浪江駅周辺整備事業（緑空間）竣工式開催業務委託

浪江駅周辺整備事業（緑空間）竣工式開催業務委託 入札説明書浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託に係る令和8年10月6日付け公告第67号に基づく入札については、関連法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。第1 入札に付する事項(1)入札番号第26-026-030-125号(2)入札件名浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託(3)履行場所浪江町大字権現堂地内(4)業務期間令和8年10月23日から令和9年3月31日まで(5)仕様等仕様等は、仕様書のとおりとする。第2 入札参加資格入札に参加する者は、入札公告期日において次に掲げる条件を全て満たしている者であり、かつ、本件入札に参加する必要な資格の確認を受けた者であること。ただし、入札参加有資格者が入札日(開札日)までに入札参加資格要件を満たさなくなったときは入札に参加することはできない。(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「政令」という。)第167 条の4 第1項の規定に該当していない者であること。(2)本件入札に係る公告の日から入札執行までの間に、浪江町工事等の請負契約に係る指名競争入札参加者の資格審査及び指名等に関する要綱に基づく基準等(平成 20 年 12月25日告示第68号)による指名停止を受けていない者であること。(3)会社更生法(平成14 年法律第154 号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。(4)本社・支店・営業所が福島県にあること。(5)入札日から過去5年間の間に、相双地区で竣工式等の地方公共団体が発注した式典を受託し、完了させた実績を有すること。第3 入札参加資格等の確認(1)入札参加希望者は、第2に掲げる入札参加資格を有することを証するため各種書類を提出し、入札参加資格の有無について確認を受けなければならない。なお、受付期間中に申請書及び資料を提出しない者並びに入札参加資格がないと認められた者は、この入札に参加することができない。また、下記書類を提出し、資格審査により適格と認定した者に対しては、一般競争入札参加資格認定通知書を送付する。(2)提出書類ア 一般競争入札参加資格確認申請書(第１号様式)イ アの申請書に示す添付書類ウ 入札保証金免除申請書(該当する場合のみ)(3)受付期間公告した日から令和8年10月15日(木)まで午前8時30分から午後5時00分まで(ただし土曜日、日曜日及び祝祭日を除く。)(4)提出先郵便番号 〒979-1592福島県双葉郡浪江町大字幾世橋字六反田7番地2浪江町役場 総務課管財係 入札担当電話：0240-34-0237 FAX： 0240-35-5352(5)提出方法郵送又は持参とする。郵送の場合、受付期間内(10月15日午後5時00分)必着とする。(6)提出部数各1部第4 実施手順(スケジュール)内容 期間等入札説明書の公表 令和8年10月6日(火)入札参加申請期限 令和8年10月15日(木)入札参加認定審査及び認定書送付期間※電話等により連絡し、書面は郵送する。令和8年10月16日(金)から令和8年10月20日(火)まで質問書提出期間※仕様書等の記載内容に質問がある場合は、質問書(第6号様式)に記載し、第3の(4)に書面を持参するか、または、メール、FAXにて提出すること。Mail: namie11040@town.namie.lg.jp令和8年10月6日(火)から令和8年10月15日(木)まで回答期間※浪江町役場のホームページにおいて公開する。なお、事業者名の公開は行わない。URL：http://www.town.namie.fukushima.jp/令和8年10月16日(金)から令和8年10月20日(火)まで※ただし、質問内容が複雑であるときその他やむを得ない理由があるときは、この限りでない。入札日 福島県双葉郡浪江町大字幾世橋字六反田 7番地2浪江町役場 4階 401会議室令和8年10月23日(木)午前10時30分から第5 入札及び開札の注意点(1)受付時間令和8年10月23日(金)午前9時45分 から 午前10時25分までとする。※受付時間を過ぎての受付には一切応じられないため、必ず時間内に受付を済ませること。なお、時間内に受付を済ませていない者又は受付後所定の場所に着席していない場合は失格とし、入札に参加できないため注意すること。(2)その他入札会場の閉鎖後、指示があった後に入札書を提出すること。