情報系ネットワークシステム機器の調達に係る入札

情報系ネットワークシステム機器の調達に係る入札 定を受けている者を除く。 )であること等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。 ただし、更生手続開始の決定又は再生計画認可の決定が参加申込期日以前になされている場合はこの限りではない。 (4) 入札参加申請の開始の日から入札参加資格確認申請書の提出の日までの期間において、廿日市市長から業務などに関し指名除外措置を受けていないこと。 (5) 廿日市市において滞納がないこと。 (6) 仕様書に示す条件を全て満たし、かつ誠実に履行できることを確約できる者であること。 ４ 入札の日程等５ 入札書の提出方法入札書は郵送(簡易書留等の配達記録が残る方法を利用するものに限る。)により提出すること。 代表者又は受任者ではなく代理人が書類を作成する場合は、委任状(様式第2号)を同封すること。 なお、提出期限を過ぎて提出された入札書類は、いかなる事由があってもこれを受理しないものとする。 ６ 入札回数入札回数は、再度入札を含め合計２回とする。 初回入札の開札結果で、予定価格に達する入札がない場合には、再度の入札を行うものとする。 ７ 入札書の記載方法等(1) 入札書(様式第５号)を使用すること。 項目 提出期間等 注意事項仕様書等に対する質問令和８年６月１日(月)から令和８年６月５日(金)正午まで質問がある場合は、質問書(様式第3号)により、前記1(入札担当部局)に示すメールアドレスへ送付し、到達確認の電話連絡すること。 その際の件名は、「情報系ネットワークシステム機器賃貸借に係る質問事項」とする。 質問回答 回答内容を作成した段階で順次行う提出された質問事項については、順次回答内容を市ホームページに掲載し、通知に代える。 入札書提出期限令和８年６月１２日(金)１７時まで「5 入札書の提出方法」から「10 入札保証金」までの事項を参照すること。 開札(会場：本庁3階302会議室(デジタル改革推進課執務室内))令和８年６月１５日(月)９時開札結果は、市ホームページに公表する。 落札者に対して、直接市から連絡をする。 開札への立会いは任意とする。 なお、立会いを希望する場合は、開札日の３営業日前までに、前記1(入札担当部局)に示すメールアドレスへ連絡すること。 (2) 代理人が入札する場合は、委任状(様式第2号)を提出すること。 (3) 提出された入札書において、入札価格の訂正は認めない。 (4) 落札に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に該当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数がある場合はその端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免除事業者であるかを問わず、見積った契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (5) 入札書には６０か月の総額を記入すること。 (6) 入札書は、内封筒・外封筒の二重封筒とすること。 入札書を入れた内封筒には、「入札書在中」と朱書きして封かんし、封筒の表面には、入札者の商号(名称)、調達件名を記載するとともに貼り付け部分を届出印で割印をすること。 外封筒には、表面に「情報系ネットワークシステム機器賃貸借に係る入札書在中」と記載し、封印すること。 なお、委任状を同封する場合は、外封筒に直接入れること。 次の図を参考にして封筒を作成すること。 裏面を封印した上で提出すること。 (封印は、入札書に押印した印と同じ印を使用すること。)(表面)(裏面)入札書を封入する封筒(内封筒)の作成例案件名：情報系ネットワークシステム機器賃貸借 開札日：令和○○年○○月○○日 開札予定時刻：9時00分 提出者：○○○○○株式会社入札書 在中㊞ ㊞ ㊞８ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する場合、当該入札は無効とする。 (1) 入札に参加する者に必要な資格のない者が入札を行ったとき。 (2) 入札担当部局において定めた入札に関する条件に違反したとき。 (3) 同一の入札について同一の入札者が２以上の入札をしたとき。 (4) 入札者が連合して入札をしたとき、その他入札に際して不正の行為があったとき。 (5) 必要な記載事項を確認できない入札をしたとき。 (6) 入札書を封印した封筒に封入していないとき。 (7) 入札に際しての注意事項に違反した入札をしたとき。 (8) 前各項に掲げるもののほか、廿日市市契約規則第７条各号のいずれかに該当するとき。 ９ 落札者の決定方法(1) 予定価格の制限の範囲内でありかつ最低価格の入札をした者を落札者とする。 (2) 落札者となるべき同価格の入札者が２人以上あるときは、当該入札者がくじを引き、落札者を決定するものとする。 なお、当該入札者が不在の場合は、当該入札執行に関係のない廿日市市職員がその者の代わりにくじを引き、落札者を決定するものとする。 10 入札保証金免除とする。 11 契約保証金免除とする。 