ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について

ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について 1ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザル実施要領１ 事業の趣旨・目的令和元年度より幼児から大人までを対象に、スポーツに親しむきっかけづくりを目的として様々なスポーツ体験やトップアスリートとの交流ができるイベントとして「ファミリースポーツチャレンジ」を実施している。 令和９年度も３月に同様の趣旨で開催する。 ２ 業務概要(１)業 務 名ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託(２)業 務 内 容別紙「企画提案仕様書」のとおり(３)契 約 期 間契約確定日の翌日(令和８年９月予定)から令和９年３月３１日(水)まで(イベント実施日：令和９年３月１３日(土))(４)委託上限額２３，８１４，９１２円(消費税込)３ 参加資格企画提案に参加する者は、次に掲げる要件をすべて満たしていること。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。 (２)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては再生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がなされていない者でないこと。 (３)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77 号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。 )又はその構成員の統制下にある法人ではないこと。 (４)江東区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱(27江総経第3281号)による指名停止を受けていないこと。 (５)江東区における競争入札参加資格を有すること(東京電子自治体共同運営「電子調達サービス」による。)(６)令和３年４月以降に、国または地方公共団体が主催の、参加者１，０００名以上のスポーツ体験イベント実施の実績を有すること。 2４ スケジュール(１)実施要領の公表期間令和８年７月７日(火)～令和８年８月１３日(木)(２)質問受付期間令和８年７月７日(火)～令和８年７月２４日(金)午後５時厳守(３)説明会令和８年７月１７日(金)(４)質問回答日令和８年７月３１日(金)(５)参加表明書・提案書提出期限令和８年８月１３日(木)午後５時厳守(６)第１次審査令和８年８月１４日(金)～令和８年８月２４日(月)(７)第１次審査結果通知令和８年８月２８日(金)(８)第２次審査令和８年９月８日(火)(９)最終選定結果通知令和８年９月１１日(金)５ 参加手続(１)実施要領の公表ア 公 募 期 間：令和８年７月７日(火)～令和８年８月１３日(木)イ 公 募 方 法：江東区ホームページにて公表(https://www.city.koto.lg.jp/104010/sportschallenge.html)(２)質疑・回答ア 質問受付期間：公募開始～令和８年７月２４日(金)午後５時必着イ 質 問 方 法：別紙様式２「質問書」に記入の上、持参・郵便・FAX又は電子メールにより下記担当所管まで提出することウ 回 答 日 時：令和８年７月３１日(金)エ 回 答 方 法：質問への回答は江東区ホームページ(https://www.city.koto.lg.jp/104010/sportschallenge.html)に掲示し、個別の回答は行わない。 (３)応募書類の提出ア 提 出 期 限：令和８年８月１３日(木)午後５時厳守※提出期限後に到着した書類は無効とする。 イ 提 出 方 法：持参のみ(平日の午前９時～午後５時)3※提出書類は「７ 提出書類」に記載※提出先は「１２ 書類の提出先及び問合せ先」に記載※提出の際は事前に区に連絡すること６ 説明会(１) 実施日時(２) 令和８年７月１７日(金)午後２時３０分～(１時間程度)(３)実施場所夢の島競技場会議室(江東区夢の島１－１－２)※参加を希望する事業者は、７月１６日(木)午前１１時までに、電子メールで会社名、人数(２名まで)、代表者、担当者電話番号、メールアドレスを連絡すること(連絡先は「１２ 書類の提出先及び問合せ先」に記載)。 ※説明会への出席は、企画提案における必須要件としていないが、なるべく出席すること(説明会当日以外の会場見学は原則不可とする。)。 ※説明会終了後、会場の見学会を実施予定(参加任意、４５分程度)。 ※説明会でも質疑を受付ける。 受け付けた質問については、その場で回答はせず、質問回答日に併せて公表する。 ７ 提出書類(１)提案書類本プロポーザルへの参加を希望される場合、下記の必要書類を作成の上、受付期間内に紙文書にて提出すること。 あわせてメールにてデータでも提出すること。 提出書類 部数① 参加表明書(様式第１号) １部② 企画提案書(任意様式) ９部③ 価格提案書(見積書)(任意様式) １部④同種又は類似業務の実績(様式自由)※令和３年４月以降に、国または地方自治体から受託した１,０００名以上のイベント業務に限る※履行実績確認のため、契約書の写しを添付すること１部⑤ 会社概要(パンフレット可) ９部(２)企画提案書(任意様式)ア 様式について用紙サイズはＡ４縦・両面印刷１５ページ以内とし、文字方向は横書き、左綴じとすること。 (資料の記載内容により一部Ａ３版を使用する場合については、4片面印刷とし、Ａ４版の大きさに折り込むこと)イ 提案項目について別紙「ファミリースポーツチャレンジ提案事項」を熟読の上、以下の項目について、順番に漏れなく記載すること。 【提案事項】① イベントの運営体制・全体のレイアウト② 体験ブースのコンテンツ③ イベントステージの実施内容④ 一日中楽しむための工夫⑤ シャトルバス運用方法⑥ 安全対策(警備体制及び災害対策)⑦ 悪天候時の対応・判断基準・周知方法⑧ ポスター・チラシの制作・配布スケジュール⑨ チラシ以外の広報方法※提出書類には、個人情報やこれらを類推できるような事項を記載しないこと。 ※仕様書に定めのない事項のうち、本区にとって有益な追加提案がある場合は記載すること。 なお、本業務費用内での提案に限る。 ※提出された企画提案書は、本プロポーザルにおける契約相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。 ただし、公文書開示請求があった場合は、開示対象になることもある。 (３)価格提案書(見積書)(任意様式)見積金額については、予定価格の範囲内で仕様書及び企画提案書に記載された全ての業務の見積金額及び内訳金額(税込)を記載すること。 なお、内訳金額については、人件費及びその他経費を可能な限り詳細に記載すること。 ８ 評価方法(１)評価基準別紙「評価基準」のとおり(２)書類審査(第１次審査)の実施企画提案書・価格提案書(見積書)について書類選考を実施し、合計点が６０％以上の事業者のうち、得点が高い事業者から順に３事業者を第１次審査通過者とする。 なお、同点数の者が複数の場合、価格提案書(見積書)の金額が最も安価なものを上位者とする。 第１次審査の結果は参加者全員に、令和８年８月２８日(金)午後５時までにメールで通知する。 (３)プレゼンテーション及びヒアリング(第２次審査)の実施5第１次審査通過者を対象に、企画提案書について、プレゼンテーション及びヒアリング(各１５分程度)を実施する。 第２次審査は、令和８年９月８日(火)に江東区役所にて実施を予定しており、参加人数は２名以内とする。 ※第２次審査において追加の資料提出は認めない。 ※プレゼンテーションでパソコンを使用する場合は、事業者が用意すること。 ※本業務を受託した際に携わる担当者が参加すること。 (４)評価方法第１次審査・第２次審査を通じて、評価基準に基づいて、評価する。 (５)候補者の選定方法ア 失格者を除く、１次審査通過者のうち、１・２次審査の合計点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。 イ 最高点の者が複数の場合は、価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 なお、金額も同額の場合については、当該者は、当初提案の金額の範囲内で、価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 ウ ア、イに関わらず、総合点が６０％未満の場合は、候補者として選定しない。 (６)その他次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。 ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成、及び提出に関する条件に違反した場合ウ 価格提案書の金額が委託上限額を超える場合エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合オ 評価に関わる委員に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合９ 選定結果の通知・公表候補者選定後、一次審査通過者に選定又は非選定の結果をメール・書面にて通知する。 また、契約締結後速やかに、下記項目を江東区ホームページにおいて公表するとともに、担当課で閲覧に供するものとする。 【公表項目】(１)候補者の名称、合計点及び選定理由(２)(１)以外の参加者の名称及び合計点※(１)以外の参加者の名称は、ＡＢＣ表記とし、合計点は点数順で表記する。 ※参加者が２者の場合、次点者の得点は公表しない。 6１０ 契約手続(１)契約の相手方の候補者に選定された者と江東区との間で、委託内容、経費等について再度調整を行った上で委託契約を締結する。 (２)選定された候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届(任意様式)を提出すること。 なお、この場合、次順位者を候補者とする。 １１ その他(１)参加表明書の提出後に辞退する場合は、辞退届(任意様式)により届け出るものとする。 (２)企画提案書及び価格提案書(見積書)については、１者につき１提案に限る。 (３)企画提案書及び価格提案書(見積書)を提出した後の差替、訂正、再提出をすることはできない。 ただし、江東区から指示があった場合を除く。 (４)参加表明書を提出した後、江東区が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。 (５)提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。 (６)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)に定める単位とする。 １２ 書類の提出先及び問合せ先〒135-8383 江東区東陽４－１１－２８ 江東区役所４階３４番窓口江東区地域振興部スポーツ振興課ファミリースポーツチャレンジプロポーザル担当：柴田、下平、栗田TEL: 03-3647-4887 FAX：03-3647-8506メール:sports@city.koto.lg.jp 1ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザル実施要領１ 事業の趣旨・目的令和元年度より幼児から大人までを対象に、スポーツに親しむきっかけづくりを目的として様々なスポーツ体験やトップアスリートとの交流ができるイベントとして「ファミリースポーツチャレンジ」を実施している。 令和９年度も３月に同様の趣旨で開催する。 ２ 業務概要(１)業 務 名ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託(２)業 務 内 容別紙「企画提案仕様書」のとおり(３)契 約 期 間契約確定日の翌日(令和８年９月予定)から令和９年３月３１日(水)まで(イベント実施日：令和９年３月１３日(土))(４)委託上限額２３，８１４，９１２円(消費税込)３ 参加資格企画提案に参加する者は、次に掲げる要件をすべて満たしていること。 (１)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。 (２)民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てをした者であっては再生計画の認可がなされていない者、会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てをした者にあっては更生計画の認可がなされていない者でないこと。 (３)暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77 号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。 )又はその構成員の統制下にある法人ではないこと。 (４)江東区競争入札参加有資格者指名停止措置要綱(27江総経第3281号)による指名停止を受けていないこと。 (５)江東区における競争入札参加資格を有すること(東京電子自治体共同運営「電子調達サービス」による。)(６)令和３年４月以降に、国または地方公共団体が主催の、参加者１，０００名以上のスポーツ体験イベント実施の実績を有すること。 2４ スケジュール(１)実施要領の公表期間令和８年７月７日(火)～令和８年８月１３日(木)(２)質問受付期間令和８年７月７日(火)～令和８年７月２４日(金)午後５時厳守(３)説明会令和８年７月１７日(金)(４)質問回答日令和８年７月３１日(金)(５)参加表明書・提案書提出期限令和８年８月１３日(木)午後５時厳守(６)第１次審査令和８年８月１４日(金)～令和８年８月２４日(月)(７)第１次審査結果通知令和８年８月２８日(金)(８)第２次審査令和８年９月８日(火)(９)最終選定結果通知令和８年９月１１日(金)５ 参加手続(１)実施要領の公表ア 公 募 期 間：令和８年７月７日(火)～令和８年８月１３日(木)イ 公 募 方 法：江東区ホームページにて公表(https://www.city.koto.lg.jp/104010/sportschallenge.html)(２)質疑・回答ア 質問受付期間：公募開始～令和８年７月２４日(金)午後５時必着イ 質 問 方 法：別紙様式２「質問書」に記入の上、持参・郵便・FAX又は電子メールにより下記担当所管まで提出することウ 回 答 日 時：令和８年７月３１日(金)エ 回 答 方 法：質問への回答は江東区ホームページ(https://www.city.koto.lg.jp/104010/sportschallenge.html)に掲示し、個別の回答は行わない。 (３)応募書類の提出ア 提 出 期 限：令和８年８月１３日(木)午後５時厳守※提出期限後に到着した書類は無効とする。 イ 提 出 方 法：持参のみ(平日の午前９時～午後５時)3※提出書類は「７ 提出書類」に記載※提出先は「１２ 書類の提出先及び問合せ先」に記載※提出の際は事前に区に連絡すること６ 説明会(１) 実施日時(２) 令和８年７月１７日(金)午後２時３０分～(１時間程度)(３)実施場所夢の島競技場会議室(江東区夢の島１－１－２)※参加を希望する事業者は、７月１６日(木)午前１１時までに、電子メールで会社名、人数(２名まで)、代表者、担当者電話番号、メールアドレスを連絡すること(連絡先は「１２ 書類の提出先及び問合せ先」に記載)。 ※説明会への出席は、企画提案における必須要件としていないが、なるべく出席すること(説明会当日以外の会場見学は原則不可とする。)。 ※説明会終了後、会場の見学会を実施予定(参加任意、４５分程度)。 ※説明会でも質疑を受付ける。 受け付けた質問については、その場で回答はせず、質問回答日に併せて公表する。 ７ 提出書類(１)提案書類本プロポーザルへの参加を希望される場合、下記の必要書類を作成の上、受付期間内に紙文書にて提出すること。 あわせてメールにてデータでも提出すること。 提出書類 部数① 参加表明書(様式第１号) １部② 企画提案書(任意様式) ９部③ 価格提案書(見積書)(任意様式) １部④同種又は類似業務の実績(様式自由)※令和３年４月以降に、国または地方自治体から受託した１,０００名以上のイベント業務に限る※履行実績確認のため、契約書の写しを添付すること１部⑤ 会社概要(パンフレット可) ９部(２)企画提案書(任意様式)ア 様式について用紙サイズはＡ４縦・両面印刷１５ページ以内とし、文字方向は横書き、左綴じとすること。 (資料の記載内容により一部Ａ３版を使用する場合については、4片面印刷とし、Ａ４版の大きさに折り込むこと)イ 提案項目について別紙「ファミリースポーツチャレンジ提案事項」を熟読の上、以下の項目について、順番に漏れなく記載すること。 【提案事項】① イベントの運営体制・全体のレイアウト② 体験ブースのコンテンツ③ イベントステージの実施内容④ 一日中楽しむための工夫⑤ シャトルバス運用方法⑥ 安全対策(警備体制及び災害対策)⑦ 悪天候時の対応・判断基準・周知方法⑧ ポスター・チラシの制作・配布スケジュール⑨ チラシ以外の広報方法※提出書類には、個人情報やこれらを類推できるような事項を記載しないこと。 ※仕様書に定めのない事項のうち、本区にとって有益な追加提案がある場合は記載すること。 なお、本業務費用内での提案に限る。 ※提出された企画提案書は、本プロポーザルにおける契約相手方の候補者の選定以外の目的では使用しない。 ただし、公文書開示請求があった場合は、開示対象になることもある。 (３)価格提案書(見積書)(任意様式)見積金額については、予定価格の範囲内で仕様書及び企画提案書に記載された全ての業務の見積金額及び内訳金額(税込)を記載すること。 なお、内訳金額については、人件費及びその他経費を可能な限り詳細に記載すること。 ８ 評価方法(１)評価基準別紙「評価基準」のとおり(２)書類審査(第１次審査)の実施企画提案書・価格提案書(見積書)について書類選考を実施し、合計点が６０％以上の事業者のうち、得点が高い事業者から順に３事業者を第１次審査通過者とする。 なお、同点数の者が複数の場合、価格提案書(見積書)の金額が最も安価なものを上位者とする。 第１次審査の結果は参加者全員に、令和８年８月２８日(金)午後５時までにメールで通知する。 (３)プレゼンテーション及びヒアリング(第２次審査)の実施5第１次審査通過者を対象に、企画提案書について、プレゼンテーション及びヒアリング(各１５分程度)を実施する。 第２次審査は、令和８年９月８日(火)に江東区役所にて実施を予定しており、参加人数は２名以内とする。 ※第２次審査において追加の資料提出は認めない。 ※プレゼンテーションでパソコンを使用する場合は、事業者が用意すること。 ※本業務を受託した際に携わる担当者が参加すること。 (４)評価方法第１次審査・第２次審査を通じて、評価基準に基づいて、評価する。 (５)候補者の選定方法ア 失格者を除く、１次審査通過者のうち、１・２次審査の合計点が最も高い者を、契約の相手方の候補者として選定する。 イ 最高点の者が複数の場合は、価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 なお、金額も同額の場合については、当該者は、当初提案の金額の範囲内で、価格提案書を再作成し、再提出された価格提案書の金額が最も安価な者を契約の相手方の候補者として選定する。 