プロポーザルに関する質問は、企画提案書等の作成に係る質問に限るものとし、評価及び審査に係る質問は一切受け付けない。 受付期間 令和8年4月16日（木曜日）午後5時まで 提出方法 質問書（様式2）を使用し、複数回にならないようまとめて提出すること。また、電子メールでの提出に限る。なお、メール送信後、電話で受信確認をすること 送信先 宇都宮市 総合政策部 女性活躍推進課 事業計画グループEメール：u10000550@city.utsunomiya.tochigi.jp 回答方法 受付期間終了後、すべての質問を取りまとめの上、4月22日（水曜日）を目途に、質問内容及び回答についてすべての参加者（参加申請書に記載された連絡先）に、電子メールで回答する。 質問書（様式2）Word版 （Word 18.4KB） 質問書（様式2）PDF版 （PDF 113.3KB） 7 提案関係書類の提出について 提出期限 令和8年5月8日（火曜日）午後5時まで 提出場所 宇都宮市 総合政策部 女性活躍推進課 事業計画グループ 提出書類 提出書類一覧表（別紙2）のとおり 提出方法 持参または書留郵便にて提出すること。なお、提出時間は本市の閉庁日を除く各日午前8時30分から午後5時までとする。 提出書類一覧表（別紙2） （PDF 189.2KB） 8 審査方法 提出された提案書類及び提案内容のプレゼンテーションを実施し、提案者への質疑等を行った上で評価する。 日時・場所 令和8年5月15日（金曜日）詳細な時間と場所は後日連絡する 実施方法 持ち時間25分（説明20分程度、質疑応答5分程度）とする その他 プレゼンテーション当日の出席者は各社3名以内とし、説明に用いる資料は、事前に提出された企画提案書のみとする。 PDFファイルをご覧いただくには、Adobe Readerが必要です。お持ちでない方はアドビシステムズ社のサイト（新しいウィンドウ）からダウンロード（無料）してください。 このページに関するお問い合わせ 総合政策部 女性活躍推進課（市役所5階） 電話番号：028-632-2346 ファクス：028-632-5422 お問い合わせは専用フォームをご利用ください。 産業・ビジネス 入札情報 公募型プロポーザル 令和8年度プロポーザル方式業務委託（物品・役務等）による契約の発注見通しの公表（令和8年3月現在） 大谷地域における夜間景観魅力創出事業業務の公募型プロポーザルを実施（参加申請期限：令和8年4月15日） 宇都宮市もったいない運動20周年記念事業 企画・運営業務の公募型プロポーザルを実施 「軌道詳細設計業務委託」に係る公募型プロポーザルを実施します。 「パークアンドライド施設等概略設計業務委託」に係る公募型プロポーザルを実施します。 宇都宮市ふるさと納税 中間管理事業者の公募型プロポーザル実施 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２ 業務の概要⑴ 業務名「女性活躍総合サイト」構築業務⑵ 業務内容「女性活躍総合サイト」構築業務委託仕様書(別紙１)に示す内容とする。 ⑶ プロポーザルの方式地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の２第１項第２号の規定に基づく随意契約を前提とした公募型プロポーザル方式により，本件に係るプロポーザル審査委員会において企画提案内容の評価を行い，随意契約の候補者を選定する。 ⑷ 公募方法宇都宮市ホームページ(https://www.city.utsunomiya.lg.jp/)に実施要領等を掲載し，提案を公募する。 ⑸ 履行場所宇都宮市内・その他市長が特に認める場所⑹ 契約期間契約日から令和９年３月３１日(水)まで⑺ 企画提案上限額５，９４０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)⑻ 事務局宇都宮市 総合政策部 女性活躍推進課 事業計画グループ〒３２０－８５４０ 栃木県宇都宮市旭１－１－５電話番号 ０２８－６３２－２３４６ファクス番号 ０２８－６３２－５４２２電子メール u10000550@city.utsunomiya.tochigi.jp３ 参加資格本件プロポーザルに参加するものは，以下の要件を満たすこと。 2⑴ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４に該当する者でないこと⑵ 本市の令和７年度～令和１０年度入札参加有資格者名簿(物品製造・販売・委託業務・その他)の「情報処理業務」に登録されている者又は令和8年6月1日時点の名簿への登録が完了する見込みの者(令和8年5月5日までに本市契約課に申請すること。)であること。 ⑶ 宇都宮市入札参加停止等措置要領の措置基準に基づく入札参加停止期間又は入札参加保留中ではないこと⑷ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされていない者，または民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者であること。 ただし，手続開始の決定後，宇都宮市長が別に定める入札資格の再認定を受けた者を除く。 ⑸ 本業務の監督員及び業務主任担当者に相当する者がプレゼンテーションに参加できること。 ⑹ 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度の認証又はプライバシーマークの付与認定を受けていること。 ※上記の認証及び認定を受けていない場合は，情報の取扱等について，上記の認証・認定に準じる対策等を講じていることを示すこと。 ⑺ 秘密保持誓約書を提出できる者であること。 ４ 手続等⑴ 参加申請本件プロポーザルへの参加希望者は，以下の期日までに参加申請書を提出すること。 ア 提出書類・ 参加申請書(様式１) １部・ 秘密保持誓約書 １部・ 会社概要 正本１部，複写１４部・ 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)適合性評価制度の認証又はプライバシーマークの登録書の写し※上記の認証及び認定を受けていない場合は，情報の取扱等について，上記の認証・認定に準じる対策等を示す資料イ 提出期限令和８年４月１６日(木)午後５時までウ 提出場所２の(8)に定める事務局エ 提出方法２の⑻に定める事務局へ持参又は書留郵便にて提出すること(郵送の場合は期限内必着)。 なお，提出時間は各日午前８時３０分から午後５時までとする(宇都宮市の閉庁日を除く)。 3⑵ 質問及び回答方法ア 質問の内容本件プロポーザルに関する質問は，企画提案書等の作成に係る質問に限るものとし，評価及び審査に係る質問は一切受け付けない。 イ 提出期間令和８年４月１６日(木)午後５時までウ 提出方法質問書(様式２)を使用し，複数回にならないようまとめて提出すること。 また，電子メールでの提出に限る。 なお，メール送信後，電話で受信確認をすること。 エ 送信先２の⑻に定める事務局あてメールオ 回答方法質問書に対する回答は，すべての質問を取りまとめの上，４月２２日(水)を目途に，質問内容及び回答についてすべての参加者(参加申請書に記載された連絡先)に，電子メールにより回答する。 ⑶ 提案関係書類の提出ア 提出書類提出書類一覧表(別紙２)のとおりイ 提出期限令和８年５月８日(金)午後５時までウ 提出場所２の⑻に定める事務局エ 提出方法２の⑻に定める事務局へ持参又は書留郵便にて提出すること(郵送の場合は期限内必着)。 なお，提出時間は各日午前８時３０分から午後５時までとする(宇都宮市の閉庁日を除く)。 オ 提案辞退提案を辞退する場合は，提案書の提出期限までに辞退届を書面にて提出すること。 なお，辞退は自由にでき，辞退による不利益は生じない。 カ その他① 提案関係書類の取扱い・ 提案関係書類の提出後から契約候補者の選定までの間は，提案関係書類に記載された内容の追加及び変更について一切認めない。 ただし，宇都宮市が提案関係書類の差し替え，変更または取り消しを認めたときはこの限りではない。 ・ 提出された提案関係書類は一切返却しない。 ・ 提出された提案関係書類は，本プロポーザルの手続及びこれに係る事務処理に必要な範囲において，企画提案書等の複製，保存等を行う。 また，企画が採用された場合は，その企画書の版権等は宇都宮市に帰属する。 4② 提案関係書類の公開・ 提案関係書類は，宇都宮市情報公開条例の対象行政情報となることから，情報公開請求により公開される場合がある。 そのため，公開されることにより提案者が不利益を被るおそれのある技術情報，その他の企業秘密が含まれないよう注意すること。 ③ 提案関係書類の表現方法・ 提案関係書類は，専門的知識を有しない者であっても理解し易く，わかりやすいものとすること。 ④ 提出に当たっての留意事項・ 企画提案書等の作成にあたっては，「女性活躍総合サイト」構築業務委託仕様書(別紙１)及び提出書類一覧表(別紙２)の内容を確認のうえ，作成すること。 ・ 理由を問わず，企画提案書等の提出期限後の提出は一切受け付けない。 ⑤ 情報の保管及び管理・ 「情報処理業務委託に係る情報の保管管理等の特記仕様書」(別紙３－２)を適用する。 ⑷ プレゼンテーションの実施ア 日時令和８年５月１５日(金)頃 ※日時は別途連絡する。 イ 場所宇都宮市が指定する場所(別途連絡)ウ 実施方法提案書を使用する。 １者あたりの持ち時間は２５分とし，うち２０分間を発表，５分間を質疑応答とする。 PowerPoint 等を利用してプレゼンテーションを行う場合は，動作環境を確認するため，あらかじめ電子データを市へ提供すること。 なお，パソコン，プロジェクター，スクリーンは宇都宮市で用意したものを使用する。 エ その他プレゼンテーション当日の出席者は各社３名以内とし，説明に用いる資料は，事前に提出された企画提案書のみとする。 ５ 提案関係書類作成の留意事項⑴ 企画提案書について・ 「『女性活躍総合サイト』構築業務委託仕様書」(別紙１)に基づき提案すること。 ・ 企画提案書の内容は，提案者が自ら実現できる範囲内で記載すること。 ・ 企画提案書に記載された内容について，その実現に必要となる費用は，すべて受託者の負担となるため，仕様書の内容を十分に理解したうえで提案すること。 ・ 企画提案書の形式は，Ａ４判の縦または横，両面横書き，左綴りを基本とし，様式は任意とする。 ただし，図面等でこれによりがたい場合は，この限りではない。 5⑵ 企画提案書の主な提案事項ア 情報構成及び導線設計・ 閲覧者が必要とする情報に簡単かつ直感的にたどり着けるよう，情報の「見つけやすさ」「探しやすさ」「使いやすさ」に配慮した情報構成及び導線設計を行うこと。 ・ 利用者の悩みや関心，検索行動を意識し，行政が発信したい情報を一方的に掲載する構成とならないよう情報を整理すること。 イ デザイン及びアクセシビリティへの配慮・ アクセシビリティ及びユニバーサルデザインに十分配慮し，各端末から円滑に利用できるデザインとすること。 ・ スマートフォンやタブレット端末等に対応したレスポンシブデザインを採用すること。 ・ 運用保守がしやすい設計とし，保守費用の抑制に繋がる構成とすること。 ウ 情報発信コンテンツの整理及び発信・ 受託者は，当該提供内容をもとに，本総合サイトにおいて効果的に掲載・発信するための情報構成の整理，レイアウト設計及び表示方法の設計，ページ作成を行うものとする。 (掲載想定：女性活躍のロールモデル，企業・団体等の紹介，イベント・セミナー等の募集情報・実施レポート，宇都宮市の取組紹介，パートナー企業・団体等の一覧)・ ロールモデル紹介，女性活躍の企業・団体の紹介については，情報・原稿は本市から提供するものとし，事業者は必要に応じて加工・編集を行うこととする。 ・ 本市ホームページ等に既に掲載されている女性活躍推進に関する情報のうち，総合サイトに掲載することが適当と判断される内容については，構築期間中において，整理・再配置又は移行を行うこと。 なお，移行対象，掲載方法及び範囲については，本市と協議の上，決定するものとする。 ・ 情報発信コンテンツを検討する際は，キーワードを選定し，自然来訪が確保できるようＳＥＯを設計・施工すること。 エ デジタル広告を活用した周知に関する提案・ 総合サイトの周知及び活用促進を図るため，ターゲット層を踏まえ，交流・相談の行動に繋がるデジタル広告の活用方法を提案すること。 ・ 広告媒体は検索連動型広告や SNS 広告等を基本とし，広告内容，実施時期及び実施可否は市と協議の上，決定すること。 ・ 広告アカウント，タグマネージャー等の取扱いについては，「デジタルプロモーション等実施時における留意事項」(別紙３－１)を遵守すること。 ・ 運用やレポート作成に係る費用を除いた純粋な広告配信費として 1,000,000円以上を充てること。 ・ 上記の事項を踏まえ，「『女性活躍総合サイト』構築業務委託仕様書」(別紙１)6に基づき具体的に提案すること。 オ 交流・相談機能の整備・ 利用者が自身の関心や状況に応じて「交流」又は「相談」を選択できるよう，総合サイト上に入口及び分かりやすい導線を整備すること。 ・ 交流機能については，トピックの投稿，コメントなどのコミュニティ機能を持つページを設けること。 ・ 相談機能は，市が運用する公式LINEを活用し，遷移できる入口及び当該入口に至る導線を設けること。 カ 更新性及び運用を考慮した構成・ 専門的な知識を有しない職員でも情報更新が行えるよう，ページの追加，修正及び削除が容易なCMS等の仕組みを採用すること。 ・ 保守運用期間中に新規ページやコンテンツが生じた場合でも，構成上の制約により対応困難とならない柔軟な構成とすること。 ⑶ 見積書について・ 見積金額の上限額は，５，９４０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)とし，上限額を超える提案は失格とする。 ※ 消費税は１０パーセントで見積もること。 ・ 見積書は企画提案書とは別に作成し，見積書内訳を添付すること。 ・ 見積書に記載する金額は，本体価格と消費税額を別に記載し，合計金額を明示すること。 ・ 見積金額は，業者選定のための見積金額であり，契約金額を決定するものではない。 ６ 審査，評価及び選定について⑴ 審査方法「女性活躍総合サイト」構築業務委託実施に係る審査委員会設置要領に基づき設置する審査委員会(以下「審査委員会」という。)において，企画提案書及びプレゼンテーションによる審査を行い，提案者への質疑等を行ったうえで，最優先順位者及び次点の者を選定する。 評価に際しては，価格や地域貢献度についても評価対象となる。 ⑵ 審査結果の発表・ 審査結果は，提案者に対して，６月２日(火)以降に書面で通知する。 ・ 審査結果に対する異議申し立ては受け付けない。 7７ 公募の開始から契約締結までのスケジュール(予定)実施内容実施期間又は期日(令和８年)公募の開始 ４月 ８日(水)参加申請書の提出期限及び質問受付期限 ４月１６日(木)午後５時まで質問に対する回答 ４月２２日(水)を目途に回答企画提案書等の提出期限 ５月 ８日(金)午後５時までプレゼンテーション ５月１５日(金)頃 ※市が指定する日時審査結果の通知 ６月 ２日(火)以降契約締結 ６月 上旬以降※ 上記スケジュールは，変更となる場合がある。 ８ 特記事項⑴ 本件に係る費用負担企画提案書等の作成，提出・プレゼンテーション等に要する費用は，その一切を参加者の負担とする。 ⑵ 使用言語及び通貨本プロポーザルにおいて使用する言語及び通貨は，日本語及び日本国通貨とする。 ⑶ 事務局からの疑義照会及び追加資料提出期限までに企画提案書等の提出をした者に対して，事務局から企画提案書等の内容についての疑義照会や追加資料の提出を求めることがある。 ⑷ 提案者の失格事項以下の事項のいずれかに該当するときは，失格とし，本プロポーザルへの参加資格を失う。 ア 企画提案上限額を超えた企画提案書及び見積書が提出されたものイ 虚偽の内容が記載されているものウ 提出方法，提出場所，提出期限など，本要領その他の定めに適合しないものエ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないものオ 契約締結までに本要領に定める参加資格に該当しなくなったものカ その他「実施要領」の諸条件に違反したもの⑸ 契約・ 提出された提案関係書類及び提案のプレゼンテーションに基づき審査を行い，最優先順位の者と随意契約により契約を締結する予定である。 ・ 契約手続き及び契約書は，宇都宮市契約規則の定めるところによる。 ・ 宇都宮市は，契約締結後においても，契約者に本提案における失格事項又は不正と認められる行為が判明した場合は，契約を解除できるものとする。 1「女性活躍総合サイト」構築業務委託仕様書第１章 総則１ 業務の名称「女性活躍総合サイト」構築業務２ 業務の目的本業務は，女性のキャリアや暮らしなど女性活躍に関する情報を可視化する総合情報発信サイト(以下「総合サイト」という。)を構築するものである。 本総合サイトにおいては，単なる施策紹介に留まらず，利用者の悩みや関心に寄り添った「自分事化」しやすい構成により，女性活躍に関する市民の理解促進・意識醸成を図ることとする。 