【入札関係】令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び保険料納入通知書等封入封緘業務委託について
熊本県熊本市の入札公告「【入札関係】令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び保険料納入通知書等封入封緘業務委託について」の詳細情報です。 カテゴリーは役務の提供等です。 所在地は熊本県熊本市です。 公告日は2026/04/14です。
18日前に公告
- 発注機関
- 熊本県熊本市
- 所在地
- 熊本県 熊本市
- カテゴリー
- 役務の提供等
- 公告日
- 2026/04/14
- 納入期限
- -
- 入札締切日
- -
- 開札日
- -
元の公告ページを見る ↗
リンク先が表示されない場合は、発注機関のサイトで直接ご確認ください
添付ファイル
公告概要(100%の精度を保障するものではありません)
○○(熊本市健康福祉局)による令和8年度後期高齢者医療資格確認書等封入封緘業務委託の入札
令和8年(2026年) 競争入札 書面持参方式
【入札の概要】
- ・発注者:熊本市健康福祉局 健康福祉部 国保年金課
- ・仕様:後期高齢者医療資格確認書・保険料納入通知書等の裁断・折り・封入・引き抜き・発送並びに帳票運搬業務の委託(情報処理業務)
- ・入札方式:競争入札(書面持参方式)
- ・納入期限:契約締結日から令和8年(2026年)7月22日まで(履行期間)
- ・納入場所:落札業者と協議の上決定(公告に具体的記載なし)
- ・入札期限:令和8年(2026年)5月18日 午前10時30分(入札書提出期限)/同日 午前10時30分(開札)
- ・問い合わせ先:熊本市健康福祉局 健康福祉部 国保年金課 電話 096‑328‑2290 メール kokuhonenkin@city.kumamoto.lg.jp
【参加資格の要点】
- ・資格区分(物品/役務/工事):役務
- ・細目:情報処理業務(第1分類「情報処理業務」・第2分類「その他の情報処理業務」)又はその他業務委託(第1分類「その他」・第2分類「その他の業務委託」)
- ・等級:記載なし
- ・資格制度:熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加資格審査申請書を提出し、同市の「競争入札参加者等の資格等に関する要綱」第5条に基づく参加資格者名簿に登録されていること(地方自治体の参加資格者名簿)
- ・建設業許可:記載なし
- ・経営事項審査:記載なし
- ・地域要件:熊本市内に本店又は支店、営業所等を有すること
- ・配置技術者:記載なし
- ・施工実績:過去2年間に国又は地方公共団体と同種・同規模以上の契約を締結し、業務完了の実績があること
- ・例外規定:事業協同組合としての参加は可能だが、組合員は単体での応募不可。組合員全員が上記(5)項目を満たす必要あり。
- ・その他の重要条件:プライバシーマーク取得、税金滞納なし、暴力団排除対象外、再生・更生手続きの適正な承認、誓約書提出、緊急時の迅速対応が可能であること、指名停止措置を受けていないこと、過去3年の市契約で不誠実行為がないこと。
公告全文を表示
【入札関係】令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び保険料納入通知書等封入封緘業務委託について
1 競争入札に付する事項(1) 業務委託名令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び保険料納入通知書等封入封緘業務委託(2) 目的及び概要令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び他3種類のチラシの封入封緘処理、後期高齢者医療保険料納入通知書の裁断、二つ折り後三つ折り、封入封緘、引き抜き及び発送業務並びに2種類の帳票の運搬業務について委託するもの。
※詳細は仕様書を参照のこと。
