口座振替依頼書等作成封入業務の入札情報

口座振替依頼書等作成封入業務の入札情報 1さいたま市告示第１２９１号口座振替依頼書等作成封入業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき公告する。 令和８年８月６日さいたま市長 清 水 勇 人１ 競争入札に付する事項⑴ 件名口座振替依頼書等作成封入業務⑵ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４外⑶ 業務概要仕様書のとおり⑷ 履行期間契約締結の日から令和８年１１月６日(金)まで２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。 ⑴ 本入札の告示日において、令和７・８年度のさいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)に業務「その他の業務」の受注希望業務に「封入及び封かん業務」で登載されている者であること。 ⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。 ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者⑶ 本入札の告示日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。 ⑷ 本入札の告示日を起算日として過去２年の間、国(独立行政法人を含む。)又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする業務の契約実績を有し、かつ、誠実に履行している者であること。 ３ 入札手続きの方法本入札は、さいたま市物品調達等電子入札運用基準(令和７年さいたま市制定)に基づき、入札手続を埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により行う。 電子入札システムで利用可能な電子証明書(ＩＣカード)を取得し、電子入札システムの利用者登録が完了している者は、電子入札システムにより入札参加を行うこと。 ４ 入札説明書等の交付さいたま市ホームページ及び埼玉県入札情報公開システムに掲載する。 ⑴ さいたま市ホームページ2https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p132141.html⑵ 交付期間告示の日から令和８年８月２０日(木)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで)⑶ 交付費用無償５ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。 名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。 ⑴ 提出書類入札説明書に記載のとおりとする。 ⑵ 受付期間公告の日から令和８年８月２０日(木)午後５時１５分まで６ 競争入札参加資格の確認通知入札参加資格の確認結果は、電子入札システムにより通知する。 なお、電子入札システムにより通知できない者にあっては、次のとおり交付するものとする。 ⑴ 交付場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課担当 収納管理係 電話 ０４８(８２９)１１６７⑵ 交付日時令和８年８月２５日(火)午前８時３０分から午後５時１５分まで⑶ その他郵送希望者については、５の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。 ７ 入札手続等⑴ 入札方法総価で行う。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ⑵ 入札書の提出方法及び提出期間ア 提出方法原則として電子入札システムにより行うこと。 なお、入札に参加を希望するものが電子入札システムにより入札参加を行うことが出来ない場合は、郵送または持参による紙での入札を受け付ける。 イ 提出期間3令和８年８月２５日(火)から令和８年８月３０日(日)(持参の場合は、さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで。 郵送の場合は、令和８年８月２７日(木)必着とし、一般書留郵便又は簡易書留郵郵便により提出すること。 )ウ 郵送又は持参による場合の入札書の提出先〒３３０－９５８８さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課⑶ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年８月３１日(月)午前１０時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課⑷ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 ⑹ 入札の無効さいたま市契約規則第１３条に該当する入札は無効とする。 ⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部税制課電話 ０４８(８２９)１１６０ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９８６⑻ 業務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市財政局税務部収納対策課電話 ０４８(８２９)１１６７ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９６２８ 契約手続等⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。 ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。 ⑵ 契約書作成の要否要⑶ 議決の要否否９ その他⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は返却しない。 ⑵ 入札後、入札参加者は、本告示、仕様書等についての不明を理由として異議を申し立てることはできない。 ⑶ この業務委託契約において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 4⑷ 契約条項等は、さいたま市財政局税務部収納対策課及びホームページにおいて閲覧できる。 https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html⑶ 詳細は、入札説明書による。 入札説明書入 札 説 明 書令和８年８月６日に告示(さいたま市告示第１２９１号)した「口座振替依頼書等作成封入業務」の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。 さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。 １ 件名 口座振替依頼書等作成封入業務２ 競争入札参加資格確認申請に関する事項(１) 提出方法埼玉県電子入札共同システム(以下「電子入札システム」という。)により、競争入札参加資格確認申請時に競争入札参加資格兼資格確認申請書を添付して提出してください。 入札参加資格確認のための必要確認書類については、別途、提出期間内に持参、郵送または電子メールにて提出してください。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、紙入札参加承認申請書とともに、持参、郵送又は電子メールにて提出してください(２) 提出書類ア 競争入札参加資格申込兼資格確認申請書(原則、電子入札システムにより提出)イ さいたま市公告２(4)に規定する契約実績があることを証明する書類ａ 契約書(仕様書を含む)の写しｂ 検査結果通知書等の履行を証明する書類の写しウ 紙入札参加承認申請書(電子入札システムを利用できない場合のみ提出)(３) 任意提出の書類ア 入札保証金免除申請書イ 110 円切手を貼付した返信用封筒(競争入札参加資格確認結果通知書について郵送による交付を希望する場合)(４) 提出期間ア 電子入札システムにより提出する場合公告の日から令和８年８月２０日(木)午後５時１５分までイ 紙により提出する場合公告の日から令和８年８月２０日(木)午後５時１５分まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで)なお、なお、郵送による場合は、令和８年８月１８日(火)必着とすること。 ウ 電子入札システムにおける会社名や代表者の変更等の取り扱いについて会社名や代表者の変更等により電子証明書の情報の変更(再取得)が間に合わない場合等、競争入札参加資格者名簿の登録内容と電子証明書の情報が相違となる場合は、紙による入札を実施してください。 (５) 電子入札システム以外の提出先〒330-9588 さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市財政局税務部収納対策課(収納管理係)電 話 048－829－1167(直通) ＦＡＸ 048－829－1962Ｅ-mail：shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jp(６) 明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加資格兼資格確認申請書を受理しません。 ３ 入札説明会 開催しません。 ４ 仕様に関する質問方法(１) 提出方法電子入札システムにより行います。 電子入札システムを利用できない場合は、質問書を持参、電子メール又はＦＡＸで提出してください。 (２) 電子入札システム以外の提出先2(5)に同じ(３) 受付期間公告の日から令和８年８月１７日(月)午後５時１５分まで(４) 回答方法令和８年８月１８日(火)までに、全者に電子メールにて送付します。 ５ 入札保証金に関する事項(１) 入札保証金の納付期限 令和８年８月２５日(火)(２) 入札保証金の納付場所 さいたま市の指定する金融機関(３) その他 入札保証金の納付を要するとされた者は、本市が交付した納付書により、見積もった金額の100分の５以上を入札日までに納付した上で、納付書兼領収書の写し(本市の指定金融機関の領収印があるものに限る。)を入札書とともに同一の封筒に入れ、入札してください。 ６ 入札保証金の納付免除に関する事項(１) 競争入札に参加しようとする者が、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付免除となります。 ア 過去２年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者。 