さらに，相談や交流といった具体的なアクションへ繋げる導線を設計することで，個人・企業・団体が連携した持続的な女性活躍を推進することを目的とする。 なお，本総合サイトは，本市が別途構築する「女性活躍のためのプラットフォーム(交流・対話の場)」(以下「プラットフォーム」という。)における取組と連携するものであり，プラットフォームにおいて実施される交流，イベント，情報発信等の内容について，本総合サイトにおいて効果的に発信するとともに，利用者が当該取組へ円滑に参加できるよう導線を整備する役割を担うものとする。 ３ 業務の期間本業務の期間は，契約締結の日から令和９年３月３１日までとする。 また，各成果物等の納入期限は，以下のとおりとする。 ⑴ ホームページ(コーティングまで完了した状態)令和８年１２月２５日(金)まで⑵ ホームページ運用保守業務公開開始日から令和９年３月３１日(水)まで４ 企画提案上限額５，９４０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)※ 企画提案上限額は予定価格を示すものではなく，提案内容の規模を示すため，業務履行に要する経費として参考に示すものである。 ※ 企画提案上限額を超えた提案は「失格」とし，提案内容の評価は行わない。 別紙１2第２章 共通仕様１ 適用の範囲本業務の遂行に当たり，受託者は，本仕様書に定める事項を遵守するものとする。 なお，本仕様書に定める事項について疑義が生じた場合，又は，本仕様書に明記なき事項であっても，本業務遂行上必要と思われる事項については，本市と受託者の協議により決定するものとする。 ２ 企画提案業務企画提案の内容は，「第３章 特記仕様」によるものとする。 ３ 関係法令等受託者は，本業務の執行に当たっては，関係法令等を遵守すること。 ４ 機密の保持受託者は，本業務の遂行上知り得た情報を機密情報として扱い，本業務の目的以外に利用し，又は第三者にもらしてはならない。 また，業務完了後においても同様とする。 ５ 権利の帰属本業務にかかる成果物の著作権等の権利は，全て本市に帰属するものとする。 ６ 業務担当者及び業務管理⑴ 受託者は，本業務が本市の将来にわたる発展につながる重要な事業を支えるものであることを十分に理解し，適切かつ確実な業務遂行と質の高い成果品の納入が担保される体制を整えるものとする。 ⑵ 受託者は，常に本市と連絡を密にするとともに，十分な協議のもと，業務の円滑な遂行を図るものとする。 ⑶ 受託者は，業務監督者及び業務担当者を配置し，秩序正しい業務を行わせるものとする。 このうち業務監督者は，業務全般を統括・管理するものとする。 また，高度な技術を要する部門については，相当の経験を有する業務担当者を配置するものとする。 ⑷ 受託者は上記の業務体制について役職，担当業務，担当者名などを明確にしたうえで，本市に報告するものとする。 ７ 関係機関等との協議本業務の遂行上必要な関係機関等との協議については，受託者の責任において適正に処理するとともに，その内容を遅滞なく本市に報告するものとする。 ８ 市内業者の育成受託者が，本業務の一部を下請業者に発注しようとするときは，できる限り市内業者から選定するよう努めるものとする。 なお，市内業者に発注するときは，業務の内容及び見積金額における市内業者への再委託金額の割合等を企画提案内容に記入すること。 3９ 資料の貸与本業務の遂行上必要な資料の収集，調査等は，原則として受託者が行うものとする。 また，本市から貸与を受ける資料については，そのリストを提出し，業務完了とともに返却することとする。 なお，業務完了前においても本市から返却の要求があった場合は，速やかに返却するものとする。 10 打合せ打合せは，業務着手前，中間，業務完了時及び特記仕様に定めるもののほか，随時必要に応じて行うものとする。 11 議事録受託者は，業務遂行に当たっての事務打合せ等の都度，その結果について整理し，書面をもって本市へ報告するものとする。 12 提出書類受託者は，業務の着手及び完了に当たり，契約書に定めるもののほか，下記の書類を提出し，本市の承認を受けるものとする。 なお，承認された事項を変更しようとするときは，その都度，本市の承認を受けるものとする。 ⑴ 業務着手時①業務着手届 ②業務工程表 ③業務担当者届及び履歴書 ④業務実施計画書⑤課税事業者届出書⑵ 業務完了時①業務完了届 ②成果品納品書 ③検査願⑶ その他業務遂行上必要とされる書類13 成果品本業務の成果品は，次のとおりとする。 ⑴ ホームページコンテンツ データ一式⑵ 業務報告書 紙媒体２部⑶ ホームページ設計書 紙媒体２部⑷ システム設計書 紙媒体２部⑸ システム運用マニュアル 紙媒体２部⑹ 製作に使用した画像・動画等素材 データ一式⑺ 上記成果品に係る電子媒体(ＤＶＤ－ＲＯＭ等) データ一式⑻ その他関係資料 データ一式14 検査及び業務の完了⑴ 受託者は，業務完了後速やかに業務完了届を提出し，本市の検査を受けるものとする。 4⑵ 受託者は，検査の承認を持って業務の完了とする。 なお，成果品に不備又は不合格とされる点が発見された場合は，受託者は速やかにこれを訂正しなければならない。 15 その他⑴ 業務の遂行にあたり使用する関係資料，データ等については，可能な限り最新のものを使用するとともに，出典，年月等を明記するものとする。 ⑵ 各種資料や成果品の作成に当たっては，Microsoft Office 2019あるいはこれと互換性のあるものを使用するものとする。 ⑶ 添付「デジタルプロモーション等実施における留意事項」(別紙３－１)を正しく履行すること。 ⑷ 添付「情報処理業務委託に係る情報の保管管理等の特記仕様書」(別紙３－２)を適用すること。 