(3) 履行場所 落札業者と協議後、決定(4) 履行期間 契約締結日から令和8年(2026年)7月22日まで2 担当部局〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号熊本市 健康福祉局 健康福祉部 国保年金課電話096-328-2290(直通)メールアドレス:kokuhonenkin@city.kumamoto.lg.jp3 入札手続の種類この案件は、入札前に条件付一般競争入札に参加する者に必要な資格(以下「競争入札参加資格」という。)の確認を行い、競争入札参加資格があると認められた者による入札の結果に基づき落札者を決定する方法により入札手続を行う。
4 競争入札参加資格次に掲げる条件をすべて満たしていること。
(1) 熊本市業務委託契約等に係る競争入札等参加資格審査申請書を提出し、熊本市業務委託契約等に係る競争入札参加者等の資格等に関する要綱(平成20年告示第731号)第5条に規定する参加資格者名簿に登録されている者であること。
さらに、業種として、第1分類「情報処理業務」・第2分類「その他の情報処理業務」又は第1分類「その他」・第2分類「その他の業務委託」での登録をしていること。
(2) 地方自治法施行令第167条の4第1項各号の規定に該当しない者であること。
(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続の開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条の規定による再生手続の開始の申立てがなされた場合は、それぞれ更生計画の認可決定又は再生計画の認可決定がなされていること。
(4) 熊本市が締結する契約等からの暴力団等の排除措置要綱(平成18年告示第105号)第3条第1号の規定に該当しないこと。
(5) 熊本市から熊本市物品購入契約及び業務委託契約等に係る指名停止等の措置要綱(平成21年告示第199号。以下「指名停止要綱」という。)に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。
(6) 消費税及び地方消費税並びに本市市税の滞納がないこと。
(7) 業として本件競争入札に付する契約に係る業務を営んでいること。
(8) 過去3年の間、本市との契約において、違反又は不誠実な行為を行った者であって契約の相手方として不適当と市長が認めるものでないこと。
(9) 熊本市公契約条例(令和7年条例第54号)第8条に基づき誓約書を提出するなど、本条例を遵守していること。
(10) 熊本市内に本店又は支店、営業所等を有するものであること。
(11) 緊急な協議等を要する際に、連絡を受けてから短時間のうちに対処できる者であること。
(12) 一般財団法人の日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークを付与された者であること。
(13) 過去2年間に、国又は、地方公共団体と本件と同種及び同規模以上の契約を締結し、申請書等提出日までに業務完了の実績を有すること。
(14) 本件競争入札に事業協同組合(中小企業等協同組合法(昭和24年法律第181号)第3条に規定する事業協同組合をいう。
以下同じ。
)として競争入札参加資格確認申請書を提出した場合、その組合員は単体として、競争入札参加資格確認申請書を提出することはできない。
本件競争入札に事業協同組合として参加する場合は、業務を担当する組合員も併せて(5)の要件を全て満たす者であること。
5 申請手続等(1) 申請書、仕様書等の交付期間及び方法令和8年(2026年)4月15日(水)から令和8年(2026年)4月30日(木)まで熊本市ホームページへ掲載するほか、希望する場合は2の担当部局で配布する(担当部局での配布は熊本市の休日及び期限の特例を定める条例(平成元年条例 第32号)第1条に規定する市の休日(以下「休日」という。)を除く。
)。
郵送又は電送(ファックス、電子メール等)による交付は行わない。
担当部局での配布は、午前9時から午後5時まで。
熊本市ホームページでは、その運用時間内にダウンロードできる。
なお、仕様書等の設計図書は、入札日までの間、2の担当部局において閲覧に供する。
(2) 申請書等の提出方法等本件入札の参加希望者は、競争入札参加資格確認申請書及び競争入札参加資格審査調書その他の必要書類(以下「申請書等」という。)を提出し、競争入札参加資格の有無については市長の確認を受けなければならない。
提出方法等は、次によるものとする。
ア 提出書類及び提出方法持参、郵送又は電送(電子メール等)により提出すること。