ウ ア、イに関わらず、総合点が６０％未満の場合は、候補者として選定しない。 (６)その他次に掲げる事項に該当する者は、失格とする。 ア 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合イ 本募集要領に示した企画提案書等の作成、及び提出に関する条件に違反した場合ウ 価格提案書の金額が委託上限額を超える場合エ 評価の公平性に影響を与える行為があった場合オ 評価に関わる委員に対して、直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合カ その他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合９ 選定結果の通知・公表候補者選定後、一次審査通過者に選定又は非選定の結果をメール・書面にて通知する。 また、契約締結後速やかに、下記項目を江東区ホームページにおいて公表するとともに、担当課で閲覧に供するものとする。 【公表項目】(１)候補者の名称、合計点及び選定理由(２)(１)以外の参加者の名称及び合計点※(１)以外の参加者の名称は、ＡＢＣ表記とし、合計点は点数順で表記する。 ※参加者が２者の場合、次点者の得点は公表しない。 6１０ 契約手続(１)契約の相手方の候補者に選定された者と江東区との間で、委託内容、経費等について再度調整を行った上で委託契約を締結する。 (２)選定された候補者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届(任意様式)を提出すること。 なお、この場合、次順位者を候補者とする。 １１ その他(１)参加表明書の提出後に辞退する場合は、辞退届(任意様式)により届け出るものとする。 (２)企画提案書及び価格提案書(見積書)については、１者につき１提案に限る。 (３)企画提案書及び価格提案書(見積書)を提出した後の差替、訂正、再提出をすることはできない。 ただし、江東区から指示があった場合を除く。 (４)参加表明書を提出した後、江東区が必要と認める場合は、追加書類の提出を求めることがある。 (５)提出書類の作成、提出、ヒアリング及びプレゼンテーション等に要する経費は、提案者の負担とする。 (６)書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)に定める単位とする。 １２ 書類の提出先及び問合せ先〒135-8383 江東区東陽４－１１－２８ 江東区役所４階３４番窓口江東区地域振興部スポーツ振興課ファミリースポーツチャレンジプロポーザル担当：柴田、下平、栗田TEL: 03-3647-4887 FAX：03-3647-8506メール:sports@city.koto.lg.jp 1仕様書(案)１ 件 名ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託２ 履行期間契約確定日の翌日(令和８年９月予定)～令和９年３月３１日(水)３ ファミリースポーツチャレンジ実施日時令和９年３月１３日(土)午前１０時～午後３時※悪天候の場合は中止(天候状況によっては一部開催を想定)※事前準備は前日午前９時より可能。 撤去作業は開催当日午後４時頃～(予定)４ 業務目的さまざまな種目のスポーツを体験することを通じて、からだを動かす楽しさや努力により上達することの喜びを感じ、運動能力向上や運動習慣の定着のきっかけとして、本イベントを開催する。 また、幼児・児童については早くから運動に親しむ習慣づくりを促すと共に、運動習慣が不足しがちな保護者についてもこどもと共に運動に取組むことで運動不足の解消や家族の絆の強化などの契機とする。 ５ 履行場所江東区夢の島総合運動場(住所：江東区夢の島１)■使用可能施設(終日)夢の島競技場、夢の島野球場(１～６面のみ)、夢の島スケートボードパーク会場レイアウト(想定)2６ 対 象３,０００人(区内在住・在勤・在学の幼児・小学生・中学生・保護者)７ 委託概要(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)(２)イベントの周知宣伝(３)バス借り上げ(４)送迎バス臨時停留所警備８ 委託詳細(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)① イベント概要〇午前１０時～午後３時まで実施する、家族層向けスポーツ体験イベント〇当日は区内をバスが運行する。 〇競技場内・近隣に飲食店がないため、場内で飲食物を購入・喫食できるスペース(キッチンカー・屋台など)を設けること。 なお、設置に係る経費は、委託料の中から受託者が支払うこと。 【注意事項】・キッチンカー等、飲食物を購入できる業者の手配から事業終了(保健所等関係機関との調整を含む)まで、出店に係る一切の業務は受託者が行うこと。 ・また、飲食スペースで使用するテーブルや椅子、発電機や給排水設備の用意や飲食で発生した廃棄物の処分など、出店業務を円滑に行うために必要な手配及び支援についても、受託者が行うこと。 ② イベント内の必須事項a.イベント全体の運営・レイアウト幼児から中学生まで、様々な年代の子どもたちの集客が見込めるコンテンツを盛り込むこと。 会場設営、看板等の作成・設置・撤去、各コンテンツ会場、総合案内、救護所、オムツ替えコーナー、ベビーカー置場、喫煙所を設置すること。 なお、総合案内等は筆談用具やコミュニケーションボードを用意するなど、聴覚障害者など合理的配慮が必要な来場者に対応できるようにすること。 また、イベントステージにも手話通訳者を配置すること。 設営・撤去に係る資材の省資源化やリサイクルの推進など、環境に配慮した内容とすること。 ※競技場から野球場・スケートボードパークへは距離があるため、会場の一体感を感じられる工夫を行うこと。 3b.スポーツ体験ブースの設置来場者が自由に興味のある種目を体験できるよう、複数のブースを設けることとし、下記の必須種目と合わせて合計１２種目以上実施する。 競技名必須種目①②パラスポーツ(任意の２種目)③④デフスポーツ(任意の２種目)⑤ スケートボード⑥ スポーツ推進委員ブース(予定：ボッチャ・なわとび)⑦⑧トラック競技体験(任意の２種目)【その他の提案による種目】受託者決定後に記載【注意事項】・③④について、2025年11月に開催されたデフリンピックのレガシー展示など、大会後の取り組みに関する内容を盛り込むこと。 ・⑤については、スケートボードパークにて実施することとし、中学生以下を対象とした大会および体験会を行うこと。 大会の競技種目はストリートで、ベストトリック方式とする。 ただし、運営に必要な指導者や審査員、備品、機材等は受託者で用意すること。 なお、ブース運営にあたっては、スケートボードパークの指定管理者である江東スポーツ施設運営パートナーズと事前に十分な打ち合わせ調整を行うこと。 ・⑥はスポーツ推進委員が行うため、指導者の配置は不要である。 ブースの配置場所は区と協議の上決定すること。 種目について、他のブース内容と重複しないよう調整すること。 ・必須種目は最低でも半日以上実施し、来場者が予約なく体験できる内容とすること。 ただし、⑤の大会については事前申込制にすることとし、申込受付から参加者決定、当日受付等を受託者において行うこと。 ・競技場の芝面は、イベント終了後にも様々な競技で利用するため、芝生の生育環境や現状を可能な限り保全し、ダメージ軽減に努めるように指定管理者と相談の上、最終的な実施種目を決定すること。 c.イベントステージ会場内にイベントステージを設置し、来場者向けにパフォーマンスショーを実施すること。 なお、イベントステージ及びステージショー観覧席は競技場フィールド内を想定しているが、他の提案を妨げるものではない。 また、観覧者の呼び込みや誘導の4スタッフを配置すること。 d.イベント開始合図午前１０時のイベント開始にあたって、野球場等にいる参加者にもイベントの開始を知らせること(場内アナウンス等)。 なお、放送設備は競技場より借用可能であるが、競技場外に向けた設備はないため、ＰＡ機材等は持ち込むこと。 e.ゴミ等の処分について会場内にはゴミ箱等を設けず、参加者のごみは基本的に持ち帰ってもらうこととする(キッチンカー等の飲食スペースで出たごみを除く)。 なお、運営に係る廃棄物等については受託者が適正に処分をすること。 f.スタッフ、指導者等の昼食についてスタッフ、指導者等の昼食の手配・仕分け配布を行うこと。 経費については、本区の支払う委託料の中から受託者が支払うこと。 ③ 安全対策a.警備 ※会場レイアウト(想定)を参照本イベント開催中の会場及び会場周辺の安全対策を実施すること。 警備体制及び震災(災害)対策もあらかじめ提示し、区の承認を得ること。 配置場所 警備内容配置人数警備員 スタッフア来場者駐車場(明治通り沿いの駐車場)・歩行者の安全管理・駐車券の確認・車両の誘導１名 ６名イ明治通り入口(北側・南側)・シャトルバスや来場者車両の整理・歩行者の安全確保北・南各１名－ウ 関係者駐車場・駐車券の確認・車両の誘導１名 －エ会場内巡回バス乗降場(通常時の利用者駐車場)・シャトルバスと来場者駐車場利用者の安全確保２名 １５名オ 駐輪場 ・自転車の整理 １名 ６名カ区内臨時バス停留所(５カ所)・利用者の誘導、安全確保・歩行者の安全管理１０名 －※ア～ウの配置場所については、有資格の警備員を手配すること。 単価 ８５０円程度／個(お茶付)(上限：１，０００円／個)数量 ４５０個程度※事前に区と協議の上決定5その他の場所についても、必ずしも有資格の警備員を配置する必要はないが、来場者駐車場への動線と巡回バスの動線が交差するため、要員を必ず配置すること。 ※警備業の認定を受けていない法人は、警備会社等から本イベントにかかる警備費用を確認し、経費に計上しておくこと。 b.救護イベント中の怪我や事故については受託者の責任のもと、適切に対応すること。 また、救護所を２か所以上(うち１か所は競技場の救護室を使用してよい)設置することとし、看護師を各々常駐させるほか、万全の応急体制を確保すること。 経費については、本区の支払う委託料の中から受託者が支払うこととし、医薬品等の備品は受託者で用意すること(競技場に備え付けのAED１台については使用可能)。 c.駐車車両の事前予約場内駐車場(最大２５０台)の混雑緩和のため、駐車場を事前予約制(駐車台数超過の場合は、障害者を優先的に入れたうえで抽選)とする。 また、受付方法(受付専用フォームの構築等)や駐車券の配付方法等について提案すること。 ④ 悪天候時の対応雨天時、荒天時の対応計画(中止または一部実施の判断基準およびタイミング、周知方法、連絡体制や、一部実施とした場合の運営方法等)について提案すること。 ⑤ イベント傷害保険への加入イベント傷害保険に加入すること。 ⑥ その他必須事項a.巡回バス乗降場所の目印設置・撤去バスの運行に際し、夢の島競技場内乗車場に、のぼり旗と時刻表を設置(開催日前日の夕方以降)及び撤去(当日夕方頃まで)すること。 また、雨天時には当日午前８時までに雨天中止の貼り紙を各停留所に掲示し、夕方にのぼり旗と共に撤去すること。 b.来場者数の集計およびアンケートの実施各体験ブースの来場者数、およびバス利用者数(競技場内バス乗降場にて集計)の集計を行うとともに、来場者アンケートを実施し、事業報告書とあわせて集計結果を報告すること。 なお、アンケートの設問については、区と協議の上作成すること。 また、来場者の実人数もあわせて把握できるよう、リストバンドの配布やスタンプラリーの実施等、集計方法を工夫すること。 6c.必須種目に係る協力団体等との契約及び支払いについて受託者が手配する指導者、ＭＣ、看護師等との契約は受託者が締結すること。 協力団体に対し、区が主催者として文書等で依頼をする必要があれば協力する。 d.その他運営等に従事するスタッフが一見してスタッフと識別できるようにすること。 e.運営マニュアル、事業報告書の作成・提出マニュアルおよび事業報告書について、下記のとおり作成・提出すること。 作成内容 提出期限運営マニュアル 当日のスケジュールや運営体制 等イベント開催１週間前まで事業報告書・イベント実施内容(会場記録写真)・来場者アンケートの結果分析 等イベント終了後２週間以内(２)イベントの周知宣伝本イベントの周知を以下のように実施する。 ポスター(A2)・チラシ(A3二つ折り)の制作・配布 (納品目途：令和９年１月中旬頃)配布先 ポスター チラシ 納品方法区立小学校1枚×46校 20枚×46校計920枚受託者が各施設分に分包のうえ郵送区立中学校1枚×24校 20枚×24枚計480枚区立保育園幼稚園１枚×61園 20枚×61園計1,220枚その他保育園幼稚園１枚×183園 20枚×183園計3,660枚区立施設(図書館、児童館等)１枚×62施設 20枚×62施設計1,240枚その他区内施設(障害児施設等)１枚×70施設 20枚×70施設計1,400枚総制作枚数(予備・配付分含)４６０枚 １３,０００枚※チラシはカラー・両面印刷とし、イベント概要のほか、区内巡回バスのルート・時刻7表を掲載する。 その他広報方法その他の周知方法について提案すること。 (３)バス借り上げ①目的地江東区立夢の島競技場 江東区夢の島1-1-2 ℡03-3522-0846②車種・台数観光バス１２台③行程５停留所、１２台で運行をすること。 江東区役所前発は４便、その他停留所は各２便での運行とする。 バスの配車時間及び行程表、配車場所の詳細については、区と協議のうえ決定する。 ④その他a.バス運行に必要な経費は、業務委託料金に含むものとする。 b.十分な車両保険(特に搭乗者保険(死亡障害)及び搭乗者の故意によらない物損保険(車両付帯設備に対する損害の免責)等)に加入していること。 c.車両事故等については、速やかに代車等の処置が取れること。 d.不測の事態が生じたときは、契約変更を含め別途協議する。 e.本仕様書に定めのない事項については、双方協議のうえ決定するものとする。 (４)送迎バス臨時停留所警備①履行場所区内臨時停留所５カ所(１)江東区役所前(江東区東陽４－１１－２８)(２)豊洲駅前ロータリー(江東区豊洲２－２)(３)森下公園前(江東区森下２－５)(４)江東東税務署前(江東区亀戸２－１７)(５)東砂小学校前(江東区東砂２－１２)※イベント会場は夢の島総合運動場(江東区夢の島１－１－１)②業務内容a.ファミリースポーツチャレンジ開催時、送迎バスの臨時停留所での乗降客の応対・8誘導・列整理・安全管理・乗降の案内・交通整理を常時最低２名の警備員で行う。 なお、プラカード案内板を、周囲に目立つように常時、手に持って立つこと。 b.