マイナンバーカードオンライン申請補助端末（マイナ・アシスト2）賃貸借に係る一般競争入札の実施について

マイナンバーカードオンライン申請補助端末（マイナ・アシスト2）賃貸借に係る一般競争入札の実施について 福知山市公告第１３６号マイナンバーカードオンライン申請補助端末(マイナ・アシスト２)賃貸借に係る一般競争入札について、以下のとおり公告する。 令和８年１０月１９日福知山市長 大 橋 一 夫１ 一般競争入札に付する事項(１)事業名称マイナンバーカードオンライン申請補助端末(マイナ・アシスト２)賃貸借(２)事業概要「マイナ・アシスト２」専用アプリケーションを搭載したタブレット端末の調達(３)賃貸借場所福知山市役所市民課、三和支所、夜久野支所、大江支所(４)賃貸借期間令和９年１月１日から令和１１年１２月３１日まで(３６か月)(５)納入期限令和８年１２月２３日(６)契約の詳細別に定める仕様書のとおり(７)契約の種類地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条第１項の規定による一般競争入札２ 入札参加資格この業務の入札参加資格は、次の要件を全て満たし、競争入札参加申請に基づき本市が資格認定した者とする。 (１) 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。 (２) 福知山市指名競争入札参加者指名停止取扱要綱(平成１５年福知山市告示第１３７号)に定める指名停止基準その他国等契約実施機関が定める指名停止基準に基づく指名停止の措置期間中の者でないこと。 (３) 福知山市暴力団等排除措置要綱(平成２３年福知山市告示第１２６号)に基づく入札参加資格停止期間中の者でないこと。 (４)令和８年度において福知山市指名競争入札参加資格を有する者のうち、ＯＡ機器・用品の登録があるものであること。 ３ 入札参加申請(１)申請期間公告日から令和８年１０月２６日(月)までの午前８時３０分から午後５時１５分まで。 ただし、土曜日、日曜日及び祝日を除く。 (２)提出先〒６２０－８５０１京都府福知山市字内記１３番地の１福知山市市民生活部市民課電話 ０７７３－４８－９２２４(直通)(３)提出方法持参又は郵送(４)提出書類ア 福知山市一般競争入札参加申請書(指定用紙)イ 誓約書(指定用紙)(５)入札参加資格の有無ア 入札参加資格が「無」と確認された者には、令和８年１０月２７日(火)午後５時までに電話連絡し、後日その理由書を送付する。 イ 入札参加資格が「有」と確認された者には、令和８年１０月２７日(火)午後５時までにファックスによる送信又は電話連絡により通知する。 また、後日「入札参加資格者証」を交付する。 ４ 入札方法等(１)入札執行については、地方自治法、同法施行令及び福知山市財務規則(昭和５４年福知山市規則第１号)の規定により行う。 (２)入札の方法は、郵便入札とする。 ア 持参による入札書は、受け付けない。 イ 郵送方法は、一般書留又は簡易書留の配達の記録が残る方法で送付すること。 それ以外の方法で郵送した場合は、無効とする。 ウ 郵送する封筒は、外封筒及び内封筒の二重封筒とすること。 エ 入札書は、内封筒に入れ、のり付けの上、内封筒の貼合せ部分に代表者印で割印をすること。 オ 内封筒の表面に「市民第２４号マイナンバーカードオンライン申請補助端末(マイナ・アシスト２)賃貸借入札書在中」と記載するとともに、開札日(令和８年１１月４日)及び入札者の商号又は名称を記載すること。 カ 外封筒には、内封筒並びに担当者の氏名及び連絡先を記載した用紙(様式は、任意)を入れること。 また、外封筒の表面に「マイナンバーカードオンライン申請補助端末(マイナ・アシスト２)賃貸借入札書在中」と記載するとともに、入札者の商号又は名称が分かるようにすること。 キ 外封筒の送付先は、以下のとおりとする。 〒６２０－８５０１京都府福知山市字内記１３番地の１福知山市市民生活部市民課窓口係ク 入札書の提出期限は、令和８年１１月２日(月)午後５時までとする。 この提出期限は、福知山市市民生活部市民課窓口係に到達する期限である。 ケ 入札者は、市に到達した入札書の引換、変更又は取消しをすることはできない。 提出期限前までに送付した封筒への必要書類の入れ忘れに気付いた場合は、最初に差し出した郵便の取戻し手続を行った後、改めて、指定の方法により郵送すること。 コ 入札書を郵便により差し出した後に辞退しようとするときは、直ちに辞退届を提出するとともに、差し出した郵便の取戻し手続を行うこと。 