建築課：【第525号】定期調査報告概要書等データ化業務委託

建築課：【第525号】定期調査報告概要書等データ化業務委託 建築課：【第525号】定期調査報告概要書等データ化業務委託／春日部市公式ホームページ スマートフォン版を表示 本文へ サイトマップ Foreign Language English 한국어 中文（簡体） 中文（繁体） 翻訳 キーワード検索 ID検索 表示 7.入札などの日程 表：入札などの日程 手続きなど期間・期日・期限場所 設計図書などの閲覧令和8年10月14日(水曜日)から令和8年11月16日(月曜日)春日部市公式ホームページ質問書の受け付け令和8年10月20日(火曜日)午前10時までに必着郵便番号〒344-8577 春日部市中央七丁目2番地1 春日部市役所 都市整備部 建築課へ提出 提出方法は、郵送、メール、直接持参のうち、いずれかによるものとし、メールにより提出した場合は、提出した旨を電話で連絡すること。 質問書(PDFファイル:79.6KB) 質問書送付先メールアドレス（建築課あて） メール：kenchiku@city.kasukabe.lg.jp 回答書の閲覧令和8年10月26日(月曜日)から 令和8年11月16日(月曜日)春日部市公式ホームページ質問書の提出があった場合のみ、期限まで回答書を掲載します。入札書の提出期限令和8年10月27日(火曜日)以降の発送 令和8年10月30日(金曜日)必着郵便番号〒344-8799 春日部郵便局留で書留郵便で郵送 (春日部市役所 都市整備部 建築課)と表記する （注意）入札書などに不備があると、無効もしくは失格になりますので、必ず、「郵便入札のチェックシート」で入札書などに不備がないか確認の上、入札に参加してください。 郵便入札のチェックシート(PDFファイル:86.5KB) 開札日時令和8年11月2日(月曜日)午後3時春日部市役所 本庁舎 2階 会議室204 （注意）入札参加者が立ち会いを希望する場合は、1社1人までとする。なお、立ち合いをする者は名刺を持参すること。入札結果の公表落札者決定後 春日部市公式ホームページ 8.入札に関する注意事項 (1)入札参加者が1人の場合 入札を執行しない。 (2)入札書の提出 ア.郵便で提出する。郵便封筒は二重封筒とし、入札書を中封筒に入れ、封緘の上、入札者の名称、入札に係る案件名および開札日を表記し、外封筒には入札書を同封した中封筒を入れ、表に開札日と入札書在中の旨を記載し、局留め書留郵便とする。なお、入札書に記載する日付は、公告に掲載されている入札書提出期限日を記載すること 入札書の封入方法(PDFファイル:162.4KB) イ.入札参加者は、すでに提出した入札書の差し替え、変更および取り消しをすることができない。 (3)入札書に記載する金額 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に、当該金額の100分の10に相当する額を加算した額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税に関わる課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 (4)入札保証金 免除する。 (5)最低制限価格 春日部市業務委託契約変動型最低制限価格制度事務取扱要領による。 (6)契約保証金 免除する。 (7)その他 落札とすべき同額の入札をした者が2人以上いるときは、くじを実施して落札候補者を決定する。 9.入札の無効 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。(1)入札の参加資格がない者がした入札(2)明らかに連合によると認められる入札(3)入札書に入札者の記名押印のない入札または記入事項が判読できない入札(4)入札金額そのほかの記載事項の訂正、削除、挿入などをした場合において、その訂正印がない入札(5)ひとつの案件について同一の者が2以上の入札をした場合、またはその代理人のした入札と合わせて2以上の入札をしたときは、その全部の入札(6)郵便入札において、入札書を中封筒に入れず、直接、外封筒に入れたもの(7)上記のほか、次のいずれかに該当する入札は、開札までの間は無効とし、開札後は失格とするア.郵便入札において、案件名の錯誤がある入札イ.郵便入札において、入札書と当該入札書を同封した中封筒に記載された案件名が異なる入札ウ.郵便入札において、入札公告などに指定された提出先と異なるところに提出された入札(8)そのほか入札条件に違反した入札 10.その他 (1)この公告に定めるもののほか、当該案件に係る入札・契約手続きについては、春日部市契約規則、春日部市入札後審査方式制限付一般競争入札(ダイレクト型)執行要領の定めるところによる。規則および要領、契約約款などについては、こちらの『共通：契約関係の規則など』のページからダウンロードすることができる。(2)提出された確認資料などは返却しない。(3)仕様書などの公告事項に不明な点がある場合には、公告中に規定された時間・方法によってのみ、質問をすることができる。