公用車の集中管理にかかる車両メンテナンス業務

公用車の集中管理にかかる車両メンテナンス業務 - 1 -公用車の集中管理に係る車両メンテナンス業務仕様書１ 業務名公用車の集中管理に係る車両メンテナンス業務２ 業務期間契約締結の日から令和９年３月31日まで３ 業務内容(1) 目的新沖縄県行政運営プログラム(令和５年３月策定)では、目標として掲げたスマート県庁の構築を実現するため、事務手続の簡素化やICTの有効活用等による「業務プロセスの見直し」を実施することとしている。 本業務では、業務プロセスの見直しの対象業務として取り組むこととしている「公用車の集中管理」で管理する公用車について、道路運送車両法その他関係法令に適合した安全な車両状況維持のため、点検整備及び維持管理を行う。 (2) 業務内容に含むもの① 法定定期点検及び継続車検等定期点検② 継続車検登録代行料に要する費用の支払い及び検査登録印紙税の立替払い③ スケジュール点検に要する費用・エンジンオイル(オイルエレメントを含む。)等の油脂類、バッテリー等消耗品の交換、補充・摩耗度に応じたタイヤの交換(ホイールは現在装着中のものを使用)④ 走行時における故障(ロードサービスを含む。)、パンク修理等の故障修理⑤ 運用期間中の自動車重量税の立替え納付⑥ 運用期間中の自動車損害賠償責任保険の付保(立替え納付)⑦ 車両の引取・納車に要する費用⑧ 契約情報及び整備内容を閲覧できるｗｅｂ情報サービスの提供(3) 業務内容に含まないもの① 車両に付随する架装部分(拡声器、福祉車両のスロープ・リフト等)の点検、修理及び取替え② 文字・マーキング等のラッピングの書換え又は張替え③ 事故等の外的要因による修理④ 自動車の品質や機能に影響がない経年劣化や感覚的な現象別紙２- 2 -⑤ 委託者の過失によるもの(キーの閉じ込み、ガス欠、燃料入れ違いなど)⑥ 燃料の補給⑦ 車両の清掃・洗車(4) スケジュール(契約締結日)～令和８年６月準備期間(予定)令和８年７月～本格運用 ・契約・対象32台(5) 管理対象となる車両・別紙２－２「車両メンテナンス業務対象車両一覧」のとおり※契約期間中の車両増減に対応すること(6) 車両の引取・納車場所点検・整備等に伴う車両の引き取り及び納車は、委託者の指定する場所(沖縄県庁舎駐車場：沖縄県那覇市泉崎１－２－２)とする。 (7) その他要件① 受託者は委託業務を行うため、委託者と受託者とで協議の上決定した工場(以下「指定工場」という。)において、道路運送車両法その他関係法令に適合した安全な車両状況に保つため、保守点検、整備及び維持管理の手続を行い、車両故障時等の緊急時にも対応できるようその体制を整えておくものとする。 ② 前項の指定工場の選定については、原則、沖縄本島南部の整備工場を選定することとする。 ③ 代車は不要とする。 ④ 緊急時のトラブルに際し 24 時間 365 日問い合わせ可能な問合せダイヤルを有し、委託者が依頼したときは、直ちに対応できる体制を整えておくこと。 ⑤ 法定定期点検、継続車検の期日管理を確実に実施することができるよう、点検計画を作成し委託者に提供すること。 ⑥ 委託者は、点検・整備等を終えた車両を、指定工場から返還された際、指示した点検・整備等につき不良箇所を発見したときは、直ちに指定工場に再点検・再整備を指示することができる。 ただし、受託者が保安上又は運行上の理由により再点検・再整備等の必要性がないと判断したときは、これを拒むことができる。 ⑦ 委託期間中に、対象車両の低年式による修理不可等のやむを得ない理由、その他委託者が受託者に合意を得られた理由により、対象車両の委託契約の継続ができな- 3 -い場合においては、委託者は当該車両の委託契約を解除することができる。 ⑧ 上記によらない委託者の都合による解約の場合には、受託者は解約手数料を委託者に請求できるものとする。 ⑨ 受託者は本管理業務の最適化を実現させるため、以下のサービスを可能な限り行うものとする。 Ⅰ メンテナンス報告書の提出(システムからのダウンロード等可)Ⅱ 車両管理業務効率化への助言及び支援Ⅲ 燃料費・洗車費の支払い方法等、事務負担軽減につながる助言及び支援４ 支払方法委託料の支払いは契約締結後に、委託者と受託者とで協議の上、決定することとする。 ５ その他本仕様書に定めのない事項については、委託者と受託者の協議により決定するものとする。 