ただし、入札書が市に到達した後においては、入札を辞退することはできない。 (３)入札書の様式は、市指定の様式とする。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する金額を加算した金額(１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた額)を落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 ５ 入札の無効次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。 (１)入札の資格、入札に関する条件に違反した者の入札(２)１つの入札について同一の者(他の代理人として入札した場合を含む。)が２以上の入札書を提出した入札(３)金額、氏名、印鑑及び重要な文字の誤脱若しくは不明な入札又は金額を訂正した入札(４)前項第２号イに規定する方法以外の方法で提出した入札(５)入札書の事業名称、商号若しくは名称のいずれかが記載されず、若しくは記載に重大な誤りがあり、又は入札書の押印のない入札書による入札(６)誤字、脱字等により意思表示が明確でない入札書による入札(７)提出期限を過ぎて到達した入札(８)入札書等の提出後、開札までに入札条件を満たさなくなったことを届け出た者のした入札(９)虚偽の申請又は届出を行った者のした入札(10)談合等の不正行為によってされたと認められる入札(11)その他入札条件に違反した入札６ 質疑入札に関して質疑がある場合は、市指定の質疑書に質疑内容を記入の上、福知山市市民生活部市民課へ電子メール又はファックスにて提出すること。 (１)質疑提出期間 公告日から令和８年１０月２７日(火)までの午前９時から午後５時まで(２)質疑提出先 福知山市市民生活部市民課窓口係メールアドレス shiminka■city.fukuchiyama.lg.jpファックス ０７７３－２３－６５３７※■は＠と読み替えること。 (３)質疑回答日 令和８年１０月２８日(水)全ての質疑を取りまとめの上、回答日に参加資格「有」の全員に電子メール又はファックスで行う。 ７ 入札保証金等福知山市財務規則第１１７条第１項第３号により免除する。 この場合において、落札者が契約を締結しないときは、入札書に記載された金額の１００分の５相当額を徴収する。 ８ 開札(１)日時及び場所ア 日時 令和８年１１月４日(水)午前９時００分からイ 場所 福知山市役所旧本館1階 入札室(２)開札は、前号の日時及び場所において行うものとする。 (３)郵便入札の参加者は、開札に立ち会うことができる。 ただし、本人又は法人の代表者以外の者が立ち会おうとするときは、委任状を持参しなければならない。 (４)開札の立会いを希望する者が２人未満のときは、入札事務に関係のない職員の立会いのもと行う。 (５)入札回数は、３回以内とする。 (６)開札をした場合において、各人の入札のうち予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、再度の入札をする場合がある。 (７)再入札となる場合には、日時及び場所、入札書提出先及び入札書提出期限その他必要事項を別途通知する。 (８)前号の場合において、前回の入札に参加した者のうち無効又は失格の入札をした者は、これに参加することができない。 (９)開札の結果、落札すべき価格について同一価格の入札が２者以上あるときは、落札決定を保留する。 (10)前号の場合において、同一価格で入札した者全員が現に立ち会っているときは、その場で立会人がくじを引くものとする。 ただし、出席をしてもくじを引かないとき、又は同一価格で入札した者が立ち会っていないときは、入札事務に関係のない職員がくじを引くものとする。 ９ 入札の延期又は中止(１)市長は、郵便入札において、事故又は交通遮断等が発生したとき、不正な行為等により必要があると認められるとき、又はその他やむを得ない事由が生じたときは、入札を延期し、又は中止することができるものとする。 (２)市長は、前号の規定により、入札を延期し、又は中止したときは、速やかに当該入札参加者に通知しなければならない。 (３)市長は、入札を延期したときは、受領した入札書等を延期後の開札まで厳重に保管するものとし、入札を中止したときは、不正な行為等により入札を中止した場合を除き、速やかに入札書等を当該入札参加者に返却するものとする。 10 契約保証金落札価格の１００分の１０以上の額を納付するものとする。 