それ以外の時間・方法によってした質問、また春日部市物品売買等競争入札参加資格者名簿に登載されていない者のした質問については、一切回答しない。(4)入札参加者は、入札後、この公告、設計図書などおよび現場などについての不明ならびにそのほかの事由を理由として、異議を申し立てることはできない。(5)開札後の流れ【開札日当日】開札後、一番札の業者は即時に落札者とはならず、落札候補者となります。【開札日当日～翌日以降】 落札候補者となった業者に対して、電話でその旨を連絡し、審査に必要な書類の提出を求めます。その後、提出された書類を基に、設定した制限に適っているかなどを審査し、落札者としての要件を具備していると判断されれば 落札者 となります。なお、審査の結果によって、一番札の業者が失格となった場合には、二番札の業者が繰り上がって落札候補者となり、同様に審査書類の提出を求め、審査を行います(これを、落札者が決定するまで繰り返します)。落札者が決定したら、再び連絡をしますので、指示のあった日時に春日部市役所 都市整備部 建築課窓口へお越しください。(6)入札結果の公表原則として、開札日から二週間以内を予定しています。入札後審査方式で行われた入札については落札者が開札後に即時決定とはなりません。そのため、入札結果の公表時期についても、落札者決定に時間を要した場合には、遅れる場合があります。 （注意）公告の内容について、規定の期間・方法以外で行われた質問については、一切お答えできません。 この記事に関するお問い合わせ先 建築課 建築安全担当所在地：〒344-8577 春日部市中央七丁目2番地1電話(直通)：048-796-8046ファックス：048-736-1974 お問い合わせフォーム PDFファイルを閲覧するには「Adobe Reader（Acrobat Reader）」が必要です。お持ちでない方は、左記の「Adobe Reader（Acrobat Reader）」ダウンロードボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードし、インストールしてください。 function cmsDynDateFormat(date, format) { return format.replace('%Y', date.getFullYear()).replace('%m', ('0' + (date.getMonth() + 1)).slice(-2)).replace('%d', ('0' + date.getDate()).slice(-2)).replace('%a', jpWeek[date.getDay()]) .replace('%H', ('0' + date.getHours()).slice(-2)).replace('%M', ('0' + date.getMinutes()).slice(-2)).replace('%S', ('0' + date.getSeconds()).slice(-2)); } function cmsDynExecuteGetPageList() { var outerBlocks = 定期調査報告概要書等データ化業務委託特記仕様書令和８年度都市整備部 建築課-1-定期調査報告概要書等データ化業務委託特記仕様書(主旨)第１条 この特記仕様書は春日部市電算業務委託標準契約約款に定めるもののほか、業務委託に関して必要な事項を定めるものとする。 (適用)第２条 この特記仕様書は、次の業務委託に適用する。 １ 業務委託名 定期調査報告概要書等データ化業務委託２ 委託場所 春日部市中央七丁目２番地１３ 履行期間 契約締結日 から 令和９年２月２６日(目的)第３条 本業務は、定期調査報告概要書等を窓口で交付するため、概要書等の本書をＰＤＦ化することで、窓口業務の効率化及び市民サービスの向上を図ることを目的とする。 (業務委託内容)第４条 受注者(以下、「乙」という。)は、春日部市(以下、「甲」という。)の指定する建築課保管文書等(以下、「変換媒体」という。)を、ＰＤＦ形式に変換し、個人情報等を墨けしするものとする。 その細目は、次のとおりとする。 (１)共通事項ア データ形式は、次のとおりとする。 ・変換媒体原本 ：Ａ４判以下サイズ ３,２００コマなお、本数量は概算数量の為、数量に増減が生じた場合には、甲と協議の上対応を決定すること。 ・件数 ：１,６００件・原本状態 ：ホチキス留めなお、上記状態は原則であり、上記以外の状態のものがあった場合は、甲と協議の上対応を決定すること。 ・変換データ形式：ＰＤＦ形式・解像度 ：３００ｄｐiを基本とし、文字等が鮮明であること。 個別詳細については変換媒体引渡時に指示する。 -2-・画像色 ：資料の種類により白黒２値またはフルカラーとする。 ・データ名称 ：「年度」-「管理番号」とする。 例)Ｒ□□ - □-１０-１４-□□□□イ 乙は甲より変換媒体を甲指定の場所で借受け、乙所有の電子機器によりデータ作成作業を行うものとする。 