車両番号 車名 車種名 車体番号 型式 燃料種類 登録年月日月間平均走行距離(km)総走行距離(km)R8.3.31時点1 沖縄３３０た６００７ 日産 リーフ ZE1-254493 ZAA-ZE1 EV R6.11.26 444.2 5,8502 沖縄３３０も２４０１ トヨタ プリウス MXWH61-4011588 ６LA-MXWH61 PHV R6.3.11 742.5 15,2983 沖縄３００ゆ１９７３ トヨタ RAV４ AXAP５４ｰ０００５６６８ ６LA-AXAP54 PHV R3.12.21 518.4 18,7704 沖縄３００ゆ2893 トヨタ RAV４ AXAP54-0005993 ６LA-AXAP54 PHV R4.1.28 478.9 22,4585 沖縄５０１む９４９１ ホンダ フィット GP5‐1354522 DAA-GP5 ガソリン車 R1.7.22 1,089.2 93,1456 沖縄５０１ゆ３４２７ 日産 セレナ GC27‐067952 ５AA-GC27 ガソリン車 R3.2.5 232.6 25,1067 沖縄５０１ね６９０２ マツダ デミオ DE3FS-570946 DBA-DE3FS ガソリン車 H26.6.5 334.2 68,3758 沖縄３００の５３９８ トヨタ プリウス NHW20-3582094 DAA-NHW20 ガソリン車 H23.9.12 597.8 43,9479 沖縄３３０ち６２２６ 日産 リーフ ZE1-216500 ZAA-ZE1 EV R6.2.26 637.2 13,99910 沖縄５０１は６６１５ 日産 マーチ K13-057685 DBA-K13 ガソリン車 H27.9.18 46.4 76,14311 沖縄３００る４２５７ 三菱 エクリプスクロス GL3W-0603539 5LA-GL3W PHV R6.1.23 328.0 9,00712 沖縄５０１ち９２７６ ホンダ フィット GE6-1383568 DBA-GE6 ガソリン車 H22.6.29 455.8 53,09013 沖縄５３４に２０１０ 日産 マーチ K13-090690 5BA-K13 ガソリン車 R2.10.29 43.0 23,18514 沖縄３００ゆ１２２８ トヨタ プリウス ZVW52-3205399 6LA-ZVW52 PHV R3.11.26 811.6 27,902別紙２－２車両番号 車名 車種名 車体番号 型式 燃料種類 登録年月日月間平均走行距離(km)総走行距離(km)R8.3.31時点15 沖縄３００る１６９２ 三菱 エクリプスクロス GL3W-0603500 5LA-GL3W PHV R5.10.27 264.1 6,66516 沖縄３３０さ５７０１ 日産 リーフ ZE1-214324 ZAA-ZE1 EV R5.7.20 552.3 13,21717 沖縄３３０さ６００５ 日産 リーフ ZE1-254472 ZAA-ZE1 EV R6.12.12 548.2 7,38318 沖縄３００ゆ１３５５ トヨタ プリウス ZVW52-3205867 6LA-ZVW52 PHV R3.11.30 758.3 22,43019 沖縄５０１ひ５１３５ トヨタ カローラアクシオ NRE161-0017030 DBA-NRE161 ガソリン車 H28.3.23 372.1 51,53120 沖縄３００ゆ１２３０ トヨタ プリウス ZVW52-3205772 6LA-ZVW52 PHV R3.11.26 826.6 32,15821 沖縄５０１ぬ１５８４ トヨタ シエンタ NCP81-5196525 DBA-NCP81G ガソリン車 H25.7.22 325.9 72,85122 沖縄５３０な２０２６ 日産 マーチ K13-076621 DBA-K13 ガソリン車 H30.2.26 278.0 37,26023 沖縄５０１な５０６９ 日産 マーチ K13-030815 DBA-K13 ガソリン車 H24.7.30 261.1 52,67424 沖縄５０１て３９２９ ホンダ フリード GB3-1338457 DBA-GB3 ガソリン車 H24.3.30 210.6 69,19825 沖縄５０１ね８９０７ マツダ デミオ DE3FS-573577 DBA-DE3FS ガソリン車 H26.7.28 258.8 70,56826 沖縄３３２ほ３００３ 日産 リーフ ZE1-207842 ZAA-ZE1 EV R5.3.9 465.4 16,33427 沖縄３３０せ６０２１ 日産 リーフ ZE1-216504 ZAA-ZE1 EV R6.2.7 504.0 10,51128 沖縄５０１な４６２０ 日産 ノート E11-631161 DBA-E11 ガソリン車 H24.7.23 188.5 93,86429 沖縄３３０は２１３４ 三菱 エクリプスクロス GL3W-0705002 5LA-GL3W PHV R7.2.28 80.0 4,584車両番号 車名 車種名 車体番号 型式 燃料種類 登録年月日月間平均走行距離(km)総走行距離(km)R8.3.31時点30 沖縄５０１ぬ３８９６ 日産 ノート E12-146756 DBA-E12 ガソリン車 H25.9.17 367.0 54,17631 沖縄５３０た２３６７ 日産 マーチ K13-087335 DBA-K13 ガソリン車 R1.8.29 615.0 49,50732 沖縄３３０な２３７２ 日産 リーフ ZE1-216419 ZAA-ZE1 EV R5.11.27 175.0 7,260