逗子市立図書館資料搬送業務委託

逗子市立図書館資料搬送業務委託 逗子市における令和７・８年度逗子市一般競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、公告日現在において、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。 (1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４及び逗子市財務規則(平成３年逗子市規則第６号)第122条の規定により、本市の入札参加制限を受けていないこと。 逗子市立図書館資料搬送業務委託令和８年６月２日図書、雑誌及び視聴覚資料等の逗子市立図書館と図書館分室、学校施設間の搬送及びブックポストからの資料回収を行うもの。 令和８年７月１日１,３５４,７５０令和８年６月２日(火) 令和８年６月１７日(水)(1)委 託 名(2)委 託 場 所(4)概 要(3)委 託 期 間３．仕様書等の閲覧・入手方法及び期間２．予 定 価 格 円(税抜)＜ 事 後 審 査 型 条 件 付 一 般 競 争 入 札 の 公 告 ＞からから まで逗子市長 桐ケ谷 覚５．入札参加資格に関する事項１．入札に付する事項逗子市ホームページからのダウンロードによる市が指定する場所58次のとおり条件付一般競争入札を行います。 逗子市公告契第 号４．入札手続この「条件付一般競争入札」は、かながわ電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)によるものとし、執行は、電子入札運用基準に基づき行います。 (5)契約方法 単価契約による(総額)・この契約は単価契約となりますが、入札は総価の金額となります。 令和 9 年 3 31 月 日 まで６．入札参加申請及び質問書の受付及び期限10．入札(開札)の日時及び場所７．入札方法等 電子入札システムによるものとし、執行は電子入札運用基準に基づき行います。 令和８年６月９日(火)８．設計書(内訳書)等の提出令和８年６月１８日(木) 午前 ９時００分逗子市役所 ３階 管財契約課９．入札書提出締切日時 令和８年６月１７日(水) 午後 ５時００分(2)(3) 逗子市一般競争入札参加停止及び指名停止等措置基準(平成18年４月１日施行)(以下「措置基準」という。)に基づく停止措置を受けていないこと。 (4) 経営不振の状態(会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項に基づき更生手続開始の申立てをしたとき、民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項に基づき再生手続開始の申立てをしたとき、手形又は小切手が不渡りになったとき等。 ただし、逗子市が経営不振の状態を脱したと認めた場合は除く。 )にない者であること。 (5) 次の条件を満たすこと。 令和７・８年度逗子市競争入札参加資格者名簿( 一般委託「運搬・保管の請負」) に登録されていること。 有 (電子入札システムにより入札書に添付して提出してください。)午後 ３時００分・官公庁発注による、同種業務委託の実績(元請)があること。 入札参加申請及び質問書の提出は、までに、電子入札システムにより行ってください。 質問書は逗子市ホームページよりダウンロードし、参加申請の際に添付して提出してください。 質問がない場合には、質問書の添付は不要です。 ※電子入札システム以外による参加申請及び質問書の提出は受付できません。 入札(開札)の結果については、逗子市ホームページで公開しております。 電子入札システム上では公開しておりませんので、逗子市ホームページで確認してください。 免除 15．入札保証金１6．契約保証金１7．そ の 他13．入札の無効「５．入札参加資格に関する事項」に定める要件を備えない者が行った入札、競争参加資格確認申請書等の提出書類について虚偽の記載をした者が行った入札並びに逗子市財務規則第135条の規定により、次の入札は無効とします。 (1) 入札書が入札書提出締切日時までに提出されないとき。 (2) 電子入札システムによる方法以外で入札書を提出したとき。 ただし、電子入札運用基準に定められた紙入札は除く。 (3) 予定価格を超えた入札額が記載されているとき。 (4) 「８．設計書等の提出」が有となっている場合に、入札書に設計書等が添付されていないとき。 (5) 「８．設計書等の提出」が有となっている場合に、入札書に添付された設計書等の金額と入札書に記載された金額が異なるとき。 (6) その他法令及び逗子市財務規則又は市長の定める入札条件に違反したとき。 ・詳細は、入札説明書によります。 ・入札参加者が無かった場合にはこの入札は中止となります。 12．入札参加資格の喪失入札参加希望者が、入札日までに次のいずれかに該当するときは、入札に参加することができません。 (1) 「５．入札参加資格に関する事項」のいずれかの条件(「公告日」とあるものを「入札日」と読み替えるものとする。)を欠いたとき。 (2) 競争参加資格確認申請書等の提出書類について虚偽の記載をしたとき。 免除14．契約の締結本市においては事後審査型条件付一般競争入札を行っていますので、落札候補者になった者が、申告書(「５．入札参加資格に関する事項」にある条件を証する書類を添付)を提出し、審査で適格者と認められた場合に落札決定者となり、契約を締結します。 ただし、落札決定者であっても契約締結前に措置基準に基づく停止措置を受けた場合は契約は締結しません。 11．最低制限価格の適用 有ただし、入札参加者が５者(失格者を除く。)に満たないときは、適用しません。 なお、最低制限価格を下回った入札者は、落札候補者となりません。 