一般競争入札の公告

一般競争入札の公告 複合機賃貸借契約に係る仕様書(案)複合機賃貸借の仕様については、次のとおりとする。 １ 設置箇所：浦添市安波茶1-1-1 浦添市役所議会棟1階 浦添市選挙管理委員会事務局２ 契約内容：複合機賃貸借契約(1台)３ 契約期間：令和８年７月１日から令和13年６月30日まで(60か月)４ 本体及び主な機能等項 目 仕 様本体方式 デジタル式読み取り／書き込み解像度 600ｄｐｉ×600ｄｐｉ以上階調 各色とも256階調給紙方式及び容量カセット４段以上＋手差しカセット500枚以上手差し100枚以上複写サイズ Ａ３～ハガキ連続複写速度(Ａ４モノクロ・カラー)モノクロ・カラーともに26枚／分以上複写用紙 普通紙、再生紙自動用紙選択の有無 有り両面複写の有無 有りコピー倍率定型変倍指定変倍25～400％(任意の％設定可能)自動原稿送り装置(両面読取)原稿サイズ Ａ３～Ａ５原稿収容可能枚数 100枚以上フィニッシャーステープル 無しパンチ機能 無し中とじ機能 無しＦＡＸ送受信 有り最大送信、受信サイズ 最大Ａ３受診記録紙 Ａ３～Ａ５プリンター・スキャナー プリンター・スキャナー有り ※ スキャナーの出力フォーマットはＰＤＦに対応していること【その他要件】(１)標準機能としてユーザー登録ができ、ユーザーごとにコピー、プリント、スキャン数などのレポート(ログ)が確認できること。 またレポート(ログ)については任意のタイミングで取得可能であり、容易に編集できるCSV等の形式で保存可能であること。 (２)スキャンした文書が本市のファイルサーバへ複合機から直接保存できること。 (３)ペーパーレスで送受信が可能なこと。 (４)受信文書を自動的に電子ファイル(ＰＤＦ形式)化して指定されたフォルダ(既設のファイルサーバ)又は複合機のハードディスク上に自動的に保存可能であるか、指定するメールアドレス宛てへ電子メールにより通知が可能なこと。 (５)パソコンから直接FAX送信が可能なこと。 【参考機種】 ： キャノン iR-ADV DX C3926F(同等以上)★ 同等品について参考機種以外で入札への参加を希望する場合は「４ 本体及び主な機能等」及び【その他要件】を全て満たし、同等品以上の品質・性能を有することを証明する資料(カタログ等)と同等品確認書を令和８年５月７日(木)正午までに提出し事前に承認を受けること。 ※ 参考機種で応札する場合は承認を受ける必要はありません。 ※ 事前に同等品の承認を受けていない製品で見積落札した場合、その製品で契約締結することはできません。 その場合は基準製品を納品してもらうか、他者により既に同等品と認められた製品を納入すること。 ５ 料金区分及び契約上の注意事項枚 数 単 価モノクロ① 基本料金(５００枚含む) 円② ５０１枚以上 円／枚カラー ③ １枚以上 円／枚※ 枚数のカウントは1面を1枚とする。 ※ モノクロの月使用枚数は５００枚までは月額基本料金に含むものとし、使用枚数に応じた料金が発生するのは５０１枚からとする。 (１)契約金額は、賃貸借料金(月額の基本料金)と使用枚数に応じた料金の合計額とし、その金額には、以下に記載する費用等を含むものとする。 ・ 複合機、ソフトウェア等の調達・使用料・ 初期設定費用(複合機のドライバのインストール作業支援を含む。)・ 物品の搬入、設置及び契約満了時の撤去、搬出費用・ 保守サービス料(現地対応を含む。)・ 消耗品(トナー、ドラム等)の供給及び回収(紙を除く。)・ その他通常利用するにあたり掛かる一切の経費６ 保守点検(１)複合機及びソフトウェア等の全てを保守対象とすること。 また複合機の稼働上必須となるバージョンアップ作業等も本事業に含めること。 (２)受託者は、設置した複合機を常時正常な状態で使用できるように定期的に技術員を複合機設置場所に派遣し、機械の状態・利用状況を点検し必要な整備を行うこと。 (３)保守点検及び複写機に必要な一般品ならびに消耗品(紙を除く。)に係る費用は契約金額に含むものとする。 (４)受託者は故障等の連絡を受けたときには速やかに技術員を派遣し、正常な状態で使用できるようにしなければならない。 なお、症状により部品交換等が必要であり、部品の納品までに時間を要する場合は、使用ができる状態までの応急処置を実施することとし、復旧に時間を要する旨、本市に了承を得ること。 ７ 使用想定枚数モノクロ：１１９，４００枚(６０か月)カラー ： ３，０００枚(６０か月)※ 上記数値は、使用想定枚数であり、実際の使用枚数が異なった場合でも、契約単価の変更は行わないものとする。 ８ 使用枚数の計算方法カウンター数値によることとし、１カ月における総使用枚数の内、モノクロコピー及びカラーコピー、カラープリントの１％に相当する枚数をテスト及びミス(不良)分として控除する。 (１枚未満の端数が生じた場合は、その端数を切り上げるものとする。)(例) 使用枚数：2,487枚 控除枚数１％：24.87枚 端数切り上げ後控除枚数：25枚よって請求枚数は 2,487枚－25枚＝2,462枚となる。 ９ 支払方法８により求めたカウンター数値に１枚当たりの単価を乗じた金額を毎月後払いとする。 10 設置及び撤去賃貸借期間初日までに設置及び調整し、良好に使用できるようにすること。 また賃貸借期間終了後、設置した機器等を撤去すること。 11 その他動産保険に加入すること。 契約内容等説明事項１．契約事項説明① 件 名：複合機賃貸借契約② 履行場所：浦添市選挙管理委員会事務局③ 契約書：浦添市契約規則等に基づき作成した本市契約書を使用する④ 契約期間：令和８年７月１日から令和13年６月30日まで⑤ 連帯保証人：なし⑥ 契約金額：入札金額に100分の10を加算した金額(１円未満切り捨て)⑦ 契約保証金：浦添市契約規則第６条による２．入札事項説明① 最低制限価格：無し② 入札執行日時：令和８年５月２１日(木)午後４時③ 入札執行場所：浦添市役所議会棟1階102・103会議室④ 入 札 回 数：原則として３回まで(即時開札)⑤ 無効となる入札：記名押印のない入札書等(市契約規則第25条違反者の入札)３．委任状の作成要領① 代理人住所：代理人の現住所を記入(会社の住所ではない)② 代理人印鑑：認印でよい 朱肉不要の市販品は使用できない③ 年月日：入札年月日を記入すること(２の②を転記)④ 会社名記入：会社の住所・商号・代表者名を記入し代表取締役印を押印する４．入札書作成要領① 入札金額：入札書の内訳に示す複合機賃借料(基本料金)モノクロ、カラーの単価等を積算した上で、それぞれ予定数量を乗じて得た金額の合計を入札金額とする。 入札金額は消費税及び地方消費税抜きの金額を記入すること。 また、「￥」記号を忘れずに記入すること② 入札年月日：入札年月日を記入すること(２の②を転記)③ 会社名記入：会社の住所・商号・代表者名を記入し押印すること④ 代理人印：委任状に使用した印を使用すること⑤ 入札回数欄：「「入札書(第 回)」欄に必ず入札回数を記入すること 入札保証金納付書発行依頼書令 和 ８年 月 日浦添市長 松本 哲治 様住 所 商 号 氏 名 印下記の一般競争入札に参加したいので、入札保証金納付のための納付書の発行をお願いします。 記１．件 名：複合機賃貸借契約(浦添市公告第１４０号)２．入札日：令和８年５月２１日(木)３．入札保証金額百万拾万万千百拾壱円(注)金額の記入はアラビア数字を用いて鮮明に記載し、その頭部に「￥」を書いて提出すること。