また、乙はデータ作成作業の本作業に入る前に、必ずサンプルデータを作成し、甲へ提出し承認を得た後で本作業を行うこと。 ウ 乙は作成したＰＤＦデータを記録媒体に入力し、納品するものとする。 (２)作業内容定期調査報告概要書等のＰＤＦ化及び墨けし作業を下記のとおり行う。 ア 受注者は発注者が貸与する定期調査報告概要書等をスキャニング処理し、全てＰＤＦ化する。 なお、スキャニングに際しては、汚損、破損、折れ等の無いように細心の注意を払い、万一不具合が生じた場合は原状回復を行うこと。 イ スキャニングしたＰＤＦデータに対してファイル名をつけて整理する。 ウ イでスキャニングしたＰＤＦデータについて、複製を行い、各々ファイル名をつけて整理する。 元データについては、スキャニングしたままの状態で保存する。 複製データについて、個人情報記載事項部分に墨けし※をした後、保存を行う。 ※甲と協議の上決定すること。 エ スキャニングの際に生じた傾きは、斜行補正を行う。 オ 不鮮明箇所等があった場合は、再入力を行う。 カ 使用機材はシートフィード式スキャナまたはオートシートフィード式スキャナとする。 キ 必要に応じ変換媒体の解体及び復元を行う。 ク その他作業詳細は、ＪＩＳＺ６０１６「紙文書及びマイクロフィルム文書の電子化プロセス」の仕様に準じて行う。 (３)照査整備した全てのデータについて、正確に入力されているか整合性チェックを行い、照査内容を明らかにした報告書を提出する。 年度 管理番号-3-(４)変換媒体の貸与及び返還変換媒体の貸与・返却については、指定の場所で平日に行うものとし、その都度乙が借用書及び受取書を作成し、甲が内容等の確認を行うものとする。 貸与・返却場所：春日部市中央七丁目２番地１ 春日部市役所本庁舎４階建築課(資格要件等)第５条 乙は、業務の履行にあたり、以下の要件を満たすものとする。 ア 乙は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の認定するプライバシーマークを得ていること。 イ 乙は、文書情報管理士１級以上を取得している者が１名以上在籍していることとし、認定書の写し、雇用保険被保険者資格取得等確認通知書・雇用保険被保険者の写し等により、同資格保有者が社員であることを確認できること。 (成果品)第６条 成果品は、データを記録媒体に入力して指定の場所に納品すること。 なお、電子データについては、甲へ提出する前に必ずウィルス対策ソフトにてウィルス検索を行うこととする。 データの種類：ＰＤＦ形式とする。 記録媒体 ：ＤＶＤ-ＲＯＭを２セット納品すること。 なお、記録媒体は受注者にて用意すること。 納品場所 ：春日部市中央七丁目２番地１ 春日部市役所本庁舎４階建築課(連絡・指示)第７条 乙は業務の実施に際し、常に甲と密接に連絡を取り、業務の遂行にあたること。 乙は委託期間中に甲の業務都合により、甲から電子化対象資料の返却を行うよう連絡を受けた際は、速やかに対応すること。 ただし、甲から電子データで代用可とする旨の連絡があった場合は、電子データの提出で対応できるものとする。 (責任)第８条 乙は契約書及び仕様書を遵守し、誠実にその業務を執行すること。 また契約完了後であっても、内容に誤りが発見された場合には直ちに-4-納入成果品の訂正を行うものとする。 (秘密の保持)第９条 乙は、本委託に関する内容及び資料は、受注中のみならず完了後も第三者に情報を漏らしたり公開したりしてはならない。 また、乙は委託の実施に伴い知り得た個人情報及び貸与資料について、春日部市個人情報保護条例及び以下の項目に基づいて必要な処置を講じること。 乙がこれに違反して市に損害を与えた場合、乙はその一切の責任を負うものとする。 (１)個人情報の保護ア 個人情報及び機密情報の取扱いに関する付帯条項イ 個人情報の漏えい防止(２)貸与資料の管理ア 貸与資料の保全イ 受注事務所以外への利用禁止ウ 第三者への提供の禁止エ 複写の禁止オ 作業完了後の即返却(事故防止)第１０条 乙は、財産等に関する危害、迷惑を防止するために必要な処置を講じること。 本業務中に事故等が発生したときは、処置等を講じるとともに事故発生の原因及び経過、事故による被害の内容などについて遅滞なく甲に報告すること。 (契約の疑義)第１１条 この仕様書に疑義が生じたとき及び定めのない事項については春日部市契約事務規則に定めるところによるほか、必要に応じて甲と乙の協議により定めるものとする。 業務委託場所 春日部市中央七丁目２番地１業務委託仕様書 令和８年度業 務 委 託 名 定期調査報告概要書等データ化業務委託業 務 委 託 金 額 円也業 務 委 託 価 格 円消費税相当額 円定期調査報告概要書等のPDF化及び墨けし一式春 日 部 市 役 所業 務 委 託 の 大 概名称 内容 数量 単位 単 価 金 額 備考1 資料準備及び成果品納品等 1 式2 定期報告概要書等PDF化 3,200 コマ3 定期報告概要書等マスク処理箇所精査 3,200 コマ4 定期報告概要書等マスク処理 490 コマ小計諸経費 1 式消費税相当 10 ％合計春日部市役所