杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務公募型プロポーザル

杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務公募型プロポーザル 1杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務公募型プロポーザル実施要領１ 目的杉並区では、誰もが身近な地域で気軽に利用でき、乳幼児親子を含む子どもから高齢者まで、世代を超えて交流・つながりが生まれる新たな地域コミュニティ施設として、「杉並区立コミュニティふらっと」を計画的に整備することとしており、令和８年４月１日現在で８施設が運営されています。 この８施設のうち、令和６年１月に開設した「杉並区立コミュニティふらっと方南」(以下「コミュニティふらっと方南」または「当該施設」という。)が、令和９年３月末をもって受付案内等業務委託(長期継続契約)の期限を迎えることから、地域住民等が利用するコミュニティふらっと方南の受付案内業務及び多世代交流のための全館型イベント等を円滑かつ適切に実施することができる、意欲と能力のある民間事業者を公募型プロポーザル方式により選定することとし、この実施要領を定めたものです。 ２ 業務の概要(１)業務名(以下「本業務」という。)コミュニティふらっと方南受付案内等業務(２)業務内容及び事業規模業務内容 実施形態 事業規模(令和９年度の上限)受付案内業務業務委託(別紙１) ２,５７９万円(税込)多世代交流イベント実施業務協定に基づく自主運営事業実施業務協定(別紙２)委託費等の費用面での補助はありません。 平常時の防災対応及び災害発生時の初動対応協定(別紙３)区の要請に協力した際に発生した経費については、受託者が書面で区に報告の上、両者が協議し費用負担を決定します。 (３)履行期間令和９年４月１日から令和10年３月31日までただし、区が実施するモニタリング(履行評価)の結果により、継続して事業の実施をすることが妥当であると判断できる場合は、委託期間(１年間)を４回まで更新ができるものとします。 (最長で令和14年３月３１日まで)３ 参加資格応募者は、次の参加資格を満たしている法人とします。 (１)令和８年４月１日時点で、集会施設(※１)、児童厚生施設等(※２)及び高齢者活動支援施設(※３)等の運営業務を引き続き１年以上行った実績を有すること。 2(※１)「杉並区立地域区民センター及び区民集会所条例」に基づく施設又はこれの類似施設(※２)「杉並区立児童青少年センター及び児童館条例」、「杉並区立子ども・子育てプラザ条例」、「杉並区ひととき保育運営要綱」及び「杉並区つどいの広場運営要綱」に基づく施設等又はこれの類似施設等(※３)「杉並区立高齢者活動支援センター及びゆうゆう館条例」に基づく施設又はこれの類似施設(２)地方自治法施行令(昭和22年政令16号)第167条の４の規定に該当していないこと。 (３)杉並区競争入札参加有資格者指名停止に関する要綱(平成 22 年３月 23 日杉並第 65476号)に定める指名停止要件に該当していないこと。 (４)杉並区契約における暴力団等排除措置要綱(平成23年1月17日杉並第53890号)に定める除外措置要件に該当しないこと。 (５)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 (６)法人税、法人事業税及び地方法人特別税、消費税及び地方消費税を完納していること。 (７)無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成11年法律第147号)第５条及び第８条に規定する処分を受けている団体又はその構成員の統制下にある団体でないこと。 ４ 実施手順公募から受託者候補者選定までの実施手順(概要)は、以下のとおりです。 内 容 期 間 等実施要領の公表 令和８年７月６日(月)※杉並区公式ホームページからダウンロードできます。 窓口では実施要領の配布は行いません。 説明会、現地確認会開催日 令和８年７月15日(水)午後質問受付期間 令和８年７月15日(水)～令和８年７月17日(金)午後５時まで質問回答日 令和８年７月24日(金)までにHP上に公開企画提案書等提出期間 令和８年８月４日(火)午後５時まで第一次審査(書類審査) 令和８年８月中旬～９月上旬第二次審査(プレゼンテーション・ヒアリング審査)令和８年９月上旬～９月下旬受託者候補者選定結果の通知 令和８年10月上旬５ 説明会、現地確認会の開催当該施設について、説明会を実施します。 応募される事業者は、できるだけ参加してください。 ただし、会場の都合により、参加人数は各事業者とも２名以内とします。 本実施要領は、あらかじめダウンロードのうえ、各自で持参してください。 (１)日時・会場3令和８年７月15日(水)午前(詳しくは別途ご案内します)コミュニティふらっと方南(２)受付方法当該施設及び本業務に関する説明会を開催し、終了後に現地確認会(施設内を巡回します)を実施します。 会場の都合により、参加人数は各事業者とも２名以内とします。 それぞれに参加を希望される事業者は、様式５「説明会、現地確認会参加申込書」に必要事項を記載のうえ、電子メールでお申し込みください。 電子メールの件名は「コミュニティふらっと方南受付案内等業務：説明会、現地確認会参加希望」としてください。 (３)受付先「12 担当課(問い合わせ先)」に同じ(４)受付期限令和８年７月13日(月)午後５時６ 実施要領の内容についての質問の受付及び回答(１)受付方法様式６「質問書」に質問内容を記載のうえ、word形式で電子メールにより提出してください。 