第6 入札保証金及び契約保証金(1)入札保証金ア 入札保証金は、浪江町財務規則に定める入札金の100分の5の額とする。ただし、浪江町財務規則第 115 条第 1 項各号に該当する場合においては、入札保証金の全部または一部の納付を免除する。免除を希望する者は、別紙「入札保証金免除申請書」を入札日の3日前までに第3入札参加資格等の確認(4)提出先まで提出すること。イ 入札保証金は、現金又は浪江町財務規則第166条第1 項各号に掲げる有価証券の提供をもって入札保証金の納付に代えることができる。(2)契約保証金ア 落札者は、落札金額に消費税及び地方消費税を含めた金額の100分の10以上の額の契約保証金を納付しなければならない。イ 契約保証金は、現金又は浪江町財務規則第166条第1 項各号に掲げる有価証券の提供をもって入札保証金の納付に代えることができる。ウ 浪江町財務規則第98条に該当する場合においては、契約保証金の全部または一部の納付を免除する。エ 契約保証金の納付及び還付については、浪江町務規則第99条及び100条に定めるところによる。第7 入札の無効次のいずれかに該当する場合の入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。(1)入札について談合その他不正行為があったと認められるとき。(2)指定の日時までに入札書が提出されないとき。(3)委任状・入札書へ記名押印を欠くとき。(4)誤字又は脱字等により意思表示が不明確である入札を行ったとき。(5)金額の記入がない、金額を訂正した又は金額が判読できない入札を行ったとき。(6)同一の入札に2通以上の入札を行ったとき。(7)同一の入札に他の入札者の代理を兼ね、又は2人以上の代理をしたとき。(8)代理人が委任状を持参しないとき。(9)本公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札、申請書又は資料に虚偽の記載をした者のした入札並びに本公告に示した入札に関する条件に違反したとき。(10)一般競争入札参加資格等確認通知書により入札参加資格があると認められた者であっても、資格確認の日から入札日までの間に浪江町の指名停止措置を受けた者のした入札は無効とする。(11)入札時点において第 3 に掲げる入札参加資格のない者のした入札は無効とする。第2 の入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札及び入札説明書において示す入札に関する条件等に違反した入札は、無効とする。(12)前各号に定めるもののほか、指示した条件に違反して入札したとき。第8 入札方法(1) 本件入札は、制限付一般競争入札により行う。 (2) 入札参加者は、金抜き設計書、仕様書、契約の方法及び現場等を熟知したうえで入札しなければならない。その場合において、入札説明書等に疑義がある場合は、関係職員に説明を求めることができる。ただし、入札書の提出後は、これらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。(3)入札時に必要な書類は、次に掲げるものとする。ア 指定の入札書(第3号様式)イ 委任状(第4号様式)※代理人が入札する場合(4)上記、入札時に必要な書類を当日持参すること。郵便、電報、電送その他の方法による入札は受け付けない。(5)代理人が出席する場合は受付にて委任状を提出し、入札書に代理人氏名を記入し押印すること。(6)入札参加者は、当該入札に対する他の入札参加者の代理をすることはできない。(7)受付にて代表者、代理人問わず本人確認できるもの(運転免許証、保険証又は社員証)を提示すること。(8)入札書及び委任状は、浪江町長 吉田 栄光 宛とする。(9)入札会場へは、１業者１名のみ入場とする。(10)入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札及びに金額の訂正した入札は無効とし、一度入札した入札書の訂正、引換え又は撤回は認めない。(11)入札者は、入札書に必要事項を記載し、記名・押印のうえ、入札執行者の指示に従って入札書を提出すること。(12)入札を希望しない場合(都合により辞退する場合)は、参加しないことができる。その際は、町長宛で入札辞退届(第7号様式)を入札の前までに提出すること。ただし、一旦入札を辞退した場合は、これを撤回することはできない。(13)入札書を提出する場合の封書は不要とする。(14)落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額(消費税及び地方消費税抜き)を入札書に記載すること。(15)入札会場において、次の各号の一に該当する者は、当該入札会場から退去させる。