5第３章 特記仕様本業務の内容は以下のとおりとする。 １ 企画提案を求めるもの○ 女性活躍推進に関する総合情報発信サイトの企画⑴ 業務の目的本業務は，女性のキャリアや暮らしなど女性活躍に関する情報を可視化する総合情報発信サイト(以下「総合サイト」という)を構築するものである。 本総合サイトにおいては，単なる施策紹介に留まらず，利用者の悩みや関心に寄り添った「自分事化」しやすい構成により，女性活躍に関する市民の理解促進・意識醸成を図ることとする。 さらに，相談や交流といった具体的なアクションへ繋げる導線を設計することで，個人・企業・団体が連携した持続的な女性活躍を推進することを目的とする。 ⑵ 業務の対象者(ターゲット層)【メインターゲット】・ 市内在住の２０から３０代までの女性【サブターゲット】・ 女性の生き方，働き方，キャリア形成，子育て等に関心を有する者・ 女性活躍推進に関心を有する個人，企業，団体等(例：ロールモデル，企業の好事例等)・ プラットフォーム(※)への参加や活用に関心を有する者・ 本市の女性活躍推進施策に関心を有する市内外の者※ 本仕様書における「プラットフォーム」とは，女性活躍推進に関わる個人・企業・団体等をつなぎ，情報の集積・発信や好事例の共有，連携・協働を通じて取組の相乗効果を生み出すための枠組みをいう。 ⑶ 業務の目標・ 作成するホームページの成果を分析する上で，進捗を管理するべき各項目(ページビュー数，特定ページへの到達数等)及び数値目標値について提案すること。 ・ 業務の効果測定のため，各種計測タグ等，業務に関わるタグを設定すること。 ・ 女性が自身の関心や状況に応じて，必要な情報，取組，交流・相談の入口に迷わずアクセスできる環境を目指すこと。 ⑷ 業務の内容ア 情報構成及び導線設計・ 閲覧者が必要とする情報に簡単かつ直感的にたどり着くことができるよう，情報の「見つけやすさ」「探しやすさ」「使いやすさ」に配慮した総合サイト全体の情報構成及び導線設計を提案すること。 ・ ターゲットユーザーの属性・行動を分析したうえで，適切なターゲットキー6ワードを選定し，自然来訪が確保できるようＳＥＯを設計・施工すること。 ・ 行政が発信したい情報を一方的に掲載する構成とならないよう，利用者の悩み，関心，検索行動を意識した情報整理を行うこと。 ・ 総合サイトの全体構成及びデザインイメージについて提案すること。 ・ 将来的に本市が別事業として実施・構築する関連サイトや情報発信コンテンツを段階的に統合・集約していくことを想定し，新規カテゴリーの追加等が可能となるなど，特定の内容に依存しない汎用的かつ柔軟な情報構成をあらかじめ確保すること。 イ デザイン及びアクセシビリティへの配慮・ 総合サイトは，アクセシビリティ及びユニバーサルデザインに十分配慮するとともに，スマートフォンやタブレット端末等に対応したレスポンシブデザインとし，各端末から円滑に利用できるウェブサイトとすること。 ・ 運用保守がしやすく，保守費用も抑えられるものにすること。 ウ 情報発信コンテンツの整理及び発信・ 受託者は，当該提供内容をもとに，本総合サイトにおいて効果的に掲載・発信するための情報構成の整理，レイアウト設計及び表示方法の設計，ページ作成を行うものとする。 ・ 発信する主な内容は，次に掲げるものを想定する。 ○ 女性本人にスポットライトをあてた女性活躍のロールモデル紹介○ 職域・地域・教育・家庭における女性活躍の取組みにスポットライトをあてた企業・団体等の紹介〇 プラットフォームにおいて実施するイベント・セミナー等の募集情報〇 プラットフォームにおいて実施したイベント・セミナー等の実施レポート〇 宇都宮市としての女性活躍の情報(育休取得率やランキングなど)〇 イクボス，きらり大賞などの宇都宮市の取組紹介〇 パートナー企業・団体等の一覧・ ロールモデル紹介，女性活躍の企業・団体の紹介については，情報・原稿は宇都宮市から提供するものとし，事業者は必要に応じて加工・編集を行うこととする。 ・ 本市ホームページ等に既に掲載されている女性活躍推進に関する情報のうち，総合サイトに掲載することが適当と判断される内容については，構築期間中において，整理・再配置又は移行を行うこと。 なお，移行対象，掲載方法及び範囲については，本市と協議の上，決定するものとする。 ・ 情報発信コンテンツを検討する際は，キーワードを選定し，自然来訪が確保できるようＳＥＯを設計・施工すること。 ・ その他，必要と思われるコンテンツは，別途提案するものとする。 7エ デジタル広告を活用した周知に関する提案・ 総合サイトの周知及び活用促進を図るため，デジタル広告を活用した広報について，効果的な活用方法に関する提案を行うこと。 ・ 提案に当たっては，総合サイトのターゲット層を踏まえ，交流・相談の行動に繋がることを目的とする。 ・ 広告媒体の選定については，検索連動型広告・Instagram広告等のSNS広告を基本とし，広告内容，実施時期及び実施の可否等については，本市と協議の上，決定するものとする。 ・ 運用やレポート作成に係る費用を除いた純粋な広告配信費として1,000,000円以上を充てること。 ・ 広告実施にあたっての広告アカウント，タグマネージャー等の取扱いについては，「デジタルプロモーション等実施時における留意事項」(別紙３－１)を遵守すること。 オ 交流・相談機能の整備プラットフォームにおける取組への参加及び活用を促進するため，利用者が自身の関心や状況に応じて「交流」または「相談」を選択できる機能の入口となる導線を，総合サイト上に整備すること。 【交流】・ 交流機能については、トピックの投稿，コメントなどのコミュニティ機能を持つページを設けること。 ・ コミュニティ機能の投稿は，特定の権限を持ったユーザーだけが投稿でき，また，特定の権限を持ったユーザー及び不特定のユーザーがコメントできるようにし，その特定の権限の付与は別事業(プラットフォーム事業)にて委託するコミュニティマネージャーが各種事業やイベント開催時に行うこととする。 ・ トピックにコメントが追加された場合，トピック投稿の際に入力されたメールアドレスに対して，通知が届くよう検討すること。 ・ トピックには各ソーシャルメディアのプラグインを導入し，「いいね」などの動作が動くように検討すること。 ・ 一例として，WordPress の Blog 機能，またはそれに準じた Blog とコメント書き込み・コメントモデレーション機能を想定しているが，その他上記を満たす内容で提案すること。 ・ 交流の対象分野は，職域・地域・教育・家庭の 4 分野とし，利用者が自身の関心や相談内容を整理しやすいよう，分野ごとに整理・表示すること。 ・ 交流機能を利用するに当たっての利用登録や利用権限などの詳細な事項等については，市と協議の上，決定すること。 【相談】・ 相談機能については，市が運用する公式LINEを活用するものとし総合サイト上に公式LINEへ遷移できる入口を設置するとともに，当該入口に至る8分かりやすい導線について提案すること。 カ 更新性及び運用を考慮した構成・ 総合サイトの運用にあたっては，専門的な知識を有しない職員であっても情報更新が行えるよう，ページの追加，修正及び削除が容易に行える CMS 等の仕組みを採用するなど，運用性に配慮した構成とすること。 ・ 保守運用期間中に，新たに掲載したいページやコンテンツが生じた場合においても，構成上の制約により対応が困難とならないよう，柔軟に対応可能な構成とすること。 キ 運用に当たっての配慮等・ 特定のブラウザの固有機能に依存しないよう留意すること。 ・ 利用者がホームページ画面を印刷した際，書式が崩れないように配慮すること。 また，印刷に適したレイアウト表示とすること。 ・ ホームページを構成する製品や技術は，Ｗ３Ｃ(World Wide WEBConsortium)が策定・公開している標準的な規格等に準拠するとともに，アクセシビリティに関しては，JISX-8341-3:2016に配慮するなど，国際標準もしくは業界標準に対応すること。 ・ 公開するウェブサイトの全てのページの通信を暗号化すること。 データ送信は，常時，ＳＳＬ証明書で暗号化された通信(https)により行うこと。 ・ Google Analytics の導入に際しては Google Tag Manager を活用すること。 また，Google Search Consoleを導入すること。 本市においても随時状況を確認できるよう，各種計測ツールの管理画面やデータポータルなどの共有を行うこと。 なお，その他のアクセス解析ツールとして望ましいツールがあれば提案すること。 ク ホームページ掲載システム構築及び運用保守① 最新情報など，早急に情報提供が必要な項目については，ＨＴＭＬ等のホームページ作成に関する詳しい知識を持たない職員であっても編集できるように，簡易なマニュアルで操作できるコンテンツの編集管理機能(ＣＭＳ)を設けること。 ② データ入力の際に，ファイル(JPEG，Word，PDF 形式等)を添付してアップロードできること。 また，ページの所定の位置からそれらのファイルを表示，ダウンロードできること。 ③ 作業手順等を記載したマニュアルを作成すること。 また，必要に応じ，職員が行う更新作業のサポートを行うこと。 ケ サーバの確保及び運用保守サーバの確保及び運用保守については，以下のとおり想定している。 なお，令和９年４月以降も，一者随意契約による運用・保守業務を発注予定で9あり，業務について，本市と協議の上，定めるものとする。 ① サイト運営に必要なサーバ(容量その他サイト運営に必要なスペックを考慮したものとする)を受託者において確保し，必要な初期設定を行うこと。 ② サーバは国内に設置し，セキュリティ対策の実施状況が確認できること。 ③ 情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格の認証を取得している又はそれに準じた第三者機関による認証基準を満たすこと。 ④ 利用しているＯＳ，ミドルウェア，アプリケーションについて最新のセキュリティパッチを適用すること。 ⑤ ホームページやネットワークの脆弱性診断を定期的に実施すること。 ⑥ サイトのアクセスログを１年間以上保管すること。 ⑦ 定期的(最低月１回)なデータバックアップサービスが提供されること。 ⑧ 外部からの攻撃やウイルス対策等適切なセキュリティが提供されること。 ⑨ ホームページの構築にあたっては，「city.utsunomiya.lg.jp」をトップレベルドメインとするサブドメインにて公開すること。 なお，その際にサブドメインに使われる文字列は宇都宮市と協議の上決定すること。 ⑩ ホームページは，利用者が５秒以内にページを開けるようデータの送信が行えること。 ⑪ システムの運用時間は，２４時間３６５日を前提とすること。 ⑫ 運用開始後も問い合わせ者等から出た意見のうち，反映することが望ましいもので，軽微なプログラム改修で対応できるものについては，本市と協議した上で，臨機応変に対応すること。 ⑬ 障害時の回復目標に対応したバックアップ手法を定めること。 ⑭ 障害等の原因，影響範囲，対応方針，復旧見込み等は，速やかに宇都宮市担当者へ連絡すること。 ⑮ 障害等の発生状況，対応内容等の履歴を記録・管理すること。 ⑸ 継続的な改善・発展に対する考え方・ 受託者は，本業務を単にウェブサイトを構築して完了するものと捉えるのではなく，総合サイトを活用した女性活躍推進の取組が，継続的に発展していくことを見据え，構築後も改善・高度化に向けた提案や助言を行う姿勢を有すること。 ・ サイトの利用状況，社会環境の変化，利用者ニーズ等を踏まえ，より効果的な情報発信，サイト構成，導線設計，運用方法等について，本市と協議しながら，総合サイトの完成度を段階的に高めていくことが可能であること。 ・ これらの考え方，体制及び具体的な取組方針について，企画提案書において明確に示すこと。 ２ その他留意事項⑴ 受託者から本市に引き渡された成果物の所有権，著作権，その他当該成果物を利用するために必要な一切の権利は，当該引渡しの時点をもって全て本市に帰属する。 受託者は，前項の成果物につき，本市に対し，著作者人格権を行使しないものとす10る。 ⑵ 提案された事業が正式に決定した後は，速やかに具体化できる提案をすること。 ⑶ 経費については，作成に伴う費用，発信に伴う費用，使用料や謝礼など，必要と思われる一切の費用を含めて見積もること。 ⑷ 事業推進体制については，担当者名・役職などを明らかにすること。 なお，事務打合せ及び進捗管理，本市関係者への説明などについては，定期的なものの他，必要に応じて随時対応ができる体制を取ること。 ⑸ 企画提案に要する費用は，すべて提案者の負担とする。 ⑹ 本業務に係る費用については，全て受託者の責任において，委託料から支払うこと。 ⑺ 第三書が権利を有する著作物等を使用する場合は，使用に関する手続，費用等を受託者が責任をもって負担・処理すること。 ⑻ 受託者は，この契約の履行に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。 また不当な目的で利用してはならない。 契約終了後も同様とする。 ３ スケジュール令和８年 ６月～ 業務着手ホームページの開発・稼働確認等令和９年 １月 ホームページの運用開始・保守等３月 業務完了 情報処理業務委託に係る情報の保管管理等の特記仕様書宇都宮市から電子情報処理の委託を受けた受託者は，契約書，仕様書等に定める事項のほか，この特記仕様書に定める事項に従って契約を履行しなければならない。 １ 秘密の保持受託者は，この契約の履行に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。 この契約終了後も同様とする。 ２ 目的外使用の禁止受託者は，この契約の履行に必要な委託業務の内容を他の用途に使用してはならない。 また，この契約の履行により知り得た内容を第三者に提供してはならない。 ３ 複写及び複製の禁止受託者は，この契約に基づく業務を処理するため，宇都宮市が貸与する原票，資料その他の貸与品(以下「宇都宮市からの貸与品」という。)を，宇都宮市の承諾なくして複写及び複製をしてはならない。 ４ 情報の保管及び管理受託者は，委託業務に係る情報の保管及び管理に万全を期するため，委託業務の実施に当たって以下の事項を遵守しなければならない。 (１)全般事項ア 契約履行過程(ア)以下の事項について安全管理上必要な措置を講じること。 ａ 委託業務を処理する施設等の入退室管理ｂ 宇都宮市からの貸与品の使用及び保管管理ｃ 仕様書等で指定する物件(以下「契約目的物」という。)，契約目的物の仕掛品及び契約履行過程で発生した成果物(出力帳票及び電磁的記録物等)の作成，使用及び保管管理ｄ その他，仕様書等で指定したもの(イ)宇都宮市から(ア)の内容を確認するため，安全管理体制全般に係る資料の提出を求められた場合は直ちに提出すること。 イ 契約履行完了時(ア)宇都宮市からの貸与品を，契約履行完了後速やかに宇都宮市に返還すること。 (イ)契約目的物の作成のために，委託業務に係る一切の情報を記録した媒体(紙及び電磁的記録媒体等一切の有形物)(以下「記録媒体」という。)については，契約履行完了後に記録媒体上に含まれる情報をすべて消去すること。 (ウ)(イ)の消去結果について，記録媒体ごとに，消去した情報項目，数量，消去方法及び消去日等を明示した書面で宇都宮市に報告すること。 ウ 契約解除時別紙３－２イの規定の「契約履行完了」を「契約解除」に読み替え，規定のすべてに従うこと。 エ 事故発生時契約目的物の納入前に契約目的物の仕掛品，契約履行過程で発生した成果物及び宇都宮市からの貸与品の紛失，滅失及びき損等の事故が生じたときには，その事故の発生場所及び発生状況等を詳細に記載した書面をもって，遅滞なく宇都宮市に報告し，宇都宮市の指示に従うこと。 (２)個人情報及び秘密情報の取扱いに係る事項宇都宮市からの貸与品及び契約対象の情報処理システムに記録された個人情報は，すべて宇都宮市の保有個人情報である(以下「個人情報」という。)。 また，宇都宮市が機密を要する旨を指定して提示した情報及び宇都宮市からの貸与品に含まれる情報は，すべて宇都宮市の秘密情報である(以下「秘密情報」という。)。 ただし，宇都宮市からの貸与品に含まれる情報のうち，既に公知の情報，宇都宮市から受託者に提示した後に受託者の責によらないで公知となった情報，及び宇都宮市と受託者による事前の合意がある情報は，秘密情報に含まれないものとする。 受託者は，個人情報の保護の重要性を認識し，この契約による事務を処理するための個人情報の取扱いに当たっては，個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他個人情報の保護に関する法令等(特定個人情報を取り扱わせる者にあっては，「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を含む。 以下同じ。 )を遵守し，個人情報及び秘密情報を適切に取り扱うため，以下の事項を遵守しなければならない。 ア 個人情報及び秘密情報の漏えい，滅失，き損，改ざんの防止，並びに適正な管理のために必要な措置を講じること。 