件名は「コミュニティふらっと受付案内等業務：実施要領質問」としてください。 これと異なる件名による提出は受け付けないことがあり、そのことによる不利益について、区は一切責任を負いません。 (２)受付先「12 担当課(問い合わせ先)」に同じ(３)受付期間令和８年７月15日(水)から令和８年７月17日(金)午後５時(４)回答方法質問に対する回答は、令和８年７月24日(金)までに杉並区公式ホームページ上で公開します。 なお、質問内容が不明瞭なもの、意見の表明と解されるもの等については回答しないことがあります。 ７ 企画提案書等の提出(１)提出書類提出書類は、別紙４「応募書類一覧」のとおりです。 (２)提出部数提出部数、応募書類作成方法については、別紙５「応募書類作成要領」のとおりです。 (３)提出方法提出書類は持参を原則とします。 郵送による提出も可能ですが、遅配を含む事故について、区は責任を負いません。 また、電子メールに提出書類を添付しての申請は受け付けません。 (４)提出先「12 担当課(問い合わせ先)」に同じ(５)提出期限4令和８年８月４日(火)午後５時必着８ 受託者候補者の選定手順杉並区プロポーザル選定委員会条例に基づき設置する「杉並区立コミュニティふらっと受付案内等業務受託者候補者選定委員会」(以下「選定委員会」という。)において、企画提案書等の提出された書類及びヒアリングの内容を審査し、本業務に最も適していると認められる参加事業者を選定します。 ただし、選定委員会で審査をした結果、一定の点数に満たない参加事業者については、契約の相手方の候補者とはしないものとします。 (１)主な評価基準評価項目 主な評価内容①法人の適格性 〇財務状況〇類似業務の運営実績〇労務管理状況〇区内事業者(加点)〇社会的責任に関する考え方や取組・人権尊重の方針、取組・ジェンダー平等の取組・良好な労働環境の確保、多様性尊重の取組・環境配慮、環境負荷軽減の取組②企画提案の妥当性 ○当該施設に対する理解と業務への取組姿勢○組織体制及び人員配置○受付案内業務に対する考え方と実施内容○施設や周辺地域の特徴を生かした運営内容○多世代交流イベントに対する考え方と実施内容○協定に基づく自主運営事業に対する考え方と実施内容○経費見積りの適正性③総合評価 ○第一次、第二次審査全体を通した総合評価(２)審査方法①第一次審査(書類審査)提出された企画提案書等に対し、選定委員会で書類審査を実施し、第一次審査通過者(第一次審査配点合計の６割以上を取得した事業者のうち上位３事業者程度を想定)を選定します。 ②第一次審査の結果は、令和８年９月上旬(予定)に通知します。 ③第二次審査(企画提案についてのプレゼンテーション及びヒアリング審査)第一次審査通過者に対し、選定委員会でプレゼンテーション・ヒアリング審査を実施します。 第一次審査及び第二次審査の審査配点総合計の６割以上を取得した事業者のうち、得点が最上位の事業者を、契約を締結する受託者候補者として選定します。 なお、受託者候補者とした事業者の辞退等があった場合には、第一次審査及び第二次審査の審査配点総合計の６割以上を取得した事業者のうち、次点となっている事業者を5受託者候補者とする場合があります。 ９ 参加事業者の失格次のいずれかに該当する場合は失格とします。 (１)提出書類に虚偽の記載があった場合。 (２)参加資格を満たさなくなった場合。 (３)応募事業者(応募予定者の関係者を含む)が、選定委員会等の設置から選定結果の通知があるまでの間、選定委員会委員及びこの募集に関係する区職員に対し、当該選定に関して自己を有利にする又は他者を不利にすることを目的とした接触をした場合。 なお、以下の場合などは、上記の接触には該当しません。 ・ 実施要領に基づき区が実施する説明会・現地見学会等への参加・ 実施要領に基づく区への質問及び書類の提出等・ 現に区と契約等を締結している委託業務及び指定管理業務等の履行に必要な行為・ 区が主催する審議会、意見交換会等への出席(４)企画提案書等が提出期限を過ぎて提出された場合。 (５)前各号に定めるもののほか、審査の公正性・公平性を害する行為や、提案に当たり著しく信義に反する行為があった場合。 10 選定結果等の公表受託者候補者選定後、以下の項目を区公式ホームページで公表します。 【公表項目】・件名・選定事業者名及び所在地・参加事業者名(応募者が２者の場合も含む。)・選定経過・選定理由・選定委員の職名等及び氏名・評価項目・評価点・所管課名また、上記公表項目と併せて、会議録及び全応募事業者の企画提案書概要版を公表します。 11 その他留意事項(１)重複提案の禁止応募１事業者につき、提案は１提案とします。 複数の提案はできません。 (２)提案内容変更の禁止提出された書類の内容を変更することはできません。 ただし、選定委員会が必要と認めた場合は、この限りではありません。 (３)応募書類の取扱い応募書類は、理由の如何を問わず返却しません。 必要に応じ、応募事業者の負担で複写し6ておいてください。 なお、応募書類に記載された内容及びプレゼンテーションした内容は、受託者となった場合に実施するものとして、契約時に仕様書と同様の扱いがされます。 (４)費用負担応募に要する費用は応募事業者の負担とします。 (５)提出書類の情報公開への対応について企画提案書等について、情報公開請求があった場合は、杉並区情報公開条例に基づき、提出書類等を公開することがあります。 また、区は提出された文書等について、必要に応じて無償で使用できるものとします。 (６)追加書類の提出選定委員会が必要と認めるときは、追加書類の提出を求める場合があります。 (７)審査をした結果、一定の点数を満たす応募事業者がいなかった場合は、受託者候補者を選定しません。 (８)応募の辞退等応募書類提出後に辞退する場合は、速やかに様式７「辞退届」を提出してください。 受託者候補者として選定されたのち、受託者候補者が失格要件に該当することが判明した場合、又は契約締結交渉が不調となった場合若しくは辞退した場合は、区は次順位の応募事業者と契約交渉をすることとします。 (９)契約書契約書は、原則として区指定の標準契約書を使用します。 (10)再委託受託者候補者が区と契約を締結する場合、業務の全部又は主要な業務を一括して第三者に委託することを禁じます。 業務の一部を第三者に委託しようとするときは、あらかじめ区の承諾を受けてください。 (11)仕様の確定契約の締結に関しては、選定された受託者候補者と区が協議し、業務に係る仕様を確定させた上で契約を締結します。 また、仕様書の内容は、提案された内容を基本としますが、受託者候補者と区との協議により最終的に決定します。 (12)公契約条例の適用当該業務は、杉並区公契約条例第２条第３号に規定する特定公契約に該当し、区が定めた労働報酬下限額以上の賃金の支払い等が適用されます。 そのため、条例の内容を十分に理解し、合意したうえで契約することになります。 詳しくは、区公式ホームページをご覧ください。 https://www.city.suginami.tokyo.jp/nyusatsu/1060019.html【参考】杉並区公契約条例：労働報酬下限額の推移令和４年度 令和５年度 令和６年度 令和７年度 令和８年度1,093円 1,138円 1,231円 1,400円 1,500円(杉並区公式ＨＰ)712 担当課(問い合わせ先)杉並区区民生活部地域課地域施設係所在地：杉並区阿佐谷南１－１５－１(杉並区役所西棟７階)電 話：０３－５３０７－０６４０ＦＡＸ：０３－５３０７－０６８１E-mail：tiiki-k@city.suginami.lg.jp施設概要8(１)新たな地域コミュニティ施設「コミュニティふらっと」※ 広報すぎなみ 令和３年４月１日号特集 「みんなの身近な交流施設『コミュニティふらっと』」より抜粋http://www.city.suginami.tokyo.jp/koho/pdf/r03/1064865.html(杉並区公式ＨＰ)施設概要9外観写真(２)コミュニティふらっと方南コミュニティふらっと方南は、旧方南区民集会所建物の内装や給排水・空調設備の刷新を行うとともに、各居室の防音性能を高める、一部の部屋に大きな鏡を設置するなど、利用者がより活動しやすい施設として改修した上で、令和６年１月に開設しました。 旧方南区民集会所は、会議・講座だけでなく、演劇、卓球、音楽など、幅広い趣味の活動で利用されてきました。 コミュニティふらっとへの転用にあわせて、それまでの区民集会所としての機能も継承しつつ、近隣の旧ゆうゆう方南館(令和５年11月末で閉館)の機能も継承し、より多くの世代の方に親しまれる施設として運営が行われています。 各貸出用個室の面積、定員、設備※定員は標準的なものを記載しており、多少の増減がある場合があります。 (別紙２)17協定に基づく自主運営事業実施業務の概要１ 自主運営事業実施業務について自主運営事業実施業務は委託業務の受託者と杉並区の間で締結する協定書に基づき行っていただく業務です。 受託者は、自主事業に関する企画提案書を作成し、実施について区と協議を行います。 区が承認した上で当該自主事業を実施することになります。 区は、「事業実施のための会場等の確保と使用料の免除」「区立施設へのチラシ配布等の協力、区広報掲載等による事業ＰＲ」「備品類等の無償貸与」「自主事業に係る光熱水費の負担」を行います。 その他の事業に要する経費は受託者の負担になるとともに、参加費などを徴収する場合は受託者の収入となるものです。 ２ 事業実施に係る費用区からの委託費や補助などはありません。 事業については、利用者からの参加費等で運営するため、参加費の徴収は可能ですが、その金額は区が設置する施設で運営を行う事情を勘案し、民間の同種の事業と比較して適正に設定してください。 ３ 事業の内容事業の内容は地域特性等を踏まえ、多世代交流を目的とする講座やサロン等の事業を実施してください。 例えば、共通の興味や関心を基に集まった参加者が会話や共通の体験を通して、顔見知りとなれるような事業が想定されます。 ただし、各世代の利用を促進し将来の交流につなげるため、「高齢者の健康づくり」や「子育て」など特定の世代の興味・関心を引くようなテーマで事業を行っていただいても構いません。 その場合、多世代が集う施設として、事業の内容や回数はバランス良く実施することが求められます。 なお、企画提案書の作成にあたっては、以下についても留意願います。 ①施設の設置目的に合致した内容となっているか②本業務の遂行を妨げない内容となっているか③当該施設を使用する内容となっているか④自主事業の参加方法に関する公平性が確保されているか⑤参加者に参加費等の負担を求める場合、その金額が、公共施設で実施する事情を勘案し、民間の同種の事業と比較して適正であるか⑥利用者の満足度向上、利用促進に繋がる内容となっているか(別紙３)18参考に、これまでに区とコミュニティふらっと方南受付案内等受託事業者が締結している協定の以下に例示します。 災害対応に関する協定杉並区(以下「甲」という。)と〇〇〇(以下「乙」という。)は、災害時の防災体制に関し、次のとおり協定を締結する。 (趣旨)第１条 災害対策基本法(昭和 36 年法律第 223 号)第２条第１号に定める災害(以下「災害」という。)が発生した場合、又は発生のおそれがある場合、甲が受付案内等業務を乙に委託している施設を使用して円滑な災害対応ができるよう、必要な事項を定めるものとする。 (対象施設)第２条 本協定に定める対象施設は、次のとおりとする。 (災害時における役割)第３条 対象施設は、災害時に杉並区地域防災計画に定める防災拠点の役割を担い、その機能は下表とおりとする。 防災拠点名 施設名 施設の機能災害時活用施設コミュニティふらっと方南災害発生時、施設利用者及び周辺住民の安全確保対応後、災害対策本部が活用する施設(平常時の取組)第４条 乙は、平常時において、次の各号に定める災害時の防災体制の備えについて、甲と連携を図り、取り組むものとする。 (１)施設、機械設備の安全点検・利用者、従業員の避難ルート計画の作成・周辺地域の被害状況等の把握及び周知の確立・施設の避難スペース等、利用計画の策定・従業員の防災知識及び技術の習得、従業員が帰宅となった場合の物品等の準備に関する事項(２)甲と緊急連絡先の交換・更新、定期的な情報交換、防災訓練の実施、情報伝達手段の確立、災害対応に関する協定の締結に関する事項(３)周辺地域の町会、防災会、事業者等との防災活動や防災訓練の参加など、防災対策に関わる関係の構築に関わる事項(４)災害対応マニュアル及び事業継続計画の作成及び検証などに関する事項(５)その他、災害対策において必要と認める事項(災害時の初動対応)第５条 乙は、災害が発生した場合、又は発生のおそれがある場合、速やかに次の各号に定める対応その他必要な措置を講じるとともに、甲に報告するものとする。 施設名 所在地コミュニティふらっと方南 杉並区方南一丁目27番８号(別紙３)19(１)勤務時間内の初動対応の実施(利用者の安全確保、避難、誘導に関すること)(２)初動対応の報告の実施(３)区が実施する災害対応への協力(区職員への引き継ぎに関すること)(協力要請)第６条 甲は、災害時において、第２条に規定する乙が管理する施設を第３条に規定する防災拠点として使用する必要がある場合、乙に対して協力を要請する。 ただし、緊急かつやむを得ないときは、この限りではない。 ２ 乙は、前項の要請を受けたときは、施設を閉鎖し甲に施設を引き渡す。 ただし、施設利用者、避難者等が滞留し、施設の閉鎖ができないときは、その旨を甲に報告の上、施設の引渡しを行うものとする。 ３ 前項の規定にかかわらず、甲から施設の維持管理業務等の協力要請があったときは、乙は、施設の引渡し後も甲が実施する応急対策活動への可能な範囲で協力するものとする。 (災害時における対象施設の閉鎖)第７条 乙は、災害時に次の各号に該当する場合、対象施設を閉鎖できるものとする。 (１)施設の開館中において、施設利用者及び従業者の安全確保ができ、施設利用者が全員退館したとき。 (２)乙が施設の安全点検を実施した結果、施設の安全を確保できないと判断し、甲に連絡して了承されたとき。 (３)その他、甲乙協議の上、第２条に規定する施設を閉鎖する必要があると認めたとき。 (費用負担)第８条 甲の応急対策活動の要請に協力した際に伴う経費等について、乙は甲にその内容を書面によって報告し、甲は内容を確認及び乙と協議の上、費用負担を決定する。 また、乙が付保した保険により補てんされた金額相当分については、甲の負担に含まないとする。 ２ 甲及び乙は、費用の支払時期を協議の上、定めるものとする。 (損害補償)第９条 甲は、この協定に基づく業務に従事した者が、業務を実施中において負傷し又は疾病にかかり若しくは死亡した場合は、「災害に際し水防又は応急措置の業務に従事した者に係る損害補償に関する条例」(昭和41 年10 月杉並区条例第 26号)に基づき、これを補償するものとする。 ただし、訓練に係るものを除くものとする。 (支援体制の確立)第 10 条 甲は、乙が防災訓練等を実施する場合において、その支援体制を確立するよう努めるものとする。 (災害時の情報共有)第11条 甲及び乙は、災害時の初動対応及び災害対応の協力で知り得た情報を相互に提供し合い、情報の共有に努めるものとする。 なお、乙は、甲が関係行政機関に対し防災に関して必要な情報提供を行うことに同意するものとする。 (別紙３)20(守秘義務)第 12 条 乙は、災害時の初動対応及び災害対応の協力で知り得た個人情報を、甲以外の者に漏らしてはならない。 (その他)第 13 条 この協定に定めのない事項及び解釈に疑義のある事項については、甲、乙協議して定めるものとする。 (有効期間)第 14 条 この協定の有効期間は、委託契約期間の令和〇年〇月〇日から令和〇年〇月〇日までとする。 ２ 前項の規定にかかわらず、対象施設に係る甲との受付案内等業務委託契約が解除された場合は、本協定も受付案内等業務委託契約の解除日をもって解除とする。 この協定の締結を証するため、本書２通を作成し、甲乙記名押印の上、各自１通を保有する。 令和〇年〇月〇日甲 杉並区阿佐谷南一丁目15番１号杉並区長 〇〇 〇〇乙 〇〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇 〇〇(別紙４)21応募書類一覧分類 № 帳票名 様式必須・任意別提出部数Ⅰ１ 参加申込書 様式１ 必須 １(正１)２ 申請団体の定款 写し 必須 １(正１)３ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書) 原本 必須 １(正１)Ⅱ４ 団体概要 様式２ 必須 10(正１副９)５ 事業計画書 ※説明資料添付可 様式３ 必須 10(正１副９)６ 見積書(参考) 様式４ 必須 10(正１副９)Ⅲ７直近３期分の財務諸表等(特定非営利法人)事業報告書、活動計算書、貸借対照表、財産目録、法人税申告書(別表一、四、五、五の二)(その他の法人)事業報告書、貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、勘定科目内訳明細書、個別注記表、法人税申告書(別表一、四、五、五の二)写し 必須 ２(正２)８直近３年度(決算年度)の納税証明書(「法人事業税及び地方法人特別税」、「法人税」又は「申告所得税」、「消費税及び地方消費税」)写し 必須 ２(正２)Ⅳ９就業規則※資料が多い場合、労働基準法関連の主要部分が記載されたものだけでも構いません。 (例：マイカー通勤規程・社内保養所利用規程等は必要ありません)任意様式 必須 ２(正１副１)10時間外・休日労働の労使協定書(36協定書)※過半数労働者代表者名はマスキングすること。 写し 任意 ２(正１副１)11労働者名簿(直近１年分)、賃金台帳(直近３か月分)、出勤簿(直近３か月分)※６か月以上継続して勤務した有期雇用の職員及び、無期雇用の職員について、住所氏名をマスキングした状態で各１名分任意様式 必須 ２(正１副１)12 No.11にて対象とした職員の労働条件通知書 任意様式 必須 ２(正１副１)13No.11にて対象とした職員の年次有給休暇取得簿(直近１年分)任意様式 必須 ２(正１副１)14社会保険料の算定基礎届と総括表の提出分(前年分)写し 必須 ２(正１副１)15 労働保険料概算・確定申告書(前年分) 控え 必須 ２(正１副１)16 事業計画書の概要版 任意様式 必須 １０①No.7～No.15について、該当する書類がない場合、代わりになるものを提出してください。 ②任意と表示されているものは、該当する場合のみ提出してください。 ※応募書類の作成方法・提出方法については、別紙５「応募書類作成要領」をご確認ください。 (別紙５)22応募書類作成要領１．応募書類作成方法応募書類のうち、様式１「参加申込書」、様式２「団体概要」、様式３「事業計画書」及び様式４「見積書(参考)」(別紙４「応募書類一覧」の No.1 及び No.4～No.6)、「事業計画書の概要版」は、下記の内容に従って作成してください。 文字数は問いませんので、１ページに納まらない場合は、複数ページになっても構いません。 印刷は片面、両面どちらでも構いません。 また、別に作成した書類(表や図含む)を添付しても構いません。 罫線枠は自由に追加して作成してください。 様式 記述内容等様式１参加申込書希望施設名、業務担当者の連絡先等を記載し、押印してください。 様式２団体概要団体概要①団体の概要や、類似施設の運営実績を記載してください②法人の名称、代表者名は正本１部にのみ記載し、副本９部には記載しないでください。 ③類似施設の運営業務を引き続き１年以上行ったことがわかる書類(契約書の写し等)を添付してください。 法人の社会的責任に関する考え方や取組①人権尊重の方針、取組人権尊重(差別禁止、ハラスメント禁止を含む)に関する基本的な考え方を記載してください。 また、ハラスメント防止の仕組みがあれば具体的に記載してください。 ②ジェンダー平等の取組ジェンダー平等(一人ひとりの人間が、性別にかかわらず、平等に責任、権利や機会を分かちあい、あらゆる物事を一緒に決めることができること)や性の多様性、性的マイノリティに関する理解促進に関する基本的な考え方を記載してください。 また、取組があれば併せて記載してください。 また、団体構成員や労働者の誰もが意思決定過程への参画やキャリアアップの機会が確保されているか記載してください。 ③良好な労働環境の確保、多様性尊重の取組長時間労働是正の仕組みや取組を記載してください。 また、多様性の尊重(性別、年齢、国籍、宗教、性的指向など、人々が生まれ持った様々な違いを認め、尊重すること)に関する基本的な考え方を記載してください。 併せて、多様な人材の採用や活躍に向けた支援の取組があれば記載してください。 (別紙５)23④環境配慮、環境負荷軽減の取組環境配慮に関する基本的な考え方を記載してください。 方針や目標があれば併せて記載してください。 また、温室効果ガス削減・省エネルギー・廃棄物削減やリサイクル等の取組があれば記載してください。 様式３事業計画書(１)施設の設置目的や公募の趣旨等を踏まえ、応募動機を含めて、業務に対する基本的な考え方を記載してください。 様式３事業計画書(２)責任者に予定されている者の経歴等を記載してください。 責任者が未定の場合は、資格や業務経験等の責任者に充てる人材についての基本的な考え方を記載してください。 様式３事業計画書(３)業務の執行体制(組織)と月間勤務ローテーションについて、体制図やローテーション表を添付するなどして、具体的に記載してください。 様式３事業計画書(４)① 受付案内業務や利用者への接遇について、基本姿勢やサービスの提供方法について記載してください。 ② ラウンジ等での利用者への見守り、声掛け等を行う職員に求められる資質等に対する基本的な考え方を記載してください。 ③ クレームやトラブル対応への体制のほか、未然防止対策や再発防止策等についても記載してください。 様式３事業計画書(５)当該施設の特徴(施設やその周辺の状況など)について、どのように把握・理解しているかを具体的に記載してください。 また、その特徴を生かしてどのような運営を行っていくかを記載してください。 様式３事業計画書(６)年２回開催する全館型の多世代交流イベントの企画提案について記載してください。 費用等を含め、具体的に記載してください。 様式３事業計画書(７)「協定に基づく自主運営事業実施業務」についての提案を記載してください。 具体的な計画を３～５個程度提案してください。 (計画書は１計画につき１つ作成してください。)長寿応援ポイントを活用した提案については、次項をご覧ください。 様式３事業計画書(８)「協定に基づく自主運営事業実施業務」について、長寿応援ポイントを活用した具体的な計画を１個以上提案してください。 (計画書は１計画につき１つ作成してください。)様式４見積書(参考)① 業務実施に係る経費について記載してください。 各科目は、適宜増やして作成してください。 ② 事業費の項目には、業務委託契約に基づく年２回の多世代交流イベントに係る費用を記載してください。 (区の委託事業として行うイベントでは、参加者からワークショップの材料費等の実費の負担を求める場合を除き、費用を徴収することはできません。宣伝費、消耗品購入、講師への謝礼等のイベ(別紙５)24ントに係る費用すべてを記載してください。 )③ 令和９年度の見積額については、１ページ「事業規模(令和９年度の上限)」を参照し、この金額を超えないこととします。 任意様式事業計画書の概要版事業計画書の概要が把握できるよう、以下の項目を盛り込んだ上で、Ａ４サイズ１～２ページ程度にまとめてください。 ただし、事業者名やノウハウの記載については任意とします。 審査後、杉並区公式ホームページで公表します。 ①業務に対する考え方(取組姿勢)、提案内容の全体像(４～５ページ「主な評価基準」のうち「企画提案の妥当性」の「主な評価内容」に記載する各項目に関する内容を含む)②提案の実現によって期待される効果(別紙５)25様式４様式３様式３様式３様式３２．応募書類の書式(１)応募書類の大きさはＡ４版縦、横書き、左綴じとします。 (２)添付書類は、見易さ等に配慮してＡ４版又はＡ３版(綴じる際はＡ４版の大きさに折り込む)としてください。 印刷は片面、両面を問いません。 ３．応募書類の提出方法別紙４「応募書類一覧」の分類(Ⅰ～Ⅳ)毎に、以下のとおり提出してください。 (１)№1～No.3については、綴じずにクリアファイル等に入れて提出してください。 (２)№7～No.8については、Ａ４縦版ファイルに綴じ、２部提出してください。 (３)No.9～No.16については、Ａ４縦版ファイルに綴じ、２部提出してください。 (４)No.4～No.6については、Ａ４縦版ファイルに綴じ、10部提出してください。 表紙には別紙５添付の「表紙」を使用してください。 表紙以降は、以下の図の順に綴じてください。 なお、添付書類がある場合は、対応する様式(様式３の場合は(１)～(９)それぞれ)の後ろに綴じてください。 (５)各書類には、インデックスラベルを付ける又は仕切りカードを用いるなど、それぞれの提出書類(添付書類)・書類番号(No.4～No.15)が検索できるようにしてください。 (６)ファイルの表紙及び背表紙に「杉並区立コミュニティふらっと受付案内等業務応募書類(令和８年度)」と記し、各ファイルの分類(Ⅰ～Ⅳ)が分かるようにしてください。 【表紙・背表紙の例】様式３様式３様式３杉並区立コミュニティふらっと受付案内等業務応募書類(令和８年度)Ⅱ団体名(４)(３)(５)添付資料様式３様式３様式２表紙(１)(２) (６)(７)(８)(９) 表紙杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務応募書類※正本１部のみ事業者名記入整理記号(※事務局記入)(様式１)参 加 申 込 書令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛杉並区が令和８年７月６日に公募を開始した「杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務受託者候補者選定委員会」に係る公募型プロポーザルに参加しますので、参加申込書及び添付書類を提出します。 なお、受託者候補者に選定された場合は、当該業務に係る契約及び協定の締結に向けて、信義に従って誠実に事業内容の詳細の協議を行うことを誓約します。 所 在 地名 称代表者名 印記１ 本件業務担当者及び連絡先担当者氏名所属・役職電話番号ＦＡＸ番号E－mail２ 添付書類団体概要、事業計画書、見積書、事業計画書の概要版(様式２)団体概要法人等の名称代表者名 (役職名)(氏 名)所在地〒 －電話番号ＦＡＸ番号Ｅ-mail設立年月日法人等の目的沿革主な事業内容現在までの自治体等における類似施設の運営実績※類似施設の運営業務を引き続き１年以上行ったことがわかる書類(契約書の写し等)を添付してください。 法人の社会的責任に関する考え方や取組※以下の①～④について、基本的な考え方や取組を記載してください。 ①人権尊重の方針、取組②ジェンダー平等の取組③良好な労働環境の確保、多様性尊重の取組④環境配慮、環境負荷軽減の取組(様式３)事業計画書(１)業務実施に当たっての基本的な考え方※施設の設置目的や公募の趣旨等を踏まえ、応募動機を含めて、業務に対する基本的な考え方を提示してください。 ①応募動機②業務に対する基本的な考え方※業務経歴等については、今回業務と同種・類似業務等について記入してください(２)責任者に予定されている者の経歴等※責任者が未定の場合は、氏名欄に「未定」と記載してください。 氏名 年齢(令和８年４月１日時点)所属・役職業務経歴等(現在の担当業務を含む)(３)業務の執行体制(組織)と勤務ローテーションの考え方※以下①～②について、基本的な考え方等を記載してください。 ※月間勤務ローテーション表を添付してください。 ①責任者に求める役割、どのような資格や業務経験を持つことが望ましいと考えるか等、責任者の人選に関する基本的な考え方を記載してください。 ②業務の執行体制(組織)と勤務ローテーションに関する基本的な考え方を記載してください。 (４)受付案内業務について※以下①～③について、基本的な考え方等を記載してください。 ①受付案内業務の基本姿勢及び接遇に対する基本的な考え方②多世代が利用する施設であることを踏まえ、ラウンジ等での利用者の見守り、声掛け等を行う職員に求められる資質等に対する基本的な考え方③施設運営上のクレーム・トラブル対応への体制のほか、これらの未然防止対策及び発生後の再発防止策に対する基本的な考え方(５)当該施設について※以下について、基本的な考え方等を記載してください。 当該施設の特徴(施設やその周辺状況など)について、どのように把握・理解していますか。 また、どのように特徴を生かした運営を図っていくかを記載してください。 (６)全館型の多世代交流イベント実施業務について※区指定の年２回実施する多世代交流イベントについて、費用等を含め具体的な計画を記載してください。 ①イベントの目的②イベントの概要と主な特長③実施時期・時間帯④参加見込者数(可能な限り年代別に内訳を記載すること)⑤地域人材・団体等との連携内容⑥期待される効果⑦費用(７)協定に基づく自主運営事業実施業務について※収支を含めた具体的な計画を３～５個程度ご提案ください。 計画書は１計画につき１つ作成し、それぞれに①～⑦を記載してください。 ※長寿応援ポイントを活用した事業計画を１個以上ご提案ください。 計画書は１計画につき１つ作成し、それぞれに⑧～⑭を記載してください。 ※必要に応じて企画提案の内容を分かりやすく、より具体化するための資料を添付してください。 ①事業の目的②事業の概要と主な特長③実施時期・時間帯・回数④主に狙いとする世代及び参加見込者数⑤地域人材・団体等との連携⑥期待される効果⑦参加料及び収支見込(８)協定に基づく自主運営事業実施業務について(長寿応援ポイントを活用した事業)⑧活動の種類(「地域貢献活動」「いきがい活動」「区が実施する健康増進・介護予防活動等」のいずれか)⑨事業の目的⑩事業の概要及び主な特長⑪実施時期・時間帯・回数⑫地域人材・団体等との連携⑬期待される効果⑭参加料及び収支見込(様式４)＜単位：円／税込(消費税10％)＞小 計③事業費合計①＋②＋③見積書(参考)令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛所在地法人等の名称代表者職氏名業務実施に係る経費について(コミュニティふらっと方南)項目小 計①人件費②事務費小 計令和９年度(様式５)提出先杉並区区民生活部地域課地域施設係電 話：03-3312-2111 内線3764E-mail：tiiki-k@city.suginami.lg.jp令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛団体名担当部署担当者所在地電話E -ma i l説明会、現地確認会参加申込書下記のとおり、杉並区立コミュニティふらっと方南の説明会に参加したいので申し込みます。 記１ 参加希望者部 署 ・ 所 属 氏名※参加申込書は、令和８年７月13日(月)午後５時までに、電子メールで提出してください。 ※電子メールの件名は「コミュニティふらっと方南受付案内等業務：説明会、現地確認会参加希望」とし、メール送信後、担当まで送信の確認電話をお願いします。 (様式６)令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛団体名担当部署担当者所在地電話E -ma i l質問書下記のとおり、杉並区立コミュニティふらっとの実施要領に関して質問をします。 記№ 質問事項例※実施要領のページ、項目を具体的に指定して質問してください。 ※質問書は、令和８年７月15日(水)から令和８年７月17日(金)午後５時までに、電子メールで提出してください。 ※電子メールの件名は「コミュニティふらっと方南受付案内等業務：実施要領質問」とし、メール送信後、担当まで送信の確認電話をお願いします。 提出先杉並区区民生活部地域課地域施設係電 話：03-3312-2111 内線3764E-mail：tiiki-k@city.suginami.lg.jp(様式７)令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛所在地申請者 名 称代表者 ㊞辞 退 届下記の理由により、令和 年 月 日付で行った杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務の公募型プロポーザル実施要領に基づく受託者候補者の応募を取り下げ、選定を辞退いたします。 辞退の理由 表紙杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務応募書類※正本１部のみ事業者名記入 整理記号(※事務局記入)参 加 申 込 書令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛杉並区が令和８年７月６日に公募を開始した「杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務受託者候補者選定委員会」に係る公募型プロポーザルに参加しますので、参加申込書及び添付書類を提出します。 なお、受託者候補者に選定された場合は、当該業務に係る契約及び協定の締結に向けて、信義に従って誠実に事業内容の詳細の協議を行うことを誓約します。 所 在 地名 称代表者名 印記１ 本件業務担当者及び連絡先担当者氏名所属・役職電話番号ＦＡＸ番号E－mail２ 添付書類団体概要、事業計画書、見積書、事業計画書の概要版 団体概要法人等の名称代表者名(役職名)(氏 名)所在地〒 －電話番号ＦＡＸ番号Ｅ-mail設立年月日法人等の目的沿革主な事業内容現在までの自治体等における類似施設の運営実績※類似施設の運営業務を引き続き１年以上行ったことがわかる書類(契約書の写し等)を添付してください。 