イベント会場の乗降場所に各臨時停留所の警備員との連絡調整役のスタッフを１名以上配置し、必要に応じて運行状況等の情報共有を行う。 c.深川警察署及び城東警察署へ提出する資料を作成し、申請や相談時等に同行および助言を行うこと。 d.当日、臨時停留所５カ所の様子を写真で撮影し、事業報告書として提出すること。 ③警備日時令和９年３月１３日(土)午前８時００分から午後４時３０分④警備要員a.受託者は、警備員に対して、業務を遂行するうえで必要な教育訓練(警備業法第２１条に定める警備員教育)を行わなければならない。 b.受託者は、受託者の事情によって警備員の欠落が生じることのないよう代替要員の確保等必要な措置を講じるとともに、業務の円滑な遂行のために必要な体制を整えなければならない。 c.受託者は、災害等の危機事象発生時においては、警備業務の継続に必要な人員の確保に最大限努めるものとする。 ⑤留意事項a.受託者は、本業務の遂行においては、江東区職員に準ずる心構えで対応するものとし、職務の重要性を自覚し、特に身だしなみや言葉遣い等は、親切・丁寧に行い、乗降客の信頼を失うことがないよう細心の注意を払わなければならない。 b.受託者は、業務を遂行するにあたって、労働基準法、その他関係諸法令を遵守するとともに、その適用および運用は、受託者の責任において適切に行わなければならない。 c.警備に当たっては、履行場所に乗降客や歩行者、自転車、自動車などの不特定多数が出入りする場合があるため、周囲の安全管理に十分留意すること。 d.緊急時や事故発生時および不審者・不審物等を発見した場合は、直ちに適切な処理を講ずるとともに、区の担当者に速やかに報告するものとする。 e.受託者は、業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 また、契約の解除及びイベント終了後においても同様とする。 f.受託者は、区と受託者の協議により定めた制服及び名札を警備員に着用させなければならない。 g.警備員によるトラブル等が発生した場合は、受託者が誠心誠意対応すること。 h.警備員用の駐車場等は確保できないため、車両を使用する場合はコインパーキング等に駐車し、駐車料金は受託者の負担とする。 なお、イベント会場の駐車場は無料で9使用可とするが、駐車台数の上限は区と協議の上、決定するものとする。 ⑥その他本仕様書に定めのない事項については、双方協議のうえ決定するものとする。 (５)保険加入について受託者は、本業務の履行にあたり、万一の事故・損害に備え、以下の保険に加入しなければならない。 ①賠償責任保険(施設賠償責任保険またはイベント賠償責任保険)来場者、第三者または施設等に対して発生した身体障害・財物損壊に関する損害を補償するもの。 ②傷害保険イベントスタッフ、関係者の事故等による負傷等を補償するもの。 前項の保険については、以下の条件を満たすものとする。 (1) 保険期間は本業務の実施期間を十分に包含すること(2) 対人・対物賠償額は、1事故あたり１億円以上とすること(3) 免責事項・補償範囲が通常のイベント業務に支障を生じない内容であること９ 支払方法完了後一括払い(報告書提出後、完了届・請求書を区に提出すること)１０ その他(１)受託者は、本業務において知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。 (２)業務は区と協議の上実施すること。 なお、イベント個別の進行や運営に関連する事項については、受託者が指導者等関係者と調整すること。 (３)本契約履行のために取り扱う個人情報については、別紙「個人情報の取扱いに関する特記条項」に基づき、適正に管理しなければならない。 (４)会場が屋外のため、当日、悪天候の場合は本イベントを中止する。 また、状況によっては途中で中止する場合もある。 中止の決定は区が行うこととし、連絡経路等については受託者と協議する。 (５)感染症等による社会情勢により、イベントを縮小・中止することがある。 (６)イベント規模の変更や中止に伴う委託料について、実際にかかった費用、もしくは中止時点までに発生した費用を上限とする。 (７)区が主催する事業であるため、企業の協賛等はない(８)本業務の契約締結に際し、企画案について、区と受託者双方の協議により、修正・変更ができるものとする。 (９)契約時には別途本仕様書を調整する。 契約において定めのない事項については、本区及び受託者の協議により決定する。 10(10)特に記載がない場合は、運営に必要な人員・機材等は全て受託者が用意し、経費は委託料の中から受託者が支払うこと。 (11)本イベントで使用する物品については、区と協議の上、区の備品等を使用することができる。 その場合、当初該当の物品にかかる予定であった費用の額を委託料から減額する。 １１ 担当江東区地域振興部スポーツ振興課ファミリースポーツチャレンジ担当：柴田、下平、栗田TEL:03-3647-4887 FAX：03-3647-8506