郵送する場合は、一般書留又は簡易書留のような送達記録が残る方法によることとし、送達記録が確認できない方法により郵送されたものは受け付けない。
電送(電子メール等)により提出する場合は、必ず電話で着信を確認すること。(ア) 競争入札参加資格確認申請書(様式第1号)(イ) 競争入札参加資格審査調書(様式第2号)(ウ) 入札参加者の同種業務の実績(様式第3号)(同種業務の実績は、申請書等提出日までに履行が完了したものに限る。)(エ) 同種業務の実績を証する契約書の写し(必須)なお、これだけでは同種業務の実績を有することが判断できない場合は、他の判断できる資料(図面、仕様書等の設計図書又は発注者の証明等)で併せて補完すること。
(オ) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が付与するプライバシーマークを取得していることを証する書面(申請書等提出期限日時点で有効なものに限る。)イ 提出期限令和8年(2026年)4月30日(木)午後5時までウ 提出部数1部とする。
エ 提出先(ア) 持参の場合2の担当部局(イ) 郵送の場合〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号熊本市長(熊本市 健康福祉局 健康福祉部 国保年金課)宛また、封筒の表面に申請する「業務委託名」及び「競争入札参加資格確認申請書在中」を明記すること。
オ 留意事項(ア) 様式は、申請書等提出日時点で記載すること。
(イ) ア(ウ)、(エ)及び(オ)の書面が添付されていない場合は、その許可、実績又は資格を有しているとは認めない。
また、ア(エ)により提出された書類では、同種業務の実績を有することが判断できない場合も実績を有しているとは認めない。
(ウ) 事業協同組合として本件競争入札に参加する場合は、競争入札参加資格審査調書(様式第2号)中「業務を担当する組合員名」に係る部分も記載すること。
業務を担当する組合員を特定することが困難な場合は、複数の候補組合員名を記載してもよいこととする。
この場合に、うち1組合員でも4(13)に規定された要件を満たさない場合は競争入札参加資格がないと認める。
(3) 競争入札参加資格の確認競争入札参加資格の確認については、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、結果(競争入札参加資格がないと認めた場合はその理由も含む。)は、書面により通知する。
6 競争入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明(1) 競争入札参加資格がない旨の通知を受けた者は、通知をした日の翌日から起算して7日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由を、書面(様式は自由)により説明を求めることができる。
(2) 市長は、説明を求められたときは、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、説明を求めた者に対し書面により回答する。
7 入札説明会入札説明会は実施しない。
8 仕様書等に対する質問(1) 仕様書等に対する質問がある場合は、次のとおり質問書を提出すること。
ア 提出方法書面(様式は自由)により持参又は電子メールにて提出すること。
ただし、電子メールの場合は、必ず電話で着信を確認すること。イ 提出期間令和8年(2026年)4月15日(水)から令和8年(2026年)5月8日(金)まで(休日を除く。)の午前9時から午後5時までウ 提出先2の担当部局(2) (1)の質問書に対する回答書は、次のとおり閲覧に供する。
なお、熊本市ホームページにも掲載する。
ア 閲覧期間令和8年(2026年)5月13日(水)までに開始し、令和8年(2026年)5月18日(月)までとする。
イ 閲覧場所2の担当部局9 入札に参加する者が1者である場合の措置入札に参加する者が1者である場合は、再度公告して申請書等の提出期限を延長するものとする。
この場合、必要に応じて案件に係る競争入札参加資格の変更又は履行期間の変更を行うことがある。
10 入札等(1) 5(3)の通知により競争入札参加資格があると確認された者は、次に定める方法に従い、入札に参加するものとする。