法人の社会的責任に関する考え方や取組※以下の①～④について、基本的な考え方や取組を記載してください。 ①人権尊重の方針、取組②ジェンダー平等の取組③良好な労働環境の確保、多様性尊重の取組④環境配慮、環境負荷軽減の取組(１)業務実施に当たっての基本的な考え方※施設の設置目的や公募の趣旨等を踏まえ、応募動機を含めて、業務に対する基本的な考え方を提示してください。 ①応募動機②業務に対する基本的な考え方(２)責任者に予定されている者の経歴等※責任者が未定の場合は、氏名欄に「未定」と記載してください。 氏名年齢(令和８年４月１日時点)所属・役職業務経歴等(現在の担当業務を含む)※業務経歴等については、今回業務と同種・類似業務等について記入してください(３)業務の執行体制(組織)と勤務ローテーションの考え方※以下①～②について、基本的な考え方等を記載してください。 ※月間勤務ローテーション表を添付してください。 ①責任者に求める役割、どのような資格や業務経験を持つことが望ましいと考えるか等、責任者の人選に関する基本的な考え方を記載してください。 ②業務の執行体制(組織)と勤務ローテーションに関する基本的な考え方を記載してください。 (４)受付案内業務について※以下①～③について、基本的な考え方等を記載してください。 ①受付案内業務の基本姿勢及び接遇に対する基本的な考え方②多世代が利用する施設であることを踏まえ、ラウンジ等での利用者の見守り、声掛け等を行う職員に求められる資質等に対する基本的な考え方③施設運営上のクレーム・トラブル対応への体制のほか、これらの未然防止対策及び 発生後の再発防止策に対する基本的な考え方(５)当該施設について※以下について、基本的な考え方等を記載してください。 当該施設の特徴(施設やその周辺状況など)について、どのように把握・理解していますか。 また、どのように特徴を生かした運営を図っていくかを記載してください。 (６)全館型の多世代交流イベント実施業務について※区指定の年２回実施する多世代交流イベントについて、費用等を含め具体的な計画を記載してください。 ①イベントの目的②イベントの概要と主な特長③実施時期・時間帯④参加見込者数(可能な限り年代別に内訳を記載すること)⑤地域人材・団体等との連携内容⑥期待される効果⑦費用(７)協定に基づく自主運営事業実施業務について※収支を含めた具体的な計画を３～５個程度ご提案ください。 計画書は１計画につき１つ作成し、それぞれに①～⑦を記載してください。 ※長寿応援ポイントを活用した事業計画を１個以上ご提案ください。 計画書は１計画につき１つ作成し、それぞれに⑧～⑭を記載してください。 ※必要に応じて企画提案の内容を分かりやすく、より具体化するための資料を添付してください。 ①事業の目的②事業の概要と主な特長③実施時期・時間帯・回数④主に狙いとする世代及び参加見込者数⑤地域人材・団体等との連携⑥期待される効果⑦参加料及び収支見込(８)協定に基づく自主運営事業実施業務について(長寿応援ポイントを活用した事業)⑧活動の種類(「地域貢献活動」「いきがい活動」「区が実施する健康増進・介護予防活動等」のいずれか)⑨事業の目的⑩事業の概要及び主な特長⑪実施時期・時間帯・回数⑫地域人材・団体等との連携⑬期待される効果⑭参加料及び収支見込(様式１)(様式２)(様式３)事業計画書27 見積書(参考書式)見積書(参考),令和 年 月 日,杉並区区民生活部長 宛,所在地,法人等の名称,代表者職氏名,業務実施に係る経費について(コミュニティふらっと方南),＜単位：円／税込(消費税10％)＞,項目,令和９年度,①人件費,小 計,②事務費,小 計,③事業費,小 計,合計①＋②＋③,"&L&"ＭＳ 明朝,標準"&12(様式４－１)", 令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛団体名担当部署担当者所在地電話E-mail説明会、現地確認会参加申込書下記のとおり、杉並区立コミュニティふらっと方南の説明会に参加したいので申し込みます。 記１ 参加希望者部 署 ・ 所 属氏名※参加申込書は、令和８年７月13日(月)午後５時までに、電子メールで提出してください。 ※電子メールの件名は「コミュニティふらっと方南受付案内等業務：説明会、現地確認会参加希望」とし、メール送信後、担当まで送信の確認電話をお願いします。 提出先杉並区区民生活部地域課地域施設係電 話：03-3312-2111 内線3764E-mail：tiiki-k@city.suginami.lg.jp令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛団体名担当部署担当者所在地電話E-mail質問書下記のとおり、杉並区立コミュニティふらっとの実施要領に関して質問をします。 記№質問事項例※実施要領のページ、項目を具体的に指定して質問してください。 ※質問書は、令和８年７月15日(水)から令和８年７月17日(金)午後５時までに、電子メールで提出してください。 ※電子メールの件名は「コミュニティふらっと方南受付案内等業務：実施要領質問」とし、メール送信後、担当まで送信の確認電話をお願いします。 提出先杉並区区民生活部地域課地域施設係電 話：03-3312-2111 内線3764E-mail：tiiki-k@city.suginami.lg.jp令和 年 月 日杉並区区民生活部長 宛所在地申請者 名 称代表者 ㊞辞 退 届下記の理由により、令和 年 月 日付で行った杉並区立コミュニティふらっと方南受付案内等業務の公募型プロポーザル実施要領に基づく受託者候補者の応募を取り下げ、選定を辞退いたします。 辞退の理由(様式５)(様式５)(様式６)(様式８)(様式７)