【募集中】令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託公募型プロポーザルの実施について

【募集中】令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託公募型プロポーザルの実施について 令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託プロポーザル実施要領１ 事業の趣旨・目的障害者週間において、区民への障害への理解及び、障害者の社会参加を促進するため、江東区文化センターにて、式典と芸能ショー及び区内障害者団体や作業所、サークルによるパフォーマンスコーナーを開催する。 参加者は約最大１，０００名程度を見込んでいる。 身体・知的・精神障害者及びその家族、地域住民を対象にした文化・レクリエーション事業の一環として、障害特性に配慮したアトラクションで、より多くの人が「見て・聞いて・感じて、動きが楽しめる」企画であること、運営における業者の実績や信頼度を持つ事業者を選定する。 ２ 業務概要(１) 業務名 令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託(２) 業務内容 別紙「令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託仕様書」のとおり(３) 契約期間 令和８年９月上旬(予定)～令和８年１２月５日まで(４) 委託上限額 １，７５８，３５０円(消費税込)３ 参加資格企画提案に参加する者は、次に掲げる要件をすべて満たしていること。 (１) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しないこと。 (２) 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては再生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がなされていない者でないこと。 (３) 法人税・法人事業税・消費税又は地方消費税の滞納をしている者でないこと。 (４) 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７ 号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。 )又はその構成員の統制下にある法人ではないこと。 (５) 江東区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱(２７江総経第３２８１号)による指名停止を受けていないこと。 (６) 令和２年度以降、地方自治体が実施する参加者５００名以上(１公演あたり)の類似事業(式典、講演会、コンサート等)の受託実績を有すること。 ４ スケジュール(１) 実施要領の公表期間令和８年６月１２日(金)～令和８年７月１６日(木)(２) 質問受付期間令和８年６月１２日(金)～令和８年６月２６日(金)(３) 質問回答日令和８年７月１日(水)(４) 参加表明書令和８年７月６日(月)午後５時厳守(５) 企画提案書の提出期限令和８年７月１６日(木)午後５時厳守(６) 第１次審査結果通知令和８年８月上旬(予定)(７) 第２次審査(プレゼンテーション)令和８年８月２０日(木)(８) 最終選定結果通知令和８年８月下旬(予定)５ 参加手続(１) 実施要領の公表ア 公募期間：令和８年６月１２日(金)～令和８年７月１６日(木)イ 公募方法：区ホームページにて公表。 (２) 質問・回答ア 質問受付期間：公募開始～令和８年６月２６日(金)午後５時必着イ 質問方法：電子メールにて、【様式５】質問票により下記担当所管まで提出すること。 ウ 回答日時：令和８年７月１日(水)回答方法：質問への回答は区ホームページ(http: //www.city.koto.lg.jp)に掲示し、個別の回答は行わない。 (３) 応募書類の提出ア 提出書類① 参加表明書提出期限：令和８年７月６日(月)② 企画提案書ほか必要書類提出期限：令和８年７月１６日(木)いずれも午後５時厳守※提出期限後に到着した書類は無効とする。 イ 提出方法持参(平日の午前９時～午後５時)又は郵送(必着)※持参及び郵送先は、下記「１１担当」まで。 ※持参の場合は、事前に電話連絡すること。 ６ 提出書類(１) 参加表明書【様式１】・・・１部(２) 類似事業の受託実績一覧【様式２】・・・正本１部※受託実績一覧に記載する事業については、受託実績契約書の表紙の写しを添付すること。 ※令和２年度以降、地方自治体が実施する参加者５００名以上(１公演あたり)の受託実績を記載すること。 ※自治体名、イベント名、開催日時、参加人数、イベントの概要を記載すること。 (３) 作業計画書【様式３】・・・９部(正本１部 副本８部)※正本を除き、企画提案者が特定できる表現やロゴマーク等の記載がないよう作成すること。 (４) 企画提案書(表紙【様式４】)・・・９部(正本１部 副本８部)※様式自由・Ａ４用紙片面 ５～７枚程度※正本を除き、企画提案者が特定できる表現やロゴマーク等の記載がないよう作成すること。 (５) 価格提案書(見積書)・・・正本１部企画料、出演料、交通費、照明費、音響費、食費、音楽著作権使用料等公演に必要な費用、その他仕様書の内容を実施するための代金、及び消費税を含むものとする。 (６) 法人税・法人事業税・消費税及び地方消費税の滞納がないことの証明※発行日から３ヶ月以内のもの・・・正本１部７ 選定方法・評価方法(１) 評価基準別紙「令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託プロポーザル 評価基準」のとおり(２) 評価方法企画提案書・価格提案書・プレゼンテーション及びヒアリングについて、評価基準に基づいて、評価する。 (３) 第１次審査(書類審査)提出書類について別紙「令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託プロポーザル 評価基準」に基づき内部の５名の選定委員で採点を行い、採点が高い事業者から順に３事業者を第２次審査対象者として選定する。 第１次審査の結果は、令和８年８月上旬頃全ての参加事業者にメール及び書面により通知し、併せて、第２次審査対象者には、集合時間及び場所等詳細を通知する。 (４) 第２次審査(プレゼンテーション及びヒアリング)第１次審査通過者について、プレゼンテーション及びヒアリング審査を３名の外部委員を含めた８名の選定委員で実施する。 会場、時間等の詳細は、第１次審査結果とともに通知する。 本業務を受託した際に携わる担当者が出席し、企画提案書に沿って説明を行うこと。 １事業者あたり３０分(プレゼンテーション１５分、ヒアリング１５分)程度とし、参加人数は３名までとする。 また、視覚及び聴覚障害者が外部委員として参加予定であるため、以下内容に配慮したプレゼンテーションを実施すること。 ア 視覚障害者が聴覚情報をもとに企画・提案内容が理解できるよう、説明の内容や速度等に留意すること。 イ 聴覚障害者が視覚情報をもとに企画・提案内容が理解できるよう、企画提案書や使用するスライド等に留意すること。 なお、聴覚障害者向けの手話通訳者は本区で配置する。 また、プレゼンテーションに際し、スクリーンやプロジェクターの使用を希望する場合は、本区で用意する。 (５) 契約の相手方の候補者の選定方法ア 失格者を除いた者の内、(３)(４)の総合点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。 イ 最高点の者が複数の場合は、価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 なお、金額も同額の場合については、当該者は、当初提案の金額の範囲内で、価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 ウ ア、イに関わらず、総合点が６０％未満の場合は、候補者として選定しない。 (６) その他次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。 ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合イ 本実施要領に示した企画提案書等の作成及び提出に関する条件に違反した場合ウ 価格提案書の金額が委託上限額を超える場合エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合オ 評価に関わる委員に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合８ 選定結果の通知・公表候補者選定後、２次審査参加者に選定又は非選定の結果を通知する。 また、契約締結後速やかに、下記項目を区ホームページ(http: //www.city.koto.lg.jp)において公表する。 【公表事項】(１) 候補者の名称、総合点及び選定理由(２) (１)以外の参加者の名称及び総合点※(１)以外の参加者の名称は、ＡＢＣ表記とし、総合点は点数順で表記する。 ※参加者が２者の場合、次点者の得点は公表しない。 ９ 契約手続(１) 契約交渉の相手方に選定されたものと江東区との間で、委託内容、経費等について再度調整を行った上で委託契約を締結する。 (２) 選定された候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届(任意様式)を提出すること。 なお、この場合、次順位者を候補者とする。 １０ その他(１) 参加表明書の提出後に辞退する場合は、書面により届け出るものとする。 (２) 企画提案書及び価格提案書については、１者につき１提案に限る。 (３) すべての提出書類は提出した後の差替、訂正、再提出をすることはできない。 