ア 入札日時令和8年(2026年)5月18日(月) 午前10時30分イ 入札場所熊本市中央区手取本町1番1号熊本市役所本庁舎地下1階 南側会議室ウ 入札方法入札書を持参して行うこととし、郵送及び電送(電子メール等)によるものは認めない。
入札代理人が持参する場合は、別途委任状を提出すること。
(2) 落札決定にあたっては、入札書に記載された金額に100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
(3) 入札執行回数は、3回までとする(2回目以降の入札書の提出は、別途指示する。)。
(4) 入札書を提出した後は開札の前後を問わず、引換え又は取消しをすることができない。
(5) 一の入札参加者が複数の入札を行ったと認められるときは、いったん開札して確認のうえ、すべての入札書を無効とする。
(6) 熊本市工事競争入札心得(平成2年告示第107号)第7条に準じるほか、申請書等に虚偽の記載をした者のした入札は無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には落札決定を取り消すものとする。
なお、競争入札参加資格があると確認された者であっても、落札決定の時において4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合は、競争入札参加資格のない者に該当するものとする。
(7) 無効とした入札書は、返却しないものとする。
11 落札者の決定方法(1) 予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする。
(2) 落札となるべき同価の入札をした者が2者以上あるときは、くじにより落札者を決定する。
(3) 最低制限価格は設定しない。
12 その他の留意事項(1) 手続で使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(2) 入札保証金熊本市契約事務取扱規則第5条に定めるところにより、免除とする。
(3) 契約保証金熊本市契約事務取扱規則第22条の定めるところにより、落札者は、契約金額(単価契約の場合は、契約金額に予定数量を乗じて得た額)の100分の10以上の契約保証金を契約締結の時までに納付すること。
ただし、利付国債の提供又は金融機関の保証をもって契約保証金の納付に代えることができる。
また、次に掲げる場合は、契約保証金を免除とする。
ア 保険会社との間に市を被保険者とする履行保証保険契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。
イ 落札者から委託を受けた保険会社と市が工事履行保証契約を結び、保証証券を契約締結の時までに提出したとき。
ウ 過去2年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上誠実に履行し、このことを証するため、発注者の証明(ただし、契約書の写しに発注者が契約の適正な履行完了を認めた書類の写しを添えても可。)を提出したとき。
(4) 契約書(案)熊本市ホームページへ掲載するほか、2の担当部局で閲覧に供する。
(5) 申請書等に関する事項ア 提出期限までに申請書等を提出しなかった場合は入札参加者として認められないものとする。
イ 申請書等の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。
ウ 提出された申請書等は、返却しない。
エ 提出された申請書等は、競争入札参加資格の確認以外に提出者に無断で使用しない。
オ 提出期限後における申請書等の追加、差し替え及び再提出は認めない。
カ 申請書等に虚偽の記載をしたことが判明した場合は、この申請書等を無効とし、競争入札参加資格の取消し、落札決定の取消し、契約締結の保留又は契約の解除等の措置をとるとともに、指名停止要綱に基づく指名停止その他の措置を行うことがある。
(6) 競争入札参加資格の確認を行った日の翌日から開札までの間に、競争入札参加資格があると認めた者が競争入札参加資格はないものと判明した場合には、競争入札参加資格確認の通知を、理由を付して取り消すものとする。