この場合において、福知山市財務規則第１１７条第２項に定める担保の提供をもって契約保証金の納付に代えることができる。 なお、福知山市財務規則第１４８条第１項各号のいずれかに該当する場合は、全部又は一部を免除する。 11 入札に係る費用の負担郵便入札に係る費用については、入札参加資格の有無及び入札結果にかかわらず、入札参加者の負担とする。 12 契約書の作成の要否必要13 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨14 問合先〒６２０－８５０１福知山市市民生活部市民課窓口係電話 ０７７３-４８-９２２４ファックス ０７７３-２３-９７８０メールアドレス shiminka■city.fukuchiyama.lg.jp※■は、@と読み替えること。 仕様書１ 契約番号 市民第２４号及び契約名 マイナンバーカードオンライン申請補助端末(マイナ・アシスト２)賃貸借２ 品名、機種 ＤＮＰマイナンバーカードオンライン申請補助端末「マイナ・アシスト２」及び付属品及び数量 ５セット３ 賃貸借場所 福知山市役所市民課、三和支所、夜久野支所、大江支所４ 賃貸借期間 令和９年１月１日から令和１１年１２月３１日まで(３６か月)(１) この契約は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条の３の規定による長期継続契約であるため、この契約の締結の日の属する年度及び翌年度以降において、当該契約に係る福知山市の歳出予算において減額又は削除があった場合、福知山市はこの契約を変更し、または解除することができる。 (２) 前号の場合において、福知山市は受注者に対して事前に通知し、その場合は 双方協議するものとする。 ５ 納入期限 令和８年１２月２３日６ 機器構成 ＤＮＰマイナンバーカードオンライン申請補助端末「マイナ・アシスト２」(以下、「マイナ・アシスト２」)の専用タブレット端末(以下、専用タブレットＰＣ)※エプソン社製 EPSON Ｅｎｄｅａｖｏｒ ＪＴ70 同等品以上「マイナ・アシスト２」専用アプリケーション(以下、専用アプリケーション)「マイナ・アシスト２」定期保守(３年間契約)ＩＣカードリーダ(ＮＦＣリーダー)７ 機器等の仕様(１) 機器(専用タブレットＰＣ)ア ＯＳ：Ｗｉｎｄｏｗｓ10 ＩｏＴ Ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ 2021 ＬＴＳＣ 以上イ ＣＰＵ：Ｉｎｔｅｌ Ｐｅｎｔｉｕｍ Ｎ6415 以上ウ インターフェース：ＵＳＢ3.0×2(Ｔｙｐｅ‐Ｃ×1/Ｔｙｐｅ‐Ａ×1) 以上(２) 専用アプリケーション機能ア タブレットＰＣに搭載でき、マイナンバーカードの申請補助が可能であること。 イ マイナンバーカード申請時は、地方自治体からサービス提供事業者へデータ伝送後サービス提供事業者から申請受付事業者(Ｊ‐ＬＩＳ)へのデータ伝送は、申請受付事業者指定の方式/仕様で送付すること。 ウ タブレット端末からサービス提供事業者のサーバーデータを送付する際は、データを暗号化すること。 エ タブレットＰＣ内蔵のカメラで個人番号カード交付申請書に記載されたＱＲコードを読み取り、申請書ＩＤの自動入力ができること。 オ 前記、ＱＲコードの読み取りができない場合、個人番号カード交付申請書に記載された申請書ＩＤはソフトウェアテンキーにより手入力ができること。 カ 申請書ＩＤから自治体コードを読み取り、あらかじめ設定した自治体コードが一致するか比較し、異なる場合には画面で知らせること。 キ 利用規約(同意文書)は、任意の文章が挿入でき、修正可能な機能を有すること。 また、利用規約書は、サポート専用サイトからダウンロードすることで容易に挿入可能な機能を有すること。 ク タブレットＰＣ内蔵のカメラで顔画像を撮影する機能を有し、画面表示の枠線に顔位置を合わせることで容易に適正な顔画像の撮影ができる機能を有すること。 ケ シャッターを切る際は、直前/際中/直後がわかるように音声で把握できること。 コ 顔画像を撮影後に、何度でも再撮影可能な機能を有すること。 サ 顔写真撮影後、彩度、明度、傾き補正を任意で修正可能な機能を有すること。 シ 署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書希望の有無を選択できる機能を有し、その情報を申請受付事業者(Ｊ‐ＬＩＳ)のサ-バーに送信することができる機能を有すること。 (15 歳未満、成年後見人を除く。)