イ 個人情報及び秘密情報に係る記録媒体を，施錠できる保管庫又は施錠及び入退室管理の可能な保管室に格納する等適正に管理すること。 また，防災防犯対策その他安全対策を講じること。 ウ イの個人情報及び秘密情報の管理に当たっては，管理責任者を定めるとともに，台帳等を設け個人情報及び秘密情報の管理状況を記録すること。 エ 宇都宮市から要求があった場合又は契約履行完了時には，ウの管理記録を宇都宮市に提出し報告すること。 オ ア及びイに定める安全対策並びに管理体制に関し，宇都宮市が理由を示して異議を申し出た場合には，これらの措置を変更しなければならない。 カ この契約による事務を処理するために個人情報を収集するときは，当該事務を処理するために必要な範囲内で，適正かつ公平な手段により収集しなければならない。 キ あらかじめ宇都宮市の指示又は承諾があった場合を除き，宇都宮市から貸与され，又は受託者が収集し，複製し，若しくは作成した個人情報が記録された資料等(複写及び複製したものを含む。)について，作業場所の外へ持ち出してはならない。 ク ４(１)イ(イ)において，個人情報及び秘密情報に係る部分については，あらかじめ消去すべき情報項目，数量，消去方法及び消去予定日等を書面により宇都宮市に申し出て，宇都宮市の承諾を得るとともに，宇都宮市の立会いのもとで消去を行うこと。 ケ ４ (１)エの事故が，個人情報及び秘密情報の漏えい，滅失，き損及び改ざん等に該当する場合は，漏えい，滅失，き損及び改ざんした個人情報及び秘密情報の項目，内容，数量，事故の発生場所及び発生状況等を詳細に記載した書面をもって，遅滞なく宇都宮市に報告し，宇都宮市の指示に従うこと。 (３)研修実施報告書の提出受託者は従事者に対し，個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及びその他個人情報の保護に関する法令等に基づき，個人情報を取り扱う場合に従事者が遵守すべき事項及び従事者が負うべき罰則の内容並びに民事上の責任についての研修を実施し，研修実施報告書(様式１)を宇都宮市に提出しなければならない。 ５ 宇都宮市の施設内での作業(１)受託者は，委託業務の実施に当たり，宇都宮市の施設内で作業を行う必要がある場合には，宇都宮市に作業場所，什器，備品及び通信施設等の使用を要請することができる。 (２)宇都宮市は，(１)の要請に対して，使用条件を付した上で，無償により貸与又は提供することができる。 (３)受託者は，宇都宮市の施設内で作業を行う場合は，次の事項を遵守するものとする。 ア 就業規則は，受託者の定めるものを適用すること。 イ 受託者の発行する身分証明書を携帯し，宇都宮市の指示があった場合はこれを提示すること。 ウ 受託者の社名入りネームプレートを着用すること。 エ その他，宇都宮市の指示すること。 ６ 再委託の取扱い(１)受託者は，この契約の履行に当たり，再委託を行う場合には，あらかじめ再委託を行う旨を書面により宇都宮市に申し出て，宇都宮市の承諾を得なければならない。 (２)(１)の書面には，以下の事項を記載するものとする。 ア 再委託の理由イ 再委託先の選定理由ウ 再委託先に対する業務の管理方法エ 再委託先の名称，代表者及び所在地オ 再委託する業務の内容カ 再委託する業務に含まれる情報の種類(個人情報及び秘密情報については特に明記すること。)キ 再委託先のセキュリティ管理体制(個人情報，秘密情報，記録媒体の保管及び管理体制については特に明記すること。)ク その他，宇都宮市が指定する事項(３)この特記仕様書の１から５までに定める情報の保管及び管理等に関する事項については，受託者と同様に，再委託先においても遵守するものとし，受託者は，再委託先がこれを遵守することに関して一切の責任を負う。 (４)受託者は，再委託先に対し，４(３)に定める研修を実施させ，研修実施報告書(様式１)を受託者に提出させなければならない。 (５)受託者は，再委託先から提出された研修実施報告書(様式１)を宇都宮市に提出しなければならない。 ７ 実地調査及び監督等(１)宇都宮市は，必要があると認める場合には，受託者の作業現場の実地調査を含む受託者の作業内容の監督及び作業の実施に係る指示を行うことができる。 (２)受託者は，(１)の規定に基づき，宇都宮市から作業内容の監督実施要求又は作業の実施に係る指示があった場合には，それらの要求又は指示に従わなければならない。 (３)宇都宮市は，(１)に定める事項を再委託先に対しても実施できるものとする。 ８ 情報の保管及び管理等に対する義務違反(１)受託者又は再委託先において，この特記仕様書の１から５までに定める情報の保管及び管理等に関する義務違反又は義務を怠った場合には，宇都宮市は，この契約を解除することができる。 (２)(１)に規定する受託者又は再委託先の義務違反又は義務を怠ったことによって宇都宮市が損害を被った場合には，宇都宮市は受託者に損害賠償を請求することができる。 宇都宮市が請求する損害賠償額は，宇都宮市が実際に被った損害額とする。 ９ 運搬責任この契約に係る宇都宮市からの貸与品及び契約目的物の運搬は，別に定めるものを除くほか受託者の責任で行うものとし，その経費は受託者の負担とする。 10 著作権の取扱いこの契約により作成される成果物の著作権等の取扱いは，以下に定めるところによる。 (１)受託者は，著作権法(昭和45年法律第48号)第二章第三節第二款に規定する権利を有する場合においてもこれを行使しないものとする。 ただし，あらかじめ宇都宮市の承諾を得た場合はこの限りでない。 (２)前項の規定については，宇都宮市が必要と判断する限りにおいて，本契約終了後も継続する。 (３)受託者は，著作権法第二章第三節第三款に規定する権利を，宇都宮市に無償で譲渡するものとする。