この取り消しの通知を受けた者は、当該通知を受け取った日の翌日から起算して5日(休日を含まない。)以内に、市長に対して競争入札参加資格がないと認めた理由を、書面により説明を求めることができる。
(7) 落札者の決定後契約締結までの間に、落札者が4に規定する競争入札参加資格を満たさなくなった場合には、契約を締結しないことができるものとする。
(8) 申請書等の提出及び入札にあたっては、熊本市工事競争入札心得に準じて実施する。
(9) 申請書類等は、黒色のペンまたはボールペンで記入すること。
(消えるボールペンは不可)
1仕 様 書1 委託業務名 令和8年度(2026年度)後期高齢者医療資格確認書及び保険料納入通知書等封入封緘業務委託2 委託期間 契約日から令和8年(2026年)7月22日(水)までとする。
3 業務区分業務1 後期高齢者医療資格確認書(以下、「資格確認書」)または後期高齢者医療資格情報のお知らせ(以下、「お知らせ」)3種類のチラシ、計4部の封入封緘、引き抜き作業及び発送業務業務2 保険料納入通知書の裁断、二つ折り後三つ折り、封入封緘、引き抜き作業及び発送業務業務3 2種類の帳票の運搬※ 各業務詳細は、以下のとおり4 その他以下、業務1、業務2記載のUSBメモリは暗号化機能付きUSBメモリとする。
また、USBメモリは業務1と業務2それぞれに本市にて準備し、お渡しする。
(2本使用する。)業務1資格確認書またはお知らせ、3種類のチラシの封入封緘、引き抜き作業および発送業務1 作業内容(1) 資格確認書またはお知らせ、3種類のチラシ、計4部の封入封緘、引き抜き作業① 封筒、封入物および交付簿等のCSVファイルについては、熊本市で用意する。
② 資格確認書、お知らせ、封筒およびその他の封入物の受け渡しについては、熊本市の指定する場所に受託者側が受け取りに行くこととする。
③ 郵送用箱については、受託者側で用意する。
④ 郵便番号、行政区、被保険者番号の昇順に印刷された資格確認書またはお知らせ、3種類のチラシの計4部を封入封緘する。
⑤ 封入封緘が終わったものについては、郵便局別、郵便番号毎で仕分けし、保管すること。
(2) 引抜き作業引抜きは、熊本市の保有するUSBメモリにより提供する引抜きリストに基づき行う。
引抜いた封筒は、それぞれUSBメモリとともに、7月16日(木)までに熊本市へ引渡すものとする。
2(3) 発送発送については、熊本北郵便局へ搬送する。
その際は、受託者側でトラック等を用意する。
2 作業日程と作業の流れ(1) 作業日程日 程 作業内容6月26日(金) 資格確認書、お知らせ、チラシ、封筒の搬入6月29日(月) 資格確認書交付簿等引渡し6月29日(月) ~7月15日(水)封入封緘作業、引き抜き作業7月16日(木) 引き抜きリストおよび封筒の返却、通数報告7月17日(金) 郵便局へ引渡し※ 資格確認書およびお知らせ搬入時間については、当日まで不明な点があるため、日時にズレが生じる可能性あり。
(2) 委託作業の流れ3 具体的内容(1) 資格確認書またはお知らせ、3種類のチラシ(計4部)の封入封緘作業① 封入封緘の件数は約111,000件(令和7年度(2025年度)の実績を参考にしたものであるため、変更の可能性あり。
)② 交付簿全件リスト、および特定記録対象者リストは、6月29日(月)までにCSVファイルで情報を渡すものとする。
③ 資格確認書およびお知らせの横に印字してある住所欄が封筒の窓から見えるように入れ、続いて熊本市で用意する3種類のチラシをそれぞれ入れる。
④ 資格確認書およびお知らせ以外の封入物は、1部ずつすべて同じものを封入し例外はない。
⑤ 封入封緘後は引抜き作業があるため、郵便局別、郵便番号毎で分類し、通し番号順に並べて保管すること。
資格確認書およびお知らせは個人情報であるため、保管および保管場所の管理は厳重に行うこと。
また、熊本中央郵便局分の「860」以外のその他については、封筒右上にある「郵便区内特別」を消すこと。
②搬入次第、封入封緘開始① 本市より資格確認書、お知らせ、チラシ(3種)、封筒搬入③引抜きリストによる資格確認書、お知らせの引抜き④資格確認書、お知らせ等の搬出、発送※搬入作業は受託者が行う。
3⑥ 封筒はセロ窓・アラビア糊・封入口は折った状態の封筒を使用する。
⑦ 3種類のチラシは、それぞれA4サイズ(55K)の3つ折(巻き3ツ折り)とする。
封筒、資格確認書、お知らせおよびチラシの規格は以下のとおりとする。
