杉並区魅力発信事業業務公募型プロポーザル

杉並区魅力発信事業業務公募型プロポーザル 1杉並区魅力発信事業業務公募型プロポーザル実施要領1 目 的杉並区(以下「区」という。)では、これまで主に区の中央線4駅周辺の魅力を発信するために、イベントや各種史跡、飲食店などの観光資源を活用したツアーの実施や、音声ガイドを活用したデジタルスタンプラリー等を行ってきました。 さらに、令和 4 年度からは、西武新宿線及び京王井の頭線沿線の観光資源を活用することで、区内全域における一層の来街者誘致と、地域全体の活性化を図ることを目的として「魅力発信事業」を実施しています。 今後もこうした取組を進め、更なる来街者の誘致及び区内回遊を図るため、本実施要領に基づき、公募型プロポーザル方式により、区内全域(西武新宿線及び京王井の頭線沿線を必ず含む)の魅力向上に資する情報発信及びイベント等を行う事業者を募集し、企画立案力や情報発信力、事業遂行能力等に優れた事業者を選定します。 2 業務の概要⑴ 業務名魅力発信事業業務委託⑵ 業務内容区内が舞台の人気漫画「ひらやすみ」を活用し、区内全域(西武新宿線及び京王井の頭線沿線を必ず含む)を対象地域とした地域の魅力発信や、来街及び区内回遊につながるイベント等を実施し、地域のにぎわい創出を図る。 「ひらやすみ」は、小学館の漫画雑誌『週刊ビッグコミックスピリッツ』に連載されている、真造圭伍による漫画作品である。 杉並区を主な舞台に、地域の日常風景や人々の交流を描いた作品で、作中には杉並区内の街並みやスポットが数多く登場するなど、杉並区にゆかりのある作品として人気を集めている。 すでにドラマ化されているほか、令和9年1月からはアニメが放送される予定であり、今後さらなる注目が見込まれている。 ① 委託業務の企画ア 「ひらやすみ」に関心を寄せる区内外の、幅広い層をターゲットとする。 イ 情報発信は区内外に向けて広く発信する事とし、発信方法(Web 記事、PR 動画、来街者による SNS 発信、紙媒体等)は問わないが、単なる情報発信にとどまらず、アのうちの設定したターゲット層に対する発信の成果がわかるように明記すること。 また、事前の告知にとどまらず、イベント実施後に当日の様子を発信して、街の魅力を区内外に周知すること。 ウ 事業実施期間については、特に制限を設けないが、実績報告書の提出等も含めて年度内に終了すること。 エ 提案の中に見込み数値を掲げ、根拠を具体的に示すこと。 例)Web 記事 PV 数等の数値を明記する場合は、過去の類似事業の実績を併せて提示する。 オ 実際の来街及び区内周遊につながるイベント等を開催し、情報発信を効果的なものに2すること。 カ アンケート等からターゲットの属性を収集し来街に繋がったかの効果検証を行い、実施報告書と合わせて報告すること。 キ 商店街・地域団体・個店等との連携が想定される企画を提案すること。 ク アニメ「ひらやすみ」製作委員会と適宜連携し、事業を実施すること。 ケ キャラクターデザインを単に使用するのみではなく、「ひらやすみ」の独自性や魅力を反映した企画を提案すること。 コ 「ひらやすみ」の使用については、アニメおよび漫画に加えて、ドラマの素材を活用する場合は、企画提案前にNHKの確認を取ること。 ※アニメ「ひらやすみ」製作委員会は、企画提案書等の提出後に、以下ア、イについて確認を行う予定です。 ア 企画内容が「ひらやすみ」を活用した事業として実現可能か。 イ キャラクターの版権料やデザイン料を含めて、事業規模に収まるか。 ※キャラクターの版権料やデザイン料は、事業規模の20％程度となります。 詳細は企画提案書等の提出前に直接、株式会社小学館集英社プロダクションにお問合わせください。 問合せ先：株式会社小学館集英社プロダクション ライセンス担当担当：松葉、辻E-mail: matsuba-kumpei@shopro.co.jp tsuji-junnosuke@shopro.co.jp件名：【杉並区ひらやすみ公募】○○社 キャラクター使用確認の件受付時間：午前10時～午後5時(土、日、祝日除く)② 委託業務の運営管理ア 業務を実施する上で必要な店舗・施設との交渉、調整、集客、会場設営などについては、受託事業者が行うこと。 イ 区と定期的に情報交換を行い、進捗の報告、協議を行うこと。 ※【補足事項】① 事業終了後に提出する実績報告書と併せて、ターゲットに対して実施するアンケート結果を提出すること。 ② イベントの参加費は無料とすること。 ※【参考】区の観光に関する基本データ○中央線あるあるプロジェクト ○杉並区公式情報サイト「すぎなみ学倶楽部」https://www.chuosen-rr.com/ https://www.suginamigaku.org⑶ 履行期間契約締結の翌日から令和9年3月31日3⑷ 事業規模(上限額)5,000,000円(消費税及び地方消費税を含む)3 参加資格次に掲げる全ての条件に該当する法人であること。 ⑴ 直近 5 年以内に、官公庁や民間企業等で提案業務又はそれに類似する業務の実績を 1 回以上有すること。 なお、直近5年とは、令和3年4月1日から令和8年3月31日までの5年を指します。 ⑵ 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していないこと。 ⑶ 杉並区競争入札参加有資格者指名停止に関する要綱(平成22年3月23日杉並第65476号)に定める指名停止要件に該当していないこと。 ⑷ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ⑸ 杉並区契約における暴力団等排除措置要綱(平成23年1月17日杉並第53890号)に定める除外措置要件に該当していないこと。 ⑹ 法人税、法人事業税及び特別法人事業税、消費税及び地方消費税を完納していること。 4 実施手順公募から受託者候補者選定までの実施手順(概要)は、以下のとおりです。 内容 期日等(予定)実施要領の公表 令和8年4月22日(水)頃質問受付期間実施要領の公表日から令和8年5月15日(金)午後3時まで(必着)企画提案書等の提出日時予約令和8年4月27日(月)から令和8年5月28日(木)午後3時まで(必着)質問回答令和8年5月19日(火)以降に、区ホームページ「令和8年度 プロポーザル案件のご案内」で公開します。 (「5 実施要領の内容についての質問の受付及び回答」の(４)に記載のURLをご参照ください。 )企画提案書等の提出日令和8年5月29日(金)もしくは6月1日(月)※提出日時の予約をしても、予定した時間に企画提案書等の提出がない場合は辞退とみなします。 第一次審査結果通知(書類審査) 令和8年7月6日(月)頃第二次審査(プレゼンテーション・ヒアリング)令和8年7月17日(金)場所・時間：別途、第一次審査通過事業者にご連絡します。 受託者候補者選定結果の通知受託者候補者選定の結果は、令和8年7月22日(水)以降に第二次審査の全参加者に通知します。 45 実施要領の内容についての質問の受付及び回答⑴ 質問の受付方法「質問書」(様式1)に質問内容を記載の上、E-mail(PDFファイルにして添付)により提出してください。 ⑵ 質問の受付先「11 担当課(問合せ先)」に同じ⑶ 質問の受付期間実施要領の公表日から令和8年5月15日(金)午後3時(必着)⑷ 質問の回答方法令和 8 年 5 月 19 日(火)以降、区ホームページ「令和 8 年度 プロポーザル案件のご案内」で回答(https://www.city.suginami.tokyo.jp/nyuusatsuoshirase/proposal/index.html)6 企画提案書等の提出日時予約⑴ 予約の受付方法E-Mailにて、件名を「令和8年度魅力発信事業業務公募型プロポーザル 提出日時予約の件」で応募の意思を送付し、送信後は受信状況を確認するために電話連絡を行ってください。 電話にて日時を決定する予定です。 ⑵ 予約の受付先「11 担当課(問合せ先)」に同じ⑶ 予約の受付期限令和8年4月27日(月)から令和8年5月28日(木)午後3時まで(必着)7 企画提案書等の提出⑴ 提出書類・提出部数別紙１「提出書類一覧」のとおり⑵ 提出方法「11 担当課(問合せ先)」へ予約した日時に持参により提出してください。 ※郵送、電子メールでの提出は認められません。 未着、遅延等の場合は、原因の如何を問わず、未提出として取り扱います。 ⑶ 提出先「11 担当課(問合せ先)」に同じ⑷ 提出日「11 担当課(問合せ先)」に同じ⑸ 留意事項※企画提案書等に乱丁、落丁等、手続きに不備が多い場合は、失格となる場合がありますのでご注意ください。 8 受託者候補者の選定手順杉並区魅力発信事業業務受託者候補者選定会議(以下「選定会議」という。)において、企画提5案書等の提出書類及びプレゼンテーションの内容等を審査し、「2業務の概要」の遂行に関し、適していると認められる事業者を受託者候補者として選定します。 