ア 公正な競争の執行を妨げまたは妨げようとした者イ 公正な価格を害しまたは不正の利益を得るための連合をした者(16)入札執行回数は、回数を定めない。(17)予定価格の制限範囲内で価格の入札がない場合は、ただちに再度の入札を行うものとする。再入札の意思のあるものは、再入札の際を考慮し、再入札書(押印のあるもの)を複数準備すること。(18)再入札の場合も指定の入札書(第 3 号様式)に入札額を記載・押印した入札書を提出すること。(19)再入札に参加しない場合は、辞退を申し出て会場から退出すること。第9 落札者の決定(1)浪江町財務規則第118条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低の入札書記載金額を提示し、有効な入札を行った者を落札者とする。(2)落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、地方自治法施行令167条の9の規定により、くじ引きにより落札者を決定するものとする。(3)入札者がいないとき、又は入札を執行しても落札者がいない場合は、地方自治法施行令第167条の2第1項第8号の規程により、最低価格で入札した者から見積書の提出を求め、随意契約に移行することができる。第10 契約(1)契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は、それぞれ日本語及び日本国通貨とする。(2)契約書についてア 浪江町財務規則第94条に基づき契約書を作成する。イ 契約の締結は、落札決定通知を受けてから速やかに行うこと。ウ 契約は、地方自治法第 234 条第 5 項の規定により両者が契約書に記名押印したときに確定するものとする。(3)契約事項は、契約書及び浪江町財務規則による。第11 その他(1)本件の監督員は、市街地整備課 整備係 担当者とする。(2)入札に必要な書類及び提出に要する費用は、各事業者の負担とする。(3)この入札説明書の交付を受けた者は、町から提供を受けた文書等を、第三者に漏らしてはならず、本件業務手続き以外の目的に供してはならない。(4)天災その他やむを得ない理由により、入札または開札を行うことができないときには、これを中止する。なお、この場合における損害は入札者の負担とする。(5)入札から落札者の決定までに入札者が第 2 に掲げる要件に該当しなくなったときは、当該入札者は落札者とはしない。(6)入札説明書及び各書式等は下記URLにてダウンロードすることができる。URL http://www.town.namie.fukushima.jp/問合せ先：福島県双葉郡浪江町大字幾世橋字六反田7番地2浪江町役場 総務課 管財係 入札担当電話：0240-34-0237 FAX： 0240-35-5352 第 1 号 NO.1箇 所番 号浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託原 竣工式の開催設計概要 変更理由変更概要仕様 別紙「仕様書」のとおり概要監督員職氏名単 変 更 設 計名 称 品 種 位 数 量 単 価 金 額 数 量総 括 表消費税相当額 ％ 10総 合 計直接工事費原 設 計単 価 摘 要設 計 書浪江町大字権現堂 地内件 名市街地整備課 整備係長 横山芳幸設 計 書 浪 江 町金 額浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託 内訳書費 目 数 量 単 位 単 価 金 額 備 考案内状 20 枚20 枚20 枚20 枚20 式1 式入口1 枚3 枚8 個式場テント・幕関係1 張1 張14 個3 間5 張8 張受付3 台5 個2 個2 個2 個1 台30 組2 台30 本1 枚1 枚1 台式場1 枚1 台1 台1 台1 枚36 脚36 枚36 枚36 枚1 式テープカット1 枚1 台4 本1 組10 個10 丁2 枚10 ｍ紅白リボン金鋏 リボン付き表彰盆 A3用 ふくさ付き 540×380カーペット 巾900 赤席札音響ポータブル横看板 W2700×H450演卓金スタンド紅白テープ司会台式次第用台(大)式次第パイプ椅子(屋外用)背カバー白座布団ハンガー祝電掲示板 W1800×H900 脚付席次表 A1サイズイーゼル横断幕 W2700×H450お立ち台 1200×900×H200 FRP製記章リボンバラ 中赤(来賓)記章リボンバラ 中桃(設計)記章リボンバラ 中黄(施工)クローク棚 大クローク合札ハンガーラックウエイト(30Kg)雨樋横幕 ファスナー付(5間)紅白幕 紐付き(W＝4間)会議用テーブル(クロース付) 450×1800記章リボンバラ 