<封筒><資格確認書(単票)><お知らせA3サイズ(A3サイズ2つ折り後、3つ折(巻き3ツ折り))><チラシA4サイズ3つ折(巻き3ツ折り)>約210㎜約100㎜235㎜55㎜90㎜セロ窓10㎜25㎜mm資格確認書(カード型)氏名住所簡易書留バーコード簡易下記止め住所住所簡易書留バーコード簡易下記止め簡易書留バーコード住所簡易書留バーコード簡易下記止め注意事項約210㎜約110㎜約210㎜約100㎜120㎜4(2) 引抜き作業について① 引抜き作業は、通し番号、被保険者番号、住所、被保険者名の入った2種類のリストを熊本市が作成し、それに基づき引抜きを行う。
② 引抜きが終わったものについては、リストごとにまとめ、リストで引抜いたものを包むように輪ゴムで止め、熊本市に引渡す。
③ 引抜きは必ず熊本市の指定する日までに完了させること。
④ 引抜きの予想件数、および引抜きリストの引渡し日は以下のとおり。
引抜き件数 リスト渡し日死亡、転出、生保開始等 約1,000件 6月29日(月)追加引抜 約30件 7月 8日(水)※ 引抜きの件数はこれまでの実績に基づくもので予想件数であり、変更になる可能性あり。
※ 6 月 30 日(火)以降に追加引抜が発生した場合は、追加の引き抜きリストを格納する必要があるため、熊本市の保有するUSBメモリを熊本市へ一時返却いただく可能性有り。
追加引抜が発生した場合、返却日時等については協議する。
(3) 発送① 発送日は7月17日(金)② 発送日に合わせ、7月16日(木)までには、引抜きを完了させ、郵便局への引渡しが可能な状態にしておくこと。
③ 7月16日(木)までに、郵便局別、郵便番号毎に発送件数表を作成し、熊本市に報告すること(発送の件数は、搬入時点の資格確認書の件数から引抜きの件数を引いた数になっていることを必ず確認すること)。
④ 発送は、発送件数表(差出票)とともに郵便番号別に熊本北郵便局へ、受託者側が直接持ち込むこと。
持ち込みの予想件数は以下のとおり。
郵便局名 件数〒860、その他熊本中央支店 約27,500件約 800件〒861-41 川尻支店 約11,700件〒861-01、861-55 植木支店 約9,300件〒862、861-21 熊本東支店 約32,000件〒861-80 熊本北支店 約20,700件〒861-52 小島集配センター 約3,700件〒861-53 河内集配センター 約1,600件〒861-42 城南集配センター 約3,700件※上記の件数は、昨年の実績を参考にしているもので、実際の件数は変更になる可能性あり。
5⑤ 受託者は、発送当日に郵便局への引渡しを滞りなく進めるため、郵便事業者との協議を行うこと。
⑥ 発送物について、資格確認書およびお知らせの横に印字してある住所欄が、封筒にある窓から見えない等の誤封入があれば、速やかに差替え等の対応をすること。
4 個人情報の取り扱いについて個人情報が記載された情報の取り扱いについては、以下のとおりとする。
① 資格確認書およびお知らせの取り扱いについては、住所や氏名の記載があるため、搬入や保管については、盗難や紛失がないよう十分気をつけること。
② 熊本市が保有するUSBメモリにて渡すデータについては、USBメモリからは取り出さず、受託者側に取り込まないようにすること。
③ 熊本市が保有する USB メモリにて渡す資格確認書およびお知らせの交付簿、引抜きリスト、特定記録番号一覧の CSV ファイルについては、引抜きが完了したら、速やかに USB メモリを熊本市に返却するものとし、データが受託者側に残ることがないようにすること。
④ その他の個人情報の取り扱いについては、契約の定める事項に従うものとする。
5 備考① 封入封緘の際に、資格確認書、お知らせ、チラシおよび封筒の破損がないかを合わせて確認すること。
もし、破損があった場合は、速やかに熊本市の担当者へ提出すること。
② 余った封筒、チラシについては受託者が熊本市へ持ってくること。
6業務2保険料額納入通知書の裁断二つ折り後三つ折り、封入封緘、引き抜き作業及び発送業務1 作業内容(1) 保険料納入通知書の裁断、二つ折り後三つ折り、封入封緘、引き抜き作業及び発送① 封筒、封入物および発送者リスト等のCSVファイルについては、熊本市で用意する。
② 保険料納入通知書、封筒の受け渡しについては、熊本市の指定する場所に受託者側が受け取りに行くこととする。