ス 氏名の点字表記希望の有無を選択できる機能を有し、その情報を申請受付事業者(Ｊ‐ＬＩＳ)のサーバーに送信することができる機能を有すること。 (点字表記内容は交付申請書に準ずる。)セ 申請内容を送信前に顔画像及び署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書、氏名の点字表記希望の有無を申請者が容易に確認できる機能を有し、そのデータを任意のプリンターで印刷できる機能を有すること。 ソ 申請処理開始直前にサーバー認証を行う機能を有し、認証できなければエラーとして画面上に表示させ申請しない機能を有すること。 タ 申請内容送信直前にサーバー認証を行う機能を有し、認証できなければエラーとして画面上に表示させ申請しない機能を有すること。 チ 担当者ごとにアカウント及びパスワードの設定が行える機能を有すること。 ツ 過去一週間分の申請完了件数が容易に確認できる機能を有すること。 また、当日の申請完了件数はＴＯＰ画面で確認できること。 テ オプションのＵＳＢカメラを接続できること。 顔画像撮影、ＱＲコード読み取りを内蔵カメラかＵＳＢカメラかを選択できる機能を有すること。 (３) 設定／設置ア 受注者は発注者指定の場所に納入期限までに納入すること。 イ 受注者は発注者が実施しなければならない設定を除く全ての設定を行った上で納入すること。 ウ 発注者が実施する設定は、以下のとおりとする。 ログイン時のアカウント、パスワードの設定インターネット回線接続設定号機番号・認証コード・自治体コード設定利用規約(同意文書)の設定発注者セキュリティポリシーに関わる各種設定上記設定(発注者セキュリティポリシーを除く。)は容易に行えるよう、受注者はマニュアルを同梱し納入すること。 (４) 保 守ア サポートセンター(ｱ) 「マイナ・アシストサポートセンター」を設置し、問合せに対応すること。 (ｲ) 操作説明、故障の問合せ、設置の際の設定等、すべての問合せをサポートセンターにて対応すること。 (ｳ) 対応時間は9：00から18：00(土日祝日、夏季休暇、年末年始を除く。)とする。 イ 保証対応範囲「マイナ・アシスト２」の取扱説明書に従った正常な使用状態で、保証期間中において故障や不具合が発生した場合を対象とする。 「マイナ・アシスト２」契約期間内でも、下記事項に該当する場合は有償とする。 (ｱ) 使用上の誤り、または不適切な扱いによる使用に伴う故障及び損傷(ｲ) 不当な修理や改造を行った場合(ｳ) 納品後の輸送、落下、水没、水濡れ等による故障及び損傷(ｴ) 火災、地震、異常電圧及びその他の天変地異に起因する故障及び損傷(ｵ) バッテリー等の消耗品の交換(ｶ) その他、受注者の責任とみなされない故障及び損傷ウ 障害等の対応(ｱ) 障害内容を確認し、代替機の送付が必要と判断された場合は代替機を発送すること。 (ｲ) 代替機到着後、障害機を株式会社ＤＮＰアイディーシステムに送付すること。 (ｳ) 株式会社ＤＮＰアイディーシステムは、障害機を修理し、完了次第返却すること。 (ｴ) 障害機が到着後、代替機を返却(送付)すること。 エ 障害機、代替機の送料機器(障害機/代替機)送付料に関しては相互負担とする。 ８ 留意事項(１) 受注者は、仕様書、関係法令を遵守し、福知山市の指示に従い、連絡を密にして業務の進捗を図ること。 (２) 受注者は、本業務で知り得た情報を業務の遂行目的以外に使用してはならない。 また、本業務で知り得た情報を第三者に漏えいしてはならない。 本業務の中で個人情報を取り扱う場合は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に則り作業すること。 (３) 受注者は、業務内容の全部を第三者に再委託または請け負わせることはできない。 本業務の一部を再委託する場合、事前に再委託範囲及び再委託事業者を福知山市に書面で提示し、了承を得ること。 また受注者は再委託先の行為について全責任を負うこと。 (４) 納入にあたり、各種の届出等が必要な場合は、受注者の責任において納入前に完了しておくこと。 ただし、やむを得ない場合は事前に福知山市に申し出て指示に従うこと。 (５) 前号に係る費用について、福知山市の瑕疵によるものを除き、受注者の負担とする。 ９ その他(１) 支払いは月 1 回払いとし、各月の業務終了後、検査を行い合格後適法な請求書を受理してから30日以内に支払う。 (２) 本仕様書に定める事項に疑義が生じた場合、または本仕様書に定めのない事項で協議の必要がある場合は、福知山市と協議の上決定する。