ただし、江東区から指示があった場合を除く。 (４) 参加表明書を提出した後、江東区が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。 (５) 提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。 (６) 書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)に定める単位とする。 (７) 審査期間中の審査内容についての問い合わせには一切応じない。 (８) 提出された書類等は、一切返却しない。 (９) 提出された書類等は、本プロポーザルにおける契約相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。 ただし、公文書開示請求があった場合は、開示対象になることがある。 １１ 担当(書類提出先)江東区障害福祉部障害者施策課施策推進係 鈴木郵便番号：１３５－８３８３住 所：東京都江東区東陽４－１１－２８ 防災センター２階１７番電 話：０３－３６４７－４７４９(直通)ＦＡＸ：０３－３６９９－０３２９メール：shisaku-k＠city.koto.lg.jp 1令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等業務委託仕様書１ 件名令和８年度スマイルフェスタ こうとう芸能等委託業務２ 履行期間令和８年９月上旬(予定)～１２月５日(土)３ 履行場所江東区文化センター ホール(江東区東陽４－１１－３)４ 事業概要障害者週間において、区民への障害への理解及び、障害者の社会参加を促進するため、文化センター内ホールにて、式典と芸能ショー及び区内障害者団体や作業所、サークルによるパフォーマンスコーナーを開催する。 ５ スケジュール(１)司会台本の作成令和８年１１月を目途に区が送付する来賓や出演団体・演目の情報をもとに、司会台本を作成し区へ提出する。 校正については３回程度を想定。 (２)前日準備令和８年１２月４日(金)午前９時００分～午後７時００分○音響整備○スロープ設置、客席一部撤去等〇式典リハーサル○照明設営○サウンドチェック、リハーサル(３)当 日令和８年１２月５日(土)午前８時３０分～午後７時００分〇運営業務等2以下タイムスケジュール(令和８年１２月５日(土))※タイムスケジュールは、令和８年４月時点での予定となります。 －開 場－９時３０分－開会(午前の部)－１０時００分(第１部)１０時００分～１０時３０分○式典、挨拶、表彰(３０分)－休 憩－ １０分(第２部)１０時４０分～１１時２０分○芸能(４０分)－休 憩－１０分(第３部)１１時３０分～１２時３０分○パフォーマンスコーナー 約３団体の出演を予定※出演団体は障害者施設等利用者で、企画内容の調整は区の担当者が行います。 －閉 会(午前の部)－１２時３０分－休 憩－１時間－開 会(午後の部)－１３時３０分(第１部)１３時３０分～１４時１０分○芸能(４０分)－休 憩－ １０分(第２部)１４時２０分～１５時３０分○パフォーマンスコーナー 約４団体の出演を予定※出演団体は障害者施設等利用者で、企画内容の調整は区の担当者が行います。 －閉 会(午後の部)－１５時３０分3６ 業務内容(１)当日司会進行①主賓挨拶②来賓祝辞③来賓紹介④勤労表彰⑤芸能ショー⑥パフォーマンスコーナー※①～④は午前の部のみ。 ⑤及び⑥は午前の部と午後の部で共通して行う。 (２)演芸の企画・運営に係る業務全般企画を実施するにあたり、以下の内容に注意すること。 ①司会・進行者と芸能(パフォーマンス)を企画すること。 ②パフォーマンスについては、会場を巻き込みながら行う参加型パフォーマンス(会場全体で盛り上がれるよう工夫する等)が可能であること。 ③視覚障害者への配慮で、耳からの情報でも楽しめるショーであること。 ④聴覚障害者への配慮で、目で見て分かりやすいショーであること。 ⑤知的障害者への配慮で、動きや鮮やかさがあるにぎやかなショーであること。 ⑥その他、様々な種別の障害のある方への配慮で、楽しめるショーであること。 (３)その他①勤労表彰にかかる前日リハーサルの打合せ従事②照明・音声・技術等(仕込・事前打合等)③車いす対応座席の取り外し及び取り付け、スロープの設置④録音を希望するお客さまコーナー出演団体に、録音ＣＤを配布⑤本課所有のヒアリングループの設営・撤去の補助⑥芸能ショー及びパフォーマンスコーナーにおける音声ガイド７ 支払方法業務完了後、履行内容を担当者が検査し合格後、一括払いとする。 ８ その他(１)守秘義務受託者は、業務を通じて知り得た事項について、その一切を第三者に漏らし、または利用してはならない。 (２)協 議本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は、 区と協議の上、決定すること。 4９ 担当課江東区役所障害福祉部障害者施策課施策推進係 担当：鈴木℡０３－３６４７－４７４９(直通)