③ 郵送用箱については、受託者側で用意する。
④ 郵便番号、行政区、被保険者番号の昇順に印刷された保険料納入通知書を封入封緘する。
⑤ 封入封緘が終わったものについては、郵便局別、郵便番号毎で仕分けし、保管すること。
(2)引抜き作業引抜きは、熊本市の保有するUSBメモリにより提供する引抜きリストに基づき行う。
引抜いた封筒は、それぞれUSBメモリとともに、7月10日(金)までに熊本市へ引渡すものとする。
(3)発送発送については、熊本北郵便局へ搬送する。
その際は、受託者側でトラック等を用意する。
2 作業日程と作業の流れ(1)作業日程日 程 作業内容7月3日(金)PMまたは7月4日(土)~7月6日(月)AM保険料納入通知書の引き渡し作業(順次)保険料納入通知書交付簿等引渡し7月6日(月) ~7月9日(木)封入封緘作業、引き抜き作業7月10日(金) 引き抜きリストおよび封筒の返却、通数報告7月13日(月) 郵便局へ引渡し保険料納入通知書の引き渡し作業などの詳細な時間は、契約締結後、協議し決定する。
7(2)委託作業の流れ3 具体的内容① 封入封緘の件数は約102,000件(令和7年度(2025年度)の実績を参考にしたものであるため、変更の可能性あり。
)② 封筒、封入物および発送者リスト等のCSVファイルについては、7月3日(金)までに熊本市で用意し提供する。
③ 保険料納入通知書の横に印字してある住所欄が封筒の窓から見えるように封入封緘する。
④ 保険料納入通知書および封筒の受け渡しについては、熊本市の指定する場所に受託者側が受け取りに行くこととする。
保険料納入通知書については、印刷が済んだものから随時引渡し可能。
引渡については、契約締結後、協議して決定するもの。
⑤ 郵送用箱については、受託者側で用意する。
⑥ 郵便番号、行政区、被保険者番号の昇順に印刷された保険料納入通知書を裁断三つ折り後、封入封緘する。
⑦ 封入封緘後は引抜き作業があるため、郵便局別、郵便番号毎で分類し、通し番号順に並べて保管すること。
⑧ 保険料納入通知書は個人情報であるため、保管および保管場所の管理は厳重に行うこと。
また、熊本中央郵便局分の「860」以外のその他については、封筒右上にある「郵便区内特別」を消すこと。
⑨ 封筒はセロ窓・アラビア糊・封入口は折った状態の封筒を使用する。
⑩ 保険料納入通知書、封筒の規格は次のとおりとする。
②帳票受取り分より、裁断、二つ折り後三つ折り、封入封緘開始① 本市より保険料納入通知書、封筒の引き渡し③引抜きリストによる保険料納入通知書の引抜き④保険料納入通知書の郵便局持ち込み、発送※引き渡し作業は受託者が行う。
8<保険料納入通知書A3サイズ連帳(A3サイズ2つ折り後、3つ折(巻き3ツ折り))><封筒>(1)引抜き作業引抜きは、熊本市の保有する USB メモリにより提供する引抜きリストに基づき行う。
もし、破損があった場合は、速やかに熊本市の担当者へ提出すること。
④ 余った封筒については受託者が熊本市へ持ってくること。
業務31種類の帳票の運搬業務1 帳票名後期高齢者医療納入通知書兼納付書(以下、「納付書」)2 作業内容(1)1種類の帳票を熊本北郵便局へ運搬する。
(2)帳票については、市から郵便局別、郵便番号毎に種分けした、帳票を受取り、熊本北郵便局へ搬入する。
(3)帳票の受け渡しについては、熊本市の指定する場所に受託者側が受け取りに行くこととする。
(4)搬入詳細・受渡日 令和8年(2026年)7月10日(金)・搬入日 令和8年(2026年)7月13日(月)・郵便番号毎の持ち込み予想件数郵便番号 差出票(郵便局名 品 名 件 数 箱数⑨ 〒860、他 熊本支店 納付書 約2,800 3⑩ 〒861-41 川尻支店 納付書 約1,000 1⑪ 〒861-01、861-55植木支店納付書 約900 1⑫ 〒862861-21熊本東支店納付書 約3,100 4⑬ 〒861-80 熊本北支店 納付書 約1,900 2⑭ 〒861-52 小島集配センター 納付書 約500 1⑮ 〒861-53 河内集配センター 納付書 約140 1⑯ 〒861-42 城南集配センター 納付書 約260 1計 納付書 約10,600 143 緊急時の対応本市が緊急を要すると判断する場合、現場責任者へ連絡するため、即時対応できる体制をとっておくこと。