中白(施主)郵送費立看板 600×1800立看板(案内用) 600×1800ウエイト(30Kg)パイプテント(3間×5間)パイプテント(3間×4間)種 別Wカード印刷封筒印刷宛名印刷ハガキ印刷(ハガキ代含む)会場案内図作成費10 双4 個謝礼1 式記念品36 個施行関係2 日1 式1 式2 式制作関係1 式1 式諸経費2 日3 名1 式合計一般管理費小計まるめ消費税総合計進行台本作成計画マニュアル作成スタッフ車両費宿泊費現場諸経費出演者謝礼施行ディレクター設営人件費設営撤収費運搬代白手袋ウェイト(30Kg) 浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託 仕様書１．委託業務名称浪江駅周辺整備事業(緑空間)竣工式開催業務委託２．目的令和 4 年 3 月に策定された「浪江駅周辺グランドデザイン基本計画」を基に浪江駅周辺整備事業を進めており、令和 9 年 3 月に浪江駅周辺地区公共トイレ等新築工事、及び浪江駅周辺地区緑空間整備工事が竣工する。これらの竣工式を開催することで、浪江駅周辺整備事業へのシビックプライドの醸成などを行い、将来的なエリアマネジメントの活性化や中心市街地の賑わいづくりに寄与することを目的とする。３．委託期間契約締結日の翌日から令和9年3月31日(水)まで４．起工式の概要⑴ 日時令和9年3月28日(日) 午後2時00分～午後3時00分(予定)なお、工事の進捗により日程が変わることがある。⑵ 場所浪江町大字権現堂地内(浪江駅周辺地区緑空間整備工事の敷地内)⑶ 出席者来賓等の招待者25名程度、随行者20名程度、事務局10名程度なお、今後の調整により増減の可能性あり。⑷ 内容竣工式(約1時間)・オープニングイベント(太鼓演奏など)・主催者あいさつ、来賓あいさつ、祝電披露・テープカット10名程度５．委託業務内容竣工式の開催にあたり、以下のとおり業務を行うものとする。ただし、詳細は協議のうえ決定する。⑴ 竣工式の運営・進行管理(各種計画・資料作成・必要資材の手配)① 竣工式の次第内容の作成支援② 竣工式で実施する行事(イベント・テープカット・参加者記念品)の手配(イベントは350千円以内、記念品は1千円／個以内とする。)③ 会場のレイアウトを記載した会場計画の作成(装飾、来賓の動線)④ 竣工式のシナリオ・司会者台本の作成を行い、起工式前日までに進行確認を実施すること。⑤ 竣工式の運営マニュアル作成(竣工式の受付方法、各役割での当日の動きが分かるもの。)⑥ 竣工式の開催に係る必要備品等の手配⑵ 会場設営・管理① 看板等の作成・設置ア 敷地内外の複数個所に接地する式典会場や駐車場等への誘導経路を明示した看板(3か所程度)イ 席次表、席札等の会場内で必要となる消耗品等② 会場等設営ア 式典会場の設営、幕やステージ上看板の手配設置イ 招待者用荷物クロークの設営、番号札等の手配ウ 招待者用リボン等の手配⑶ 竣工式招待者への案内状の作成、発送案内状とともに、出欠確認の返信用はがき、会場図、駐車場案内図の作成・発送を行う。６．提出書類受注者は契約締結後速やかに次の書類を提出すること。⑴ 業務計画書(実施方針・行程表・業務責任者及び体制)⑵ 着手届⑶ その他発注者が必要と認める書類７．成果物等以下の成果物を提出すること。⑴ 完了届⑵ 業務報告書 ２部⑶ イの電子データ １式⑷ その他発注者が必要と認める書類８．打合せ及び議事録業務を適正かつ円滑に実施するため、受託者と発注者は定期的に打合せを行い、業務方針の確認や、条件等の疑義を正すものとし、その内容については、受託者がその都度記録する。記録は Word 形式(A4 縦)で速やかに作成し、相互に確認したうえで、議事録として発注者に提出すること。９．その他留意事項⑴ 受託者は、本業務の遂行にあたり、関係法令及び本仕様書を遵守するとともに、本町の意図及び目的を十分に理解したうえ、適切な人員を配置し、正確に行うこと。⑵ 受託者は、本業務の遂行にあたり、本町と十分な調整を図ったうえで実施するものとし、本仕様書に定めのない事項や、その他調整を要する事項については、受託者と本町が協議のうえ、決定するものとする。⑶ 本業務の実施により得られた成果物の著作権、版権等の一切の権利は、すべて本町に帰属する。⑷ 成果物に含まれる第三者の著作権及びその他の権利については、受託者が納品前に適切な処理を行うことと、その経費は委託料に含むものとする。⑸ 受託者は、業務で知りえた情報、及び業務に係る内容を第三者に漏らしたり、その他の目的に転用してはならない。⑹ 提案された内容全てにおいて、実施することを確約するものではなく、内容及び金額については、双方が調整すること。⑺ 受託者が本業務によって第三者等に損害を与えたときは、受託者が賠償の責任に任ずること。