業務委託仕様書１ 業務委託名 逗子市立図書館資料搬送業務２ 業務の内容 図書、雑誌及び視聴覚資料等(以下「資料」という。)の、逗子市立図書館(以下「図書館」という。)と図書館分室(沼間分室及び小坪分室)、学校施設等との間の、搬送及びブックポストからの資料の回収を行う。 (1) 業務の種類ア 定期搬送(ｱ) 図書館と図書館分室間の搬送図書館において、搬送先毎にコンテナに分別された資料を積み込み、各分室の指定場所に下ろした後、図書館行きの資料を積み込み、図書館まで搬送する。 なお、搬送順は、沼間分室を先とする。 (ｲ) 図書館と療育教育総合センター間の搬送(ｱ) の搬送の際、別途指示する年２日までの日程において、両施設間の搬送を行う。 イ ブックポストからの回収市内３箇所に設置されたブックポスト(図書返却用ポスト)から資料を回収、空のコンテナに箱詰めし、図書館に搬送する。 ウ 学校搬送月1回指定された日に、ア及びイの業務と合わせて、図書館と市立小・中学校7校との間で搬送先毎に分別された資料の搬送をする。 ただし、当該月に必要のある学校に限る。 (2) 搬送の種類ア 通常搬送 (1)のア及びイの業務又はイの業務イ 学校搬送あり (1)のア、イ、ウすべてを行う業務(3) 作業場所 別紙1「図書館及び市内の搬送先と回収場所」のとおり(4) 作業時間 午前９時には図書館を出発し、午前 11 時 30 分までに図書館に戻ってくること。 ただし、交通事情等により遅れる場合には、その旨を発注者に連絡すること。 (5) 搬送記録 1回の業務が終了した際、資料搬送確認表に搬送した個数を記入、押印し、図書館へ貸与品と共に返却する。 ３ 搬送物(1) 内容 図書、雑誌、視聴覚資料等(CD・DVD等)(2) 形状 コンテナ(W530×D366×H271)及びそれに準じる容器(3) 個数 1回の搬送でのコンテナは12～15個程度で変動あり４ 業務委託期間 令和８年７月1日から令和９年３月31日まで５ 契約方法 1日当たりの単価契約とする。 ６ 業務委託日数及び日程(1) 業務委託日数 152日(通常搬送143日、学校搬送あり９日)ただし、発注者側の判断により、搬送業務を取り止めとする場合がある。 (2) 日程 別紙２「資料搬送スケジュール」のとおり７ 貸与品 業務中は次に掲げる物品を使用し、業務終了後に返却すること。 (1) 名札「図書資料搬送業務受託員」１点(2) ブックポスト用鍵 １本(3) ブックポスト回収用コンテナ８ 業務完了報告月毎の業務が完了したときは、様式１の業務完了報告書を翌月の10日までに提出するものとする。 ９ 支払い方法及び請求方法月払いとし、業務完了報告による検査が終了した後、１か月の実績に契約単価を乗じて算出した金額に、消費税及び地方消費税を加算した金額を請求するものとする。 10 費用負担(1) 業務履行中に使用する車両及び運搬台車については、受注者が用意する。 (2) 作業に係る燃料等の経費は、受注者の負担とする。 (3) コンテナ、鍵等を破損または紛失し、受注者の責に帰する事由がある場合は、受注者が調達する。 11 業務における留意事項(1) 業務履行中、貸与された名札は常に着用すること。 (2) 業務履行中、ブックポストの内外に異常が認められた時は、速やかに発注者に報告すること。 (3) ブックポストの資料をコンテナに回収する際の箱詰め方法は、別紙３「資料搬送業務仕様 写真(手順)」を厳守すること。 (4) 交通事情や不測の事態により、当日の業務遂行に支障があると思われる場合は速やかに発注者にその旨を報告し、指示を仰ぐこと。 (5) 作業中の駐車については、受注者の責任の範ちゅうとする。 (6) 業務履行中の車両運転は、環境負荷の軽減を優先し、アイドリング、急発進、急加速を禁止し、また過積載を防止すること。 12 事故発生時の報告受注者は、業務に関して何らかの事故が発生した場合は、直ちに発注者に報告し、指示を受けること。 13 再委託の禁止(1) 受注者は、業務の全部を一括して第三者に委任し、又は請け負わせてはならない。 (2) 受注者は、業務の一部を第三者に委託し、または請け負わせようとするときは、事前に発注者に書面による申請を行い、承諾を得ること。 14 連絡体制受注者は、発注者からの連絡事項等に速やかに対応できる体制を整えること。 15 疑義等の決定仕様書に定めのない事項及び疑義が生じたときは、速やかに両者で協議して決定するものとする。 【別紙１】●図書館等施設施設名称 所在地逗子市立図書館 逗子市逗子４丁目２番10号逗子市立図書館小坪分室 逗子市小坪５丁目21番17号逗子市立図書館沼間分室 逗子市沼間３丁目16番32号療育教育総合センター(こども発達支援センター)※ 逗子市桜山５丁目20番29号●ブックポスト設置場所(３箇所)施設名称 所在地ＪＲ逗子駅 逗子市逗子１丁目１番10号ＪＲ東逗子駅 逗子市沼間１丁目２番28号逗子市役所 逗子市逗子５丁目２番16号●学校施設(７校)施設名称 所在地沼間小学校 逗子市沼間１丁目７番18号久木小学校 逗子市久木２丁目１番１号小坪小学校 逗子市小坪３丁目６番１号池子小学校 逗子市池子３丁目９番１号逗子中学校 逗子市池子４丁目755久木中学校 逗子市久木７丁目２番１号沼間中学校 逗子市沼間３丁目21番２号図書館及び市内の搬送先と回収場所※療育教育総合センター(こども発達支援センター)については、年２日までの搬送につき、配送日については、その都度指示する。 