イ 保険会社との間にさいたま市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。 (２) 入札保証金の納付免除を申請する場合は、令和８年８月２０日(木)までに、入札保証金免除申請書に次の書類を添付して提出してください。 ア ⑴のアに該当する場合 令和６年４月１日以降に履行が完了した国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し及び履行を証明する書類の写し(２件分)イ ⑴のイに該当する場合 入札保証保険証券の原本(３) 提出先2(5)に同じ。 ７ 入札及び開札に関する事項(１) 入札方法ア 電子入札システムから入札金額を記録してください。 やむを得ない事情により電子入札システムが使用できず、紙による入札を実施する場合は、事前に「紙入札参加承認申請書」を提出してください。 イ 紙による入札の場合は、市指定の入札書及び内訳書をもって行い、表に「さいたま市長」、「件名」、「開札日時」及び「入札参加者名」を書いた封筒に入札書を入れて提出してください。 代理人が持参により入札書を提出する場合においては、委任状を提出してください。 なお、郵便による入札を行う場合は、二重封筒とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きの上、必ず郵便書留にて送付してください。 ウ 総価で記載すること。 なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 エ 入札を希望しない場合には、参加しないことができる。 辞退する場合には、入札等の日時までにその旨を必ず届け出ること。 (２) 最低制限価格設定しません。 (３) 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 (４) 再入札の実施初度入札において落札者がないときは、令和８年９月３日(木)午前１０時に、再度入札を行います。 再度入札に参加できる者は、初度入札に参加した者とします。 ただし、初度入札において無効の入札を行った者及び失格となった者は、再度入札に参加することができません。 再度入札は、１回限りとします。 また、再度入札の到達期限までに入札書の提出がない場合は、辞退として取り扱うものとします。 (５) 開札時の入札参加者立ち会いは不要です。 (６) 開札結果落札者の決定については、開札日に電子入札システムにおいて通知します。 なお、電子入札システムを利用できない場合は、個別に通知します。 また、開札結果については、後日、入札情報公開システムに掲載します。 ８ 当該業務を担当する部局の名称及び所在地〒３３０－９５８８ さいたま市浦和区常盤６－４－４さいたま市財政局税務部収納対策課電話 ０４８(８２９)１１６７ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９６２ 1/2業務委託仕様書「口座振替依頼書等作成封入業務」(以下「業務」という。)に係る業務内容等は、本仕様書に基づくほか、法令及びさいたま市契約規則、さいたま市業務委託契約約款等市の定める契約に関する定めに従い行うものとする。 １ 業務概要この業務は、以下のとおりである。 ⑴ 口座振替依頼書、同封チラシ、返信用封筒及び専用封筒を作成⑵ 封入口座振替依頼書及び同封チラシを併せて専用封筒に封入※返信用封筒は封入せずそのまま納品⑶ 指定する期日に指定する場所に納品２ 業務内容および数量⑴ 口座振替依頼書・同封チラシ・返信用封筒・専用封筒作成作成物 数量 規格口座振替依頼書 8,400枚 3枚複写と記載例の計4枚で1セットである。 また、文書校正及び色校正を行う同封チラシ 8,400枚 Ａ４サイズ・色上質紙とし、文書校正及び色校正を行う返信用封筒 8,400枚 カラー紙・長３サイズ・片面印刷とし、文書校正及び色校正を行う専用封筒 8,400枚 ケント紙・洋長３サイズ・両面印刷・区内特別とし、文書校正及び色校正を行う⑵ 封入封入物は以下のとおりア 口座振替依頼書(三つ折)イ 同封チラシ(Ａ４三つ折・あさぎ色)⑶ 納品令和８年１１月６日(金)までに、別紙のとおり北部市税事務所納税調査課及び各区役所保険年金課国保係へ市の指定する数量ずつ納品する。 納品場所 所在地 連絡先(048)北部納税調査課 〒330-8501大宮区吉敷町1-124-1 TEL 646-3048西区 〒331-8587西区西大宮3-4-2 TEL 620-2673北区 〒331-8586北区宮原町1-852-1 TEL 669-6073大宮区 〒330-8501大宮区吉敷町1-124-1 TEL 646-3073見沼区 〒337-8586見沼区堀崎町12-36 TEL 681-6073中央区 〒338-8686中央区下落合5-7-10 TEL 840-6073桜区 〒338-8586桜区道場4-3-1 TEL 856-6183浦和区 〒330-9586浦和区常盤6-4-4 TEL 829-6162南区 〒336-8586南区別所7-20-1 TEL 844-7183緑区 〒336-8587緑区大字中尾975-1 TEL 712-1183岩槻区 〒339-8585岩槻区本町3-2-5 TEL 790-0174３ 予定数量８，４００件2/2４ 委託期間契約締結日から令和８年１１月６日(金)まで５ 委託料市が受託者に支払う委託料は総価契約とする。 ６ 請求及び支払⑴ 委託料の請求は、本仕様書に基づくすべての経費を含むものとする。 ⑵ 受託者は、業務内容確認後、委託料を請求するものとし、市は、適法な請求書を受理した日から３０日以内に支払うものとする。 ８ 情報セキュリティの確保業務を行うにあたり、情報資産の取扱いについては、別記「情報セキュリティ特記事項」を遵守しなければならない。 ９ 一般事項⑴ 受託者は、業務上知り得た市の秘密事項を第三者に漏らしてはならない。 このことは、契約の解除後及び期間満了後においても同様とする。 ⑵ 受託者は、業務の実施にあたって、委託者又は第三者に損害を及ぼしたときは、委託者の責任に帰する場合のほかは、その賠償の責任を負う。 ⑶ 受託者は、委託者から求められた場合、業務履行確認検査等の立会い及びその準備を行う。 ⑷ 本仕様書及び業務委託仕様書に記載されていない事項、法令により義務付けられている事項及びその他の事項についても、軽微な変更など業務上当然に必要な事項として、業務履行の範囲に含まれるものとする。 なお、疑義の生じた場合には、委託者と受託者で協議し取り決める。 ⑸ 受託者は、契約締結前に委託者と受託者で協議し、委託者の承諾後に支払内訳書を作成し提出する。 様式第２号(第１１条関係)競争入札参加申込兼資格確認申請書年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称代表者氏名下記の競争入札に参加したいので、公告及び入札説明書に定められた書類を添えて、入札参加の申込及び入札参加資格の確認申請をいたします。 なお、地方自治法施行令第１６７条の４第１項及び第２項各号の規定に該当しない者であること並びに記載事項は事実と相違ないことを誓約します。 記１ 入札方法 一般競争入札２ 公告年月日 令和 ８年 ８月 ６日３ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務４ 履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外５ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号(４) E-mailアドレス 委 任 状私は、 を代理人と定め、下記の委託業務に関する( 入 札 )の一切の権限を委任します。 記 １ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務 ２ 履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外 年 月 日住 所 商号又は名称 ㊞役職名及び氏名 さいたま市長 (注意事項) １ 委任者の印は、法人にあってはその権限を有するものの印とする。 ２ 受任者の印は、認印でも差し支えない。 eq \o\ac(○,印) 様式第１号紙入札(見積)参加承認申請書 年 月 日 収納対策課長 様(申請者)住所商号又は名称代表者職氏名 次の案件について、下記の理由により埼玉県電子入札共同システムによる電子入札に参加できないので、紙による入札書の提出を承認してください。 案 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務 納入・履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外記 電子入札に参加できない理由 ☐電子証明書(ICカード)を所持していないため ☐代表者等の変更により、電子証明書(ICカード)の情報変更が間に合わないため連絡用の電子メールアドレス 入札保証金免除申請書 年 月 日(あて先)さいたま市長所在地商号又は名称役職名氏名下記の一般競争入札について、さいたま市契約規則第９条第１項( 第１号 ・ 第２号 )に掲げる場合に該当するので、公告又は入札説明書に定められた書類を添えて、入札保証金の免除を申請します。 記１ 公告年月日 令和８年８月６日２ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務３ 履行場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外４ 連 絡 先(１) 商号又は名称(２) 担当者所属及び氏名(３) 電話番号 入 札 書(第 回)１ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務 ２ 履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外 百 十 億 千 百 十 万 千 百 十 円３ 金 額 ４ 入札保証金 さいたま市契約規則に従い、さいたま市業務委託契約基準約款、仕様書、場所等を熟知したので、入札します。 年 月 日住 所商号又は名称㊞役職名及び氏名上記代理人 ㊞ さいたま市長 (注意事項) １ 金額は算用数字で記入し、頭部に￥を付記すること。 ２ 代理人による入札又は見積の場合の印は、代理人印のみでよいこと。 ３ 見積の場合の入札保証金については、適用なしと記入すること。 入 札 辞 退 届下記の入札について、都合により辞退します。 記１ 件 名 口座振替依頼書等作成封入業務２ 履行場所 さいたま市浦和区常盤６－４－４ 外 令和 年 月 日住 所 商号又は名称 ㊞役職名及び氏名 さいたま市長 収納対策課 shuuno-taisaku@city.saitama.lg.jp質問書 年 月 日さいたま市長 様所在地商号又は名称 代表者職・氏名 (担当者 )ＴＥＬ E-mail(回答先) 「口座振替依頼書等作成封入業務」に係る一般競争入札について、下記のとおり質問します。 件 名質問事項