なお、区で設定する事業規模の上限額を超える提案を行った参加事業者は、審査対象となりません。 ⑴ 審査基準の概要① 法人の適格性審査項目 審査内 容経営状況 経営状況業務実績 類似業務の請負実績② 企画提案内容の妥当性審査項目 審査内 容業務の理解度 業務に対する理解業務に対する取組姿勢 業務に対する取組姿勢、応募動機の意欲業務遂行体制統括責任者及び業務担当者の配置・経歴・資格その他の人員体制観光資源の設定取り上げる観光資源とその選択理由提案の特色性地域団体等との連携 連携する具体的内容等情報発信・イベント 発信方法、目標数値(定量・定性)イベントの記載 等「ひらやすみ」の活用方法 「ひらやすみ」の活用方法とその実現可能性キャラクター使用 キャラクターの使用方法の適切性効果測定 検証方法の工夫、有効性企画提案書 提案書のわかりやすさスケジュール 実施スケジュールの内容費用対効果 費用対効果の観点からの最大限の効果および事業内容の充実③ 社会的責任審査項目 審査内容社会的責任 社会課題等への対応、適切な労働環境の確保等④ 区内事業者への加点審査項目 審査内容区内事業者への加点 事業所所在地が区内に存在すること⑤ 総合評価審査項目 審査内容総合評価 審査全体を通した総合評価⑵ 審査方法本プロポーザルは、二段階審査方式で実施します。 6① 第一次審査(書類審査)提出された企画提案書等に基づき、選定会議で資格や内容等の審査を実施し、第二次審査対象事業者を選考(第一次審査配点合計の6割以上の点を取得した事業者を対象に、上位2、3事業者程度を予定)します。 なお、本事業の連携先であるアニメ「ひらやすみ」製作委員会が企画内容を確認します。 第一次審査の結果は、令和8年7月6日(月)頃に、第一次審査参加事業者全てに対して通知します。 ② 第二次審査(プレゼンテーション・ヒアリング)第二次審査の対象となった事業者に対し、提案説明(プレゼンテーション)の内容及び選定委員による質疑(ヒアリング)の回答内容等について審査を実施し、契約を締結する受託者候補者(配点総合計の6 割以上を取得した最上位の事業者)を選定します。 第二次審査実施方法等の詳細は、別途、担当課より第一次審査通過事業者に対して通知します。 ⑶ 受託者候補者選定結果通知令和8年7月22日(水)以降に、担当課より第二次審査参加事業者全てに対して通知します。 なお、非選定の通知を受けた参加事業者は、非選定理由についての説明を求めることができます。 ⑷ 選定結果の公表選定結果は審査項目及び合計点数を記載したものをホームページにて公表します。 その際、応募事業者名も公表の対象になります。 9 参加事業者の失格参加資格の確認を受けた応募事業者が、資格確認後に、次の「ア」から「オ」までのいずれかに該当するときは失格とします。 その場合、既に提出された企画提案書等は返却しません。 ア 提出書類に虚偽の記載があった場合イ 参加資格を満たさなくなった場合ウ 企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合エ 応募事業者(応募予定者の関係者を含む)が、選定会議の設置から選定結果の通知があるまでの間、選定委員及びこの募集に関係する区職員に対し、当該選定に関して自己を有利にする、又は他者を不利にすることを目的とした接触をした場合なお、以下の場合などは、上記の接触には該当しません。 ・ 実施要領に基づき区が実施する説明会・現地見学会等への参加・ 実施要領に基づく区への質問及び書類の提出等・ 現に区と契約等を締結している委託業務及び指定管理業務等の履行に必要な行為・ 区が主催する審議会、意見交換会等への出席オ アからエに定めるもののほか、審査の公正性・公平性を害する行為や、提案に当たり著しく信義に反する行為があった場合710 その他留意事項⑴ 本件に参加するために必要となる諸費用は、全て参加事業者の負担とします。 ⑵ 提出書類は、日本語を用いるものとし、やむを得ず外国語で記載するものについては、その日本語の訳文を付記又は添付してください。 また、通貨は日本円とします。 ⑶ 書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は一切認めません。 ただし、選定会議が認めた場合はこの限りではありません。 ⑷ 提出された企画提案書等については返却しません。 また、区は提出された企画提案書等について、必要に応じて使用できることとします。 ⑸ 企画提案書等について情報公開請求があった場合は、杉並区情報公開条例(昭和61年条例第38号)に基づき、公開することがあります。 ⑹ 契約の締結にあっては、区指定の標準契約書を使用します。 ⑺ 契約の締結に関しては、選定された受託者候補者と区が協議し、委託業務に係る仕様を確定させた上で契約を締結します。 また、仕様書の内容は、提案された内容が基本となりますが、受託者候補者と区との協議により最終的に決定します。 ⑻ 本プロポーザルにより選定された受託者候補者が区と契約を締結する場合においては、業務の全部又は主要な業務を一括して第三者に委託することを禁止します。 業務の一部を第三者に委託しようとするときは、あらかじめ区の承諾を必要とします。 ⑼ 本プロポーザルにより選定された受託者候補者が、「9 参加事業者の失格」に該当することが判明した場合、契約締結交渉が不調となった場合又は辞退した場合、次順位の参加事業者と契約締結交渉するものとします。 ⑽ 選定会議で審査をした結果、一定の点数を満たす参加事業者がいなかった場合は、受託者候補者を選定しません。 ⑾ 本プロポーザルにより選定された受託者候補者は、本事業の実施に当たり旅行業法等の関係法令を遵守するとともに、事故等が発生した際にはその損害等について責任を負うこととします。 ⑿ 参加事業者が本プロポーザルを途中で辞退する場合は、速やかに「11 担当課(問合せ先)」に辞退届(様式８)を提出してください。 11 担当課(問合せ先)〒167-0043 杉並区上荻1-2-1 Daiwa荻窪タワー 2階杉並区産業振興センター 観光係担当：片桐・田中・岡崎・藤﨑受付時間：午前8時30分～午後5時(土、日、祝日除く)電話番号：03－5347－9184(直通) E-mail：kanko-k@city.suginami.lg.jp8別紙１提 出 書 類 一 覧No 提出書類 様式 提出部数 提出日1 参加申請書 様式2 １(正１)令和8年5月29日(金)又は6月1日(月)※事前予約頂いた時間に提出2 事業者概要 様式3 ９(正1副８)3 業務遂行体制 様式4 ９(正１副８)4企画提案書様式5及び任意様式９(正1副８)企画提案書(概要版)HP公表用(Ａ３一枚) 様式5－1 ９(正1副８)5 見積書(積算内訳含む) 任意様式 ９(正１副８)6 実施スケジュール 任意様式 ９(正１副８)7 キャラクター使用確認書 様式6 ９(正１副８)8 類似業務の請負実績 様式7 ９(正１副８)9 社会的責任取組調書 様式8 ９(正１副８)10直近3期分の財務諸表(賃借対照表、損益計算書、販売費一般管理費明細表、株主資本等変動計算書)写し ２(正１副１)11直近事業年度(決算年度)1年分の納税証明書(「法人事業税及び特別法人事業税」、「法人税」又は「申告所得税」、「消費税及び地方消費税」)写し ２(正１副１)※提出部数の「正」は正本を、「副」は副本のことを指します。 【注意事項】① 上記に掲げる各様式は、A4サイズ縦長カラーを基本とします。 (ただし、A3サイズ等の場合は、片袖折りにし、A4サイズ縦長の形式で提出願います。)またNo「１」～「１０」の項目ごとにインデックスを貼り付け、ページの通し番号を記載の上、A4縦長ファイルに綴じてご提出ください。 ② No.4「企画提案書(概要版)HP公表用」については、Ａ３一枚にまとめてください。 ③ No.5「見積書(積算内訳含む)」について、必ず「イベント実施費用」「情報発信費用」「事業報告書作成費」の項目を作成し、各費目の詳細な内訳をご記載ください。 また、著作権等の権利の使用に関わる費用は、事業規模内に含めてください。 ④ No.6「実施スケジュール」について、「キックオフ」「イベント実施」「情報発信」「最終報告」等の事業実施スケジュールを含め、全体のスケジュール感をお示しください。 ⑤ No.7「類似業務の請負実績」については、直近5年以内の官公庁や民間企業等での類似業務の実績・効果等を記載してください。 なお、直近5年とは、令和3年4月1日～令和8年3月31日までの5年を指します。 ⑥ No.10「直近事業年度(決算年度)1年分の納税証明書」に関する補足事項は以下のとおりです。 ・杉並区競争入札参加資格者名簿に登載されている場合は、提出が不要となる場合があります。 ・法人事業税は参加を希望する営業所が所在する都道府県で発行されたものです。 ・「法人税」又は「申告所得税」納税証明書その1及び消費税及び地方消費税納税証明書その1については、「その3の3」での代用はできません。