12 その他(1) 契約における特約条項この入札による契約において、令和９年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は削除があった場合は、市は、この契約を解除することができるものとする。 (2) 費用の負担契約書等の作成及び提出に要する費用は落札者の負担とする。 (3) 契約先契約相手は、発注者「廿日市市長」となる。 (4) その他ア 本入札に関係して提出された書類は返却しない。 イ 入札参加資格申請書類は、提出者に無断で使用しない。 情報系ネットワークシステム機器賃貸借仕様書廿日市市総務部デジタル改革推進課１ 件名情報系ネットワークシステム機器賃貸借２ 調達の背景・目的保守限界を迎えるネットワーク機器等の更新をするため、必要な機器を調達することを目的とする。 ３ 賃貸借期間(1) 令和８年１１月１日から令和１３年１０月３１日まで(６０か月、四半期払い)(地方自治法第２３４条の３の規定に基づく長期継続契約)(2) 賃貸借期間満了の１か月前までに発注者が再賃借を申し出た場合は、賃貸借期間満了後１年間以上の再賃貸借について、発注者と受注者で別途協議を行うものとする。 また、その賃借料は、保守に係る費用を除き、賃借料の１０分の１以下の額とすること。 ４ 納入期限令和８年８月３１日(デジタル改革推進課が指定する場所へ納品すること。)５ 担当部署総務部デジタル改革推進課６ 賃貸借物件別紙「機器仕様」のとおり。 ７ 契約範囲調達内容に記載する機器の賃貸借及び担当部署までの搬入が対象である。 ８ 入札比較価格賃貸借期間の総額(月額賃借料×６０か月)とする。 なお、総額及び月額賃借料の本体価格及び消費税相当額に円未満の端数が生じないよう調整すること。 ９ 契約金額の支払賃借料は、入札金額を履行月数(６０月)で除して得た金額(月額)×３月分をまとめて支払うものとし、適正な請求書を受領して３０日以内に支払う。 ただし、契約初年度の初回請求分は、１１月から１２月までを２月分とし、契約最終年度の最終請求分は７月から１０月までの４月分とする。 受注者は、請求書を、４月、７月、１０月、１月の各月１０日(土日祝の場合は、前営業日)までに発注者へ提出すること。 なお、最終請求分請求書の提出は１１月とすること。 10 契約不適合責任発注者は、機器に契約の不適合を発見したときは、その事実を知った日から１年以内に限り、受注者に対して損害賠償を請求することができる。 11 保守別紙「機器仕様」のとおり。 物件が故障した際にはメーカーサポート窓口への対応依頼を速やかに実施すること。 なお、対応時間は、祝祭日を除く月曜日から金曜日までの９時～１７時までとする。 12 保険本契約期間中、受注者の負担により動産総合保険を付保するものとする。 この保険は移動中の事故も含め、「火災」、「自然災害(地震および噴火を除く)」、「盗難」、「落下・衝突・接触・漏水等の偶発的事故」による損害を担保するものとする。 13 公租公課賃貸借期間中の公租公課については、受注者の負担とする。 14 権利義務の譲渡禁止この契約により生ずる権利又は義務を第三者に譲渡し、もしくは承継させ、又はその権利を担保に供することはできない。 15 賃貸借期間終了後の対応について(1) 賃貸借期間が満了したとき(再賃貸借契約を締結した場合は、当該再賃貸借契約の賃貸借期間が満了したとき)は、受注者は、発注者の立ち会いのもと、速やかに機器を撤去すること。 (2) 機器撤去にかかる一切の経費は、受注者の負担とする。 16 搬入について調達物件は、納期限までにデジタル改革推進課が指定する場所に搬入すること。 納入日、搬入作業の方法等については、デジタル改革推進課と協議の上、決定すること。 17 その他の条件等(1) 契約の履行上疑義が生じた場合及び本仕様書(質疑回答書の内容を含む。)に定めのない事項については、発注者と受注者の双方協議の上、取り決めるものとする。 (2) この入札による契約は、令和９年度以降の当該契約に係る歳入歳出予算の減額又は削除があった場合は、廿日市市はこの契約を解除することができるものとする。 (3) 受注者は、いかなる場合においても本契約の履行中知り得た情報(業務に関わる事項及び付随する事項)に関して機密保持を行うこと。 18 入札に係る補足説明落札者は、入札日から起算して１週間以内に、内訳書(機器、保守及びその他費用)を提出すること。 別紙「機器仕様」No 品名／型式等 数量 単位 保守1 Catalyst 9200L 24-port data, 4 x 10G ,Network Essentials 1 台 オンサイト保守,月～土,9時～21時2 125W AC Config 5 Power Supply - Secondary Power Supply 1 式3 C9200L Cisco DNA Essentials, 24-port, 3 Year Term license 1 式4 AT-x230-28GT 16 式 オンサイト保守,24時間/365日5 Catalyst 9300L 48p data, Network Advantage, 4x1G Uplink 2 台 先出センドバック保守,平日,9時∼17時6 C9300L Cisco DNA Advantage, 48-port, 3 Year Term license 2 式7 Cisco Catalyst 9300L and 9300LM Stacking Kit 2 台