2026(令和8)年度【令和8年7月～令和9年3月】 資料搬送スケジュール業務日数 152 日※搬送日 通常(143日)：分室配送、JR2駅・市役所ブックポスト回収学校あり(9日)：分室配送、JR2駅・市役所ブックポスト回収＋市内公立小中学校配送17 18日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 1 25 6 7 8 9 10 11 3 4 5 6 7 8 912 13 14 15 16 17 18 10 11 12 13 14 15 1619 20 21 22 23 24 25 17 18 19 20 21 22 2326 27 28 29 30 24 25 26 27 28 29 3031６ 月 17 18日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 47 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 1114 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 1821 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 2528 29 30 26 27 28 29 30 3118 ９ 月 17日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 1 2 3 4 52 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 129 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 1916 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 2623 24 25 26 27 28 29 27 28 29 3030 3116 １１ 月 18日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 1 2 3 4 5 6 74 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 1411 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 2118 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 2825 26 27 28 29 30 31 29 30＊10/5～14は特別整理期間予定１２ 月 16 15日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 1 26 7 8 9 10 11 12 3 4 5 6 7 8 913 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 1620 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 2327 28 29 30 31 24 25 26 27 28 29 3031＊12/29～31は休館日 ＊1/1～3は休館日(4日は、館内整理日)◆12/28は、業者回収後ポスト閉鎖 ◆1/4にポスト蓋開け16 18日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 2728 28 29 30 31【別紙２】２ 月 ３ 月４ 月 ５ 月７ 月８ 月１０ 月１ 月1【別紙３】資料搬送業務仕様 写真(手順)【ＪＲ逗子駅ブックポスト】沈下式ブックポスト【鍵の開錠と施錠】鍵を開錠し、鍵穴下にあるボタンを押すと引き手が出るので、その引き手を持ち上げて、右上に回して扉を開ける。 ＊作業終了後、鍵施錠の確認のため、必ず鍵をしたあと、下のボタンを押して引き手が出てこないことを確かめること。 2【扉が開いた状態】このように、乱雑に入っている。 この中に図書等以外で、明らかにゴミ類と判別できる紙パック飲料の箱とか、新聞類があった場合は、ゴミとして受注者が持ち帰り処分すること。 ゴミと判別できない場合は、図書館に持ち帰ること。 また、不法投棄物(飲料等)による被害があった場合は、発注者に報告すること。 【本を回収した後の状況】本を回収した後は、下棚がせり上がるので、隙間から本が下に落ちていないか確かめること。 3【ブックポスト投入口】投入口の回転ローラー部分に小さい本や文庫本が挟まることがあるので、必ず、投入口を確認すること。 【本等の箱詰め方法】箱詰めの際は、バーコードラベルが表になるように並べ、単行本や文庫本、雑誌・大型本等をある程度分類、整頓して箱詰をする。 バーコードラベル4箱詰めの良い例箱詰めの悪い例本の向きがバラバラでバーコードも表向きになっていない。 様式１ 年 月 日逗 子 市 長受注者住所社名代表者名電話番号日付 曜日 作業人員 作業車両 担当者 特記事項1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425262728293031日 作業日数計年 月分資料搬送業務が完了しましたので下記のとおり報告いたします。 業務完了報告書様式１ 年 月 日逗 子 市 長受注者住所社名代表者名電話番号日付 曜日 作業人員 作業車両 担当者 特記事項1 水 1 12 木3 金 1 1 学校：池子小、逗子中、沼間中4 土 1 15 日6 月 1 1 市役所：私物図書３冊7 火8 水 1 19 木 1 1 逗子駅：ごみ混入による汚損あり10 金11 土 1 112 日13 月 1 114 火15 水 1 116 木17 金 1 118 土 1 119 日20 月 1 121 火22 水 1 123 木 1 124 金 東逗子駅：私物図書１冊25 土 1 126 日27 月 1 128 火29 水 1 130 木31 金 1 118業務完了報告書 令和8年7月分資料搬送業務が完了しましたので下記のとおり報告いたします。 作業日数計サンプル